Neiva, 04 de abril de 2019

Señores
JUNTA DIRECTIVA
DISCOLMEDICA S.A.S.
Calidad y servicio pensando en su salud
Neiva

Referencia: Aceptación y términos del encargo de auditoría sobre los Estados

Financieros con corte a 31 de diciembre de 2018.

Objetivo y alcance de la auditoria

De acuerdo con su solicitud de auditar los estados financieros con corte a 31 de

diciembre de 2018 correspondientes al ejercicio que terminó en dicha fecha. Nos
complace manifestarles, nuestro entendimiento de los términos y objetivos de
nuestro encargo, así como la naturaleza y limitaciones de los servicios que nos
disponemos a prestarles. Nuestro encargo será realizado de acuerdo con las
Normas Internacionales de Auditoria y con los requerimientos de ética aplicables.
Realizaremos nuestra auditoria con el objetivo de aumentar el grado de confianza
de los usuarios de los Estados Financieros mediante la expresión de una opinión
sobre si los estados financieros han sido preparados en todos los aspectos
materiales de conformidad con el marco de información financiera aplicable, dicha
opinión se refiere a si los estados financieros se presentan fielmente.
Responsabilidades del auditor

Hemos acordado realizar los procedimientos mencionados a continuación e

informar sobre los hechos concretos detectados en nuestro trabajo de conformidad
con las Normas Internacionales de Auditoria (NIA).

Dichas normas exigen que cumplamos con los requerimientos de ética aplicables,
así como que planifiquemos y ejecutemos la auditoria con el fin de obtener una
seguridad razonable de que los estados financieros están libres de incorreción
material debida a fraude o error. Una auditoria conlleva la aplicación de
procedimientos para obtener evidencia de auditoria sobre los importes y la
información revelada en los estados financieros. Los procedimientos
seleccionados dependen del juicio del auditor, incluida la valoración de los riesgos
de incorrección material en los estados financieros debido a fraude o error. Una
auditoria también incluye la evaluación de la adecuación de las políticas contables
aplicadas y de la razonabilidad de las estimaciones contables realizadas por la
dirección, así como la evaluación de la presentación global de los estados
financieros.

Debido a las limitaciones inherentes a la auditoria, junto con las limitaciones

inherentes al control interno, existe un riesgo inevitable de que puedan no
detectarse incorreciones materiales, aun cuando la auditoria se planifique y se
ejecute de acuerdo con las NIA.

Al efectuar nuestras valoraciones de riesgo tenemos en cuenta el control interno

relevante para la preparación de los estados financieros por parte de la entidad,
con el fin de diseñar procedimientos de auditoria que sean adecuados en función
de las circunstancias y no con la finalidad de expresar una opinión sobre la
eficacia del control interno de la entidad. No obstante, les comunicaremos por
escrito cualquier deficiencia significativa en el control interno relevante para la
auditoria de los estados financieros que identifiquemos en la realización de la
auditoria.

Nuestro informe se elabora exclusivamente para su información y no podrá ser

utilizado para ningún otro propósito.

Responsabilidades de la dirección

Esperamos poder contar con la cooperación total del personal a su servicio y

confiamos en que han reconocido y comprenden que son responsables de:

a) La preparación de los estados financieros de conformidad con el marco de

información financiera aplicable, así como en su caso de la presentación fiel.

b) El control interno que la dirección considere necesario para permitir la

preparación de estados financieros que estén libres de incorrección material
debida a fraude o error.

c) Proporcionar:

i. Acceso a toda la información de la que tenga conocimiento la dirección y

que sea relevante para la preparación de los estados financieros, tal como
registros, documentación y otro material.

ii. Información adicional que pueda solicitar el auditor a la dirección para los
fines de la auditoria.

iii. Acceso ilimitado a las personas de la entidad de las cuales consideremos

necesario para obtener evidencia suficiente y adecuada.

d) Los responsables del gobierno de la entidad y de la dirección son los

principales responsables de la prevención y detección del fraude. Esto implica
el compromiso de crear una cultura de honestidad y comportamiento ético.
Como parte de nuestro proceso de auditoría, solicitaremos a la dirección y a los
responsables del gobierno de la entidad, confirmación escrita de las
manifestaciones desarrolladas a nuestra atención en relación con el proceso de
auditoría.

Igualmente, esperamos contar con plena colaboración del personal de trabajo de

la entidad para nuestra auditoria.

Personal designado

El equipo de trabajo designado está conformado con los siguientes profesionales:

Socio Yennifer Nataly Vasquez Romero

Encargados María Mercedez Trujillo Bernal

Ingrid Lorena Salcedo Cubides
Andrés Camilo Ramírez Gutierrez

Honorarios profesionales
Estimamos que nuestros honorarios, serán facturados a medida que se vaya
realizando el trabajo, se basan en el tiempo empleado y el nivel de experiencia por
las personas asignadas al encargo, más los gastos en que incurran, tal como los
registros contables originales de la entidad, los papeles de trabajo y cualquier otra
información complementaria. Sugerimos que las tarifas horarias varían de acuerdo
con el leal nivel de responsabilidad, experiencia y competencia del personal
asignado para el trabajo, a partir de la fecha de aprobación de esta carta de
encargo, teniendo en cuenta que nuestros recibos se facturaran los primeros días
de cada mes por el valor de $5.000.000 (CINCO MILLONES DE PESOS M/CTE).
Otros aspectos importantes

La dirección conoce y acepta el riesgo implícito que se originan en el uso de

comunicaciones por vía electrónica, como la falta de seguridad de la información
de su adecuado envió y recepción.

Ambas partes tanto los auditores como la dirección conocen el Marco de

Información Financiera Aplicable y acepta el control interno para la elaboración
de los estados financieros.

Les solicitamos firmen y nos devuelvan copia adjunta a esta carta en señal de
conformidad con los términos y condiciones contratados, incluyendo los
procedimientos concretos cuya realización hemos acordado.

ASOCIADOS SURCOLOMBIANOS.

Acepto las condiciones de esta carta de encargo como un común acuerdo entre
DISCOLMEDICA S.A.S. y la firma de auditores que realizara la presente auditoria.
He leído y comprendo en su totalidad las condiciones y disposiciones ya citadas y
confirmo plenamente que me encuentro facultado para suscribir este acuerdo de
voluntades.

JUAN MIGUEL OSORIO RUIZ

DISCOLMEDICA S.A.S.
Gerente