Sistema web para el control de compras, ventas e inventario de la empresa

VIGITRACK BARINAS GPS

CAPÍTULO I

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

En la actualidad, la tecnología ha avanzado exponencialmente, los cambios

tecnológicos modifican la naturaleza del trabajo. Para que una empresa sobreviva
debe responder a los cambios en su entorno dado que el éxito o fracaso de una
empresa se debe a las decisiones que se toman en basa en las cosas que hacen
o no hacen. Al respecto cabe citar a Ibarra, J. (2004) quien plantea:

“Los avances tecnológicos han obligado al hombre no solo a desarrollar sino

a incrementar la calidad de las diferentes formas de producción de bienes la
potencia y las posibilidades de este aparato (Computador) han cambiada
profundamente tanto en su concepción como en su uso, sin olvidar o dejar de
lado, que la función de un computador se reduce a tratar la información que
le sea suministrada y proveer los resultados requeridos.” (p. 3).

Las computadoras y los sistemas de información han tenido enormes

consecuencias en las empresas, han generado grandes cambios en las
actividades cotidianas de los administradores y en la capacidad de respuesta de
las empresas ante las necesidades cambiantes de los clientes.

Si bien es cierto, toda empresa comercial tiene algún tipo de inventario, de

hecho, realizar la gestión de éste involucra una de las actividades más complejas
para las empresas; pero se vuelve aún más complicada cuando la demanda de los
clientes hacia los productos que forman parte del inventario y el tiempo de entrega
de los pedidos para abastecerlo, no se pueden predecir con exactitud. Sin
embargo, es necesario tomar en cuenta estas dos situaciones para realizar una
gestión eficiente del inventario; ya que son variables indispensables cuando se
busca minimizar el costo de tener un inventario dentro de la empresa.

Sin embargo en Venezuela solamente desde hace algunos años las

empresas han tomado esta iniciativa, tener un dominio web e implementar un
sistema web para el control inventario. Así como también optimizar el trato
empresa-cliente al tener una administración efectiva sobre los recursos. No
obstante teniendo en cuenta todos los argumentos previamente mencionados,
existe un inconveniente debido al hecho de que la mayoría de las empresas en
Venezuela que opta por esta metodología son empresas grandes.

De esta manera empresas medianas-pequeñas se ven limitadas, ya sea por su

arcaica manera de manejar el inventario, ya que la mayoría de estas lo hacen de
manera manual, sin ayuda de un software. O por su inexistente página web, que
retiene su línea de crecimiento largo plazo.

Algunas empresas mantienen en la actualidad estructuras organizativas rígidas, lo

que representa el riesgo de desaparecer o salir del mercado por no adaptarse a
los cambios del entorno

Como es el caso de INVERSIONES BARILARA C.A en BARINAS ESTADO

BARINAS, es una empresa pequeña con 5 años de funcionamiento en el mercado,
siendo este el caso, existen fallas en el registro y control de mercancía, el cual se
lleva de manera deficiente, por ende el control es muy ambiguo, por ello la
empresa requiere de un sistema computarizado donde se controle realmente la
mercancía que entra en el depósito como la que sale, con este sistema se
evitarían los problemas que se presentan a menudo, como lo es, que se agote la
existencia de algún producto y esto ocasione caos para el área donde se está
necesitando, como también se evitaría que cualquier mercancía fuera hurtada y no
se note su ausencia, como sucede actualmente por la forma como es llevada el
control. De este modo reduciendo la confiabilidad de su gestión, por el latente
hecho de que los empleados cometen errores al manejar un inventario
manualmente. , incluso podrá llegar un período en que se ponga en riesgo los
niveles de existencias de mercaderías que están destinadas a las ventas,
generándose faltantes y la no atención oportuna o justo a tiempo a los
requerimientos de los clientes

El control de inventarios es un factor que influye en la reducción de costos

de las microempresas, por tal motivo se debe tener en cuenta este aspecto tan
importante, para que de esta manera se obtengan mejores utilidades y beneficios
para la organización. Por lo que se llevara a cabo una investigación que permite
implementar un sistema automatizado de inventarios para el control de ventas a
través de una base de datos.

Se podrá encontrar mejoras en sus ingresos en el momento en que se

diseñe y posteriormente se implementen los controles internos para los
inventarios, así se dispondrá de mercaderías en los momentos que los clientes la
requieran y se evitará el deterioro y pérdidas de las mismas.

¿Cómo beneficiara implementar un sistema para el control de ventas, compras e

inventario a la empresa VIGITRACK BARINAS GPS?

¿Cuáles serán los requerimientos para el diseño y desarrollo Sistema Web para el
control de compra, venta e inventario de la empresa Vigitrack Barinas Gps?

¿Cómo estará diseñada la interfaz del Sistema Web para el control de compra, venta e
inventario de la empresa Vigitrack Barinas Gps?

Objetivos de la Investigación.
 Objetivo General

Desarrollar un Sistema Web para el control de compra, venta e inventario de la

empresa Vigitrack Barinas Gps.

Objetivos Específicos

● Diagnosticar el estado actual de la empresa Vigitrack Barinas Gps

● Definir los requerimientos para el diseño y desarrollo Sistema Web para el control
de compra, venta e inventario de la empresa Vigitrack Barinas Gps.
● Diseñar interfaz del Sistema Web para el control de compra, venta e inventario de
la empresa Vigitrack Barinas Gps.
● Implementar ----

JUSTIFICACION

Es necesario avanzar junto con las nuevas tendencias por necesidad de reflejar un
ambiente de innovación, las empresas que se rehúsan a dar el siguiente paso, se quedan
atrás en popularidad entre el público general y esto se ve reflejado en la baja de ventas.
La implementación de un nuevo sistema para el control de inventario aumenta en gran
proporción la productividad de la empresa esto se debe al objetivo principal de este
mismo, facilitar y hacer más efectivas tareas. Los motivos y las razones que conllevan a la
realización de este proyecto es que principalmente La empresa VIGITRACK BARINAS
GPS no cuenta con uno de los servicios más empleados hoy en día.

En efecto, los empleados de la empresa mediante el uso del propuesto sistema web
para el control del inventario podrán obtener información sobre los recursos desde la
comodidad desde alguno de sus dispositivos con conexión a internet, extrayendo el mayor
provecho, beneficio del sistema web. Por otra parte, este sistema web cumple la
funcionalidad adicional de proporcionar información, aclarando dudas que tenga el cliente
sobre la empresa y sus servicios. Otro de los aspectos que se resolverían con esta
investigación es minimizar los problemas que se generan dentro de la empresa por falta
de comunicación de empresa-cliente, y así lograr rapidez, eficiencia, practicidad, ahorro
de tiempo. Obtener más que un servicio publicitario, un beneficio lucrativo para
incrementar el capital actual de la empresa.

Este proyecto no es simplemente desarrollar un sistema web para el control de compra,

venta e inventario de la empresa Vigitrack Barinas Gps sino más bien, Apoyar el
crecimiento e innovación de la empresa. Proyecto por el cual otras empresas podrán
poner en práctica dichas estrategias de emprendimiento en la rama tecnológica como lo
es una plataforma web. De este modo ofrecer e implementar una mejor asistencia a sus
clientes.