UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL

DE LOS LLANOS OCCIDENTALES

“EZEQUIEL ZAMORA”

VICERRECTORADO DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO SOCIAL

PROGRAMA CIENCIAS SOCIALES

SUB-PROGRAMA ADMINISTRACIÓN

Barinas, Octubre 2018

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UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL

DE LOS LLANOS OCCIDENTALES

“EZEQUIEL ZAMORA”

VICERRECTORADO DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO SOCIAL

PROGRAMA CIENCIAS SOCIALES

SUB-PROGRAMA ADMINISTRACIÓN

Pasante: Luis.E.Sanchez Bastidas

C,I: 24.808.344

Carrera: administración

Tutora Institucional: Pedro Puertas

Tutor empresarial: Víctor Frías

Barinas, Marzo 2019

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UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL

DE LOS LLANOS OCCIDENTALES

“EZEQUIEL ZAMORA”

VICERRECTORADO DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO SOCIAL

PROGRAMA CIENCIAS SOCIALES

SUB-PROGRAMA ADMINISTRACIÓN

Nosotros,, C.I: y Víctor Frías, C.I: 10559439 en nuestro carácter de tutores

empresarial y académico, respectivamente, del pasante Luis Sanchez titular de la C.I:

24.808.344, cursante del Octavo semestre de la carrera Administración de la

universidad nacional Experimental De Los Llanos Occidentales Ezequiel Zamora

(UNELLEZ), Después de haber revisado el informe de pasantías presentado por el

pasante arriba mencionado, en la universidad UNELLEZ, durante el lapso

comprendido desde 18/02/2019 hasta 29/03/2019, consideramos que el mismo cumple

con los requisitos exigidos en el instructivo para la elaboración del informe de pasantías

en consecuencia, lo aprobamos.

En la Ciudad Barinas, a los 30 Días de Marzo del 2019

. . . .

Tutor Académico Tutor Empresarial

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AGRADECIMIENTOS

A Dios todo poderoso, porque él me ayuda a superar cada obstáculo con

valentía, coraje y firmeza. Eres grande, mi Dios Gracias Señor.

A mis padres que Gracias a sus esfuerzos tanto morales como

monetarios me han ayudado, apoyado en lo largo de este proceso.

A todo el personal del (Departamento de ordenación de pagos de

Administración Central “UNELLEZ”) que de una forma u otra facilitaron y

brindaron su apoyo incondicional en las actividades realizadas. Dios les

pague siempre estaré agradecido.

A la Universidad por abrirme las puertas y ser como mi segundo casa

donde viví diferentes experiencias y conocí a mis amigos y excelentes profesores.

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ÍNDICE

Pág.

AGRADECIMIENTO………………………………………………………… 4

INTRODUCCIÓN……………………………………………………………… 7

OBJETIVOS DEL PASANTE…………………………………………………. 8

CAPITULO I: DESCRIPCIÓN DE LA INSTITUCIÓN

Nombre de la institución o razón de la empresa……………………………….. 9

Misión y Visión………………………………………………………………… 10

Estructura Organizacional (Organigrama Funcional)…………………………... 11

Actividad Económica o Social de la Empresa………………………………….. 11

CAPITULO II: DESCRIPCIÓN DEL DEPARTAMENTO

DONDE SE REALIZÓ LA PASANTÍA

Organigrama……………………………………………………………………. 12

Funciones……………………………………………………………………….. 12

CAPITULO III: ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE LAS

PASANTÍAS

Plan de Trabajo…………………………………………………………………. 13-14

CONCLUSIONES……………………………………………………………… 15

PROPUESTA…………………………………………………………………... 16
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LISTA DE TABLAS

PP

Plan de Trabajo…………………………………………………………………… 15

Cronograma de Actividades……………………………………………………… 15
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INTRODUCCIÓN

El presente informe final de las pasantías expone todas las actividades que se

desarrollaron en Departamento de Administración central de la UNELLEZ,

específicamente en el área de Coordinación De Pagos, correspondientes a las prácticas

vinculadas a los conocimientos teórico-prácticos dados a través de los distintos

subpreyectos donde se aplican de forma congruente al campo laboral.

Lo que lleva, que el presente informe se ha estructurado según los siguientes

capítulos:

CAPITULO I. Descripción De La Institución.

CAPITULO II. Descripción Del Departamento Donde Se Realizó La Pasantía.

CAPITULO III. Actividades Realizadas Durante Las Pasantías.

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OBJETIVOS DEL PASANTE

Objetivo General

Poner en práctica los conocimientos Teórico-Prácticas de cada materia en la realidad

laboral de la carrera Lic. Administración en el departamento de Administración Central.

Objetivos específicos

Indagar sobre las actividades que se realizan en el departamento de coordinación de

pagos.

Conocer el trabajo diario de un departamento.

Captar el mayor conocimiento para así aplicarlo en el campo laboral futuro.

Desempeñarse de la forma más eficaz en el departamento de coordinación de pagos.

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CAPÍTULO I

Descripción de la institución

Nombre de la institución o razón de la empresa

Universidad Nacional Experimental De Los Llanos Occidentales Ezequiel Zamora

ubicada en Barinas Edo. Barinas Alto Barinas Av. 23 de Enero Frente a Punto Fresco.

Reseña Histórica

En diciembre de 1974 se crea la comisión organizadora de la Unellez, cuyo objetivo

es el de adelantar estudios de factibilidad, organización, funcionamiento y desarrollo de

la institución. Esta comisión organizadora estuvo integrada por Manuel V. Benezra

(presidente), Humberto Jiménez, Carlos Muñoz Oraa, Ricardo Valderrama, Antonio J.

Álvarez, Gilberto Cárdenas, Alfredo Ducharne, Juan Pedro del Moral, Antonio

Aranguibel, Félix Morales Bueno y Francisco Manzanilla, a quienes se agregó

posteriormente Felipe Gómez Álvarez. En abril de 1975 se entregó al Ejecutivo

Nacional el informe correspondiente, cuya conclusión se centraba en torno a la misión

que debía cumplir esta universidad: facilitar los conocimientos, las técnicas y las

prácticas para el desarrollo agrícola de la región, que apunten hacia mayores niveles de

producción y productividad, tomando en cuenta el bienestar socioeconómico de sus

habitantes. En el estudio de factibilidad que hizo posible la creación de la UNELLEZ

(1975), Gómez Álvarez.

Quien tuvo participación relevante en ese estudio- propone que se considere lo que

será la agricultura y el agricultor venezolano en los próximos 20 años, donde se analice

cómo debe ser el agricultor del año 2000; porque la agricultura de ese año debe ser

altamente tecnificada, basada en la investigación y realizada in situ, con el uso de las

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nuevas tecnologías que la humanidad haya podido desarrollar, o que los profesionales y

técnicos de la UNELLEZ hayan podido crear o adaptar para ser aplicadas en la región.

Sostenía Gómez Álvarez, que el agricultor del año 2000 tiene que ser un hombre

totalmente distinto al actual, y que la UNELLEZ tiene la responsabilidad de formar a

ese agricultor.

El 7 de octubre de 1975 es la fecha que trajo consigo la creación oficial de la Unellez

(decreto 1.1.78 del Presidente de la República), cuyo primer equipo rectoral estuvo

encabezado por el doctor Felipe Gómez Álvarez, mientras los ingenieros agrónomos

Humberto Jiménez e Israel Tineo Gamboa se desempeñaban como vicerrectores

encargados de la organización y estructuración de la universidad. Posteriormente se

incorporaron como vicerrectores de área el ingeniero agrónomo Pedro José Urriola

Muñoz y los economistas Martín Ramírez Blanco y Juan Rivera Galvis.En abril de 1977

inician estudios superiores los primeros 509 estudiantes regulares de la Unellez. Las

carreras técnicas empezaron a dictarse a partir de febrero de 1980, ofreciendo a los

bachilleres otra alternativa de capacitación. Ya para inicios del año 2000 entra la

UNELLEZ en una nueva etapa de su original compromiso de incluir a un mayor

número de bachilleres a un proyecto de mayores ofertas académicas para beneficio dela

región y el país, con lo que se estaría dando cumplimiento, primero, a su naturaleza de

institución universitaria experimental, lo que precisa de ella la exploración de nuevas y

más amplias actividades académicas.

Docencia, investigación y extensión; y luego, su condición de Universidad Nacional

la compromete con los planes de desarrollo académico que en materia de Educación

Superior adelanta el Gobierno Nacional. La oferta de oportunidades de estudio en la

Unellez ha sido ampliada a medida que las necesidades de la región y su población han

evolucionado, y de ser una universidad de carácter principalmente rural, la institución

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ha ido integrando carreras en diferentes áreas del desarrollo, ofreciendo actualmente las

carreras en el núcleo Barinas: Ingeniería Informática, Ingeniería De Petróleo, Tsu

Informática, Tsu Construcción Civil, Lic. Administración, Lic. Contaduría Pública,

Sociología Del Desarrollo, Economía Agrícola, Ingeniería Agroindustrial, Ingeniería En

Producción Animal, Lic. En Educación: Arte, Especial, Integral, Castellano Y

Literatura, Geografía E Historia, Física, Matemática, Física, Deporte Y Recreación

Misión Y Visión

Misión

Es deber de la Universidad Nacional Experimental de los Llanos Occidentales

"Ezequiel Zamora", buscar y aplicar el conocimiento avanzando en pro de la formación

integral de hombres y mujeres, tomando en consideración sus intereses personales, los

intereses de la comunidad local y regional y los intereses de la Nación, de una forma

solidaria con la consolidación y equilibrio de los espacios del hombre con la naturaleza,

a objeto de contribuir con el desarrollo y transformación de las realidades del país.

Visión

Lograr que la Universidad Nacional Experimental de los Llanos Occidentales

"Ezequiel Zamora" UNELLEZ, sea una institución de referencia nacional para el

desarrollo sustentable, generadora de reflexiones y conocimientos avanzados que

resulten útiles para la integración de la Nación, brindando oportunidades de estudio a

las masas sin exclusión de ninguna índole y que contribuya a la consolidación

intelectual y espiritual del Pueblo Soberano.

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Estructura Organizacional (Organigrama Funcional)

Actividad Económica o Social de la Empresa

Actividad sin fines de lucro. La Actividad Social de la institución tiene el propósito

de brindarle la oportunidad de seguir superándose con educación superior a los

bachilleres graduados con ningún costo en su matrícula, debido a que es educación

pública no tiene ningún costo para el estudiantado, debido a que es subsidiada

directamente por el poder ejecutivo del país.

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CAPITULO II:

Descripción del departamento donde se realizó la pasantía

Organigrama

Gerente de
Coordinacion De
Pagos

Secretaria

Deducciones Retenciones Ordenes De Ordenes De Ordenes de

Deducciones Retenciones
2 2 Pago Pago 2 pago 3

Funciones del departamento

Verificar las actividades relacionadas con los procesos de emisión de pagos,

supervisando y verificando la elaboración de las órdenes de pago a diversas entidades

que prestan algún servicio del HCM, a fin de garantizar su correcta emisión. Después se

traslada a presupuesto para su posterior aprobación.

Lleva el control diario de las órdenes de pago emitidas.

Mantiene registros manuales y computarizados de datos relativos a emisión órdenes

de pago.

Realiza las Deducciones Y Retenciones exigidas por la ley a cada orden de pago

emitida.
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CAPITULO III:

Actividades realizadas durante las pasantías

Plan de Trabajo

Tabla Nº 1. Plan de Trabajo

Autor (2019)
Semanas Objetivos/Metas Actividades Recursos

Semana 1 Conocer las actividades Revisión y Carpetas, lápiz,

de los pagos de la elaboración hojas, cuaderno.

Unellez Barinas, con el específicamente en

propósito de adquirir el

conocimiento, área de pagos

habilidades y respecto a

Competencia adecuada. sus funciones.

Identificar las Colaboración Lapicero,

actividades que se directa en comprobante de

lleva a cabo dentro del documento pagos, papel,

Semana 2
departamento, pagos información hojas

que se debe adquirir útil para el área Blancas.

Dentro de las mismas. Correspondiente.

Identifica cada HCM y Registrar y colocar Humano

colocarlo por orden y en los Escritorio

número. libros cada archivo. Computador

Semana 3 y 4
Impresora

Hojas blancas

Bolígrafo.
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Conocer a profundidad Ejecución de los Lapicero,

cada nómina e pagos de comprobante de

identificar. los trabajadores, de pagos, archivos.

Semana 5 y 6
empresas.
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CONCLUSIONES

Una vez culminada las pasantías en el departamento de Administración Central deja

muchos aprendizajes y conocimientos adquiridos, los cuales pueden servir para la

aplicabilidad en el campo laboral una vez egresado de la universidad.

El aporte de las licenciadas transmitidas al pasante fue enriquecedor, debido a que

durante cada actividad fortaleció así sus conocimientos de base permitiendo mejorar las

habilidades, ya dando una idea de lo que vendar una vez terminada la carrera

universitaria.
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PROPUESTA

Es a la organización que le asigne más rotaciones al pasante para que este pueda

conocer todas las ares del campo laboral para que de esa manera pueda emplear sus

conocimientos y mejorarlos.