Combinación de Colores para las Diapositivas 

Cambios de estilos y colores 

Permite modificar los estilos, colores, fuentes, y efectos que se van a utilizar para 
el contenido de una diapositiva, como por ejemplo fuentes, formas, rellenos, entre 
otros.

Combinación de Colores para

las Diapositivas 
Temas 

Esta  herramienta  es  utilizada para  cambiar  rápidamente  el  diseño interno de  una 

diapositiva.  Permite  modificar  el  diseño  de  fondo  de  la  diapositiva,  colores  de 
fuente,  relleno  de  figuras,  colores  de  líneas,  entre  algunos.  Seleccione  el  tema, 
ubicado en la pestaña diseño.

Combinación de Colores para

las Diapositivas 
Conceptos del Presentador Gráfico 

Conceptos de una Presentación 

PowerPoint  es  un  programa  específico  dedicado  a  la  creación  y  visualización  de 
presentaciones,  entendidas  como  una  manera  estructurada  de  presentar 
información. 

Actualmente,  la  principal  virtud  de  las  presentaciones  es  que  permiten  integrar 
fácilmente  información  de  diferentes  tipos  (texto,  imagen.  sonido,  vídeo,  entre 
algunos)  enriqueciendo  así  el  discurso  oral,  hasta  convertirse  en  verdaderas 
experiencias multimedia. 

Una  presentación  de  PowerPoint  está  compuesta  por  diferentes  componentes 

como  presentación,  diapositiva,  objeto,  entre  algunos,  los  cuales  se  describen  a 
continuación. 

Presentación 

Una  presentación  es  un  conjunto  de  diapositivas,  documentos  para  los 
participantes,  notas para el  orador  y  el esquema.    Todo  esto  se  almacena  en  un 
mismo archivo, el objetivo de las presentaciones es crear un material visual para 
ayudar en conferencias, talleres, seminarios y todo tipo de exposiciones.

Conceptos del Presentador Gráfico 

Diapositiva 

Las  diapositivas  constituyen  las  páginas  de  una  presentación.    Una  diapositiva 
puede tener títulos, texto, gráficos, imágenes, formas, imágenes prediseñadas, clip 
de  multimedia  (videos,  sonidos),  y  objetos  importados  de  otras  programas  como 
por  ejemplo  de  Word  o  de  Excel.    Las  diapositivas  se  pueden  imprimir  como 
transparencias en blanco y negro, a color o formato para proyector de filminas de 
35  mm  a  través  de  un  dispositivo  especial,  el  cual  se  anexa  al  computador  para 
luego reproducir la película. 

Transparencia 

La  transparencia  es  la  elaboración  de  un  diagrama  o  esquema  en  una  mica 
transparente  que  posteriormente  es  expuesta  en  un  proyector  luminoso  (base 
luminosa) y se proyecta en un lienzo. En ella se visualiza en grande todo lo que se 
haya  escrito.  Se  usa  generalmente  para  presentación  de  actividades,  cursos, 
proyectos. 

Objeto 

Un objeto es la representación detallada y particular de algo de la realidad. Todo 
objeto  tiene  una  identidad  (características  definidas).  Ejemplos  de  objetos  es  la 
representación  de  una  forma,  como  círculos,  rectángulos,  triángulos,  entre 
algunos,  También  un  objeto  puede  ser  la  representación  de  una  imagen,  una 
fotografía, un sonido, música o video, cuadro de texto, entre algunos.

Conceptos del Presentador Gráfico 

Creación de una Presentación Nueva 

Administración de Elementos Básicos 

Considere  que  toda  presentación  se  hace  con  un  fin,  esto  puede  ser  crear  una 
presentación  nueva,  guardarlo  para utilizarlo  cuando  sea requerido  o  abrirlo  para 
volver  a  utilizarlo  o  imprimirla.  A  continuación  se  explica  algunos  de  estos 
elementos: 

Crear una presentación nueva de PowerPoint 

Para  crear  una  nueva  presentación  realice  los  siguientes 

pasos: 

i.  Clic en el botón Office 
ii.  Clic en Nuevo 
iii.  En la ventana nueva presentación, se puede escoger la opción plantillas 
prediseñadas o crear una plantilla nueva.

Creación de una Presentación Nueva 

Existen una gran variedad de plantillas ya conformadas para comenzar a elaborar 
una  presentación,  según  el  tema  que  se  desea  tratar,  como  se  muestra  en  la 
imagen anterior.

Creación de una Presentación Nueva 

Descripción  y  ejecución  del  presentador 
gráfico 

Ingreso a Microsoft PowerPoint 

Para  ingresar  a  PowerPoint  se  puede  realizar  algunos  de  los  siguientes 
procedimientos: 

Procedimiento Estándar 

Desde el botón Inicio situado, normalmente,  en la esquina inferior izquierda de la 
pantalla. Colocar el cursor y dar clic sobre el botón Inicio, se despliega un menú; al 
colocar el cursor sobre Todos los programas, aparece otra lista con los programas 
que  hay instalados  en  tu  ordenador;  coloca el  puntero del  ratón  sobre la  carpeta 
con  el  nombre  Microsoft  Office  y  dar  clic  sobre  la  opción  de  Microsoft  Office 
PowerPoint 2007, clic y se iniciará el programa.

Descripción y ejecución del

presentador gráfico 
Procedimiento Rápido 

Dar  doble  clic  sobre  el  icono  de  Microsoft 

PowerPoint 2007 del escritorio de trabajo. 

Desde el Menú inicio 

Activar  el  botón  de  inicio  ubicado  en  la  barra  de  tareas,  y  pulsar  sobre  Microsoft 
PowerPoint 2007.

Descripción y ejecución del

presentador gráfico 
Cerrar Microsoft PowerPoint 

Para Salir de PowerPoint se puede utilizar las siguientes opciones: 

i.  Hacer clic en el botón cerrar, situado en la parte superior derecha de la 
ventana de PowerPoint. 

ii.  También  se  puede  pulsar  la  combinación  de  teclas 

ALT+F4. 

iii.  Hacer clic sobre el menú Botón Office y elegir la opción Salir.

Descripción y ejecución del

presentador gráfico 
Elementos  de  la  Ventana,  Características  y 
Descripción 
La ventana de PowerPoint está divida en los siguientes componentes: 

Botón 
Banda de Opciones 
Barra de Título
Acceso 

Área de 
Esquema 

Área de 
Trabajo 
Notas de 
Orador 

Barra de  Zoom 
Vistas de 

Elementos de la Ventana,
Características y Descripción 
Botón de Office 
Se  ubica  la  mayoría  de  las  opciones  básicas  como  abrir,  nueva  presentación, 
guardar, cerrar, imprimir, entre otras. 

La Barra de Título 

Contiene  el  nombre  del  documento  sobre  el  que  se  está  trabajando.  Cuando 
creamos  una  presentación  nueva  se  le  asigna  el  nombre  provisional 
Presentación1,  hasta  que  se  guarde  y  se  le dé  un  nombre  por  el  usuario.    En  el 

extremo superior de la derecha están los botones para minimizar,  restaurar 

y cerrar  la ventana. 

La Barra de Acceso Rápido 

La  barra  de  acceso  rápido  contiene  las  operaciones  más  habituales  como 
Guardar  , Deshacer  o Repetir  . 

Esta  barra  puede  personalizarse  para  añadir  nuevos  botones.  Para  ello,  haz  clic 
en la flecha desplegable de la derecha y pulsar sobre  el comando que se quiera 
añadir.

Elementos de la Ventana,
Características y Descripción 
Formas  de  Visualización  o  Modos  de  ver  en 
Presentador 
Pestaña Vista 
La  pestaña  vista  permite  visualizar  una  presentación  de  diferentes  formas.  A 
continuación se presenta las diferentes vistas: 

ü  Normal:  Muestra  la  diapositiva  en  vista  normal,  permite  verlo  en  modo  de 
diseño y así modificar el contenido de una diapositiva. 
ü  Clasificador  de  dispositivas:  Muestra  en  tamaño  miniatura  las 
diapositivas, con el fin de organizarlos fácilmente, eliminar una diapositiva o 
hacer cambios de transiciones a las diapositivas de una presentación. 
ü  Página  de  notas:  Permite  editar  las  notas  del  orador  y  verlas  tal  y  como 
aparecerán  en  una  impresión.  Estas  notas  representan  información 
adicional de cada diapositiva. 
ü  Presentación  con  diapositivas:  Presentación  en  modo  de    ejecución. 
También se puede ejecutar pulsando sobre la tecla F5. 

Nota:  Las  notas  del  orador  se  refieren  a  anotaciones  que  se  le  realizan  a  cada 
diapositiva independientemente.

Formas de Visualización o
Modos de ver en Presentador 
Vistas de Diapositivas 
Se puede elegir el tipo de Vista en la cual se desea 
trabajar,  por  ejemplo,  podemos  tener  una  vista 
general  de  todas  las  diapositivas  que  tenemos,  también  podemos  ejecutar  la 
presentación, entre otras opciones. El icono resaltado nos indica la vista activa. 

Zoom 
Permite cambiar el tamaño de visualización de la diapositiva ya sea más grande o 
pequeña en el área de trabajo.

Formas de Visualización o
Modos de ver en Presentador 
Impresión  básica  de  diapositivas  y  Diversas 
Formas de Imprimir 

Imprimir una presentación de Microsoft PowerPoint 
Para imprimir una presentación realice los siguientes pasos: 

i.  Clic en el botón Office 
ii.  Seleccione  la  Opción  Imprimir 
(Crtl + P) 
iii.  Seguidamente  aparecerá  el 
cuadro de dialogo, Imprimir 
iv.  Seleccione el tipo de impresión. 
v.  Luego  presione  imprimir  para 
comenzar el proceso. 

Nota:  Verifique  antes  de  imprimir,  el  nombre  de  la  impresora,  los  intervalos  de 
página y la cantidad de copias a realizar.

Impresión básica de diapositivas

y Diversas Formas de Imprimir 
 Impreso 

Interval 

Copias

Imprimir páginas de notas 
Para imprimir las páginas de notas (notas del orador), realice los siguientes pasos: 

i.  Abra la presentación para la que desee imprimir notas. 
ii.  Haga  clic  en  el  botón  de  Microsoft  Office,  en  la  flecha  situada  junto  a 
Imprimir y, a continuación, en Vista preliminar. 
iii.  En  el  grupo  Configurar  página,  haga  clic  en  la  flecha  situada  junto  al 
cuadro Imprimir y, a continuación, haga clic en Páginas de notas. 
iv.  Para especificar la orientación de página, haga clic en la flecha situada 
debajo de Orientación y, a continuación, en Vertical u Horizontal. 
v.  Haga clic en Imprimir. 
vi.  Para  configurar  los  encabezados  y  pies  de  página,  haga  clic  en 
Opciones y después en Encabezado y pie de página. 

NOTA: Si desea imprimir las notas en color, elija una impresora en color. Haga clic 
en  el  botón  de  Microsoft  Office,  en  la  flecha  situada  junto  a  Imprimir  y,  a 
continuación, en Vista previa. En el grupo Imprimir, haga clic en Opciones, señale 
Color o escala de grises y, a continuación, haga clic en Color. 

Impresión básica de diapositivas

y Diversas Formas de Imprimir 
Manipulación  Básica  de  Archivos:  Guardar, 
Cerrar y Abrir 

Abrir una presentación existente 
Para abrir una presentación realice los siguientes pasos: 

i.  Haga clic en el botón Office. 
ii.  Seleccione la opción Abrir (Crtl+A). 
iii.  En  el  cuadro  de  dialogo  Abrir,  se  debe  de  indicar 
donde  está  ubicado  la  presentación,  luego 
seleccione el archivo y presione el botón abrir.

Manipulación Básica de Archivos:

Guardar, Cerrar y Abrir. 
Guardar una presentación de Microsoft PowerPoint 
Cuando se guarda un documento en PowerPoint se debe de indicar el nombre del 
documento,  ejemplo:  archivo.pptx.  Cuando  se  guarde  un  documento  se  puede 
guardar  en  su  modo  normal  que  se  indica  con  la  extensión  pptx,  ó  bien  puede 
crear una presentación autoejecutable; esto significa que en el momento de abrir 
la  presentación  está  se  ejecuta  directamente.  El  archivo  se  reconoce  por  la 
extensión ppsx, pero además, por el tipo de icono que se presenta a continuación: 

Archivo Ejecutable de PowerPoint (Presentación con diapositivas de PowerPoint) 

Archivo Normal de PowerPoint (Presentación de PowerPoint) 

Para  Guardar  una  presentación  realice  el  siguiente 

procedimiento: 

i.  Clic en el botón Office 
ii.  Seleccione  la  Opción  Guardar  ó  Guardar 
Como (F12) 
iii.  Seguidamente  aparecerá  un  cuadro  de 
dialogo, Guardar como: 
iv.  Seleccione  la  ubicación  para  almacenar  el 
archivo. 
v.  Digite  el  nombre  del  archivo  y  presione 
guardar.

Manipulación Básica de Archivos:

Guardar, Cerrar y Abrir. 
Nota:  A  partir  de  la  versión  de  PowerPoint  2007,  los  documentos  utilizan  una 
extensión  pptx  o  ppsx,  los  cuales  solamente  pueden  utilizarse  en  la  versión 
PowerPoint  2007,  dejando  las  presentaciones  no  utilizables  en  las  versiones 
antiguas de PowerPoint como la versión XP o 2003. Por está razón si un usuario 
desea utilizar una presentación de PowerPoint 2007 en una versión anterior, debe 
de guardar el documento como un documento de PowerPoint 97­2003. 

Para guardar el archivo para que sea compatible con la versión PowerPoint 2003 o 
anterior, pulse en Guardar como Tipo y dé clic en Presentación de PowerPoint 97­ 
2003. 

Tome en cuenta que los documentos de PowerPoint de las versiones de 2003, XP, 
y anteriores poseen una extensión ppt o pss. Estas extensiones no perjudican si 
se desea abrir el documento en la versión PowerPoint 2007. 

En el cuadro de dialogo de Guardar 
Como. Elegir la opción de 
Presentación de PowerPoint 97‐2003

Manipulación Básica de Archivos:

Guardar, Cerrar y Abrir. 
Cerrar una presentación o salir de PowerPoint 
Para cerrar una presentación de PowerPoint realice los siguientes pasos: 

i.  Clic en el botón Office. 
ii.  Seleccione  Cerrar,  seguidamente  se  le 
preguntará  si  desea  guardar  los  cambios, 
siempre  y  cuando  usted  allá  editado  una 
presentación  existente  o  allá  creado  una 
nueva. 

Nota:  También  puede  cerrar  utilizando  el  botón  de 

cerrar,  ubicado  en la  parte  superior derecha de la  barra 
de título.

Manipulación Básica de Archivos:

Guardar, Cerrar y Abrir. 
Empaquetar una Presentación 
La opción de empaquetar una presentación permite, trasladar una presentación de 
PowerPoint hacia otra máquina, aún cuando este equipo no posea PowerPoint. La 
opción  permite  guardar  la  presentación  junto  con  todos  los  archivos  que  estén 
vinculados  a  él,  como  presentaciones,  videos,  sonidos,  true  type,  entre  algunos. 
Esta  información  puede  ser  empaquetada  hacia  una  carpeta  o  guardarla  en  un 
disco compacto. 

Para empaquetar tome en cuenta las siguientes indicaciones: 

i.  Si empaqueta una presentación para Web, se copia como un archivo de 
Microsoft PowerPoint (.ppt) en lugar de un archivo para Web (.mht). 

ii.  Cuando  se  definen  contraseñas  en  Empaquetar  para  CD­ROM,  esas 
contraseñas se aplican a los archivos .pptx, ppsx y .mht de PowerPoint 
que  se  hayan  convertido  a  archivos  .pptx,  en  el  paquete.  Las 
contraseñas  se  aplican  a  las  versiones  empaquetadas  de  las 
presentaciones  únicamente  y  no  afectan  a  las  contraseñas  que  haya 
definido en los archivos originales. 

iii.  Si  elige  incrustar  (objeto  incrustado:  información  (objeto)  contenida  en 
un  archivo  de  origen  e  insertada  en  un  archivo  de  destino.  Una  vez 
incrustado,  el  objeto  pasa  a  ser  parte  del  archivo  de  destino.  Los 
cambios  realizados  en  el  objeto  incrustado  se  reflejan  en  el  archivo  de 
destino.) fuentes True Type, tenga en cuenta que PowerPoint no puede 
incrustar  fuentes  True  Type  que  tengan  restricciones  de  Copyright 
incorporadas.  Se  recomienda  obtener  una  vista  previa  de  la 
presentación antes de mostrarla para comprobar que se han conservado 
las fuentes correctamente.

Manipulación Básica de Archivos:

Guardar, Cerrar y Abrir. 
 iv.  Si  un  archivo  cambia  después  de  haberlo  copiado  al  CD,  debe 
empaquetar otra vez los archivos en un CD nuevo. 

NOTA:  Esta  función  se  denominó  Presentaciones  portátiles  en  versiones 

anteriores de PowerPoint 2007. 

Para empaquetar una presentación, siga los siguientes pasos: 

i.  Ir al botón de Office. 
ii.  Elegir la opción de Publicar y clic en la opción de Empaquetar a CD.

Manipulación Básica de Archivos:

Guardar, Cerrar y Abrir. 
 Elegir la presentación 
Elegir un nombre 
a guardar en el CD 
al CD 

Elegir el método 
de guardarlo, en 
una carpeta o 
copiar a un CD. 

Utilice la opción 
de Paquete de 
visor, cuando 
desea llevar una 
presentación a un 
equipo donde no 
existe PowerPoint 

Utilice la opción de 
incluir archivos si  Contraseña para 
desea guardar  una 
archivos vinculados  presentación 
(sonidos, videos), y 
los true type

Manipulación Básica de Archivos:

Guardar, Cerrar y Abrir. 
Uso  y  Configuración  de  las  Barras  de 
Herramientas 

La Banda de Opciones 
La  Banda  de  opciones  contiene  todas  las  opciones  del  programa  agrupadas  en 
pestañas.  Al  hacer  clic  en  Insertar,  veremos  las  operaciones  relacionadas  con la 
inserción  de  los  diferentes  elementos  que  se  pueden  crear  en  PowerPoint.  Se 

Puede acceder a todas las acciones utilizando estas pestañas. 

Pulsando  la  tecla  ALT  entraremos  en  el  modo  de  acceso  por  teclado.  De  esta 
forma aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando 
la tecla (o conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la 
necesidad del ratón. 

Las opciones no disponibles se muestran semitransparentes.  Para salir del modo 
de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT o pulsar la tecla ESC.

Uso y Configuración de las

Barras de Herramientas 
Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se minimizará para 
ocupar menos espacio. De esta forma, sólo muestra el nombre de las pestañas y 
la  cinta  de  opciones  queda  oculta.  Las  opciones  volverán  a  mostrarse  en  el 
momento en el que vuelvas a hacer doble clic en cualquier pestaña. 

Área de Esquema 
Muestra los títulos de las diapositivas que vamos creando con su número e incluso 
puede mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos su pestaña. 

Al  seleccionar  una  diapositiva  en  el  área  de 

esquema  aparecerá  inmediatamente  la  diapositiva  en  el  área  de  trabajo  para 
poder modificarla. 

Área de Trabajo 
Muestra  el  contenido  de  una  diapositiva,  y  nos  permite  agregar  objetos  o 
eliminarlos, agregar o quitar efectos de animación, entre otros.

Uso y Configuración de las

Barras de Herramientas 
Barra de Estado 
El área de barra de estado es un lugar informativo, donde nos indica por ejemplo 
la diapositiva actual de trabajo, idioma del teclado y ortografía, entre algunos. 

Notas de Orador 
El  Área  de  notas  es  donde  se  añade  las  notas  de  apoyo  para  guiar  al  orador 
durante  la  presentación.  Tome  en  cuenta  que  las  notas  son  propias  para  cada 
diapositiva.  Estas  notas  no  se  ven  en la  presentación  pero  si  se  indica  podemos 
hacer que aparezcan cuando imprimamos la presentación en papel.

Uso y Configuración de las

Barras de Herramientas 
A continuación se muestra la ventana de personalización: 

Haz  clic  en  Más  comandos  para  ver  un  listado  de  todos  los  disponibles  en 
PowerPoint  2007.  Se  abrirá  un  cuadro  de  diálogo  desde  donde  podrás  añadir 
acciones que iremos viendo a lo largo del curso:

Uso y Configuración de las

Barras de Herramientas