Código: FR-BU-004

INFORME DE GESTIÓN Versión: 01

Proceso: Fecha de emisión: Fecha de versión:
Bienestar Universitario 22-Abr-2016 22-Abr-2016

Sección 1. DATOS GENERALES DEL INFORME

Departamento /Área Actividad

Responsable Fecha de elaboración

Sección 2. DESCRIPCIÓN GENERAL

2.1 Objetivo de la
actividad

2.2 Población objetivo

2.3 Actividades
desarrolladas

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ESTADÍSTICAS DE ESTUDIANTES POR SERVICIO

(Las estadísticas se sacarán de acuerdo al número total de
Participantes que utilizaron el servicio en cada jornada)

Estudiantes Otros1
Docentes/
Egresados Total por
Programa Diurno Nocturna Funcionarios
programa
# % # # # % # # # % # %

TOTAL 100% 100% 100% 100% 100% 100%

Otros participantes por servicio
Directivos, docentes, familiares y comunidad

Directivos Familiares de funcionarios

Administrativos Familiares de docentes

Comunidad Familiares de estudiantes

Estudiantes Otros
Colegio Técnico ECCI
Total
Total

Sección 3. EVALUACIÓN DEL PROCESO

1
Otros: egresados, familiares de estudiantes, docentes o administrativos y comunidad

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3.1 Logros alcanzados


3.2 Evaluación (aspectos
positivos y negativos)

3.3 Conclusiones

Sección 4. PROSPECTIVA

Actividades propuestas 20______ Posibles fechas

4.2 Requerimientos
Requerimiento Especificaciones

Humanos

Técnicos

Económicos2

4.3 Logros esperados

2
Llegar a nivel de detalle y en lo posible anexar 3 cotizaciones

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Programación de: __________________________ Mes: ____________________ de 20___ ___

DOMINGO LUNES MARTES MIERCOLES JUEVES VIERNES SÁBADO

1 2

3 4 5 6 7 8 9

10 11 12 13 14 15 16

17 18 19 20 21 22 23

24 25 26 27 28 29 30

31

Responsable:__________________________________ Actividad:_______________________________________

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Pasos de diligenciamiento del formato FR-BU-004

Objetivo: Corresponde a los que estarían consignados en la página Web, por lo que se sugiere retomarlos,
analizarlos y realizar recomendaciones.

Población objetivo: Es detallar la particularidad de la población con la que cada uno esta relacionado y
hacia la cual se orienta su labor. Esto último es importante por cuando la labor de Bienestar es la proyección.

Actividades desarrolladas: En este punto se requiere colocar las actividades específicas que se
adelantaron durante todo el semestre. Para el próximo se proyecta la implantación de un parcelador que
permita mostrar la secuencia de preparación, ensayo o entrenamiento, y luego las propiamente artísticas,
culturales, de salud y demás que realizamos.

Población beneficiaria: Es importante iniciar con la población que se inscribió y luego discriminar aquella
que permaneció durante el proceso y por último la que se hace merecedora de incentivo académico. Esta
información es funcional para sustentar contratación y mostrar resultados.

Evaluación del proceso: Se plantean los logros alcanzados (resultados concretos) diferenciándolo de los
aspectos positivos y a mejorar que son de proceso llegando a conclusiones a modo de sugerencias de
continuidad.

Prospectiva: Incluye lo relacionado con la programación de actividades enfatizando en los requerimientos.

En este punto es preciso incluir los detalles para una mejor planeación a corto, mediano y largo plazo.

Cronograma de actividades: Recoge una propuesta de planeación de la labor docente según un criterio
académico. Es posible ajustarnos a esas directrices sin perder ni espontaneidad ni creatividad, así que por
favor realicemos el esfuerzo.

Nota: Cada área tiene sus particularidades especificas, así que no las anulen ni las desconozcan sino
fortalézcanlas en sus diferencias. Se requiere adjuntar formatos de inscripciones, listados de asistencia,
listados de estudiantes merecedores de incentivos y de manera especial listado de requerimientos.

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