Informes MS Access

Los informes de Microsoft Access son resúmenes de la información de la base de

datos que puedes consultar en pantalla o mediante el uso de una impresora. Los
informes pueden ser una simple lista de los registros de una tabla, o los más
complejos que incluyen varias tablas, resumen de totales y tablas o gráficos.
Determina qué campos y tablas contienen la información que necesitas, y utilizar el
asistente de informes o la ventana de diseño de informes para crear para crearlos.

Informes tabulares
Las tablas de tu base de datos de Access proporcionan un formato tabular útil para
los informes estándar. Los datos se presentan en filas y columnas que se pueden
agrupar utilizando claves de ordenación. Este formato es ideal para la visualización
de la información numérica y estadística, y puede incluir cálculos, subtotales y
totales.
Informes en columnas
Las formas de tu base de datos de Access pueden ser una base para la creación
de informes en columnas que muestran los datos en un formato personalizado. La
formas de datos estructuran los campos de datos en tus tablas para la entrada de
datos de forma adecuada. Un informe de columnas puede utilizar el formulario de
datos para la visualización o impresión, en lugar de editar los datos. Guarda tu
formulario de datos como un informe, y personalízalo en la ventana de diseño de
informes, según sea necesario. Una factura diseñada a partir de los campos de
datos en un formulario de cliente o de pedido, es un ejemplo de este formato.

Tablas y gráficos
Access incluye herramientas de tablas y gráficos que pueden ser usados para crear
representaciones visuales de tus datos, o para mejorar los informes de columna y
de tablas. También puedes importar logotipos, fotos y otras imágenes en los
informes para personalizarlos para cualquier requerimiento. Selecciona "archivo" y
"guardar como" para exportar los informes para procesamiento de texto o en
formatos de página Web para su posterior edición y distribución.

Cartas y etiquetas de correspondencia

Las estructura de las bases de datos para informes de correspondencia deben
contener información de contacto (nombre, domicilio, ciudad, estado y código
postal) en un formato adecuado para enviarse a los destinatarios. Estos informes
de correspondencia pueden ser revisados con precisión en la pantalla, pero requiere
el uso de una impresora y las etiquetas, los sobres y el papel apropiado. Los
informes de correspondencia también se pueden estructurar para envío de correo
electrónico y exportarlo a un programa de correo electrónico, como Microsoft
Outlook.