LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

Cepu National Field Trip

“The Role of Geosicencs in the
Development Oil and Gas
Industry”

24 - 25 Februari 2018

HIMPUNAN MAHASISWA
GEOFISIKA INDONESIA
 BAB I. PENDAHULUAN

I.1. NAMA KEGIATAN

Cepu Nationa Field Trip
“The Role of Geosicencs in the Development Oil and Gas Industry”

I.2. LANDASAN
1. Tri Dharma Perguruan Tinggi (Pendidikan, Penelitian, Pengabdian Masyarakat)
2. Program Kerja Tim Eksternal Himpunan Mahasiswa Geofisika Indonesia
(HMGI) Pusat

I.3. PENDAHULUAN
Rasa puji syukur yang sangat kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena
berkat kemurahan-Nya. Laporan pertanggung jawabn ini dapat kami selesaikan sesuai dengan
yang diharapkan. Dalam laporan ini kami melaporkan kegiatan FIELD TRIP NASIONAL
CEPU 2018. Laporan ini dibuat sebagai bentuk pertanggung jawaban kami atas kegiatan
yang telah kami laksanakan dan juga sebagai bentuk evaluasi untuk kegiatan FIELD TRIP
NASIONAL CEPU 2018. Dengan ini kami melaporkan pertanggung jawaban kami terhadap
kegiatan yang telah terlaksana.
1.4 TUJUAN
Kegiatan ini bertujuan untuk :
Menambah pengetahuan peserta mengenai dunia minyak dan gas bumi di
lingkungan industri.
Mengembangkan dan mempraktikan pengetahuan yang didapat dalam
perkuliahan tentang minyak dan gas bumi.
Mengetahui proses eksplorasi hingga eksploitasi minyak dan gas yang terdapat
di lapangan minyak dan gas bumi Cepu.
Menambah pengetahuan mahasiswa geosains mengenai aspek-aspek dalam
minyak dan gas.

I.5. SASARAN KEGIATAN

Sasaran kegiatan ini antara lain:
Mahasiswa Geofisika dan Geologi seluruh Indonesia
 BAB II. KEGIATAN

II.1 PELAKSANAAN KEGIATAN

Kegiatan Cepu National Field Trip telah dilaksanakan dengan detil adalah :
1. Seminar
- hari, tanggal : Sabtu, 24 Februari 2018
- waktu : 09.00-15.00 WIB
- tempat
: UPN Veteran Yogyakarta
- deskripsi
:
- Mengetahui detil kegiatan eksplorasi di lapangan minyak dan gas
bumi Cepu
- Jumlah Peserta : 17 Orang

2. Field Trip
- hari, tanggal : Jumat, 2 Maret 2018
- waktu : 09.00-15.00 WIB
- tempat : Lapangan PT. Pertamina EP Cepu
- deskripsi :
- Mengetahui detil kegiatan eksplorasi di lapangan minyak dan gas
bumi Cepu Menyaksikan kegiatan eksplorasi minyak dan gas bumi
pada area sumur dan real time data geofisika eksplorasi di lapangan
Cepu. (Prioritas 1)
- Menyaksikan penampakan berbagai jenis batuan (outcrop) yang
terdapat pada lapangan minyak dan gas bumi Cepu untuk
mengetahui Petroleum System lapangan tersebut. (Prioritas 2)
- Jumlah Peserta: 24 Orang
 II.2 SUSUNAN ACARA

TANGGAL 23 FEBRUARI 2018

No Waktu Acara Narasumber MC Keterangan
1 Fleksibel GLADI RESIK DAN - - Panitia berada pada lokasi acara dan
PERSIAPAN TEMPAT mulai mempersiapkan tempat
( menata meja dan kursi, menempel
banner, Breafing MC, Gladi Resik
acara. Menempatkan barang2 yang
sekiranya digunakan esok hari pada
tempatnya.

TANGGAL 24 FEBRUARI 2018

N Waktu Acara Narasumber MC Keterangan
o
1 07:00-08:00 Registrasi - - Panitia yang bertugas untuk
registrasi sudah bersiap untuk
menerima peserta dan
memberikan snack (bila ada),
sedangkan panitia lain
mengerjakan jobdesknya dan
membantu divisi lain apabila
diperlukan
2 08:00-08:25 Pembukaan Ketua Hagi/Acara (10 MC 1 MC memberi waktu dan
menit) dan 2 tempat untuk pembukaan
Ketua Prodi GF (10 M)
Ketua Acara (5M)

4 08:25-09:40 Sesi 1 Pembicara 1 - Penyampaian Materi

5 09:40-10:00 Sesi Tanya Pembicara 1 - Tanya Jawab seputar isi dari
Jawab 1 pemaparan materi, dibatasi 4
apabila penonton antusias
maka akan ditambah 1
pertanyaan
6 10:00-10:25 Coffe Break - MC Istirahat dan mempersiapkan
segala sesuatu untuk
pembicara 2
7 10:25-11:40 Sesi 2 Pembicara 2 - Penyampaian Materi
8 11:55-12:00 Sesi Tanya - - Tanya Jawab seputar isi dari
Jawab 2 pemaparan materi, dibatasi 4
apabila penonton antusias
maka akan ditambah 1
pertanyaan

9 12:00-12:30 Penutupan - - Peserta dijelaskan mengenai

acara besok yang akan
dilaksanakan di cepu serta
memberi informasi-informasi
yang terbaru mengenai FT
Pembagian Doorprize kepada
yang aktif Tanya jawab.
Kemudian foto, dan dibagi
makanan box pada saat peserta
keluar.
II.3 GAMBARAN KEGIATAN
Kegiatan ini telah diadakan pada 24 Februari dan 2 Maret 2018, yang mana
kegiatan tersebut adalah bentuk dedikasi dari Himpunan Mahasiswa Geofisika
Indonesia (HMGI) kepada civitas akademika Geofisika Indonesia. Dalam hal ini telah
diadakan Seminar Nasional terlebih dahulu di Kampus UPN Veteran Yogyakarta dan
dilanjutkan dengan kunjungan ke lapangan minyak dan gas bumi PT. Pertamina EP
Cepu. Peserta telah belajar mengenai keadaan eksplorasi minyak dan gas bumi secara
langsung dan dipandu oleh ahlinya di bidang ini.

II.4 PANITIA KEGIATAN

Pembimbing
Wakil Ketua Eksternal Himpunan Mahasiswa Geofisika Indonesia (HMGI) 2017-2018
Rahmat Hidayat

Penanggung Jawab
Koordinator Wilayah II dan III
Himpunan Mahasiswa Geofisika Indonesia (HMGI) 2017-2018

Panitia
Ketua Panitia
: Kania Pinasti Soleha
Wakil Ketua Panitia
: Khusnul Fitroh
Sekretaris
: Harmita Lestari
Bendahara
: Nabila Alifa Putri Harfi

Divisi

 Divisi Acara

Ketua: Alifkovaren Kukuh Prodenta

Anggota:
1. Aji Darma Maulana
2. Dimas Bayu Seto

3. Dzulfikar Naufal Fawwaz

 4. Safitri Novia Astiana Putri

 Divisi Humas dan Sponsorship

Ketua: Ratih Sukma P

Anggota:
1. Efraim Maykhel Hagana Ginting
2. Ilham Diaz Rahmat Nugroho
3. Nirwan Ashari
4. Mohammad Tamamul K
5. Muhammad Fajrul Haqiqi
6. Rintasari Rahmaningtyas

 Divisi Publikasi dan Dokumentasi

Ketua: Hafiz Rizaldi

Anggota:
1. Nanda Febrian
2. Yuninda Tri Noor Indahsari
3. Mardianistra Fitri
4. Fadzillah Aulisa Ramadhan
5. Putu Pradya Andika

 Divisi Perlengkapan

Ketua: Ahsan Naufal Salim

Anggota:
1. Muhammad Bakhtiar Risqa
2. Teguh Solavide Gulo
3. Andi Febri Pratama
4. Achya Rizki
5. Muhammad Latiful Khuluq
 BAB III. ANGGARAN DANA

PEMASUKAN

Biaya Pendaftaran Peserta Jumlah Harga Satuan Harga Total

Paket 11 220000 2420000
Semnas 4 60000 240000
FT 19 180000 3420000
OTS 1 230000 230000
Panitia 18 150000 2700000
Dana Sponsor HMGI 1250000 1250000
HAGI 300000 300000
Total 10560000

PENGELUARAN

Divisi Kebutuhan Jumlah Harga Satuan Harga Total

Rp
Sertifikat Peserta 1 Rp
48,500
48,500
Sertifikat Panitia
Rp Rp
KSK Print
8,000 8,000
Rp
Total
56,500

Perlengkapan Rp Rp
Plakat 1
(Seminar) 80,000 80,000
Rp Rp
Pigura 1
60,000 60,000
Rp Rp
ID card 1 25,000 25,000
Rp Rp
Plastik & Tali 1 88,500 88,500
Rp Rp
Sewa Ruangan 1 500,000 500,000
Rp Rp
Banner 1 52,000 52,000
Pena 1 Rp Rp
7,500 7,500
 Rp
212,50

Rp
Seminar Kit 1 212,500 0
Rp Rp
Paper Bag 1 12,900 12,900
Rp Rp
Paper Bag 1 13,000 13,000
Rp Rp
Paper Bag 1 7,400 7,400
Perlengkapan Lain Rp Rp
1
(Baterai, Tisu dll) 30,000 30,000
Rp Rp
Sewa Bis 1
5,500,000 5,500,000
Rp Rp
Plakat 1 75,000 75,000
Rp Rp
Jasa Potong 1 75,000 75,000
Perlengkapan
Rp Rp
(Lapangan)
Print 1 56,000 56,000
Rp Rp
ID Card 1 55,500 55,500
Rp
Total 6,850,300

Rp Rp
Fee Pembicara 1 425,000 425,000
Rp Rp
Pembawa Acara 2 - -
Rp Rp
Acara
Moderator 1 - -
Rp Rp
Doorprize 0 - -
Rp
Total 425,000

Konsumsi (Hari 1) Rp Rp
Snack Pembicara 2
11,000 22,000
Snack Panitia + Rp Rp
50
Peserta 5,000 250,000
Rp Rp
Makan Pembicara 1
21,000 21,000
Makan Panitia + 35 Rp Rp
Peserta 11,000 385,000
 Rp Rp
Sedotan 1
8,500 8,500
Air Mineral Botol Rp Rp
2
(Dus) 48,000 96,000
Rp Rp
Air Mineral (dus) 2
18,000 36,000
Rp Rp
Sarapan 50
10,000 500,000
Rp Rp
Makan siang (Ayam) 20
12,000 240,000
Rp Rp
Makan Siang (Ikan) 24
11,000 264,000
Konsumsi (Hari 2)
Rp Rp
Makan Malem 33
15,000 495,000
Rp Rp
Snack 1
90,000 90,000
Rp Rp
Air Mineral (dus) 3
21,000 63,000
Rp
Total
2,470,500
Rp
Pendapatan 10,560,000
total Rp
Pengeluaaran 9,802,300
Rp
Sisa 757,700

BAB IV

IV.1 SARAN
 Berdasarkan kendala yang kami jumpai di lapangan, berikut terdapat saran untuk sie
acara untuk kedepannya :
1. Lebih ditingkatkan kerjasama dan komunikasi antar anngota dan coordinator

IV.2 PENUTUP
Demikian laporan pertanggungjawaban ini kami buat, walaupun banyak hambatan
yang telah kami lalui. Kami mengucapkan banyak terimakasih kepada pihak yang telah
mendukung dan membantu sekretaris ini dalam kegiatan, sehingga dapat terselesaikan sampai
pembuatan laporan pertanggung jawaban ini.
Laporan yang kami buat berdasarkan fakta yang telah kami amati dan kami lalui pada
saat kegiatan.
 LEMBAR PENGESAHAN

Jakarta, 9 Maret 2018

Hormat Kami
Ketua Panitia, Sekretaris,

Kania Pinasti Soleha Harmita Lestari

Mengetahui
Wakil Ketua Eksternal
Himpunan Mahasiswa Geofisika Indonesia (HMGI) 2017-2018

Rahmat Hidayat
LAMPIRAN FOTO KEGIATAN