República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para Educación Universitaria

Núcleo - Anaco, Estado Anzoátegui
Universidad Politécnica Territorial “José Antonio Anzoátegui”

Prof. Carlos Roa

Herramientas Tecnológicas III

Integrantes:

 Virginia Martínez C.I 17.422.107

 Cynthia Guzman C.I 22.528.280
 Rosanyela Rodríguez C.I 17.787.485
 Fuentes Javier C.I 26.070.589
 Cermeño Normeli C.I 14.081.070

Contaduría Pública F-IV Sección CT01

Anaco 25 de Febrero de 2019

 Influencia de los costos operativos de una organización al
manejar sus sistemas contables por medio de un sotfware
Hasta hace aproximadamente 25 años, la contabilidad de una empresa debía
realizarse de forma manual, bajo la supervisión y el trabajo de un amplio número
de personas (el número dependía del tamaño de la empresa u organización),
quienes requerían de varios días de trabajo para desglosar de manera detallada la
información contable de las empresas con el fin de que las áreas gerenciales
pudieran tener acceso a los estados financieros del negocio. Lo cierto es que este
tipo de trabajo era muy complejo, puesto que se requería de un alto grado de
concentración para no omitir ningún punto decimal así como para realizar las
sumas, restas, multiplicaciones y divisiones de la manera más correcta y poder
ofrecer los mejores resultados a los encargados del área gerencial. Hoy en día el
trabajo del contador se ha vuelto más interesante ya que el perfil profesional está
más dirigido a interpretar los informes financieros que emiten los software
contables y así poder tomar decisiones en el momento oportuno, de una forma ágil.
Esto gracias a que en la actualidad ya no gasta tiempo elaborando dichos informes
manualmente lo que ha llevado a que la contaduría cada vez necesite más de la
tecnología.

Los Software contable, son una moderna herramienta que se encarga de registrar,
de forma computarizada, las transacciones realizadas por las empresas u
organizaciones.

Con este tipo de sistemas computarizados de contabilidad, los registros de una

empresa son mucho más precisos, más certeros y, por supuesto, se pueden obtener
resultados con mucha mayor velocidad que con las formas tradicionales de
contabilidad. Si bien es cierto que optar por un sistema de contabilidad manual o
uno computarizado depende de las necesidades de la empresa, la realidad es que
éstos últimos ofrecen un sinfín de virtudes.

Un Software contable tiene la función de generar reportes de forma automática,

una de las capacidades más reconocidas por los empresarios. Una actividad de esta
naturaleza puede llevar varios días a un equipo de contadores profesionales; sin
embargo, con el software de contabilidad el reporte puede ser generado en pocos
minutos, todo ello con la certeza de que los resultados son precisos y con el
conocimiento de los resultados de saber en qué se está invirtiendo el dinero de su
empresa.

Los sistemas de contabilidad permiten economizar costos en la organización,

puesto que con ellos es posible disminuir la cantidad de personas encargadas de la
contabilidad de una empresa. Al existir un software, es posible recudir la plantilla
laboral, ya que sólo es necesario contratar a un par de personas para manejar el
software y no más. Esto, sin duda, representa un ahorro importante en la nómina,
lo que se traduce en mayores ganancias para los empresarios, quienes no sólo
quedarán conformes con las ganancias, sino que también quedarán conformes con
los resultados ofrecidos por este tipo de máquinas, las cuales, como pudieron ver,
ofrecen muchos beneficios a las empresas para competir en la era de la
Globalización.

Las principales funciones que un Sistema de Contable debe cubrir son las
siguientes;

1.- Introducción interactiva y descentralizada de los asientos contables: Es decir

que una vez que cada centro o departamento introduce el hecho económico, el
sistema debe generar automáticamente el asiento contable, para lo cual el sistema
deberá solicitar toda la información necesaria para generar el apunte contable.

2.- Actualización en tiempo real del saldo de las cuentas contables: Una vez que el
asiento se considere validado por el sistema y por lo tanto incorporado a la base de
datos, los saldos de las cuentas contables afectadas deben estar actualizados, de
forma que si se realizase cualquier consulta o emisión de informe debería
incorporar los asientos introducidos, sin necesidad de ningún proceso adicional.

3.- Segregación de asientos erróneos para su corrección: Los asientos introducidos

en el sistema deben estar disponibles al nivel de detalle con el que fueron
introducidos, con objeto de poder realizar cualquier modificación o corrección.

4.- Periodificación de gastos e ingresos mensual con regularización anual: Esta

función es necesaria ya que los responsables de la contabilidad de la empresa
deben de imputar los gastos e ingresos al período en el que se devengan con
independencia de cuando se produzca el cobro o pago.

5.- Cierre automático del período contable y apertura del siguiente: Cada ejercicio
económico requiere una serie de ajustes previos al cierre y que los sistemas de
información deben permitir y facilitar su realización, ya que una vez esté realizado
éste es cuando se emitirán los informes definitivos y que deben ser fiel reflejo de la
situación patrimonial de la empresa. Después de cada cierre el sistema debe
realizar automáticamente la apertura del siguiente sin necesidad de tener que
volver a introducir la información del período cerrado.

6.- Control de los asientos realizados en periodos cerrados. Esta función requiere
una serie de controles y niveles de autorización, ya que consiste en realizar
variaciones sobre períodos cerrados y correspondientes, así pues, modificaciones
realizadas sobre los que se habrán emitido los informes.

7.- Control de partidas vivas: Esta función consiste en que el sistema nos facilite de
forma ágil y rápida toda la información disponible sobre aquellas partidas que
están en el sistema y especialmente aquellos asientos que están incompletos o que
falta alguna información adicional.
8.- Informes: El sistema tiene que facilitar de forma automática y ágil los informes
necesarios para conocer los hechos ocurridos y la situación patrimonial resultante,
los resultados generados y cómo se han obtenido.

Los principales informes que emite el sistema contable de acuerdo con el Plan
Contable en vigor son:

- Balance de situación: Refleja la situación financiero-patrimonial en un momento

dado.

- Cuenta de resultados: Resultado neto del ejercicio desglosando los ingresos y

gastos.

- Cuadro de financiación: Presenta los cambios habidos en la situación financiera,

mediante el desglose de los orígenes de fondos y sus distintas aplicaciones durante
un período considerado.

- Libro Diario: Muestra en forma de asientos los movimientos realizados en las

distintas cuentas definidas en el plan contable de la empresa.

- Otros informes: Cualquier otro informe que se considere necesario o que sea
obligatorio (ejemplo: Libro Mayor, Balance de Comprobación de Sumas y Saldos...).