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Planeación y Organización

Antonio José Niño Barcasnegra


616756

Jairo Orellano Robles

Administración de empresas
lll Semestre

Corporación universitaria minuto de dios

28 de febrero del 2018


Barranquilla
¿En qué consiste la planeación como parte de un sistema
integrado del proceso administrativo?
Para iniciar la planeación es un proceso que permite definir objetivos mediante los
cuales se coordinan actividades para desarrollar en una organización, esta es de
gran importancia para un sistema integrado del proceso administrativo puesto que
tiene cobertura en todos los contextos sea internos y externos y se da participación
a todas las áreas de la misma organización para llevar a cabo los objetivos
establecidos.

¿En qué consiste la planeación como proceso?


Consiste en la toma de decisiones en el hoy (Presente), para el cumplimiento de
objetivos y metas en un mañana (Futuro) de una organización, también hace parte
fundamental la estructuración de la organización proyectando a dar respuesta a las
necesidades de la misma.

¿Explique la importancia de la planeación para la actividad de las


organizaciones?

Es muy importante la planeación para una organización puesto que permite


proyectar a futuro la estabilidad de la misma, mediante la definición de objetivos
visionarios, que lleven y respondan a los cambios que requiera y aporte a las
necesidades, con la optimización de los recursos propios que mediante la toma de
decisiones lleven a la realización de los objetivos establecidos y evaluando el
avance lo anterior permitiendo el desempeño de la organización.

¿Explique los principales diferentes tipos de planeación


(tradicional, estratégica, prospectiva)

Tradicional: Su objetivo es la creación de objetivos con un único horizonte y tiempo,


no es necesario realizar un análisis riguroso de los entornos externos e internos, los
pioneros son los directivos.

Estratégica: Es un proceso sistemático que busca la construcción de un futuro para


la organización, en este tipo de planeación es necesario el estudio de los entornos
externo e interno y así crear la formulación de objetivos que llevaran a la
organización al logro y al cumplimiento metas.

Prospectiva: Este tipo de planeación es el relacionado con lo visionario mirar a lo


lejos, permitiendo un panorama de la situación a futuro de la organización.

¿Describa los principales niveles de planeación (corporativa,


funcional y operativa)
Corporativa: Hoy en día no importa el tamaño de una empresa para ser llamada
corporación, los objetivos de este nivel están basado en los corporativos o
institucionales y el tiempo de ejecución son a largo plazo.

Funcional: Esta se desprende de la anterior, esta se desarrolla por todas las


dependencias administrativas de la organización su tiempo de acción es el mediano
plazo.

Operativa: Esta se desprende de la funcional, esta planeación la definen los


diferentes cargos operativos y sus tiempos de acción son el día a día.

¿Describa los diferentes aspectos relacionados con los objetivos


en la planeación (conceptos, jerarquías, formulación, tipos,
criterios, ventajas y desventajas etc.)?

Los objetivos son las metas que se plantean tanto en los personales, como en una
organización o nación. Son de gran importancia porque dan la dirección para las
decisiones que toman los administradores y directivas de la organización; son el
fundamento de la planeación.

Jerarquía: En las organizaciones es usual que los objetivos tengan una jerarquía
que va de lo general a lo particular y específico si se considera los objetivos desde
la perspectiva de la pirámide.

Formulación: Por lo general los objetivos los suelen fijar directamente los
directivos, quienes los comunican a los demás colaboradores para que estos
realicen las actividades necesarias para su logro, el cual se obtienen los resultados
esperados.
Tipos: Los objetivos más usuales por las organizaciones se relacionan con los
siguientes aspectos:

 Utilidades.
 Participación en el mercado
 Satisfacción del empleado
 Calidad de los productos
 Eficiencia
 Endeudamiento
 Niveles de inventarios
 Días de cartera.

Ventajas y desventajas: Es importante que todas las personas que integran la


organización especialmente los directivos, tengan conocimiento de las ventajas y
desventajas de los objetivos.

Ventajas:

 Mejor administración
 Se tiene claridad en sus funciones y responsabilidades, su estructura organizacional y la
delegación de funciones.
 Mayor compromiso y motivación de los objetivos propios de la organización.
 Controla adecuada y efectivamente; para medir los resultados y hacer las correcciones
del caso.

Desventajas:

 Entrenamiento de las personas ya que implica mucho autocontrol y autodirección.


 Muchos objetivos a corto plazo pueden perjudicar a la empresa en su camino a largo
plazo.
 Establecer algunos objetivos no verificables puede llevar a la incertidumbre en el
momento de evaluar resultados.
 La preocupación excesiva por los resultados puede llevar a desacuerdos por parte de los
trabajadores.
 El resultado a la evaluación de desempeño puede crear incertidumbre.
¿Explique la relación entre los procesos de toma de decisiones y la
planeación en las organizaciones?

El proceso de toma de decisiones es una serie de actividades frente a una situación,


el cual está directamente relacionada con la planeación; ya que esta define la
alternativa dentro de un conjunto donde se realizan dichas actividades para lograr
un determinado fin.

¿Describa el proceso de toma de decisiones aplicada al proceso


de planeación en el contexto de las organizaciones?

Toma de decisiones en las organizaciones va netamente relacionado con

1- Proceso de selección de alternativas frente a la situación

2- Proceso para la toma de decisiones en donde se derivan:


Identificación de un problema
Identificación de criterios de decisión
Ponderación de criterios de decisión
Desarrollo de alternativas
Análisis de alternativas
Selección de una alternativa
Implementación de la respectiva alternativa
Evaluación de la eficacia alternativa

3- condiciones para la toma de decisiones donde se derivan:


Certeza
Riesgo
Incertidumbre

¿Explique las principales condiciones en las que se toman las


decisiones en las organizaciones?

Las principales condiciones para la tomas de decisiones se caracterizan por que


las organizaciones presentan situaciones en las que se ven expuestas al riesgo o
amenazas de forma interna o externa, también cuando se suponen riesgos con
probabilidades variables, o cuando se conoce por experiencia y se aplica como
lección aprendida.
¿Enuncie las principales herramientas para la toma de decisiones?

Identificar el problema, analizar la situación, identificar las alternativas para la


solución, reconocer la situación, plantear las soluciones, elegir la mejora o
alternativa, implementarla en la situación, evaluar las consecuencias de la decisión
tomada.