学校代码：10200 研究生学号：2015102581

分 类 号：G25 密 级:

硕士学位论文

基于 DSpace 的高校声像档案管理
平台构建研究
Research on the construction of Audio and Video Archives
Management Platform based on DSpace in Universities

作者：伊 玮 洁

指导教师：田 丽 君 研究馆员
一级学科：图书情报与档案管理
二级学科：图书馆学
研究方向：档案管理
学位类型：学术硕士

东北师范大学学位评定委员会

2018 年 5 月

I
II
III
 摘 要

随着数字技术的飞速发展，我国各高校档案馆收集的声像档案数量与日俱
增，如何对这些声像资源进行长期保存以及科学管理，并为用户提供利用服务已
经成为了各高校档案馆普遍面临的难题。传统的档案资源管理方式显然已经不能
适应目前声像档案管理的需求，我们必须提出新的声像档案资源管理与服务方法
来保证声像档案工作的顺利开展。
本研究首先通过问卷调查的方法了解了我国高校声像档案管理与服务工作现
状，由调查数据得知目前我国高校档案馆普遍存在人员配备不足、档案收集工作
滞后、管理系统功能不完善和声像档案资源开放利用不充分的问题，并对校、内
外各类人员的声像档案管理与服务需求进行了分析，提出了通过建设声像档案管
理平台来解决目前存在的问题，满足各类用户的需求。对于经费不足的中小型的
高校档案馆建议采用开源软件 DSpace 来搭建声像档案管理平台。DSpace 是麻省
理工学院和惠普公司联合开发的一款开源软件，本文从 DSpace 的特点、体系结
构和主要功能三个方面对其进行了详细的介绍。然后在充分了解用户需求的基础
上按照一定的设计原则对高校声像档案管理平台进行结构和功能上的设计，具体
包括对数据提交、审核编目和发布利用三个功能模块的设计。最后通过东北师范
大学多媒体档案仓储服务平台的实例说明了高校中的各类用户的声像档案资源分
级共享与利用方法。
本论文旨在通过基于 DSpace 的高校声像档案管理平台的建立，为目前高校
以及其他系统的声像档案管理改革和服务创新提供有益的借鉴，促进高校声像档
案资源管理的科学化与规范化，提高声像档案资源利用率，充分发挥好高校档案
馆在大学文化建设与国家文化繁荣发展中的作用。

关键词：DSpace 应用；声像档案管理平台；实证研究

I
 Abstract

With the rapid development of digital technology, the amount of audio and video
files collected by the archives of domestic colleges and universities increases steadily
with each day passing by. Therefore, it has been a difficult problem in the colleges and
universities on how to perform a long-term preservation and scientific management on
these audio and video resources as well as how to provide sufficient service for users.
The traditional management method of archives resources has been obviously not able
to be suitable for current audio-visual archives management. We must put forward the
new audio-visual archives resources management and service methods to ensure the
smooth development of audio-visual archives.
Firstly, this study understands the status of the management and service of audio-
visual archives in various colleges and universities by the means of questionnaire
survey. From the investigation data, find out that there are many problems in the audio-
visual archives of colleges and universities in China at present, such as inadequate
staffing, lagging overall collection work, imperfect management system function and
inadequate development and utilization of audio and video resources. At the same
time, analyze the demand of different kinds of people to the audio-visual archives.
Basing on these issues and demands, this paper puts forward constructing audio-visual
archives management platform to solve the series problem. On the other hand, the open
source software DSpace is recommended to the small and medium archives in the
colleges and universities with limited funding support to build a professional audio-
visual archives management platform. DSpace is an open source software developed
jointly by the Massachusetts Institute of Technology and Hewlett-Packard Company.
This paper introduces the DSpace system specifically in three aspects: system
characteristics, system architecture and the main functions of the system.
Subsequently, the structure and function of the university sound and image archives
management platform are designed according to certain design principles on the basis
of fully understanding the needs of users, including the design of three functional
modules of data submission, audit cataloging and publication, and utilization. Finally,
through the example of the multimedia file management platform of Northeastern
Normal University, the paper illustrates the strategies of sharing and utilizing by
classification of the audio and video file resources by various users in colleges and

II
universities. Hope to bring some changes on concept and ideas to the current audio and
video archives management and service work through the establishment of the audio-
visual archives management platform which based on DSpace, to improve the
utilization ratio of the audio and video archives resources in colleges and universities
and fully play the valuable role on audio-visual archives resources.

Key words: DSpace application; Audio-visual archives management platform;

Empirical study

III
 目 录

摘 要 ........................................................... I
Abstract ........................................................... II
目 录 .......................................................... IV
第一章 绪论 ....................................................... 1
1.1 研究背景 .................................................... 1
1.2 研究目的和意义 .............................................. 2
1.3 国内外研究现状 .............................................. 3
1.3.1 国内外声像档案管理研究现状 ............................ 3
1.3.2 国内外 DSpace 研究现状 ................................. 5
1.4 研究内容及方法 ............................................. 10
1.4.1 研究内容 ............................................. 10
1.4.2 研究方法 ............................................. 10
1.4.3 技术路线图 ........................................... 11
1.5 研究结论及创新点 ........................................... 11
第二章 高校声像档案管理现状调查及需求分析 ........................ 12
2.1 高校声像档案管理现状调查 ................................... 12
2.1.1 高校声像档案管理基本情况调查 ......................... 12
2.1.2 高校声像档案数字化情况调查 ........................... 14
2.1.3 高校声像档案管理系统情况调查 ......................... 15
2.1.4 高校声像档案开放利用情况调查 ......................... 17
2.2 高校声像档案管理问题分析 ................................... 17
2.2.1 声像档案管理人力配备不足 ............................. 17
2.2.2 声像档案收集整理和数字化处理滞后 ..................... 18
2.2.3 声像档案管理系统功能不完善 ........................... 18
2.2.4 声像档案开放利用不充分 ............................... 18
2.3 高校声像档案管理需求分析 ................................... 19
2.3.1 高校档案馆内部用户需求分析 ........................... 19
2.3.2 高校档案馆外部用户需求分析 ........................... 19
第三章 DSpace 系统概述 ............................................ 22
3.1 DSpace 系统功能特点 ........................................ 22
3.2 DSpace 系统体系结构 ........................................ 22
3.3 DSpace 系统主要功能 ........................................ 23
3.3.1 DSpace 数据处理 ...................................... 23
3.3.2 DSpace 系统控制与管理 ................................ 27
3.3.3 DSpace 系统服务功能 .................................. 28
3.4 基于 DSpace 的高校声像档案管理平台构建的可行性分析 .......... 29
第四章 基于 DSpace 的高校声像档案管理平台设计与实现 ............... 31
4.1 基于 DSpace 的高校声像档案管理平台构建目标 .................. 31
4.2 基于 DSpace 的高校声像档案管理平台设计原则 .................. 31

IV
 4.2.1 标准性原则 ........................................... 31
4.2.2 可靠性原则 ........................................... 32
4.2.3 可扩展性原则 ......................................... 32
4.2.4 安全性原则 ........................................... 32
4.2.5 实用性原则 ........................................... 32
4.2.6 经济性原则 ........................................... 33
4.3 基于 DSpace 的高校声像档案管理平台搭建 ...................... 33
4.3.1 DSpace 安装 .......................................... 33
4.3.2 DSpace 汉化 .......................................... 35
4.4 基于 DSpace 的高校声像档案管理平台功能模块设计 .............. 36
4.4.1 收集与提交模块 ....................................... 37
4.4.2 审核与编目模块 ....................................... 38
4.4.3 发布与服务模块 ....................................... 45
4.5 基于 DSpace 的高校声像档案管理平台分级共享实证研究 .......... 48
4.5.1 东北师范大学多媒体档案仓储服务平台组织模式 ........... 49
4.5.2 东北师范大学多媒体档案仓储服务平台权限范围 ........... 49
4.5.3 东北师范大学多媒体档案仓储服务平台分级共享方式 ....... 50
第五章 总结与展望 ................................................ 54
5.1 全文总结 ................................................... 54
5.2 未来展望 ................................................... 55
参考文献 .......................................................... 57
致谢 .............................................................. 59
在学期间公开发表论文及著作情况 .................................... 60

V
 第一章 绪论

1.1 研究背景
声像档案是指在社会活动中形成的，具有保存价值的照片（包括底片、反转
片）、影片（正负片）、唱片、录音带、录像带等专门载体的档案。声像档案具
有客观、真实等特性，可以如实地记录事件发生的时间、地点、人物、活动氛围
等要素，相比其他类型的档案，声像档案不易被修改，具有较强的可靠性。声像
档案还具有直观性，可以把所记录的内容直观鲜明地展现在人面前，给人以“身
临其境”的感觉，从而弥补文字记录的缺陷，其作用是一般文字档案所不能替代
的[1]。在多媒体技术飞速发展的今天，声像档案已成为各机构多维档案资源体系
的重要组成部分，并占有着不可或缺的地位。
然而目前我国的大部分档案馆无论是实体声像档案还是数字声像档案的管理
与服务工作方面都存在着巨大的问题。各档案馆实体声像档案馆藏中有很大一部
分是较为老旧的磁带、录像带等，这些年代久远的声像档案普遍面临着载体受损
和读取设备缺失的危险，如不及时挽救将变成死档，造成大批声像档案的消亡。
而对于数字声像档案来说，由于数字技术的发展与繁荣，各档案馆接收了大量数
字声像档案，这些档案馆都面临着如何实现海量资源长期保存与科学管理以及如
何为用户提供服务的问题。如果不及时解决这些问题，将会导致大量数字声像档
案资源的浪费。
高校作为当今社会我国具有代表性的智力密集型机构，产生的声像档案数量
较多，内容丰富，类型复杂，声像档案工作的难度也很大。目前，一部分高校声
像档案由其形成部门保管，一部分由其形成部门归档移交至高校档案室或档案馆
集中存储与管理，管理方式普遍落后。对于档案馆员来说，由于声像档案的收
集、整理、编目等工作较其他类型档案更为复杂，传统的档案管理方式已经无法
适应当今工作改革发展的需要；而对用户来说，如今的档案服务方式无法满足用
户不断增长的多元化和专业化的服务需求。部分高校档案馆将纸质档案的服务方
式沿用至声像档案，即便是简单的借阅服务，用户也需要到馆办理，过程复杂繁
琐，导致用户和馆员都耗费了大量时间与精力，因此，急需寻找一种全新的管理
方式以走出目前高校声像档案工作的困境，高校声像档案管理与服务方式的改革
势在必行。
随着科学技术的进步和网络环境的日益成熟，档案工作也正面临着一场革
命，传统的档案工作方式不再能适应当今社会的发展，数字化与自动化办公成为
了大势所趋，近年来数字档案馆的建设成为新的研究热点，这就表明了档案数字

1
化管理已经成为了行业发展的必然方向。对于高校档案馆来说，无论是经过数字
化处理的传统载体上的声像档案，还是原生的数字声像档案其数量都是非常庞大
的，必须为其找到一种安全高效地管理方法。使用专业的声像档案管理系统来管
理声像档案，并为用户提供高效便捷的服务是近年来业界达成的一个共识，但是
专业的声像档案管理系统价格昂贵，对于许多经费紧张的中小型的高校档案馆来
说是一笔不小的开销，寻找一种功能相似，但成本较低的替代品来管理声像档
案，是目前我们面临的紧迫任务。
DSpace 是一款由麻省理工学院和惠普公司联合开发的开源软件，在全世界
都有着广泛的运用。目前在我国主要被用作搭建高校或科研机构的知识仓储平
台，清华大学、厦门大学、香港大学、中国科学院等多家单位都运用 DSpace 搭
建了管理全体教职员工和学生的知识成果的开放获取知识库。运用 DSpace 软件
搭建高校声像档案仓储管理与服务平台，不失为经费短缺的中小型高校档案馆走
出声像档案管理困境的明智选择，从而实现声像档案仓储管理与高效服务，推进
高校声像档案管理模式改革与服务创新。

1.2 研究目的和意义
随着声像档案数量的迅速增加，以及人们对知识的强烈需求，传统的声像档
案管理与服务方式已经不能满足当今用户的需求，但是对于新兴的数字声像档案
管理与服务模式的理论和实践研究都较为匮乏，本研究通过对高校声像档案管理
现状及用户需求的调查与分析，提出运用开源软件 DSpace 构建高校声像档案管
理平台，旨在对高校声像档案管理与服务的理论探索和实践创新研究有所裨益，
具体来说，本研究有以下四个方面的意义：
一是推进高校实现声像档案资源的数字化与现代化管理，推动声像档案服务
方式的变革。目前我国大部分高校虽然都使用了系统来管理声像档案，但是系统
都较为陈旧，功能不够全面，不能从根本上满足声像档案管理现代化与服务网络
化的需求。基于 DSpace 搭建的声像档案管理平台可以满足声像档案管理与长期
保存的需要。另一方面，部分高校中的立卷归档部门还以传统手工提交的方式向
档案馆移交声像档案，移交过程较为繁琐，而且一旦移交完成后，如果有查阅本
部门档案的需求还要经过相关人员审批与核查，造成了工作上的冗余。基于
DSpace 构建的声像档案管理平台可以实现声像档案资源的自存储，各立卷归档
部门的工作人员可以自行向系统提交声像档案资料，并能随时查阅本部门曾经移
交过的声像资料，这就改变了原有的传统声像档案工作模式，大大提高了声像档
案工作效率。
二是打破档案资源的信息壁垒，促进档案知识共享与创新。高校档案馆中的
声像资料都弥足珍贵，特别是一些年代久远的声像档案资料都是价值连城的孤
本。由于高校档案馆环境相对封闭，这些声像档案资料从未公之于众，档案馆员

2
之外的人很难接触到。如果将这些声像档案资料公开，可以使更多的人了解这段
尘封的历史，而且可以将其作为编研素材进行再加工与创作，避免了信息资源的
浪费。DSpace 搭建的声像档案管理平台可以为大众提供一个了解历史、接近历
史的机会，从而最大限度的凸显高校声像档案的价值，促进档案资源的共享和知
识增值，发挥其独特作用。
三是促进高校历史与文化的传承与发展，增强高校师生荣誉感与自豪感。高
校档案馆收藏的许多声像档案资料记录了学校发展的轨迹，关乎学校的荣誉与辉
煌。声像档案由于其具有的真实、直观等特性所以更加富有感染力与震撼力，可
以作为校史、校报、名人画传等宣传资料的编研素材，从而在校园文化建设中发
挥重要的作用。基于 DSpace 搭建的声像档案管理平台可以让更多的用户浏览到
这方面的声像档案资料，使师生更加深入的了解本校的历史与文化，树立高校的
良好形象，提升学校的知名度与影响力，从而增强本校师生的荣誉感与自豪感。
四是推动我国文化事业的繁荣与发展。高校历史与文化是中华民族文化的重
要组成部分，高校历史与文化的传承有助于推动中华民族伟大文化的繁荣与复
兴。基于 DSpace 搭建的声像档案管理平台实现了高校声像档案资源的长期保存
与开放共享，推进了高校历史与文化的广泛传播与发展，从另一层面上说，在保
护中华民族文化瑰宝的同时有力地促进了中华民族伟大文化的继承与弘扬。

1.3 国内外研究现状
随着科技发展和时代进步，近年来声像档案数量与日俱增，但是大部分声像
档案没有得到妥善的保管，这将很容易造成声像档案的损坏与流失。就目前国内
外对声像档案管理的研究情况来看，无论是理论还是实践成果都略有欠缺，相信
随着人们信息资源保护意识的提高，未来声像档案管理问题将会得到足够的重
视，研究成果也越来越丰硕。
1.3.1 国内外声像档案管理研究现状
近年来对于声像档案管理的研究主要集中在长期保存、系统建设和服务利用
方面，声像档案的服务利用是目前研究的热点问题，国外学者大多秉持开放服务
的理念，而国内对此持保留态度。
在声像档案存储方面，最早开始重视声像档案长期保存研究的是美国，上世
纪 90 年代美国国会图书馆就开展了一个关于保护数字声像档案原型的项目，该
项目旨在将不同类型和格式的声像档案进行数字化处理，并对存储在原始载体上
的声像档案进行妥善的保存，并为此专门建造了声像档案实体储藏室，于 2006
年正式投入使用。国际声音与音像典藏协会（IASA）于 2005 年和 2009 年分别出
版了《有声遗产的维护：规范、原则与保存策略》和《数字音频对象的制作、保
存指导方针》两个关于声像档案工作的技术标准与操作规范，对声音档案的获
取、建档、存取、保存这四项基本任务中可能涉及的操作进行了明确的规定，包

3
括信息的维护、载体的修复、数字存储系统、格式的转换、元数据等。加拿大档
案馆于 2009 年开展了名为《保护运动：加拿大图书和档案馆声像档案迁移策
略》的声像档案保护项目。该项目的主要任务是对加拿大图书和档案馆收藏的声
像档案进行大规模的数据迁移，挽救危在旦夕的珍贵的声像档案 [2]。在声像档案
存储技术方面，云存储成为了近年来的研究热点，随着云计算技术逐渐成熟，声
像档案的存储将变得越来越简单、便捷。B.Gopi Krishna 等分别对传统环境下
和云计算环境下的数据迁移技术进行了研究，指出二者之间存在的差异，并提出
了一种行之有效的在云环境下进行数据迁移的方案[3]，朝乐门认为云计算环境下
的数据迁移有三种模式，分别为：不同云之间迁移、同一个云中的不同服务器之
间迁移、本地与云端之间迁移，并对这三种不同方式的迁移模型进行了设计[4]。
由此可见，云计算环境下数据迁移是一种前途光明的、极为有效的、切实可行的
数据迁移方式，未来声像档案的保存可能会与云计算技术有更密切的联系。
在声像档案管理系统建设方面，由于目前声像档案管理中存在着诸多问题，
建立声像档案管理系统及标准化数据库，是解决声像档案管理问题的最佳方案。
梁骁遵循声像档案数字化与现代化管理相结合的理念，提出将传统载体声像档案
管理与数字声像档案管理工作融合在一起，设计了高校声像档案数字化管理系
统，并对系统的流程、结构、功能等方面的内容进行了详尽地介绍[5]。黄华坤从
系统的目标、结构设计、功能设计三方面介绍了可以满足用户需求的基于三层架
构的广东省国土资源档案馆声像档案管理系统 [6]。柳萍、代贤安对东南大学声像
档案管理系统的设计和管理方法进行了详细说明[7]。值得一提的是，近年来声像
档案检索技术也有了巨大的飞跃，哈佛大学在其档案网站建立了可视信息通道
VIA（Visual Information Access）。VIA 检索系统中包含了大量的相片、图
片、建筑设计、艺术品等可视资源，用户可以通过 VIA 快速便捷的找到所需要的
[8]
资料 。此外语音识别及人像识别技术的发展也促进了检索技术的发展，将这些
先进的科学技术与检索技术相结合可以显著提高检索效率和质量。
在声像档案服务利用研究方面，国外的档案开放意识较为强烈，在档案服务
利用研究方面的成果也较为显著。第 14 届国际档案大会提出了档案休闲利用服
务的观点，自此之后各国都努力探索档案服务的新模式，试图将档案服务更好的
融入到人们的生活当中。目前各国都将注意力转向档案服务与社交媒体相结合的
新的服务方式。社交媒体大多可以上传图片、音频、视频等声像资料，而且用户
数量多，受众面广，操作简单，成为发布声像档案的绝佳平台。以 NARA（美国
国家档案馆）为例，他们很早就意识到了社交媒体的重要性，通过社交媒体来向
公众开放馆藏，并且收集用户发表的动态和评论，以此来提高档案馆的服务质量
和效率。有调查显示 NARA 使用了包括 Flickr、YouTube、RSS、Twitter、
Facebook、Wiki、Blog 等多达 15 种社交媒体，其对社交媒体重视程度可见一

4
斑。Historypin 是一个可以将老照片与 Google Maps 相融合的网站，当用户去
到某个地方时，利用手机的位置感知能力，可以检索出就在当前位置拍摄并上传
至 Historypin 的照片，简单来说 Historypin 就是互联网化的时间机器，把现
代科技和老照片完美地结合在一起。NARA 曾在 Historypin 上推出过一个广受用
户好评的活动，该活动的主题是华盛顿的街道、建筑、历史事件等，用户将照片
及相关的描述信息上传至 Historypin，然后通过谷歌地图定位和标记老照片的
发生地点，接着选择谷歌街景所展示的该地区实景[9]。NAA（澳大利亚国家档案
馆）也曾在 Historypin 平台上推出过类似的活动，用户可以编辑和上传图片，
然后在谷歌地图上钉图钉，其他用户就可以看到地图上同一地点由不同用户上传
的不同年代的图片[10]。LAC（加拿大国家档案馆）在声像档案服务方面的工作也
值得借鉴，他们的档案网站上有很多不同主题的在线展览，也会通过 Flickr、
Facebook、Twitter 等社交媒体发布图片、音频、视频档案，提供给用户更多档
案资料，使其对相关历史有更加深刻的认识。LAC 曾向公众发布部分档案图片请
求帮助辨识照片中的人物，共同进行档案著录。如把馆藏中因纽特人的照片数字
化，将照片命名的相册制作成图片画廊，发布在 Facebook、Blog、Youtube 等
社交媒体上，因纽特人在社交媒体上发现自己祖先的照片可以对其进行标记和命
名，年轻的因纽特人还可以邀请他们不经常使用社交媒体的长辈共同参与这一项
活动[11]。相较于一些发达国家，目前我国声像档案的开放度还有待提高，声像档
案的服务利用程度与国外还存在一定的差距。近年来我国在声像档案服务技术方
面的研究特别是流媒体的研究较为广泛，流媒体是指采用流式传输的方式在
Internet 播放的媒体格式，就是把连续的影像和声音信息经过压缩处理后放在
网站服务器上，在客户端利用解压缩设备进行解压并立即释放，实现媒体的实时
[12]
播放功能，而不需要等到多媒体文件全部下载完成才可以播放 。流媒体技术的
应用在很大程度上有效提高了视频播放效率，其广泛应用在视频节目点播、数字
电视广播、电子商务等领域，是当今声像资料利用的主要方式。
1.3.2 国内外 DSpace 研究现状
DSpace 是一款由麻省理工学院和惠普公司联合开发的数字资源存储系统，
可以收集各种类型和格式的文件。DSpace 的用户遍布全球，各国高校与科研机
构都争相使用 DSpace 构建知识库来贮藏与管理本单位的知识成果。麻省理工学
院、剑桥大学、康奈尔大学都是 DSpace 系统的忠实用户，我国的清华大学、厦
门大学、香港大学、中国科学院等多家单位也都使用 DSpace 搭建了开放获取知
识库。根据 Open-Dora（Directory of Open Access Repositories）实时统
计，目前世界范围内机构知识库使用最广泛的开源软件仍是 DSpace[13]。
（1）国内外理论研究现状

5
 近年来关于 DSpace 的理论研究主要集中在对其功能的扩展与改进方面。
DSpace 与 Sakai 公司有意合作完成一个关于二者的集成项目，此举的意义在于
探讨机构知识库与研究环境的集成方式，剑桥大学技术研究中心特地为此编写了
DSpace 和 Sakai 集成互操作的白皮书，奠定了二者合作的基础，使二者的集成
成为现实。目前，已经可以在 Sakai 中浏览和检索到 DSpace 知识库中的内容。
澳大利亚也在 DSpace 理论研究方面有所建树，澳大利亚国立大学主攻关于
DSpace 知识库中电子文档出版的研究，存储的文档会被转化为开放的标准格式
和一个相关的关系图共同保存在 DSpace 知识库中[15]。众所周知，用户界面对软
件的用户体验具有很大的影响，是否具有良好的用户体验是评估软件的好坏的重
要标准之一。Texas A＆M 大学和其他机构合作了一个关于 DSpace 用户界面改进
的项目，旨在为用户提供更为简洁用户界面，提升操作效率，吸引更多的用户。
Manakin 是该项目研究的一个版本，相对于之前的版本其在效率和功能方面都有
所提升 [16]。此外，世界各地 DSpace 的用户数量在不断增加，来自不同国家的用
户使用不同的语言，但是 DSpace 只可以选择几个特定的语言版本，希腊的
Patras 大学率先意识到了这个问题，他们在 DSpace 的语言版本方面开展了深入
研究，试图开发出多种语言功能，让各个国家的人都可以无障碍的使用
DSpace，并提出了对于 DSpace 国际化的建议 [17]。与此同时，J.S.Erickson 等人
进行了关于如何进一步拓展 DSpace 功能的研究，他们在 DSpace 系统中增加了书
签与个人标签的功能，用户可以对自己感兴趣的条目进行收藏与标记，根据用户
的喜好为其推荐可能感兴趣的条目和用户。除此之外，还将用户的博客、维基等
个性化的网络资源与 DSpace 系统相结合，最大程度地提升用户的满意度，为用
户提供更为便捷的服务 [18]。
我国 DSpace 理论研究方面也有成果，在 DSpace 检索系统研究方面，杜若鹏
等提出 DSpace 检索功能的实现是基于 Lucene 与关系型数据相结合，并对
DSpace 的检索机制进行深入分析，提出了实现上传资源时同步建立全文检索索
引的应用方案[19]；吴登禄合理地分解了目前 DSpace 系统的功能性架构，对每一
部分结构进行深入的分析，对于系统的检索功能提出利用 WebServices 技术进行
再次封装和发布,以支持集成和嵌入其检索服务 [20]。在 DSpace 深度开发研究方
面，祝忠明等研究了如何扩展与优化以 DSpace 为基础建设的 CAS-IR 平台，典型
功能模块的开发包括内容提交和编辑流程、知识组织、传播和服务、知识资产统
计、用户管理、用户界面的优化等方面[21]；王显斌认为 DSpace 虽然提供了元数
据的展示和资源的下载功能, 但是没有提供音频、视频等声像资源的在线浏览功
能，给用户带来了诸多不便，作者以可打印文档的在线浏览模块的开发为例，探
讨 DSpace 在线浏览功能的实现思路，开发过程中的主要问题包括 Flash Paper
转换处理、Flash 文档与数字文档的关联、Flash 文档播放器开发等[22]；刘宏磊

6
等研究了目前机构知识库文献收集存在的主要问题，并提出了数字环境下
DSpace 功能扩展的策略，从作者身份与数字校园用户衔接、文献数据收集与审
核、分享、维护、系统管理等方面讨论可以扩展的方向与方法[23]。在 DSpace 本
地化研究方面，林颖、张智雄指出在 DSpace 的本地化过程中遇到的一些问题包
括中文支持问题、文件格式和元数据扩展、工作流的定制和管理、与其他系统和
服务的集成整合，并提出解决方案[24]。
（2）国内外应用现状
2006 年 7 月 1 日剑桥大学建立的 DSpace@Cambridge 数字资源库正式投入使
用，接受剑桥大学图书馆及计算中心的共同管理。其目的是集中存储、传播和保
存由剑桥大学学术界创造的数字材料。另外，剑桥大学图书馆及计算中心和 MIT
图书馆合作了一个进行数字保存工具和策略的研究的项目，以改进 DSpace 的数
字保存功能[25]。

图 1-1 剑桥大学机构知识库首页

尽管 DSpace 软件的最常见的用途是被学校、研究所等机构的图书馆作为管
理全体教职员工和学生的知识成果的开放获取知识库，但是现在也有许多组织使
用该软件来作为主题数据库或者多媒体数据库。TIMEA（The Travelers in the
Middle East Archive）是一个收藏关于西方与中东地区相互作用档案资料的数
字档案馆，馆藏中大部分都是十九世纪和二十世纪初期西方前往埃及旅行档案资
料，TIMEA 提供包括旅游指南、博物馆目录和旅行故事等在内的电子文本档案，
还包括埃及的照片和手绘以及埃及和塞浦路斯的历史地图。此外，TIMEA 还为用
户提供了如何进行历史研究的指导教育[26]。

7
 图 1-2 TIMEA 首页

纽约州立大学的作家论坛成立于 1967 年，作为全国最优秀的阅读系列节目

之一而被大众所广泛认可。作家论坛录像带图书馆成立于 1968 年，目前馆藏包
含 300 多个访谈、阅读节目，以及当代知名作家的访谈节目，这些收藏可以称得
上是“国宝”，并且已经获得了美国国家艺术基金的资助。2005 年 8 月，一个
将这些录像带数字化并且将他们放到互联网上的项目开始了。工作人员将这一系
列节目都进行数字化处理，然后将数字化后的内容存储到 DSpace 构建的主题库
中，DSpace 主题库中存储视频都是 QuickTime 格式的，可以为全世界的访问者
[27]
提供观看、下载等服务 。

8
 图 1-3 The Writers Forum 首页

目前国内越来越多高校和科研机构已经陆续建立起机构知识库，他们中的大
部分还是选择使用 DSpace 作为仓储平台。2003 年香港科技大学就采用 Dspace
软件建立了机构仓储系统，随后许多高校及科研机构纷纷开始使用 DSpace 建立
机构知识库。2006 年，厦门大学图书馆采用 DSpace 构建了学术典藏库，是第一
个在大陆地区开放的机构知识库。厦门大学学术典藏开始运行初期效果并不是非
常理想，但是通过馆员的大力宣传推广以及学校制定存缴政策等一系列措施，使
得情况有了很大的好转，科研人员主动向典藏库提交研究成果，典藏库收集资源
的数量和质量都得到了良好的保障[28]。清华大学图书馆从 2004 年开始进行了基
于 DSpace 的应用和扩展研究，包括进行用户界面定制、用户认证代码的定制和
扩展、简化资源发布流程模块等操作，对 DSpace 系统功能进行了一些调整。清
华大学机构知识库经过多年的建设最终升级并集成了 DSpace 软件的全部功能模
块，最终在各个院系成功推广普及，成为了校内师生知识管理和创新、成果展示
与保存的重要平台[29]。中国科学院机构知识库系统建设自 2007 年起步，由中国
科学院国家科学图书馆兰州分馆信息技术部承担了技术开发和支持的任务，并选
定 DSpace 为软件平台。中科院多年来一直在致力于完善平台功能并将其推广至
下属的研究所，如今已经取得了巨大的成果，多家研究所均采用机构知识库来保
存和管理科研成果，方便统一采集与管理信息，同时实现了知识成果的开放共
享，促进了不同研究所间的交流与合作 [30]。香港大学也对 DSpace 机构知识库功
能进行了拓展与改进，增加了研究人员网页的功能。研究人员网页可以向公众展
示用户的基本信息包括姓名、研究领域、获得成果等，方便其他单位或个人查找
其所需要的专业领域的咨询专家、指导教授、课题合作者等 [31]。

9
1.4 研究内容及方法
1.4.1 研究内容
本研究通过问卷调查的方式，了解目前高校声像档案管理与服务工作现状，
根据工作中存在的问题提出可行的解决方案，即运用开源软件 DSpace 搭建声像
档案管理平台，对 DSpace 进行充分研究然后设计平台的功能与模式，最后通过
东北师范大学的多媒体档案管理平台的实例证明了基于 DSpace 构建声像档案管
理平台是完全可行的。具体的研究内容和布局如下：
第一章：绪论。介绍本文的研究背景、研究目的及意义、研究现状、研究内
容及方法、研究结论及创新点。
第二章：高校声像档案管理现状调查及问题分析。通过问卷调查的方法对国
内 22 所高校的声像档案管理与服务现状进行调查，由调查数据得知目前我国各
高校档案馆普遍存在人员配备不足、收集整体工作滞后、管理系统功能不完善和
声像资源开发利用不充分的问题，并对校内外各类人员的声像档案需求进行了分
析，提出运用先进的系统来管理声像档案资源以解决目前声像档案工作存在的部
分问题，并满足各类人员的需求。对于经费不足的中小型的高校档案馆建议采用
开源软件 DSpace 来搭建声像档案管理平台。
第三章：DSpace 系统概述。对 DSpace 的系统功能特点、体系结构、主要功
能等方面的内容做了深入研究和详细阐述，然后对建设基于 DSpace 的高校声像
档案管理平台的可行性进行分析。
第四章：基于 DSpace 的高校声像档案管理平台设计与实现。先对基于
DSpace 的高校声像档案管理平台的目标、设计原则进行分析，然后说明了
DSpace 平台的安装环境及安装步骤，并对平台的功能模块进行设计，以期满足
用户的各种需求。最后以东北师范大学多媒体档案仓储服务平台为例，阐明了
DSpace 数据组织模式与东北师范大学组织机构的映射，并通过权限设置实现声
像档案资源的分级共享利用。通过东北师范大学多媒体档案仓储服务平台来印证
利用 DSpace 建设的高校声像档案管理平台可以满足用户的档案管理与服务需
求。
第五章：总结与展望，对本文的研究内容进行总结，指出本研究的不足之
处，并指明下一步工作的开展方向。
1.4.2 研究方法
文献追踪调查法。通过网络数据库和其他网络资源检索相关的文献。
问卷调查法。充分了解声像档案管理与服务的评价指标，设计调查问卷对高
校声像档案管理与服务现状进行调查研究，回收调查问卷并分析结果，指出目前
我国各高校声像档案管理与服务中存在的问题。

10
 实证研究。对基于 DSpace 的高校声像档案管理平台进行设计，根据本校需
求进一步改进功能，并对其效果进行测试。
1.4.3 技术路线图

问卷调查 DSpace系统概 平台设计与实

述 现

• 高校声像档案管理现 • DSpace功能特点 • 平台建设目标

状调查
• DSpace体系结构 • 平台设计原则
• 高校声像档案管理问
• DSpace主要功能 • 平台搭建技术
题分析
• 基于DSpace构建声像 • 平台功能模块设计
• 高校声像档案管理需
档案管理平台可行性 • 平台实证研究
求分析

图 1-4 技术路线图

1.5 研究结论及创新点
目前我国大部分高校档案馆声像档案的管理与服务工作的方式都较为落后，
不能适应数字时代声像资源快速发展的需求，使用 DSpace 搭建高校声像档案管
理平台可以实现声像档案资源的科学管理与分级共享，最终实现声像资源管理与
服务模式的创新。
虽然 DSpace 软件对我们来说并不陌生，之前一直被学校和科研机构用来构
建机构知识库，但是基于 DSpace 搭建声像档案资源的管理平台在国内尚属首
例，属于声像档案管理创新。
传统的声像档案服务强调档案的保密性不对外开放，基于 DSpace 搭建的声
像档案仓储管理平台可以实现声像资源的分级共享，改变了固有的服务观念与模
式，探索建立高校声像档案服务的新方式，属于声像档案服务创新。
在搭建高校声像档案管理平台的同时将其他较为先进的技术嵌入本平台，进
一步完善平台结构与功能，有利于深化声像档案服务创新。
本文对基于 DSpace 的高校声像档案管理平台进行了结构与功能设计，并利
用东北师范大学多媒体档案仓储服务平台进行了实证研究，事实证明，设计的框
架与流程合理，设计的平台可以实现声像档案的科学管理与分级共享，因此工作
是有效的，具有前瞻性的。本文是基于高校档案机构进行的声像档案管理平台构
建研究，但对其他行业档案机构的声像档案管理与服务创新都具有借鉴意义。

11
 第二章 高校声像档案管理现状调查及需求分析

2.1 高校声像档案管理现状调查
为了更加深入了解我国高校声像档案管理现状，笔者采用问卷调查和网站调
查两种方法对国内 22 所高校进行了调研，主要涉及声像档案基本管理情况、声
像档案数字化、声像档案管理系统、声像档案开放利用四方面的内容，其中有两
所高校不便公开数据，仅显示其余 20 所高校的调查数据。根据被调查高校的要
求，高校名称已被隐去，调查的高校包括 15 所教育部直属高校和 5 所吉林省属
高校。
2.1.1 高校声像档案管理基本情况调查
在笔者所调查的 22 所高校中有 20 所档案馆都接收声像档案，并且大多数高
校早在上世纪 80-90 年代已将声像档案接收纳入工作范围。档案收集是档案部门
积累档案的手段，它为档案工作提供了物质对象，因此它是档案工作的起点，由
调查结果可见高校档案馆基本上都具有收集、整理声像档案的责任和使命。表
2-1 显示了各高校档案管理的基本情况。

表 2-1 高校档案馆声像档案管理基本情况表
调查档案 开始接收声像档 是否制定声像档 是否进行声像档 是否将声像档案
馆序号 案时间 案管理制度与归 案整理编目 管理纳入部门岗
类别 档范围 位职责
1 1988 √ √ √
2 1992 √ √ √
3 1989 √ √ √
4 1991 √ √ ×
5 1993 √ √ √
6 1992 √ √ √
教育部
7 1990 × √ ×
直属高
8 1992 √ √ ×
校档案
9 1995 √ √ ×
馆
10 1993 √ √ 无法访问网站
11 1993 √ √ ×
12 2005 √ √ √
13 1992 √ √ √
14 1990 √ √ ×
15 2000 √ √ √
16 2012 √ √ ×

12
吉林省 17 2010 √ √ ×
属高校 18 1997 √ √ ×
档案馆 19 1998 √ √ √
20 2013 √ √ ×
此数据源自 2017 年 2-5 月调查问卷和电话方式调研统计

在 20 所接收声像档案的档案馆中，有 19 所高校制定了声像档案管理制度与
归档范围，占总数的 95%，说明大部分高校都较为重视声像档案管理制度建设，
并根据本校情况制定了声像档案管理规范。
档案整理工作是将处于凌乱状态和需要进一步条理化的档案，进行分全宗、
分类、组卷、编目、装订等工作，使之成为有序的体系[32]。整理工作是声像档案
管理工作的重心之一，20 所被调查的高校都开展了声像档案整理工作，可见高
校档案馆都对声像档案整理工作给予了高度重视。
在此次调查中，有 9 所高校将声像档案管理工作纳入部门岗位职责，11 所
高校在档案工作职责里并未提及声像档案管理工作。由此可见，目前部分高校已
经充分认识到声像档案工作的重要性。由于此项调查是由笔者直接访问各高校档
案馆网站进行统计得到的结果，所以可能存在一定误差。

表 2-2 高校档案馆声像档案馆藏状况和存储条件调查表
调查档案馆 录音磁带、录 照片档案 数字音/视 是否具备声
序号 像带和影片档 纸质 数字 频档案 像档案存储
类别 案 （张） （GB/TB） 条件
（件/盘）
1 不详 120000 200GB 不详 √

2 1880 57621 367GB 900GB √

3 2400 47578 17GB 981GB √

4 620 320 750GB 不详 √

5 2210 近万 30余万张 不详 √
教育部
直属高 6 2932 9878 653GB 2.5TB √
校档案 7 127 12400 12.6GB 1.9TB √
馆
8 340 11300 871GB 789GB √

9 570 28789 489GB 952GB √

10 200 30000 70GB 1TB √

11 794 11755 26GB 不详 √

12 896 9000 786GB 2.1TB √

13
 13 80 2300 763GB 2TB √

14 1441 9384 153GB 1011GB ×

15 180 6000 2TB 500GB ×

16 1900 5000 21GB 2.23TB √

17 589 976 156GB 876GB ×

吉林省
属高校 18 896 782 342GB 289GB ×
档案馆
19 1120 904 532GB 459GB √

20 1297 13570 220GB 684GB √

此数据源自 2017 年 2-5 月调查问卷和电话方式调研统计

表 2-2 显示了各高校档案馆声像档案的馆藏和存储状况。从表中的统计数据
可以看出，各高校声像档案馆藏情况各不相同，数量参差不齐。不少高校的数字
音、视频档案的馆藏数量已经达到 500GB，可见数字形式的声像档案成为馆藏资
源体系中的后起之秀。随着科技的发展，数字音、视频档案在馆藏资源体系中的
地位将不断提高，它不仅取代了传统的录音磁带、录像带和影片档案成为了馆藏
声像档案的主流形式，并已成为高校整体馆藏档案资源体系中不可或缺的重要组
成部分。
从表 2-2 显示的数据来看，20 所被调查高校中有 16 所都具备了良好的声像
档案存储条件，4 所高校目前还不具备声像档案存储条件。目前高校声像档案的
主要类型有照片（含底片）、唱片录音、磁带录音、磁带录像、影片等，要长久
地保存这些档案必须具备良好的存储条件。声像档案同一般档案一样，须采取防
光、防火、防尘、防虫、防潮、防有害气体等保护措施。与此同时，各种声像档
案又有其独特的物理和化学特性，这些特性对声像档案的保管提出了更高的要
求，须设立专用库房保存声像档案。专用库房除具备普通档案库房的“七防”要
求外，其库房温度应保持在 14℃—25℃，相对湿度 40%—60%，并要避开 30 奥斯
特以上的磁场。不同类型的声像档案应有专门的存放室，柜架和装具。此外，还
应该定期检查声像档案的保管情况，对多次使用和已污损的声像档案要及时修
补、复制[33]。
2.1.2 高校声像档案数字化情况调查
声像档案的数字化就是将传统载体的模拟信号信息转换为数字格式档案信
息，一方面有利于长期保存声像档案，另一方面可以更有效地开放和利用声像档
案。在传统载体声像档案的数字化过程中，可以对一些损坏的声像档案进行修
复，数字化后的声像档案可以无限次的复制，增加了开放共享和利用的机会，同
时减少了原件的使用次数，这也是长期保存和保护声像档案原件的有效途径[34]。

14
表 2-3 显示，有 17 所高校正在将传统声像档案数字化，占所调查高校的 85%。
同时，发现有 8 所高校声像档案数字化工作由档案馆馆员自行开展；5 所高校声
像档案数字化工作外包给其他机构；1 所高校档案馆同时采用两种模式进行声像
档案的数字化。由于各馆都藏有大量传统载体的声像档案，并且其数字化工作大
多以自行数字化为主，因此一些工作人员表示，声像档案的数字化和整理工作是
一项长期的艰巨任务，不容乐观。

表 2-3 高校档案馆传统声像档案数字化工作统计表
调查档案馆 是否开展了传统 自行开展数字化 外包完成数字化
序号 载体声像档案数 工作 工作
类别 字化工作

1 √ √ √
2 √
3 √ √
4 √ √
5 √ √
6 √ √
教育部
7 √ √
直属高
8 √ √
校档案
9 ×
馆
10 √
11 ×
12 √ √
13 √
14 √ √
15 √ √
16 √
吉林省 17 √ √
属高校 18 ×
档案馆 19 √ √
20 √ √
此数据源自 2017 年 2-5 月调查问卷和电话方式调研统计

2.1.3 高校声像档案管理系统情况调查
表 2-4 显示了各高校声像档案系统管理与功能情况。在调查的 20 所高校
中，有 5 所高校有专门的声像档案管理系统，占调查高校总数的 25%；有 14 所
高校都采用综合档案管理系统进行声像档案管理，占调查高校总数的 70%；可见
通过系统来管理声像档案已是高校档案管理工作的共识。

表 2-4 高校档案馆声像档案系统管理调查表

15
 是否有 基于档 声像档案管理系统功能
调查档案馆
专门声 案综合
序号 非线 在线
像档案 管理系
管理系 统管理 收集 性编 编目 检索 点播 展示 统计
类别 辑 浏览
统
1 × √ √ × √ √ × √ ×

2 √ × √ √ √ √ × √ √

3 × √ √ × √ √ √ √ √

4 × √ √ × √ √ × × √

5 × √ √ × √ × × √ ×

6 √ × √ × √ √ √ × √

7 × √ × × √ √ √ × ×

8 × √ × × √ √ × × √
教育部
9 × √ √ × √ √ × × √
直属高
校档案 10 √ × √ × √ √ √ √ √
馆
11 × √ √ × √ √ × √ ×

12 × √ √ × √ √ × × ×

13 √ × √ × √ √ √ √ √

14 √ × √ × √ √ √ √ √

15 × √ × × √ √ × × ×

16 × √ × × √ √ × × ×

17 × √ × × × √ × × √
吉林省
属高校 18 × × × × × × × × ×
档案馆
19 × √ √ × √ √ × × √

20 × √ √ √ √ √ √ √ √

此数据源自 2017 年 2-5 月调查问卷和电话方式调研统计

由于各高校所使用的档案管理系统的类型各不相同，导致系统功能差别较
大。本次调查选取了目前声像档案管理系统应具备的 7 个基本功能来考察声像档
案管理系统的服务质量。结果显示，只有 6 所高校档案馆的系统满足 5 个以上功
能，其余高校档案馆的声像档案管理系统只包含了 3-4 个功能，这说明现在大部
分高校所使用的系统已经不能完全满足声像档案管理和服务需要，许多系统需要
更换或者升级。

16
2.1.4 高校声像档案开放利用情况调查
表 2-5 显示，目前还没有一所高校将开放声像档案对外网开放共享，但所有
的高校开放声像档案都可以到馆查阅。7 所高校还实现了开放档案的校内在线浏
览功能，占调查高校总数的 35%。由此可见，高校开放声像档案的查阅方式仍以
到馆查阅为主，以在线浏览为辅，虽然在线浏览的利用模式远比到馆查阅更加方
便快捷，但绝大多数馆并未实现。实际上，高校珍藏的部分声像档案可以对外开
放，这不仅为需求者提供了极大便利，减少资源的浪费，同时也有利于高校声像
档案发挥其特有的作用，提升学校的知名度。

表 2-5 高校档案馆声像档案开放利用调查表
调查档案 开放声像档案是否 开放声像档案是否 开放声像档案是否
馆序号 在外网开放利用 可以到馆查阅 可以在校内网在线
类别 浏览
1 × √ ×
2 × √ ×
3 × √ √
4 × √ ×
5 × √ ×
6 × √ ×
教育部
7 × √ ×
直属高
8 × √ ×
校档案 9 × √ ×
馆 10 × √ √
11 × √ ×
12 × √ √
13 × √ √
14 × √ √
15 × √ ×
16 × √ ×
吉林省 17 × √ √
属高校 18 × √ ×
档案馆 19 × √ ×
20 × √ √

此数据源自 2017 年 2-5 月调查问卷和电话方式调研统计

2.2 高校声像档案管理问题分析
2.2.1 声像档案管理人力配备不足
笔者在调查中发现，22 所高校中无一所高校档案馆设立专门的声像档案管
理部门，而是将声像档案管理工作落实到某个部门或者馆员的职责中，没有更深
入的工作划分。事实上，声像档案管理工作是一项系统性的档案管理工作，其特

17
点决定了此项工作技术要求相对较高，流程复杂繁琐，工作量大。因此，声像档
案的数字化、收集、整理、编目、检索等工作对管理人员的专业技能要求较高，
同时，声像档案内容丰富多样，涵盖科技、文化、经济、政治等多方面的领域和
学科，这就要求管理人员还要具备丰富的知识储备、开阔的知识视野、较高的文
化素养、较强的学习能力以及接受新生事物的能力，能紧随社会发展变化的脚步
及时更新自己的认识。很显然，目前我国大部分高校档案馆不仅人力不足，而且
很多馆员都是“半路出家”，没有专业背景，造成了声像档案管理薄弱，服务质
量和效率难以满足用户高层次需求。
2.2.2 声像档案收集整理和数字化处理滞后
高校档案馆大多保存着珍贵的历史声像档案资料，这些资料大多以磁带、录
像带等较为传统的形式存在。传统的声像档案存储介质非常脆弱，经过长时间的
存放与利用，信号会逐渐衰减，磁性材料也会自然老化，很难再正常使用，而且
可以播放这些声像资料设备也已经逐步淘汰，传统载体的声像档案面临着永久丢
失的风险，数字化处理是解决这一问题的最佳方案。调查显示，尚有 15%的高校
档案馆未开展数字化工作，数字化工作滞后，未及时收集整理并做数字化处理，
不利于声像档案的保护、永久保存，开发和利用。
2.2.3 声像档案管理系统功能不完善
调查发现，有 19 所高校建立了声像档案管理系统或将声像档案管理纳入到
已有的档案管理系统中，但是具备 5 个以上基本功能管理系统的高校仅有 6 个，
不到三分之一，多数管理系统连基本的档案收集、编研、检索、借阅、展示等功
能都无法达到，系统形同虚设，难以实现声像档案的高效管理和有效利用。出现
这种问题的根本原因在于许多高校使用的声像档案管理系统都非常老旧，甚至是
十几年前买进的档案管理系统，这些系统不能满足当今声像档案管理的需要，档
案管理系统发挥不了应有的作用。
2.2.4 声像档案开放利用不充分
目前我国大部分高校档案馆的声像档案的开放利用情况都有明显不足。我国
大部分高校对档案开放的问题持有较为保守的态度，认为档案不应该对外开放。
事实上，档案馆保存的声像档案中有很大一部分是可以对外开放的，但是开放前
要经过专业人士的鉴定。调查显示，有 7 所高校可以提供声像档案校内网在线浏
览服务，13 所高校只能提供声像档案到馆查阅服务，由此可见，目前高校声像
档案的服务利用方式仍以到馆查阅为主。到馆查阅的开放方式很大程度上降低了
用户利用的便捷性，使用者需要考虑档案馆的距离远近、开放时间、工作人员的
态度、检索服务的效率等因素，这就无形中增加了用户负担。

18
2.3 高校声像档案管理需求分析
2.3.1 高校档案馆内部用户需求分析
高校档案馆是保存和管理学校档案的专门机构，同时也是学校档案工作的职
能管理部门。我国大部分高校档案馆收藏了丰富的声像档案，这些声像档案反映
了学校创建、变迁、发展的真实历史，内容覆盖面广，时间跨度长，涉及教学、
科研、文化、政治、经济、对外交流等多方面的内容，其中不乏珍贵收藏。
但是，高校声像档案的管理和利用情况却不容乐观，声像资料管理混乱、流
失严重的现象愈演愈烈，尤其是近年来随着拍摄照片和录制音频、视频的设备与
技术越来越先进，数字声像档案的数量在短时间内急剧增加，如果不能找到有效
的途径管理与利用这些声像档案，将会造成信息资源的浪费，给学校和社会带来
巨大的损失。
作为声像档案的保管部门，高校档案馆有对声像档案资源进行长期保存的责
任与义务，抢救危在旦夕的声像档案，积极开发利用声像档案资源，并为用户提
供利用服务。声像档案的长期保存不是单纯的无序的存储，而是将其分类整理，
使其变得有序化，然后再存储在相应的位置。声像档案的利用服务也不是简单的
为读者提供浏览服务，而是要以充分考虑读者的需求为前提，尽可能的为读者提
供高质量的服务。由此可见，声像档案管理的工作并不轻松，但是笔者在之前的
调研中发现，大部分高校档案馆将声像档案管理的责任落实到某一个档案馆员身
上，事实上声像档案管理工作较为复杂和繁琐，具有很强的专业技术性，光凭一
己之力很难对数量庞大、形式各异的声像档案进行有效的管理并为用户提供高质
量的档案服务。
作为档案馆员的需求是希望可以找到快速、高效的管理和保存声像档案，同
时可以为读者提供服务的途径，整合声像档案管理业务，简化目前的操作流程，
可以在最短的时间内高效的完成声像档案相关的各项工作。运用先进的声像档案
管理系统来管理声像档案可以减轻部分档案馆员的工作量，对声像档案进行系统
的整合与处理，提高声像档案管理和服务效率，是实现档案馆员需求的理想途
径。这一点也在高校声像档案管理工作的问卷调查中得到了印证，在笔者回收的
对全国 22 所高校档案馆调查问卷中，有 6 所高校档案馆员都提出了建立声像档
案管理系统来管理声像档案的建议。
2.3.2 高校档案馆外部用户需求分析
（1）校内其他用户
校内其他用户可以分为机构用户和个人用户。机构用户是指学校内某个部门
或者科室整体。机构用户在组织某个活动的过程中可能需要借阅馆藏声像档案，
比如宣传部门举办校史展览就需要向档案馆借阅记录校史的照片、视频等。个体

19
用户是指学校内的教职工或者学生个体。个体用户因为工作或者生活原因需要向
档案馆借阅声像档案资料。
这些用户都是声像档案利用的主体，所以其需求也应该被重视。以目前调查
情况来看，我国高校档案馆向校内用户提供的声像档案服务还停留在初级阶段，
多数高校仅提供少量声像档案的借还服务，有些高校档案馆声像档案不对外开
放，大部分校内用户只能接触到以档案馆收藏的声像档案为素材编研的公开出版
的书籍和音像制品等。事实上，高校档案馆收藏的声像档案可以选择性的对校内
用户开放，声像资源的共享可以促进信息的交流和创新。若要为校内用户提供声
像档案的利用服务，首先要了解他们的需求是什么。校内用户数量庞大，若要满
足每个人的需求是不可能实现的，因此，首先要考虑到他们的基本需求并且要充
分了解目前我国高校档案馆声像档案服务的现状。
校内用户的基本需求是可以方便、快速的从声像资源库中检索到自己所需要
的声像资源，并且可以对资源进行浏览、复制、上传、下载等操作。一个资源丰
富、操作简便、功能全面、界面友好的声像档案管理系统完全可以满足这类用户
的需求。
（2）校外用户
馆藏声像档案的校外用户非常广泛，可以是某个单位也可以是个人，例如其
他学校需要编写人物传记，这位名人之前曾在本校任过职，留下了丰富的声像档
案资料，那么其他学校会向本校档案馆借阅这些资料。或者是本校已经毕业的学
生需要制作校友纪念册，可能会向档案馆借阅当时本班级的毕业照。这些校外用
户的需求是希望可以快速借阅到自己所需要的材料，而不需要通过复杂的程序，
耗费不必要的时间和精力。建立一个声像档案的共享平台可以满足校外用户的借
阅需求。
综上，依笔者之前对高校声像档案管理情况的调查和用户需求分析，建立功
能完善的声像档案管理系统是解决目前声像档案管理问题并且满足不同用户群体
需求的最行之有效的途径。一个可以满足当今声像档案管理需求的系统至少应具
备 4 项功能，包括收集、编目、检索和分级共享利用等。
（1）声像档案收集。声像档案包括各类照片、录像、录音等不同的档案形
式，不同形式的声像档案数字化的方式各不相同。声像档案管理系统应能采集和
利用半结构化和非结构化的信息并且将其集成到结构化数据信息系统中。
（2）声像档案编目。编目是声像档案管理工作的重中之重，它对档案的查
询、检索和利用都有直接影响。声像档案管理系统应具备高效的资源编目功能，
确保档案馆员可以在短时间内完成较大量的编目工作。
（3）声像档案检索。检索效率直接影响到声像档案系统的服务质量，高效
的档案管理系统应具有强大的检索功能，包括全文检索、检索筛选、高级检索等

20
多种检索方式。高质量的检索系统应保证用户在庞大的声像档案库中能够方便、
快捷地找到自己需要的声像档案，同时保证资源检索的速度和检索结果的准确
度。
（4）分级共享利用。声像档案管理系统应可以通过校园网为授权用户提供
在线服务，包括在线浏览、下载等功能，对于经鉴定可以对外开放的档案，通过
声像档案服务平台，实现对外开放共享，从而大幅提高声像档案的使用范围，提
高声像档案利用率。
一般来说高校档案馆建立的声像档案管理系统分为两种情况，一种是购买专
业的软件公司开发的商业系统，另一种是高校利用数据库系统自行构建，前者虽
然功能强大且更为高效、安全，但是价格较为昂贵，中小型档案馆很难承受；后
者开发周期较长，技术难度较高，需要耗费大量的人力和时间，因此本文提出可
以使用开源软件 DSpace 来搭建一个声像档案管理平台。对于规模较小或财力不
足的普通高校或职业院校可以考虑应用开源软件建设数字声像档案管理与服务平
台。采用开源软件的优点在于存储、编目、检索等基本功能无需开发，硬件环境
和网络环境要求较低，部署方便快捷且运行维护成本低，短时间即可取得成效。
此类代表性的开源软件是 DSpace。DSpace 是一款应用非常广泛的开源软件，之
前一直被作为搭建机构知识库的软件系统，主要用来管理和长期保存教育、科研
机构的各种形式的数字化信息资源。运用 DSpace 软件来搭建声像档案管理平
台，不仅可以有效管理数字声像档案，而且可以提高声像档案的利用率，使其发
挥更大的价值。

21
 第三章 DSpace 系统概述

3.1 DSpace 系统功能特点

DSpace 是由美国麻省理工大学和惠普公司联合开发的一款以内容管理发布
为核心的开放源代码数字存储系统，是全球使用最为广泛也是最具影响力的机构
知识库系统之一。目前我国包括香港大学、台湾大学、厦门大学、清华大学、中
国科学院等多家机构都在使用 DSpace 构建的机构仓储系统。DSpace 作为一款开
源软件具有开放性、通用性和可扩展性等特点，这也是当今 DSpace 可以被全世
界多所高校和科研机构所接受的原因之一。
（1）开放性
DSpace 是基于 BSD 开放源代码许可协议的软件平台，任何机构与个人都可
以免费下载和使用，也可以进行修改、复制、再分发等操作。DSpace 的主要代
码均为 Java 编写，可以运行于 UNIX、MacOSX、Windows 系统。
（2）通用性
DSpace 是遵循 OAIS 参考模型构建的开源软件，支持基于 OAI-PMH 的互操
作，具有很强的通用性，有利于建设机构仓储联盟，促进不同机构间的合作，实
现信息资源整合、分享以及与其他异构系统间的互通。
（3）可扩展性
DSpace 可以通过支持 API 接口的内置程序简化和加速数字馆藏资源的开
发，这就使得扩展与修改系统成为可能。DSpace 的开源特性可以保证在其不触
动核心代码情况下修改部分程序，方便用户进一步扩展与深化软件功能。

3.2 DSpace 系统体系结构

DSpace 系统的体系结构可以划分为三层，即：存储层、逻辑层和应用层。

22
 应用层
CNRI
Handle OAI 元数据提供 Item Item
Server Web 用户服务
服务 批导入 导出
插件

应用程序接口
检索

业务逻辑层
日志记录
Lucene 管理
工具
浏览 工作流

内容管理
Hangdle
应用接口 权限 用户/用户组管理 认证
管理

存储接口

存储层
RDBMS
位流数据存储管理
JDBC
文件系统
Postgresql

图 3-1 DSpace 系统的体系结构

（1）存储层
存储层处于 DSpace 系统的最底层，其作用是存储数字内容和元数据。
DSpace 使用本地文件系统存储接收到的任意格式的数字内容，对于系统收集到
的元数据，则需要通过调用 JDBC 运行关系型数据库 PostgreSQL 来存储。
（2）业务逻辑层
业务逻辑层位于系统的中部，是 DSpace 系统的功能集成层，涵盖了检索、
内容管理、工作流管理、历史记录、权限管理等大部分功能。
（3）应用层
应用层位于整个系统的最顶层，DSpace 系统通过该层与外界交互。用户可
以通过 Web 用户界面进入系统，通过数据输入/输出端口进行各种电子资源的上
传、下载等操作，也可进行批量存取，还包括元数据提交、数据统计工具等功
能。该层的各个组件的功能是通过 JAVA 编写的 Servlet 和 Jsp 来调用实现的。
DSpace 系统结构中的每层之间通过一个公共的 API 接口相连接，上层只能
[35]
调用其下面一层的组件，不能跨层调用，应用层不能直接调用存储层组件 。

3.3 DSpace 系统主要功能

3.3.1 DSpace 数据处理
（1）数据组织模型
DSpace 系统采用分层的结构模式来组织数字资源，其数据组织模型自顶向
下包括社区（community）、合集（collections）、条目（items）、数据包
（bundles）和比特流（bit stream），若干的数据包组成一个条目，若干条目
组成一个合集，若干合集再组成一个社区。社区是 DSpace 系统中最上层对象，
下面还可以再设立若干的子社区。条目为 DSpace 系统中的基本存档单元，一个

23
条目可以被引用到多个合集中但是只能归属于其中的某一个合集。数据包由相互
关联的比特流组成，每个比特流都与一种比特流格式相关联，一个比特流格式是
用来指向一个特定文件格式的惟一标识，提供解释该格式文件的方法[36]。

DSpace

社区

社区 社区

子社区 社区 合集 合集

合集
条目

文件
条目 元数据

文件
元数据

图 3-2 DSpace 数据组织模型

以高校档案馆为例，高校档案馆收藏的档案可以按照不同的部门划分，其中
信息学院、商学院、外语学院等即为不同的社区，每个学院下面又包含不同的内
容，学院举办的某一个活动如歌唱比赛、演讲比赛等即为一个合集，活动现场拍
摄的照片、视频和撰写的活动报告即为一个条目，活动报告中所包含的文字、图
片等为数据包，单幅图片为比特流。
表 3-1 DSpace 数据模型实例
数字对象 举例
社区 信息学院、商学院
合集 学院举办的某个活动
条目 活动报告、照片、视频
数据包 一组 HTML 和构成 HTML 文件的图形数据流
比特流 单幅图片档案

（2）数据导入过程
条目是 DSpace 系统存储库中的基本存档单元，也是 DSpace 系统数据摄入的
基本单元。DSpace 系统的数据摄入有单个条目导入和批量条目导入两种方式。
单个条目导入就是从 Web 界面提交条目，每次只能提交一个条目，DSpace 系统
中具有条目提交授权的用户都可以执行此项操作，用户提交数据后，Web 提交界
面会将其转化为“正在进行的提交”对象。批量条目导入是在文本界面下用命令

24
的方式将一批条目导入到相应的合集下，DSpace 系统中只有系统管理员可以执
行此项操作，数据提交后，数据批量导入器可以将外部 SIP（一个 XML 元数据文
档和一些内容文件）变成一个“正在进行提交”的对象。所以，无论是单个导入
的条目还是批量导入的条目，都会转化为“正在进行提交”的对象，然后根据目
标合集的提交策略，可以启动下一步的工作流过程，同时包括文件名和提交内容
校验的源信息加入到 DC 元数据记录中。每次工作流改变状态（例如审核者接受
提交），都会添加类似的源信息，这样我们就可以跟踪用户提交后该条目的更改
情况。工作流中通常可以允许一个或更多的审核人来查看提交内容和确保其适合
被纳入目标合集中。工作流过程完成之后，“正在进行提交”对象经过条目处
理，然后存储在 DSpace 数据库中。条目处理程序包括添加条目导入日期、可用
日期、分配句柄永久标识符、将条目添加到目标集合中，并添加适当的授权策
略、将新条目添加到搜索和浏览索引中[37]。
导入过程

外部 SIP 批量条目导入

正在进行提交 条目处理 存储条目

Web 页面提交

工作流

图 3-3 DSpace 数据导入过程

合集的工作流可以多达三个步骤。每个合集可以有一个相关联的电子用户组
执行每一步操作；如果某一步工作流没有关联到电子用户组则这一步工作流默认
跳过。如果一个合集没有任何一步工作流关联到电子用户组，那么提交条目直接
到该合集的条目处理程序中。
当工作流的一个步骤启用时，提交内容将被放入该步骤关联电子用户组的任
务池中。该电子用户组中的一个成员从池中获取任务，然后将其从任务池中删
除，以避免组中其他人可能在执行任务时没有意识到这一点。
已从池中接受任务的小组成员可以执行三个动作之一：
工作流步骤 可执行操作
1 可以接受或者拒绝新提交的条目
2 可以编辑新提交条目的元数据，但不能修改提交文件，可以
并接受或者拒绝新提交的条目

25
 3 可以编辑新提交条目的元数据，但不能修改提交文件，不能
拒绝新提交的条目

编辑源数据 编辑源数据

提交者的 提交 接受 接受 提交
工作流第一步 工作流第二步 工作流第三步 条目添加到文件
“我的工作空间”

拒绝 拒绝

图 3-4 DSpace 工作流步骤

如果提交条目被拒绝，原因通过电子邮件发送给提交者，条目将返回到提交
者的“我的 DSpace”页面。提交者可以进行必要的修改并重新提交，于是过程
重新开始。如果提交条目被接受，它将被传递到工作流的下一个步骤。如果与相
关联的电子用户组没有更多的工作流步骤，则提交条目进入条目处理程序中。系
统管理员可以直接删除新提交的条目，工作流也将因此而取消[38]。
（3）元数据
元数据（Metadata）是描述信息资源或数据对象的数据，具有识别资源、评
价资源、追踪资源在使用过程中的变化等功能。1995 年在 OCLC（联机计算机图
书馆中心）和 NCSA（美国国家超级计算应用中心）联合赞助的研讨会上 50 多位
来自图书馆界和信息技术界的专家共同制定了 DC 元数据。DC 元数据的主要功能
是实现网络电子文献的描述，同时进行网络检索，后来逐步确定了以 15 个核心
元素为标准的 DC 元数据核心集[39]。

表 3-2 DC 元数据核心元素集
内容属性 知识产权属性 形式属性
题名 Titie 作者 Creator 日期 Date
主题 Subject 出版人 Publisher 类型 Type
来源 Description 其他责任者 Contributor 标识 Identifier
描述 Source 权利 Rights 格式 Format
语言 Language
相关性 Relation
范围 Coverage
DSpace 系统的元数据默认配置是麻省理工学院图书馆的配置，即一组基于
图书馆应用协议的 DC 元素和限定词，包括了结构型元数据、管理型元数据和描
述型元数据。各图书馆或科研机构可以在 DSpace 管理窗口的“Dublin Core 注
册”中根据实际需要适当修改相应的元素或限定词。

26
 结构型元数据包含了如何给最终用户显示条目或条目中的比特流的信息，例
如，有一个条目，即一篇含有许多图片的论文，其中一张图片就是一页，每张图
片就是条目中一个比特流，那么该条目的结构型元数据就包含了一张图片是一
页，并按一定顺序显示每一页的结构信息。
管理型元数据包含了保存元数据、来源和出处元数据和授权策略数据。该类
元数据大部分都保存在 DSpace 的关联数据库管理系统中，其中来源元数据储存
在 DC 元数据核心集记录中。另外 DC 元数据核心集记录中还复制了一些其它的管
理型元数据（如比特流字节大小和 MIME 类型）。
描述型元数据主要用来描述社区、合集及条目记录信息。每个条目都有一个
DC 元数据记录，其他的描述性元数据保存在序列化的比特流中，社群和资源集
合在 DBMS 中，并有一些简单的描述性元数据[40]。
3.3.2 DSpace 系统控制与管理
DSpace 的授权系统是基于数字对象的相关操作和可以执行操作的电子用户
列表建立的。相关操作称为资源政策，电子用户列表被称为组。
（1）用户管理
①个人用户的管理
用户在注册 DSpace 时会被要求填写注册信息，包括姓名、单位、电话、电
子邮箱等，DSpace 个人用户管理主要是管理这些个人用户的注册信息。系统管
理员可以增加或者删除用户。
②用户组的管理
DSpace 系统将权限分为管理员用户组、匿名用户组等，其中管理员组具有
最高权限，具有对 DSpace 所提供所有管理功能的执行权限，匿名组中包含所有
的用户，将数字对象的相关操作分配给匿名组意味着允许每个人都执行该操作。
任何注册用户和未注册用户都默认拥有匿名组的权限。
（2）数字对象管理
对数字对象的权限管理主要是指对合集、条目、数字包、比特流的权限管
理。这些数字对象包括的权限列表如下：
①合集权限
可以添加或者移除合集下的条目，可以提交条目，编辑合集中的条目，可以
将其他合集的条目映射到本合集。默认条目读取权限、比特流读取权限。值得注
意的是默认的比特流读取权限仅指条目最初提交时的比特流，对于后来添加的比
特流没有读取的权限。
②条目权限
可以添加或者移除数字包，可以浏览条目（包括条目的元数据），可以修改
条目。

27
 ③数字包权限
可以添加或者移除数字包下的比特流。
④比特流权限
可以浏览和修改比特流。
如果有一个电子用户具有读取某一个条目的权限，他们就不必要有读取该条
目数字包和比特流的许可，就可以查看该条目的数字包与比特流。不管用户是否
拥有读取条目的权限，他们都可以浏览合集、社区和条目的目录，也可以搜索查
找所需要的条目。DSpace 中没有删除的权项，只有移除的权项，即“删除”某
项并不是从物理上把数据去除，而是把数据隐藏了起来[41]。
3.3.3 DSpace 系统服务功能
对于用户来说，DSpace 系统具有自存储及长期保存，资源聚合、集成检索
及资源获取等功能。面向用户的服务功能有资源发现服务、使用数据服务、个性
化定制及推送服务、支持科研评价、知识审计服务及访问和身份认证服务等[42]。
（1）资源发现服务（检索服务）：DSpace 系统支持和提供包括简单检索、
高级检索、全文检索在内的各种检索服务，并具有按照研究部门、主题、专题、
文献类型、语种、Tag 标签等多种形式的浏览、导航服务；支持对检索、浏览结
果的排序、保存、定制、标准引用格式输出、发送等功能，并能对检索结果进行
可视化展示。
（2）使用数据服务：DSpace 系统可以实现对用户访问、浏览、检索利用信
息的自动统计和结果分析，按作者、篇名、研究部门等参数进行排名，这些数据
将定期反馈给技术负责人、内容提交者，并提供相关接口，可将统计结果嵌入到
本机构网站、相关人员主页及博客中。
（3）个性化定制及推送服务：用户可根据自己的研究兴趣，可按作者、机
构、学科、档案类型、语种等多种方式进行交叉组配，对系统的资源进行个性化
定制，当系统资源更新时，可通过 RSS、Email、手机短信等多种方式推送给用
户。
（4）知识审计服务：系统支持按照研究部门、职称、身份、内容提交者、
作者、时间段等多条件组合的基于知识库内容的统计；支持收录内容在条目浏
览、全文下载等不同情况的统计功能；支持对收录内容进行分析建立知识地图的
功能等；统计结果能以“正式报告”形式提供电子版文件或打印。
（5）访问和身份认证服务：提供基于 IP 地址、特殊用户组对不同层次内容
的访问控制功能；采用统一的访问和身份认证系统，用户一次登录即可获得访问
相关系统、资源的权限。

28
3.4 基于 DSpace 的高校声像档案管理平台构建的可行性分析
（1）各类专业技术人才储备支撑 DSpace 平台搭建。DSpace 作为一款开源
软件，其安装与运行过程都较为简单，拥有相关知识与技术的人员可以轻松完
成。高校作为智力密集型机构，拥有各类专业技术人才，高校档案馆的工作人员
很多都拥有计算机或软件专业背景，可以独立完成声像档案管理平台的搭建工
作，即使部分高校档案馆工作人员受专业限制无法独立完成声像档案管理平台的
搭建工作，也可以向校内计算机或软件相关专业的教师请求帮助。高校内的技术
人才储备完全可以满足搭建声像档案管理平台的需要。
（2）对于 DSpace 的研究具备一定的理论与实践基础。关于 DSpace 的研究
无论是理论上还是实践上的成果都较为丰富。虽然目前全国各高校还未有将
DSpace 运用到声像档案管理中的先例，但是 DSpace 在我国高校机构知识库中早
已有了广泛的应用。国内使用 DSpace 建立仓储系统的单位有香港科技大学、香
港理工大学、厦门大学、清华大学、北京大学、浙江大学、中科院国家科学图书
馆等多个机构。大部分高校机构知识库主要是由图书馆创建和维护的，我国高校
图书馆在硬件方面已较为成熟。由此可见我国很多高校都在使用 DSpace 建设电
子资源管理系统方面具有丰富的经验，不同高校间或者同一高校不同部门间可以
交流心得，互通有无，这就在一定程度上减小了使用 DSpace 建设声像档案管理
平台的难度。
（3）使用 DSpace 构建声像档案管理平台的建设成本较低。高校档案馆建立
声像档案管理系统时需要考虑多方面的因素，除了要充分了解用户的需求以外，
还需要考虑到建设成本的问题，使用不同的开发模式建设成本也有着很大的区
别。高校档案馆使用数据库软件自行开发声像档案管理系统较为困难，所以会在
购买商业软件和使用开源软件中选择。开源软件的源代码可以免费获取，安装过
程也较为简单，系统运行和维护费用很低，用户的认可与接受度也较高。购买商
业软件功能肯定要更为全面，但是费用较高，许多小型的档案馆可能难以承受，
而且一般商业软件每年都需要固定的系统维护费用，由于系统操作较为复杂，成
员对其认知度不高，相关人员的培训费用可能也会较高。
（4）DSpace 系统设计合理，功能齐全，适合作为高校声像档案管理软件。
DSpace 软件本身符合高校建设声像档案管理平台的需求，具体表现如下：
①DSpace 遵循 OAIS 参考模型与 OAI-PMH 协议，支持 UNIX、Mac OSX 和
Windows 操作系统安装和使用，操作简便，应用范围广。
②由于 DSpace 的开源软件特性，使用者可以根据自己的需要更改程序，构
建出符合自身需要的管理系统，进一步优化 DSpace 软件。
③DSpace 将数字资源划分为社区、合集、条目、数据包、比特流几个不同
的层级，这与高校的组织机构划分基本相对应。

29
 ④DSpace 内嵌 Lucene 作为搜索引擎，同时为用户提供简单检索和高级检索
两种检索方式，检索方法简单，用户能快速找到自己所需要的资源。
⑤DSpace 通过控制用户组的权限，可以对特定数字资源进行限定性访问，
满足部分档案只能对特定人群开放的需求，保护档案中不宜开放的资源信息。
⑥DSpace 采用 CNRI 句柄系统（Handle System）为每个社区、合集、条目
提供唯一、永久的标识符 Handle，即无论资源所在条目、合集、社区的内容和
位置发生怎样的变化，用户只要使用该 Handle，同时 Handle 服务器运行正常，
即可找到相应的条目、合集或社区。
⑦声像档案包含照片、音频、视频等多种形态与格式，DSpace 系统可以收
集和存储所有格式的数字资源，非常适合用来管理声像档案。虽然 DSpace 支持
的初始文件格式只有常见的 35 种，但是它本身支持任意格式的内容存储，即系
统可以扩展任何一种文件格式。
⑧DSpace 系统提交资源时可以通过设置工作流来审核提交内容和修改元数
据，这符合档案归档的流程，具有高度的严谨性。
DSpace 软件在建设高校声像档案管理平台上具有多方面的优势，当然这不
意味着搭建高校声像档案管理系统一定要选用 DSpace，还有很多其他的开源软
件可供各高校档案馆选择，比如应用较为广泛的 Fedora、EPrints，还有近年来
以 IR+、Zentity、Islandora、Hydra 等为代表的新型开源软件，都可以尝试作
为搭建声像档案管理平台的软件，各高校可以根据自己的需求和能力自由选择。

30
第四章 基于 DSpace 的高校声像档案管理平台设计与实现

4.1 基于 DSpace 的高校声像档案管理平台构建目标

（1）实现高校声像档案管理与服务工作的改革与创新。
基于 DSpace 构建的高校声像档案管理平台旨在改变现有的声像档案管理与
服务模式，实现高校声像档案管理与服务工作的网络化与智能化发展。基于
DSpace 的高校声像档案管理平台的建立，使得高校声像档案资源的长期保存、
管理和利用工作“三位一体”的发展成为可能，平台将声像档案的归档移交、整
理、编目、检索等一系列工作整合到一起，并借助互联网实现声像档案资源的科
学组织与集中管理，同时为不同类型的用户提供分级共享服务。
（2）实现高校声像档案资源的开放获取与共享利用。
基于 DSpace 构建的高校声像档案管理平台为用户提供了进入资源库的统一
入口，并通过身份认证机制实现声像资源的开放获取和共享利用。基于 DSpace
构建的高校声像档案管理平台可以改变传统的声像档案资源借阅模式，为高校内
用户提供了访问声像档案资源的途径，使得声像档案资源实现了更大范围的共
享，充分发挥其独特宣传教育和服务育人作用。
（3）推动高校声像档案工作的改革与发展。
基于 DSpace 构建的高校声像档案管理平台可以为高校声像档案工作的改革
与发展提供一种新的思路与方法，特别是为经费不足的中小型档案馆声像档案管
理系统的建设提供了一种新的可能性，进而从整体上推动我国声像档案工作的快
速发展，加快声像档案工作的网络化与智能化进程。

4.2 基于 DSpace 的高校声像档案管理平台设计原则

4.2.1 标准性原则
平台设计必须按照统一的标准进行，构建基于 DSpace 的高校声像档案管理
平台离不开各类标准的制约，如果没有相关标准的约束，高校声像档案管理平台
就不能正常的运转，发挥其应有作用。相关的标准不是负责声像档案的工作人员
或者高校档案馆的领导仅凭一己之力就可以决定的，而是需要多方面的支持。因
为声像档案管理与服务涉及的范围很广，人员众多，所以相关规定与标准的制定
需要经过缜密的思考与充分的调查，在保证声像档案管理和服务工作有序进行的
情况下多方考虑其他部门人员的利益，还要获得学校各级领导的支持与肯定。相
关的标准制定之后就要严格的执行，不能形同虚设，否则声像档案管理平台将毫
无存在的意义。构建基于 DSpace 的高校声像档案管理平台需要具有以下三个方

31
面的标准：一是声像档案收集方面的标准，比如声像档案的存缴政策，声像档案
的收集范围、内容、格式等；二是声像档案平台的操作方面标准，比如对各类用
户权限的限定，声像档案的编目规则、对元数据的限定等；三是声像档案平台服
务方面的标准，比如声像档案针对不同用户的开放标准，平台服务质量的评定标
准等。
4.2.2 可靠性原则
高校声像档案管理平台的可靠性直接关系到自身的声誉和生存发展竞争能
力。平台在设计时应采用可靠的技术，工作流程中涉及到的各环节都具备故障分
析与恢复和容错的能力。由于操作失误出现的故障，重新使用时，平台应有自举
功能，一时的设备故障，平台应可进行恢复，有解脱和排除故障的能力，而且不
[44]
会破坏数据的一致性和完整性 。
4.2.3 可扩展性原则
平台设计要具有前瞻性，尽可能考虑到未来发展的需要，所以前期设计要注
重其简洁性，各个功能模块间的耦合度小，具备良好的输入输出接口，可为各种
增值业务提供接口，以便于日后平台功能的扩展。同时，平台设计要考虑到用户
的个性化需求，可以在保证原有功能不受影响的情况下进一步根据用户需求定制
开发其他功能。如果存在旧有的数据库系统，则需要充分考虑兼容性。
4.2.4 安全性原则
在平台设计时应该把安全性放在首位，既要考虑声像资源的充分共享，也要
考虑信息的保护和隔离。如今网络安全问题已经引起了大家的广泛关注，各种黑
客入侵、木马病毒的事件层出不穷，作为存储具有较强保密性的档案资料数据
库，高校声像档案管理平台更应该注重其安全性。平台应对各个层次的访问都进
行严格控制，设置了不同级别的操作权限，并充分利用日志系统记录操作流程。
因为档案资源的特殊性使得数据库中存储的档案有些只能对部分用户开放，有些
高保密性的档案甚至只能对个人开放，如果档案管理平台不够安全，所有进入平
台的人都可以随意浏览、下载里面的资料，将会造成不可估量的损失，所以高校
声像档案管理平台一定要具有高度的安全性。另外，平台还应采取全面的安全保
护措施，具有防止病毒感染和黑客攻击等功能，同时在防雷击、过载、断电和人
为破坏方面进行加强，具有高度的安全性和保密性。平台应支持对关键设备、关
键数据、关键程序模块采取备份、冗余措施，有较强的容错和系统恢复能力，确
保系统长期正常运行。
4.2.5 实用性原则
平台设计要特别注重其实用性，不能一味追求平台的高级性与复杂性而忽略
了用户体验，在可以多方满足不同用户的信息需求的前提下，尽量为用户提供清
晰、简洁、友好的中文人机交互界面，做到操作简便、灵活、易学易用，可以使

32
用户快速掌握平台的操作技巧，而无需花费过多的时间与经历去研究平台的操作
方法。同时，还要考虑到平台管理员的需求，平台设计时应尽量做到便于管理和
维护。
4.2.6 经济性原则
平台设计时还需考虑其经济性，在满足用户需求的前提下，采用经济实用的
技术和设备，降低建设成本，选择性价比较高的软件。除此之外还需要考虑到平
台的日常维护费用、更新升级费用、人员培训费用等诸多方面的后期费用。总
之，要综合比较平台各方面的花销，不能一味追求功能上的先进性而忽略了其经
济实用性。

4.3 基于 DSpace 的高校声像档案管理平台搭建

4.3.1 DSpace 安装
平台实施的软件环境配置如下
操作系统：MAC OS
编译环境：JDK1.8.0_151-b12
DSpace 开源代码：DSpace6.x
数据库：PostgreSQL10.3
Web 服务器：Apache tomcat8.0.50
编译工具：Apache Maven3.3.9，Ant 1.10.2
下面就系统环境配置和安装作简要说明。
（1）Postgre SQL 数据库安装与配置
数据库使用 homebrew 安装，安装命令 brew install postgresql
启动数据库命令：brew services start postgresql
创建数据库用户：createuser dspace -P
创建数据库 DB：createuser dspace -P
登录数据库命令：psql -U username -d dbname
设置数据库安全组件：CREATE EXTENSION pgcrypto;
（2）Jakarta Tomcat 及 jdk 安装与配置
从 oracle 官网下载 mac 版本的 jdk
将 java 设置到环境变量
在用户目录下新建.bash_profile 文件
文件内容设置$PATH,$JAVA_HOME 环境变量
tomcat 解压在 tools 目录下
（3）maven 及 ant 安装与配置
ant 使用 brew 安装，命令：brew install ant

33
从官网下载 maven 到 tools 目录
解压 maven 文件
将 maven 的 bin 目录加入到$PATH 环境变量
（4）Dspace 的配置和安装
具体安装过程如下：
①解压缩
解压缩 dspace-6.2-release.tar 文件
②编译 dspace 工程
进入 dspace-6.2-release 目录
运行 mvn package 命令，编译工程
③配置 dspace.cfg 文件
$vi/Users/yweijie/work/dspace-6.2-release/dspace/target/dspace-
installer/configdspace.cfg
修改如下设置：
dspace.dir = /Users/ageren/work/dspace
default.language = zh_CN
default.locale = zh_CN
④打包 dsapce，以及初始化数据
cd /Users/yweijie/work/dspace-6.2-release/dspace/target/dspace-
installer/
ant fresh_install
⑤部署 dspace
将/Users/yweijie/work/dspace/webapps 中的文件 copy 到 tomcat 的 webapps
文件下
进入 tomcat 的 bin 目录
sh startup.sh 命令启动 tomcat
⑥创建 DSpace 管理员账号
$ cd /Users/yweijie/work/dspace/bin/
$ ./dspace create-administrator
⑦运行 Dspace
http://localhost:8080/jspui/ or http://localhost:8080/xmlui/

34
 图 4-1 DSpace 原型页面

4.3.2 DSpace 汉化
DSpace 系统的汉化工作较为繁琐，主要包括使用界面的汉化、操作流程的
汉化、邮件系统的汉化等。DSpace 的开发语言是 Java，采用 Java 的国际化功能
可支持多种语言版本。Jspui 的汉化需要使用语言包 DSpace-api-lang-
6.0.5.jar 中的相关语言的 message.properties 文件，该文件的内容结构为
key=value，其中的 value 值对应的是相关语言翻译的内容。简体中文对应的文
件是 message_zh_CN.properties，但在转码的过程中发现该文件的 value 值出
现错误，不能正常使用，于是尝试使用其他语言版本的 message.properties 文
件。message_zh_TW.properties 对应的是中文繁体版本，其翻译的结果是正确
的，所以采用 message_zh_TW.properties 进行转码，提取繁体的结果并使用繁
体-简体转换软件进行转换，为了防止出现中文乱码，需要使用 java 的
native2ascii 转码功能将翻译好的简体中文转为 ascii 码。邮件模版存放在
[dspace 安装目录]/config/emails 目录下，可以对其中的英文进行翻译后按照
dspace 需要的编码格式进行保存。对于 xmlui 的汉化需要 copy[dspace 安装目
录]/webapps/xmlui/i18n／messages.xml 为 message_zh_CN.xml，然后对其内容
做翻译。dspace 的表单提交的校验使用了[dspace 安装目录]／config／input-
[45]
forms.xml，需要对其作汉化来保证校验失败时提示的错误信息为中文 。

35
 图 4-2 DSpace 汉化后的界面

4.4 基于 DSpace 的高校声像档案管理平台功能模块设计

按照平台的工作流程，可以将平台分为三个功能模块：档案收集与提交模
块、档案审核与编目模块、档案发布与利用模块。

36
 审核与编目模块
审 核

通过

未通过 编目

发布与利用模块
收集与提交模块

提交 任务池 数据库

修改 发布 利用

图 4-3 基于 DSpace 的高校声像档案管理平台模块设计图

4.4.1 收集与提交模块
声像档案的收集与提交是声像档案进入平台的第一步，良好的开端是成功的
一半，声像档案收集提交工作应该引起我们足够的重视。实际上，声像档案收集
属于提交前的准备工作，是指档案馆按照规定，通过例行的接收制度和专门的接
收方法，将分散的有存档价值的文件材料集中到机关档案室和国家档案馆进行科
学管理的一项业务环节。各部门声像档案收集完成之后就需要向平台进行提交，
声像档案的提交工作主要是针对向档案馆移交本部门声像档案的工作人员，这里
简称部门兼职档案员。部门兼职档案员首次进入平台需要进行注册，注册的目的
在于获得向 DSpace 提交作品的授权，并且享受到其它仅向注册用户开放的功能
和服务。部门兼职档案员可以通过系统管理员的授权在自己的部门内建立不同的
专题，并且编辑专题的基本信息，然后向专题提交条目。条目提交包括编辑元数
据信息和上载声像资料。图像、音频、视频资源的描述元数据包括题名、作者、
关键词、出版者、图像类型等，在提交页面填写描述元数据信息，并上传图像、
音视频文件。提交后还可以在重新修改已提交的条目、在线查看条目的处理状
态，查看条目是否通过审核等。如果需要提交的数据数量很多也可以采用批量导
入的方法，但是批量导入功能需要以系统管理员的身份登录平台才可以进行相关
的操作。

37
4.4.2 审核与编目模块
声像档案的审核工作实际上是对各部门提交的声像档案质量进行控制，因为
声像档案的总体质量直接关系到高校的声誉，也关系到对于高校声像档案管理平
台功能和质量的评定。
（1）声像档案审核
部门兼职档案员提交条目完毕，审核人员登录平台后，可以在任务池中看到
需要审核的条目，他们需要对声像档案的内容、格式、元数据等方面的信息进行
审核。
①声像档案内容审核
审核员接收到条目以后，首先要审核的是提交的声像文件是否属于本校声像
档案收集范围，这一标准并不是固定的，每个学校都可以根据自身发展需要进行
内容收集范围标准的确定。表 4-1 列出了几种常见的高校声像档案内容及实例。
表 4-1 高校声像档案的主要内容表
序号 内容 举例
1 反应本校概貌的声像材料 宣传部门所拍摄的校园景色的照片、视频；学
校内建筑的 CAD 图纸
2 反应本校主要职能活动和工作成果的 为本校教师录制的公开课视频；学生、教师在
声像材料 做某项科学实验拍摄的照片
3 本校在国内外重大活动中形成的声像 校内师生参加国内、国际中竞赛拍摄的照片、
材料 视频
4 记录本校重大事件、重大事故及其异 发生灾害时留存的照片、视频等
常现象的声像材料
5 本校获奖证书、奖状、奖旗、奖杯等 获奖证书照片
声像材料
6 本校重要成果、发明等声像材料 重大科研项目留存的照片、视频
7 与本校有较强相关性的著名人物或者 对名人进行采访时所拍摄的照片，录制的音
校友相关的声像材料 频、视频
8 其他具有保存价值的声像档案材料 每一届学生毕业前与院领导、任课教师等所拍
摄的纪念照片；校内举办各类活动如运动会、
歌唱比赛等所拍摄的照片、视频等
②声像档案格式审核
当提交文件内容符合本校档案馆收集范围后，就需要对提交文件的格式进行
审核。高校档案馆收集的声像档案类型多样，包括视频、照片、录音、影像等多
种形式，不同类型的声像档案一般都具有不同的格式标准，相同类型的数据产品
也可能具有不同的格式标准。虽然 DSpace 可以满足多种格式声像档案文件的存
储与检索等需求，但是为了更加便于管理和利用，需要对提交声像档案所采用的
格式、文件所占用空间的大小等进行限定。各高校档案馆可以根据自身需要拟定
可以接受的文件格式以及不可以接受的文件格式。一般情况下，管理者都是以通

38
用的文件格式为标准的，因为这样可以被用户更广泛地接受。值得注意的是声像
档案管理还要考虑其数字化工作，很多馆藏声像档案本身并不是数字形式的，还
需要对其进行数字化处理，所以还要综合考虑产生即是数字形式的声像档案以及
数字化后的声像档案，使他们的格式尽量统一。表 4-2 列出了高校声像档案的
主要文件类型及格式。
表 4-2 高校声像档案的文件类型及格式表
类型 来源 格式 标准
图像、照片文件 用扫描仪、数码相机等外部设备 TIFF，JPEG， 拍摄主体影像清晰、
获得的静态图像文件 PDF 所占画面比例合适，
不过度曝光
图形文件 采用计算机辅助设计或绘图工具 CAD，DXF、DWF 内容完整无错误
获得的静态图形文件 等等
视频文件 用数码相机、视频采集卡等视频 AVI，MPEG2， 画质清晰度高、播放
设备获得的动态图像文件 MPEG4 流畅，不卡顿
音频文件 用音频设备获得并经计算机处理 WAV，MP3 音质清晰，无杂音，
的文件 播放流畅
③声像档案元数据审核
元数据直接描述了提交内容的基本属性并有效揭示了提交内容的特性。基于
DSpace 构建的高校声像档案管理平台也要遵循元数据互操作标准，如果元数据
输入不标准，例如日期格式不规范、拼写错误等，不能体现提交内容的属性与特
性，那么就无法使用户在搜索时检索到该内容，进而影响提交内容的利用率。因
为声像档是由部门兼职档案员而非档案馆内专业人士提交的，所以不可避免地出
现元数据质量不合格的现象，所以必须制定元数据规范标准，明确规定提交者可
以做出的可选择性信息。高校档案馆可以委派审核人员专门负责元数据的审核、
加工与编辑。基于 DSpace 构建的高校声像档案管理平台可以提供元数据字段的
自定义功能，平台默认 DC 元数据字段，系统管理员可根据需要添加、修改和删
除元数据字段及其属性。
事实上，对于元数据的控制可以分为三个阶段，第一阶段是元数据提交之
前，档案馆需要充分了解学校声像档案的实际情况，并结合声像档案管理需求制
定合理的元数据字段标准，然后对各立卷归档部门的兼职档案员进行培训。培训
的目的是要让部门兼职档案员对提交内容的元数据有充分的了解，降低出错率，
减轻审核人员的工作负担。培训内容主要包括元数据字段的书写格式，标题、摘
要、关键词的拟定方法等。第二阶段是元数据提交过程中，平台在部门兼职档案
员输入元数据字段时给与必要的提示与说明，如果提交了格式或者内容错误的元
数据字段则不能继续进入下一环节。例如在填写日期这一字段时，可以在输入前
给出标准格式的例子，如果输入格式有误，则提交时会显示日期项的输入格式错
误，需重新修改后提交。第三阶段是元数据提交之后，审核人员在审核过程中帮

39
助修改提交的元数据信息中存在的错误。未通过审核的声像档案退回部门兼职档
案员的个人工作间，并会以邮件的形式通知部门兼职档案员，部门兼职档案员需
要修改以后再进行提交[46]。
（2）声像档案编目
通过审核的声像档案需要由档案馆工作人员对其做编目处理即对提交条目的
元数据进行修改，加入一些必须的馆藏信息、权限控制信息等。声像档案编目可
以参考国家档案馆发布的《数字声像档案著录规则》，并结合实际情况在平台的
元数据字段管理中添加或者删除必要的元数据字段[47]。表 4-3、表 4-4、表 4-5
分别列出了东北师范大学图像、录音、录像档案的著录元数据。
表 4-3 图像档案著录元数据表

元数据 修饰词 英文标识 是否必选 数据类型

ArchivalCode 必选

全宗号 FondsID 必选 字符型

档号
目录号 CatalogueID 必选 字符型

案卷号 FilesID 必选 字符型

Title 必选

正题名 Proper Title 必选 字符型

题名
并列正题名 Parallel Proper Title 有则必选 字符型

副题名 Subordinate Title 有则必选 字符型

Description 有则必选

内容描述 Description of Content 有则必选 字符型

Involved Member of
描述 事件包含的人物 有则必选 字符型
Event

事件发生的日期 Date of Event 有则必选 日期型

事件发生的地点 place of Event 有则必选 字符型

Author 有则必选

责任者名称 Name of Author 有则必选 字符型

责任者 责任者并列名 Parallel Name of Author 有则必选 字符型

责任者描述 Description of Author 有则必选 字符型

责任方式 Role 有则必选 枚举型

40
 Copyright 可选

版权所有者名称 Name of Copyright Owner 有则必选 字符型

版权
版权声明 Copyright Statement 有则必选 字符型
版权
Description of
有则必选
Authorized Use
授权使用描述
授权使用者名称 Name of Authorized Use 有则必选 字符型

Date 有则必选

日期 形成时间 Formation Time 有则必选 日期型

保管期限 RetentionPeriod 有则必选 日期型

Format 必选

图像宽度 Width 必选 枚举型

图像高度 Height 必选 枚举型

比特采样率 Bits Sample rate 必选 数值型

压缩方法 Compression 必选 枚举型

像素合成 Pixel Interpretation 必选 枚举型

格式
像素数 Pixel Samples 必选 数值型

拍摄方向 Orientation 可选 枚举型

X 方向分辨率 X Resolution 必选 数值型

Y 方向分辨率 Y Resolution 必选 数值型

分辨率单位 Resolution Unit 必选 枚举型

文件格式 File Format 必选 字符型

Source 有则必选

Acquiring Method of
来源 资料获取方式 有则必选 枚举型
Source

资料提供者 Source Provider 有则必选 字符型

RightsManagement 必选

密级 SecurityClassification 必选 字符型
权限管理
保密期限 SecrecyPeriod 有则必选 字符型

控制标识 ControlIdentifier 有则必选 字符型

41
其他信息 Other Information 可选 字符型

表 4-4 录音档案著录元数据表

元数据 修饰词 英文标识 是否必选 数据类型

ArchivalCode 必选

全宗号 FondsID 有则必选 字符型

档号
目录号 CatalogueID 有则必选 字符型

案卷号 FilesID 有则必选 字符型

Title 必选

正题名 Proper Title 必选 字符型

题名
并列正题名 Parallel Proper Title 有则必选 字符型

副题名 Subordinate Title 有则必选 字符型

Description 有则必选

内容描述 Description of Content 有则必选 字符型

Involved Member of
描述 事件包含的人物 有则必选 字符型
Event

事件发生的日期 Date of Event 有则必选 日期型

事件发生的地点 place of Event 有则必选 字符型

Author 必选

责任者名称 Name of Author 有则必选 字符型

责任者 责任者并列名 Parallel Name of Author 有则必选 字符型

责任者描述 Description of Author 有则必选 字符型

责任方式 Role 有则必选 枚举型

Copyright 有则必选

版权所有者名称 Name of Copyright Owner 有则必选 字符型

版权
版权声明 Copyright Statement 有则必选 字符型
版权
Description of
有则必选
授权使用描述 Authorized Use

授权使用者名称 Name of Authorized Use 有则必选 字符型

42
 Date 有则必选

日期 形成时间 Formation Time 有则必选 日期型

保管期限 RetentionPeriod 有则必选 日期型

Format 必选

时长 Duration 必选 时间型

声音质量 Audio Quality 必选 枚举型

原始载体类型 Physical Media Type 必选 枚举型

音频数据码率 Audio Data Rate 可选 数值型

格式
音频编码格式 Audio Coding Format 可选 枚举型

Audio Sampling
音频采样频率 可选 枚举型
Frequency

音频位深度 Audio Bit Depth 可选 枚举型

文件格式 File Format 必选 字符型

Source 有则必选

Acquiring Method of
来源 资料获取方式 有则必选 枚举型
Source

资料提供者 Source Provider 有则必选 字符型

RightsManagement 必选

密级 SecurityClassification 必选 字符型
权限管理
保密期限 SecrecyPeriod 有则必选 字符型

控制标识 ControlIdentifier 有则必选 字符型

其他信息 Other Information 可选 字符型

表 4-5 录像档案著录元数据表

元数据 修饰词 英文标识 是否必选 数据类型

档号 ArchivalCode 必选

43
 全宗号 FondsID 必选 字符型

目录号 CatalogueID 必选 字符型

案卷号 FilesID 必选 字符型

Title 必选

正题名 Proper Title 必选 字符型

题名
并列正题名 Parallel Proper Title 有则必选 字符型

副题名 Subordinate Title 有则必选 字符型

Description 有则必选

内容描述 Description of Content 有则必选 字符型

Involved Member of
描述 事件包含的人物 有则必选 字符型
Event

事件发生的日期 Date of Event 有则必选 日期型

事件发生的地点 place of Event 有则必选 字符型

Author 有则必选

责任者名称 Name of Author 有则必选 字符型

责任者 责任者并列名 Parallel Name of Author 有则必选 字符型

责任者描述 Description of Author 有则必选 字符型

责任方式 Role 有则必选 枚举型

Copyright 可选

版权所有者名称 Name of Copyright Owner 有则必选 字符型

版权
版权声明 Copyright Statement 有则必选 字符型
版权
Description of
有则必选
Authorized Use
授权使用描述
授权使用者名称 Name of Authorized Use 有则必选 字符型

Date 有则必选

日期 形成时间 Formation Time 有则必选 日期型

保管期限 RetentionPeriod 有则必选 日期型

Format 必选
格式
时长 Duration 必选 时间型

44
 入点 Starting Point 必选 时间型

色彩 Color 必选 枚举型

声音质量 Audio Quality 必选 枚举型

画面质量 Video Quality 必选 枚举型

画面宽高比 Aspect Ratio 可选 枚举型

原始载体类型 Physical Media Type 必选 枚举型

制式 System 必选 枚举型

音频数据码率 Audio Data Rate 可选 数值型

音频编码格式 Audio Coding Format 可选 枚举型

Audio Sampling
音频采样频率 可选 枚举型
Frequency

音频位深度 Audio Bit Depth 可选 枚举型

视频数据码率 Video Bitrate 可选 数值型

视频编码格式 Video Coding Format 可选 枚举型

视频取样格式 Video Sampling Type 可选 枚举型

文件格式 File Format 必选 字符型

Source 有则必选

Acquiring Method of
来源 资料获取方式 有则必选 枚举型
Source

资料提供者 Source Provider 有则必选 字符型

RightsManagement 必选

密级 SecurityClassification 必选 字符型
权限管理
保密期限 SecrecyPeriod 有则必选 字符型

控制标识 ControlIdentifier 有则必选 字符型

其他信息 Other Information 可选 字符型

4.4.3 发布与服务模块
声像档案审核与编目完成后就存入数据库中，发布与服务模块包含多途径的
浏览、检索、导航等功能，将信息有效的传播给用户，完成信息数据传播的最后
步骤，基于 DSpace 的高校声像档案管理平台可以为用户提供多种服务。
（1）组织与浏览

45
 基于 DSpace 的高校声像档案管理平台提供了多种声像资源的组织和浏览方
式，包括按照提交时间、内容类型、研究单元及专题、学科分类、发表时间、作
者等。
①最新提交声像档案的组织与浏览
平台首页中上部“最新提交”区，显示平台所有专题下最新提交的 10 条声
像档案条目的标题列表。每行数据右侧方框号中显示了该声像档案的内容类型及
发表时间。
②按照内容类型组织与浏览
平台首页中部提供了按照内容类型对声像档案进行组织和浏览的功能区。声
像档案的内容类型包括图像、音频、视频等，每一类型后显示了该类型档案的总
数，选择点击某种内容类型，可浏览和获取该类声像档案的有关信息。同时，提
供不同内容类型档案的总体分布饼图。
③按照研究部门组织与浏览
根据作者所属研究部门的属性，对声像档案按照机构的研究部门进行归类组
织，支持从研究部门的视角发现和浏览产出的声像档案。点击系统首页左上侧浏
览区的“研究部门”，或者首页中部的“研究部门与专题”区，可浏览不同研究
部门下属的不同专题的声像档案信息。
④按照档案类型组织与浏览
根据声像档案内容的分类属性，按照一定的档案内容分类标准，对声像档案
进行体系化组织，提供从内容分类角度进行声像档案的浏览和导航利用。各高校
可以根据需要嵌入自定义的分类标准，根据标准将收集的声像档案分类，如可以
将声像档案分为人物类、风貌类、教学类、活动类等。需要注意的是，因分类属
性在声像档案提交过程中一般为可选数据项，所以，按照档案类型浏览的可靠性
和准确性与档案提交过程是否选择和进行了档案分类属性赋值有关。
⑤按照发表时间浏览
点击首页浏览区“所有条目”，可按照发表时间的排序进行所有档案的浏
览。
⑥按照作者浏览
点击首页浏览区“作者”，可按照发表作者进行所有档案的浏览。
（2）检索
平台提供简单检索和高级检索功能。简单检索一次只能输入一个检索词（或
检索语句），高级检索提供检索项组合查询，以及更为丰富的检索参数，如是否
包含全文，检索范围等。目前平台采用的检索方式有两个优势，一是因其与档案
馆目前的检索方式基本一致，不会对用户的使用造成困难，二是 DSpace 具有的
强大检索功能在资源获取时间和精确程度上有所保障。

46
 平台还采用了搜索“筛选器”来增加搜索结果的准确性和方便用户操作。在
标准搜索操作中，用户在启动搜索操作之前应该明确完整的检索式。如果搜索结
果不令人满意，则用户重新修改检索式。在分类搜索中，用户可以通过指定额外
的“筛选器”来修改显示的搜索结果列表。例如一个用户搜索“健康”，产生了
500 条结果。然后在“学科”这一类别中应用了筛选器“公共”，则只剩下 227
个结果。每次用户选择一个分类时，它将添加为筛选器，也可以在搜索界面的相
应部分中将其更改或删除。
（3）分类导航
在访问网站首页，或进行搜索条目、浏览结果等操作时，会显示对应的分类
导航区，从用户的角度来看，分类导航（也称参数搜索）是将搜索结果分解成多
个种类，通常显示每个种类排名靠前的几个数据，并允许用户根据分类导航继续
深入挖掘或者进一步限制他们的搜索结果。值得注意的是每个类别中可以包含多
个元数据字段。
分类导航的另一个重要特性是它们的内容可以自动更新到相应的页面。在社
区或者合集的主页，分类导航包括其所在的社区或合集中特定的有关条目信息。
默认按“研究部门”、“作者”、“内容类型”、“发表日期”“语种”等分类
项进行统计，每个统计项只列出前 5 条，辅助用户进一步缩小查找范围，快速地
定位自己想要查看的条目。
（4）访问统计
在浏览或编辑某个条目时，可以查看该条目的访问利用情况，默认显示该条
目最近 5 年的访问量和下载量，统计结果包括累计访问量和下载量以及详细统计
资料。也可以进行检索词、用户点击排行、用户登录统计、资料更新情况统计，
并可根据需要生成年报表和月报表。
（5）结果收藏
用户在浏览时如果发现自己感兴趣的条目想要收藏下来时，可以点击右侧导
航栏内的“保存到收藏夹”，该条目就会被放入收藏夹中。用户也可以批量选取
想要收藏的条目，在条目列表中勾选出想要收藏的条目移至收藏夹即可。用户可
以在“我得工作间”内查看已经收藏的条目。
（6）条目评论
当用户浏览某一条目详细信息时，在页面下方会显示该条目下的所有评论列
表。用户也可以通过系统首页右侧最新评论栏查看系统中有关的最新评论。用户
在 “发表评论”区，输入评论内容后，即可发表评论。
（7）BLOG 发布

47
 BLOG 是一个用户可以在上面发表个人看法、心得的网络平台，是由简短且
经常更新的帖子构成的网页。用户可以通过 BLOG 平台与他人进行交流，为他人
提供帮助，具有较高的共享精神 [48]。
对基于 DSpace 构建的高校声像档案管理平台进行改造，建立与其对应的
BLOG 站点，可以实现数据库内容更新在 BLOG 上的快速体现。用户可以通过 BLOG
浏览到声像档案管理平台实时更新内容的基本信息（包括题名、作者、摘要
等）。值得注意的是，由于声像档案数据库中存储的资源都是图片、音视频文件
等，这类型的文件需要占用大量的空间，如果上传它们有可能会造成系统卡顿甚
至瘫痪，所以一般不上传声像文件，只为用户提供数据库中的下载地址，用户如
果感兴趣可以根据链接到平台中自行下载。
（8）RSS 订阅服务
RSS 是一种简易信息聚合方式，可以将用户感兴趣的信息集中到一起，而无
需逐个浏览每一个网站，为用户提供一种更为高效、方便的信息共享与发布模
式。网站提供 RSS Feed 并且根据内容变化实时更新 RSS Feed 供用户订阅，用户
将自己感兴趣的网站的 URL 地址添加至 RSS 阅读器（可以是离线阅读器，也可以
是在线阅读器）中，一旦该网站的 RSS Feed 有更新就会及时推送给订阅此网站
的用户，用户可以在不打开网站页面的情况下浏览到更新内容的摘要，然后再决
定是否需要进一步打开网页。一个用户可以同时订阅多个站点的 RSS Feed，以
完成不同来源信息的聚合。订阅后，新信息就会源源不断的被实时推送到用户面
前，而不需要用户在多个网站间来回切换[49]。RSS 信息推送服务节省了用户的时
间和精力，提高了获取信息的效率，保障了信息的时效性。
在基于 DSpace 构建的高校声像档案管理平台中，用户可以订阅平台中的某
个或某几个合集，当合集中有条目更新时会通知用户。订阅合集的用户可以收到
一封电子邮件，说明前一天合集所有更新条目的简要信息。如果用户订阅的合集
中没有更新条目，则不会给用户发送电子邮件。

4.5 基于 DSpace 的高校声像档案管理平台分级共享实证研究

一直以来，DSpace 都是被用作建设机构知识库的开源软件，而机构知识库
建设的初衷就是希望机构内的信息资源可以得到长期保存与共享。自 20 世纪 90
年代末以来开放获取（OA）一直是图书馆界提倡的服务理念，而对于档案资源的
开放与否，相关的专家、学者在这方面都有争议，英、美等发达国家规定大部分
档案资源都必须开放，只不过不同档案的开放期限不同，密级程度低的档案开放
得早，密集越高开放时间越晚[50]。对于档案资源开放的问题我国大部分的专业人
士还持保守态度，所以我国目前大部分档案还不能对外开放。但是，随着我国社
会和经济的发展，人们对于信息资源共享的需求越来越大，信息资源共享已经成
为信息服务业必不可挡的趋势。信息资源共享好处颇多，可以减少信息资源的浪

48
费，还可以促进知识利用与创新，但是信息资源共享的确也有可能带来负面的影
响，有不良用心者可以恶意使用这些信息来危害他人和社会，所以我们需要对此
持有谨慎的态度。高校档案馆收藏的声像档案一般来说涉密程度较低，而且高校
内形成了一个较为封闭的信息传播环境，高校档案馆可以作为先行者尝试向校内
师生开放馆藏的部分声像档案，基于 DSpace 构建的声像管理档案平台完全可以
满足声像档案共享的需要。基于 DSpace 构建的高校声像档案管理平台的分级共
享是通过权限控制来实现的。
4.5.1 东北师范大学多媒体档案仓储服务平台组织模式
根据 DSpace 分层数据组织模型以及东北师范大学组织机构设置，东北师范
大学多媒体档案仓储服务平台将声像档案资源划归到校内所属各立卷归档部门。
东北师范大学包含 23 个教学部门和 25 个管理部门，每一个部门即为一个社区
（community），每个部门可以根据需求包含不同的专题，每个专题即为一个合
集（collection），每个专题下面还包含许多条目（items）。例如东北师范大
学档案馆就是一个社区，毕业留念专题是该部门中的一个合集，2013 届信息科
学与技术学院本科生毕业照就是一个条目。

东北师范大学

部门（社区）
信息科学与技术学院
…… 档案馆

专题（合集）
专题 1 专题 2 成仿吾专题 毕业照专题

2013 届信息科学与技
条目
术学院本科生毕业照

图 4-4 东北师范大学多媒体档案仓储服务平台组织模型图

4.5.2 东北师范大学多媒体档案仓储服务平台权限范围
权限管理的范围包括专题管理权限、条目提交权限、全文访问权限、元数据
访问权限以及专题列表访问权限。

49
 表 4-5 东北师范大学多媒体档案仓储服务平台权限范围表

序号 权限 内容

1 专题管理 可以编辑专题的基本信息、进行条目映射和提交者管理，可以对专题

下的所有条目进行编辑。隐含条目提交、全文访问、元数据访问、专

题列表访问权限。

2 条目提交 可以向该专题提交条目，可以编辑自己提交的条目。隐含全文访问、

元数据访问、专题列表访问权限。匿名用户组不能具有条目提交权限。

3 全文访问 可以访问该专题的所有条目的全文，隐含元数据访问、专题列表访问

权限。匿名用户组的全文访问权限隐含了所有用户组的全文访问权

限。

4 元数据访问 可以查看该专题的所有条目的元数据信息，隐含专题列表访问权限。

匿名用户组的元数据访问权限隐含了所有用户组的元数据访问权限。

5 专题列表访问 可以访问该专题的条目列表。匿名用户组的专题列表访问权限隐含了

所有用户组的专题列表访问权限。

以上五个权限从 1 至 5 为包含关系，即如果拥有了对某个专题的专题管理权
限就意味着也获得了向该专题提交条目的权限；如果拥有了对某专题提交条目的
权限也就拥有了在该专题下访问全文的权限；以此类推。
4.5.3 东北师范大学多媒体档案仓储服务平台分级共享方式
东北师范大学多媒体档案仓储服务平台通过校内不同用户的权限设置来实现
其分级共享目标。本平台的用户主要分为档案馆系统管理员、档案馆编目员、负
责声像档案工作的服务馆员、校内各立卷归档部门兼职档案员和校内其他师生 5
类用户。5 类用户分别具有不同的权限，用户只需要输入账号和密码就可以通过
统一的入口进入到平台，平台自动识别用户的身份后就可以享受到不同的声像档
案管理与服务权益。
（1）档案馆系统管理员
负责管理声像档案平台的档案馆工作人员通常设置为系统管理员用户组
（Administrator）。档案馆系统管理员主要职责是维护系统内的文献和数据并
保证平台的正常运行，工作量相对较大，而且在时间上要求能够有充足的时间进
行巡查和维护，并且能够处理一些基本的故障。根据日常工作经验来看，平台管
理员的选择，应优先考虑档案馆内部熟悉计算机技术或网站管理，并且有图书档
案相关专业背景，对声像档案管理工作有深入的了解的工作人员。
档案馆系统管理员具有以下权限：

50
 ①具有表 4-5 中的所有权限。
②切换主题风格：以系统管理员的身份登录，可以修改平台的外观风格，还
可以根据本校的需要制作网站的 logo 图片进行替换。
③站点参数配置：系统管理员可以对平台的参数进行配置，参数项主要包括
IP 域名或 IP 地址、站点名称、机构 URL、机构代码、SMTP 邮件服务器、专用邮
箱、网站管理员等。
（2）档案馆收集指导部编目员
档案馆收集指导部门的编目员是该平台资源建设的具体负责人，也是档案馆
声像档案资源的主要管理者。他们需要对立卷部门归档的声像档案资源进行严格
的质量管控，不仅具有创建声像档案专题库的管理权限，可以指定立卷部门兼职
档案员或其他人员成为该专题库建设人员，还具有最高的共享服务权限，可以进
行声像档案的上传、元数据修改、原图下载、删除等各项业务与服务操作。
①具有表 4-5 中的所有权限，还可以给平台其他用户及用户组授权。
②用户及用户组管理：负责管理其他平台用户，按部门进行用户分组，并以
该用户所在部门名称来命名用户组，如平台中研究部门“研究生院”，即其用户
组名，可以对用户及用户组进行新增、删除和编辑等操作。
③内容类型管理：自定义内容类型模板，可以根据需要对平台初始化时默认
创建的模板进行修改，也可以添加新的模板，并为新创建的内容类型添加或移除
字段。
④批量导入：从外部数据文件中批量导入条目，支持手工录入的条目信息文
件（excel 格式）、endnote 条目信息导出文件等
⑤批量导出：DSpace 内置了若干导出 Excel 模板，可以按“专题”或“内
容类型”批量导出某一专题或内容类型的条目元数据，生成文件格式 Excel。
⑥统计管理：包括访问统计和内容统计。访问统计中用户可以通过修改统计
条件的方式从不同角度了解声像档案管理平台访问利用情况，统计条件包括统计
范围、内容类型、统计时间、详细统计、排行标准、机器访问以及内部访问。内
容统计中提供“基本统计”和“高级统计”两种模式，基本统计是根据用户经常
使用的统计条件组合固定设置的统计项。基本统计无需设置或定制可直接使用。
基本统计的统计项包括发表时间、提交时间、内容类型、收录类别、作者类型、
部门、身份、作者姓名、提提交者姓名。高级统计的统计项可以根据需要进行灵
活定制，备选的统计项包含所有主要的的元数据，平台管理员可以通过统计设置
来定制高级统计的统计项组合，以及详细统计结果的元数据展示格式。无论“基
本统计”或者是“高级统计”，统计结果均以统计结果表和统计结果图两种形式
展示。

51
 ⑦元数据字段管理：平台提供元数据字段的自定义功能，可根据声像档案管
理的需要新增、编辑元数据字段及其属性。
⑧文件格式注册：可以对当前平台中的注册文件格式进行管理，条目提交时
若包含全文，平台会与已经注册的文件格式进行对比，以确定上传的文件属于哪
个文件类型。若有未知文件类型，可以在此添加。
（3）档案馆声像档案服务馆员
档案馆声像档案服务馆员主要负责声像档案的窗口服务类工作，他们主要为
学校内、外具有声像查阅需求的人员提供服务。档案馆声像档案服务馆员具有表
4-5 平台权限范围的 3、4、5 权限。校内用户虽然可以通过已注册的账号密码进
入平台，但是他们只具有非开放专题的“专题列表”访问权限，没有继续浏览列
表内的条目内容的权限，如果想进一步执行浏览、下载等操作就需要声像档案服
务馆员的帮助。校外用户不能登录声像档案管理平台，如果有借阅本校声像档案
的需求也需要声像档案服务馆员的帮助。但是他们的借阅需求都需要经过审核，
审核通过以后才可以进行下一步操作。
（4）各部门兼职档案员
目前我国大部分高校档案馆都未实现声像档案资源的共享，各立卷归档部门
将声像档案移交给档案馆以后就无权再对声像档案进行修改、浏览、复制等操
作，如果要使用已经移交的声像档案还需要向档案馆提交申请，得到允许以后才
可以使用，这就造成了工作程序上的冗余，将时间和精力耗费在了不必要的程序
上。东北师范大学多媒体档案仓储服务平台可以实现本校各立卷归档部门与档案
馆之间的有效互通，减少资源的浪费。
各立卷归档部门的负责收集和提交声像档案的工作人员，简称部门兼职档案
员。他们负责收集和提交本部门产生的需要档案馆长期保存的各类声像资源，比
如部门举办各类活动所拍摄的照片、视频；每届毕业生的集体毕业照等，都在各
部门立卷归档范围。
档案馆系统管理员或收集指导部编目员为各部门兼职档案员授权，为其设置
账户与密码，赋予访问和下载等权限。兼职档案员就可以登录该平台，进行声像
档案归档和在线服务利用的相关操作了。各部门兼职档案员享有表 4-5 中 1-5 的
所有权限，但是仅限于本部门内部的专题。他们可以编辑专题的基本信息、进行
条目映射和提交者管理，可以对专题下的所有条目进行编辑。隐含条目提交、全
文访问、元数据访问、专题列表访问权限。需要注意的是各部门兼职档案员只拥
有本部门内所建声像档案“专题管理”管理和浏览下载等权限，而对于非完全公
开的其他部门提交归档的声像档案只有“专题列表访问”权限。
（5）其他校内师生

52
 出于档案的安全性与保密性等方面的考虑，学生、教师等校内其他人员只具
有“专题列表访问”权限。但是平台中有些声像档案是经过鉴定可以公开发表
的，对于这部分声像档案所有用户都具有表 4-5 平台权限范围的“全文访问”
的权限。
学生、教师等校内其他人员也有借阅声像档案的需求，比如学校宣传部门要
搞一个关于国际交换生的宣传活动，需要借阅学校国际交流与合作处的声像档
案，档案馆应该满足宣传部门的需求，为其提供相关的声像档案资料。
此外，校外用户也有借阅声像的需求，例如其他学校需要编写人物传记，这
位名人之前曾在本校任过职，留下了丰富的声像档案资料，那么其他学校会向本
校档案馆借阅这些资料，但是出于安全因素的考虑，东北师范大学多媒体档案仓
储服务平台暂不考虑对校外人员开放。

53
 第五章 总结与展望

5.1 全文总结
随着多媒体技术与数字技术的飞速发展，高校档案馆收集的声像档案数量越
来越多，这就使得高校声像档案管理与服务工作中存在各种问题日益凸显。我们
必须改变现有的传统的声像档案工作模式，找到一种新的声像档案工作方法来满
足高校各方面用户的需求。
本文采用了开放源代码系统 DSpace 作为搭建高校声像档案管理平台的工
具，实现了高校声像档案资源的有效管理和分级利用服务。归纳起来，本论文的
研究工作主要体现在以下几个方面：
（1）对高校声像档案管理现状进行了深入调查与分析，提出了可行的改进
建议。通过问卷调查的方法对国内 22 所高校的声像档案管理与服务现状进行调
查，由调查数据得知目前我国各高校档案馆普遍存在人员配备不足、收集整体工
作滞后、管理系统功能不完善和声像资源开发利用不充分的问题，并对校内外用
户的需求进行了分析，提出建设声像档案管理平台来解决目前存在的问题，满足
用户的需求。对于经费不足的中小型的高校档案馆建议采用开源软件 DSpace 来
搭建声像档案管理平台。
（2）对 DSpace 的系统功能特点、体系结构、主要功能等方面的内容做了深
入研究和详细阐述，然后对建设基于 DSpace 的高校声像档案管理平台可行性进
行分析。
（3）对基于 DSpace 的高校声像档案管理平台进行了设计和实证研究。先对
基于 DSpace 的高校声像档案管理平台的目标、设计原则进行分析，然后说明了
DSpace 平台的安装环境及安装步骤，并对平台的功能模块进行设计，以期满足
用户的各种需求。最后以东北师范大学多媒体档案仓储服务平台为例，阐明了
DSpace 数据组织结构与东北师范大学组织机构的映射，并通过权限设置实现声
像档案资源的分及共享。通过东北师范大学多媒体档案仓储服务平台来印证利用
DSpace 建设的高校声像档案管理平台可以满足用户的档案管理与服务需求。
通过基于 DSpace 构建的高校声像档案管理平台，作者希望能够解决目前高
校声像档案资源管理混乱、系统陈旧、资源使用率低下等问题，有效改善声像档
案工作的现状。虽然目前我国还没有档案馆使用 DSpace 软件作为搭建声像档案
管理平台的先例，但由于它具有开源软件的天然优势，相信未来它在档案管理领
域的应用前景是非常广阔的。

54
5.2 未来展望
高校声像档案管理与服务工作的改进需要高校档案馆主导，校内多方协同完
成。高校声像档案管理平台的发展需要高校对其进行资金投入与政策支持，需要
机构其他部门相关工作人员对其进行内容贡献，需要计算机专业技术人员对其进
行技术支持与维护，总而言之，高校声像档案工作发展离不开高校内部的多方支
持与协作。为了促进高校声像档案工作顺利开展，未来还需要开展以下三方面的
工作：
（1）大力宣传推广使用声像档案管理平台
声像档案管理系统的建设与发展都离不开包括高校领导在内的各部门人员的
支持，但是除了高校档案馆以外的其他部门成员对高校声像档案可能知之甚少，
对高校声像档案管理平台的认识更是无从谈起，所以，高校档案馆应该加大力度
宣传声像档案管理平台的功能与效益。对于学校领导层来说，他们可能更加注重
声像档案工作可以为本校、本地区甚至整个国家带来何种利益，对其应该着重宣
传声像档案管理平台在声像档案工作中的重要性以及声像档案在其所影响的范围
内带来何种效益；对于各立卷归档部门兼职档案员来说，他们可能注重使用声像
档案管理平台和使用传统方式管理声像档案相比的优点有哪些，以及声像档案管
理平台的操作难易程度，对其应该着重宣传声像档案管理平台给声像档案工作带
来的便利性，并且应该拿出切实可行的平台操作方案；对于高校内其他师生，他
们注重声像档案管理平台是否可以使他们获得更多的信息资源实现信息资源的共
享，对其应该着重宣传声像档案管理平台可以提供的各类信息服务。进行宣传推
广的方式有很多种，比如召开会议、举办讲座、印发宣传手册、在学校网站上进
行宣传等多种形式，但是要注意的是，针对不同的人群采取不同的宣传方式与策
略才能达到最理想的效果，否则可能出现事倍功半的情况。
（2）培训和考核专职人员
各立卷归档部门兼职档案员大多不是专业出身，对声像档案工作的了解并不
是很充分，收集与存储本部门的声像档案只是他们工作中的一部分，也不可能将
所有的精力放在声像档案工作上，所以要对他们进行培训，使他们能在短时间内
学会操作声像档案管理平台并且深刻认识到声像档案工作的重要性，还需要定期
对他们的工作成果进行考核，优秀者给予一定的奖励，不合格者则需要重新进行
培训，以此来激励大家努力做好声像档案管理工作。
（3）改进高校声像档案管理平台功能
基于 DSpace 构建的高校声像档案管理平台也有诸多不足，还需要不断改进
和完善。一是 DSpace 系统毕竟不是为档案行业开发的专门管理系统，其提交程
序较为繁琐，需要经过各种审核。为了鼓励高校合作部门人员向声像档案管理平
台提交内容，可以遵循便捷性原则，在技术方面简化提交程序，使立卷归档部门

55
兼职档案员可以在最短的时间内完成在线归档工作。二是本论文中已有的声像档
案分级共享利用方式，只是一个初步的探索研究，还需要既从便捷高效服务目标
出发，又兼顾档案安全管理等，进一步制定具体服务政策，不断完善其具体流程
和方法。三是随着新媒体的不断发展，微博、微信等社交软件逐渐成为了我们日
常生活中必不可少的通讯工具。如何将社交软件与基于 DSpace 的高校声像档案
管理平台有机融合，在高校声像档案资源更新的第一时间为用户推送最新的馆藏
资源等等，都有待未来作深入的研究与探索。

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 参考文献

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58
 致谢

经过一年多的调查研究，论文的撰写工作终告完成。在论文完成之际，首先
要感谢我的导师田丽君研究馆员，她在我三年的学习与生活中给予我的谆谆教诲
和悉心指导让我受益匪浅。论文的撰稿过程中，从论文的选题、资料的收集，到
具体的研究、分析、及论文的修改与定稿，无不凝聚着导师的心血和汗水。田老
师严谨的治学态度、精益求精的工作作风深深感染、激励着我，她勤恳、敬业、
奉献的精神是我终身学习的楷模。她活跃的学术思想、豁达的人生理念给我留下
终身难忘的印象，对我今后的工作、学习及生活都将产生积极深远的影响。
我要特别感谢东北师范大学档案馆的付希金老师。他在我论文写作方面给予
了我很多指导和帮助，他的意见总能让我茅塞顿开、豁然开朗。
此外，感谢我的同班同学和许多未提及姓名的老师和朋友，谢谢他们在我三
年的学习和生活中给予的关心和照顾。
最后，感谢各位评委老师百忙之中评阅我的论文，文中的不妥之处还望各位
老师批评指正。

伊玮洁
二〇一八年五月

59
 在学期间公开发表论文及著作情况

发表刊物（出版 刊物级 第几
文章名称 刊发时间
社） 别 作者
我国高校数字声像档案
2018 年第 1
管理系统应用现状与策 兰台内外 省级 1
期
略研究

60