UNIVERSIDAD PARTICULAR DE CHICLAYO - FILIAL JAÉN

“UDCH, UNA UNIVERSIDAD CREATIVA, COMPETITIVA Y HUMANA”

Escuela Profesional de Psicología II Ciclo
EL CIRCULAR
CONCEPTO
Es un documento que dirige una autoridad a todos o parte de sus subalternos simultáneamente, para darles
a conocer disposiciones o diferentes asuntos internos para que cumplan a cabalidad. El tema o mensaje
interesa a todos los integrantes de una dependencia
Movimiento interno de los jefes de una institución
Nombramiento de comisiones encargadas de mejorar el movimiento interno de dependencia
Acuerdos y decisiones de la jerarquía
Los ascensos del personal que labora en una empresa, etc.
Permisos y suspensión de actividades
Por los temas o asuntos mencionados, es fácil darse cuenta, que este documento cumple su función dentro
de una institución, con un trato vertical descendente y horizontal; es decir de una autoridad a un subordinado
y también entre las personas del mismo nivel o rango
Es característica de la circular que su contenido sea igual para varios o muchos destinatarios .De ahí que
su multicopia se realiza según la cantidad de destinatarios que haya
PARTES DEL CIRCULAR
Numeración: Al igual que el oficio; la primera parte se escribe con mayúsculas, es decir, la palabra
CIRCULAR, seguida del número, separada por una línea oblicua, luego las siglas con letras mayúsculas,
el cargo de la persona que lo remite, un guion y las siglas de la institución o empresa que dirige la circular,
separada por una línea oblicua y por último el año en curso.
Fecha: se escribe el lugar, el día, el mes, y el año que en curso.
Destinatario: generalmente o casi siempre estará dirigido al conjunto de personas Interesadas en el
documento. Puede dirigirse:
Al personal de la empresa:
Estimados colegas:
Cuerpo o texto: es la parte donde se explica detalladamente el mensaje, lo que se quiere decir; puede
estar integrado por varios párrafos, y para mayor orden enumerar cada párrafo.
Despedida: esta parte es muy simple y a veces se usa solo una palabra. Ejemplo:
Atentamente.
Firma y cargo: la firma es la rúbrica a mano, como se acostumbra a firmar en toda documentación; debajo
de la firma se coloca el nombre completo del firmante y luego el cargo o grado de jerarquía que posee

Curso: Taller de Redacción e Interpretación de Textos I

Dr. Segundo Rodolfo Pérez
Correo Electrónico: segunrodolfo@gmail.com
1