GOBIERNO REGIONAL LAMBAYEQUE

<< NOMBRE DE LA DEPENDENCIA>>

RUC: <<RUC DE LA DEPENDENCIA>>

ANEXO N °01
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DE BIENES

I. ÁREA USUARIA: Oficina, Sub Gerencia, Gerencia, etc. >>

II. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN

Descripción general de la adquisición de bienes. Ejemplo “Adquisición de computadoras personales para el Gobierno Regional
Lambayeque”.
III. DESCRIPCIÓN DE BIENES

Definir en forma clara y precisa los aspectos sustanciales del bien que se necesita contratar, de modo tal que indique qué se
requiere, para qué se necesita, como se requiere, donde se debe efectuar la prestación, qué requisito mínimos debe tener el
proveedor, la forma de pago, que área va a otorgar la conformidad, la unidad de medida, la cantidad, calidad parámetros de
funcionamiento, entre otros aspectos. Las características técnicas deberán sujetarse a criterios objetivos, razonables y
congruentes con el bien y su costo total. Indicar si la adquisición incluirá la instalación de los bienes.
IV. PLAZOS DE ENTREGA.

Señalar en el plazo máximo para la entrega de los bienes expresado en días calendario. Asimismo, indicar el inicio de computo de
plazo de entrega, pudiendo ser a partir del día siguiente de la suscripción del contrato o recepción de la orden de compra, según
corresponda, o del cumplimiento de un hecho o condición determinada, y precisar si la entrega será una sola o entregas
parciales.
En caso el bien incluya la instalación, considerar un plazo para la instalación, contado a partir del día de la recepción.
V. CONDICIONES DE ENTREGA O SUMINISTRO

A) LUGAR DE ENTREGA: Señalar la dirección exacta donde se efectuará la entrega de los bienes (Por lo general será el
almacén de la dependencia). En caso se establezca más de un lugar de entrega, se deberá incorporar un cuadro de
distribución de lugares de entrega.
B) OTROS: Precisar si el bien incluirá instalación y si debe incluirse en el contrato u orden de compra (en cualquier otro
caso dejar en blanco).
VI. PLANO, DISEÑO O DIBUJO DEL BIEN

Sólo cuando corresponda, el área usuaria adjuntará el plano, diseño, dibujo o imagen referencial de los bienes.
VII. AFECTACIÓN PRESUPUESTAL

Precisar la (s) cadena (s) presupuestal (es) y Actividad o Proyecto donde se afectará el objeto de la contratación.
VIII. CONFORMIDAD DE RECEPCIÓN DEL BIEN

Precisar el área o áreas que brindarán la conformidad de recepción de los bienes. (Por lo general es el área usuaria).
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RUC: <<RUC DE LA DEPENDENCIA>>

ANEXO N °02
TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS

I. ÁREA USUARIA: Oficina, Sub Gerencia, Gerencia, etc. >>

II. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN

Descripción general de la adquisición de bienes. Ejemplo “Adquisición de computadoras personales para el Gobierno Regional Lambayeque”.
III. DESCRIPCIÓN DE BIENES

Definir en forma clara y precisa los aspectos sustanciales del bien que se necesita contratar, de modo tal que indique qué se requiere, para qué
se necesita, cómo se requiere, dónde se debe efectuar la prestación, qué requisito mínimos debe tener el proveedor, la forma de pago, qué área
va a otorgar la conformidad, calidad, parámetros de funcionamiento, entre otros aspectos. Las características técnicas deberán sujetarse a
criterios objetivos, razonables y congruentes con el servicio y su costo total.
IV. PLAZOS O DURACIÓN DEL SERVICIO

Señalar en el plazo máximo de prestación expresado en días calendario. Asimismo, indicar el inicio del plazo de ejecución de las prestaciones,
pudiendo ser a partir del día siguiente de la su scripción del contrato o recepción de la orden de servicio, según corresponda o el
cumplimiento de un hecho o condición determinada.
Indicar claramente si los productos e informes requieren que se presente un cronograma detallado de productos e informes, tal como se
indica en el siguiente ejemplo:
MESES
PRODUCTOS ESPERADOS 1 2 3 4 5
PRODUCTO 1 -
PRODUCTO 2 - -

PRODUCTO N -
[INFORME FINAL]
De incluir el INFORME FINAL como producto esperado, indicar la estructura del informe, el número de ejemplares, el medio de
almacenamiento, asi como los productos anexos.

V. REQUISITOS DEL PROVEEDOR DEL SERVICIO

Si se trata de un consultor individual.-

Se deberá indicar: Formación académica. Experiencia, indicando el área y los años de experiencia de ser necesario. Habilidades de
competencias especificas como por ejemplo: Idiomas, manejo de determinado software u otro. Otros requisitos como: publicaciones,
disponibilidad para viajar, entre otros. Se debe incluir un rubro de penalidades en %, por entrega total fuera de plazo, incluir plazos para realizar
observaciones y para subsanar las mismas, en caso las hubiere.
Contar con las inscripciones vigentes en el Registro Nacional de Proveedores (RNP), salvo contrataciones menores o iguales a 1 UIT.

Si se trata de persona jurídica.-

Señalar las características o condiciones mínimas de personal propuesto que necesitará el proveedor para prestar el servicio, el perfil detallado
que corresponda a cada integrante del personal solicitado, asi como el cargo, rol o puesto y responsabilidad que asumirá cada integrante, la
formación académica, experiencia y capacitación o entrenamiento, de ser necesario.
Cuando corresponda, detallar el equipo mínimo con el cual debe contar el proveedor para el cumplimiento del servicio.

Se entiende que en cualquiera de los casos, el proveedor no deberá estar inhabilitado o suspendido para contratar con el Estado, para
cuyo efecto debe presentar Declaración Jurada.
VI. LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO
Señalar la dirección exacta donde se ejecutarán las prestaciones. En caso se establezca que las prestaciones se van a realizar en varios lugares
se recomienda incorporar un cuadro con las direcciones exactas de cada lugar. En caso el servicio sea ejecutado en las instalaciones del
contratista, se deberá consignar de esa forma.
VII. FORMA DE PAGO

Deberá precisarse que el pago se realizará después de ejecutada la prestación y otorgada la conformidad, salvo que por razones de mercado, el
pago sea condición para la prestación del servicio, lo cual será verificado por la Oficina de Logística. Tratándose de varios entregables, deberá
señalarse que el pago se realizará por cada prestación parcial, luego de otorgada la conformidad correspondiente a cada entrega.
VIII. COORDINACIÓN Y SUPERVISIÓN DEL SERVICIO

Indicar con quien o quienes deberá coordinar las actividades parte del servicio, quien lo supervisará.
IX. AFECTACIÓN PRESUPUESTAL

Precisar la(s) cadena(s) presupuestal(es) y actividad o proyecto donde se afectará el objeto de la contratación.
X. CONFORMIDAD DEL SERVICIOS
Precisar el área o áreas que brindarán la conformidad del servicio.
(Por lo general es el Área Usuaria).
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ANEXO N °05

CONFORMIDAD DEL CONTRATO

Objeto de la contratación Bien (es) Servicio (s)

1 Objeto de la
contratación Descripción del objeto de la
contratación (Bien o servicio).

Nombre o razón social

2 Datos del
proveedor RUC
Representante

Malo Regular Bueno Muy Bueno

3 Calificación respecto
al cumplimiento de lo Marcar calificación con “X”
contratado Cumplió con los plazos del
contrato.

Observaciones:
4
Precisar si habrá que ejecutar alguna penalidad por retraso en la ejecución del contrato, indicando los días de retraso.

EN MERITO AL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO, SE SUSCRIBE EL PRESENTE.

Nombre, firma y sello del área usuaria