UNIVERSIDAD GALILEO

IDEA
CEI: QUETZALTENANGO
CARRERA: LITAE
CURSO: CREACION EMPRESARIAL I
HORARIO: SABADO 08:00 AM
TUTOR: LIC. RAINER WILHELM FLEISCHHACKER AVILA

DISTRIBUCION DEL ESPACION EN LAS AREAS DE

TRABAJO
TAREA SEMANA 5

ESTUDIANTE: MAZARIEGOS LOPEZ, JOSÉ ULISES

CARNÉ: 15001236
 INTRODUCCION
En el ámbito de la practica administrativa, el análisis de la distribución del espacio
de las áreas de trabajo de cualquier organización constituye un aspecto relevante
en el estudio de las condiciones en que este se realiza. La estrecha relación que
existe entre las condiciones físicas que conforman el medio en el que el personal
lleva a cabo sus tareas, permite afirmar que para lograr un alto grado de eficiencia
es necesario integrar los elementos materiales para crear un ambiente favorable a
la naturaleza del trabajo para convertirlo en un factor de productividad.
 OBJETIVOS
 Comprender como afecta el ambiente físico el desempeño de una
organización.
 Vincular la estrategia, la estructura, la cultura organizacional y el liderazgo,
en el estudio de la disposición de las instalaciones en una organización.
 Visualizar por que la productividad de una organización depende en gran
medida de la interacción que existe entre sus instalaciones y su forma de
trabajar.
 ANALISIS DE CASOS
1. ¿Cuáles son los principales aspectos que una organización debe
considerar para elaborar un diagnóstico de cultura organizacional?

El diagnóstico de la cultura organizacional puede llevarse a cabo a través de

diversas herramientas o procesos, dependiendo del enfoque escogido. Este puede
ser de carácter cualitativo o cuantitativo. En el primero, la herramienta por
excelencia es la encuesta. Las empresas recurren a ella para recolectar información
precisa para identificar los posibles problemas que aquejan a las organizaciones.
La información recogida es utilizada posteriormente para elaborar un análisis
cuantitativo.
Por otro lado, dentro del enfoque cualitativo, podemos encontrar herramientas como
la observación y la entrevista individual. Estas son ampliamente utilizadas por las
empresas y pueden conllevar a resultados muy satisfactorios. Sin embargo, se
requiere de la creación de un clima de mutua confianza entre los colaboradores y el
entrevistador o investigador.
Otras herramientas cualitativas que pueden utilizarse son las técnicas proyectivas,
el análisis de documentos y las discusiones en grupos pequeños.

Las fases que se tienen en cuenta en el diagnostico se incluyen en el proceso

siguiente:

 Pre-análisis de la Organización.
 Estudio de la Organización en su Entorno.
 Estudio Organizativo Jerárquico – Productivo/servicio de la Organización.
 Estudio de las Funciones, Actividades y Tareas, y de los Principales Flujos
informativos.
 Caracterización de los trabajadores.
 Caracterización del Consejo de Dirección.
 Análisis del Diagnóstico Cultural y su Impacto en el Resultado
Organizacional.
 Elementos a tener en cuenta en la Declaración de la Cultura Deseada.

Cada elemento a tener en cuenta en el estudio de la cultura organizacional se

detalla con relación a: objetivos, actividad a realizar y resultados, en este último,
debe leerse en lo adelante como implícito que incluye: Evaluación de la
manifestación de la esencia en los aspectos estudiados, interrelaciones coherentes
o no, con otros objetos de medición. Validación estadística de las percepciones
compartidas obtenidas, lo que no se repite en cada fase por reiterativo.
 2. ¿Qué relación existe entre la distribución del espacio y el desempeño
de una organización?

Una distribución del mobiliario de oficina y un espacio de trabajo integrados y bien

planificados afectan significativamente la productividad de los empleados. Aspectos
importantes como la arquitectura, la iluminación, los muebles o incluso la
organización del escritorio son esenciales para el desempeño de las diversas
funciones de trabajo que cada empleado lleva a cabo a diario.
Los puestos de trabajo ya sean compartidos o individuales, abiertos o cerrados,
deben ser pensados y diseñados teniendo en cuenta el bienestar de los empleados
y la cultura y los objetivos corporativos, es primordial que la infraestructura refleje la
personalidad de la empresa: su forma de ser, comunicar, organizar y relacionarse.
Las instalaciones deben contar con elementos físicos como temperatura e
iluminación adecuadas, control de ruido y aire fresco, no obstante, colores y
tamaños afines a la imagen corporativa son esenciales.
El área personal sí importa
De manera paralela, el lugar de trabajo es el área donde el colaborador pasa la
mayor parte del tiempo en el desarrollo de sus funciones, por esto se convierte en
pieza clave para mantenerse atento y dispuesto a diario. Es así que la
responsabilidad de la empresa es dotar a sus empleados de todas las herramientas
para un buen desempeño.
El espacio debe ajustarse en tamaño a la necesidad de la labor, tener silla
ergonómica, escritorio apropiado y funcional. Estos recursos pueden influir de forma
positiva en la productividad y motivación.
Algunos aspectos básicos para el bienestar del empleado son:

 Ventilación y temperatura: pueden generar disconfort térmico y baja

productividad.
 Iluminación: poca o excesiva generan fatiga visual.
 Tamaño: el espacio pequeño puede provocar la adopción de posturas
incómodas que arriesgan al individuo a padecer, a largo plazo, lesiones
músculo-esqueléticas.
 Elementos de trabajo: lugares reducidos dificultan disponer de lo necesario,
lo cual retrasa procesos para un buen desarrollo de labores.
 Paredes: el color adecuado desempeña un rol importante porque eleva la
producción, reduce el riesgo de accidentes y aumenta la moral.

Zonas fuera de la oficina

Las compañías necesitan lugares adicionales de bienestar, donde los trabajadores
puedan desconectarse por momentos de la carga laboral, descansar y reorganizar
sus ideas.
Espacios de descanso, alimentación, ejercicio y naturaleza son propicios para
disfrutar a la hora del almuerzo y luego de la jornada de trabajo. Para esto debe
contarse con una cafetería confortable, utensilios y zonas verdes. Es ideal un sitio
destinado para actividades deportivas o recreativas como gimnasio o sala de baile,
lo cual contribuye a un ambiente sano y productivo.
Por otro lado, es importante que las instalaciones tengan suficientes baños, salones
de conferencias, pequeñas salas de reuniones, salas de espera amplias y cómodas
para los visitantes, así como equipos audiovisuales.

3. ¿Cómo influye en la calidad de los productos y servicios de una

organización la disposición de sus instalaciones?
La disposición de instalaciones consiste en la ubicación de los distintos sectores o
departamentos en una fábrica o instalaciones de servicios, así como los equipos
dentro de ellos.
El propósito perseguido es una asignación óptima del espacio de la planta en
función de los recursos utilizados.
La ubicación de los recursos y su interacción será una decisión de vital importancia
para el éxito del Sistema de Producción. Este análisis debe no solamente considerar
aspectos económicos o técnicos, sino también humanos, dado que son las personas
las que llevan a cabo el proceso de producción.
El espacio a menudo se convierte en una restricción para el desarrollo de los
procesos en un Sistema de Producción. Por ello se plantea la necesidad de integrar
en un mismo análisis los recorridos de cada parte del proceso de producción, desde
el momento en que se reciben las materias primas ( o se origina la prestación del
servicio) hasta la expedición del producto terminado ( o la concreción del servicio),
con el propósito de lograr que tal circulación resulte eficiente y económica.

Objetivos que se persiguen:

 Minimizar el costo del manejo de materiales
 Utilizar el menor espacio posible, o el mejor aprovechamiento del espacio
existente.
 Minimizar la inversión en planta de producción.
 Facilitar el diseño del proceso productivo.
 Minimizar el tiempo de ciclo total del proceso, acelerándolo en todo lo posible.
  Facilitar la supervisión, el seguimiento y el control de los recursos.
 Cumplir normas de seguridad, salubridad, y control interno.

Tipos de Layout

Los tipos de Layout están íntimamente ligados a los tipos de procesos productivos.

En la producción continua se utiliza el denominado Layout por línea o por producto.

En la producción intermitente es característico el layout funcional o por procesos

En la producción por montaje es muy utilizado el layout en células o en U.

En la producción por proyectos se aplica el layout de posición fija.

Cada tipología de layout plantea ventajas asociadas a su utilización de acuerdo a la
estrategia de flujo, definida como parte del diseño de un Proceso productivo.
 C0NCLUSIONES
Es necesario aclarar que las condiciones físicas de algunas instalaciones que se
ocupan para oficinas o áreas de trabajo cuya construcción no se hizo con este
propósito, suelen no satisfacer todos los criterios que se plantean aquí, pero existe
la posibilidad de aplicar, en la medida de sus necesidades, las orientaciones para el
mejor uso, aprovechamiento, conservación y disposición de los bienes muebles e
inmuebles de que disponen.