PROYECTO DE GRADO (ING.

DE SISTEMAS) 201014A_611

SOFTWARE JARDÍN INFANTIL

UNIDAD 3: PASO 8 – PROPUESTA DE INVESTIGACIÓN

NOMBRES

JAIRO HERNÁNDEZ BUSTOS

EDISON TUNJO SALDAÑA

ESTUDIANTES CURSO PROYECTO DE GRADO

NUMERO GRUPO COLABORATIVO 20

PRESENTADO A:

TUTOR GABRIEL RAMIREZ

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA (UNAD).

ESCUELA DE CIENCIAS BÁSICAS TECNOLOGÍA E INGENIERA
INGENIERIA SISTEMAS
CIUDAD
2019.
 Tabla de contenido

Tabla de contenido...........................................................................................................................2
Introducción.....................................................................................................................................3
Marco Teórico..................................................................................................................................4
Propuesta de investigación..............................................................................................................4
Plan de gestión del tiempo...............................................................................................................6
Plan de gestión de costos.................................................................................................................7
Plan de gestión del alcance..............................................................................................................8
Plan de gestión de la integración.....................................................................................................9
Cronograma:....................................................................................................................................9
Mapa Conceptual:..........................................................................................................................10
Conclusiones..................................................................................................................................11
Bibliografía....................................................................................................................................13
 Introducción

Para la propuesta inicial de la materia Proyecto de Grado, se nos sugiere plantear un problema

que haya identificado, y el cual le podamos dar una solución con la implementación de un

software. Se ha podido identificar dentro del proyecto la implementación de un software en un

jardín infantil donde se podemos observar que todos los procedimientos que allí se desarrollan se

hacen de forma manual, o cual no le permite dar respuesta de forma oportuna permitiendo la

perdida de información y la demora en trámites y servicios, como es el proceso de ingreso de

notas, entrega de calificaciones, programación de actividades y cronogramas entre otras

actividades. Estos procesos demandan mucho tiempo y se han convertido en procesos repetitivos

para la institución.
Marco Teórico

Para la institución educativa el proyecto que se planea llevar a cabo es de tipo innovador, ya que

no se había realizado ningún tipo de estudio previo, y tampoco se había tomado la determinación

de incluir una herramienta digital, por medio de la previa investigación realizada se ha podido

observar que la implementación de este software ayudara de forma significativa de las labores

del profesorado y sus labores diarias, especialmente en temporada de ingreso de alumnos a la

institución y en época previa a la entrega de los respectivos boletines de los alumnos.

Propuesta de investigación

Para dar inicio a la investigación y desarrollo del proyecto se debe tener una estrategia enfocada

a los roles que cada uno va a desempeñar durante el proceso de inicio y finalización del proyecto,

es importante y es base fundamental estar documentados e informados sobre el proyecto a

desarrollar, por tal motivo se programara una reunión inicial en la cual todos los integrantes del

grupo puedan asistir a dicha reunión, será realizada de forma virtual por los medios ya existentes

en la Web, esto debido a los tiempos de desplazamiento y las actividades que cada uno

desempeña como los tipo laboral o de estudios, se debe contar con tiempo disponible suficiente

para dicha reunión. Uno de los temas fundamentales en el cual observaremos las fortalezas de

cada uno para desempeñar el rol asignado para la actividad en curso.

Para reunión cada uno aportará los conocimientos adquiridos durante el transcurso de la carrera,

se debe diseñar un cuestionario de preguntas y sus posibles respuestas las cuales serán
fundamentales en la primera reunión que se programará entre los integrantes del proyecto y los

integrantes de la institución educativa del jardín Infantil.

Se debe planear una muy buena estrategia la cual nos permita dar a entender a los integrantes de

la junta directiva del jardín infantil de la importancia y la necesidad de contar con un software

que sea una herramienta fundamental en el proceso de desarrollo y crecimiento de la institución

educativa. Para poder llevar a cabo esta estrategia debemos documentarnos muy bien de las

actividades realizadas en la institución y en otras instituciones que prestan el mismo servicio a la

comunidad.

Se contará con presentaciones realizadas en “Power Point”, se realizara una presentación oficial

del grupo que desarrollara la actividad propuesta, debemos enfocarnos y destacando

primordialmente el estado actual de la institución y hacia donde queremos llevarla en un futuro

muy cercano, adicionalmente se presentará historia de algunas instituciones y su grado de

evolución para estar entre las mejores instituciones, esto dando a entender que el jardín Infantil,

pueda hacer parte de ese selecto grupo de instituciones.

Se dará a conocer de una manera general y global, el material que se les está ofreciendo las

grandes ventajas que proporcionara a la institución y la manera de simplificar cada una de las

actividades allí desarrolladas, adicionalmente mostrar un cronograma de actividades con los

tiempos estimados para el inicio de proyecto, un tiempo prudencial para la investigación y

desarrollo de las actividades dentro de la institución, esto para enfocar y alinear el software con
las actividades que se desarrollan actualmente y las que se pueden desarrollar adicional a las que

ya están en curso.

Se presentará un esquema de como quedara conformado el software, los diferentes módulos que

harán parte y como estarán vinculados, se generaran nuevas propuestas para ser vinculadas y

harán parte de nuevos módulos, como puede ser la integración de una página Web donde los

alumnos desarrollaran actividades como parte de sus tareas, se generara un correo estudiantil

conde la institución recibirá y enviara información relevante a los padres de familia. Un tema

muy importante y a la vez muy delicado de tratar con los integrantes de la institución, es el tema

costo beneficio, por tal motivo debemos tener muy en claro y dar a entender que el producto que

se va a desarrollar es necesario para un mejor funcionamiento de las actividades desarrolladas

dentro de la institución, adicionalmente con este producto la institución estaría a la vanguardia de

los centros educativos, ya que están haciendo uso de las tecnologías modernas.

Plan de gestión del tiempo

Como parte de la presentación de la propuesta es fundamental presentar un cronograma de

actividades de los tiempos estimados en el desarrollo de cada una de las faces que conformarán

el proyecto, como faces fundamentales para ser presentadas en la reunión programada se harán

presente los siguientes ítems.

 Seguimiento de las actividades actualmente realizadas a mano en la institución

 Digitalización de la información en medios digitales actualmente utilizada en la

institución
  Digitalización de la información histórica de la institución en medios digitales
 Consolidación y Migración de la información de la información en una base de datos
 Diseño de los módulos que conformaran el software propuesto
 Presentación ante la institución del diseño propuesto y modificaciones sugeridas por la

institución
 Presentación del software e integración de la base de datos con las respectivas

modificaciones realizadas
 Presentación y puesta en marcha del software para las respectivas pruebas de fallas y

error
 Ajustes y mejoras a fallas y sugerencias presentadas
 Entrega del producto a satisfacción de los usuarios

Plan de gestión de costos

Siendo este proyecto de tipo educativo y experimental, los costos y tiempos invertidos serán

asumidos de forma equitativa por cada uno de los integrantes, teniendo en cuenta que este

proyecto será sin ánimo de lucro, cabe anotar que esto aplicará para el software piloto que será

proveído y entregado al jardín. Cabe aclarar que ya puesto en marcha y demostrando efectividad

en las actividades diarias, y en caso de alguna solicitud de mejora, modificación, agregar nuevos

módulos o soporte sobre la herramienta, sugeridos por la institución, tendrán un costo el cual

será asumido en su totalidad por la institución, siendo esto una ganancia para los integrantes del

grupo. Con dicho proyecto puesto en marcha y funcional se obtiene la base para ser aplicado por

nuevas instituciones que quieran obtener una mejora en sus actividades, igual que el proyecto

inicial se entregará una herramienta básica y cualquier modificación igualmente será cobrada y

así mismo obtener ganancias.

Plan de gestión del alcance

Para el desarrollo del proyecto en curso, se plantea unos módulos específicos que harán parte del

software piloto y que serán de gran ayuda en la institución, los módulos a presentar son los

siguientes:

 Modulo para la biblioteca

 Modulo generador de boletines estudiantiles
 Modulo para cada nivel de escolaridad “grupos de alumnos”
 Módulo de alumnos y exalumnos
 Modulo generador de carnet estudiantil
 Módulo de cronogramas o actividades
 Modulo informativo de materias
 Módulos de información del cuerpo de profesores y directivos
 Módulo de back-up de la información

Estos son los módulos que inicialmente contara el software piloto y propuesto para la institución,

así mismo se tiene propuesto anexar nuevos módulos los cuales si son requeridos o solicitados

por la institución tendrán un costo adicional como serían los siguientes:

 Módulo de contabilidad
 Módulos de correo estudiantil
 Módulos de tareas virtuales

Plan de gestión de la integración

Para este proceso de integración, se debe tener muy claro la administración de los recursos ya sea

monetario y del personal involucrado en la actividad a desarrollar, por otro lado se debe dejar en

claro el software que se proveerá a la institución y las demandas propuestas por la institución, ya

sea que se enfoquen en el software o tiempos requeridos para la entrega, con lo relacionado con
los tiempos serán estipulados en el cronograma de actividades, el cual será propuesto para su

aceptación. El tema de recursos monetarios y de tiempo será coordinado al interior del grupo,

llegando a una conciliación que sea viable para todos los integrantes.

Cronograma:

El cronograma se realiza a través de la herramienta ProjectLibre la cual es un software de

administración de proyectos de código abierto, similar a Microsoft Project. ProjectLibre corre

sobre la plataforma Java, lo que permite ejecutarlo en varios sistemas operativos. ProjectLibre

fue lanzado en agosto de 2012 y ya ha sido bajado desde más de 175 países. Ha sido votado

como proyecto de código abierto del mes de octubre de 20122 por la comunidad de SourceForge.
Mapa Conceptual:
Conclusiones

Con la implementación del software se obtendrá una herramienta de bastante ayuda a nivel de

director y profesorado, la cual suministrara un enfoque de organización, de apoyo en la mayoría

de las actividades, mejoramiento en el archivo contenido en la institución, y reducción de

tiempos los cuales pueden ser ocupados en las actividades a desarrollar con los niños y en las

mejoras continuas de aprendizaje.

Es de suma importancia que la ejecución del proyecto que compromete la implementación de un

software en este caso para un jardín infantil se permitirá la generación de un instrumento que el

cual ganará la gestión de los distintos procesos acotados en el ente educativo, se brindará un

apoyo de nivel organizacional que gestionará los diferentes procesos en cada una de las áreas que

componen la institución, esto con el fin de generar el valor agregado necesario permitiendo la

manipulación de información de una manera estable y de óptima calidad.

Bibliografía

 Muñoz, R. C. (2009). Como elaborar y asesorar una investigación de tesis(pp. 24-40).

Córdoba, AR: El Cid Editor | apuntes. Recuperado

dehttp://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/reader.action?

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 Ferreyro, A., & Longhi, A. L. D. (2014). Metodología de la investigación (pp. 35-52).

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 Yuni, J. A., & Urbano, C. A. (2014). Identificar posibles preguntas del área

problema. Técnicas para investigar: recursos metodológicos para la preparación de

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de http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2051/login.aspx?

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 Ferreyro, A., & Longhi, A. D. (2014). ¿Qué tipos de diseños de investigación se pueden

plantear? Metodología de la investigación (pp. 91-104). Córdoba, Argentina: Encuentro

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