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Presentado Por
Elkin David Aguilar Llanos COD; 10697830
Presentado A
IVANA GONZALEZ RODRIGUEZ
Grupos 80007_100
Descripción de la empresa
MISIÓN
Satisfacer íntegramente las necesidades de nuestros clientes contando con un personal
altamente calificado en la producción, calidad permanente en cada uno de nuestros productos
y presentación.
VISIÓN
Posicionarnos en el mercado a través de nuestros productos siendo reconocida por nuestra
marca y mayor demanda a nivel nacional para lograr el cumplimiento de nuestros objetivos
como empresa emprendedora en la confección y distribución de ropa para bebe.
ANÁLISIS DE OBJETIVOS
1. Objetivo General
Mucha creatividad contar con diseñadores expertos para que nuestros productos se
han únicos en el mercado y de alta calidad.
2. Objetivos Específicos
Comprar herramientas de trabajo de buena marca y con garantía.
Mantenimiento constante revisión técnica.
Así evitaremos problemas ya que esto perjudica en la confección de las prendas.
Establecer contratos seguros con los proveedores para que nos abastezcan con los
materiales que necesitamos telas.
Con la finalidad de ahorrar tiempo y gasto en el transporte.
Análisis FODA de la Empresa
Fortalezas
Mano de obra confiable a precio cómodo
Maquinaria al 100% capaz de aumentar la producción por la creciente demanda.
Facilidad de negociación con los proveedores (poder alargar el plazo de pago).
Eficiente rotación de los activos. La mercadería permanece poco tiempo
almacenada
Personal con experiencia y conocimiento en confecciones.
Calidad permanente en los productos
Oportunidades
Se puede crear nuevos productos con nuevas estrategias para el agrado del
cliente
Establecer negocios con clientes serios que demanden nuestros productos
Demanda permanente en el país de la ropa de bebe ya que cada día nace un bebe
La mala calidad y acabado en las empresas dedicadas a la confección
Debilidades
Publicidad insuficiente.
Bajo capital de inversión
Tomar malas decisiones con respecto a la empresa
Local alquilado pagar mensualmente
Amenazas
Podría haber retención del personal clave.
El contrabando de las prendas de vestir que es muy difícil de controlar.
Imitación de nuestros productos
Principales materias primas para el desarrollo de nuestro producto Tela, hilo, etiquetas, botones,
elástico.
Características de la empresa
Genrente
Operarios vendedores
Cuentan con una infraestructura física donde se encuentra ubicada las oficinas
administrativas y de producción; tiene tres puntos de venta en diferentes ciudades de
Colombia una en la sede principal y las otras dos en otras ciudades (las ciudades las define
el grupo).
Sede Principal
Popayán
Oficina po Oficina de
administrativa producción
DISTRIBUIDORA
Comunicación formal
La existencia de una comunicación dentro de una organización contribuye a una mejora
de la calidad de vida laboral y a la calidad del producto ofrecido, es por eso que en la
búsqueda de la calidad aparece la comunicación como un elemento fundamental. La
comunicación efectiva entre los empleados es fundamental para el buen
funcionamiento de cualquier organización, siendo esta comunicación la que debe fluir
en todos los sentidos:
Comunicación horizontal
Buzón de sugerencias
Descripción: cajón con una abertura en forma de urna, que acostumbra estar colgado de
la pared, en diferentes puntos de la organización. En él se introducen un formulario
preestablecido, con ideas o sugerencias de cambio. Permite establecer un circuito de
análisis de las propuestas y devolución de la información, sobe la aceptación y puesta
en marcha de determinadas propuestas. 12 Guía práctica de Comunicación Interna
Objetivos: dar la opción a los empleados que lo deseen para que aporten sus opiniones y
sugerencias, con el fin de hacerlos participes de las mejoras de funcionamiento. Es un
elemento de motivación y aportación.
Uso más frecuente: todo tipo de organización.
Ventajas: bajo coste y fácil acceso a todos los colaboradores. Inconvenientes: puede
convertirse en buzón de reclamaciones.
Recomendaciones: en la retroalimentación de la decisión adoptada es necesario el
agradecimiento explícito por la aportación realizada, por parte de una persona con
entidad de la organización, por ejemplo, la dirección. Se debe establecer una prima con
relación a las aportaciones que supone la propuesta como elemento de motivación.
Reuniones
Descripción: juntar o congregar a una serie de personas con unos objetivos comunes, las
cuales intercambian información sobre uno o varios temas para llegar, a través de
compromisos comunes, al logro de dichos objetivos.
Objetivos. Puede tener una doble vertiente. Puede ser instrumento de información y
pueden serlo también de comunicación, de un modo convergente o excluyente.
Uso más frecuente: su uso condicionará el tipo de reunión. La más común son: para
informar, recoger información, intercambiar puntos de vistas, generar ideas, negociar con
el fin de llegar a un acuerdo, tomar decisiones.
Ventajas: Facilitan el dialogo y fomentan las relaciones personales, sobre todo entre
empleados que no suelen interactuar entre sí frecuentemente por encontrase separados.
Inconvenientes: Las reuniones suelen celebrarse a diferentes niveles empresariales. Las
reuniones mal planificadas pueden convertirse en una pérdida de tiempo fenomenal que
tenga como consecuencia una reducción de la productividad de la empresa .
Fortalecer la imagen del Concejo Municipal de Manizales y reforzar sus señas de identidad:
calidad, prestigio y servicio.
Coordinar de manera efectiva todos los canales de comunicación externa del Concejo de
Manizales.
Establecer un canal efectivo, directo y bidireccional con la ciudadanía en general y con los
miembros de la Administración central y entes descentralizados en particular.
Conseguir una mayor implicación de los ciudadanos en las acciones comunicativas del Concejo
Origen De La Quien Recibe A Quien canalizar A Quien Prepara Quien Emite
Comunicación respuesta
Externa
Cliente - Gerencia General Departamento de Gerencia General Gerencia General
- Oficina servicio producción Departamento de Oficina de servicio
al cliente Departamento de producción al cliente
ventas Departamento de
Departamento de ventas
proveedores Departamento de
proveedores
- Oficina servicio
al cliente
Quejas - Gerencia General Depende del tema Departamento de Gerencia General
- Oficina servicio producción Oficina de servicio
al cliente Departamento de al cliente
ventas
Departamento de
proveedores
Gerencia General
- Oficina servicio
al cliente
Denuncias - Gerencia General Consejería jurídica Departamento de Gerencia General
- Oficina servicio producción Oficina de servicio
al cliente Departamento de al cliente
- Consejería ventas
jurídica Departamento de
proveedores
Gerencia General
- Oficina servicio
al cliente
Notificaciones - Gerencia General Departamento de Departamento de Gerencia General
- Oficina servicio producción producción Oficina de servicio
al cliente Departamento de Departamento de al cliente
- Consejería ventas ventas
jurídica Departamento de Departamento de
proveedores proveedores
Consejería jurídica Gerencia General
- Oficina servicio
al cliente
Peticiones de la - Gerencia General Departamento de Departamento de Gerencia General
comunidad - Oficina servicio producción producción Oficina de servicio
al cliente Departamento de Departamento de al cliente
ventas ventas
Departamento de Departamento de
proveedores proveedores
Gerencia General
- Oficina servicio
al cliente
Conclusiones
Referencias