GESTIÓN EN RIESGOS PROFESIONALES G.R.P. LTDA.

NIT. 900408788-2

LIC. S.O. Resolución 3675 de 08/04/2011 S.S.B

LICENCIA EN SALUD OCUPACIONAL OTORGADA MEDIANTE RESOLUCION

3675 DEL 08/04/2011.SDS

COLEGIO MONTEHELENA

PROPUESTA TÉCNICA Y ECONÓMICA PARA EL DISEÑO DEL SISTEMA DE

GESTIÓN INTEGRAL EN CALIDAD Y SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

FEBRERO 11 DE 2019

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Carrera 47 No 134-07 Piso 5. Tel 5200661 – 5200662 Cel 3008166899 – 3006510060
Correo Electrónico: gerenciageneral@grp-ltda.com, gerenciacomercial@grp-ltda.com
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Bogotá, Febrero 11 de 2019

Señores:
COLEGIO MONTEHELENA
Atn. James Figueroa Bernal
Rector
Ciudad.

Respetado Señores:

GESTIÓN EN RIESGOS PROFESIONALES -GRP LTDA-. es una Empresa Colombiana, de carácter

privado, con más de cinco (8) años de constitución, y una experiencia específica de su socio fundador,
superior a los dieciocho (18) años.

GRP LTDA fue constituida con el fin de “prestar servicios de consultoría especializada en el
desarrollo de Sistemas de Gestión Integral“ que permitan a sus clientes demostrar hacia todos sus
grupos de interés, su compromiso por el desarrollo de productos y servicios con altos estándares de
calidad, salud, seguridad y ambiente, en el marco del cumplimiento legal y normativo.

La preparación de un Sistema Integrado de gestión de la Calidad, Ambiental y de la Seguridad y Salud

en el trabajo, exige adoptar una planeación estructurada, en concordancia con los procesos
operacionales que intervienen, ya que, a pesar de que las normas correspondientes a cada uno de los
aspectos ofrecen ciertas similitudes, no señalan una metodología común para su integración.

En razón de lo anterior planteamos una propuesta encaminada a desarrollar unas metodologías

prácticas y objetivas basadas en principios de “Excelencia Operacional” que conlleven a mejorar la
eficacia y efectividad en aras del cumplimiento de la Misión y Visión Organizacional.

Agradecemos la atención prestada, y esperamos ser sus aliados estratégicos en la mejora continua.
Cordial Saludo,

Claudia Mónica Berrío M

Gerente Comercial
Gestión En Riesgos Profesionales GRP Ltda
gerenciacomercial@grp-ltda.com
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PROPUESTA TÉCNICA Y ECONÓMICA PARA EL DISEÑO DEL SISTEMA DE

GESTIÓN EN CALIDAD, Y SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

1. OBJETIVO:

Diseñar y desarrollar documentalmente el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el

trabajo y de Calidad del colegio Montehelena que le permitirá a la institución cumplir con la
normatividad vigente

El sistema Integrado de Gestión también le permitirá a la organización cumplir con la

normatividad vigente que en materia de prestación del servicio de transporte, la gestión
ambiental y de Seguridad y Salud en Trabajo le aplique a sus operaciones.

2. ALCANCE:

Los documentos desarrollados tendrán alcance para todas las actividades y procesos
desarrollados por el colegio, se utilizaran las siguientes guías de implementación y requisitos
legales:

CALIDAD: ISO 9001 Versión 2015

SST: ISO 45001 2018
Decreto 1072 del 2015 (Libro II. Parte 2. Titulo 4. Capítulo 6)

Nota Importante: El alcance de la consultoría es netamente documental y de asesoría no

incluye la implementación o aplicación de los instrumentos en campo.

3. DESCRIPCIÓN TÉCNICA DE LA CONSULTORÍA:

La consultoría, se desarrollará en las instalaciones del COLEGIO MONTEHELENA.

Nuestra metodología establece que no debemos dejar un documento o elemento del sistema
sin terminar, solo se pasa o continúe con otro elemento hasta tanto no se defina o termine el
anterior, por eso para nosotros muy importante que la empresa asigne un responsable que
suministre todo el tiempo, la información requerida y que valide, coordine y agilice
oportunamente con las demás áreas cualquier requerimiento que se genere o que sea
necesario para el proceso.

FASES DE LA CONSULTORÍA

A continuación se describen las fases de la revisión y ajuste del SIG:

3.1 FASE 1: Desarrollo de la Estructura Documental del Sistema Integrado de Gestión:

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Con el fin de unificar la gestión de la organización en materia documental se revisara el

procedimiento para la elaboración y control de documentos y registros, el cual tiene como
objetivo establecer los lineamientos de la organización para: Diseñar, controlar y mantener los
documentos y registros del sistema integrado de gestión mediante el análisis, codificación,
revisión, aprobación y socialización de los mismos.

3.2 FASE 2: Revisión de los componentes por norma asociados a diagnostico y

caracterización.

En esta fase se Revisaran los procedimientos y los documentos necesarios para conocer los
procesos y servicios ofrecidos por la organización, que permitirán a la vez orientar el desarrollo
de los procedimientos y las metodologías para la identificación de peligros. En esta Fase se
desarrollara el levantamiento de las matrices de Peligros.

A continuación se describen por componente del SIG los procedimientos y documentos

revisados en esta fase que servirán de entrada para el diseño y desarrollo del SIG:

ISO 9001  Mapa de Procesos.

 Caracterización de Procesos.
OHSAS 45001  Evaluación Inicial del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Decreto 1072 (SST) Trabajo dando cumplimiento al Decreto 1072
 Procedimiento para la Identificación de peligros sobre todos los procesos,
actividades rutinarias y no rutinarias, internas y externas, maquinas y
equipos, todos los centros de trabajo y todos los trabajadores.
 Se desarrollara la Matriz de Peligros, evaluación y valoración de Riesgos de
los procesos y actividades de la organización.

3.3 FASE 2: Revisión: de los componentes Integrales del SIG y que aplican a las dos
normas.

Se Revisaran los procedimientos y/o documentos requeridos por las dos guías de
implementación y que se manejan de manera integral por el SIG, estos documentos son:

 Política del Sistema Integrado de Gestión.

 Definición del Alcance del Subsistema de Calidad.
 Procedimientos para la Gestión de los Requisitos legales aplicables a la organización
(Identificación, gestión para el cumplimiento, verificación al cumplimiento).
 Matriz o Manual de Funciones y Responsabilidades en Calidad, Seguridad y Salud en el
Trabajo, de cada cargo de la organización, incluidos la Alta Gerencia, Representante por
la Dirección, responsables de cada subsistema y Auditores Internos, brigadistas y
miembros del COPASST.
 Gestión sobre las actividades de capacitación y entrenamientos de los dos subsistemas.
 Procedimientos y estrategias para comunicaciones internas y externas.
 Procedimientos y estrategias para participación y consulta en el SST Y Calidad.
 Procedimiento para la gestión del cambio.
 Procedimiento para la selección de contratistas y proveedores con criterios de calidad, y
seguridad y salud en el trabajo.
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 Acciones Correctivas, Preventivas y de mejora del SST Y Calidad.

 Auditorías Internas del SST y Calidad.
 Revisión por la Dirección del SST y Calidad.

3.4 FASE 3: Revisión de los requisitos específicos de cada norma:

En esta fase se revisaran los componentes que no son integrales a las dos normas pero que
son requisitos específicos de cada una de ellas. Los documentos a componentes a revisar son
entre otros:

ISO 9001 1. Procedimientos para asegurar la gestión de calidad de cada uno de los
procesos identificados.

 Se realizan reuniones con el líder del proceso y las personas involucradas

para que aporten su conocimiento de cómo realizan las actividades
documentándolos en procedimientos y realizando los respectivos controles
derivados del análisis de riesgos operativos para asegurar la satisfacción
del cliente interno y del externo. En esta etapa se trabaja con todos los
involucrados en cada proceso construyendo la documentación en equipo
aprovechando, el conocimiento y know-how por parte de la organización y
el conocimiento de norma por parte del equipo consultor de GRP.

2. Procedimientos y documentos para la Gestión de los recursos:

 Provisión de recursos Financieros (Presupuestos)

 Compras
 Recursos humanos
 Infraestructura
 Ambiente de trabajo

3. Procedimientos y documentos para Realización del producto o prestación

del servicio.

 Planificación de la realización del producto o prestación del servicio.

 Procesos relacionados con el cliente (Identificación de necesidades del
cliente).
 Diseño y desarrollo de productos y servicios.
 Producción y prestación del servicio.
 Control de los dispositivos de seguimiento y medición de la calidad del
producto o servicio.

4. Procedimiento o metodologías para medir la satisfacción del cliente:

 Medición de la Satisfacción del Cliente con base en el cumplimiento de los

requisitos relacionados con el producto/servicio.
 Evaluación y medición de proveedores.
 Tratamiento del producto no conforme
ISO 45001 Decreto  Asesoría para la Conformación del COPASST y/o vigía de SST. (Si este no
1072 (SST) está conformado)
 Programas de Tratamiento del Riesgo: Se desarrollaran los programas
básicos de tratamiento del riesgo, los demás programas que apliquen como
lo son SVE no están incluidos
 Programa de Inspecciones planeadas

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 Estrategias para el reporte de Incidentes, actos y condiciones inseguras y

su tratamiento.
 Programa de selección, suministro, uso, mantenimiento y reposición de
EPP.
 Programa de Orden y Aseo
 Estándar para el manejo de sustancias químicas.
 Gestión sobre las adquisiciones y los contratistas.
 Plan de Trabajo Anual, que incluye programas de gestión (Objetivos de
Seguridad y Salud en el Trabajo)
 Indicadores de Estructura, proceso y resultado.
 Prevención y preparación de respuesta ante emergencias. ( Se entrega el
plan de emergencias de un centro de trabajo)

4. GRUPO DE TRABAJO PROPUESTO

GRP asignara para este proyecto de consultoría un profesional Líder del proyecto que se
encargara de la revisión documental, con competencias en el desarrollo e implementación de
sistemas Integrados de Gestión quien se encargara del desarrollo operativo de las actividades
propuestas.

5. RECURSOS NECESARIOS PARA EL DESARROLLO DE LA

CONSULTORÍA

EL COLEGIO MONTEHELENA deberá asignar un responsable del SST y Calidad. También es

importante que posterior al desarrollo y organización de SST y Calidad, este se mantenga, esto
puede implicar que alguien en la organización asuma el manejo.

Si los sistemas no se implementan y se mantienen se corre el riesgo de perder la inversión de

su diseño.

6. METODOLOGÍA DE TRABAJO:

Previo acuerdo con el colegio se definirán sesiones de trabajo semanal con el profesional
asignado por la empresa para recolectar la información necesaria y para discutir aspectos
relacionados con las responsabilidades al interior de la empresa, con esta información GRP
construirá los documentos que serán entregados también semanalmente al responsable para
su revisión y aprobación. Se estima trabajar mínimo 8 horas por semana.

7. TIEMPO PARA EL DESARROLLO DE LA CONSULTORÍA:

Se estiman aproximadamente tres (3) meses para la revisión y ajuste entrega total de los
documentos relacionados en el numeral 3.

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8. LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO

La ejecución de la consultoría se realizará en la ciudad de Bogotá D.C., en las Instalaciones del

COLEGIO MONTEHELENA.

9. COSTOS DE LA CONSULTORÍA.

El costo total de la consultoría es de:

Doce Millones de pesos + IVA 19%

Consultoría $ 6.300.000
IVA $ 1.197.000

Total Consultoría con IVA $7.497.000

Forma de Pago:

3 Pagos mensuales de $2.100.00 + IVA

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