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El liderazgo
La Administración
La planificación
Un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro deseado,
teniendo en cuenta la situación actual y los factores internos y externos que
pueden influir en el logro de los objetivos.
La dirección
Es el principio administrativo encargado de guiar la forma en que se va
dirigir la empresa para poder cumplir con los objetivos plasmados, pues la
dirección se relaciona con la acción de cómo deben ser puestos en marcha
los principios anteriores como son la planeación y la organización.
Control
Este se encarga de mantener la empresa en orden, llevando a cabo
todos los procesos de forma ordenada, además mantiene la empresa con
una imagen intachable evitando comportamientos indeseables de su
personal. El control sirve a su vez para conocer las irregularidades que
ocurren en el interior de la empresa y nos da la facilidad de corregirlas si es
necesario.
La coordinación
Es el resultado lógico de utilizar el principio de la especialización,
siendo un elemento básico en una organización eficaz, ya que con ella se
podrán conseguir los objetivos previstos. El grado de coordinación dependerá
de la naturaleza de las tareas realizadas y del grado de interdependencia que
existe entre las personas de las diversas unidades que las realizan.
Características de la Administración.
Dentro de las características de la administración tenemos las siguientes:
1- Universalidad: La administración se da donde quiera que existe un
organismo social (estado, ejército, empresas, iglesias, familia, etc.), porque
en él tiene siempre que existir coordinación sistemática de medios.
2- Especificidad: La administración tiene sus propias características las
cuales son inconfundibles con otras ciencias, aunque va acompañada
siempre de ellas (funciones económicas, contables, productivas, mecánicas,
jurídicas, etc.), son completamente distintas.
3- Unidad Temporal: Aunque se distingan etapas, fases y elementos del
proceso administrativo, éste es único y, por lo mismo, en todo momento de la
vida de una empresa se están dando, en mayor o menor grado, todos o la
mayor parte de los elementos administrativos.
4- Unidad: Jerárquica: Todos cuantos tienen carácter de jefes en un
organismo social, participan en distintos grados y modalidades, de la misma
administración. Así, en una empresa forman un solo cuerpo administrativo,
desde el gerente general, hasta el último mayordomo". Respetándose
siempre los niveles de autoridad que están establecidos dentro de la
organización.
5- Valor Instrumental: La administración es un instrumento para llegar a un
fin, ya que su finalidad es eminentemente práctica y mediante ésta se busca
obtener resultados determinados previamente establecidos.
6- Flexibilidad: La administración se adapta a las necesidades particulares
de cada organización.
7- Amplitud de Ejercicio: Esta se aplica en todos los niveles jerárquicos de
una organización.
También podríamos mencionar otras características como:
a) Es un medio para ejercer impacto en la vida humana. Es decir, la
administración influye en su medio ambiente.
b) Se logra mediante los esfuerzos. Para participar en la administración se
requiere dejar la tendencia a ejecutar todo por uno mismo y hacer que las
tareas se cumplan mediante los esfuerzos de otros.
c) Es una actividad, no una persona o grupo de ellas. La administración no
es gente, es una actividad; las personas que administran pueden ser
designadas como Directores, gerentes de áreas, etc.
d) La efectividad administrativa requiere el uso de ciertos conocimientos,
aptitudes y práctica. La habilidad técnica es importante para cumplir con
un trabajo asignado.
e) La administración es intangible. Su presencia queda evidenciada por el
resultado de los esfuerzos.
Cultura organizacional
Fases de la organización
1. Fase pionera: es la fase inicial de la organización, llevada a cabo por
sus fundadores. Como todavía es pequeña, sus procesos son
fácilmente súper visibles y controlables. Hay pocas tareas rutinarias y
un gran volumen de improvisaciones, la capacidad de la empresa para
realizar innovaciones es muy elevada.
2. Fase de expansión: es la fase en que la organización crece, intensifica
sus operaciones y aumenta el número de sus participantes. La
preocupación básica es el aprovechamiento de la producción de la
organización;
3. Fase de reglamentación: con el crecimiento de las actividades se ve
obligada a establecer normas de coordinación entre los diversos
departamentos o sectores, y a definir rutinas y procesos de trabajo;
4. Fase de burocratización: se desarrolla una cadena de mando bien
definida, una detallada visión del trabajo basada en la especialización
y unas relaciones impersonales entre los participantes. Esa
organización piramidal y monocrática presenta muy poca flexibilidad
para los cambios y para la innovación;
5. Fase de reflexibilización: o sea, de readaptación a la flexibilidad, de
reencuentro con la capacidad de innovación perdida.
La estructura organizacional
Es la forma en la que la empresa se va a gestionar. Pueden
diferenciarse dos partes: la estructura organizativa formal y la informal.