Professional Documents
Culture Documents
Agentia de turism
Discover Romania
Elev:
Coman Laurentiu
2018
Cuprins
Capitolul I
Turismul activitate economico-sociala
1.1 Repere istorice ale activitatii de turism ................................5
1.2 Agentii economici din turism...............................................10
1.3 Conceptul si tipologia agentiei de turism………………. …13
Capitolul II
Agentia de turism veriga importanta in producerea si comercializarea
produselor turistice
2.1 Prezentarea generala a agentiei Discover
ROMANIA.................................18
2.2 Prezentarea ofertei agentiei...................................................22
Capitolul III
Produsul turistic
3.1 Prezentarea generala a programului turistic.........................29
3.2 Etapizarea programului.........................................................32
3.3 Analiza de pret......................................................................36
3.4 Potentialul turistic al zonei vizitate.......................................39
Capitolul IV
Concluzii si propuneri pentru imbunatatirea activitatii in cadrul
agentiei........................................................................................45
Bibliografie
Anexe
ARGUMENT
Activitatea tour-operatorilor
a) departamentul productie:
*sectia programare generala: se ocupa cu elaborarea programelor de voiaj,
formarea itinerariului si alcatuirea devizului estimativ.Aceasta sectie se ocupa de
contituirea contingentelor(se prezinta rezervari anticipate la mijloacele de
transport sau la camerele de hotel in limitele contractuale) si de efectuarea
eventualelor plati ale acestora.Tot sectia programare generala se ocupa de
stabilirea modalitatilor de vanzare ale voiajelor si intocmirea si tiparirea
programelor provizorii ale produselor.
*sectia operative generala: se ocupa, in acord cu sectia programare generala de
corelarea ofertei de voiaj in grup cu cererea
*sectia operative congrese si pelerinaje: se ocupa de voiajele collective cu
character professional si religios
*SEJURURI LA MUNTE:
- Statiunea turistica Bran situata intr-un loc pitoresc la 24 km de Brasov, capteaza
atentia turistilor cu peisajele, istoria castelului Bran si legenda contelui Dracula.
Oferta noastra consta in sejur cu cazare de 7 nopti si mic dejun. Tarifele variaza intre
80 euro si 150 euro/ persoana.
Perioada 30.12.2018-02.01.2019
(4 zile/3 nopti)
Pretul nu include:
-cina festiva de Revelion obligatorie (80 euro/persoana)
-intrarile la obiectivele turistice
-alte servicii decat cele mentionate
Ziua I
Intalnirea participantilor va avea loc in ziua de 15 mai, ora 7:00 in fata Palatului
Culturii, plecarea facandu-se la ora 7:30.
a) Ploiesti-Brasov (110 km): Popas pentru vizitarea celor mai importante obiective
turistice: Biserica Neagra,Turnul Alb si Turnu Negru si Prima scoala romaneasca.
c) Sibiu-Tg.Mures (112 km): Oprire pentru vizitarea celor mai importante obiective
turistice: Muzeul de Arta, Palatul Culturii si Cetatea Medievala.
d)Tg.Mures-Piatra Neamt (180 km): Turul orasului Piatra Neamt cu vizitarea celor
mai importante obiective turistice: Biserica Domneasca Sf Ioan Botezatorul, Curtea
Domneasca, Casa Neculai Albu.
Piatra Neamt este un oras de munte situat pe valea Bistritei si datorita
frumusetii arhitectonice cat si a reliefului a capatat denumirea de Perla Moldovei.
Cazare la hotel Cozla 3*.
Acest este construit pe 12 nivele, are 260 locuri de cazare in 72 camere double, 12
matrimoniale si 46 camere double cu confort sporit (30 camere cu aer conditionat),
toate dotate cu televizor, minibar, telefon cu acces international, feon, aer conditionat
si multe altele.
* servicii oferite: cina la hotel Cozla 2**
* seara program liber
Ziua a–III-a
Ziua a–IV-a
1.Cheltuieli directe:
* transport : nr km *cost /km TVA (19 %)
cost / km : 1euro= 36 000= 3. 6 RON 19/ 100 x 51,166=9.91 RON
nr/ km= 840
840 x 3.6 = 3024 RON Total cheltuieli= directe+indirecte=
cost transport /persoana : 3024 RON/ 30=100,08
521,66+62,076=583,73 RON
RON/pers
* cazare
1) cost/ persoana (Sibiu 3*)= 40 RON
2) cost/ persoana (Cozla 2*)= 30 RON
3) cost/persoana (Pietroasa 3*)=40 RON
Total: 110 RON
* masa (alimentatie)
- mic dejun si cina la restaurantul hotel Sibiu
3*:30 RON
- mic dejun si cina la hotelul Cozla 2*:20 RON
- pranz la restaurantul Colt de Rai(Bacau):15
RON
- cina si micul dejun la hotelul Pietroasa 3*:35
RON
Comision (10 %)
10/ 100 x 521,66=52,166 RON
3.4.Potentialul turistic al zonei vizitate
Brasov: Important centru industrial, cultural si de afaceri, Brasov este si un centru universitar de traditie.Datorita
numeroaselor monumente istorice si artistice, el este unul dintre cele mai importante centre turistice ale tarii.Orasul este impartit
in doua componente distincte: zona de influenta baroca care serpuieste la poalele Tampei si a masivului Postavaru si zona intinsa
de blocuri si fabrici.Principala atractie o reprezinta orasul vechi - cartierul Schei, inca plin de farmec, unde veti gasi o multime de
case si obiecte vechi, in special pe filon religios.Brasov, resedinta judetului cu acelasi nume, este situat in partea central-estica a
Romaniei, la poalele varfului Tampa (967m).
Biserica Neagra: Din punct de vedere arhitectonic ea domina centrul medieval al Brasovului. Numele de Biserica Neagra
l-a primit biserica parohiala evanghelica luterana din Brasov, dupa marele incendiu al orasului din anul 1689.Fumul si flacarile
auinnegrit zidurile, insa nu au putut distruge maretia edificiului.
Turnul Alb si Turnul Negru:Turnul Negru: Aceasta constructie a aparut odata cu ridicarea zidurilor de aparare a orasului in
secolul 14.Zidaria turnului are o inaltime de peste 10 metri.Accesul se facea pe o poarta situata la 2 metri inaltime fata de
baza.Legatura intre fortificatiile orasului si turn se realiza printr-un pod mobil.Acoperit initial cu un acoperis in forma de piramida,
Sibiu:Municipiul Sibiu se afla in partea de sud a Transilvaniei, in depresiunea Cibinului,strabatuta de raul cu acelasi
nume.Orasul se afla in apropierea Muntiilor Fagaras(cca 20 km), a Muntiilor
Cindrel(cca 12km) si a Muntiilor Lotrului(cca 15 km), care marginesc depresiunea in partea de sud-vest.Orasul Sibiu se intinde
actualmente pe o suprafata de 12164 ha.In nord si est teritoriul municipiului Sibiu este delimitat de Podisul Tarnavelor, care
coboara pana deasupra Vaii Cibinului prin Dealul Gusteritei.
Palatul Brukenthal, monument in stil baroc a fost construit in doua etape pentru a-I servi baronului Samule de
Brukenthal drept resedinta oficiala.Ulterior,acesta a dispus prin testament deschiderea palatului ca muzeu public, ramanad astazi
cel mai vechi muzeu din tara noastra.
PALATUL CULTURII:
Palatul Culturii face parte din programul Imperiului Austro-Ungar de ridicare a valorilor urbane şi întărire a culturii în
zona respectivă. Existau prevederi legale ca în cele mai importante centre din Ardeal să fie construite asemenea clădiri cu
destinaţie precisă vizând
instituţiile culturale.
MUZEUL DE ARTA:
Se află în Palatul Culturii la etajul trei. Aici este expoziţia de bază împreună cu depozitele de artă plastică şi contemporană,
iar la subsolul Palatului Culturii sunt alte două depozite de sculptură şi de artă decorativă contemporană. Oferta expoziţională
este întregită de două galerii de artă cu titluri de expoziţii permanente: „Ion Vlasiu” şi „Nagy Imre”, care se găsesc în alte
clădiri din municipiu.
Piatra Neamt: este un oraş de munte situat pe valea Bistritei în nord-estul Romaniei Oraşul de 135.842 de locuitori în
1992, 204.830 în 2015, este reşedinţa judetului Neamt şi datorită frumuseţii arhitectonice cât şi a reliefului a căpătat denumirea
de Perla Moldovei.Din punct de vedere industrial este al doilea centru industrial al judeţului după Municipiul Roman. Oraşul a
cunoscut o dezvoltare economică remarcabilă în ultimul timp, fiind declarat şi reşedinţa Regiunii de dezvoltare nord -est.
Curtea Domneasca : Situată pe un mic platou ce domină centrul oraşului, Curtea Domnească de la Piatra este amintită
prima dată într-un document emis la 20 aprilie 1491, când Ştefan cel Mare face danie Manastirii Tazlau trei sate "Zăneştii,
Stolnicii şi Faurii pe Bistriţa, mai jos de gura Cracăului / ... / care au fost din ocolul curţilor noastre de la Piatra".
Cetatea Neamtului: Situată în partea de nord-est a judeţului Neamţ, la o depărtare de cca. 46 de km de reşedinţa acestuia şi în
imediata apropiere a oraşului Tg. Neamţ, Cetatea Neamţ (sau a Neamţului) face parte din categoria monumentelor medievale de
valoare excepţională din România. Apariţia şi existenţa sa sunt strâns legate de istoria locului, a cărei vechime coboară cu mai
bine de şapte milenii în negura timpului.
Bacau: Cea mai veche referinţă istorică cunoscută despre oraş datează din anul 1399, fiind menţionat în Documentul
lui Iuga Voda, prin care se dă carte de judecată între spătarul Răducanu cu razeşii satului Brătila, din ţinutul Bacăului.De
asemenea in Bacau exista si acum Biserica si ruinele Curtii Domnesti unde a locuit Alexandru-Voda, fiul si coregentul lui Stefan
cel Mare. Biserica, pe numele ei Precista, a fost zidita in anul 1491, fiind tipica pentru seria ctitoriilor domnesti din acel veac.
Manastirea Casin : Situata la 16 km de Onesti, aceasta a fost ridicata in 1655 de voievodul Gheorghe Stefan. Planul
bisericii, arhitectura fatadelor, dimensiunile sale sunt identice cu cele ale bisericii Golia din Iasi, dar formele sunt simplificate.
Biserica era inconjurata de case domnesti si de un zid de piatra inalt si puternic cu turnuri ca de cetate, fiind conceputa ca loc de
aparare.
Salina Targu Ocna: Este situata in inima Moldovei, pe valea pitoreasca a Trotusului, in perimetrul orasului Targu Ocna
din judetul Bacau, acces rutier pe DN12A.Principalul nostru domeniu de activitate il constituie extractia, prepararea si
comercializarea sarii. Oferim clientilor produse din sare intr-o gama sortimentala variata. In paralel cu activitatea de exploatare
si preparare a sarii, desfasuram servicii de turism.
Vrancea: Tinutul Vrancei, o straveche vatra a etnografiei si folclorului românesc si a unor valori culturale remarcabile,
este completat de un peisaj natural de un pitoresc aparte , în care sunt ocrotite monumente ale naturii de o frumusete mirifica :
Cascada Putnei, Rezervatia Cheile Tisitei , Pastravaria Lepsa , Schitul Lepsa , Mausoleul de la Soveja , Focul viu de la Andreiasu
, unic în tara.
Manastirea Mera: In satul Podul Manastirii, comuna Mera – Vrancea, se afla fosta manastire Mera, singura ctitorie a
familiei Cantemir.Manasitrea avea hramul “Sfintii Imparati” si se afla pe un platou existent pe malul stang al vaii Milcovului.
Acum este compusa dintr-o biserica aflata in cadrul unei incinte fortificate cu turnuri de colt si cu alte turnuri pe laturile estice si
vestice, cel pe pe latura vestica avand rol de turn de poarta si clopotnita.
Biserica de lemn: Biserica „Cuvioasa Paraschiva”, monument istoric, reprezinta un lacas de închinaciune realizat din lemn
de catre mesterii locali între anii 1772-1773. Planul bisericii este unul de tip nava, cu abside poligonale nedecrosate. Mesterii
locali au folosit bârne de lemn de stejar, încheiate în „coada de rândunica” pentru peretii edificiului, pe care l-au cladit pe un soclu
din piatra de râu.
Buzau: Situat in sud- estul Romaniei, acest judet se intinde pe aproape intreg bazinul hidrografic al raului Buzau si
reuneste armonios trei forme de relief: munti la nord, campii la sud si in rest zona de dealuri subcarpatice.Peisajele variate in
special in zona de munte si deal, cat si elementele populare, etnografice si istorice ofera o atractie speciala pentru turisti.
Vulcanii noroiosi: Desi denumirea lor ne -ar putea duce cu gandul la ceva urias si inspaimantator, vulcanii noroiosi sunt
- de fapt - niste ridicaturi conice (de forma unor palnii cu varful in sus), care seamana cu niste musuroaie mai inalte si mai
intinse.Pornind de undeva din adancul pamantului, gazele emanate isi fac loc catre suprafata, impingand in drumul lor apa si
noroiul pe care le intalnesc in cale.Astfel, in zona prin care gazele ies in atmosfera (degajand si un miros de sulf), apa si noroiul
argilos aduse din subsol se revarsa, depunandu-se in straturi conice si continuand sa bolboroseasca incet. Vulcanii noroiosi
reprezinta un fenomen rar intalnit in Romania.
Ploiesti: Municipiul Ploiesti, resedinta judetului Prahova, este situat la 60 km nord de Bucuresti.Fata de nivelul marii,
el ocupa un semiplatou, in nordul Campiei Romane, la o altitudine medie de 150 de metri.Pana in 1990, comunele limitrofe intrau
in subordonarea administrativ-teritoriala a municipiului Ploiesti.
Palatul culturii: O constructie monumentala, in stil neoclasic, inceputa in 1912 si terminata dupa primul razboi mondial.El
adaposteste Muzeul de Stiinte Naturale si Biblioteca Judeteana.
Muzeul de Arta este inzestrat cu un mare numar de opere apartinand celor mai reprezentativi pictori romani, intre care
Nicolae Grigorescu, Ioan Andreescu, Stefan Luchian, Nicolae Tonitza, Th. Palady, C. Baba, etc.
In consecinta agentiile de turism organizeaza, ofera si deruleaza o gama diversificata de aranjamente turistice care
include deplasarea , sejurul si agrementul turistilor in cadrul calatoriilor intreprinse. Astfel in final in produsul oferit se
materializeaza nu numai serviciile prestatorilor ci si logistica de combinare a acestora cu serviciile proprii ale agentiilor ceea ce
contribuie la oferirea unui grad mai ridicat de originalitate, produselor turistice si a unei satisfactii mai mari asupra
consumatorilor.
Masuri de imbunatatire a activitatii agentiei de turism “S.C Discover ROMANIA S.R.L” vizeaza urmatoarele
aspecte:
cercetarile de marketing
politica de produs
politica de prêt
politica de distributie
resursele umane ale agentiei
Succesul pe piata al unei agentii turistice depinde de modul in care aceasta reuseste sa conceapa produsele
turistice care sa asigure satisfacerea intr-o masura cat mai mare a diferitelor segmente de clientela sa se diferentieze produsele
concurentei.
Plecand de la aceste premise, agentia de turism “ Discover ROMANIA” isi propune realizarea unor riguroase
studii de piata, in vederea obtinerii acelor informatii ce vizeaza atat cererea si oferta, dar si celelalte componente ale pietei
turistice.
In studierea cererii turistice agentia S.C Discover ROMANIA S.R.L va urmari:
1. Identificarea principalelor segmente de clientela dupa criterii variate: demografice, geografice, economice, psihologice,
motivatii de deplasare;
4. cercetarea obiceiurilor de calatorie si a intentiilor de cumparare : perioada optima pentru efectuarea unei calatorii,
frecventa calatoriilor, destinatiile preferate, formele de turism solicitate;
5. cercetarea gradului de satisfactie obtinut in urma consumului diferitelor produse turistice sau ale componentelor
acestora.
Rezultatele acestei cercetari vor fi folosite in vederea adaptarii permanente a ofertei la mutatiile intervenite in volumul
si structura cererii.
Cunoasterea tipologiei cererii si a particularitatilor acesteia, reprezinta o conditie de baza pentru conceperea unor produse
turistice competitive.
De aceea agentia de turism “ Discover ROMANIA” prin reprezentantii sai incearca pastrarea unei legaturi permanente
cu clientii, relatia cu acestia nu se va limita numai la momentele in care ei isi manifesta dorinta de a cumpara produse turistice,
ci sunt informatii permanent asupra noilor oferte, venind in intampinarea lor si chiar contribuind la stimularea cumpararii de
produse ale agentiei.
In realizarea studiilor de piata, agentia de turism “ Discover ROMANIA“ utilizeaza instrumente, metode si tehnici
variate: observarea directa, studii, anchete, chestionare.
In aceeasi masura agentia va fi preocupata de analiza permanenta a ofertei concurentei, identificand acele agentii de
turism care-si desfasoara activitatea in aceeasi zona, categoriile de turisti carora li se adreseaza, structura ofertei acestora,
canalele de distributie folosite, tarifele practicate si modalitatile utilizate pentru atragerea clientilor.
De altfel, cea mai buna ocazie pentru agentie de a studia cererea si oferta concurenta, de a cunoaste prestatorii directi
de servicii turistice, o reprezinta targurile interne si internationale de turism, manifestari la care agentia noastra este intotdeauna
prezenta.
O alta masura de imbunatatire a activitatii agentiei vizeaza politica de piata a unor produse turistice noi care sa vina in
intampinarea diversitatii motivelor de calatorie, o atenta selectionare a serviciilor ce vor fi combinate in cadrul produsului turistic,
alegerea celor mai variate si atractive destinatii turistice cu un bogat potential natural si antropic.
Analiza informatiilor obtinute prin chestionarea unui esantion reprezentativ al cererii, a scos in evidenta preferinta pentru
produsele turistice de tip sejur si pentru circuite.In acest scop agentia si-a propus sa-si diversifice gama de sejururi avand
destinatie zona de si de litoral, atat in statiuni turistice din tara cat si in strainatate.Agentia isi propune lansarea unor circuite
inedited pentru insetati de cunoastere. Astfel insotiti de ghizi profesionisti veti putea merge pe meleagurile istoriei romanesti,
veti putea descoperi frumusetea “oraselor medievale”, sau multe alte lucruri.
In ceea ce priveste raportul pret / calitate, majoritatea turistilor chestionati au fost multumiti.Acest lucru a fost posibil
intrucat obiectivul nostrum principal a fost si va fi oferirea unor servicii de calitate la preturi cat mai accesibile.
Se stie ca in relatia personal-client comportamentul personalului, atitudinea acestuia, modul de a actiona si a reactiona,
reprezinta criterii esentiale de apreciere a calitaii serviciilor in ansamblul lor, elemente care genereaza multumirea si satisfactia
clientilor.De aceea competenta si profesionalismul vor fi aspecte esentiale ce vor sta la baza politicii resurselor umane promovate la
nivelul agentiei.
Fişa postlui
- agent de turism –
1. Denumirea postului: agent de turism
2. Compartimentul de muncã: biroul turism
3. Nr. de persoane pe post: 10
4. Rolul: oferã şi vinde produse turistice sau componente ale acestora
5. Formare profesionalã: liceu de profil sau şcoalã postlicealã, completate de cursuri de specializare
6. Experienţã profesionalã: 2 ani în domeniu
7. Capacitate profesionalã: cunoştinţe operare PC, cunoaşterea a cel putin 2 limbi strãine, cunoştinte economice
8. Calitãţi personale: spirit comercial, sociabil, prezenţã agreabilã, spontaneitate, spirit de lucru în echipã, seriozitate, punctualitate
9. Responsabilitãţi: oferã spre vânzare produsele agenţiei, furnizeazã informaţii despre produsele turistce, încaseazã
contravaluarea serviciilor, emite vouchere
10. Poziţia în organigramã:
- relaţii ierarhice: se subordoneazã directorului biroului turism
- relaţii funcţionale: cu lucrãtorii celorlalte birouri
- relaţii de colaborare: cu lucrãtorii biroului turism
- relaţii de reprezenatare: în limita competenţelor delegate
11. Limite decizonale: propuse de nivelul ierarhic
12. Condiţii de muncã: sunt menţionate în contractul de muncã
13. Perspectiva profesionalã: director al biroului turism
Fişa postului
- ghid de turism –
1. Denumirea postului: ghid de turism
2. Compartimentul de muncã: biroul turism
3. Nr. de persoane pe post: 10
4. Rolul: însoteste grupul de turişti pe parcursul itinerariului, prezentãndu-le obiectivele turistice
5. Formare profesionalã: liceu de profil sau şcoalã postlicealã completate de cursuri de specializare
6. Experienţa profesionalã: 1 an în domeniu
7. Capacitate profesionalã: cunoştinţe operare PC, cunoaşterea a cel puţin 2 limbi strãine
8. Calitãţi personale: spirit comercial, sociabil, prezenţã agreabilã, spontaneitate, spirit de lucru in echipã, seriozitate, punctualitate
9. Responsabilitãţi: se informeazã cu privire la structura şi specificul programului, se informeazã cu privire la structura grupului,
întocmeşte diverse rapoarte, se documenteazã pentru a asigura informaţiile specifice programului, se prezintã la locul şi ora stabilitã
pentru a prelua grupul, asigurã derularea programului conform structurii prestabilite, se preocupã pentru asigurarea unor servicii de
calitate şi respectarea clauzelor contractuale, efectueazã plata contravalorii serviciilor prestate, rezolvã unele situaţii particulare, face
propuneri pentru adaptarea programelor turistice la solicitarea clienţilor.
10. Poziţia în organigramã:
- relaţii ierarhice: se subordoneazã directorului biroului turism
- relaţii funcţionale: cu lucrãtorii celorlalte birouri
- relaţii de colaborare: cu lucrãtorii biroului turism
- relaţii de reprezenatare: în limita competenţelor delegate
11. Limite decizonale: propuse de nivelul ierarhic
12. Condiţii de muncã: sunt menţionate în contractul de muncã
13. Perspectiva profesionalã: director al biroului turism
Fişa postului
- director birou turism -
1. Denumirea postului: director birou turism
2. Compartimentul de muncã: biroul turism
3. Nr. de persoane pe post: 1
4. Rolul: organizeazã şi coordoneazã activitatea din cadrul biroului turism.
5. Formare profesionalã turi: absolvent al unei facultãţi acreditate pe profil stic
6. Experienţã profesionalã: minim 4 ani
7. Capacitate profesionalã: cunoştinţe de operare PC, cunoaşterea a cel puţin 2 limbi strãine, cunoştinţe de management
8. Calitãţi personale: bun organizator, putere de decizie, calitãţi de leader
9. Responsabilitãţi: coordoneazã activitatea programelor turistice, atât a celor interne cât şi a celor internaţionale; încheie contracte
cu prestatorii direcţi de servicii; verificã calculaţia de preţ; colaboreazã cu celelalte compartimente pentru realizarea programelor
turistice
10. Poziţia în organigramã:
- relaţii ierarhice: se subordoneazã directorului general şi are în subordine agenţii de turism şi ghizii
- relaţii funcţionale: cu lucrãtorii celorlalte compartimente
- relaţii de colaborare: cu directorii celorlalte birouri
- relaţii de reprezenatare: în limita competenţelor delegate
11. Limite decizonale: propuse de nivelul ierarhic
12. Condiţii de muncã: sunt menţionate în contractul de muncã
Perspectiva profesionalã: director general
MINISTERUL TURISMULUI
Cupon
Unitate de turism
de control .
Data .
S-a încasat de la
din telefon .
Suma de lei
.
reprezentând contravaloarea a . locuri in excurisa cod . din
. pe itinerariul .
Nr. loc în autocar .
AGENT DE EXCURSIE,
L.S.
Unitatea de turism .
Data emiterii .
DELEGAŢIE Nr. .
Codacţiune Seria .
D-na/Dl. în calitate de este împuternicit de a însoţi turiştii străini/români de a asigura buna deservire a
acestora şi de a gestiona acţiunea privin grupul/turistul
din ţara format
din turişti cu începere de la data de
până la data de .
Se legitimează cu buletinul de identitate seria emis la şi certifică documentele de cheltuieli prin
aplicarea ştampilei cu nr. .
Posedă carnetul de cecuri fără limită de sumă de la nr. până la nr. .
AGENŢTA DE TURISM
Simbol ...........
Nr. turişti........
Excurisa..........
PROGRAMUL EXCURSIEI
Ziua I etapa
Obiective de vizitat :
Servicii asigurate
mic dejun
cina
cazare
Ziua II etapa
Obiective de vizitat :
Servicii asigurate
mic dejun
cina
cazare
Obiective de vizitat :
Servicii asigurate
mic dejun
cina
cazare
Ziua IV etapa
Obiective de vizitat :
Servicii asigurate
mic dejun
cina
cazare
Ziua V etapa
Obiective de vizitat :
Servicii asigurate
mic dejun
cina
cazare
Ziua VI etapa
Obiective de vizitat :
Servicii asigurate
mic dejun
cina
cazare
MASTER
TEMA:
MANAGEMENTUL RESURSELOR UMANE
COORDONATOR ŞTIINŢIFIC,
MASTERAND,
2010
CUPRINS
Pag.
LISTA DE ABREVIERI................................................................................ 3
CAPITOLUL I
MANAGEMENTUL ORGANIZAŢIILOR................................................. 4
1.1. Evoluţia mangementului......................................................................... 4
1.2. Tipuri de management............................................................................ 4
1.3. Procesul de management......................................................................... 7
CAPITOLUL II
DATE GENERALE CU PRIVIRE LA MANAGEMENTUL
RESURSELOR UMANE................................................................................ 11
2.1. Conceptul de management al resurselor umane................................... 11
2.2. Principiile şi obiectivele MRU................................................................. 13
2.3. Tipuri de strategii în domeniul resrselor umane.................................. 13
2.4. Politici în domeniul resureslor umane................................................... 14
2.5. Funcţiile managementului resurselor umane........................................ 16
CAPITOLUL III
neDIFERITE Concepţii PRIVIND MANAGEMENTUL
RESURSELOR UMANE................................................................. 21
3.1. Enumerarea diferitelor concepţii........................................................... 21
3.2. Conceptul de resursă umană.................................................................. 22
3.3. Semnificaţia unui mesaj managerial japonez....................................... 22
3.4. Paralelă între concepţia analitică şi concepţia holistică...................... 24
3.5. Calitatea şi controlul prin prisma MRU................................................ 25
CAPITOLUL IV
CONCLUZII ................................................................................................... 26
BIBLIOGRAFIE.............................................................................................. 28
LISTA DE ABREVIERI
CV - CURRICULUM VITAE
HR - HUMAN RESOURCE
ISO - ORGANIZAŢIA INTERNAŢIONALĂ de STANDARDIZARE
MBTI - MYESR BRIGGS TYPE INDICATOR
MRU - MANAGEMENTUL RESURSELOR UMANE
OCDE - ORGANIZAŢIA pentru COOPERARE şi DEZVOLTARE
ECONOMICĂ
OHSAS - OCCUPATIONAL HEALTH and SAFETY MANAGEMENT
SYSTEM
Op.cit. – Opera citată
pag . - pagina
SUA – STATELE UNITE ALE AMERICII
USA - UNITED STATES of AMERICA
CAPITOLUL I
ManagementUL ORGANIZAŢIILOR
1
DUMITRU I. POPESCU, „MANAGEMENTUL MODERN AL ORGANIZAŢIILOR”, Editura „Fundaţia România de Mâine”,
Bucureşti, 2005, pag. 16-20
Deşi conducerea a existat, într-o formă rudimentară, practic de la începutul vieţii organizate a comunităţii omeneşti, apariţia târzie a interesului
deosebit pentru domeniul managementului şi a primelor studii sistematice ale acestuia se explică prin aceea că doar la un anumit grad al dezvoltării
industriale şi tehnologice a societăţii este posibilă şi necesară sistematizarea cunoştinţelor şi închegarea unor teorii specifice.
Începuturile închegării managementului ca ştiinţă se identifică cu mişcarea pentru conducerea ştiinţifică, apărută în SUA în primul deceniu al
secolului XX, care lupta pentru ideea existenţială a maximizării rezultatelor activităţii individuale sau colective cu eforturi minime.
Activitatea de management s-a dezvoltat şi perfecţionat pe parcursul mai multor etape:
- managementul empiric;
- începuturile managementului ştiinţific;
- managementul ştiinţific.
a. Managementul empiric a fost etapa în care, de regulă, funcţia de manager era îndeplinită de proprietar şi se baza pe intuiţie şi pe bun simţ.
b. Începuturile managementului ştiinţific a fost etapa de apariţie a Şcolii clasice, reprezentată de Fr. Taylor, care şi-a canalizat eforturile spre
raţionalizarea muncii şi conducerea eficientă a întreprinderii în condiţiile modului de producţie capitalist. Taylor şi H. Fayol au fost întemeietorii
acestei ştiinţe. Lor le-au urmat F. şi L. Gilberth, H. Emerson, H. Grant etc.
c. Mangementul ştiinţific se aşează pe baze solide prin reprezentanţii:
- Şcolii relaţiilor umane – E. Mayo, C. Argyris, D. Mcgregor, F. Herzberg etc , care pun accent pe comportamentul omului în echipele de muncă;
- Şcolii cantitative – C.W. Churchman, F. Raiffa, S. Beer etc , care se focalizează pe iniţierea unor metode şi tehnici cantitative în vederea pregătirii
ştiinţifice a deciziilor;
- Şcolii neoclasice – E. Dole, P. Drucker etc , care pun accent pe eficienţă, pe definirea riguroasă a activităţii întreprinderii economice şi pe
măsurarea acesteia prin intermediul unor indicatori bine determinaţi, pe existenţa unui sistem riguros de control şi autocontrol etc ;
- Şcolii sistematice – C.I. Bernard, H.A. Simons, J.G. March etc , care privesc organizaţia ca un sistem, iar managementul ştiinţific ca o funcţie de
sistem.
2
CONSTANTIN BRĂTIANU, Management şi marketing, Editura Comunicare.ro, Bucureşti, 2006, pag. 31-45
F.W. Taylor este cel care a făcut saltul conceptual de la tacit la explicit, mai ale în lucrarea apărută în anul 1911 – Principiile Ştiinţifice al
Managementului. Pentru Taylor, managementul devine ştiinţific atunci când metodele de muncă bazate pe flerul unora sau altora sunt înlocuite cu
metode ştiinţifice bazate pa analiză inginerească, măsurări dimensionale şi de timp, testări pe prototipuri, specializare şi instaurarea unor relaţii de
muncă bazate pe armonie şi profesionalism.
c). Managementul administrativ
Creatorul managementului adminstrativ este Henry Fayol, care în lucrarea sa Administraţia industrială şi generală, scrisă în anul 1916, formulează
pentru prima dată funcţiile intreprinderii şi funcţiile administrării. Cale şase funcţii ale întreprinderii, formulate şi analizate în lucrare sunt: tehnică,
administrativă, comercială, financiară, contabilă şi de securitate a muncii.
d). Managementul birocratic
Creatorul managementului birocratic este considerat Max Weber, care considera în 1918, relizarea unei structuri administrative perfecte,
insensibilă la factorul uman, astfel ca ea să poată funcţiona precis, eficient şi controlabil. Pornind de la ideea raţionalizării funcţionării
organizaţiilor, Weber a arătat că sunt trei tipuri de organizaţii (centarte pe lider, tradiţională, birocratică) şi în cadrul unei organizaţii trei tipuri de
autoritate (raţională, tradiţională, carismatică).
e). Managementul psihosociologic
Managementul psihosociologic reprezintă contribuţia adusă de psihologi şi sociologi la cercetarea relaţiilor de management dintr-o întreprindere,
la realizarea unui climat de muncă sănătos şi stimulativ pentru toţi angajaţii ei, precum şi la crearea unei culturi organizaţionale care să promoveze
un un anumit sistem valoric. Principalii reprezentanţi ai şcolii psihosociologice au fost: Elton Mayo, Chris Argyris, Charles Handy, Abraham
Maslow, Douglas McGregor, şi Herbert Simon.
Mayo a demonstrat în cazul unor experimente la compania Western Electric, faptul că factorii de natură psihologică şi sociologică sunt mai
importanţi în creşterea productivităţii muncii, decât factorii ambientali. Descoperirea a avut un impact la dezvoltarea managementului resurselor
umane, rămânând în literatura de specialitate sub denumirea de „fenomenul Hawthorne”. Totodată, s-a demonstrat că oamenii au şi nevoi sociale,
cum sunt cele de stimă, de statut, de apartenenţă la un grup şi de identitate psihosocială (Abraham Maslow fiind cel care a formulat conceptul de
ierarhie a nevoilor – fiziologice, de securitate, sociale, de apreciere şi stimă, de autorealizare, cognitive, estetice, de concordanţă ratio-emoţională).
1.2.2. Managementul modern
a). Managementul prin obiective
Peter Drucker este considerat unul dintre cei mai de seamă gânditori în domeniul managementului, şi în concepţia lui, un manager are următoarele
atribuţii: stabileşte obiectivele, organizează, motivează şi comunică, stabileşte standarde şi evaluează, dezvoltă potenţialul oamenilor. Drucker a
explicat astfel managementul: „Managementul este un organ, şi organele pot fi definite prin funcţiile lor. Ca organ specific al întreprinderii, prima
funcţie a managementului este aceea de a conduce afacerea. A doua este cea de a conduce managerii. A treia – a conduce salariaţii şi munca”.
P. Drucker dezvoltă conceptul managementului prin obiective, spunând că acestea trebuie să îndeplinească următoarele condiţii:
-să fie operaţionale şi să-i motiveze pe salariaţi;
-să permită concentrarea resurselor şi eforturilor;
-să fie multiple şi stabilite în sectoarele cele mai importante ale firmei;
-să permită repartizarea muncii în funcţie de structura firmei.
Cele mai importante caracteristici formulate de Drucker pentru MBO sunt următoarele:
-înlocuirea controlului din afară cu un control din interior, în sensul dezvoltării autocontrolului;
-armonizarea obiectivelor individuale cu cele ale organizaţiei, realizându-se o convergenţă pentru binele comun.
Referindu-se la productivitatea cunoştiinţelor dintr-o anumită ţară, Drucker spunea desprea aceasta, că tot mai mult „....va fi decisivă pentru
succesele sale economice şi sociale şi pentru întreaga ei performanţă economică”.
Drucker este promotor al managementului antreprenorial, bazat pe inovare şi schimbare, şi de altfel el remarca, că managementul înseamnă inovare
şi marketing.
b). Managementul calităţii
O dată cu dezvoltarea producţiei de masă au apărut preocupări pentru realizarea produselor de calitate şi instituirea unor mecanisme de inspecţie
finală a acestora.
Edwards Deming a sintetizat concepţia sa despre managementul calităţii într-un program structurat pe 14 idei de bază (în 2003):
-creaţi o constantă a scopuluiu de îmbunătăţire continuă a produselor şi serviciilor;
-adoptaţi o nouă filosofie (fără nivele acceptate de întârzieri, greşeli, defecte de fabricaţie);
-renunţaţi la inspecţia de masă a produselor (folosiţi metode statistice de control);
-renunţaţi la practica de a încheia afaceri pe baza preţului de pe eticheta produselor;
-identificaţi problemele;
-introduceţi metode moderne de instruire la locul de muncă;
-introduceţi metode moderne de supraveghere a producţiei;
-eliminaţi frica din întreprindere;
-eliminaţi barierele dintre departamente;
-eliminaţi obiectivele cantitative, sloganurile şi lozincile şi cereţi atingerea unor niveluri de productivitate;
-eliminaţi standardele de muncă ce prevăd obiective cantitative;
-eliminaţi barierele care stau între aprecierea muncii pe baza orelor prestate/produs şi dăruirea lucrătorilor;
-introduceţi un program solid de educaţie şi instruire periodică;
-creaţi o structură în managementul de vârf al firmei.
În viziunea lui Joseph Juran, alt mare specialist în domeniul managementului, managementul calităţii se poate sistematiza astfel (în 2002):
planificarea calităţii (prin identificarea consumatorilor şi a nevoilor lor; prin dezvoltarea caracteristicilor produsului şi a proceselor prin care se
obţine), controlul calităţii (prin evaluarea eficienţei reale a acesteia şi compararea ei cu obiectivele asumate în domeniu; prin luarea măsurilor
corespunzătoare de eliminare a deficienţelor) şi îmbunătăţirea calităţii (prin stabilirea infrastructurii şi a nevoilor ei specifice; prin asigurarea
echipelor şi a mijloacelor necesare pentru această activitate).
Pe plan mondial au fost elaborate o serie de standarde privind implementarea şi certificarea calităţii (precum ISO 9000/2001, ISO 14001/2004 sau
OHSAS 18001/2007), prin care se statuează clar şi explicit nivelul minim de implicare a unei organizaţii în realizarea nivelului de calitate dorit.
c). Managementul excelenţei
Tom Peters şi Robert Waterman au devenit celebri prin publicarea în 1995 , a lucrării „In Search of Excellence” , prin care s-au evidenţiat
elementele economice şi manageriale specifice care au contribuit la succesul durabil al unei firme, respectiv care au construit o cultură
organizaţională a excelenţei. Pentru obţinerea performanţei se folosesc de obicei strategii de eficienţă, de calitate sau de inovare, dar pentru
obţinerea excelenţei, se cer rezultate maxime. Managementul excelenţei are misiunea de a crea o stare de spirit pentru toţi angajaţii firmei pentru
a inova continuu şi a crea valoare pentru consumatori la nivelul maxim pe care firma îl poate atinge, într-un mediu extern dat.
d). Managementul strategic
Managementul strategic s-a dezvoltat în special în ultimele trei decenii, când mediul de afaceri a devenit tot mai turbulent, iar procesul de
globalizare a generat noi provocări prin intensificarea şi diversificarea competiţiei dintre firme. Managementul strategic proiectează în viitor
obiective şi structuri evolutive prin care firma îşi poate asigura un avantaj competitiv.
În lucrările sale (Competitive stategy – 1980 şi Competitive advantage – 1985), M. Porter (considerat cel mai reprezentativ în domeniul
managementului strategic) a elaborat modelul de analiză a celor cinci forţe: rivalitatea dintre firme, puterea de negociere a furnizorilor, puterea de
negociere a clienţilor, ameninţarea intrării pe piaţă a noi competitori şi ameninţarea produselor de substituţie. Într-o competiţie acerbă, problema
care trebuie să şi-o pună managerul, nu este maximizarea profitului, ci de a elabora strategii care să asigure firmei un avantaj competitiv.
3
CONSTANTIN BRĂTIANU, Op.cit., pag. 12-16
Henri Fayol, în cartea sa Administration industrielle et generale, publicată în 1916, menţiona că „a administra înseamnă a prevedea, a organiza, a
comanda, a coordona şi a controla”;
Mai recent, managementul este definit astfel:
Potrivit opiniei lui A.Mackensie, exprimată în noiembrie 1969 în Harward Business Review, managementul este „procesul în care managerul
opereză cu trei elemente fundamantale – idei, lucruri şi oameni – realizând prin alţii obiectivele propuse”;
Peter Drucker consideră că managementul este echivalent cu „persoanele de conducere”, termenul de „management” fiind doar un eufemism
pentru „şef” . „Principala şi poate singura sarcină a managementului este de a mobiliza energiile unităţii economice pentru îndeplinirea sarcinilor
cunoscute şi definite”, iar testul reuşitei, susţine Drucker, constă în „obţinerea unei eficienţe ridicate şi adaptarea la modificările din exterior”.
În viziunea lui Mihuţ (Management general, 2003), procesul de management dintr-o organizaţie este o înlănţuire de eforturi de gândire şi acţiune,
prin care managerii realizează diagnoza, planificarea şi decizia, organizarea, coordonarea şi controlul procesului de transformare succesivă a
resurselor informaţionale, financiare şi materiale, în scopul atingerii obiectivului strategic al organizaţiei.
„Managementul este activitatea prin care se realizează lucrurile cu ajutorul oamenilor şi al altor resurse” (D. Boddy – 2005).
„Managerul este o persoană care planifică, organizează, conduce şi controlează oamenii şi activităţile dintr-o organizaţie, astfel ca organizaţia să
îşi atingă scopurile” (G. Dressler – 2001).
„Managementul este acel proces prin care se coordonează, se conduc, se planifică şi se controlează activităţile desfăşurate într-o organizaţie, astfel
încât să se asigure atingerea scopurilor acesteia cu maximum de eficienţă”. (N. Drobotă – 1999).
„Managementul este procesul prin care se realizează obiectivele organizaţionale, într-un mediu de schimbare, prin echilibrarea eficienţei,
eficacităţii şi echităţii, obţinând maximum din resursele limitate şi lucrând cu şi prin oameni”. (J. Naylor – 2004).
„Procesul de management reprezintă ansamblul integrat al acţiunilor de prevedere, organizare, coordonare, antrenare a personalului şi control-
reglare exercitat de sistemul conducător în vederea stabilirii şi realizării obiectivelor organizaţiei” (Zorleţan, Burduş, Căprărescu – 1998).
Relaţiile de management
În cadrul procesului de management, un rol important revine relaţiilor de management care pot fi: formale şi informale.
Relaţiile formale se stabilesc pe baza unor criterii profesionale, prin structura organizatorică şi funcţională a organizaţiei, şi se descriu prin
regulamentele de organizare şi funcţionare aprobate. De exemplu, relaţiile dintre un director general şi directorii departamentelor din subordine
sunt descrise în aceste regulamente sub aspectul competenţelor decizionale şi de autoritate pe care le incumbă fiecare poziţie. Fiecare dintre
directorii convocaţi la o şedinţă de lucru, de către directorul general, ştie care îi sunt atribuţiile şi câtă autoritate şi responsabilitate i se poate
transmite în timpul şedinţei. De asemenea, fiecare ştie care sunt relaţiile de cooperare pe orizontală cu ceilalţi directori. Manifestarea practică a
acestor relaţii formale depinde de cultura organizaţională a firmei sau instituţiei respective, precum şi de valorile culturale ale poporului respectiv.
Relaţiile informale se stabilesc pe baza criteriilor de compatibilitate psihologică, cum sunt cele de simpatie şi antipatie, pe bază de rudenie sau
cunoaştere anterioară angajării. Exemple: doi angajaţi care au copilărit împreună, doi soţi, doi fraţi, doi vecini etc
Relaţiile formale şi informale coexistă în orice proces de management. Relaţiile formale sunt necesare şi primordiale, iar cele informale sunt neutile
şi secundare. De exemplu: în legislaţia americană se interzice nepotismul la angajare, pentru a reduce efectele negative ale relaţiilor informale în
organizaţie.
Din păcate, în România relaţiile informale sunt promovate cu prioritate faţă de relaţiile formale. În această situaţie organizaţia, dacă este privată,
poate ajunge şi la faliment, iar dacă este o insituţie publică sau lucrează în regim de monopol natural ca o regie naţională, incompetenţa managerială
va avea consecinţe negative asupra tuturor beneficiarilor.
Funcţiile managementului
Procesul de management asigură viaţa unei organizaţii şi succesul ei într-un mediu extern concurenţial. El se realizează printr-o serie de funcţii
care au fost definite şi analizate pentru prima dată de Fayol în 1916: prevedere, organizare, comandă, coordonare, control.
Acţiunile întreprinse de subiectul conducerii potrivit conţinutului stadiilor ciclului de conducere reprezintă funcţiile acesteia, iar totalitatea
funcţiilor respective formează conţinutul procesului de conducere.
Realizarea procesului de conducere presupune îndeplinirea unor acţiuni specifice, grupabile în câteva funcţii definitorii pentru rolul oricărui
conducător, indiferent de poziţia acestuia.
Nu există astăzi delimitare unanim acceptată a acestor funcţii sau un consens în privinţa numărului lor. Şi alţi autori de renume propun game
diverse ale funcţiilor conducătorului:
L.Gulick: planificare, organizare, conducerea personalului (staffing), conducerea propriu-zisă, coordonarea, evidenţa, întocmirea bugetelor;
H.Koontz, C.O’Donnell: planificare, organizare, staffing, conducere, control;
W.J.Duncan: planificare, organizare, control;
H.Church: proiectarea, utilarea, comanda, evidenţa, operarea;
H.B.Maynard: planificarea, execuţia, controlul;
V.Afanasiev: prevederea, organizarea, activizarea, coordonarea, controlul;
La noi în ţară s-a ajuns la un consens cvasiunanim al specialiştilor privind împărţirea procesului de conducere în următoarele cinci funcţii:
previziunea, organizarea, antrenarea, coordonarea, controlul.
Managementul firmei reprezintă o componentă a ştiinţei managementului, de fapt cea mai dezvoltată, cunoscută şi importantă (peste 50% din
literatura mondială de management este consacrată firmei).
Explicaţiile acestui lucru:
- firma este agentul economic de bază al fiecărei economii, principalul generator de valoare şi valoarea de întrebuinţare în cadrul căreia
îşi desfăşoară activitatea majoritatea populaţiei ocupate în fiecare ţară, indiferent de nivelul său de dezvoltare;
- în al doilea rând, primele cristalizări ale managementului au avut ca obiect firma, întreprinderea, care în continuare a fost un teren fertil
pentru inovările pe planul teoriei şi practicii manageriale, cu contribuţia directă şi nemijlocită a unui mare număr de persoane.
Momentul esenţial al procesului de management îl reprezintă decizia managerială, moment ce se regăseşte în toate funcţiile managementului.
Exercitându-şi funcţii sale, managementul pune în mişcare o serie de activităţi specifice, grupate după omogenitatea lor în funcţiunile organizaţiei
(cercetare-dezvoltare, producţie, comercială, financiar-contabilă, personal). De reţinut că toate funcţiile managementului se regăsesc în fiecare din
funcţiunile organizaţiei (de pildă, funcţiunea de cercetare-dezvoltare implică previziune, organizare a departamentului de cercetare-dezvoltare,
antrenare-coordonare a personalului care lucrează aici şi control al activităţii lor).
Funcţiile managementului în România4
a. Previziunea – cuprinde, în ansamblu, totalitatea etapelor, acţiunilor şi operaţiunilor prin care se stabilesc obiectivele esenţiale şi componentele
acestora, ca şi resursele (umane, tehnice, tehnologice, logistice şi informatice) necesare realizării lor.
Funcţia de previziune operează pe 4 categorii de noţiuni: diagnoza, prognoza, planificarea şi programarea.
b. Organizarea – reuneşte ansamblul acţiunilor prin care se stabilesc procesele de muncă necesare realizării obiectivelor previzionate, grupează
sarcinile şi atributele ce trebuie îndeplinite, care apoi se repartizează, spre executare, unor persoane şi compartimente.
c. Coordonarea – urmăreşte armonizarea şi sincronizarea deciziilor şi acţiunilor în cadrul organizaţiei. La baza coordonării stă comunicarea
interpersonală care reprezintă procesul de formulare, translatare şi recepţionare a unui mesaj. Forma oficială predilectă este şedinţa sau reunuinea
de lucru.
d. Antrenarea – reuneşte ansamblul proceselor de muncă prin care angajaţii din cadrul oricărei organizaţii sunt atraşi şi determinaţi să participe şi
să contribuie la realizarea obiectivelor planificate prin utilizarea factorilor motivaţionali. Are două componente: decizia şi motivarea.
e. Controlul/evaluarea – include ansamblul de operaţii prin care se măsoară rezultatele obţinute prin comparare cu planurile elaborate în faza de
previziune. Scopul este de a adopta măsuri corective în cazul unor abateri individuale sau colective şi măsuri de dezvoltare, în continuare a
organizaţiei. Controlul managerial este preventiv, profilactic, complex, continuu şi constructiv.
Sfera de activităţi specifice proceselor de muncă se circumscrie sistemului de producţie şi cuprinde un ansamblu unitar format din forţa de muncă,
obiecte ale muncii şi mijloace de muncă, completat cu o serie de cunoştinţe, informaţii şi metode de lucru, a căror interacţiune este dirijată spre
atingerea unui obiectiv predeterminat.
Managerii5
În virtutea celor prezentate, managerul este persoana care exercită funcţiile managementului potrivit obiectivelor, sarcinilor, competenţelor şi
responsabilităţilor specifice funcţiei pe care o ocupă.
Ca trăsături definitorii pentru manageri, majoritatea specialiştilor admit:
- multipla profesionalizare, ceea ce implică, pe lângă cunoştinţele solicitate de profesiunea de bază, şi cunoştinţe, calităţi şi aptitudini
(specifice managementului) complementare, multidisciplinare;
- caracterul accentuat creator al activităţilor desfăşurate, managerul fiind confruntat în aproximativ 80% din cazuri cu situaţii inedite.
4
DUMITRU I. POPESCU, Op. Cit., pag. 30-42
5
CONSTANTIN BRĂTIANU, Op.cit., pag. 20-22
Managerii îşi îndeplinesc sarcinile lor specifice prin activităţi decizionale, de comunicare, de influenţare şi de motivare.
Categorii de manageri:
-Manageri de nivel superior – ei au perspectivă de ansamblu al organizaţiei şi rezolvă acele probleme care sunt esenţiale pentru existenţa,
performanţa şi viitorul ei; au capacitatea de a gândi pe termen lung şi de a lua decizii strategice; îndeplinesc funcţii de direcor general, preşedinte,
vicepreşedinte.
-Managerii de nivel mediu – îndeplinesc funcţii de directori de divizii, departamente sau alte structuri organizatorice echivalente; ei se află în zona
dintre gândire şi acţiune, dintre elaborarea conceptuală a deciziilor şi implementarea lor; au rol în dezvoltarea relaţiilor umane şi asiguarea
condiţiilor de socializare în organizaţie.
-Managerii de nivel inferior – se află la baza piramidei ierarhice şi intră direct în contact cu procesul de execuţie; se mai numesc manageri de
primă linie sau supraveghetori; pot avea funcţii de şefi de echipă, şefi de birouri etc şi pentru ei este foarte important să cunoască deopotrivă
procesele de producţie specifice organizaţiei şi modalităţile cele mai eficiente de implementare a deciziilor manageriale elaborate la nivelul imediat
superior.
În 1984, Taylor spunea, că pentru manageri, noua gândire organizaţională impune sarcini noi:
-managerii trebuie să analizeze ştiinţific fiecare compnentă a activităţii unui lucrător, luând măsurile necesare pentru îmbunătăţirea cerinţelor de
muncă;
-managerii trebuie să facă o selecţie ştiinţifică a lucrătorilor şi să asigure programe de instruire profesională ;
-managerii trebuie să colaboreze îndeaproape cu lucrătorii pentru a se asigura că întreaga lor activitate se desfăşoară în concordanţă cu principiile
ştiinţifice care au stat la baza analizelor.
Dinamica afacerilor şi a organizaţiilor din ultimele decenii impune responsabilităţi noi asupra managerilor. Conform unor cercetări realizate de
Sumantra Ghoshal şi Christopher Barlett, ei trebuie să construiască mecanisme şi procese noi prin care organizaţia devine flexibilă şi proactivă la
schimbare:
-procese antreprenoriale – prin suport financiar şi logistic, precum şi prin recompense, angajaţii sunt orientaţi spre mediul extern în căutarea şi
valorificarea oportunităţilor de afaceri;
-procese de învăţare – managerii trebuie să creeze un climat favorabil şi stimulativ proceselor de învăţare şi reconversie profesională;
-procese de înnoire – managerii trebuie să caute continuu posibilităţile de schimbare activă a organizaţiei în raport cu noile cerinţe ale mediului
extern competiţional.
Bill Gates în 2002, în lucraea sa Afaceri cu viteza gândului, sublinia că procesul de globalizare, dezvoltarea telecomunicaţiilor prin satelit şi a
Internetului au condus la derularea afacerilor cu viteze incredibile (în acest caz putem vorbi de managementul virtual şi de aşa numiţii e-manageri,
utilizatori ai tehnologiilor informatice – reţele de calculatoare, intranet, internet, extranet, videoconferinţe etc).
CAPITOLUL II
DATE GENERALE CU PRIVIRE LA MANAGEMENTUL
RESURSELOR UMANE
6
VIOREL CORNESCU, Managementul Resuselor Umane – curs, Editura Universitatii, Bucureşti, 2004
au fost atraşi să solicite postul, este folosită procedura de selecţie pentru stabilirea persoanelor care vor îndeplini efectiv sarcinile în organizaţie şi
care vor fi angajaţi.
Oamenii nou angajaţi trebuie să fie învăţaţi care sunt regulile şi standardele organizaţiei, iar pentru aceasta este folosit un tip de program de
integrare sau orientare. După ce oamenii au fost integraţi în sistem, de obicei este necesar să fie ajutaţi să îşi actualizeze capacităţile, atitudinile
şi competenţele generale, aducându-le la nivelul considerat potrivit în organizaţie prin intermediul instruirii şi dezvoltării angajaţilor. Odată ce
oamenii au început să funcţioneze în cadrul organizaţiei la nivelul potrivit apare problema recompensării lor adecvate. Sunt stabilite salariile
considerate corecte pentru oamenii cu anumite abilităţi şi responsabilităţi ale postului, precum şi procedura potrivită de evaluare a performanţelor
prin care conducerea poate lua decizii corecte de acordare a recompenselor oferite sub forma salariului sau promovării.
Pe măsură ce oamenii se stabilesc în organizaţie, devin preocupaţi de beneficiile (asigurări de sănătate, concedii medicale şi de odihnă, fonduri de
pensii) care le sunt oferite.
Angajaţii pot să-şi aleagă reprezentanţi sau să se afilieze la un sindicat pentru a-şi proteja drepturile şi a-şi promova interesele şi prin urmare apare
necesitatea angajării unei colaborări cu aceste structuri. Atunci când apar conflicte sunt necesare intervenţii calificate pentru a le gestiona şi rezolva
constructiv. Pot fi de asemenea acordate angajaţilor servicii de consiliere în diverse aspecte din partea managerilor sau a unor specialişti. Toate
aceste activităţi constituie substanţa relaţiilor angajaţi-conducere.
Această serie de activităţi poartă numele de management al resurselor umane.
Managementul resurselor umane constituie complexul de activităţi orientate către utilizarea eficienta a personalului unei organizaţii, urmărindu-
se atât realizarea obiectivelor acesteia cât şi satisfacerea nevoilor angajaţilor7.
Conceptul de resurse umane nu este nou. P. Drucker în lucrarea sa -The Practice of Management- atribuia managementului trei funcţii: obţinerea
performantei economice, conducerea managerilor si managementul muncitorilor şi al muncii. Omul e singura resursă aflată la dispoziţia omului
care poate fi dezvoltată - afirma el, şi - Oamenii trebuie consideraţi ca resurse... Managerii şi muncitorii reprezintă împreună resursele umane ale
unei organizaţii.
Individul, prin structura sa, prin sentimente, mentalitate, cultura, motivaţie, dorinţe şi în special prin conştiinţa de sine, reprezintă marea
necunoscută a unui sistem, putând împiedica sau, dimpotrivă, putând potenţa o acţiune, un proces, o activitate.
Totodată, prin natura sa de fiinţă sociabilă, omul trăieşte şi acţionează în colectivitate, face parte din anumite grupuri de care se simte mai mult
sau mai puţin ataşat, grupuri care la rândul lor interacţionează cu alte grupuri, depinzând de unele şi exercitând influenţe asupra altora. Prin urmare,
iniţierea şi desfăşurarea cu succes a activităţilor diferitelor organizaţii depind într-o măsură covârşitoare de gradul în care este înţeles, motivat şi
coordonat factorul uman.
Resursele umane constituie elementul creator, activ si coordonator al activităţii din cadrul organizaţiilor, ele influenţând decisiv eficacitatea
utilizării resurselor materiale, financiare şi informaţionale. A descrie oamenii ca fiind resurse le subliniază importanţa şi arată faptul că
managementul lor cere nivele înalte de preocupare sinceră faţă de oameni, atenţie şi profesionalism.
7
D. TORRINGTON, L. HALL, Personnel Management, Prentice Hall, 1995
Evoluţia practicii şi gândirii manageriale a determinat deplasarea atenţiei specialiştilor de la factorul material către resursa umana. S-a ajuns astfel
la concluzia că individul este mai mult decât o simplă componentă a factorilor productivi, iar managementul resurselor umane depăşeşte principiile
rigide ale gestionării activelor firmei, trebuind să ţină seama de o serie de caracteristici ce scapă calculului economic. Numai luând în considerare
toate aspectele ce definesc personalitatea umană, abilităţile, cunoştinţele, aspiraţiile, trăsăturile de temperament şi caracter, managementul poate
reuşi să conducă resursa cea mai preţioasă, unica resursă dotată cu capacitatea de a-şi cunoaşte şi învinge propriile limite.
Accentuarea rolului resurselor umane nu semnifică însă o subevaluare a celorlalte resurse. Conceperea sistemică a firmei implică abordarea
interdependentă a resurselor, pornind de la obiectivele fundamentale la a căror realizare concură împreună, de la conexiunile de esenţă ce există
între ele. Supralicitarea resurselor umane în detrimentul celorlalte afectează echilibrul dinamic al organizaţiei.
Numai prin satisfacerea nevoilor angajatului se va putea obţine implicarea acestuia în realizarea obiectivelor organizaţiei şi numai contribuind la
succesul organizaţiei angajaţii vor putea să-şi satisfacă nevoile legate de munca pe care o desfăşoară. Numai atunci când cei implicaţi înţeleg
această relaţie managementul resurselor umane ocupă o poziţie importantă în cadrul organizaţiei şi poate contribui la succesului acesteia.
8
A. MANOLESCU, V. LEFTER, A. DEACONU, „MANAGEMENTUL RESURSELOR UMANE”, Editura Economică, Bucureşti,
2007, pag.152-164
-strategia de personal orientată spre investiţii, având următoarele avantaje : diminuează rezistenţa la schimbare, permite planificarea şi luarea din
timp a măsurilor, reduce cheltuielile de pregătire şi angajare a personalului în momentul introducerii de noi tehnologii ;
-strategia de personal orientată valoric, şi în acest caz putem exemplifica, arătând câteva din cele 16 valori relevante de la firma BMW : dorinţa
de echitate sau dreptate, principiul performanţei, realizarea persoanlă în cadrul şi în afara muncii, relaţiile sociale, informarea şi comunicarea,
dorinţa de siguranţă ; sau elaborat de asemenea şi diverse scale valorice: valori tradiţionale, valori noi, stări existente în cadrul firmei, stări care
trebuie să existe în prezent, stări care trebuie să existe în viitor ;
-strategia de personal orientată spre resurse, presupune faptul că problemele privind resursele umane sunt deja incluse sau avute în vedere în
formularea strategiei firmei şi nu apar numai în faza de realizare a acesteia, când personalul existent s-ar putea afla la un nivel necorespunzător.
b). După mărimea cheltuielilor alocate:
-strategia de conciliere, în cadrul căreia alocarea unui nivel redus cheltuielilor cu activităţile de personal, vizează obiectivul prevenirii sau aplanării
unor eventuale conflicte cu caracter social, care pot apărea ca urmare a lipsei de preocupare a managementului firmei pentru perfecţionarea
angajaţilor săi;
-strategia de supravieţuire, se bazează pe constituirea la nivelul firmei a unui fond special, a cărui mărime deşi insuficientă, asigură coerenţa
acţiunilor de personal ;
-strategia în salturi, în cadrul căreia se alocă sume importante pentru activităţile de personal, acestea având un caracter ocazional, constituind
reacţii de declanşare a unor situaţii de criză acută ;
-strategia investiţională, este fondată pe concepţia alocării continue a unor sume importante pentru dezvoltarea potenţialului uman.
c).În funcţie de decalajul de performanţă acoperit de activitatea de training şi dezvoltare :
-strategia corectivă, are în vedere reducerea decalajului dintre performanţa efectivă a angajatului pe un post, la un anumit moment, şi performanţa
care ar trebui obţinută pe postul respectiv la acelaşi moment;
-strategia proactivă, urmăreşte eliminarea decalajului dintre performanţa ocupantului postului la un anumit moment şi performanţa dorită pe postul
respectiv la un alt moment; acest tip de strategie este bazat pe previzionarea dezvoltării firmei în viitor şi pe identificarea nevoilor viitoare de
pregătire a personalului;
-strategia procesuală, are ca obiectiv crearea unui cadru organizaţional stimulativ pentru învăţarea la toate nivelurile şi infuzia permanantă de
cunoştiinţe noi în organizaţie; această strategie urmăreşte acoperirea decalajului între performanţa angajaţilor la momentul prezent şi performanţa
dorită într-un viitor mai îndepărtat.
d). În funcţie de etapele carierei pe care le parcurge orice individ în cadrul unei organizaţii :
-strategia de socializare, urmăreşte integrarea noilor angajaţi în cultura organizaţională şi constă în programarea şi desfăşurarea unor activităţi,
care au ca obiect familiarizarea noilor angajaţi cu misiunea, strategia, obiectivele şi istoricul firmei ;
-strategia de specializare, are ca obiectiv principal dezvoltarea acelor competenţe ale angajaţilor, care sunt specifice postului;
-strategia de dezvoltare, urmăreşte dezvoltarea pe orizontală a angajaţilor, prin rotaţia lor pe posturi, sau dezvoltarea lor pe verticală, pentru a-i
promova;
-strategia de valorizare, are ca obiectiv realizarea dezvoltării personalului prin utilizarea competenţelor şi experienţei unor angajaţi ai firmei,
folosiţi în calitate de mentori, pentru alţi membrii ai acesteia.
9
A. MANOLESCU, V. LEFTER, A. DEACONU, Op.cit., pag.164-173
c). Politici de resurse umane specifice
-politica oportunităţilor egale sau a egalităţii şanselor – se referă la tratamentul corect şi echitabil pentru fiecare angajat şi reflectă intenţia fermă
a unei organizaţii de a garanta oportunităţi egale tuturor membrilor săi, idiferent de rasă, sex, religie sau stare civilă ;
-politicile de angajare – care pot cuprinde mai multe aspecte : profesionalism, dezvoltarea carierei fiecărui angajat, promovarea din interior dar şi
din exterior, evitarea şomajului, tratament echitabil în probleme de disciplină, grijă faţă de sănătatea angajaţilor, măsuri contra hărţuirii la locul de
muncă ;
-politica de dezvoltare a angajaţilor – prin dezvoltarea continuă a calificării angajaţilor pentru eventuala lor avansare în carieră ;
-politica implicării şi participării – prin comunicarea cu angajaţii şi antrenarea sau implicarea cât mai profundă a acestora ;
-politica recompenselor – prin care se asigură cadrul necesar, pentru ca o parte echitabilă din valoarea nou-creată să revină angajaţilor ;
-politica relaţiilor cu angajaţii – exprimă drepturile angajaţilor de a-şi reprezenta şi susţine interesele în faţa managerilor prin sindicate, asociaţii
de salariaţi sau alte forme de reprezentare ;
-politica de securitate şi sănătate în muncă – prin care se iau măsuri de protejare a salariaţilor pentru evitarea accidentelor şi pentru asigurarea
unui mediu de muncă sănătos ;
-politica de utilizare – prin care organizaţia are intenţii de îmbunătăţire a folosirii resurselor umane în general şi a creşterii productivităţii muncii
în special, precum şi reducerea costului cu personalul.
d). Etape în elaborarea sau reformularea politicilor în domeniul resurselor umane
-înţelegerea culturii organizaţiei şi a valorilor acesteia, împărtăşite sau acceptate ;
-analiza politicilor de personal existente, formale şi informale, explicite şi implicite, scrise şi nescrise;
-analiza influenţelor externe, deoarece politicile de personal sunt supuse legislaţiei muncii şi codurilor oficiale de practici emise de organisme sau
instituţii profesionale de profil ;
-consultarea managerilor, culegerea şi prelucrarea opiniilor acestora privind politicile de personal ;
-obţinerea şi prelucrarea opiniilor angajaţilor şi reprezentanţilor sindicali privind politicile de personal;
-elaborarea politicilor de personal pe baza rezultatelor obţinute în urma prelucrării şi analizei datelor şi informaţiilor culese.
10
T. CONSTANTIN, A. STOICA-CONSTANTIN, „MANAGEMENTUL RESURSELOR UMANE”, Editura Institutul European, Iaşi,
2002.
precum şi a altor11 aspecte legate de MRU cum ar fi: managementul strategic, managementul carierei, managementul recompenselor,
managementul conflictelor, managementul SSM).
A. Asigurarea resurselor umane
Funcţia de asigurare a resurselor umane cuprinde următoarele activităţi:
a). Analiza postului/funcţiei – este o investigaţie sistematică a sarcinilor pe care le are de îndeplinit ocupantul unui post, a îndatoririlor şi
responsabilităţilor acestuia şi a carcteristicilor profesionale şi psihologice pe care trebuie să le aibă ocupantul unui astfel de post/funcţii.
Fişa de descriere a postului/funcţiei este o descriere sintetică a sarcinilor, îndatoririlor şi responsabilităţilor ocupantului unui post, descriere posibilă
în urma procesului de analiză a funcţiei/postului. Ea este esenţială în definirea rolurilor şi a responsabilităţilor într-o instituţie/firmă în :
-instruirea iniţială a angajatului ;
-stabilirea criteriilor de promovare ;
-în evaluarea activităţii sale ;
-în stabilirea treptelor de retribuţie sau a sporurilor suplimentare.
Fişa exigenţelor funcţiei/postului este o descriere sintetică a caracteristicilor profesionale (nivel de studii, calificări, competenţe şi experienţă
profesională, etc) şi psihologice (aptitudini, personalitate, caracteristici cognitiv-intelectuale etc) pe care trebuie să le aibă ocupantul unui
post/funcţii, descriere care rezultă din procesul de analiză al postului/funcţiei. Ea este esenţială pentru procesul de recrutare şi selecţie profesională
şi este utilă în evaluarea performanţei şi a potenţialului personal, în stabilirea filtrelor de promovare.
Procesul de analiză a postului/funcţiei cuprinde următoarele etape :
-observaţia liberă ;
-observaţia sistematizată ;
-investigaţia pe bază de chestionar ;
-analiza preliminară a datelor ;
-analiza altor surse (fişe anterioare, monografii profesionale etc) ;
-interviu cu ocupantul funcţiei ;
-interviu cu terţi (viitori şefi, colegi, colaboratori) ;
-sinteza : Fişa de descriere a caracteristicilor postului şi Fişa de descriere a exigenţelor postului.
b). Planificarea resurselor umane - are drept scop determinarea nevoilor, strategiilor şi filozofiilor privind resursele umane ale organizaţiei,
inclusiv estimarea cererii si ofertei pe piaţa muncii. Întrebarea cheie pentru această activitate este: de câţi oameni şi cu ce caracteristici avem
nevoie, atât în prezent cât şi în viitor?
Obiectivele planificării resurselor umane constau în obţinerea:
11
A. MANOLESCU, V. LEFTER, A. DEACONU, Op.cit.
oamenilor potriviţi; în numărul necesar; cu cunoştinţele, abilităţile şi experienţa necesare; în posturile potrivite; la locul şi timpul potrivit; cu un
cost adecvat.
c). Recrutarea şi selecţia sunt activităţi complementare în procesul angajării de personal.
- Recrutarea - se referă la procesul confirmării nevoii de a angaja personal nou, localizării si atragerii celor interesaţi în a candida pentru posturile
oferite;
- Selecţia - este stadiul final al luării deciziei în procesul de recrutare, ea reprezentând ansamblul proceselor prin care se aleg persoanele ce întrunesc
calităţile, cunoştinţele, deprinderile şi aptitudinile necesare realizării obiectivelor, sarcinilor, competenţelor şi responsabilităţilor circumscrise
anumitor posturi.
Fazele acestei activităţi sunt următoarele:
- Definirea postului care se concretizează într-o descriere de post în care sunt prezentate detaliat cerinţele postului şi tipurile de abilităţi de care
este nevoie pentru îndeplinirea acestor cerinţe şi a profilului candidatului ideal.
- Atragerea candidaţilor. Recrutarea poate fi internă sau externă organizaţiei. Recrutarea externă se realizează în instituţii de educaţie, prin
intermediul firmelor de consultanţă şi recrutare a personalului, birouri de plasare a forţei de muncă, anunţuri în mass media, pe baza recomandărilor
făcute de angajaţi ai firmei.
- Selecţia. Brian Tracy în lucrarea sa12 scrisă în anul 2001, spunea următoarele : « Procesul de selectare este cheia succesului dumneavoastră şi al
companiei din care faceţi parte....Prima lege a managementului se referă la selectare : 95% din succesul oricărei afaceri este determinat, în primul
rând, de persoanele care au fost alese să lucreze în domeniul respectiv de activitate ». Candidaţilor li se poate cere să trimită un curriculum vitae
(CV), o scrisoare de motivare (de intenţie) şi scrisori de recomandare. CV-ul poate fi în format liber sau standardizat, iar scrisoarea trebuie scrisă
de mână în mod obligatoriu, nu de puţine ori aceasta fiind supusă unei expertize grafologice.
Dintre candidaţii care au trimis aceste documente grupul de candidaţi reţinut ca interesant pentru firmă poate fi invitat:
- la un interviu (prin telefon sau faţă în faţă) după care pot avea loc teste (medicale, de aptitudini, de inteligenţă, profesionale etc.). Multe companii
folosesc teste de aptitudini, interese şi personalitate pentru a compara cerinţele postului cu anumite caracteristici ale candidaţilor. Unul dintre cele
mai cunoscute şi utilizate astfel de teste este MBTI (Myers Briggs Type Indicator);
- la o serie de interviuri (cu şeful direct, cu managerul de resurse umane, cu managerul general).
În conducerea interviului pot fi abordate diverse strategii: abordarea sinceră şi prietenoasă, abordarea centrată pe un comportament din trecut al
candidatului, abordarea orientată spre rezolvarea de probleme (interviu situaţional), abordarea care vizează crearea unui climat stresant. În practică
se utilizează combinaţii ale acestor strategii.
Printre principalele descoperiri ale numeroaselor cercetări cu privire la eficacitatea interviului ca metodă de selecţie se numără:
- Interviurile structurate oferă o mai mare siguranţă.
12
BRIAN TRACY, „CUM SĂ ANGAJAŢI ŞI SĂ PĂSTRAŢI CEI MAI BUNI OAMENI”, Editura Meteor Press, Bucureşti, 2008, pag.
15.
- Interviurile sunt mai puternic influenţate de informaţiile nefavorabile decât de cele favorabile.
- Acordul dintre mai mulţi intervievatori cu privire la acelaşi candidat creşte pe măsură ce cantitatea de informaţii despre postul liber este mai
mare.
- Încă de la începutul interviului se stabileşte o direcţie pe care decizia finală o respectă de obicei.
- Inteligenţa este estimată în modul cel mai valid în cadrul interviului.
- Intervievatorii pot explica de ce un candidat dă impresia că va fi un angajat nesatisfăcător, dar nu şi de ce ar putea fi un angajat satisfăcător.
- Datele scrise par a fi mai importante decât aparenţele fizice în judecarea candidatului, iar acest lucru depinde de experienţa intervievatorului.
- Intervievatul este evaluat într-un grad extrem atunci când este precedat de un candidat cu valoare opusă.
- Abilităţile interpersonale şi motivarea sunt probabil cel mai bine evaluate în interviul de selecţie.
- A-i permite candidatului să vorbească poate permite depăşirea riscului luării unei decizii bazate pe prima impresie şi observarea
comportamentului.
- Caracteristicile personale ale intervievatorului influen-ţează comportamentul celui intervievat.
- Intervievatorii cu experienţă au tendinţa de a fi mai selectivi decât cei lipsiţi de o experienţă îndelungată.
Cum interviul de selecţie este o întâlnire între oameni, nu poate fi eliminat riscul luării unor impresii bazate pe prima impresie, şi nici erorile
umane. Unii candidaţi cu pregătire tehnică bună se pot descurca prost în timpul interviului de selecţie, devenind nervoşi sau emoţionaţi şi lăsând
o impresie nepotrivită. Cercetările arată că experienţa intervievatorului îi permite acestuia să depăşească aceşti factori şi să ia decizii corecte.
Candidaţii se pot aştepta la întrebări de genul : Ce ştii despre industria în care îşi desfăşoară activitatea compania?; Ce contribuţie poţi aduce la
atingerea obiectivelor organizaţiei?; Cu ce probleme crezi că se va confrunta compania în următorii ani? Ce punte forte şi ce punte slabi ai? Eşti
satisfăcut de cariera ta de până acum? Ce situaţie de criză ai întâmpinat recent şi cum ai rezolvat-o? Care sunt deciziile care ţi se par greu de
luat? De ce vrei să pleci (ai plecat) de la actualul (fostul) loc de muncă? De ce vrei să lucrezi la această companie?
După ce au fost luate în calcul toate dovezile (CV, teste, scrisori de recomandare, interviuri), este luată în final o decizie. Este făcută o ofertă de
angajare candidatului selectat, pe care acesta o poate accepta sau respinge. În procesul de angajare se încearcă armonizarea cerinţelor postului cu
abilităţile şi capacităţile candidatului pentru asigurarea succesului persoanei respective pe noua poziţie.
d). Integrarea angajatilor – are drept scop facilitarea integrarii mai rapide in organizatie. Includem aici si incadrarea personalului care
consta in ansamblul proceselor de atribuire efectiva a posturilor persoanelor selectionate, inclusiv intocmirea tuturor formalitatilor necesare.
Pentru integrarea personalului de execuţie se recurge la stabilirea unui ghid (mentor, tutor) în persoana unui coleg mai experimentat sau a şefului
direct şi la înmânarea unui manual al angajatului care conţine informaţii referitoare la:
ˇ prezentarea firmei
ˇ condiţii de muncă
ˇ proceduri disciplinare
ˇ organizare sindicală
ˇ facilităţi medicale, de transport, cantina
ˇ politici de instruire
ˇ salarizare
ˇ parcursuri de carieră etc.
Pentru personalul managerial se pot organiza şedinţe de instruire speciale, turul firmei cu prezentarea noului angajat persoanelor cheie din cadrul
organizaţiei, dezbateri etc.
B. Dezvoltarea resuselor umane
Funcţia de dezvoltare a resurselor umane cuprinde următoarele activităţi:
a). Formarea şi perfecţionarea angajaţilor - are drept scop identificarea, aprecierea, şi prin instruire planificată şi facilitarea dezvoltării
competentelor cheie care permit indivizilor să performeze sarcini aferente unor posturi prezente sau viitoare.
După ce un angajat a fost numit pe un post, sunt folosite câteva tipuri de instruire prin care i se permite să îşi actualizeze abilităţile. Pentru unii,
accentul cade pe instruirea tehnică (persoana este ajutată să îşi îmbunătăţească abilităţile de folosire a echipamentelor sau programelor tehnice).
Pentru alţii, instruirea implică abilităţi interpersonale (abilitatea de a munci cu alţii) sau cognitive (abilitatea de a gândi clar, de a planifica sau de
a rezolva probleme). Alte programe sunt numite uneori programe de instruire, deşi sunt de fapt programe educative, al căror scop este extinderea
viziunii unei persoane sau înţelegerea aspectelor şi problemelor care sunt adesea esenţiale pentru dezvoltarea oamenilor în domeniul managerial
sau în anumite poziţii din cadrul companiei.
Obiectivele formării şi perfecţionării angajaţilor sunt:
ˇ ajutarea acestora în atingerea unui maxim de performanţă în realizarea muncii lor;
ˇ pregătirea lor pentru evoluţia viitoare a locurilor de muncă.
Formarea şi perfecţionarea personalului se poate realiza atât la locul de muncă, cât şi în afara firmei, utilizându-se o diversitate de metode şi tehnici
cum sunt:
ˇ Rezolvarea de probleme
ˇ Studiile de caz
ˇ Prezentările
ˇ Demonstraţia
ˇ Filmele şi tehnica video
ˇ Discuţia în cadrul grupului
ˇ Exerciţii de lucru cu documente
ˇ Interpretarea de roluri
ˇ Jocurile
ˇ Incidentele critice
ˇ Simulările
ˇ Învăţarea experienţială out-door
Pentru ca programele de instruire să aibă eficacitate este util să fie integrate în politica generală a firmei în domeniu şi să fie precedate de o
evaluare a posturilor şi persoanelor care le ocupă din punct de vedere al compatibilităţii cunoştinţelor, abilităţilor şi atitudinilor necesare şi deţinute.
Termenul de antrenorat (coaching) este preluat din sport, unde antrenorul are rolul de a urmări munca sportivului, de a-i evalua performanţele în
timpul competiţiei, de a-i elimina pe cei care nu se descurcă, de a le oferi instrucţiuni şi de a-i reintroduce în joc. Performanţa este revizuită la
sfârşitul competiţiei, proces urmat de intensificarea eforturilor.
Acest vechi principiu este din ce în ce mai folosit în cadrul organizaţiilor, o dovadă în acest sens fiind apariţia unor denumiri de posturi cum ar fi
chief coaching officer sau knowledge manager. O formă a sa este relaţia mentor-discipol în cadrul căreia un manager cu puţină experienţă este dat
în grija unui manager experimentat, care are rolul de a-l instrui. În unele situaţii se apelează şi la furnizori externi ai unor astfel de servicii.
O formă de instruire este rotaţia posturilor, în care o persoană petrece timp într-o serie de posturi pentru a căpăta experienţă specifică de primă
mână, de obicei sub îndrumarea unei persoane calificate.
Recent, tot mai multe programe de instruire au început să îmbrace formatul modelării. Practica uzuală este aceea a înregistrării video a
performanţelor reale sau punerea în scenă a unor jocuri de rol pentru demonstrarea comportamentelor nedorite. Cei instruiţi practică prin roluri
comportamentul observat.
b). Evaluarea performanţelor13
Evaluarea performanţelor este o activitate de bază a managementului resurselor umane desfăşurată în vederea determinării gradului în care angajaţii
unei organizaţii îndeplinesc eficient sarcinile sau responsabilităţile care le revin.
În opinia lui P. Lemaître, evaluarea reprezintă operaţiunea de elaborare periodică a bilanţului muncii depuse de colaboratori, în scopul discutării
cu aceştia a progreselor înregistrate şi a măsurilor necesare a fi luate în viitor.
Aprecierile personalului pot fi : sistematice sau nu, periodice sau impuse, globale sau analitice, individuale sau colective, cantitative sau calitative,
formale sau informale.
Obiectivele evaluării performanţelor :
-desfăşurarea corespunzătoare a unor activităţi din domeniul resurselor umane;
-recompensarea echitabilă a personalului;
-asigură angajaţilor informaţiile necesare pentru propria lor dezvoltare, dându-le încredere în propriile forţe;
-identificarea nevoilor individuale de pregătire şi dezvoltare a personalului, precum şi evaluarea rezultatelor programelor de pregătire şi dezvoltare
a acestuia;
-discutarea planurilor pe termen lung ale angajaţilor, precum şi a obiectivelor carierei acestora;
-integrarea planificării resurselor umane în cadrul celorlalte activităţi de personal;
-validarea programelor de selecţie ;
-sporirea motivaţiei angajaţilor ;
13 13
A. MANOLESCU, V. LEFTER, A. DEACONU, Op.cit., pag.449-457
-îmbunătăţirea relaţiei manager-subordonaţi ;
-îmbunătăţirea comunicării şi intensificarea colaborării între manageri sau superiori şi subordonaţi ;
-aplicarea principiului oportunităţilor egale.
c). Administrarea carierelor - are drept scop asigurarea corespondentei pe termen lung între nevoile de evoluţie în carieră ale angajaţilor şi posturile
şi parcursurile de carieră disponibile in cadrul organizaţiei. Presupunerea pe care se bazează această abordare este aceea că oamenii doresc să
avanseze în cadrul organizaţiei.
Putem identifica nouă stadii în cadrul ciclului de viaţă al carierei:
-Creştere, fantezii, explorare – 0/21 ani
-Intrarea în lumea muncii – 16/25 ani
-Educaţia de bază – 16/25 ani
-Etapa de început a carierei – 17/30 ani
-Etapa de mijloc a carierei – 25/35 ani
-Criza de mijloc a carierei – 35/45 ani
-Etapa de final a carierei – 40/50 ani
-Declin, pensionare – peste 50 ani.
Dintre strategiile utilizate pentru administrarea carierelor enumerăm:
-Crearea de oportunităţi prin pregătire profesională;
-Extinderea şi îmbogăţirea conţinutului muncii;
-Oferirea de consiliere în domeniul carierei ;
-Organizarea unor centre de evaluare şi dezvoltare ;
-Organizarea unor întâlniri de lucru pe teme legate de carieră.
c). Dezvoltarea organizaţională - are drept scop asigurarea unor relaţii sănătoase intra şi intergrupuri şi ajutorarea grupurilor în a anticipa, iniţia
şi conduce schimbarea. Dezvoltarea organizaţională presupune existenţa unei strategii normative, reeducaţională, susceptibilă de a afecta sisteme
de valori, atitudini, care implică şi reorganizarea formală a organizaţiei, cu scopul de a face faţă ritmului accelerat al schimbărilor.
C. Motivarea şi menţinerea resurselor umane14
Motivarea şi menţinerea resurselor umane se fac printr-o multitudine de mijloace :
-situând pe primul loc recrutarea de personal existent deja în firmă, aceasta şi de ordin valoric-profesional şi de natură psihosocială ;
-acţiune de orientare profesională prin îndrumarea persoanei către o profesiune sau către un grup de profesiuni, în concordanţă cu aptitudinile şi
înclinaţiile sale, printr-un program de lungă durată ;
-existenţa unui program de instruire permanentă, conform şi cu nevoile de perspectivă al firmei;
14
ION PETRESCU, „MANAGEMENTUL GENERAL”, Editura Fundaţia România de Mâine, Bucureşti, 2007, pag.298-310
-existenţa unui sistem de promovare profesională bazată pe criterii clare şi corecte (rezultate obţinute, calităţi, atitudini pozitive) ;
-încurajarea iniţiativelor şi propunerilor salariaţilor;
-existenţa unui sistem de salarizare raţional şi eficient;
-aprecierea salariaţilor în ordinea meritelor bazat pe un sistem de criterii şi norme calitative, cantitative, relative sau strict interpretative ;
-preocuparea managerului, a ajutoarelor imediate şi a celorlaţi şefi pentru problemele de securitate şi sănătate al personalului ;
-asigurarea unor servicii în folosul salariaţilor : condiţii de recreere, diverse servicii personale, servicii medicale, servicii sociale etc
CAPITOLUL III
DIFERITE Concepţii PRIVIND MANAGEMENTUL
RESURSELOR UMANE
Întocmit, Aprobat,
Organizator turism
Data
Unitatea………………………..