INFORME DE ACTIVIDADES Y CONCEPTO DEL SUPERVISOR DE CONTRATOS DEL IDRD

NO APLICA PARA: CONTRATOS DE OBRA, CONSULTORIA, GUARDIANES, PROFESORES DE ACTIVIDAD FISICA QUIENES DEBEN
PRESENTAR SU INFORME EN EL FORMATO QUE ACTUALMENTE REPORTAN.

INFORME No. 1 No. DEL CONTRATO Y FECHA

FECHA DEL dd mm aa
INFORME 25 03 2.019 1100 de 2.019
No. DEL EXPEDIENTE VIRTUAL
2019800201100811E

1. INFORMACIÓN GENERAL

Instrucciones

NOMBRE DEL Registre nombre y

CONTRATISTA
N° DE IDENTIFICACIÓN
OBJETO DEL CONTRATO
PLAZO DE EJECUCIÓN
VALOR
FECHA ACTA DE INICIO
FECHA PREVISTA DE
TERMINACIÓN
ADICIÓN Y/O PRÓRROGA
(solo cuando aplique)
SUSPENSIONES
(solo cuando aplique)
PERIODO DE
ACTIVIDADES DE ESTE
INFORME
Carlos Rene Camacho apellidos completos
Registre el número de
79.468.213 identificación
Prestar sus servicios técnicos como Registre el objeto del
contrato
INSTRUCTOR DE ATLETISMO AMATEUR
para preparar a la población de las diferentes
localidades de Bogotá mayores de 18 años
interesadas en mejorar su condiciones técnicas
en el atletismo amateur y realizar el seguimiento
a la participación y avances que logren los
atletas registrados en el programa Bogotá Corre
Mejor para Todos, que participan en carreras de
ruta, especialmente las realizadas en Bogotá.
Registre el plazo total
11 Meses. de ejecución en letras
y números
Registre el valor total
$ 25.410.000,00 del contrato
Registre la fecha de
26 de febrero de 2.019 inicio del acta
Registre fecha de
terminación
25 de enero de 2.020 establecida en el
contrato suscrito
Registre el tiempo,
valor y plazo de la
prorroga
Registre para cada
suspensión efectuada,
las fechas y plazo de
la suspensión
Registre las fechas
entre las cuales se
26 de febrero al 25 de marzo de 2.019. reportan las
actividades

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2. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

Enunciar cada una de las obligaciones específicas establecidas en el contrato y describir las
actividades realizadas en el período para el cumplimiento de la misma, así como enunciar las
evidencias y su ubicación (actas, documentos, planillas, listados, etc.).

Obligaciones específicas Avance, evidencias y ubicación

Obligación No. 1: Planear, dirigir y evaluar
la preparación de los deportistas amateur
inscritos en el programa de entrenamiento
preparatorio para las carreras atléticas que
se realicen en la disciplina de atletismo
masculino y femenino, entregando el plan a
seguir y los justes realizados al mismo
durante la vigencia del contrato.
Para el cumplimiento de esta obligación se llevó a
cabo la planeación y evaluación de la preparación
de los deportistas ya que teniendo en cuenta los
intereses particulares de cada usuario del
programa ya tenían inscripciones oficiales en
eventos atléticos como Avianca Tour y Nigth
Race
10 K. donde participaron y compitieron algunos
deportistas usuarios del programa de los (2)
puntos de atención como son:
Parque: Bosa Naranjos y Country Norte.
- Lugar de evidencia :
Medios tecnológicos como por el chat grupal,
inbox de los usuarios del programa (BCMPT –
IDRD) y anexo en físico según obligación N° 1.

Para el cumplimiento de esta obligación se llevó a

cabo las sesiones de prácticas y entrenamientos
Obligación No. 2: Dirigir a los deportistas de
en cada punto establecido durante el transcurso
atletismo amateur en los puntos
del mes a partir del 26 de febrero al 25 de marzo
establecidos para el entrenamiento y/o
de 2.019, además se llevaron a cabo los test
unidades de acondicionamiento físico,
técnico deportivos de 100 metros planos, 1.000
competencias atléticas y apoyar la
metros planos (inicial) y 3.000 metros planos
realización de los tamizajes que realice el
(Avanzados).
equipo de actividad física del IDRD,durante
No se han realizado aun tamizajes a los usuarios
la vigencia del contrato y que guarden
de los parques Bosa Naranjos y Country Norte.
relación con el cumplimiento del objeto
contractual.
- Lugar de evidencia :
Planillas de asistencia en físico.

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Obligación No. 3: Realizar como mínimo

(12) sesiones semanales de preparación
técnica en atletismo a las personas
inscritas, en los escenarios deportivos que
le sean asignados, teniendo en cuenta que
para cada grupo se designa un horario y
días diferentes (mañana y/o tarde) según lo
- Lugar de evidencia :
solicitado por el supervisor del contrato y de
Planillas de asistencia en físico.
conformidad con el sitio de entrenamiento
asignado.

Obligación N° 4: Asistir a los programas de Se le da cumplimiento a esta obligación ya que el

capacitación y demás reuniones
convocadas por las diferentes instancias
del IDRD.,y por el supervisor del contrato
que se relacionen con el objeto contractual.
Pasado 26 de febrero de 2.019 se llevó a cabo la
reunión convocada por la supervisora Lic.,Mildred
Benavides, se trataron los siguientes temas a
mencionar:
1 – Visita de campo e información del programa
(BCMPT – IDRD).
2 – Realización de entrenamientos a partir del 1
de marzo de 2.019.
3 – Pendiente capacitación la otra semana.
4 – Diligenciar planillas de asistencia antigua.
5 – Asistir a los puntos, visita a parques y
administradores hasta el 28 de febrero de 2.019.
6 – Pago salario mínimo mes de febrero de
2.019,pero en marzo pagar con el (IBC) $924.000
7 – Examen visometria y osteomuscular.
8 – Orfeo resoluciones estar enterado.
9 – Pedir certificado médico para personas
mayores de 65 años.
10 – Atención extranjeros solo se atienden si
tienen papeles oficiales, si no tienen papeles
entonces no se registran en las planillas oficiales.
11 – Los usuarios del programa los ampara la
póliza de seguridad en los parques entre nubes,
Monserrate y los nevados.
12 – Revisar en el secop 2 las obligaciones del
contrato.
13 – Entre los días 25,26 y 27 de marzo de 2.019
Reuniones mensual para entrega de informes
más planillas de pago.
Capacitación dada el día jueves 7 de marzo de
2.019 a partir de las 2:00 pm donde se trataron

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los siguientes temas:

1 – Capacitación (SIM). Aplicativo.
2 – Ingreso con numero de cedula del usuario y
desplegar toda la información del usuario.
3 – Imprimir las evidencias,ejemplo.,fotos y
subirlas al secop 2.
4 – Mensualmente guardar en archivos todas las
Evidencias para el informe de fin de año, para
después tener todas las evidencias en un
cidi,también actas y demás documentos.
5 – Continuidad de los usuarios en el programa
(BCMPT – IDRD) para tener los en cuenta en la
entrega de las inscripciones de las carreras
atléticas
6 – Pendiente la segunda fase del aplicativo que
trata de cuantas asistencias tuvo al mes, al año el
usuario del programa (BCMPT – IDRD).
7 – Llevar registro manual de las asistencias de
los usuarios del programa (BCMPT – IDRD).
8 – Inauguración de movistar arena el día
miércoles 13 de marzo de 2.019 de 2:00 pm a
6:00 pm.
8 – Nuevos puntos de atención de programa.,
canal Boyacá y Bosa naranjos.
9 – Orfeo llegan invitaciones para asistir
obligatoriamente., es una obligación contractual.
10 – Realizar actas para todo tipo de intervención
con la comunidad usuaria.
11 – Registrar documentos en Orfeo.
Reunión llevada cabo el día miércoles 20 de
marzo de 2.019 de 11:30 am a 1:30 pm.,se
trataron los siguientes temas:
1 – Entrar a google e ingresar a isolucion y Orfeo
para saber subir el informe mensual.
2 – Memorando plantillas.
3 – Acta de inicio: versión 9.

- Lugar de evidencia:
Actas de reunión y capacitación programa
Deporte social y comunitario.
Obligación N° 5: Desarrollar el objeto del
Se le da cumplimiento a esta obligación ya que
contrato con elementos de su propiedad o

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bajo su responsabilidad personal, tales se ha estado utilizando elementos tecnológicos

como computador. De mi propiedad como celular y computador para
La comunicación en la intervención del programa
(BCMPT – IDRD) hacia la comunidad usuaria.

- Lugar de evidencia :
Chat grupal – inbox y correo institucional
(IDRD).
Obligación N° 6: Contar con un sistema de
comunicación activo de telefonía móvil Se le da cumplimiento a esta obligación ya que
durante la ejecución del contrato, del cual se cuenta con un sistema de comunicación activo
debe informar y mantener actualizado el De telefonía móvil.
numero con la supervisión del contrato y
que permita la comunicación en doble vía - Lugar de evidencia :
(entrada y salida de llamada), que cuente Celular N° 3157299896.
con un sistema o plan de datos que permita
el uso de aplicaciones de mensajería y de
correo electrónico para ser contactado de
manera oportuna. La desactualización,perdi
da o daño del equipo no exime al
contratista de la responsabilidad de estar al
tanto de la información generada en la
ejecución del contrato.

Declaración: Manifiesto que he cumplido con las obligaciones derivadas del contrato y que las
actividades mencionadas en el presente informe corresponden a las labores efectivamente desarrolladas
en el período indicado, declarando que seré responsable por las afirmaciones contenidas en el presente
documento, que sirve como soporte para certificar el cumplimiento del objeto del contrato.

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3. INFORMACIÓN APORTES PRESTACIONES SOCIALES

DESCRIPCIÓN DEL APORTE NOMBRE EMPRESA VALOR APORTE PAGADO

PAGO APORTES SALUD
PAGO APORTES PENSIÓN
PAGO RIESGOS PROFESIONALES
TOTAL

4. ANEXOS (Planilla de pago Seguridad Social, Certificación Cumplimiento Requisitos

Tributarios, etc).

Firma Contratista

CONCEPTO DEL SUPERVISOR DEL CONTRATO SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES

DEL CONTRATISTA:

____

VoBo Supervisor del contrato

Nombre:
N° de Identificación:
Cargo:

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