Q SURAT EDARAN DIREKSI PT DIRGANTARA INDONESIA (PERSERO) Nomor : SE/OU3 /030 02 /OU0000/ PTD / 05} 20177 tentang IMPLEMENTASI APLIKASI HUMAN RESOURCE INFORMATION SYSTEM (HRIS) Bersama ini kemi sampaikan kepeda seluruh Keryawan PT Dirgantara Indonesia (Potsara), bahwa Perusahaan szat ini sedang mengembangkan aplicasi Human Resource Information System (HRIS) yang terintegrasi s2bagai bagian cari Human Capital Management System (HCMS) yang sedang dtbangun oleh Perusahaan. Hal Ini sckaligus menindaklanjuti temuan audit Kinerja Badan Pemeriksa Keuangan (BPS) di bidang SDM belie Perusahaan belum meleksanakan penilaian kinerja individu SDM secara menycluuh dan pengeloaan data base SOM yang belum dikelola secara terintegrast Dalam mengembengkan HRIS maka persyaratan utamanya adalah data base SUM harus lengkap dan selaiu mutakhir, sehingga gerlu segera diselesaikan pemutakhiran data fase SDM. Untuk itu maka setiop Karyawan (Karyawan Tetap, Keryawan Kontak PKWT dan Katyawan 7/ainee) wajib melakukan pemutahiran data yang dilakukan secara manditi dan on-ine melalui tautan http: / /hris.indonesian-acrospace.com. User name dan password menggunekan Norior Induk Karyawan (NIK) masing- masing Karyawan. Untuk selanjutnya password wajib diganti. Untuk melakukan pemutakhiran data, masuk pada : Modul “Employee Self Service” > menu “Biadata Pegawai” > sub menu “Data Pegawai” Untuk melenckapi pemutakhiren date base SDM, terdapat dokumen-dokumen yang herus di- upload dalam format peffjpa/png, yaitu : a. KTP/SIM Karyawan yang masih berlaku; Kartu Keluarga, bagi Karyawan yang sudeh berkeluarga;, Surat Nikah, bagi Karyawan yang sudah menikah, Tjazah mulai dari tingkal SLTA sampai dengan pendidikan terakhir; Sertifikat kompetensi/isensi yang diverlukan atau wajib dimiliki atau menjadi persyaratan dalam melakukan pekerjazn di Perusahaan sesuai dengan tugas dan fungsinya masing-masing, Bagi Keryawan yang tidak mempunyai fasilitas komputer dan scanner, akan disediokan fasilites Computer & Scanner Center untuk melakukan pemutakhiran data, di Gedung Dikiat Ruang R214 dan R215, yang teknis pelaksanaannya akan diinformasikan kemudian. Batas akhir pemulakhiran deta base SDM ditetapkan sebagai berikut a. Untuk Pejabat Struktural Kepala Unit Organisasi dan Manager, sampal dengan tanggal 15 Mel 2017. Jb. Untuk ... $ Pr DIRCANTARAIICONESIA(PERSERO| Paige 154 Rancung 41°74 Indenesia #0 BOX 2582 BD Phone (D221 EONS. rac (ZA) AOCRODS2 b. Untuk Karyawan di lingkungan Direktorat Utama, Direktorat Keuangan, Direklorat Umum & SDM, Direktorat Niaga & Restrukturisasi dan Direktorat Teknologi & Pengembangan, sampai dengan tanggal 31 Mei 2017. Untuk Karyawan di lingkungan Direktoral Procuksi dan SBU Aircraft Services, sampai dengan tanggal 30 Juni 2017. Bagi Karyawan yang tidak melakukan pernutahkiran data sampai balas waktu yong telah dilentukan tersebut dengan alasan yang tidak jelas atau tidak dapat dipertanggungjawabkan, maka 2kan dikenakan sanksi sesuai Ketentuan yang berlaku gerta tidak akan mendapat pelayanan administrasi personil, seperti Surat Keterangan, Surat Perincian Gay, dll. Untuk Iu kepada setian Pejabat Struktural secara berjenjang memonitor dan memastixen seuruh Karvavian di bawahnya sudah melakukan pemutakhiran data sesuai batas wektu yang sudah ditentukan Perla diinformesikan, bahwa sal ini dalam HRIS terdapat beberapa fitur yang sudah dapat digurakan antara lain a, Informasi sa'do cut! Modul “Employee Self Service” > merus "Cutt" sub» mene “Setde Cutt” b. Detil Absensi Modul 'Empioyee Self Service” » menu “Absensi”> sub menu “Detit Absensi” ¢. Data Finger Print harian Modul "Crigloyee Self Service” » menu "Absensi”-» sub menu "Defer Finger Print” ¢. Li coba modul pengajuan dan persatujuan cuti secara ovine Modul "Emplovee Sef Service” > menu "Cuti” Uji coba modul ini akan dilakukan selama 1 (satu) bulan dan selama masa uji coba, proses pengajuan cuti dan SIA secera manual (hard copy) lelap Gilakukan. e. Aplikasi E-Lembur Modul "Payroll? > rnerts “Lembur” Demikian Surat Edaran ini disampaiken untuk diketahui dan dilaksanakan schagaimana mestinya. Dikeluarkandi : Bandune Padatanggal =: 03. 05. 201% DIREKSI PT DIRGANTARA INDONESIA (PERSERO) KCTUR UMUM DAN. DAYA MANUSIA. Q SUKATWIKANTO JSAKNAM sss3 Safinan Surat Edaran ini disampatkan kepada 1. Direksi PT Dirgantare Indonesia (Persero) 2. General Manager SBU Aircraft Services dan para Kepala Unit Orgarisasi (untuk diinformasikan kepada seluruh Karyawan di Unit Organisasinya masing-masing)