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PERSPECTIVA DE LOS
PROCESOS INTERNOS
GERENCIA
ESTRATÉGICA
AUTOR:
Allyson Karen Venegas Camargo
ÍNDICE
• Desarrollo Temático
1.3. Ejemplo del CMI de la Perspectiva de Procesos Internos
2.2. Ejemplo del CMI de la Perspectiva de aprendizaje y crecimiento
3. Mapa estratégico
3.1. Financiera
3.2. Clientes
4. Aprendizaje y crecimiento
5. Trabajo independiente
• Referencias
• Textos
• Figuras
2 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
DESARROLLO
TEMÁTICO
1. Perspectiva
de
procesos
internos
Tanto
la
perspectiva
de
los
procesos
internos
como
la
de
aprendizaje
y
crecimiento
describen
la
forma
en
la
cual
se
alcanzará
la
estrategia,
y
aunque
las
empresas
son
muy
dadas
a
enfocarse
en
la
mejora
de
los
procesos
existentes,
limitando
la
cadena
de
valor,
el
CMI
propone
identificar
en
el
ciclo
de
operaciones
otros
procesos
que
mejoren
los
indicadores
y
faciliten
el
logro
de
los
objetivos.
La
cadena
de
valor
se
describe
como
“un
modelo
teórico
que
grafica
y
permite
describir
las
actividades
de
una
organización
para
generar
valor
al
cliente
final
y
a
la
misma
empresa”
(Porter,
2002).
De
acuerdo
con
lo
anterior,
podemos
afirmar
que
la
perspectiva
de
los
procesos
internos
se
encuentra
vinculada
a
la
cadena
de
valor
de
cualquier
empresa.
GERENCIA ESTRATÉGICA 3
Los
procesos
innovación
nos
permiten
identificar
las
necesidades
de
los
clientes
y
generar
los
productos
o
servicios
que
cubran
dichas
expectativas.
Cada
empresa
decide
a
qué
proceso
debe
darle
mayor
valor,
esto
depende
del
tipo
de
producto
que
ofrezca;
es
el
caso
de
las
empresas
que
fabrican
tecnología
o
desarrollan
investigación.
Los
procesos
operativos
son
la
principal
preocupación
para
las
empresas,
estos
se
enfocan
en
la
reducción
de
costos,
la
disminución
de
los
tiempos
de
entrega
y,
en
general,
del
proceso
de
operación.
El
servicio
postventa,
como
su
nombre
lo
indica,
se
centra
en
el
servicio
al
cliente
después
de
adquirido
el
bien
o
servicio;
no
se
debe
descuidar
y
puede
ser
un
excelente
medio
de
relación
con
el
cliente.
Por
ejemplo,
cuando
se
compra
un
vehículo,
este
tipo
de
servicio
puede
fidelizar
al
cliente
al
ofrecerle
el
mantenimiento,
los
accesorios,
la
facilidad
para
adquirir
los
seguros
y
la
seguridad
de
contar
con
un
servicio
de
acuerdo
con
las
necesidades
particulares
del
cliente.
Teniendo
clara
la
cadena
de
valor
de
la
empresa,
es
ideal
empezar
a
relacionar
los
objetivos
de
la
perspectiva
con
los
indicadores
de
causa
y
efecto;
se
hace
la
siguiente
propuesta
a
manera
de
ejemplo:
4 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
Porcentaje
de
uso
de
materiales
Mejora
en
prácticas
de
reciclados.
seguridad
y
salud
en
el
trabajo.
Porcentaje
de
disminución
de
ausentismo.
Número
de
planes
de
seguridad
y
salud
en
el
trabajo.
Empleabilidad
e
inversión
social.
Porcentaje
de
personas
con
discapacidades
o
en
estado
vulnerable
contratadas.
Sostenimiento
Incrementar
el
Incremento
en
ventas.
Porcentaje
de
ventas
a
clientes
número
de
del
segmento
objetivo.
clientes.
Incremento
en
clientes.
Porcentaje
de
incidencias
Mejorar
el
servicio
Disminución
de
incidencias.
resueltas.
postventa.
Porcentaje
de
incidencias
pendientes
con
más
de
tres
días.
Fuente:
Elaboración
propia
(2016)
Después
de
tener
los
indicadores
de
causa
y
efecto
relacionados
con
los
objetivos,
se
procede
a
desarrollar
el
cuadro
de
mando
integral;
cabe
anotar
que
las
empresas
no
necesariamente
deben
crear
la
tabla
de
objetivos
en
las
diferentes
perspectivas,
la
propuesta
se
realiza
con
el
objeto
de
facilitar
la
comprensión
del
tema.
GERENCIA ESTRATÉGICA 5
1.3. Ejemplo
del
CMI
de
la
perspectiva
de
procesos
internos
Al
igual
que
en
las
perspectivas
anteriores,
en
el
CMI
se
relacionan
los
objetivos,
los
indicadores
de
causa,
las
metas
y
la
iniciativa.
Tabla
2.
Ejemplo
del
CMI
perspectiva
de
procesos
internos
Porcentaje
de
desarrollo
de
nuevos
Desarrollar
productos
innovadores
1
año
productos
o
líneas
de
producción-‐
Porcentaje
de
disminución
de
20
%
Mensual
residuos.
Porcentaje
de
disminución
de
30
%
Mensual
Desarrollar
planes
sociales
ausentismo.
Porcentaje
de
personas
con
discapacidades
o
en
estado
vulnerable
contratadas.
6 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
10
%
anual
Porcentaje
de
90
%
Mensual
incidencias
resueltas
Mejorar
el
servicio
postventa
Porcentaje
de
incidencias
pendientes
10
%
Mensual
con
más
de
tres
días
Motivación,
delegación
Capacidad
de
los
de
poder
y
coherencia
sistemas
de
información
de
objetivos
Figura
2.
Categorías
de
la
perspectiva
de
aprendizaje
y
crecimiento
Fuente:
Elaboración
propia
(2016)
En
la
siguiente
tabla
se
presentan
los
objetivos
de
la
perspectiva
de
aprendizaje
y
crecimiento
vinculados
a
sus
indicadores
de
causa
y
efecto.
GERENCIA ESTRATÉGICA 7
2.1. Objetivos
de
la
perspectiva
de
aprendizaje
y
crecimiento
Tabla
3.
Objetivos
de
la
perspectiva
de
aprendizaje
y
crecimiento
Fase
ciclo
de
Objetivo
aprendizaje
y
Indicador
de
efecto
Indicador
de
causa
vida
crecimiento
Sostenimiento
Desarrollar
la
capacidad
Retención
de
los
Porcentaje
de
rotación
del
de
los
empleados.
empleados.
personal.
Porcentaje
de
cobertura
de
las
funciones.
Productividad
de
los
Porcentaje
de
productividad
de
los
empleados.
empleados.
Satisfacción
de
los
Porcentaje
de
empleados
empleados.
satisfechos.
Crecimiento
Incrementar
la
Ingresos
por
Porcentaje
de
ingresos
por
productividad
de
los
emplead.
empleado.
empleados.
Capacitar
a
los
Capacitaciones
por
Porcentaje
de
programas
de
empleados.
empleado.
capacitación
general.
Porcentaje
de
programas
específicos
en
el
área
de
trabajo
de
los
empleados.
Sostenimiento
Empoderar
a
los
Motivación
y
Número
de
sugerencias
por
empleados.
delegación.
empleado.
Fuente:
elaboración
propia
(2016
8 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
2.2. Ejemplo
del
CMI
de
la
Perspectiva
de
aprendizaje
y
crecimiento
Tabla
4.
Ejemplo
del
CMI
en
la
perspectiva
de
aprendizaje
y
crecimiento
PERSPECTIVA
DE
APRENDIZAJE
Y
CRECIMIENTO
GERENCIA ESTRATÉGICA 9
3. Mapa
estratégico
El
mapa
estratégico
pretende
relacionar
los
objetivos
de
las
cuatro
o
más
perspectivas
por
medio
de
sus
indicadores
de
causa
y
efecto
para
crear
valor;
por
eso
los
directivos
de
las
empresas
deben
preguntarse
cómo
hacerlo
y
para
quién
se
hará.
3.1. Financiera
Esta
perspectiva
determina
el
éxito
de
la
estrategia
a
partir
del
crecimiento
de
los
ingresos
y
la
productividad.
Hemos
visto
cómo
su
relación
con
los
clientes
existentes
y
el
alcance
de
un
porcentaje
de
clientes
potenciales
en
el
mercado
puede
mejorar
sus
indicadores;
por
otra
parte,
otro
factor
que
favorece
es
el
incremento
de
la
productividad,
ya
sea
por
reducción
de
costos
de
producción
y
gastos
administrativos
o
por
mejor
utilización
de
los
activos
físicos
y
financieros.
3.2. Cliente
Las
empresas
tienen
claro
que
la
única
manera
para
que
sus
clientes
permanezcan
fidelizados
es
desarrollar
una
propuesta
de
valor
que
no
encuentre
en
los
competidores
de
su
mismo
segmento
de
mercado.
10 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
Figura
3.
Perspectiva
interna
Fuente:
Nasirkhan
(s.
f.)
Se
debe
aclarar
que
el
efecto
de
los
intangibles
en
los
estados
financieros
en
la
mayoría
de
los
casos
es
baja;
sin
embargo,
se
refleja
en
la
calidad
de
los
procesos
implementados
por
los
empleados,
de
acuerdo
con
la
capacitación,
y
por
supuesto
en
la
satisfacción
de
los
clientes,
en
el
incremento
de
la
fidelización.
Los
procesos
internos
se
presentan
en
cuatro
grandes
grupos.
El
primero
corresponde
a
los
procesos
de
gestión
de
operaciones,
donde
se
ubica
la
compra
de
insumos,
los
productos
en
proceso
y
terminados,
la
logística
y
el
riesgo.
En
el
segundo
grupo
están
los
procesos
de
gestión
de
clientes,
que
como
su
nombre
lo
indica
pretenden
seleccionar
clientes
objetivo,
iniciar
negociaciones
con
ellos,
mantener
la
relación
e
incrementar
el
valor
de
las
ventas
de
cada
uno
o,
como
se
conoce
en
mercadeo,
generar
retención
o
fidelización.
En
el
tercer
grupo
se
ubican
los
procesos
de
innovación,
para
aquellas
empresas
que
estén
pensando
en
estrategias
de
desarrollo
de
mercados,
desarrollo
de
productos
o
penetración
de
GERENCIA ESTRATÉGICA 11
mercados;
esto
implica
grandes
costos
debido
a
los
estudios
que
permiten
identificar
oportunidades
para
ingresar
a
nuevos
mercados,
invertir
en
investigación
y
desarrollo,
crear
nuevos
productos
y
la
logística
para
ofrecer
las
novedades
en
el
mercado.
Procesos
internos
El
cuarto
grupo,
denominado
procesos
reguladores
y
sociales,
tiende
a
convertirse
en
una
nueva
perspectiva
cuando
las
empresas
son
grandes
multinacionales
o
transnacionales;
esto
debido
a
que
desde
ella
las
empresas
informan
sobre
sus
prácticas
medioambientales,
de
seguridad
y
salud
en
el
trabajo,
empleabilidad
e
inversión
social.
La
inversión
inicial
puede
estar
enfocada
a
uno
solo
de
los
cuatro
grupos,
pero
la
empresa
debe
tener
presente
que
en
el
avance
de
su
estrategia
es
imperante
asignar
recursos
a
las
otras
tres;
esto
lo
puede
hacer
en
la
medida
en
que
los
beneficios
financieros
se
empiecen
a
reflejar.
Es
común
evidenciar
las
cifras
de
la
disminución
de
costos
pasados
seis
a
doce
meses;
mientras
que
el
incremento
por
el
proceso
de
gestión
de
clientes
es
a
mediano
plazo
entre
12
y
24
meses;
por
el
contrario,
los
procesos
de
innovación
son
mucho
más
largos,
se
presentan
entre
24
a
48
meses,
y
los
sociales
no
tiene
un
tiempo
establecido.
Para
el
desarrollo
del
mapa
estratégico
en
los
procesos
internos,
la
alta
dirección
debe
diferenciar
muy
bien
si
está
enfocada
en
una
estrategia
de
liderazgo
en
producto.
12 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
Estrategia
de
• Excelencia
en
los
procesos
de
innovación
liderazgo
en
producto
4. Aprendizaje y crecimiento
Capital
Capital
organizacional humano
Capital
de
la
información
Figura
6.
Categorías
de
los
activos
intangibles
Fuente:
Elaboración
propia
GERENCIA ESTRATÉGICA 13
Las
pequeñas
y
medianas
empresas
en
nuestro
país
pocas
veces
alinean
los
activos
intangibles
con
la
estrategia,
aunque
siempre
se
muestran
preocupados
por
los
conocimientos,
habilidades
y
destrezas
de
sus
colaboradores
para
fortalecerla.
En
cuanto
al
capital
de
información,
lo
usual
es
que
se
cuente
con
una
base
de
datos
básica
que
no
proporciona
los
elementos
necesarios
para
la
toma
de
decisiones.
Algunos
argumentan
que
esto
se
debe
a
los
altos
costos
de
este
tipo
de
herramientas
y
hacen
su
mejor
esfuerzo
para
mantener
una
red
e
infraestructura
a
la
altura
de
la
estrategia.
5. Trabajo
independiente
b. Con los indicadores desarrollados en la unidad tres formule el CMI.
c. Presente de manera gráfica la cadena de valor de la empresa.
14 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
GLOSARIO
DE
TÉRMINOS
CMI
o
BSC:
Herramienta
que
permite,
a
partir
de
una
serie
de
objetivos
e
indicadores
de
gestión,
presentar
una
visión
precisa
de
la
empresa
y
su
estrategia,
para
luego
ser
llevada
de
manera
gráfica
al
mapa
estratégico.
Perspectiva
financiera:
Determina
la
contribución
de
las
otras
en
cuanto
a
la
mejora
de
los
indicadores
de
gestión
financiera;
muestra
además
si
la
formulación
e
implementación
de
la
estrategia
empresarial
son
las
adecuadas
y
fortalecen
los
resultados
económicos.
Fase
de
cosecha:
Es
una
etapa
de
movimientos
rápidos
para
los
productos;
es
evidente
en
negocios
de
tecnología.
Por
ejemplo,
los
teléfonos
celulares
tienen
una
rotación
muy
alta
pero
un
tiempo
en
el
mercado
relativamente
corto
por
cambios
en
los
modelos;
en
este
caso
las
inversiones
también
se
hacen
a
corto
plazo
y
buscando
la
mayor
rentabilidad
posible.
ROI:
Mide
la
rentabilidad
de
la
empresa
en
relación
con
sus
activos
medios;
también
permite
determinar
la
evolución
positiva
o
negativa
de
la
empresa.
Rotación
de
inversiones=ventas/inversiones:
Es
útil
cuando
se
piensa
en
incrementar
la
eficiencia
que
proviene
de
las
inversiones;
esto
quiere
decir,
por
ejemplo,
que
una
misma
maquinaria
puede
producir
para
diferentes
unidades
de
negocios.
EVA
(valor
económico
agregado):
es
uno
de
los
indicadores
más
importantes
porque
refleja
el
desempeño
corporativo
y
permite
actuar
a
la
gerencia
en
beneficio
de
los
socios,
haciendo
importantes
inversiones
en
desarrollo.
Cabe
aclarar
que
hasta
hace
pocos
años
las
empresas
preferían
no
incluir
este
indicador
en
el
CMI.
El
mapa
estratégico:
es
la
representación
gráfica
de
la
relación
entre
los
objetivos
de
las
cuatro
o
más
perspectivas
por
medio
de
sus
indicadores
de
causa
y
efecto
para
crear
valor.
Procesos
internos:
son
aquellos
que
desarrollan
los
procesos
de
innovación,
procesos
operativos
y
postventa.
Procesos
de
crecimiento
y
aprendizaje:
por
medio
de
los
indicadores
de
resultado
se
miden
la
productividad
y
la
retención
de
los
empleados,
junto
con
la
capacidad
de
los
sistemas
de
información
gerencial.
GERENCIA ESTRATÉGICA 15
REFERENCIAS
Textos
Arámbula
Florez,
I.
(2004).
Control
integral
de
gestión.
Bogotá:
Panamericana.
Contreras
Sierra,
E.
R.
(2013).
El
concepto
de
estrategia
como
fundamento
de
la
planeación
estratégica.
Pensamiento
&
Gestión,
35,
julio-‐diciembre,
152-‐181.
David,
F.
(2013).
Fundamentos
de
administración
estratégica,
14ª
ed.
México:
Pearson.
Gallardo,
J.
(2012).
Administración
estratégica.
De
la
visión
a
la
ejecución.
Bogotá:
Alfaomega.
Johnson,
G.;
Scholes,
K.,
y
Whittington,
R.
(2010).
Fundamentos
de
estrategia.
Madrid,
España:
Pearson.
Kaplan,
R.,
y
Norton,
D.
(2014).
El
cuadro
de
mando
integral,
3ª
ed.
México:
Harvard
Business
Press.
Martínez,
D.,
y
Milla,
A.
(2012).
Cómo
describir
la
estrategia
competitiva
a
través
del
mapa
estratégico.
En
La
elaboración
del
plan
estratégico
y
su
implantación
a
través
del
cuadro
de
mando
integral
(cap.
15).
Madrid:
Díaz
de
Santos.
Muñiz,
L.
(2003).
Cómo
implantar
un
sistema
de
control
de
gestión
en
la
práctica.
Barcelona:
s
Gestión
2000.
Serna,
H.
(2006).
Gerencia
estratégica,
9ª
ed.
Bogotá:
Panamericana.
Olve,
N.;
Roy,
J.,
y
Wetter,
M.
(2002).
Implantando
y
gestionando
el
cuadro
de
mando
integral.
Barcelona:
Gestión
2000.
Porter,
M.
(2002).
Ventaja
competitiva.
Creación
y
sostenimiento
de
un
desempeño
superior.
México:
Grupo
Patria
Cultural-‐Alay
Ediciones.
16 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
Figuras
Nasirkhan
(s.
f.).
Nube
azul
3d
con
iconos
de
gestión
de
procesos
empresariales
en
él:
Contabilidad,
Inventario,
relaciones
con
los
clientes,
documentos
electrónicos
de
intercambio,
Banca,
Logística,
Programador,
Gestión
de
Personal
[imagen].
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GERENCIA ESTRATÉGICA 17