4/10/2019 Uraian Jabatan - Supervisor Pelaksana Pengadaan

1. Identifikasi Jabatan
Sebutan :   Supervisor Pelaksana Pengadaan
Jenis Jabatan :   Struktural
Jenjang Jabatan :   Fungsional V
Level Kompetensi :   Spesific
Kelompok Profesi :   Pengadaan
Unit Kerja :   Area
Grade Jabatan :   -

2. Data Organisasi

3. Tujuan Jabatan
Mengelola proses pengadaan barang/jasa mulai dari pengumuman, penjelasan, evaluasi , mempersiapkan perjanjian/kontrak serta
memastikan konsep value for money (VfM) yaitu mengutamakan hasil terbaik untuk PLN dalam jangka panjang dengan menempatkan unsur 6
Right: tepat kualitas, tepat kuantitas, tepat waktu, tepat tempat, tepat sosial-ekonomi dan tepat harga. Dengan prinsip dasar: efisien, efektif,
kompetitif, transparan, adil dan wajar serta Akuntabel.
4. Tugas Pokok
Uraian KPI Alignment BisProF

Melakukan analisis, menyusun jadwal, dan
membuat Harga Perkiraan Sendiri (HPS)
a. terhadap lingkup pengadaan barang/jasa
yang akan dilakukan
Memberikan penjelasan dokumen
pengadaan, dan melakukan evaluasi,
b.
klarifikasi, serta negosiasi terhadap
dokumen penawaran barang/ jasa
Melakukan contract discussion agreement
c. (CDA) bila diperlukan dan menyiapkan draft
perjanjian/ kontrak
Melaporkan, dan mengusulkan hasil proses
pengadaan barang/jasa kepada atasan
langsung selanjutnya untuk disampaikan
d.
kepada value for money committee untuk
pengadaan barang/jasa yang memerlukan
rekomendasi value for money committee
Verifikasi terhadap strategi pengadaan dan 4.3.1-R, 9.1.1-S
dokumen rencana pengadaan yang
diusulkan, dokumen jadwal pelaksanaan
pengadaan barang/ jasa, dokumen Harga
Perkiraan Sendiri (HPS)
Dokumen berita acara penjelasan, dokumen 4.2.3-R
hasil evaluasi penawaran, verifikasi
kebenaran data, dokumen berita acara
negosiasi
Dokumen CDA, draft kontrak
Dokumen Berita Acara Usulan Penetapan 4.2.4-S
Penyedia/ Pemenang, Dokumen Usulan
Penyedia (Nota Dinas)

Menilai kualifikasi calon penyedia Dokumen hasil kualifikasi

barang/jasa dalam hal pengadaan memiliki
e.
prakualifikasi atau pasca kualifikasi yang
tidak memiliki DPT

Memastikan calon penyedia barang/ jasa
tidak termasuk dalam daftar hitam PLN dan
f.
melakukan pengumuman/ undangan
kepada calon penyedia barang dan jasa
Verifikasi daftar blacklist PLN, dokumen 4.2.2-R
pengumuman/ undangan kepada penyedia
barang/ jasa

Mengumumkaan pemenang (penyedia Dokumen pengumuman pemenang lelang

g.
barang/jasa)

Menjawab sanggahan dari calon penyediaan Dokumen surat jawaban sanggahan

h.
barang/jasa

Menyiapkan surat Penunjukkan penyedia Dokumen surat penunjukan penyedia/

i.
barang/jasa (SPPBJ) pemenang

Monitoring, menganalisa, dan Laporan monitoring pengadaan barang/ 8.8-I

j.
mendokumentasikan proses pengadaan jasa, arsip pengadaan barang/ jasa

5. Dimensi Jabatan
Dimensi Finansial
Accountability Quantifiable Non Quantifiable

https://amor.pln.co.id/amorcpphps/FJA/FJA-0067.php?f=geturjab&sid=305232 1/2
4/10/2019 Uraian Jabatan - Supervisor Pelaksana Pengadaan

        Non Quantifiable                Remote           Ancillary           

        Very Small 400 Juta - 4 Milyar   v     Contributory                  Supportive
        Small 4 Milyar - 40 Milyar         Shared           Operational
  v     Medium 40 Milyar - 400 Milyar         Prime           Analytical
        Large 400 Milyar - 4 Trilyun                Guilding
        Effecting

Dimensi Non Finansial

a. Mengelola sebanyak 5 staff

6. Hubungan Kerja
Internal
Unit / Instansi Tujuan yang Dicapai
Manajer Area  Persetujuan dan penetapan
Assistant Manajer  Koordinasi
Staff terkait  Koordinasi dan mengawasi
Eksternal
Unit / Instansi Tujuan yang Dicapai
Vendor/ Pihak Kedua  Mengklarifikasi proses pengadaan

7. Masalah, Kompleksitas Kerja dan Tantangan Utama

a. Sanggahan dari vendor
b. Harga barang/ jasa yang kompetitif
c. Pembentukan dokumen
d. Penentuan strategi pengadaan
8. Wewenang
a. Menangani proses pelaksanaan pengadaan barang/ jasa

9. Spesifikasi Jabatan
Kualifikasi Minimal
Pendidikan Minimal : D3
Pengetahuan Teknis : a. Lulus Diklat Profesi b. Lulus Diklat Penjenjangan
Business Stream :
Kemampuan dan Pengalaman
a. Pengalaman (lama/dalam bidang) : Pengalaman di bidangnya dan Masa kerja pada grade / level kompetensi yang disandang minimal 1
tahun.
b. Mampu melakukan proses bisnis Area dan aplikasi MS Office dan Aplikasi lain dibidangnya
Kompetensi Utama
- ORIENTASI PADA PENCAPAIAN / ACHIEVEMENT ORIENTATION (ACH)
- MEMBANGUN KEPERCAYAAN / BUILDING TRUST (BTR)
- PEMBELAJARAN BERKESINAMBUNGAN / CONTINUOUS LEARNING (CLE)
- FOKUS PADA PELANGGAN / CUSTOMER FOCUS (CFO)
Kompetensi Peran
Primer
- BERKOLABORASI / COLLABORATING (COL)
Sekunder
- MENGELOLA PEKERJAAN / MANAGING WORK (MWO)
- ANALISIS / ANALYSIS (ANA)

Kompetensi Bidang
- Pengadaan barang/jasa / Goods and Services Procurement (PU-GSP) 4
- Pelaksanaan Proses Pengadaan Barang/Jasa Umum / Goods and Services Procurement Process (General) 4
(PU-GPG)
- Penyusunan Kontrak / Contract Making (PU-COM) 4
- Penyusunan Harga Perkiraan Sendiri (HPS) / HPS Making (PU-HPS) 4
- Aktivitas Manajemen Risiko / Risk Management Activity (RM-RMA) 3

Keterangan Kompetensi

https://amor.pln.co.id/amorcpphps/FJA/FJA-0067.php?f=geturjab&sid=305232 2/2