Vacaciones

Las vacaciones laborales anuales es un derecho que tiene todo trabajador a que el
empleador le otorgue un descanso remunerado.
Tienen derecho a las vacaciones los trabajadores que han cumplido un año de trabajo para
el mismo empleador, en caso de salir del trabajo antes de cumplir el año de servicio debe
cancelarse al trabajador la parte proporcional a las vacaciones no gozadas.
Todo trabajador tendrá derecho a gozar anualmente de un periodo ininterrumpido de 15
días de vacaciones, incluidos los días no laborales. Quienes hubieren prestado servicios
más de cinco años al mismo empleador, gozaran adicionalmente de un día de vacaciones
por cada uno de los años excedentes.

Forma de cálculo y pago

Periodo de cálculo de vacaciones.

Por años de servicio
Forma de cálculo de vacaciones
La forma de calcular el pago de las vacaciones, consiste en dividir la remuneración
recibida durante el año de servicio para veinticuatro (24).
Para la parte proporcional, (monto recibido en el periodo/días laborados en el
periodo)*días de vacación a recibir.
Base de cálculo de vacaciones
(Sueldo + Hora extra + comisiones + otras retribuciones accesorias permanentes) Anual
Liquidación para pago de vacaciones
La liquidación para el pago de vacaciones se hará en forma general y única, computando
la veinticuatroava parte de lo percibido por el trabajador durante un año completo de
trabajo, tomando en cuenta lo pagado al trabajador por horas ordinarias, suplementarias
y extraordinarias de labor y toda otra retribución accesoria que haya tenido el carácter de
normal en la empresa en el mismo período, como lo dispone el artículo 95 de este Código.
Si el trabajador fuere separado o saliere del trabajo sin haber gozado de vacaciones,
percibirá por tal concepto la parte proporcional al tiempo de servicios.

Décimo tercer sueldo o bono navideño

El décimo tercer sueldo (décima tercera remuneración) o bono navideño, es un beneficio

que reciben los trabajadores bajo relación de dependencia y corresponde a una
remuneración equivalente a la doceava parte de las remuneraciones que hubieren
percibido durante el año calendario.
Es importante recordar que el décimo tercer sueldo no se considera como parte de la
remuneración anual para efectos de:
  Calculo de impuestos a la renta
 Pago de aporte al IESS
 La determinación del fondo de reserva
 La determinación de la jubilación
 El pago de las indemnizaciones y vacaciones.
El periodo de cálculo del décimo tercer sueldo
El periodo de cálculo del décimo tercer sueldo está comprendido desde el 1 de diciembre
del año anterior al 30 de noviembre del año en curso.
Base de cálculo
Remuneración básica + tiempo extras + comisiones + otras retribuciones accesorias
permanentes.

Forma de cálculo

Se suma todas las remuneraciones recibidas por el trabajador durante el periodo de cálculo
y se divide para 12.

Del décimo cuarto sueldo

Es un bono escolar que se entrega a los trabajadores bajo relación de dependencia,

indistintamente de su cargo o remuneración (con excepción de los operarios y aprendices
de artesanos).
¿Cuándo es la fecha de pago?
Para Costa y Galápagos hasta el 15 de marzo. Para Sierra y Amazonía hasta el 15 de
agosto.
¿Cuál es el período de cálculo del décimo cuarto sueldo?
Para los trabajadores de las regiones Costa y Galápagos, se calcula del 1 de marzo del año
anterior a febrero 28 (ó 29) del año presente. Para las regiones Sierra y Amazonía, del 1
de agosto del año anterior a julio 31 del año presente.
Los trabajadores que han laborado por un tiempo inferior al período de cálculo, tienen
derecho a la parte proporcional.

Reparto de las utilidades anuales

El reparto se hará́ por medio de la asociación mayoritaria de trabajadores de la empresa y

en proporción al número de estas cargas familiares, debidamente acreditadas por el
trabajador ante el empleador.
El sector público no reparte a su personal ese tipo de beneficios, incluidas las empresas
donde el Estado tiene una participación accionaria del 50%. Así una persona haya
laborado un día o el año completo en una empresa, tiene derecho al pago de utilidades.
El incumplimiento de esta obligación se penaliza con una sanción económica. Para la
aplicación de las multas, se tomarán en cuenta las circunstancias y la gravedad de la
infracción, así́ como la capacidad económica del trasgresor.

Forma de cálculo

(A x B) / C
Donde:
A= 5% de utilidades que reparte la empresa
B= Número de días laborados del trabajador * el número de cargas familiares
C= La suma del factor B de todos los trabajadores
El resultado de esta operación (A por B dividido para C) son las utilidad que percibe el
empleado por cada carga... ejemplos de cálculo de reparto de utilidades

Utilidades no distribuidas

Las utilidades retenidas hacen referencia a la parte de los dividendos no distribuidos entre
socios o accionistas.
Cuando se determina la utilidad de un año determinado, se procede a distribuirlas entre
los socios de la empresa, y en algunos casos, la asamblea de socios o de accionistas decide
no distribuir todas las utilidades, dejando parte de ellas o incluso todas, retenidas.
Una de las razones por las que se retienen las utilidades, es para proteger la liquidez de la
empresa. Al no entregar todas las utilidades a los socios, la empresa puede incrementar
su capital de trabajo para realizar inversiones o para pagar obligaciones financieras
disminuyendo así los costos financieros.
La retención de utilidades es una de las formas más sencillas de financias la empresa,
pues evita la salida del dinero. Es mucho mejor que repartir la plata y luego salir a buscar
prestada para no afectar el curso normal de los negocios de la empresa.
Las utilidades retenidas permanecen en el patrimonio de la empresa hasta tanto no sean
distribuidas a los socios.

Sanción por retrasos o datos falsos

Nuevo reglamento

En el Registro Oficial No.913 (suplemento) del 15 de marzo del 2013, se publica el

Acuerdo No. 046, expedido el día 7 de los mismos mes y año por el Ministro de
Relaciones Laborales que contiene un nuevo reglamento para el pago y declaración de las
remuneraciones adicionales referidas y de la participación laboral en las utilidades de las
empresas .
Se trata del tercer instrumento legal sobre la misma materia expedido en los últimos dos
años (Acuerdos 00093 y 000363), todos los cuales son dictados por el mismo titular de la
Cartera Ministerial. De su lectura se establece escasos cambios de fondo, si bien se
destaca el notorio afán en profundizar la intervención oficial en el control de estos pagos
a través de la verificación exhaustiva de los valores cancelados, de las fechas de
presentación de los formularios y de la exigencia a las empresas para que presenten una
amplia documentación que pueda servir para tales efectos y para cruzar información con
otros entes públicos como el SRI el IESS, etc.
CONTENIDO: Consta de 22 artículos, nueve Disposiciones Generales y una Final. El
articulado se divide en tres Títulos, a saber:
I .De la Décima Tercera y Decima Cuarta Remuneraciones;
II. De la Participación en las Utilidades;
III. De las Consignaciones.
Título Primero.- Comprende los artículos 1 al 4 y reproduce sin mayores cambios los
textos del anterior reglamento; señala el procedimiento que deberán seguir los
empleadores para presentar, por vía digital, ante el Ministerio de RR.LL los formularios
que serán utilizados para el pago de la 13ª y 14ª remuneraciones, en los cuales el
Ministerio fijará los valores que corresponderá pagar a cada trabajador. Con posterioridad
a la cancelación, el empleador deberá presentar los formularios debidamente firmados por
los trabajadores en la dependencia ministerial junto con los documentos habilitantes
señalados en el reglamento.
Se agregan otros datos, como las fechas de pago en las distintas regiones del país, las
formas de calcular cada remuneración, todo lo cual se encuentra previsto en la ley.
Título Segundo: De las Utilidades.- Corresponde a los artículos 5 al 18, y se encuentra
dividido en varios Capítulos.
En la parte inicial del Título se describe la forma como los empleadores cumplirán el
registro, declaración y legalización de la participación de los trabajadores en las
utilidades. Se trata de un procedimiento similar al referido anteriormente para las
remuneraciones adicionales, es decir, incluye la utilización de la Página Web ministerial
para la presentación del formulario, el señalamiento por parte del Ministerio de los valores
a pagar a cada trabajador, la cancelación de los mismos y la posterior presentación física
de los formularios con las firmas de los beneficiarios de los ante el Ministerio,
acompañados de los documentos habilitantes contemplados en el reglamento, que en total
suman siete.
Como novedades respecto a los anteriores reglamentos, cabe citar lo dicho en el último
inciso del art. 5 respecto a la utilización por parte del Ministerio de informaciones del SRI
sobre la generación de utilidades. Así mismo, en los artículos 7 y 8 se precisa que las
obligaciones relativas a la entrega de información sobre utilidades al Ministerio, incluye
tanto a las empresas como a las personas naturales, estas últimas obligadas o no a llevar
contabilidad.
Los Capítulos I y II de este Título se refieren al 10% de participación general (art. 10) y
al 5% de participación por cargas familiares (art. 11). Para el cálculo de la participación
por cargas familiares, se incluye una fórmula que determina el valor a recibir por cada
uno de los trabajadores.
Los demás artículos de este Título reproducen textualmente textos del anterior
reglamento.
El Capítulo III (arts. 15 a 18) se refiere al reparto de utilidades como una sola empresa,
que deberá autorizarlo el Ministro de Relaciones Laborales según el art. 103 del Código
del Trabajo, cuando lo solicitaren las empresas interesadas en caso que una o varias de
ellas se dedicaran a la producción y otras primordialmente al reparto y venta de los
artículos producidos por las primeras. Se contempla una larga lista de documentos a
presentarse para justificar el pedido.
El Capítulo IV (arts. 19 a 21) se refiere a la participación en utilidades de las empresas de
actividades complementarias; el reglamento se limita a remitirse al Mandato
Constituyente 8 que fijó el derecho de participación.
Título Tercero: De las Consignaciones (art. 22).- Sirve exclusivamente para precisar que
el Ministerio del Trabajo solo recibirá consignaciones en los casos previstos en la ley; los
valores a consignarse serán determinados por el Inspector del Trabajo.
Disposiciones Generales: Contienen regulaciones complementarias para el debido
cumplimiento por parte de los empleadores de las obligaciones contempladas en el
reglamento, entre ellas las concernientes al cumplimiento de las mismas obligaciones por
parte del empleadores de trabajadores del servicio doméstico. En general se repiten los
textos que, para el efecto contienen similares disposiciones del anterior reglamento.
Por la Disposición Final se deroga el anterior reglamento y otras normas conexas emitidas
sobre el tema.

Pago de utilidades a contratista y solidaridad patronal

Todos los trabajadores de las empresas privadas tienen derecho a recibir el pago por
utilidades, siempre y cuando dicha empresa haya generado utilidad una vez que efectúe
la conciliación tributaria y sea declarada en el Servicio de Rentas Internas en el formulario
de declaración de impuesto a la renta.
El Código de Trabajo establece que todo empleador reconocerá en beneficio de sus
trabajadores el 15% de sus utilidades líquidas, debiendo pagarse dentro del plazo de
quince días, contados a partir de la fecha de liquidación de utilidades que deberá hacerse
hasta el 31 de marzo de cada año, debiendo anexar al formulario la declaración del
impuesto a la renta debidamente registrado.
El porcentaje de las utilidades se distribuirá de la siguiente manera:
• El 10% se dividirá para los trabajadores de la empresa sin consideración a las
remuneraciones recibidas por cada uno de ellos durante el año correspondiente al reparto
y será entregado directamente al trabajador.
Se tomará en consideración el tiempo de trabajo, sin realizar diferenciación alguna con el
tipo de ocupación del trabajador, es decir, se sumará el tiempo de trabajo de todos los
trabajadores; el valor del 10% se dividirá para dicho valor y el resultado será la alícuota,
que multiplicado por el tiempo de trabajo de cada trabajador será el valor correspondiente
al 10%.
• El 5% restante será entregado directamente a los trabajadores de la empresa, en
proporción a sus cargas familiares, entendiéndose por estas al cónyuge o conviviente en
unión de hecho, los hijos menores de 18 años y los hijos minusválidos de cualquier edad.

De la unificación de utilidades

La unificación de utilidades para efectos de la participación laboral podrá ser solicitada

por las empresas o declarada por Ministerio de Trabajo, si “una o varias empresas
vinculadas comparten procesos productivos y/o comerciales, dentro de una misma cadena
de valor…”.
Bibliografía:
http://www.ecuadorlegalonline.com/laboral/vacaciones-laborales/
http://www.aguirreyasociados.ec/phocadownload/vacaciones%202012.pdf
http://www.ecuadorlegalonline.com/laboral/decimo-tercer-sueldo/
https://cuidatufuturo.com/fecha-de-pago-y-como-usar-el-decimo-cuarto-sueldo-que-se-
paga-en-la-costa/
http://www.forosecuador.ec/forum/ecuador/econom%C3%ADa-y-finanzas/31157-
utilidades-2017-reparto-c%C3%A1lculo-y-pago-de-utilidades-ministerio-de-trabajo-
ecuador
https://www.gerencie.com/utilidades-retenidas.html
http://jullastres.es/wordpress/?p=497
http://www.industrias.ec/archivos/file/Reglamento%20utilidades.pdf
http://www.correolegal.com.ec/bdcs/tsm93/tl000004.pdf
http://www.pbplaw.com/reforma-laboral-aprobada-asamblea/