TITULO DEL CARGO

ASISTENTE DE FARMACIA
CÓDIGO: 57013 NIVEL: 2
DESCRIPCIÓN GENÉRICA DE FUNCIONES

OBJETIVO GENERAL

Participar en las actividades relacionadas con el área de farmacia, despachando,

registrando y controlando los medicamentos de la unidad, a fin de atender a los
usuarios en sus necesidades en el área.

FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

Atiende y despacha medicamentos al público en general, de acuerdo al récipe

médico.

Clasifica y organiza en los estantes los productos farmacéuticos, según el orden

preestablecido.

Atiende y orienta al público, sobre la posología de las medicinas solicitadas.

Recibe y verifica las medicinas que ingresan a la farmacia.

Verifica el listado de las medicinas y fechas de vencimiento.

Elabora relaciones y estadísticas de entrega de medicamentos y material médico-

quirúrgico.

Mantiene informado a los médicos sobre el inventario existente.

Lleva el control de medicinas y estupefacientes despachados.

Asiste en la preparación de fórmulas farmacéuticas.

Elabora el inventario de medicinas.

Archiva las comunicaciones y órdenes de pedidos.

Solicita medicamentos a droguerías, previa solicitud del supervisor.

Determina el porcentaje de enfermedades presentadas por los estudiantes.

Transcribe y accesa información operando un microcomputador.

Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral,

establecidos por la organización.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.

Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.

Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

1.- ÁMBITO DE LA ACTUACIÓN:

RESPONSABILIDAD:

MATERIALES:

Maneja constantemente equipos y materiales de fácil uso, siendo su

responsabilidad directa y maneja equipos y materiales medianamente complejos,
siendo su responsabilidad indirecta.

DINERO:

Es responsable indirecto de la custodia de materiales.

INFORMACIÓN CONFIDENCIAL:

Maneja en forma indirecta un grado de confidencialidad bajo.

TOMA DE DECISIONES:

Las decisiones que se toman se basan en procedimientos y/o experiencias

anteriores para la ejecución normal del trabajo, a nivel operativo.

SUPERVISIÓN:

El cargo recibe supervisión específica de manera directa y periódica, y no ejerce

supervisión.

RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:

RELACIONES INTERNAS:

El cargo mantiene relaciones continuas con usuarios del servicio y frecuentes con
las secciones del servicio de farmacia, a fin de apoyar y/o ejecutar lo relativo al
área; exigiéndose para ello una normal habilidad para negociar y obtener
cooperación.

RELACIONES EXTERNAS:

El cargo mantiene relaciones frecuentes con laboratorios nacionales y

transnacionales y diversas casas de representación, a fin de apoyar y/o ejecutar lo
relativo al área; exigiéndose para ello una normal habilidad para negociar y
obtener cooperación.

2.- CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO:

AMBIENTE DE TRABAJO:

El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y mantiene contacto

con agentes contaminantes tales como: químicos.

RIESGO:

El cargo está sometido a accidente y/o enfermedad, con una magnitud de riesgo
leve, con posibilidad de ocurrencia baja.

ESFUERZO:

El cargo exige un esfuerzo físico de estar sentado/parado constantemente y

caminando periódicamente, y requiere de un grado de precisión manual y visual
medio.

3.- PERFIL DEL CARGO:

EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA:

A) EDUCACIÓN:

Técnico Superior Universitario en Química.

EXPERIENCIA:

Un (1) año de experiencia progresiva, de carácter operativo en el área de

farmacia.

B) EDUCACIÓN:

Bachiller, más curso en el área de Farmacia de dos (2) años de duración.

EXPERIENCIA:

Cinco (5) años de experiencia progresiva de carácter operativo en el área de

Farmacia.

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:

CONOCIMIENTOS EN:

Medicamentos del mercado farmacéutico y sus variaciones en precios.

Sistemas de control de ingresos y egresos de medicinas.

HABILIDAD PARA:

Organizar el material.

Captar y seguir instrucciones orales y escritas.

Tratar en forma cortés al público.

Iniciativa.

Mantener registros y preparar fórmulas farmacéuticas.

DESTREZAS EN:

El manejo de calculadoras.

ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:

Farmacia hospitalaria.

Computación.
 La profesión de Auxiliar de farmacia

Descripción

Los auxiliares de farmacia trabajan con los farmacéuticos, ayudándoles a

preparar, y suministrar y las medicinas de la farmacia. Preparan medicamentos de
acuerdo a las recetas, trabajando bajo la supervisión del farmacéutico. Los
auxiliares trabajan en farmacias, en farmacias hospitalarias, en centros de atención
primaria y en la industria farmacéutica.

Habilidades y características personales

Un auxiliar de farmacia deberá tener:
 Un enfoque completo y metódico en su trabajo.
 Excelente atención al detalle y ser muy preciso.

 Habilidades numéricas.

 Un interés por la ciencia.

 Habilidades de trabajo en equipo.

 Habilidades de comunicación para explicarse con claridad y dar consejos

claros.

Los auxiliares de farmacia que trabajan en centros de atención primaria y hospitales

deben mostrarse amistoso y accesibles al trabajar de cara al público. También deben
tienen una actitud responsable para proteger la confidencialidad del paciente.

Competencias

 Aptitudes para dirigir

 Aptitudes para dirigir.

 Aptitudes para manejar efectivo.

 Aptitudes para trabajar en el servicio al cliente.

 Ayuda a realizar ensayos clínicos.

  Capacidad para trabajar en equipo.

 Capaz de dar explicaciones claras y concisas.

 Capaz de prestar atención al detalle.

 Capaz de seguir procedimientos establecidos.

 Cobra de clientes.

 Cualificado como técnico de supervisión (ACT).

 Gestiona el stock de medicamentos y realiza pedidos

Actividades laborales.
Los auxiliares de farmacia que trabajan en farmacias. Preparan los medicamentos de
acuerdo las prescripciones y los venden al público.

Primero tienen que leer la receta cuidadosamente para asegurarse de que la

entienden y para comprobar que la dosis es correcta (y también para asegurarse de
que realmente se trata de una receta de un médico y no de una falsificación).

Preparan la medicina bajo la supervisión del farmacéutico, lo que implica el recuento de

las pastillas, la medición de líquidos, la selección de los envases para las cremas o de
los frascos para los medicamentos, y utilizan un ordenador para producir una etiqueta,
siempre de acuerdo a la prescripción.

La mayoría de los medicamentos llega a la farmacia ya empaquetados, por ejemplo,

en forma de pastillas o líquidos. A veces, el auxiliar tiene que hacer una preparación
especial, por ejemplo, mezclando los ingredientes para hacer una pomada.

Siguen fórmulas para elegir cantidad de cada ingrediente que necesitan. El

farmacéutico comprueba los cálculos y el resultado final cuando el auxiliar termina su
trabajo.

Los auxiliares de farmacia explican a los pacientes cómo tomar los medicamentos de
manera segura y en la forma que resulte más eficaz. Explican posibles efectos
secundarios y se aseguran que el paciente no toma otros tipos de medicamentos al
mismo tiempo, ya que estos podrían interaccionar entre sí y hacer que el tratamiento
sea menos efectivo o incluso provocar una reacción peligrosa.

Los auxiliares de farmacia consultan con el farmacéutico si no pueden responder a las

preguntas del paciente.

También venden y dan consejos sobre los medicamentos y remedios que el cliente
puede comprar sin receta. A menudo también venden productos no médicos, tales
como alimentos para bebés, maquillaje y artículos de tocador.

Los auxiliares de farmacia desempeñan tareas administrativas tales como la atención

de los clientes, los registros de recetas y los pedidos de nuevos suministros de
medicamentos a la farmacia cuando se terminan. La mayoría de los auxiliares utilizan
ordenadores para realizar estas tareas.

Los auxiliares de farmacia hospitalaria también preparan medicamentos según las

prescripciones. Asesoran a las enfermeras y demás personal médico sobre la forma
de almacenar los medicamentos y se aseguran de que cada departamento tenga los
medicamentos en las dosis correctas para cada paciente.

Trasladan suministros de la farmacia a los departamentos del hospital, y pueden hacer

pedidos de nuevos medicamentos. Los auxiliares de farmacia tienen contacto directo
con los pacientes ingresados, y al entrar o salir del hospital. Aconsejan a los pacientes
sobre cómo tomar su medicación y les explican los posibles efectos secundarios.
Usan los ordenadores para controlar los stocks y realizan pedidos de suministros
nuevos cuando es necesario.

En la industria farmacéutica, los auxiliares soportan el trabajo de los farmacéuticos

industriales, en la investigación y desarrollo de nuevos fármacos y medicamentos.
Controlan el funcionamiento del día a día del laboratorio, mediante la limpieza de los
equipos, y el control de las existencias de los equipos de grabación y los resultados
experimentales. También podrían ayudar a realizar los ensayos clínicos (para
asegurarse de que un medicamento es seguro y funciona bien) o participar en el
control de calidad de dichos medicamentos.

Los auxiliares de farmacia también trabajan para centros de atención primaria, que se
ocupan de las necesidades de salud de las personas en un área local. Allí, los
auxiliares pueden estar involucrados en el seguimiento de la prescripción de
medicamentos por los médicos. A veces, ayudan en las clínicas, dando consejos a los
pacientes.
Los auxiliares de farmacia con más experiencia a menudo tienen la responsabilidad
de gestionar una parte del servicio de la farmacia para la que trabajan

Estudios oficiales para ejercer la profesión

A continuación se relacionan algunos de los estudios oficiales (ciclos formativos o

carreras universitarias) que permiten ejercer esta profesión. Hay que tener en cuenta
que dependiendo del ámbito de especialización, es posible que se tenga que
complementar la formación con otros cursos más específicos del sector. La formación
continua es un aspecto clave para la mejora profesional.