Professional Documents
Culture Documents
Índice
[ocultar]
1 Nombres alternativos
2 Sistema de Información Gerencial
3 Definición y estructura de un SIG
4 Planificación y Control
5 Un dato importante sobre SIG
6 Necesidad de un SIG
o 6.1 Factores que determinan su desempeño
7 Sistemas de Información Gerencial en las PyMEs
8 Pasos para analizar un SIG
9 Una estructura piramidal
10 Véase también
11 Enlaces externos
Nombres alternativos[editar]
Estos sistemas son conocidos en inglés como Management Information System. Esto ha dado
lugar a varios nombres que derivan de diferentes traducciones. Entre las que se encuentran:
sistema de información administrativa (SIA), sistema de información para la administración
(SIA), sistema de información gerencial (SIG) y sistema de información para la gestión (SIG).
Planificación y Control[editar]
Todas las funciones gerenciales; Planificación, Organización, Dirección y Control son
necesarias para un buen desempeño organizacional. Los Sistemas de Información Gerencial
son necesarios para apoyar estas funciones, en especial la Planificación y el Control. El valor
de la información proporcionada por el sistema, debe cumplir con los siguientes cuatro
supuestos básicos:
Calidad: Para los gerentes es imprescindible que los hechos comunicados sean un fiel
reflejo de la realidad planteada.
Oportunidad: Para lograr un control eficaz, las medidas correctivas en caso de ser
necesarias, deben aplicarse a tiempo, antes de que se presente una gran desviación
respecto de los objetivos planificados con anterioridad.
Cantidad: Es probable que los gerentes casi nunca tomen decisiones acertadas y
oportunas si no disponen de información suficiente, pero tampoco deben verse
desbordados por información irrelevante e inútil, pues esta puede llevar a una inacción o
decisiones desacertadas.
Relevancia: La información que le es proporcionada a un gerente debe estar relacionada
con sus tareas y responsabilidades.
Necesidad de un SIG[editar]
¿Por qué es necesario un sistema de información gerencial para una organización? Las
razones pueden ser muchas, pero pueden resumirse en estas:
Oportunidad: Para lograr un control eficaz de una organización, se deben tomar a tiempo
medidas correctivas en caso de ser necesarias, antes de que se presente una gran
desviación respecto de los objetivos planificados con anterioridad.
Cantidad: Es probable que los gerentes casi nunca tomen decisiones acertadas y
oportunas si no disponen de información suficiente, pero tampoco deben verse
desbordados por información irrelevante e inútil (redundancia), pues ésta puede llevar a
una inacción o decisiones desacertadas.
Relevancia: Reducción de costos.
Factores que determinan su desempeño[editar]
Si se habla de una institución que no tiene los recursos humanos con experiencia en sistemas
de información gerencial que desea organizar o mejorar su SIG, es, la manera cómo funciona
y qué se requiere para mejorarlo.
1. Identificar a todos aquellos agentes que están utilizando o deberían utilizar los distintos
tipos de información (profesionales, trabajadores de campo, supervisores,
administradores, etc.)
2. Establecer los objetivos a largo y corto plazo de la organización, departamento o punto
de prestación de servicios.
3. Identificar la información que se requiere para ayudar a las diferentes personas a
desempeñarse efectiva y eficientemente, y eliminar la información que se recolecta
pero que no se utiliza.
4. Determinar cuáles de los formularios y procedimientos actuales para recolectar,
registrar, tabular, analizar y brindar la información, son sencillos, no requieren
demasiado tiempo y cubren las necesidades de los diferentes trabajadores, y qué
formularios y procedimientos necesitan mejorarse.
5. Revisar todos los formularios y procedimientos existentes para recolectar y registrar
información que necesiten mejorarse o preparar nuevos instrumentos si es necesario.
6. Establecer o mejorar los sistemas manuales o computarizados para tabular, analizar, y
ofrecer la información para que sean más útiles a los diferentes trabajadores
7. Desarrollar procedimientos para confirmar la exactitud de los datos.
8. Capacitar y supervisar al personal en el uso de nuevos formularios, registros, hojas de
resumen y otros instrumentos para recolectar, tabular, analizar, presentar y utilizar la
información.
9. Optimizar un sistema de información gerencial: qué preguntar, qué observar, qué
verificar.
Véase también[editar]
Enlaces externos[editar]
Índice
[ocultar]
1 Características
2 Funciones de un MIS
3 Tipos de MIS
4 Historia
5 Referencias
6 Bicligrafía
7 Véase también
Características[editar]
Las características principales de un MIS son:
Funciones de un MIS[editar]
El MIS y sus sistemas aledaños contribuyen a la solución de problemas a través de dos
formas básicas: los recursos de información que abarcan a toda la organización, y la
identificación y comprensión de los problemas. Los recursos de información que abarcan toda
la organización se refieren a que el MIS es un esfuerzo que requiere de toda la organización y
que busca proporcionar información importante para la toma de decisiones. El sistema es
un acuerdo y un compromiso formal por parte de los ejecutivos de poner computadoras al
servicio de los gerentes. El MIS acondiciona el terreno para alcanzar logros en otras áreas de
la empresa relacionadas con los SIBC, como son los DSS, los sistemas basados en
conocimientos y la oficina virtual (McLeod, 2000). La identificación y comprensión de los
problemas se refiere a que la idea o concepto fundamental en el que se basa el MIS es el
mantenimiento de un flujo continuo de información hacia el gerente, ya que el gerente usa el
MIS principalmente para detectar problemas actuales o urgentes, y posteriormente para
entenderlos determinando las causales y sus ubicaciones (McLeod, 2000).
Tipos de MIS[editar]
Existen tres tipos de reportes MIS, los reportes programados, los reportes por demanda y los
reportes por excepción. Los reportes programados son reportes generados de manera
periódica que presentan resultados de las operaciones, así como reportes con indicadores de
la situación de la empresa. Los reportes por demanda son reportes que se generan sólo
cuando el administrador o tomador de decisiones requiere de cierta información. La
elaboración de estos reportes no es automática, sino que se genera a partir de la solicitud del
usuario. Los reportes por excepción son reportes generados en el momento en que ocurre
alguna situación crítica, en la cual se requiere información adicional acerca de algún evento
especial.
Historia[editar]
En el año de 1960, cuando las computadoras fueron introducidas en el mundo de
los negocios y empezaron a programarse para resolver problemas a través de un sistema de
toma de decisiones para administradores, surgieron los sistema de apoyo a la toma de
decisiones administrativa (MIS, Management Information Systems, por sus siglas en inglés).
Estos sistemas usan el más básico sistema de procesamiento de datos para preparar reportes
administrativos, graficar información o presentar tendencias y ciclos de la empresa, así como,
para monitorear y comparar el comportamiento de una empresa con su planeación y
presupuestos. Los sucesores de los MIS, son los DSS, sistemas más complejos que no sólo
presentan reportes de la situación de la empresa, sino que también generan soluciones a los
problemas y apoyan de manera directa al administrador, en la toma de
decisiones(Encyclopedia Británica, 2011).
Referencias[editar]
Laudon, K. C. & Laudon, J. P. (2008).Negocios en línea: cómo utilizan las empresas los
sistemas de información. En C. C., Luis (Eds.). Sistemas de información gerencial (pp. 59-
66). Naucalpan de Juárez, Edo. de Méx., Méx.: Pearson Prentice Hall.
Laudon, K. C. & Laudon, J. P. (2008).Sistemas de información en los negocios actuales.
En C. C., Luis (Eds.). Sistemas de información gerencial (pp. 8-13). Naucalpan de Juárez,
Edo. de Méx., Méx.: Pearson Prentice Hall.
McLeod, R. (2008). El MIS y consideraciones de factores humanos. En De Anta, M. (Eds.).
Sistemas de Información gerencial (pp. 350-352). Juárez, Edo. de Méx., Méx.: Pearson
Prentice Hall.
Sistema de información
Personas;
Datos;
Actividades o técnicas de trabajo;
Recursos materiales en general (generalmente recursos informáticos y de comunicación,
aunque no necesariamente).
Todos estos elementos interactúan para procesar los datos (incluidos los procesos manuales y
automáticos) y dan lugar a información más elaborada, que se distribuye de la manera más
adecuada posible en una determinada organización, en función de sus objetivos. Si bien la
existencia de la mayor parte de sistemas de información son de conocimiento público,
recientemente se ha revelado que desde finales del siglo XX diversos gobiernos han
instaurado sistemas de información para el espionaje de carácter secreto.
Habitualmente el término se usa de manera errónea como sinónimo de sistema de información
informático, en parte porque en la mayoría de los casos los recursos materiales de un sistema
de información están constituidos casi en su totalidad por sistemas informáticos. Estrictamente
hablando, un sistema de información no tiene por qué disponer de dichos recursos (aunque en
la práctica esto no suela ocurrir). Se podría decir entonces que los sistemas de información
informáticos son una subclase o un subconjunto de los sistemas de información en general.
Índice
[ocultar]
1 Generalidades
2 Actividades de un Sistema de Información
3 Ciclo de vida de los Sistemas de Información
4 Tipos de sistemas de información
o 4.1 Desde un punto de vista empresarial
o 4.2 Sistemas de información estratégicos
o 4.3 Otra clasificación, según el entorno de aplicación
o 4.4 Sistemas de información de espionaje
5 Aplicación de los sistemas de información
6 Estudio de los sistemas de información
7 Véase también
8 Referencias y notas
9 Enlaces externos
Generalidades[editar]
Entrada: captura o recolecta datos en bruto tanto del interior de la organización como de
su entorno externo.
Procesamiento: convierte esa entrada de datos en una forma más significativa.
Salida: transfiere la información procesada a la gente que la usará o a las actividades para
las que se utilizará.
Los sistemas de información también requieren retroalimentación, que es la salida que se
devuelve al personal adecuado de la organización para ayudarle a evaluar o corregir la etapa
de entrada.
Sistemas Competitivos
Sistemas Cooperativos
Sistemas que modifican el estilo de operación del negocio
Esta clasificación es muy genérica, y en la práctica no obedece a una diferenciación real de
sistemas de información reales, ya que en la práctica podríamos encontrar alguno que cumpla
varias (dos o las tres) de las características anteriores. En los subapartados siguientes se
hacen unas clasificaciones más concretas (y reales) de sistemas de información.
Desde un punto de vista empresarial[editar]
Modelo de la pirámide
Entorno decisional: Este es el entorno en el que tiene lugar la toma de decisiones; en una
empresa, las decisiones se toman a todos los niveles y en todas las áreas (otra cosa es si
esas decisiones son estructuradas o no), por lo que todos los SI de la organización deben
estar preparados para asistir en esta tarea, aunque típicamente, son los DSS los que se
encargan de esta función. Si el único SI de una compañía preparado para ayudar a la
toma de decisiones es el DSS, éste debe estar adaptado a todos los niveles jerárquicos
de la empresa.
Sistemas de información de espionaje[editar]
Artículos principales: PRISM y Echelon.
Si bien la mayor parte de sistemas de información operan con el conocimiento de los agentes
sobre los que se recaba información (sistemas públicamente conocidos), el auge de las
comunicaciones electrónicas ha hecho que proliferen sistemas secretos de espionaje como
por ejemplo el programa PRISM por el cual la Agencia de Seguridad Nacional (NSA) intituida
por el gobierno estadounidense ha operado desde 2007, espiando a líderes y presidentes de
otros países (aliados y adversarios de Estados Unidos), y se ha afirmado que tiene capacidad
para interceptar decenas de miles de comunicaciones telefónicas por minuto. Gran parte de lo
que se conoce sobre dicho sistema de información se conoció a partir del escándalo por las
filtraciones de Edward Snowden (2013).
Previamente, el parlamento europeo había abierto comisiones de investigación sobre sistemas
de intercepción de comunicaciones electrónicas, conocido actualmente como Echelon,
operada conjuntamente por Estados Unidos, Canadá, Reino Unido, Australia y Nueva
Zelanda.
Aplicación de los sistemas de información[editar]
Los sistemas de información tratan el desarrollo, uso y administración de la infraestructura de
la tecnología de la información en una organización.
En la era post-industrial, la era de la información, el enfoque de las compañías ha cambiado
de la orientación hacia el producto a la orientación hacia el conocimiento, en este sentido el
mercado compite hoy en día en términos del proceso y la innovación, en lugar del producto. El
énfasis ha cambiado de la calidad y cantidad de producción hacia el proceso de producción en
sí mismo, y los servicios que acompañan este proceso.
El mayor de los activos de una compañía hoy en día es su información, representada en su
personal, experiencia, conocimiento, innovaciones (patentes, derechos de autor, secreto
comercial). Para poder competir, las organizaciones deben poseer una fuerte infraestructura
de información, en cuyo corazón se sitúa la infraestructura de la tecnología de información. De
tal manera que el sistema de información se centre en estudiar las formas para mejorar el uso
de la tecnología que soporta el flujo de información dentro de la organización. Un sistema de
información debe brindar la totalidad de los elementos que conforman los datos, en una
estructura robusta, flexible ante los futuros cambios y homogénea.
Véase también[editar]
Referencias y notas[editar]
Personas;
Datos;
Actividades o técnicas de trabajo;
Recursos materiales en general (generalmente recursos informáticos y de comunicación,
aunque no necesariamente).
Todos estos elementos interactúan para procesar los datos (incluidos los procesos manuales y
automáticos) y dan lugar a información más elaborada, que se distribuye de la manera más
adecuada posible en una determinada organización, en función de sus objetivos. Si bien la
existencia de la mayor parte de sistemas de información son de conocimiento público,
recientemente se ha revelado que desde finales del siglo XX diversos gobiernos han
instaurado sistemas de información para el espionaje de carácter secreto.
Índice
[ocultar]
1 Generalidades
2 Actividades de un Sistema de Información
3 Ciclo de vida de los Sistemas de Información
4 Tipos de sistemas de información
o 4.1 Desde un punto de vista empresarial
o 4.2 Sistemas de información estratégicos
o 4.3 Otra clasificación, según el entorno de aplicación
o 4.4 Sistemas de información de espionaje
5 Aplicación de los sistemas de información
6 Estudio de los sistemas de información
7 Véase también
8 Referencias y notas
9 Enlaces externos
Generalidades[editar]
Sistemas Competitivos
Sistemas Cooperativos
Sistemas que modifican el estilo de operación del negocio
Los últimos fueron los SE, que alcanzaron su auge en los 90 (aunque estos últimos tuvieron
una tímida aparición en los 70 que no cuajó, ya que la tecnología no estaba suficientemente
desarrollada).
Su función es lograr ventajas que los competidores no posean, tales como ventajas en costos
y servicios diferenciados con clientes y proveedores. Apoyan el proceso de innovación de
productos dentro de la empresa. Suelen desarrollarse dentro de la organización, por lo tanto
no pueden adaptarse fácilmente a paquetes disponibles en el mercado. Entre las
características más destacables de estos sistemas se pueden señalar:
Cambian significativamente el desempeño de un negocio al medirse por uno o más
indicadores clave, entre ellos, la magnitud del impacto.
Contribuyen al logro de una meta estratégica.
Generan cambios fundamentales en la forma de dirigir una compañía, la forma en que
compite o en la que interactúa con clientes y proveedores.
Otra clasificación, según el entorno de aplicación[editar]
Entorno decisional: Este es el entorno en el que tiene lugar la toma de decisiones; en una
empresa, las decisiones se toman a todos los niveles y en todas las áreas (otra cosa es si
esas decisiones son estructuradas o no), por lo que todos los SI de la organización deben
estar preparados para asistir en esta tarea, aunque típicamente, son los DSS los que se
encargan de esta función. Si el único SI de una compañía preparado para ayudar a la
toma de decisiones es el DSS, éste debe estar adaptado a todos los niveles jerárquicos
de la empresa.
Sistemas de información de espionaje[editar]
Artículos principales: PRISM y Echelon.
Si bien la mayor parte de sistemas de información operan con el conocimiento de los agentes
sobre los que se recaba información (sistemas públicamente conocidos), el auge de las
comunicaciones electrónicas ha hecho que proliferen sistemas secretos de espionaje como
por ejemplo el programa PRISM por el cual la Agencia de Seguridad Nacional (NSA) intituida
por el gobierno estadounidense ha operado desde 2007, espiando a líderes y presidentes de
otros países (aliados y adversarios de Estados Unidos), y se ha afirmado que tiene capacidad
para interceptar decenas de miles de comunicaciones telefónicas por minuto. Gran parte de lo
que se conoce sobre dicho sistema de información se conoció a partir del escándalo por las
filtraciones de Edward Snowden (2013).