CONCEPTO DE PLANIFICACIÓN

Los esfuerzos que se realizan a fin de cumplir objetivos y hacer

realidad diversos propósitos se enmarcan dentro de
una planificación. Este proceso exige respetar una serie de pasos que
se fijan en un primer momento, para lo cual aquellos que elaboran una
planificación emplean diferentes herramientas y expresiones.

Significado de Planificación

Qué es Planificación:
La planificación es el proceso y efecto de organizar con método y estructura
los objetivos trazados en un tiempo y espacio.

“La planificación es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro

deseado, teniendo en cuenta la situación actual y los factores internos y externos
que pueden influir en el logro de los objetivos”. Va de lo más simple a lo complejo,
dependiendo el medio a aplicarse. La acción de planear en la gestión se refiere
a planes y proyectos en sus diferentes ámbitos, niveles y actitudes.

PLANIFICACIÓN ESTRATEGICA

Un proceso de planificación estratégica es algo con lo cual estamos

todos familiarizados, conscientemente o no. Lo utilizamos para ir desde
donde estamos, hasta donde queremos ir.

La planificación estratégica sirve como mapa, un itinerario para ayudar

a que la organización descubra como llegar hasta donde necesita. El
proceso incluye el análisis de los puntos fuertes, debilidades,
oportunidades y amenazas, así como también, la planificación de las
operaciones futuras de una forma prioritaria y realista.

La Planificación Estratégica, es una herramienta de gestión que permite

apoyar la toma de decisiones de las organizaciones en torno al quehacer
actual y al camino que deben recorrer en el futuro para adecuarse a los
cambios y a las demandas que les impone el entorno y lograr la mayor
eficiencia, eficacia, calidad en los bienes y servicios que se proveen.

La Planificación Estratégica consiste en un ejercicio de formulación y

establecimiento de objetivos de carácter prioritario, cuya característica
principal es el establecimiento de los cursos de acción para alcanzar
dichos objetivos. (Armijo, 2011).

Desde esta perspectiva la planificación estratégica es una herramienta

clave para la toma de decisiones de las instituciones. A partir de un
diagnóstico de la situación actual, a través del análisis de brechas
institucionales, la Planificación Estratégica establece cuales son las
acciones que se tomarán para llegar a un “futuro deseado” el cual puede
estar referido al mediano o largo plazo.

ETAPAS DE UN PLAN ESTRATEGICO

VISION

MISION

OBJETIVOS

ELEMENTOS DEL DIAGNÓSTICO (FODA)

PLAN DE ACCIÓN

-OBJETIVOS ESTRATEGICOS

LOS INDICADORES

QUE ES MISIÓN:

La misión de la organización. ¿Quiénes somos, Qué hacemos, para

quiénes? La misión es una descripción de la razón de ser de la
organización, establece su “quehacer” institucional, los bienes y servicios
que entrega, las funciones principales que la distinguen y la hacen
diferente de otras instituciones y justifican su existencia.
QUE ES VISIÓN:
La visión de la organización. ¿Cómo queremos ser reconocidos? La
visión corresponde al futuro deseado de la organización. Se refiere a
cómo quiere ser reconocida la entidad, representa los valores con los
cuales se fundamentará su accionar público. (Armijo, 2011)
Esta apunta a establecer los grandes desafíos que la organización se
plantea para el cumplimiento de su misión. A partir de la visión se deben
estructurar las estrategias y proyectos asociados que permitan el logro
de la misión establecida (Muchnick, 2000).

Los objetivos de la organización. ¿Dónde queremos ir? ¿Qué resultados

esperamos lograr? Los objetivos estratégicos son los logros que la
entidad pública, ministerio u órgano, espera concretar en un plazo
determinado (mayor de un año), para el cumplimiento de su misión de
forma eficiente y eficaz (Armijo, 2011).
Los objetivos estratégicos son la expresión de los logros que la
organización quiere alcanzar en un plazo determinado, y deben guardar
coherencia con la misión y con el análisis interno y externo (Muchnick,
1999). Ellos surgen como respuesta a una pregunta esencial: ¿Qué
debemos lograr en el corto, mediano y largo plazo, para que la
organización tenga un accionar coherente con su misión? (Lerdon,
1999).
Los objetivos tienen que ser relevantes con la misión del servicio, ya que
su impacto hacia el interior o exterior de la organización, debe ser
posteriormente expresado en resultados, productos o metas, cuyo logro
sea constatable. Dichos resultados deben a su vez ser traducidos en
tareas asignables a personas o equipos y factibles de realizar en plazos
determinados, con los recursos disponibles (Lerdon, 1999).

un buen listado de las debilidades y fortalezas de la institución, junto con

las oportunidades y amenazas que presenta el entorno, su análisis
combinado puede entregar un adecuado panorama dentro del cual
determinar los objetivos estratégicos, utilizando la llamada Matriz de
Análisis FODA.
CUADRO 1 Matriz de Análisis FODA.

Oportunidades Amenazas
Fortalezas Potencialidades Riesgos
Debilidades Desafíos Limitaciones
MODEOS DE LA PLANIFICACIÓN ESTRATEGICA

Modelos de procesos de
planificación estratégica
Hay 5 modelos entre los cuales usted puede elegir en el momento de
aplicar la planificación estratégica en su empresa. Son todos
eficaces, y usted debe elegir el que sirve mejor para su organización.

1 – Estrategia básica de planificación

Este modelo de planificación es el más básico y es adecuado para
nuevas organizaciones que nunca hicieron el proyecto antes,
empresas pequeñas o muy ocupadas.

Las etapas de ese proceso de planificación estratégica son las

siguientes:

• Identifique el propósito
• Identifique abordajes y estrategias específicas
• Identifique planes de acción para lograr la estrategia
• Controle y actualice el plan
2 – Proceso de planificación estratégica
basado en cuestiones

Esta estrategia es una mejora del

plan básico, y se utiliza en empresas que quieren aprofundarse en la
planificación estratégica.
Las etapas de su proceso son:

• Análisis SWOT – puntos fuertes, debilidades, oportunidades y

amenazas
• Las partes interesadas identifican las mayores cuestiones y los
objetivos
• Revisar la misión, visión y los valores de la empresa
• Desarrollar planes de acción (si es posible, anuales)
• Establecer el presupuesto
• Ejecutar y monitorear
3 – Plan estratégico de alineación
El enfoque de este modelo de proceso de planificación estratégica
es alinear la misión de la empresa con sus recursos.

Puede ser útil para los negocios que quieren entender por qué sus
objetivos no alcanzan los resultados esperados, o que quieren ajustar
sus metas.

• Delinear la misión, los recursos y las acciones

• Identificar lo que está funcionando y lo que necesita cambiar
• Determinar cómo ocurrirán esos cambios
• Añadir los cambios al proceso de planificación estratégica
4 – Planificación estratégica de
escenarios

Es mejor cuando se utiliza junto con

otros modelos para asegurar que el pensamiento estratégico se
incorpora en el proceso.

Las etapas de ese proceso de planificación estratégica son:

• Los participantes proyectan diferentes escenarios que pueden

ocurrir externamente e afectar a la empresa.
• Para cada escenario, se proyectan tres posibilidades: la peor, la
mejor y la razonable
• Se hace un brainstorm de cómo respondería la organización a
cada una de las posibilidades de la mejor manera posible
• Agréguelo a la planificación estratégica
5 – Proceso de planificación estratégica
orgánica
Este plan estratégico es diferente de los otros. Se desarrolla de una
forma mucho más natural que los anteriores, que siguen una
formación más lineal y estructurada.

Este plan progresa naturalmente a través de un enfoque continuo en

valores comunes y una comunicación consistente entre los
participantes.
 • Aclare los valores culturales de la empresa
• Articule la visión
• Converse sobre qué procesos son necesarios para llegar a esa
visión y cómo se conducirán
• Establezca una cultura que recuerde a todos que ese tipo de
proceso de planificación estratégica nunca acaba y siempre se
debe actualizar.
• Enfoque en el aprendizaje y en la reflexión

Que s un objetivo

el fin al que se desea llegar o la meta que se pretende lograr. Es lo que impulsa al
individuo a tomar decisiones o a perseguir sus aspiraciones. Es sinónimo de destino,
fin, meta.

Un objetivo ofinalidad es una meta o fin último hacia el cual se dirigen las
acciones o las operaciones de algún proyecto específico. Todo lo que hacemos
tiene un fin, un sentido final adonde queremos llegar, que es la sumatoria de
los pasos dados para alcanzarlo. Eso es un objetivo, y de nuestra capacidad
para alcanzarlo o no, dependerá generalmente nuestra medida del éxito o del
fracaso.

++++++++++El objetivo suele ser un propósito más específico y estructurado

que la meta, porque se pueden medir y observar los resultados

¿¿¿¿¿¿¿¿ El objetivo es una acción específica que se quiere ejecutar para

conseguir un resultado deseado.

Los objetivos son fundamentales en todo proceso de planificación. Deben

plantearse como algo tangible que requiere acciones detalladas.

Generalmente, los objetivos se establecen como pasos o acciones que

conducen hacia el logro de un propósito más grande, que es la meta.

El objetivo tiene un tiempo límite para conseguirlo y también cuenta con

otras limitaciones del contexto actual, es decir, las condiciones dentro de las
cuales se declara ese objetivo.
Los objetivos suelen plantearse antes de emprender la acción, ya que resulta
conveniente saber hacia dónde vamos antes de empezar a caminar, es decir,
sólo podremos determinar la mejor ruta hacia el éxito si sabemos cuál es
el objetivo que nos hemos propuesto. De ese modo, los objetivos forman
parte de cualquier intento de planificación en cualquier ámbito.

Los objetivos usualmente se clasifican de dos formas distintas:

Conforme al tiempo que toma realizarlo. Los objetivos se clasifican en tres,

dependiendo de qué tan próxima esté en el tiempo su realización:

• Objetivos a corto plazo. Aquellos que están muy próximos a realizarse o

que tomará poco tiempo concretar.
• Objetivos a mediano plazo. Aquellos que no podrán ser concretados de
manera inmediata, pero tampoco en un futuro muy lejano.
• Objetivos a largo plazo. Aquellos que planteamos para un futuro
incierto, usualmente remoto, pero que guían nuestras acciones
presentes.

Conforme a su perspectiva. Atendiendo a los elementos en los que se centran,

los objetivos pueden ser de dos tipos:

• Objetivos generales. Aquellos que son muy abarcativos o involucran de

manera amplia un cometido.
• Objetivos específicos. Aquellos que están acotados o van a lo puntual, a
un cometido concreto.

Fuente: https://concepto.de/objetivo-3/#ixzz5ml1aDktd

Fuente: https://concepto.de/objetivo-3/#ixzz5ml1S4NI0

Que es una prioridad

Que es una meta

La meta es el fin último al que se quiere llegar, mientras que el objetivo es el

paso que se quiere cumplir para poder alcanzar la meta.
 La meta es un estado deseado que puede ser más amplio y abstracto, y que no
implica una sola acción específica para alcanzarlo.

¿¿¿¿¿ ¿Qué es meta?

La meta es un deseo que se plantea cumplir a largo plazo. Puede establecerse
como el resultado final de la planificación, el fin último del proceso.

Al momento de plantear una meta, se piensa en una idea abstracta que se

visualiza en el futuro. Generalmente no tiene la intención de cumplirse
rápidamente, sino que más bien sirve como una guía que indica hacia dónde
queremos ir.

Muchas veces, los objetivos específicos son los que encaminan a alcanzar con
éxito la meta.

Cotidianamente, la palabra meta indica el final del camino. De hecho, en

deportes, el que llega primero a la meta es el ganador. En este contexto, las
etapas de la competición serían los objetivos que se quieren cumplir.

Tipos de metas

Podemos clasificar las metas en función del tiempo que debemos emplear
para alcanzarlas y de la intención que con ellas persigamos.

SEGÚN EL TIEMPO

• A corto plazo: son aquellas que se esperan concretar en un breve período de

tiempo. Por ejemplo, un atleta profesional que participa en una competencia
y busca ganar una medalla.
• A mediano plazo: son las que se visualizan para un período de tiempo no tan
lejano. Por ejemplo, un estudiante que espera obtener su título universitario.
• A largo plazo: el estado deseado que se quiere alcanzar se encuentra en un
futuro lejano. Por ejemplo, un actor que está iniciado su carrera y se plantea a
futuro estar entre los artistas mejor pagados del mundo.
 SEGÚN LA INTENCIÓN

• De dominio: son aquellas en las que se persigue aprender nuevas cosas y

mejorar. Por ejemplo, un estudiante que investiga profundamente y va más
allá de lo que pide el profesor.
• De desempeño: el propósito es demostrar las habilidades frente a los demás.
Por ejemplo, cuando se obtienen buenas calificaciones en clases.
• De evitación: buscan evitar la prolongación del trabajo, o en su defecto,
terminarlo lo más pronto posible. Por ejemplo, cuando un estudiante prefiere
realizar su tarea en el menor tiempo posible antes que seguir aprendiendo
más información sobre el tema.

Prioridad: refiere a la acción de importancia que se otorga a una condición,

acción, persona, un principio etc.
Cosa que se considera más importante que otra.

DEFINICIÓN DE PRIORIDAD
Del latín prior (“anterior”), la prioridad hace referencia a
la anterioridad de algo respecto de otra cosa, ya que sea en tiempoo
en orden. Aquel o aquello que tiene prioridad se encuentra primero en
comparación con otras personas o cosas.

La palabra prioridad se utiliza para dar cuenta de la anterioridad

de algo respecto de otra cosa, ya sea en materia de tiempo o de
orden, es decir, aquello o aquel que observa prioridad es porque
se encuentra primero en comparación con otras cosas o
personas.
Aquello que es más importante frente a otras alternativas símiles y por ello goza
de un tratamiento especial
La palabra prioridad proviene del latín. Se origina a partir de prior, prius cuyo significado es primero,
superior, precedente, último, anterior. A esa raíz se le ha añadido el sufijo –tat que designa a los
abstractos de cualidad.
A partir de esto, se deduce que el concepto original de este vocablo es la cualidad de lo precedente en
cuanto a lo más importante.

Que es lo urgente: refiere la acción inmediata (hacer)

Que necesita ser realizado o solucionado con rapidez o lo antes posible.
La urgencia es una cualidad asociada al tiempo

Las tareas urgentes son aquellas que exigen una atención inmediata y son las que ponen a
prueba la capacidad de respuesta momentánea.

Urgencia
Que necesita una acción o solución rápida.

Urgencia es, en general, lo que urge, que no puede esperar, que no admite
espera; la obligación de cumplimiento inmediato. Urgir es pedir algo
con urgencia o apremio. Puede referirse también a: ▪ Correo urgente ▪
Urgencias hospitalarias ▪ Medicina de emergencia ▪ Anticonceptivo de urgencia
▪ Urgente, grupo de punk español...

Importante

La importancia es una cualidad asociada a las consecuencias

Las tareas importantes son las que nos llevan a cumplir el objetivo final de la empresa. Pueden
ser a corto o largo plazo y ponen a prueba la capacidad de respuesta futura frente a los
obstáculos que se van presentando.

Qué es lo importante
Si tenemos que poner una definición a este término,
podríamos decir que es aquella cualidad que asignamos a una
tarea, cuya realización nos acerca directamente a nuestro
objetivo.
Una tarea importante está directamente relacionada con las
consecuencias que trae consigo. Cuanto más importante es
algo, la finalización de esa tarea te acerca mucho más a tu
meta. Básicamente, si el resultado de no hacer una acción es
grave, estamos ante una tarea importante.

QUE ES UNA TECNICA

Conjunto de procedimientos o recursos que se usan en un arte, en una ciencia o en una
actividad determinada, en especial cuando se adquieren por medio de su práctica y
requieren habilidad.
Destreza y habilidad de una persona en un arte, deporte o actividad que requiere usar
estos procedimientos o recursos, que se desarrollan por el aprendizaje y la experiencia.
es el conjunto de procedimientos, reglas, normas o protocolos que tiene como objetivo obtener
un resultado determinado y efectivo

una técnica es un conjunto de procedimientos reglamentados y

pautas que se utiliza como medio para llegar a un cierto fin.
Una técnica es el concepto universal del procedimiento que se realiza
para ejecutar una determinada tarea. En el uso de la técnica se emplean
muchas herramientas, con el fin de concretar los objetivos de la
responsabilidad adquirida
Es un procedimiento o un conjunto de procedimientos prácticos, en vistas al
logro de un resultado, o a varios resultados concretos, valiéndose de
herramientas o instrumentos, y utilizando el método inductivo y/o analógico, en
cualquier campo del saber o del accionar humano,
Técnica. Procedimiento o conjunto de estos centrados en la forma de hacer. Se
refiere al trabajo con herramientas, materiales e instrumentos. La técnica requiere
tanto destrezas manuales como intelectuales, frecuentemente integra el uso de
herramientas y saberes muy variados

QUE ES UN METODO

QUE ES UN RECURSO
QUE ES UN PROCEDIMIENTO
Método o modo de tramitar o ejecutar una cosa.
Método o modo de tramitar o ejecutar una cosa.
Un procedimiento es un método de ejecución o pasos a seguir, en forma secuenciada
y sistemática, en la consecución de un fin. Se supone, que siguiendo un
procedimiento dado, bajo las mismas circunstancias, el resultyado sera el mismo. El
conjunto de procedimientos con un mismo fin, se denomina sistema.
“La meta y el objetivo son logros que se quieren completar, aunque el objetivo

exige mayor planificación para cumplirlo en un momento específico. Por otra

parte, la meta no establece un tiempo específico para alcanzarla”.

Necesario:

Que debe ocurrir, hacerse, existir o tenerse para la existencia, la actividad o el correcto
estado o funcionamiento de alguien o algo.
Se entiende por necesidad una carencia o la exigencia de un objeto
Lo necesario, por tanto, se define en cada caso por la necesidad que satisface. Por ejemplo:
para cortar la carne es necesario un cuchillo; para poder vivir en la sociedad actual es
necesario el dinero; para poder vivir es necesario el oxígeno.

Indispensable, que hace absolutamente falta.

Fuente: https://www.definiciones-de.com/Definicion/de/necesario.php © Definiciones-de.com

Que es indispensable para un fin.

Fuente: https://www.definiciones-de.com/Definicion/de/necesario.php © Definiciones-de.com

Refrán de lo necesario

ALGUNOS REFRANES CON NECESARIO

Como el comer es diario, trabajar diariamente es necesario

Haz primero lo necesario y después lo voluntario
Lo barato es caro, cuando no es necesario
Lo que es obvio, no es necesario que sea explicado
No es necesario elevar la voz, sí se tiene la razón
Quien compra lo superfluo, tiene que vender lo necesario
Si el amor es ciego, es necesario palpar
Sólo lo necesario deleita, lo superfluo atormenta

Adecuado
Apropiado, acomodado a las condiciones, circunstancias u objeto de alguna cosa.

que es apropiado o conveniente, que se ajusta a la situación

Lo que es a propósito y acomodado para alguna cosa

ESTRATEGIA

Serie de acciones muy meditadas, encaminadas hacia un fin determinado.

Estrategia es un plan para dirigir un asunto. Una estrategia se compone de una serie
de acciones planificadas que ayudan a tomar decisiones y aconseguir los mejores
resultados posibles. La estrategia está orientada a alcanzar un objetivo siguiendo una
pauta de actuación
Una estrategia comprende una serie de tácticas que son medidas más concretas para
conseguir uno o varios objetivos.

una planificación de algo que se propone un individuo o grupo

Una estrategia es un conjunto de acciones que se llevan a

cabo para lograr un determinado fin.
es un plan que especifica una serie de pasos o de conceptos nucleares
que tienen como fin la consecución de un determinado objetivo.

Para definir una estrategia es necesario en primera instancia tener

un objetivo claro, lo importante es tener en cuenta si es posible con una
evaluación previa de las herramientasen la mano, si es factible idear
un plan estratégico para poder ir en dirección de ese objetivo.

Estrategia es el conjunto de decisiones fijadas en un determinado contexto o

plano, que proceden del proceso organizacional y que integra misión,
objetivos y secuencia de acciones administrativas en un todo independiente