UNIVERSIDAD SAN PEDRO MOF

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FILIAL CAJAMARCA

FUNCIONES GENERALES:

 Planear, conducir, formular y ejecutar las actividades académicas y

administrativas de la filial;
 Formular y evaluar el plan operativo, plan de trabajo y el presupuesto de la
filial:
 Planificar, programar y evaluar el funcionamiento eficiente de la filial;
 Aprobar el proceso de matrícula, horarios de clases y el cronograma del
semestre académico respectivo de la filial;
 Promover, participar y auspiciar eventos culturales, científicos, deportivos y
de recreación para la formación integral del nuevo profesional;
 Coordinar y apoyar las actividades relacionadas a la investigación científica,
extensión y proyección universitaria;
 Promover las capacitaciones del personal docente y administrativo de la filial;
 Las demás las señalara el jefe inmediato superior.

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ORGANO DE DIRECCIÓN

DIRECTOR DE FILIAL

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

 Elaborar y proponer a la alta Dirección del Plan Operativo, el Plan de Trabajo

Anual y Estratégico de la filial acorde con las políticas institucionales de la
USP, priorizando la atención de la actividad académica;
 Dirigir, supervisar y evaluar la función académica y administrativa de la filial;
 Proponer a la Alta Dirección, el Presupuesto Consolidado de las Unidades que
conforman la Filial;
 Aprobar el proceso de matrícula, horarios de clases y el cronograma del
semestre académico respectivo de la filial;
 Coordinar la elaboración de la carga lectiva, convalidaciones de planes de
estudios, jurados para titulación elevándolas al Decano de la Facultad
respectiva para su aprobación;
 Autorizar los gastos y controlar la ejecución del Presupuesto de la Filial;
 Dirigir actividades de investigación, desarrollo académico, proyección social
y extensión universitaria;
 Coordinar los procesos de admisión, graduación y titulación de los
estudiantes de la filial;
 Elaborar directivas destinadas a mejorar eficiencia y eficacia de los procesos
académicos dentro del área de su competencia;
 Promover el intercambio académico con organismos locales, nacionales y
extranjeros;
 Representar a la Filial de la Universidad en ceremonias oficiales y eventos
públicos;
 Elaborar la Memoria Anual de la Filial Piura;
 Cumplir y hacer cumplir la ley, el estatuto, el Reglamento General de la
Universidad y el Reglamento de las Filiales;
 Realizar otras funciones que le asigne la Alta Dirección

RELACION DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

 Depende jerárquicamente del Rector y funcionalmente del Vicerrector

Académico de la USP;
 Es responsable ante el Rector en cumplimiento de las funciones y objetivos
de la Filial y ejerce autoridad sobre los cargos asignados.

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RELACIONES DE COORDINACION

Para el logro de las funciones asignadas, el Director de la Filial mantiene las siguientes
relaciones formales:

1. Relación de dependencia lineal con el Rector y dependencia funcional con el

Vicerrector Académico;
2. Relaciones de autoridad lineal para con el personal a cargo de la filial Piura;
3. Relaciones de comunicación y coordinación permanente con el Rector,
Vicerrectores, Decanos de la Facultad, Directores de Escuelas Profesionales,
personal directivo de los órganos de asesoría, de apoyo, de control y de línea de
la Universidad.

REQUISITOS DEL CARGO:

1. Título profesional Universitario de preferencia de Ciencias Económicas

(Administración, Economía y contabilidad), y o Ingeniería Industrial o Licenciado
en Educación;
2. Grado Académico o estudios de Magíster y/o Doctor en Administración de
Empresas;
3. Experiencia laboral no menor de cinco (05) años en cargos directivos y/o diez
(10) años de experiencia en el ejercicio de la profesión del área empresarial;
4. Conocimiento de los proceso académicos y administrativos de una institución de
educación superior universitaria;
5. Poseer reconocida solvencia moral e intelectual.

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SECRETARIA DE DIRECCION

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

 Recepcionar, registrar, clasificar, sistematizar, distribuir y archivar la

documentación clasificada.
 Revisar la documentación recibida y la que se genera en la Dirección de la CEAIS
preparándola para el Despacho;
 Tramitar la documentación que genere la Dirección, a las unidades académicas
y/o administrativas y Sede Central;
 Redactar documentos con criterio propio de acuerdo a indicaciones generales;
 Preparar y ordenar los documentos para reuniones de trabajo y/o conferencias
del Director;
 Coordinar reuniones y preparar la agenda respectiva del Director;
 Recepcionar y efectuar llamadas telefónicas oficiales;
 Velar por la seguridad y mantenimiento de los bienes asignados para el
cumplimiento de sus labores;
 Orientar al público usuario sobre gestiones administrativas o académicas y la
situación en la que se encuentran los expedientes tramitados;
 Registrar y mantener la existencia de materiales y útiles de oficina y encargarse
de su distribución;
 Realizar otras funciones afines al cargo y las asignadas por el jefe Inmediato.

RELACIÓN DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

 Depende jerárquicamente del Director de la Filial;

 Es responsable ante el Director en el cumplimiento de las funciones asignadas.

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RELACIONES DE COORDINACIÓN

Para el logro de las funciones asignadas, la Secretaria mantiene las siguientes relaciones
formales:

1. Coordina con el Director, Coordinadores Académicos, docentes y el personal

profesional, técnico y auxiliar asignado en asuntos relacionados con el cumplimiento
de sus funciones y responsabilidades.
REQUISITOS DEL CARGO:

1. Diploma de Secretariado Ejecutivo y/o de un Centro Superior de Estudios;

2. Experiencia laboral mayor de un (01) año, preferentemente en instituciones
educativas;
3. Capacitación en Relaciones Públicas y/o Humanas;
4. Conocimientos de Computación: procesadores de textos, hojas de cálculo,
presentaciones.

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ORGANOS DE APOYO

AREA DE ADMINISTRACIÓN

ASISTENTE ADMINISTRATIVO

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

 Remitir la información de los pagos realizados en los Bancos respectivos por los
alumnos a la Oficina de Cobranzas;
 Ejecutar labores técnicas correspondientes al control de asistencia y
permanencia del personal, aplicando las normas y procedimientos establecidos;
 Tramitar, reponer y llevar el control de la documentación de la caja chica,
anexando los documentos sustentatorios del gasto realizado;
 Apoyar a la Dirección en la organización y ejecución del proceso de formulación
de Plan Estratégico, Plan Operativo y Presupuesto de la Filial;
 Llevar al día el control de la ejecución presupuestal de la Filial en coordinación
con la Oficina de Economía y Finanzas;
 Desarrollar estrategias para disminuir la morosidad en los estudiantes;
 Conciliar los saldos de la filial con los saldos que se registran en la sede central;
 Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,
clasificación, verificación y/o modificación de documentos contables;
 Controlar el ingreso de los alumnos verificando que tengan sus pensiones de
enseñanza al día;
 Remitir informes mensuales de ingresos y egresos de la Filial a la Oficina de
Contabilidad de la sede central;
 Tramitar los procesos de compra de bienes o servicios de la Filial acompañando
la documentación sustentatoria correspondiente;
 Mantener al día el registro de inventarios de los bienes de la Filial;
 Realizar otras funciones afines al cargo y las demás asignadas por el Jefe
inmediato

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RELACION DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

 Depende jerárquicamente del Director de la Filial;

 Es responsable ante el Director en el cumplimiento de las funciones asignadas al
cargo.
RELACIONES DE COORDINACIÓN

Para el logro de los objetivos funcionales asignados, el Asistente Administrativo

mantiene las siguientes relaciones formales:

1. Relación de dependencia lineal con el Director de la Filial;

2. Relaciones de comunicación y coordinación permanente con el Director, personal
docente y administrativo de la Filial y con el personal profesional y técnico de la
Oficina de Contabilidad, Recursos Humanos y Economía y Finanzas.

REQUISITOS DEL CARGO:

1. Título Profesional Universitario de Licenciado en Administración, Contador Público

o profesiones afines al puesto;
2. Experiencia mayor de un (01) año en actividades administrativas en otras
instituciones;
3. Capacitación en el área;
4. Conocimientos de Computación: Microsoft Word, Excel, Power Point.

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ASISTENTE DE REGISTRO TÉCNICO

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

 Desarrollar acciones de registro y control de matrícula, notas, rendimiento

académico, actas, certificados y constancias;
 Elaborar documentos e informes relacionado a constancias de notas, matrícula,
orden de mérito, promedios ponderados, etc.;
 Emitir informes de carácter académico y de su competencia, concernientes a
retiros y reserva de matrícula, regularización de notas, matrícula especial,
examen de suficiencia, reanudación de estudios, etc.;
 Llevar el registro de notas y los historiales relativos a la trayectoria académica de
los estudiantes de las diferentes carreras profesionales que se dictan en la filial;
 Orientar al público usuario sobre gestiones administrativas o académicas y la
situación en la que se encuentran los expedientes tramitados;
 Recepcionar y entregar al auxiliar de Registro Técnico las listas, pre actas y actas
promocionales a los docentes;
 Velar por la seguridad y conservación de la información y documentos bajo su
cargo;
 Realizar otras funciones afines al cargo y las demás asignadas por el jefe
Inmediato.
RELACIÓN DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

 Depende jerárquicamente del Director de la Filial;

 Es responsable ante el Director en el cumplimiento de las funciones asignadas.
RELACIONES DE COORDINACIÓN

Para el logro de los objetivos funcionales asignados, el Asistente de Registro Técnico

mantiene las siguientes relaciones formales:

1. Relación de dependencia lineal con el Director de la Filial;

2. Relaciones de comunicación y coordinación permanente con el Director,
Administrador, docentes, personal administrativo de la Filial y con el personal
profesional y técnico de la Oficina de Registro Técnico.

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REQUISITOS DEL CARGO:

1. Título Profesional Universitario preferentemente de la carrera de Computación y

Sistemas que incluya estudios relacionados al área a desempeñar;
2. Experiencia laboral mayor de un (01) año en labores administrativas y académicas
con amplio conocimiento de los procesos académicos en instituciones de educación
superior;
3. Conocimiento de programas y sistemas de computación;
4. Capacitación en el área de su competencia.

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ÁREA DE MARKETING

RESPONSABLE DE MARKETING

FUNCIONES EPECÍFICAS:

 Informar y difundir sobre las actividades de la filial a través de los diferentes

medios de comunicación;
 Diseñar y difundir las campañas de admisión para la captación de alumnos,
en los diferentes Instituciones Educativas e Instituciones públicas y privadas,
en las principales provincias y distritos del Dpto. De Cajamarca.
 Intervenir, preparar y desarrollar el examen de admisión;
 Atención al público para informar sobre los servicios que brinda la
Universidad en todas sus especialidades.
 Diseñar, elaborar y aplicar materiales de información en los diferentes
medios, a fin de mejorar las comunicaciones internas o externas;
 Desarrollar programas de actividades sociales y culturales y deportivas entre
estudiantes, docentes y personal administrativo de la filial;
 Intervenir y preparar medios de comunicación como ediciones periodísticas,
radiofónicas, el periódico mural, boletín interno, etc.;
 Organizar y supervisar campañas de difusión utilizando estrategias de
comunicación y marketing adecuados;
 Organizar y conducir ceremonias oficiales y actos protocolares que programe
la Coordinación General de la filial;
 Realizar otras funciones afines al cargo y las demás asignadas por el jefe
inmediato.

RELACION DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

 Depende jerárquicamente del Director de la Filial;

 Es responsable ante el Director en el cumplimiento de las funciones
asignadas al cargo.

RELACIONES DE COORDINACIÓN

Para el logro de los objetivos funcionales asignados, el Responsable de Marketing,

mantiene las siguientes relaciones formales:

1. Relación de dependencia lineal con el Director de la filial;

2. Relaciones de comunicación y coordinación permanente con el Director,
Asistente Administrativo, Coordinadores de Escuelas Profesionales, docentes,
personal administrativo de la filial y con el personal profesional y Técnico de la
Oficina de Marketing, Imagen Institucional, Admisión.

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REQUISITOS DEL CARGO:

1. Título profesional Universitario de Licenciado en Administración, Licenciado en

Ciencias de la Comunicación o profesión que incluya estudios relacionados con
la especialidad;
2. Experiencia mayor de (02) años en el ejercicio de la profesión de preferencia en
el área de marketing;
3. Capacitación especializada en área;
4. Conocimientos de Computación: Microsoft Word, Excel, Power Point.

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ÁREA DE ADMISION Y MARKETING

AUXILIAR DE ADMISION Y APOYO EN MARKETING

FUNCIONES EPECÍFICAS:

 Apoyar en la difusión en las campañas de admisión para la captación de

alumnos, en los diferentes Instituciones Educativas e Instituciones públicas y
privadas, en las principales provincias y distritos del Dpto. De Cajamarca.
 Apoyar en la difusión de las actividades de la filial a través de los diferentes
medios de comunicación;
 Atención al público para informar sobre los servicios que brinda la
Universidad en todas sus especialidades;
 Apoyo en la preparación y desarrollo de los exámenes de admisión;
 Manejo del sistema de Admisión.
 Apoyar en el desarrollo de programas de actividades sociales, culturales y
deportivas, entre estudiantes, docentes y personal administrativo de la filial;
 Apoyar en la preparación de material para los medios de comunicación como
ediciones periodísticas, radiofónicas, el periódico mural, boletín interno, etc.;
 Apoyo en la organización de ceremonias oficiales y actos protocolares que
programe la Coordinación General de la filial;
 Realizar otras funciones afines al cargo y las demás asignadas por el jefe
inmediato.

RELACION DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

 Depende jerárquicamente del Director de la Filial y del Responsable de la

Oficina de Marketing;
 Es responsable ante el Director en el cumplimiento de las funciones
asignadas al cargo.

RELACIONES DE COORDINACIÓN

Para el logro de los objetivos funcionales asignados, Auxiliar de Admisión y Apoyo en

Marketing mantiene las siguientes relaciones formales:

1. Relación de dependencia lineal con el Responsable de Marketing de la filial;

2. Relaciones de comunicación y coordinación permanente con el Director,
Asistente Administrativo, Coordinadores de Escuelas Profesionales, docentes,
personal administrativo de la filial y con el personal profesional y Técnico de la
Oficina de Marketing y Admisión- Chimbote.

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REQUISITOS DEL CARGO:

1. Título profesional Universitario de Licenciado en Administración, Licenciado en

Ciencias de la Comunicación o profesión que incluya estudios relacionados con
la especialidad;
2. Experiencia mayor de (02) años en el ejercicio de la profesión de preferencia en
el área de marketing;
3. Capacitación especializada en área;
4. Conocimientos de Computación: Microsoft Word, Excel, Power Point.

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RESPONSABLE DE SOPORTE TECNICO Y CONTROL DE PERSONAL

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

 Administrar y priorizar el servicio informático en las áreas de aplicación de

acuerdo a las normas y dispositivos vigentes;
 Apoyar técnicamente en los programas de los usuarios del sistema
computarizado;
 Resolver problemas de aspecto técnico de Hardware y Software;
 Orientar a docentes y alumnos en el uso correcto de las aplicaciones;
 Asesorar y brindar mantenimiento en asuntos relacionados a los programas
informáticos de la Universidad;
 Controlar el funcionamiento de las máquinas y calidad de los documentos
procesados;
 Instalar y actualizar antivirus en todos los equipos;
 Realizar el inventario de todos los equipos del Laboratorio de Cómputo;
 Realizar otras funciones afines al cargo y las demás asignadas por el Asistente
Administrativo.
 Recepción, distribución y remisión de los contratos de trabajo firmados; por el
Personal Docente y Administrativo.
 Recepción, distribución y remisión de las boletas de pago firmados por los
docentes y administrativos.
 Control de asistencias y tardanzas del Personal Administrativo de las Filiales.
 Control de Asistencias y tardanzas del Personal Docente.
 Comunicar al director y/o coordinadores de Filiales y SAD, incidencias de
carácter disciplinario, en que incurran algunos docentes y personal
administrativo; con la finalidad tomar acciones correctivas y disciplinarias.
RELACION DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

 Depende jerárquicamente del Asistente Administrativo;

 Es responsable ante el Asistente Administrativo en el cumplimiento de las
funciones asignadas al cargo.

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RELACIONES DE COORDINACIÓN

Para el logro de los objetivos funcionales asignados, el Auxiliar Informático mantiene las
siguientes relaciones formales:

1. Relación de dependencia lineal con el Asistente Administrativo;

2. Relaciones de comunicación y coordinación permanente con el Director, Docentes y
personal administrativo de la Filial y con el personal directivo, profesional y técnico
de la Oficina de Sistemas e Informática.

REQUISITOS DEL CARGO:

1. Título Profesional No Universitario en Computación e Informática o Bachiller

Universitario en Ing. Informática y de Sistemas o especialidades afines;
2. Experiencia mayor de un (01) año en labores relacionadas con el cargo;
3. Amplio conocimiento en programas y sistemas de computación;

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AREA DE BIBLIOTECA

RESPONSABLE DE BIBLIOTECA

FUNCIONES ESPECÍFICAS

 Ofrecer servicios de información a los usuarios internos y externos mediante

préstamos de material bibliográfico.
 Revisar y mantener actualizados los catálogos ;
 Orientar a los lectores en el uso de catálogos y/o fichas de biblioteca
 Participar en la recepción, clasificación , catalogación y registro del material
de lectura que ingresa en la Biblioteca;
 Preparar la estadística diaria del servicio de lectura e inscripción de los
usuarios;
 Participar en el proceso de inventario del material bibliográfico y
documental;
 Supervisar el servicio en la sala de lectura;
 Llevar el control y registro de los equipos y materiales asignados a la
Biblioteca;
 Otras funciones que le asigne el Administrador de la Filial.

RELACION DE AUDITORIA Y RESPONSABILIDAD

 Depende jerárquicamente del Coordinador Académico;

 Es responsable ante el Asistente Administrativo de la filial en el cumplimiento
de las funciones asignadas al cargo.

RELACION DE COORDINACIÓN

Para el logro de los objetivos funcionales asignados El Auxiliar de Biblioteca mantiene

las siguientes relaciones formales:

1. Relación de dependencias lineal con el Coordinación Académica de la filial;

2. No tiene relaciones de autoridad lineal
3. Relaciones de comunicaciones y coordinación permanente con el Director
Asistente Administrativo, coordinadores Académicos, docentes, personal
administrativo de la filial y con el personal directivo, profesional y técnico de la
Biblioteca Central.

REQUISITOS MINIMOS:

1. Título No Universitario de un Centro Superior de Estudios relacionados al área o

afines;
2. Experiencia mayor de dos (02) año en labores de biblioteca;

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3. Manejo de programas de computación: procesadores de texto, hojas de cálculo,

etc. ;
4. Capacitación básica en material bibliográfico;
5. Capacitación en Relaciones Públicas y/o Humanas.

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AREA DE LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO

PERSONAL DE MANTENIMIENTO

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

 Realizar la custodia y limpieza de Edificio donde se ubica la sede de la Filial

Piura;
 Recibir y distribuir documentos y materiales en general, trasladar y
acomodar muebles y equipos, empacar mercadería y otros;
 Limpiar y desinfectar ambientes y similares
 Realizar la limpieza de aulas, oficinas, laboratorios, auditorios, pasadizos,
patios y escaleras de acceso;
 Verificar que las oficinas y aulas de la institución se encuentren
perfectamente cerradas una vez concluido el horario de trabajo;
 Realizar otras funciones afines al cargo y las demás asignadas por el jefe
inmediato.

RELACION DE AUDITORIA Y RESPONSABILIDAD

 Depende jerárquicamente del Asistente Administrativo de la filial;

 Es responsable ante de Asistente Administrativo en el cumplimiento de las
funciones asignadas al cargo.

RELACION DE COORDINACIÓN

Para el logro de los objetivos funcionales asignados El Auxiliar de Mantenimiento

mantiene las siguientes relaciones formales:

1. Coordina con el Asistente Administrativo de la filial Piura en asuntos relacionados

con el cumplimiento de sus funciones y responsabilidades.

REQUISITOS DEL CARGO:

1. Instrucción secundaria completa;

2. Experiencia mayor de tres (03) meses en labores similares al cargo.
3. Capacitación en el área

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ORGANO DE LINEA

ESCUELA PROFESIONAL

COORDINADOR(A) DE LA ESCUELA ACADEMICO-PROFESIONAL

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

 Formular y proponer a la Dirección de la Filial el Plan Operativo de la carrera

Profesional;
 Organizar, Coordinar, supervisar y evaluar las actividades académicas de la
Escuela Profesional de la Filial con conocimiento del Director de la Filial;
 Asistir en representación de la Escuela Profesional cuando sea requerido;
 Elaborar la carga lectiva, horario de clases y rol de exámenes de la Escuela
profesional respectiva; debiendo coordinar con el Decano a través del
Director;
 Presidir las comisiones de estudios y evaluación de la currícula de la Escuela
Profesional;
 Pronunciarse sobre la necesidad de plazas docentes para nombramiento o
contratos.
 Proponer al Decano de la Facultad los docentes para conformar jurados de
evaluación de Proyecto y Sustentación de tesis, así como las demás
modalidades de titulación a través del Director;
 Realizar convalidaciones por diferencias de planes de estudios con
aceptación del Consejo de Facultad correspondiente;
 Orientar al Alumno sobre gestiones administrativas o académicas;
 Realizar otras funciones afines al cargo y las demás asignadas por el Director
de la filial y el Decano correspondiente.

RELACIÓN DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

- Depende directamente del Director de la Filial;

- Es responsable ante el Director en el cumplimiento de las funciones y objetivos
de la escuela profesional y ejerce autoridad sobre los cargos asignados.

RELACIONES DE COORDINACIÓN

Para el logro de las funciones asignadas, el coordinador de carrera mantiene las

siguientes relaciones formales:

1. Relación de dependencia lineal con el Director de la Filial;

2. Relaciones de autoridad para con el personal docente de la Escuela Profesional;

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3. Relaciones de comunicación y coordinación permanente con el Director de la

Filial, coordinadores Académicos y Decanos de las Facultades respectivas.

REQUISITOS DEL CARGO:

1. Título profesional Universitario en la carrera profesional respectiva;

2. Experiencia laboral mayor de tres (03) años en el ejercicio de la profesión, con
especialización en gestión educativa;
3. Ser docente universitario de la USP;
4. Conocimientos de computación: procesadores de texto, hojas de cálculo,
presentaciones.

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FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y ADMINISTRATIVAS

COORDINADOR DE ADMINISTRACION

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

- Administrar con eficiencia la Escuela o especialidad a su cargo;

- Formular y proponer a la Dirección de la filial el Plan Operativo de la carrea
profesional;
- Dirigir, supervisar y evaluar las actividades académicas de la Escuela Profesional;
- Asistir en representación de la Escuela Profesional cuando sea requerido;
- Elaborar la carta lectiva, horario de clases y rol de exámenes de la Escuela
profesional
- Presidir las comisiones de estudios y evaluación de la currícula de la escuela
profesional;
- Proponer al Decano de la Facultad los docentes para conformar jurados para
sustentación de tesis, así como las demás modalidades de titulación;
- Realizar convalidaciones de acuerdo a los planes de estudios;
- Orientar al Alumno sobre gestiones administrativas o académicas;
- Realizar otras funciones afines al cargo y las demás asignadas por el Director de
la filial.

RELACIÓN DE AUTORIDAD Y RESPOSABILIDAD

- Depende directamente del Director de la filial;

- Es responsable ante el Director en el cumplimiento de las funciones y objetivos
de la escuela profesional y ejerce autoridad sobre los cargos asignados.

RELACIONES DE COORDINACIÓN

Para el logro de las funciones asignadas, el coordinador de la Escuela de Administración

con experiencia Laboral mantiene las siguientes relaciones formales:

1. Relación de dependencia lineal con el Director de la Filial;

2. Relaciones de autoridad para con el personal docente de la Escuela Profesional;
3. Relaciones de comunicación y coordinación permanente con el Director de la
Filial y coordinadores Académicos, Decano de la Facultad de Administración.

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REQUISITOS DEL CARGO:

1. Título Profesional Universitario en la carrera profesional respectiva;

2. Experiencia laboral mayor de tres (03) años en el ejercicio de la profesión, con
especialización en gestión educativa;
3. Ser docente universitario de la USP
4. Conocimientos de computación: procesadores de textos, hojas de cálculo,
presentaciones.

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AREA POSTGRADO Y PROGRAMAS FACULTAD DE EDUCACION

COORDINADOR

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

 Administrar con eficiencia la Unidad de Post Grado y Programas de la facultad

de Educación de la Filial;
 Formular y proponer a la Dirección de la Filial el Plan Operativo de la Unidad
de Post Grado de la Filial;
 Asistir en representación de la Unidad de Post Grado cuando sea requerido;
 Presidir las comisiones de estudios y evaluación de la currícula de la Escuela
profesional;
 Proponer al Director de la Escuela de Post Grado los docentes para
conformar jurados para sustentación de tesis, así como las demás
modalidades de titulación;
 Realizar otras funciones afines al cargo y las demás asignadas por el Director
de la Filial.
 Administrar con eficiencia los programas de Educación a su cargo;
 Dirigir, supervisar y evaluar las actividades académicas de los programas
Especiales y CPUIST;
 Asistir en representación de los Programas de Educación cuando sea
requerido;
 Presidir las comisiones de estudios y evaluación de la currícula de la Escuela
Profesional de Educación;
 Proponer al Decano de la Facultad los docentes para conformar jurados para
sustentación de tesis, así como las demás modalidades de titulación;

RELACIÓN DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

- Depende directamente del Director de la Filial y funcionalmente del Director de

la escuela de Post Grado y del Decano de la.

- Es responsable ante el Director en el cumplimiento de las funciones y objetivos

de la Escuela profesional y ejerce autoridad sobre los cargos asignados.

RELACIONES DE COORDINACIÓN:

Para el logro de las funciones asignadas, el coordinador de Post Grado y Programas de

la FEYH mantiene las siguientes relaciones formales:

1. Relación de dependencia lineal con el Director de la filial y funcionamiento con

el Director de la Escuela de Post Grado;

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2. Relaciones de autoridad para con el personal docente de la Unidad de Post Grado

de la filial;
3. Relaciones de comunicación y coordinación permanente con el Director,
4. Coordinadores Académicos y Decanos de las Facultades respectivas.
5. Relación de dependencia lineal funcional con el Decano de la Facultad de
Educación;
6. Relaciones de autoridad para con el personal docente de los programas de
Educación;
7. Relaciones de comunicación de comunidad y coordinación permanente con el
Director y coordinadores Académicas, Decano de la Facultad de Educación y
Humanidades, Director de Programas Especiales y el Director del programa de
Formación profesional en Educación.

REQUISITOS DEL CARGO:

1. Título Profesional Universitario en la carrera profesional respectiva con grado de

maestría;
2. Poseer grado académico de Maestro y/o Doctor;
3. Experiencia laboral mayor de tres (03) años en el ejercicio de la profesión;
4. Ser docente Universitario de la USP;
5. Conocimientos de Computación: procesadores de textos, hojas de Cálculo,
presentaciones.

ASISTENTE DE POSGRADO

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

 Dirigir, supervisar y evaluar las actividades académicas de la Unidad de Post

Grado de la Filial;
 Elaborar la carga lectiva, horario de clases y rol de exámenes de los diferentes
programas de maestría y doctorado previa aprobación y autorización del
coordinador de postgrado.
 Realizar convalidaciones de acuerdo a los planes de estudio;
 Orientar al Alumno de Programas y Post Grado sobre gestiones
administrativas o académicas;
 Realizar otras funciones afines al cargo y las demás asignadas Por el Director
de Postgrado
 Recibir, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación recibida y
remitida de la Oficina en forma organizada y sistematizada.
 Elaborar y redactar los documentos administrativos de acuerdo a
indicaciones generales.

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RELACIÓN DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

 Depende directamente del Coordinador de Postgrado – Filial.

 Es responsable ante el Director de Postgrado en el cumplimiento de las
funciones y objetivos.

REQUISITOS DEL CARGO:

1. Título Profesional Universitario

2. Experiencia laboral mayor de tres (03) años en el ejercicio de la profesión;
3. Conocimientos de Computación: procesadores de textos, hojas de Cálculo,
presentaciones.

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RESPONSABLE DE BIENESTAR UNIVERSITARIO

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

 Planificar los lineamientos de política de acciones universitarias en lo

concerniente a la asistencia social, médico, comedor universitario y
recreación y deporte.
 Brindar apoyo técnico a la Alta Dirección en los programas de bienestar
universitario.
 Promover y fomentar el bienestar de los miembros de la comunidad
universitaria.
 Proponer y participar en la elaboración del presupuesto en lo concerniente
al financiamiento para la adquisición de bienes materiales y enseres del
servicio.
 Recibir, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación recibida y
remitida de la Oficina en forma organizada y sistematizada.
 Elaborar y redactar los documentos administrativos de acuerdo a
indicaciones generales.
 Realizar el despacho de los documentos administrativos, ingresados a la
Oficina y atender llamadas telefónicas
 Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la
Oficina, preparando periódicamente los informes de situación.
 Atender el teléfono, efectuar llamadas y concertar citas y/o reuniones.
 Concertar reuniones con las comisiones de trabajo a nivel interno y externo.
 Atender al personal y público en general en asuntos relacionados con la
Oficina.
 Cumplir otras funciones relacionadas al cargo que le asigne el Director
General.
 Emitir opinión técnica de expedientes.
 Verificar procedimientos técnicos y emitir los informes respectivos.
 Elegir, o escoger y preparar AL Grupo de Danzas
 Elegir, o escoger y preparar la selección de Futbol (M-F), Basquetbol,
Voleibol, Atletismo y Natación.
 Elaborar proyectos de capacitación en el área de su competencia.
 Coordinar los trabajos de las diferentes disciplinas.
 Otras que le asigne el Jefe de Oficina.

RELACIÓN DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

 Depende directamente del Director de la Filial y el Coordinador Académico;

 Es responsable ante el Director en el cumplimiento de las funciones y
objetivos de la escuela profesional y ejerce autoridad sobre los cargos
asignados.

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UNIVERSIDAD SAN PEDRO MOF
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RELACIONES DE COORDINACIÓN

Para el logro de las funciones asignadas, el coordinador mantiene las siguientes

relaciones formales:

1. Relación de dependencia lineal con el Director de la Filial y el Coordinador

Académico;
2. Relaciones de autoridad para con el personal docente de las Escuelas
Profesionales.
3. Relaciones de comunicación y coordinación permanente con el Director de la
Filial, coordinadores Académicos y Decanos de las Facultades respectivas.

REQUISITOS DEL CARGO:

1. Título Profesional Universitario

2. Experiencia laboral mayor de tres (03) años en el ejercicio de la profesión, con
especialización en gestión educativa;
3. Capacitación en Relaciones Públicas y/o humanas;

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