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Financiera
Publicada en julio 24, 2014 por manqv
1. Características
2. Información a presentar en el estado de situación financiera
3. Ordenación y formato de las partidas del estado de situación financiera
4. Efectivo y equivalentes al efectivo
5. Inversiones financieras
6. Cuentas por cobrar comerciales
7. Importancia de las cuentas por cobrar
8. Existencias
9. Criterios de valoración
10. Tratamiento contable existenciascomerciales
11. Gastos diferidos
12. Inmueble maquinaria y equipo
13. La conciliación de los saldos
14. La determinación de los pagos
15. Obligaciones financieras
16. Capital
17. Acciones de inversión
18. Excedente de revaluación
19. Estado de posición financiera
20. Ratios
21. Bibliografía
Es un documento contable que refleja la situación financiera de un ente económico, ya sea
de una organizaciónpública o privada, a una fecha determinada y que permite efectuar
un análisis comparativo de la misma; incluye el activo, el pasivo y el capital contable. Se
formula de acuerdo con un formato y un criterio estándar para que la información básica
de la empresa pueda obtenerse uniformemente como por ejemplo: posición financiera,
capacidad de lucro y fuentes de fondeo.
El Estado de Situación Financiera comúnmente denominado Balance General, es un
documento contable que refleja la situación financiera de un ente económico a una fecha
determinada. Su estructura la conforman cuentas de activo, pasivo y patrimonio o capital
contable. Su formulación está definida por medio de un formato, en cual en la mayoría de
los casos obedece a criterios personales en el uso de las cuentas, razón por el cual su forma
de presentación no es estándar. A criterio personal creo conveniente y oportuno que el
Comité de Normas Internacionales de Contabilidad(IASC), debería emitir un formato
general de catalogo de cuentas que permita la presentación de este estado financiero en una
estandarización global en su utilización.
Características
1) COMPRENSIVOS: debe integrar todas las actividades u operaciones de la empresa.
2) CONSISTENCIA: la información contenida debe ser totalmente coherente
y lógica para efectos de información.
3) RELEVANCIA: debe ayudar a mostrar los aspectos principales del desempeño de la
empresa, esta característica ayudara a ejercer influencia sobre las decisiones económicas
de los que la utilizan, ayudándoles a evaluar hechos pasados, presentes o futuros, o bien
confirmar o corregir evaluaciones realizadas anteriormente.
4) CONFIABILIDAD: Deben ser el reflejo fiel de la realidad financiera de la empresa.
5) COMPARABILIDAD: es necesario que puedan compararse con otros periodos de la
misma empres con el fin de identificar las tendencias de la situación financiera.
Ya que su estructura la conforman las cuentas de activo, pasivo y patrimonio, definiremos
cada uno de ellos de acuerdo a NIIF.
ELEMENTO CONCEPTO
Una entidad presentará sus activos corrientes y no corrientes, y sus pasivos corrientes y no
corrientes, como categorías separadas en su estado de situación financiera, de acuerdo al
siguiente esquema, excepto cuando una presentación basada en el grado de liquidez
proporcione una información fiable que sea más relevante. Cuando se aplique tal excepción,
todos los activos y pasivos se presentarán de acuerdo con su liquidez aproximada
(ascendente o descendente).
(b) Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar que muestren por separado importes
por cobrar de partes relacionadas, importes por cobrar de terceros y cuentas por cobrar
procedentes de ingresos acumulados (o devengados) pendientes de facturar.
(c) Inventarios, que muestren por separado importes de inventarios:
(i) Que se mantienen para la venta en el curso normal de las operaciones.
(ii) En proceso de producción para esta venta.
(iii) En forma de materiales o suministros, para ser consumidos en el proceso
de producción, o en la prestación de servicios.
(d) Acreedores comerciales y otras cuentas por pagar, que muestren por separado importes
por pagar a proveedores, cuentas por pagar a partes relacionadas, ingresos diferidos y
acumulaciones (o devengos).
(e) Provisiones por beneficios a los empleados y otras provisiones.
(f) Clases de patrimonio, tales como capital desembolsado, primas de emisión, ganancias
acumuladas y partidas de ingreso y gasto que, como requiere esta NIIF, se reconocen en
otro resultado integral y se presentan por separado en el patrimonio.
Efectivo: Comprende lo relacionado con los recursos que la empresa mantiene con una
disponibilidad inmediata, tales como caja y saldos en entidades financieras.
o Saldo de caja
o Saldos en cuentas con entidades financieras
o Saldos en cuentas en entidades cooperativas
o Saldos en inversiones en títulos de deuda (bonos de empresas, títulos de tesorería del
estado, etc.) que puedan venderse fácilmente en un mercado[5]y que se tengan solo con
fines de utilizar excedentes de efectivo y no para inversión;
Sobregiros bancarios (en este caso restan el efectivo);
Crediexpress, cupos de crédito o créditos de tesorería a corto plazo, siempre que se utilicen
de la misma manera que los sobregiros;
Dinero invertido a través de carteras colectivas, fondos de inversión, fideicomisos, encargos
fiduciarios, siempre que se mantengan solo con fines de utilizar excedentes de efectivo y no
para inversión;
Inversiones en acciones[6]de alta bursatilidad[7]las cuales se puedan vender fácilmente, y
siempre que se mantengan solo con fines de utilizar excedentes de efectivo y no para
inversión.
Inversiones financieras
La empresa, en su afán de enriquecerse y acrecentar al máximo su patrimonio, va a colocar
algunos de sus recursos en bienes y derechos que no emplea en su proceso productivo, pero
en los que invierte a fin de controlar o ejercer cierto dominio sobre otras empresas o para
obtener rentas. Estos bienes y derechos se denominan inversiones financieras y,
contablemente, se representan mediante cuentas de activo.
Existen varias clasificaciones de las inversiones financieras. Se pueden señalar entre otras
las siguientes:
– Cartera de control, constituida por inversiones realizadas en otras empresas sobre las que
ejerce cierta influencia; como, normalmente, a la entidad le interesa conservar este poder,
las suele mantener durante más de un año, revistiendo carácter permanente.
Así, se pueden incluir dentro de ésta las acciones y los valores de renta fija de empresas del
grupo, asociadas y multigrado, créditos no comerciales concedidos a alguna de estas
entidades, etc.
Aunque lo habitual sea que estas inversiones estén comprendidas dentro del inmovilizado
financiero (dado su carácter permanente), puede suceder que a la empresa por diferentes
motivos le interese desprenderse de ellas en breve; entonces, éstas pasan a engrosar la
cartera de renta a corto plazo.
– Cartera de renta, compuesta por inversiones con las que pretende obtener rentas o
especular. Puede incluir tanto inversiones duraderas como temporales –si permanecen en la
empresa menos de un año–, lo que dependerá del tiempo que piense conservarlas o de la
fecha en que venzan.
Si parte de estas inversiones permanecen en la empresa –integradas en el inmovilizado
financiero–, es con el objeto de llegar a conseguir cierto dominio sobre las empresas en las
que ha invertido, o porque así pueden resultarle más rentables. Las restantes inversiones,
dado su carácter temporal, se considerarán activos circulantes.
Es sumamente importante que en el activo del balance aparezcan las diferentes cuentas de
inversiones financieras convenientemente separadas. Para ello, al representarlas
contablemente mediante cuentas, en la denominación de la cuenta no basta con indicar de
qué inversión se trata, también hay que especificar la relación existente con las empresas en
las que invierte: si son empresas del grupo, asociadas, multigrado u otras ajenas, y el
intervalo de tiempo que se espera que perduren en la empresa: a largo o a corto plazo; por
esta razón, a lo largo de la exposición, cuando se emplea en cuentas de inversiones
financieras, en ocasiones se señalarán las genéricas seguidas de puntos suspensivos, los
cuales simbolizarán los matices indicados.
EJEMPLO 1
Se crea una sociedad de responsabilidad limitada, a la que sus socios aportan maquinaria
valorada en 50.000 u.m. y 10.000 u.m. en metálico.
Se pide:
Para la contabilización de las cuentas por cobrar comerciales, estas se pueden agrupar en
cuentas por cobrar a terceros y a relacionadas, por ello, la existencia de las cuentas con
dígitos 12 y 13, respectivamente, cuya nomenclatura básica es la siguiente:
12 Cuentas por cobrar comerciales –Terceros
121 Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar: Créditos otorgados por venta de
bienes o prestación de servicios. En caso no se haya emitido el documento, pero sí
devengado el ingreso y la cuenta por cobrar correspondiente, se debe registrar el derecho
exigible en esta subcuenta.
122 Anticipos de clientes: Montos anticipados por clientes a cuenta de ventas posteriores.
Es de naturaleza acreedora.
123 Letras por cobrar: Créditos que se formalizan con letras aceptadas en canje de facturas,
boletas u otros comprobantes por cobrar.
13 Cuentas por cobrar comerciales – Relacionadas
131 Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar: Créditos otorgados por venta de
bienes o prestación de servicios. En caso no se haya emitido el documento pero se haya
devengado el ingreso y la cuenta por cobrar, se debe registrar el derecho exigible en esta
cuenta.
133 Letras por cobrar: Créditos que se formalizan con letras acepta-das en canje de facturas,
boletas u otros comprobantes por pagar.
o Comprobar si las cuentas por cobrar son auténticas y si tienen origen en operaciones de
ventas.
o Comprobar si los valores registrados son realizables en forma efectiva.
o Comprobar si estos valores corresponden a transacciones y si no existen devoluciones,
descuentos o cualquier otro elemento que deba considerarse.
o Comprobar si hay una valuación permanente –respecto de intereses y reajustes– del
monto de las cuentas por cobrar a efectos del balance.
o Verificar la existencia de deudores incobrables y su método de cálculo contable
Existencias
LasExistenciassonlosbienespropiedaddelaempresadestinadosalaventa, en la actividad
normal de la explotación, o bien, para su transformación o incorporación al proceso
productivo.
Clasificación
Comerciales
Materias prima
Otros aprovisionamientos
a Existencias (20)
Existencias (20) a
Gastos diferidos
Los Gastos Diferidos o Gastos Pagados por Anticipado
Los gastos diferidos o los gastos pagados por anticipado son partidas que se registran
inicialmente como activos, de las cuales se espera que se conviertan en gasto con el tiempo
o con la operación normal de la empresa.
Los insumos y seguros pagados por anticipado son dos ejemplos de gastos pagados por
anticipado que pueden requerir ajustes al terminar en ejercicio contable. Otros ejemplos
incluyen la publicidad e interese pagados por anticipado.
GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO
Definición: Son erogaciones que se realizan o desembolsan antes de consumirse los bienes
o recibirse los servicios
Se aplican a resultados en el periodo durante el cual se consumen los vienes, se reciben los
servicios o se obtienen los beneficios del pago hecho por anticipado.
Cuando se determine que estos bienes o derechos han perdido su utilidad, el monto no
aplicado deberá cargarse a los resultados del periodo en que esto suceda.
Reglas de presentación
Forman parte del activo circulante, cuando el periodo de beneficios futuros es menor a un
año o menor del ciclo financiero a corto plazo.
Sin embargo, pueden existir pagos anticipados por periodos superiores a un año o al ciclo
financiero a corto plazo, en cuyo caso dicha porción se clasificara como activo no
circulante.
Los intereses pagados por anticipado deben reclasificarse contra el pasivo correspondiente,
conforme a las reglas establecidas en el boletín de pasivo (C-9)
Registros contables
(a) Son poseídos para su uso en la producción o suministro de bienes y servicios, para
arrendarlos a terceros o para propósitos administrativos; y,
(b) Se espera usar durante más de un período
Criterios
A efectos de utilizar esta cuenta, debemos tomar en cuenta los siguientes criterios:
Un elemento de Inmuebles, maquinaria y equipo se reconocerá como activo si, y sólo si:
a) Sea probable que la entidad obtenga los beneficios económicos futuros derivados del
mismo; y,
Una entidad medirá todos los elementos de Inmuebles, maquinaria y equipo tras su
reconocimiento inicial, al costo menos la depreciación acumulada y cualesquiera pérdidas
por deterioro del valor acumuladas.
Los inmuebles adquiridos o construidos por una entidad para su comercialización serán
clasificados como existencias.
• Baja en libros
Se adquiere un inmueble por S/. 850,000 para usarlo como local administrativo. Se estima
que el valor del terreno es de S/. 180,000 y el valor de la construcción es de S/. 670,000.
Métodos de Depreciación
Resulta de un cargo decreciente sobre la vida útil del activo. También conocido con el
nombre de método del porcentaje fijo del valor en libros. El método del saldo decreciente
más usado es el “método doble decreciente, bajo este método el gasto por depreciación del
primer año es igual al doble del gasto calculado según el método de la línea recta, y en años
posteriores se aplicará este mismo porcentaje al valor restante en libros.
Es uno de los métodos de depreciación acelerada que permiten registrar una depreciación
más alta en los primeros años de la vida útil del activo y una depreciación más baja en los
años finales.
Su fórmula es la siguiente:
Cabe señalar que para efectos tributarios el D. Leg. Nº 774 acepta como único método de
depreciación el de la Línea Recta, tal como lo indica el Artículo 40º, el cual señala que la
depreciación se aplicará en base a un porcentaje establecido de acuerdo con su vida útil
sobre el valor del activo, y que en casos especiales se podrá autorizar la aplicación de
otros procedimientos que se justifiquen técnicamente y siempre que no se trate
de sistemas de depreciación acelerada.
La NIC 16 tiene como objetivo establecer el tratamiento contable (valuación, presentación y
revelación) para inmuebles, maquinaria y equipo). Nos indica que el valor residual es el
monto que se espera obtener al final de la vida útil del bien de inmuebles, maquinaria y
equipo después de deducir los costos esperados de su enajenación. Respecto al valor
razonable, es el valor por el cual un bien puede ser intercambiado entre partes bien
informadas y dispuestas a intercambiar, en una transacción de libre competencia.
e. Método del Fondo de Amortización
Este método considera los importes de depreciación se colocan en un fondo que gana una
tasa de interés (i) y durante n años con el objetivo de amortizar el costo inicial del activo
que se depreciará durante su vida útil. Su fórmula es:
La Cuenta 42 Cuentas Por Pagar Comerciales Terceros Agrupa las subcuentas Que
representan Obligaciones Que contrae la Empresa Derivada de la compra de bienes y
Servicios en Operaciones Objeto del Negocio.
Dado que el área de finanzas es la encargada de controlar cada uno de los egresos de fondos
de la empresa, una importante función de la misma, es la de gestionar la cancelación de las
deudas contraídas por la empresa.
Así como vimos dentro de las tareas de gestión de la caja de la empresa, como el área de
finanzas es la encargada de hacer el pago de las compras y gastos que la empresa realiza al
contado, de la misma manera sobre el área de finanzas recae también la tarea de cancelar las
cuentas por pagar de la empresa.
Esta tarea, requiere de llevar a cabo el seguimiento y control de las obligaciones contraídas
por la empresa, por las compras o gastos efectuados a crédito, para lo cual se debe:
Conciliar los estados de cuenta con los proveedores. Conocer los vencimientos y montos a
pagar de acuerdo a los plazos acordados con los proveedores. Determinar la disponibilidad
de los fondos para cumplir con los pagos. Registrar los comprobantes de pago emitidos por
los proveedores.
Para cerciorarse que los saldos informados por cada uno de los proveedores se condiga con
el saldo determinado por la empresa, es recomendable ante la recepción del estado de
cuenta enviados por cada proveedor, realizar un control validando que todas las operaciones
y montos coincidan, y en caso de diferencias la empresa se pongan en contacto lo antes
posible con el proveedor a los efectos de ajustar las diferencias para no encontrarse con
sorpresas al momento de realizar cada uno de los pagos.
Un inadecuado seguimiento de las obligaciones contraídas por la empresa puede hacer que
la empresa deje de pagar deudas, a pesar de contar con los fondos suficientes para
cancelarlas, lo que puede conllevar a consecuencias tales como el incremento de la deuda
con intereses, la suspensión de la entrega de mercadería, la cancelación del crédito que la
empresa posee, o la pérdida de otros beneficios concedidos por el proveedor.
o El Objetivo de la auditoria es verificar Que los importes una porción Pagar TODO
corresponden Concepto un Obligaciones contrarias Por La Entidad y Son razonables
respecto a los importes Que se piensen Pagar.
NOMENCLATURA
4211 No emitidas
4212 Emitidas
A TENER EN CUENTA
Reconocimiento Inicial y posterior
Las Cuentas Por Pagar Comerciales sí reconocerán Por El Monto nominal de la transacción,
Menos El los Pagos efectuados, Lo Que es Igual al Costo amortizado.
Los Intereses y otros Gastos financieros que no incrementen el principal se deben registrar
por separado.
Art. 116 – Revelaciones sobre rubros del balance general: En adición a los impuesto en
la norma general sobre revelaciones, a través del balance genera los subsidiariamente en
notas se debe revelar la naturaleza y cuantía de:
Esta fuente de financiamiento puede usarse para incrementar el capital de trabajo adicional
con carácter permanente o regular, así como para financiar inversiones permanentes
adicionales requeridas para la expansión o desarrollo de las empresas.
La colocación puede ser pública o privada, este importante recurso a largo plazo que tiene
le empresa, es pagadero en pesos y su costo es menor al costo real de un crédito bancario.
Para que las obligaciones puedan ser emitidas y colocadas en el público, se requiere la
autorización previa de la Comisión Nacional de Valores.
Cuando las obligaciones no tienen garantía se les llama obligaciones quirografarias, lo que
indica que únicamente están respaldadas con la firma de la empresa que las emitió.
Capital
Definiciones, características y clasificación del Capital Contable El capital contable es el
derecho de los propietarios sobre los activos netos que surge por aportaciones de los
dueños, por transacciones y otros eventos o circunstancias que afectan una entidad, el cual
se ejerce mediante reembolso o distribución. De acuerdo a su origen, el capital contable está
formado por capital contribuido y capital ganado o déficit, en su caso.
Capital contribuido: – Capital social – Aportaciones para futuros aumentos de capital. –
Prima en venta de acciones. – Donaciones. Capital ganado (déficit): – Utilidades retenidas,
incluyendo las aplicadas a reservas de capital. – Pérdidas acumuladas. – Exceso o
insuficiencia en la actualización del capital contable.
Reglas de valuación El capital social representa la suma del valor nominal de las acciones
suscritas y pagadas y la actualización que le corresponda a partir del momento de su
exhibición. La prima en suscripción de acciones representa la diferencia en exceso entre el
pago de las acciones suscritas y el valor nominal de las mismas, o su valor teórico (importe
del capital social pagado entre el número de acciones en circulación).
Cabe señalar que en la actualidad la Ley de Mercado de Valores establece una alternativa
para la conversión de acciones de inversión a otros tipos de valores. Así la Tercera
Disposición Final de la mencionada Ley establece que las empresas emisoras de acciones de
inversión podrán convenir libremente con sus tenedores la redención o su conversión en
diversos valores.
Algunos empresarios proponen que se implemente un mecanismo facultativo por medio del
cual los emisores ofrezcan a los accionistas de inversión el canje y/o la redención a modo de
“invitación” y no a modo de “obligación”, lo cual pudiera ser o no aceptado por los titulares
en pleno uso de su derecho de propiedad establecido en el inciso 16 del artículo 2° de
la Constitución. Si no se llegara a algún acuerdo entre ambas partes debería dejarse que
mantengan sus acciones de inversión.
A fines de 2011 se había presentado un Proyecto que buscaba que se aprobara el canje de
acciones de inversión por acciones comunes, se trata de una iniciativa legal de Gana Perú
liderada por Javier Diez Canseco en el Congreso y que había generado polémica ya que
entre los que se beneficiarían estaban nada menos que su exesposa e hija, que cuentan con
ese tipo de acciones.
Dicho proyecto de ley pretendía convertir las acciones de “inversión” en “comunes”,
devolviendo a sus titulares los derechos económicos, políticos y societarios para las
empresas. Así se modificaría la Ley N° 28739, que estaba vigente desde el año 2006, la
misma propone el canje de acciones de inversión, ya que viendo la realidad los empresarios
casi ninguno la respeta al no tener un carácter obligatorio.
Excedente de revaluación
De acuerdo con las normas contables, las empresas pueden realizar revaluaciones
voluntarias de los activos fijoscomo consecuencia de la pérdida de su valor real. La
revaluación significa el incremento en el valor contable de los activos fijos con el objeto
que se acerquen a su valor real (valor de mercado).
Como consecuencia del incremento del valor del activo fijo, de acuerdo con las tasas
legalmente permitidas, se genera patrimonialmente la partida denominada Excedente de
Revaluación. Esta cuenta recoge la diferencia entre el valor original del activo y el valor
revaluado.
De acuerdo con las normas legales, este excedente no puede ser distribuido como dividendo
en efectivo a los socios; pero sí puede aplicarse para cubrir pérdidas. En este último caso,
debe ser restituido con utilidades futuras, hasta su total recuperación. Asimismo, el
Excedente de Revaluación puede ser capitalizado, lo cual genera la emisión de acciones
liberadas, tanto para los accionistas comunes como para los accionistas laborales. Para un
mejor controlcontable de las capitalizaciones, la resolución No. 012/98-EF/93.01 establece
el uso de las cuentas “Capital por Valorización Adicional” (503) y “Accionariado Laboral
por Valorización Adicional” (553), para diferenciarlo de otro tipo de capitalizaciones.
El fondo de comercio
El valor sustancial viene determinado por la diferencia entre el activo real de la empresa y
su pasivo exigible, aplicando criterios de valoración de precios de mercado.
El concepto fondo de comercio surge de la consideración de la empresa como “negocio en
marcha” y por tanto de su capacidad de generar beneficios futuros. Tanto las cifras
utilizadas para el cálculo del valor sustancial como del fondo de comercio, requieren un
estudio preliminar, realizado de acuerdo con unos criterios específicos, que garanticen la
fiabilidad de la información que se va a utilizar en el método específico de valoración que
se establezca.
El Good-Will traduce “clientela o buen nombre”, los clientes se dirigen voluntariamente a
este establecimiento debido a la calidad del servicio prestado y a su reputación. Es el factor
específico de un negocio que ha sabido labrarse un nombre, un puesto, una clientela y una
red de relaciones corresponsales de toda clase, sin que tales elementos puedan
materializarse. Al Good-Will de los clientes se agrega el favor o confianza de
los proveedores, empleados y el conjunto de quienes mantienen relaciones con el
establecimiento.
Diferencia entre el valor en libros de una empresa y su valor de mercado.
Estado de posición financiera
El estado de Posición Financiera también llamado Balance General, muestra los recursos de
que dispone la entidad para la realización de sus fines (activo) y las fuentes externas o
internas de dichos recursos (pasivo + capital contable), a una fecha determinada.
Dicho estado se elabora con apego a la ecuación contable (A= P + C), presenta la
información necesaria para tomar decisiones en las áreas de inversión y de financiamiento.
Objetivos
Para formular el estado financiero, deben contemplarse las cuentas de Activo, Pasivo y
Capital Contable debidamente clasificadas y valuadas, por lo que se integra con los saldos
finales del periodo contable que arroja cada una de las cuentas.
El orden de presentación de los elementos del estado de situación financiera está regulado
por los siguientes criterios:
1. Encabezado
o Nombre de la Entidad
o La mención de que se trata del estado de situación financiera
o La fecha al……….
2. Cuerpo
o Se presentan los distintos elementos financieros que lo constituyen
3. Pie
o Las Firmas de quien lo elaboró, quien lo autorizó, quien lo Auditó
o Las notas al estado Financiero
Ratios
Matemáticamente, un ratio es una razón, es decir, la relación entre dos números. Son un
conjunto de índices, resultado de relacionar dos cuentas del Balance o del estado de
Ganancias y Pérdidas. Los ratios proveen información que permite tomar decisiones
acertadas a quienes estén interesados en la empresa, sean éstos sus dueños, banqueros,
asesores, capacitadores, el gobierno, etc. Por ejemplo, si comparamos el activo corriente
con el pasivo corriente, sabremos cuál es la capacidad de pago de la empresa y si es
suficiente para responder por las obligaciones contraídas con terceros.
A. Análisis de Liquidez
Miden la capacidad de pago que tiene la empresa para hacer frente a sus deudas de corto
plazo. Es decir, el dineroen efectivo de que dispone, para cancelar las deudas. Expresan no
solamente el manejo de las finanzas totales de la empresa, sino la habilidad gerencial para
convertir en efectivo determinados activos y pasivos corrientes. Facilitan examinar la
situación financiera de la compañía frente a otras, en este caso los ratios se limitan al
análisis del activo y pasivo corriente.
Una buena imagen y posición frente a los intermediarios financieros, requiere: mantener un
nivel de capital de trabajo suficiente para llevar a cabo las operaciones que sean necesarias
para generar un excedente que permita a la empresa continuar normalmente con su
actividad y que produzca el dinero suficiente para cancelar las necesidades de
los gastos financieros que le demande su estructura de endeudamiento en el corto plazo.
Estos ratios son cuatro:
Ratio de liquidez general o razón corriente
En nuestro caso, nos está indicando que contamos con capacidad económica para responder
obligaciones con terceros.
Observación importante:
Decir que la liquidez de una empresa es 3, 4 veces a más no significa nada. A este resultado
matemático es necesario darle contenido económico.
Las cuentas por cobrar son activos líquidos sólo en la medida en que puedan cobrarse en un
tiempo prudente.
B. Análisis de la Gestión o actividad
Miden la frecuencia de recuperación de las cuentas por cobrar. El propósito de este ratio es
medir el plazo promedio de créditos otorgados a los clientes y, evaluar la política de crédito
y cobranza. El saldo en cuentas por cobrar no debe superar el volumen de ventas. Cuando
este saldo es mayor que las ventas se produce la inmovilización total de fondos en cuentas
por cobrar, restando a la empresa, capacidad de pago y pérdida de poder adquisitivo.
Es deseable que el saldo de cuentas por cobrar rote razonablemente, de tal manera que no
implique costosfinancieros muy altos y que permita utilizar el crédito como estrategia de
ventas.
Período de cobros o rotación anual:
Puede ser calculado expresando los días promedio que permanecen las cuentas antes de ser
cobradas o señalando el número de veces que rotan las cuentas por cobrar. Para convertir el
número de días en número de veces que las cuentas por cobrar permanecen inmovilizados,
dividimos por 360 días que tiene un año.
Existen varios tipos de inventarios. Una industria que transforma materia prima, tendrá tres
tipos de inventarios: el de materia prima, el de productos en proceso y el de productos
terminados. Si la empresa se dedica al comercio, existirá un sólo tipo de inventario,
denominado contablemente, como mercancías.
Período de la inmovilización de inventarios o rotación anual:
El numero de días que permanecen inmovilizados o el número de veces que rotan los
inventarios en el año. Para convertir el número de días en número de veces que la inversión
mantenida en productos terminados va al mercado, dividimos por 360 días que tiene un año.
Equilibrio financiero
2. Relación de Solvencia. Esta condición se cumple siempre que los Activos Reales (AR)
sean mayores que los Recursos Ajenos (RA). AR > RA.
Tanto la Liquidez como la Solvencia son condiciones técnicas que definen si existe o no el
equilibrio financiero. A lo anterior se le denomina Condición Necesaria, que no resulta
suficiente dado a que se debe determinar la calidad del equilibrio. Es por ello que existe una
tercera condición.
– Se mantiene la estabilidad en la empresa haciendo frente a las deudas a corto plazo con
sus recursos a corto plazo.
– La empresa no puede hacer frente a sus deudas a corto plazo con los recursos a corto
plazo.
Si en estos momentos no se llega aun a la suspensión de los pagos, la empresa debe tomar
medidas tales como:
– Aumentar el capital
4. Situación de quiebra
– Deudas mayores que el activo real
Importancia de la liquidez
La liquidez se puede definir como la capacidad que se tiene para cumplir con las
obligaciones de corto plazo. Esta se representa a través de la cantidad de activos que puedan
ser convertidos en dinero en efectivo inmediatamente sin que esto signifique una pérdida de
valor.