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FORMULARIO
SUBTÍTULO, SI LO TIENE
AUTOR O AUTORES
FACULTAD
PROGRAMA ACADÉMICO
PREMIO O DISTINCIÓN (En caso de ser LAUREADAS o tener una mención especial):
Tablas, gráficos y
Dibujos Pinturas Planos Mapas Fotografías Partituras
diagramas
x x x
Nota: En caso de que el software (programa especializado requerido) no se encuentre licenciado por la
Universidad a través de la Biblioteca (previa consulta al estudiante), el texto de la Tesis o Trabajo de Grado
quedará solamente en formato PDF.
MATERIAL ACOMPAÑANTE
FORMATO
DURACIÓN
TIPO CANTIDAD
(minutos)
CD DVD Otro ¿Cuál?
Vídeo
Audio
Multimedia
Producción
electrónica
Otro Cuál?
Son los términos que definen los temas que identifican el contenido. (En caso de duda para designar estos
descriptores, se recomienda consultar con la Sección de Desarrollo de Colecciones de la Biblioteca Alfonso
Borrero Cabal S.J en el correo biblioteca@javeriana.edu.co, donde se les orientará).
ESPAÑOL INGLÉS
Es un estudio de caso que, en primer lugar, estudia las circunstancias a partir de las cuales
se llevó a cabo el proceso de fusión, para luego aplicar la herramienta R.O.P.E y analizar las
diferentes etapas del desarrollo de la estrategia.
En segundo lugar, y con el fin de abordar de una forma más exhaustiva la estrategia de
comunicaciones internas, se realizó un proceso de sistematización de experiencias con la
aplicación de un cuestionario a 207 colaboradores presentes durante el proceso de fusión.
It’s a case study that in the first place, studies the context from which emerge the process of
M&A between SABMiller and Bavaria and then apply the tool R.O.P.E (Research, Objective,
Planning and Evaluation) for analyze the different stages of the Internal Communication
Strategies.
Finally, in order to gather information from the people who live this process of change, we
applied a questionnaire to 207 employees and designed a statistical analysis for the
responses.
Señor,
La Ciudad
Por medio de la presente, quisiéramos darle a conocer nuestro trabajo de grado titulado, Estudio
de caso: “Comunicación Interna para el Cambio” fusión, Bavaria-SABMiller, Colombia, 2005-
2007; para optar por el título de Comunicadores sociales con énfasis
en Comunicación Organizacional y Publicidad.
Este trabajo fue producto de una investigación en Bavaria y contó con la colaboración de la
División de Comunicaciones Internas y de su director, Alberto Pérez. Esperamos
sea de su gusto.
Cordialmente,
––––––––––––––––––––––––––
Laura Camila Garnica Rosas
C.C. 1.020.748.578
__________________________
Santiago Mateo Moreno Espinel
C.C. 1.018.442.851
Señor,
La Ciudad
Atentamente,
Claudia Patricia Salas-Forero
Asesora
C.C. 39.774.685
Campo profesional:
Tema central:
Estrategia de Comunicación Interna para el Cambio en el proceso de fusión entre los años 2005-2007
en Bavaria.
Subtemas afines:
2. Objetivos
3. Desarrollo de la investigación
4. Marco Teórico
5. La Consolidación de la Fusión
6. La Comunicación de la Fusión
7. El Cambio en la Empresa
8. Metodología
9. Conclusiones
11. Bibliografía
12. Anexos
4. Conceptos clave (Enuncie de tres a seis conceptos clave que identifiquen el Trabajo).
1. Estrategia de Comunicación Interna 4. Comunicación para el cambio
3. Cambio Organizacional
6. Reseña del Trabajo (Escriba dos o tres párrafos que, a su juicio, sinteticen el Trabajo).
Es un estudio de caso que, en primer lugar, estudia las circunstancias a partir de las cuales se
llevó a cabo el proceso de fusión, para luego aplicar la herramienta R.O.P.E y analizar las
diferentes etapas del desarrollo de la estrategia.
En segundo lugar, y con el fin de abordar de una forma más exhaustiva la estrategia de
comunicaciones internas, se realizó un proceso de sistematización de experiencias con la
aplicación de un cuestionario a 207 colaboradores presentes durante el proceso de fusión.
I. DATOS GENERALES
Título del Trabajo de Grado: provisional, corto, creativo, con subtítulo explicativo
A. Problema
¿Cuál es el problema? ¿Qué aspecto de la realidad considera que merece investigarse?
En primer lugar, es necesario resaltar la magnitud y el tamaño de Bavaria, además de todo lo que
representa en aspectos económicos, sociales y culturales para la sociedad colombiana; en segundo
lugar, la fusión con la multinacional SABMiller––una de las más grandes empresas del mundo––
marcó un hito importante en la historia económica de Colombia, por lo que entender lo que se
hizo desde Comunicaciones Internas para lograr esta transición, merece ser documentado.
En tercer lugar, haciendo un estudio de caso es posible conocer las estrategias de todo el
Departamento de Comunicaciones, analizar el impacto sobre el público objetivo, y determinar el
porqué de su éxito, para así crear un documento que sirva de modelo académico de Cambio
Organizacional y sea útil para estudiantes y profesionales de este campo.
A partir de la idea de que la Comunicación para el Cambio es un campo de estudio que se
encuentra en construcción y en este sentido, son muy pocos los estudios de caso que existen
sobre este tema.
B. Objetivos
Objetivo General:
Realizar un análisis de caso de la fusión Bavaria-SABMiller entre los años 2005 al 2007 como
referente de estudio e investigación en Comunicación para el Cambio.
Objetivos Específicos:
A. Fundamentación Teórica
1. ¿Qué se ha investigado sobre el tema?
Tacaronte (2003) propone el Modelo de Comunicación para el Cambio, según este, cuando se
realiza una fusión, la compañía absorbente establece ciertos procedimientos en la directrices y
genera un cambio; la misión de Comunicaciones Internas es entonces intermediar entre la
empresa absorbente y absorbida, y codificar un mensaje, en donde se haga referencia a los
elementos de la cultura anterior con respecto a la nueva, este será difundido a todos los niveles de
cargo.
Martín Bello (2002), añade que los procesos de fusión de las empresas suponen un encuentro de
culturas y para soportar esta idea, se encontraron estudios de casos con respecto a este tema.
Estévez (2006) analiza 24 casos de fusiones empresariales ocurridos entre 1986 y 2004 y
concluye que existen tres factores, siempre presentes, en las fusiones exitosas: la consolidación,
que él mismo define como el acuerdo prometedor de nuevos negocios; la participación de los
accionistas, quienes se encargan de planear y ejecutar la fusión y la planificación estratégica de la
integración.
―Por un lado, consideran que la falta de información se genera en el proceso antes de la fusión,
lo que puede ocasionar un desequilibrio en la organización a causa del rumor entre los
empleados; por otro, añaden que después de cualquier tipo de fusión, se genera una nueva
empresa y esto ocasiona una cultura organizacional diferente a la anterior, donde el cliente es
el centro de la nueva organización‖ (p. 138-139)
Fusión organizacional: es cuando dos empresas se unen para generar sinergia, y a través del
trabajo conjunto, logran crear una organización más grande con mejores perspectivas en el
mercado y mayor rentabilidad.
Comunicación para el cambio: Weil (1992) expone que la comunicación es la herramienta, con
la que se transforman los comportamientos de los públicos, a fin de conseguir el éxito en un
proyecto determinado. La comunicación es una palanca de cambio en tanto ―traza el esquema del
futuro de las empresas y este futuro se hace factible‖ (p. 136).
Comunicación interna: Westphalen & Piñuel (1993) exponen que la comunicación interna es
―el conjunto de operaciones destinadas al personal de una empresa u organización‖ (p.766) . Sus
funciones serán entonces, generar retroalimentación entre los públicos, motivar y alinear
objetivos, a través anuncios, avisos, correos electrónicos, boletines, carteleras, folletos, etc.
B. Fundamentación metodológica
¿Cómo se va a realizar la investigación?
En primer lugar, se diseñará un Marco Teórico para explicar los conceptos principales; en
segundo lugar, se hará un Marco Contextual divido en tres partes: ―La Consolidación de la
Fusión‖, ―La Comunicación de la Fusión‖ y ―El Cambio en la empresa‖, esto con el fin de
entender el contexto en el que se dio este proceso y la realidad de la organización entre el 2005 y
el 2007.
Aprobación x
del
anteproyecto
(Alberto
Pérez).
Análisis de
contenido
x
(documentos).
Entrevistas. x x
Aplicación de x x
los
cuestionarios.
Asesorías x x
Preparación
del
x
documento
final.
Sustentación
del trabajo
x
final.
Bibliografía Básica:
Bartolini, A. (1992). Comunicación y organización . Barcelona: Paidos.
Estévez, P (2006). Fusiones comentadas. España: Prentice Hall.
1. INTRODUCCIÓN .............................................................................................................................................. 1
2. OBJETIVOS ....................................................................................................................................................... 4
3. METODOLOGÍA .................................................................................................................................................... 5
4. MARCO TEÓRICO ........................................................................................................................................... 6
4.1 ¿QUÉ ES FUSIÓN? ......................................................................................................................................... 6
4.2 ¿POR QUÉ LAS EMPRESAS SE FUSIONAN? ............................................................................................. 7
4.3 EL CAMBIO EN EL PROCESO DE FUSIÓN ............................................................................................................. 9
4.4 MODELOS DE CAMBIO PLANEADO................................................................................................................... 11
4.5 FACTORES QUE DETERMINAN EL ÉXITO DE LA FUSIÓN .................................................................................... 13
4.6 LA COMUNICACIÓN COMO HERRAMIENTA PARA EL CAMBIO ........................................................................... 14
5. LA CONSOLIDACIÓN DE LA FUSIÓN ....................................................................................................... 19
5.1 SITUACIÓN DEL MERCADO .............................................................................................................................. 19
5.2 SITUACIÓN A NIVEL INTERNO DE LA COMPAÑÍA .............................................................................................. 23
5.3 CRECE EL RUMOR SOBRE UNA POSIBLE VENTA DE BAVARIA EN LOS MEDIOS .................................................. 27
5.4 EL PROCESO DE NEGOCIACIÓN ........................................................................................................................ 32
5.5 LA FIRMA DEL TRATADO DE FUSIÓN ............................................................................................................... 34
6. LA COMUNICACIÓN DE LA FUSIÓN ........................................................................................................ 38
6.1 LA NOTICIA DE LA FUSIÓN A NIVEL INTERNO .................................................................................................. 38
6.2 LA NOTICIA DE LA FUSIÓN A NIVEL EXTERNO ................................................................................................. 45
7. EL CAMBIO EN LA EMPRESA .................................................................................................................... 49
7.1 PROYECTO DE INTEGRACIÓN BAVARIA, UNA MISIÓN, UNA VISIÓN .................................................................. 49
7.2 CAMBIOS EN LA ESTRUCTURA ........................................................................................................................ 54
7.2.1 CAMBIO DE PRESIDENTE ....................................................................................................................... 54
7.2.2 CAMBIOS EN LAS VICEPRESIDENCIAS Y DIVISIONES .............................................................................. 56
7.3 CAMBIOS EN EL NIVEL DE LA ESTRATEGIA ...................................................................................................... 60
7.4 CAMBIOS EN EL NIVEL DE LAS PERSONAS ....................................................................................................... 62
7.4.1 EMBAJADORES DE MARCA .................................................................................................................... 62
PERFORMANCE MANAGEMENT (PM).............................................................................................................. 63
7.4.2 .................................................................................................................................................................... 63
7.4.3 MANUFACTURA DE CLASE MUNDIAL (MCM) ...................................................................................... 64
8. ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN IMPLEMENTADA EN LA FUSIÓN ........................................... 66
8.1 PARTE A: ANÁLISIS R.O.P.E ..................................................................................................................... 66
8.1.1. INVESTIGACIÓN ..................................................................................................................................... 67
8.1.2 OBJETIVOS ............................................................................................................................................ 70
8.1.3 PLANEACIÓN ......................................................................................................................................... 72
8.1.5 RESULTADOS DE LA ENCUESTA DE CLIMA LABORAL DE 2003 ............................................................. 105
8.1.6 RESULTADOS ENCUESTA DE CLIMA LABORAL DE 2004 ....................................................................... 106
8.1.7 RESULTADOS ENCUESTA DE CLIMA LABORAL DE 2005 ....................................................................... 108
8.1.8 RESULTADOS ENCUESTA DE EFECTIVIDAD ORGANIZACIONAL DE 2007 ............................................... 110
8.2 PARTE B: PERCEPCIONES DE LOS PÚBLICOS INTERNOS SOBRE LA ESTRATEGIA DE
COMUNICACIONES INTERNAS 2005-2007 .................................................................................................... 113
8.2.1 DEFINICIÓN DE LA MUESTRA ............................................................................................................... 113
8.2.2 DISEÑO DEL CUESTIONARIO ................................................................................................................ 114
8.2.3 RESULTADOS DEL INSTRUMENTO ........................................................................................................ 120
9. CONCLUSIONES .......................................................................................................................................... 152
10. RECOMENDACIONES FINALES .............................................................................................................. 159
11. BIBLIOGRAFÍA ............................................................................................................................................ 162
12. ANEXOS ......................................................................................................................................................... 166
ÍNDICE DE TABLAS
TABLA NO. 1 EVOLUCIÓN DE LAS FUSIONES EN EE.UU ............................................................................................ 9
TABLA NO. 2 IMPERATIVOS ESTRATÉGICOS DEL GEB EN EL AÑO 2004 Y 2005 ............................................... 25
TABLA NO. 3 VICEPRESIDENTES Y SU NACIONALIDAD .......................................................................................... 59
ÍNDICE DE FIGURAS
FIGURA NO. 1 MOTIVOS DE LAS EMPRESAS PARA FUSIONARSE ........................................................... 8
FIGURA NO. 18 DISEÑO DE EL DIARIO DE BAVARIA NO. 654 DEL 30 DE MAYO DE 2005 .............. 41
FIGURA NO. 20 PUNTOS DE INFORMACIÓN DEL PORTAL CORPORATIVO DEL GEB .................. 43
1. INTRODUCCIÓN
1
ESTUDIO DE CASO:“COMUNICACIÓN INTERNA PARA EL CAMBIO”. 30 DE NOVIEMBRE DE
FUSIÓN BAVARIA-SABMILLER EN COLOMBIA (2005-2007) 2012
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ESTUDIO DE CASO:“COMUNICACIÓN INTERNA PARA EL CAMBIO”. 30 DE NOVIEMBRE DE
FUSIÓN BAVARIA-SABMILLER EN COLOMBIA (2005-2007) 2012
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ESTUDIO DE CASO:“COMUNICACIÓN INTERNA PARA EL CAMBIO”. 30 DE NOVIEMBRE DE
FUSIÓN BAVARIA-SABMILLER EN COLOMBIA (2005-2007) 2012
2. OBJETIVOS
Para lograr este propósito, se llevarán a cabo los siguientes objetivos específicos:
1. Identificar y reconstruir el contexto en el que se dio la fusión, para así entender la realidad
de la organización en el momento de la consolidación del proceso.
2. Estudiar la estrategia implementada por la División de Comunicaciones Internas de Bavaria
en cuatro fases: investigación, objetivos, planeación y evaluación.
3. Evaluar, desde la perspectiva de los trabajadores, la estrategia implementada por la
División de comunicaciones internas para observar los éxitos y los fracasos en el proceso.
4
ESTUDIO DE CASO:“COMUNICACIÓN INTERNA PARA EL CAMBIO”. 30 DE NOVIEMBRE DE
FUSIÓN BAVARIA-SABMILLER EN COLOMBIA (2005-2007) 2012
3. METODOLOGÍA
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ESTUDIO DE CASO:“COMUNICACIÓN INTERNA PARA EL CAMBIO”. 30 DE NOVIEMBRE DE
FUSIÓN BAVARIA-SABMILLER EN COLOMBIA (2005-2007) 2012
4. MARCO TEÓRICO
En este apartado se analizarán los principales conceptos y teorías que sirvieron de base para
desarrollar el presente trabajo de grado.
¿QUÉ ES FUSIÓN?
Según Mascareñas (2003), la fusión es ―el acuerdo de dos o más sociedades, jurídicamente
independientes, las cuales se comprometen a juntar patrimonios para formar una nueva sociedad‖
(p.28). Esta unión es permanente e implica procesos de transformación complejos en todos los
niveles de la organización. El propósito principal es crear una nueva entidad a partir de los
objetivos, los recursos y el conocimiento de ambas compañías.
El proceso de fusión comienza cuando la dirección de la empresa adquiriente se acerca a los
directivos de la compañía objetivo con el fin de llegar a un acuerdo. Una vez se fijan los
términos, se pone a consideración de la junta general; ellos serán la responsables de su
aprobación. En esta adquisición, la compañía compradora adquiere la totalidad o parte de los
activos y pasivos de la empresa vendedora, por lo tanto es absorbida y esta desaparece como
entidad independiente.
Para consolidar este proceso, la empresa adquiriente compra un paquete de acciones en la
bolsa, paga en efectivo o formaliza una Oferta Pública de Acciones (OPA) a través de la cual fija
el precio para pagar la acción. Esta OPA puede ser de dos tipos: amistosa u hostil. Es amistosa
cuando se ha llegado a un acuerdo previo con los directivos y es hostil cuando no hay acuerdo
con la empresa objetivo y se presenta un rechazo por parte de la junta.
Antes de realizar cualquier proceso de fusión, las empresas analizan e investigan las
diferentes opciones de la industria, para así encontrar un socio estratégico y alcanzar futuros
objetivos. Según Anzizu (citado por Hormaza, 2001) durante esta fase se analiza la
complementariedad estratégica y organizativa. No solamente se observan los productos y
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ESTUDIO DE CASO:“COMUNICACIÓN INTERNA PARA EL CAMBIO”. 30 DE NOVIEMBRE DE
FUSIÓN BAVARIA-SABMILLER EN COLOMBIA (2005-2007) 2012
servicios ofrecidos por las compañías potenciales, sino que también se detallan sus procesos y la
cultura organizacional; se trata de buscar un complemento que no sea del todo opuesto.
Al respecto, Peynado (2007) afirma que se requiere de un análisis minuicioso de los
diferentes componentes del proceso de fusión. El autor establece un conjunto de pasos previos
que deben ser tenidos en cuenta antes de llevar a cabo esta operación.
1. Definir los objetivos de la adquisición
2. Identificar al candidato ideal para la adquisición
3. Conocer el negocio y la industria
4. Reconocer las propias limitaciones de recursos
5. Precisar las fuentes de creación de valor
6. Visualizar la dimensión del proceso de cambio
7. Determinar la estructura ideal de la transacción. (p.25)
En términos generales, las empresas se fusionan para unir esfuerzos y generar sinergia. Vara
(2007) define el término como ―la suma de energías individuales que se multiplican
progresivamente, reflejándose sobre la totalidad del grupo‖ (p.1). A partir de la acción conjunta,
las compañías crean valor en el mercado y este siempre es superior porque resulta de la
combinación de ambas.
Según Mascareñas (2003) las empresas generan sinergia de diferentes formas. Cuando
organizaciones del mismo sector económico se fusionan se habla de una integración horizontal y,
en este caso, es posible aumentar ingresos a largo plazo a través de la creación de un nuevo
producto o servicio, aprovechando los canales y beneficios de reputación de la empresa adquirida
y suprimiendo costos de producción debido a que se comparten los gastos.
Las integraciones de tipo horizontal conllevan a que las compañías aumenten su poder en el
mercado ya que se encuentran en el mismo sector económico y tienen una mayor concentración
económica, además de esto, reducen la participación de la competencia y aumentan su cuota en el
mercado. Este tipo de fusiones son ideales para la apertura de mercados en la medida en que
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ESTUDIO DE CASO:“COMUNICACIÓN INTERNA PARA EL CAMBIO”. 30 DE NOVIEMBRE DE
FUSIÓN BAVARIA-SABMILLER EN COLOMBIA (2005-2007) 2012
utilizan los canales de la empresa adquiriente para exportar sus productos sin necesidad de pagar
aranceles.
A su vez, se habla de una integración vertical cuando las empresas se encuentran en diferente
sector de negocio. Esta unión puede darse de dos maneras: hacia atrás si se adquiere un
proveedor, y hacia delante cuando hay integración con los distribuidores. Se genera sinergia
porque la empresa acumula materias primas y se reducen costos. Así mismo, se acerca a los
consumidores finales ya que se adquieren los canales de distribución.
A la hora de fusionarse, una empresa analiza de qué forma genera sinergia. Como se
mencionó anteriormente, estos son algunos de los motivos para iniciar este proceso:
Figura No. 1 Motivos de las empresas para fusionarse
De acuerdo con Habeck (citado por Peynado, 2007), la tendencia de las empresas en la
realidad económica actual es la de fusionarse con otras para crear nuevos entornos económicos,
ser más fuertes y hacerles frente a la competencia. Esta situación se facilita gracias a las
comunicaciones, ya que actualmente rompe las barreras globales y la tecnología.
Esta tendencia se da también en los mercados de Latinoamérica. Las empresas que más se han
fusionado pertenecen al sector financiero y bancario, estos casos se han visto en Argentina, Chile,
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ESTUDIO DE CASO:“COMUNICACIÓN INTERNA PARA EL CAMBIO”. 30 DE NOVIEMBRE DE
FUSIÓN BAVARIA-SABMILLER EN COLOMBIA (2005-2007) 2012
Brasil, México, Colombia y Ecuador. En la siguiente gráfica se puede apreciar la evolución de las
fusiones en Estados Unidos en los últimos años.
Cuando dos empresas se fusionan se crea una nueva compañía a partir de la integración de sus
culturas. A pesar de tener elementos comunes, difieren en sus prácticas y estrategias. En este
sentido, es un proceso bastante complejo que puede tomar muchos años ya que se transforman las
metas de la organización, la mentalidad de sus empleados y todo tipo de procesos.
Según Senge (2000) el cambio es un ―conjunto de variaciones de orden estructural y cultural
que sufren las organizaciones y que se traducen en un nuevo comportamiento organizacional‖
(p.13). En el proceso de fusión hay cambios importantes en la visión corporativa, en los
objetivos, en las estrategias competitivas y en el diseño de estructuras y sistemas. Así, durante las
fusiones, se pone a prueba la capacidad de adaptación de las empresas.
Robbins (2004) afirma que el cambio se puede presentar en cuatro niveles de la organización:
en la estructura, la tecnología, el ambiente físico y las personas.
La estructura hace referencia a cómo se organizan y dividen las tareas en el trabajo; por
ejemplo, ampliar las áreas, crear nuevos puestos y dependencias, entre otros. Los cambios en este
nivel repercuten directamente en el organigrama de la empresa, en la descripción de los puestos y
hasta en los sistemas de compensación.
Si el personal se ve obligado a adoptar nuevos métodos de operación, bien sea por la
existencia de nuevos equipos o por la ejecución en las tareas, significa que hay cambios en el
9
ESTUDIO DE CASO:“COMUNICACIÓN INTERNA PARA EL CAMBIO”. 30 DE NOVIEMBRE DE
FUSIÓN BAVARIA-SABMILLER EN COLOMBIA (2005-2007) 2012
nivel tecnológico. De este, hacen parte todo el conjunto de herramientas y equipos que el
trabajador utiliza para llevar a cabo sus tareas.
Con respecto al ambiente físico, los empleados están acostumbrados a realizar sus tareas y a
manejar las herramientas en un espacio que se encuentra distribuido para este propósito; sin
embargo, cuando se diseñan nuevos espacios o lugares para trabajar se introduce un cambio en
este nivel.
Por último, el cambio en las personas se da en la medida en que la forma de trabajo de los
individuos y grupos se reorganiza con el objetivo de aumentar su efectividad. Esto implica una
transformación de las actitudes y de los comportamientos en los trabajadores.
Figura No. 2 Niveles de cambio en la organización
Además, Robbins (2004) asegura que cuando las personas entran en contacto con el cambio,
en cualquiera de los anteriores niveles, generan resistencia y entran en conflicto con los intereses
de la organización. Esta resistencia es de tipo individual y está relacionada con los hábitos, la
seguridad, los factores económicos y el temor a lo desconocido.
Los hábitos se refieren a las conductas repetitivas o programadas que presentan y tienen los
individuos en el trabajo. De manera que, cuando se produce un cambio, las personas se ven
forzadas a transformar sus hábitos. En ocasiones, suele ser un proceso contrario a lo que están
acostumbrados a hacer a diario y ponen resistencia. Los cambios también dan lugar a lo
desconocido y muchos colaboradores pueden experimentar incertidumbre y angustia debido a que
no tienen certeza de las consecuencias que puede traer este tipo de procesos en su entorno laboral.
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ESTUDIO DE CASO:“COMUNICACIÓN INTERNA PARA EL CAMBIO”. 30 DE NOVIEMBRE DE
FUSIÓN BAVARIA-SABMILLER EN COLOMBIA (2005-2007) 2012
Por lo tanto, la organización enfrenta cambios de distinto nivel que, al mismo tiempo, afectan
al personal, lo cual es un problema a causa de las resistencias individuales. Estévez (2006)
analizó el caso de la fusión de Deutsche Bank –de Alemania– y Bankers Trust -empresa
estadounidense– en 1998. Detectó varios cambios a nivel cultural en el banco americano, estos
corresponden al nivel de las personas, tal como lo indica Robbins (2004). El banco alemán
adquirió la mayor parte de las acciones de Bankers Trust e ingresó al mercado estadounidense,
consolidándose como un banco global. Sin embargo, al momento de la integración, se produjo un
choque entre las dos culturas; es decir, los empleados generaron resistencia y se produjeron
inconvenientes a nivel interno. Para superar las diferencias y los prejuicios, la compañía
absorbente decidió adoptar una estrategia de gestión de cambio.
Con este caso y otros estudios que presenta el autor se comprueba que durante el proceso de
fusión siempre es necesario implementar un plan estratégico y tácticas de adaptación, con el fin
de eliminar las resistencias individuales y disminuir el impacto.
Martín Bello (2002) explica que la fusión es un encuentro cultural en el que primero se
analiza el impacto generado por las diferencias y los antagonismos para luego determinar un plan
y generar una nueva cultura. Para trazar este plan en el proceso de integración, los autores
proponen diferentes modelos para gestionar y planear el cambio.
Entre estas teorías se encuentra el modelo de Lewin expuesto por Peynado (2007). En este
caso la organización está en un estado de equilibrio producido por la interacción de dos fuerzas
de igual magnitud pero que se encuentran en sentidos opuestos. Si alguna de estas fuerzas
aumenta su magnitud, el equilibrio se rompe y se genera el cambio.
Para restablecer dicho equilibrio, el autor propone gestionar el cambio en tres etapas: 1)
Descongelar. Consiste en abandonar las conductas y los valores anteriores y motivar a los
colaboradores para que inicien un proceso de cambio utilizando fuerzas impulsadoras. Un
ejemplo de esto sería garantizar la participación directa de todo el personal. 2) Moverse hacia el
cambio. La intención es que todos adopten los nuevos patrones de comportamiento guíados por
los agentes de cambio, ellos son los líderes del proceso de aprendizaje. 3) Recongelar. En esta
etapa se ―transforma en regla general el nuevo patrón a través de mecanismos de apoyo, de modo
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ESTUDIO DE CASO:“COMUNICACIÓN INTERNA PARA EL CAMBIO”. 30 DE NOVIEMBRE DE
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que, se torne en una nueva forma‖ (Peynado, 2007, p. 23). De esta manera el cambio se enraiza
en la cultura. En este modelo se disminuye el impacto generado y el cambio es permanente en la
compañía.
Figura No. 3 Modelo de cambio de Lewin
Un modelo que complementa el propuesto por Lewin es de Kotter. Se trata de los ocho pasos
para dirigir el cambio organizacional. Se siguen las tres etapas del proceso ya mencionadas -
descongelación, moverse hacia el cambio y recongelación- pero se hace un proceso más
detallado. De acuerdo a este modelo, seguir los pasos significa superar los problemas que se
presentan al momento de implementar el cambio.
7. Consolidar ganancias
Cuando el autor se refiere a coalición guiadora, enfatiza en la necesidad de contar con agentes
o líderes de cambio. Ellos son miembros de la organización que pertenecen a diferentes niveles
dentro de la jerarquía cuyo deber es dirigir la transición por medio de actividades específicas con
el público interno. Su función es motivar e impulsar el cambio.
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ESTUDIO DE CASO:“COMUNICACIÓN INTERNA PARA EL CAMBIO”. 30 DE NOVIEMBRE DE
FUSIÓN BAVARIA-SABMILLER EN COLOMBIA (2005-2007) 2012
Así mismo, el modelo sugiere que las etapas deben ser sucesivas y graduales. Se debe tomar
el tiempo necesario para llevar a cabo el procedimiento. No se puede avanzar sin antes haber
cumplido un proceso de asimilación previo.
Estos factores fueron tomados del estudio de KPMG Peat Marwick (citado por Mascareñas,
2003), sigla que se utiliza para hacer alusión a los cuatro fundadores (Klynveld, Peat, Marwick,
Goerdeler). Es una red internacional de firmas que presta servicio de auditoría, impuestos y
asesoría con el fin de mitigar riesgos y aprovechar oportunidades (KPMG, 2012). Para llevar a
cabo el presenta trabajo, se escogió una muestra considerable de empresas fusionadas, cuyo
proceso de cambio fue exitoso. Se determinaron las variables claves para crear valor antes y
después de la fusión. Según este informe, existen tres aspectos presentes en el ámbito financiero y
otros que se relacionan con las personas.
Algunas variables financieras que deben ser tenidas en cuenta antes de la fusión son:
Valorar la sinergia: consiste en especificar qué va a obtener la compañía al fusionarse y cuál
es el beneficio de la integración. Es una variable presente en los procesos de fusión que han sido
exitosos, pues fija metas claras.
Planificar el proyecto de integración: es determinar cómo se generarán las sinergias. Se
deben especificar los procesos que se implementarán al interior de la compañía y administrar el
cambio de forma planeada y controlada.
Realizar la due diligence o debida diligencia: se debe emplear instrumentos de investigación
para hacer un estudio de mercados y de potencial financiero, así como de procesos y estructuras.
La intención es analizár todos los aspectos del negocio antes de tomar cualquier decisión.
En cuanto a las variables que se relacionan con el personal, se debe tener en cuenta durante el
proceso de cambio lo siguiente: en primer lugar, seleccionar un equipo directivo que tenga
experiencia en fusiones y adquisiciones para que lideren el proceso. Y segundo, concentrar
esfuerzos para integrar las culturas y mantener informados a los colaboradores y a todos los
públicos, bien sean internos o externos. ―…las empresas que se centran en la variable de la
comunicación tienen un 13% más de probabilidad de crear valor‖ (Mascareñas, 2003, p.34).
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ESTUDIO DE CASO:“COMUNICACIÓN INTERNA PARA EL CAMBIO”. 30 DE NOVIEMBRE DE
FUSIÓN BAVARIA-SABMILLER EN COLOMBIA (2005-2007) 2012
Figura No. 4 Variables presentes en el Estudio KPMG Peat Marwick en términos del
porcentaje de probabilidad de crear valor
Como lo indica el estudio KPMG, la comunicación es una variable importante en los procesos
de fusión que han tenido éxito; lo anterior significa que administrarla y gestionarla será la clave
para superar las resistencias individuales y conducir el cambio de la manera más óptima.
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ESTUDIO DE CASO:“COMUNICACIÓN INTERNA PARA EL CAMBIO”. 30 DE NOVIEMBRE DE
FUSIÓN BAVARIA-SABMILLER EN COLOMBIA (2005-2007) 2012
da entre todos los empleados sin importar la posición en la jerarquía de la organización. De esta
manera, la comunicación interna es transversal e incluye a todos los públicos de la empresa.
Igualmente, existen dos formas de comunicación interna, por un lado está la comunicación
formal o aquella que gestiona un departamento, área o división de comunicaciones, y por el otro
está la comunicación informal.
En cuanto a la comunicación formal, sus gestores siempre planearán estrategias para alcanzar
los diferentes objetivos en el marco del plan de comunicaciones interno, que es el ―conjunto de
principios fundamentales que guían la política comunicativa de una empresa o de una
organización; la cual fija unos objetivos, una estrategia y expone sintéticamente las vías y los
medios para conseguirlos‖ (Westphalen y Piñuel, 2003, p.770)
Dentro del plan de comunicaciones se definen diferentes medios; por ejemplo, boletínes,
carteleras, revistas internas y portal corporativo. Sus funciones son generar retroalimentación
entre los públicos, motivar e integrar, eliminar los niveles de ruido y, en general, alinear el
lenguaje con la estrategia global de la compañía.
La comunicación informal, por su parte, surge del contacto directo entre las personas. No hay
un plan de comunicaciones de por medio o canales formales. Es el conjunto de charlas y
conversaciones entre los diferentes públicos. Los profesionales de comunicación son incapaces
de controlar todo estos encuentros comunicacionales, pero pueden estar atentos a los comentarios
negativos y hacerles frente.
Durante los procesos de cambio, la comunicación informal juega un papel muy importante ya
que en este contexto se tienden a generar muchos rumores y estos viajan con gran rapidez por
todos los niveles de la organización. Por esto mismo, es necesario que los profesionales de
comunicación procuren acercarse al personal en este proceso con el fin de conocer lo que se está
diciendo y aclarar posibles malas interpretaciones. En el cambio es fundamental un contacto
directo con el recurso humano.
Ahora bien, la comunicación interna impacta diferentes componentes de la empresa y en esta
medida será gestora del cambio.
Según Bartolini (1992), gestionar la comunicación interna significa impactar sobre cuatro
variables de la organización: estrategias, estructuras, cultura y comportamiento.
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FUSIÓN BAVARIA-SABMILLER EN COLOMBIA (2005-2007) 2012
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proceso de adaptación, el ser humano puede entrar en contradicciones con otros o con la misma
organización. En las fusiones, por ejemplo, se generan diversos problemas a causa de la
resistencia individual y la integración de las culturas.
Por medio de la comunicación se invita al diálogo y se favorece la comprensión de las partes,
así se superan las diferentes barreras del cambio. Por medio de la comunicación es posible
reestablecer el equilibrio en la organización. Partiendo del modelo sistémico presentado por
Bertagnini (1996), la organización es un sistema que incluye a todos los seres humanos y será
imposible conseguir una estabilidad si existen conflictos en el entorno social.
Según este modelo, el cambio se produce en tres niveles: 1) en la estrategia que determina el
modelo del negocio y las pautas organizacionales. 2) en la administración y el funcionamiento de
la estructura, y 3) en la cultura, entendida como el conjunto de comportamientos de los
individuos. En realidad, todos estos niveles dependen del recurso humano, es decir que no hay
estructura sin que alguien planee y desempeñe las tareas o estrategias.
Es por esto que resulta de vital importancia contar con el apoyo de la comunicación durante
los procesos de cambio, pues es imposible que la organización sobreviva con una relación caótica
entre sus individuos. Al respecto, Salas (2011) indica que ―el éxito de los cambios y la evasión
del conflicto se encuentran en la estrategia y en el manejo de la gente. El éxito de la gente, reside
en la comunicación adecuada que ante todo escuche, sea transparente y acabe la incertidumbre‖
(p.154).
Para lograr este propósito, a través de la comunicación se debe planear el cambio. Al igual
que el plan de comunicaciones internas, se debe determinar la estrategia, los objetivos y los
medios. Salas (2011) comenta que establecer un plan de cambio es preguntarse por qué, qué,
quién, cómo, dónde y cuándo se hará la estrategia, con el fin de aumentar la efectividad de la
comunicación y evitar la incertidumbre.
Al mismo tiempo, Salas (2011), citando a Leban y Stone (2008), establece un conjunto de
principios de comunicación para el cambio. Uno de ellos es involucrar a la gerencia de alto rango
y a los líderes formales e informales sobre el proceso de planeación e implementación del
cambio. Se debe establecer una identidad gráfica, utilizar múltiples medios de comunicación y
cubrir todas las reuniones y encuentros de la alta gerencia para comunicar el objetivo del cambio
al que se enfrenta la organización.
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Hasta aquí se han expuesto los conceptos más importantes sobre la fusión y el proceso de
cambio que enfrentan las organizaciones desde la perspectiva de la comunicación. A
continuación estudiaremos los hechos que se dieron en la organización entre los años 2005 y
2007, ya que es el primer objetivo específico de este trabajo. Se observarán tres ámbitos
específicos: la consolidación de la fusión, la comunicación en la fusión y los cambios a nivel
interno de la empresa.
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5. LA CONSOLIDACIÓN DE LA FUSIÓN
En este capítulo, con el fin de cumplir con el primer objetivo específico, se hará un recuento
de los acontecimientos más importantes registrados entre el 2005 y el 2007 en cuanto a la
consolidación de este proceso de integración. Primero se analizará la situación del mercado de la
empresa a nivel interno con el fin de entender los motivos que llevaron a la fusión. Segundo, se
hará referencia a los rumores y las especulaciones sobre una posible venta de Bavaria que
surgieron desde los medios de comunicación. Finalmente se expondrá el proceso de firma del
acuerdo de fusión y los términos en los que se dio esta negociación.
Desde 1996, el Grupo Santo Domingo (GSD) y un conjunto minoritario de accionistas habían
conformado el Grupo Empresarial Bavaria (GEB), el cual concentraba sus actividades en el
procesamiento de bebidas a base de malta y otros refrescos, y también ejercían en el sector
productivo y de servicios. Bavaria S.A era la casa matriz encargada de dirigir las operaciones y
tomar decisiones importantes.
De acuerdo con Ramírez (2003), desde la década del 90 hasta el 2004, el grupo económico
implementó una estrategia de expansión regional. Adquirió otras empresas cerveceras en Centro
y Suramérica. Luego intentaron negociar en Europa con la Central de Cervezas de Portugal y la
Compañía Andaluza de Cervezas pero no tuvieron éxito. Su punto de partida fue en Ecuador, a
través de la compra de un paquete de acciones de la Cervecería Nacional (CN) que estaba
conformada por la Cervecería Andina y del Ecuador. Obtuvieron entre el 80 y 60 por ciento de
participación respectivamente.
Años más tarde, en diciembre de 2001, la empresa incursionó en Panamá y adquirió una parte
de la Cervecería Nacional. Así se logró dominar el 80 por ciento de este mercado. Luego, el 19 de
julio del siguiente año, el GEB formalizó la transacción con Backus & Johnston, empresa holding
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de las cerveceras más grandes del mercado peruano, Esta fue una de las adquisiciones más
importantes del grupo.
En Colombia, el GEB había adelantado también algunas transacciones. En 1998, adquirió
Cervunión y, posteriormente, la Cervecería Leona. Además de estas dos adquisiciones y de las
plantas de Bavaria, en el país también contaban con la Maltería Tropical y la Productora de
Jugos. De esta forma, el GEB operaba 27 plantas y atendía cerca de 900.000 puntos de venta bajo
figuras jurídicas independientes. El presidente del grupo era Ricardo Obregón y el de la junta
directiva Julio Mario Santodomingo.
―En 2004, el GEB ocupaba el primer lugar en la industria cervecera de Colombia, Ecuador,
Panamá y Perú y era la segunda compañía cervecera más grande de Sudamérica y la décima del
mundo‖ (IFC, 2007, p.4). Durante ese año había adquirido el 49 por ciento de la Embotelladora
Centroamericana de Costa Rica (ECSA). Tenía el 99 por ciento de participación en el mercado
colombiano y peruano, 93 en el ecuatoriano y 83 en el de Panamá.
Figura No. 6 Presencia del GEB en Suramérica y Centro América
Adaptación del medio interno titulado Diario de Bavaria (2004, 01, 12; 2004,02,02;
2004,14,06; 2004,23,08)
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Con el fin de apalancar esta estrategia de expansión regional, el grupo había pedido varios
préstamos, lo que generó una deuda de cerca de 1.500 millones de dólares. En primer lugar,
Bavaria optó en el 2002 por pedir un préstamo de 300 millones de dólares a través de la
Corporación Financiera Internacional (IFC). Es una entidad encargada de apoyar el desarrollo de
los mercados. Este préstamo fue utilizado para comprar la Cervecería Backus y Johnston en Perú
que era una de las más grandes de este país y presentaba un precio muy alto. Sin embargo, este
préstamo no fue suficiente para seguir financiando su expansión regional, por lo que se decidió
emitir bonos en el mercado local por un valor de 350 millones de dólares. Según Juan Manuel
Uribe Rosas, exasesor de Interbolsa, emitir bonos significa captar recursos de terceros para
financiar una deuda y esta figura es utilizada por las empresas para evitar el pago de altas tasas de
interés que son cobradas por los bancos (Uribe, comunicación personal, 15 de octubre de 2012).
Luego, con el apoyo de esta misma entidad, Bavaria efectuó un tercer préstamo. En esta
ocasión el crédito ascendió a los 270 millones de dólares y fue necesario buscar una alianza entre
los bancos locales e internacionales para cubrir su totalidad. Los contratos de crédito tenían una
duración aproximada de 10 años y significaba una deuda bastante importante para el grupo que le
apostaba a un crecimiento seguro y a una rentabilidad considerable de cada una de sus
adquisiciones.
Aunque la estrategia de expansión regional tuvo un alto costo para la compañía, aseguró su
permanencia en el mercado suramericano que por aquella época era muy competido. Según Juan
Carlos García, citado por IFC (2007), miembro de la junta directiva de Bavaria, ―los accionistas
de la empresa habían decidido expandirse como una medida preventiva al ver que los jugadores
internacionales, también iniciaban procesos de expansión similares‖ (p.5).
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Ambev. Este último fue uno de los golpes más fuertes para la compañía pues le restaba
participación en el mercado ecuatoriano.
Sin embargo, los jugadores mundiales aún buscaban más empresas para fusionarse y acaparar
el mercado latinoamericano porque resultaba ser bastante atractivo y tenía muy buenas
proyecciones a futuro. Por ejemplo, su índice de crecimiento anual del consumo per cápita
(litros/habitante) era más alto que en los países europeos; por ejemplo, en países como Colombia
era del 8.1 por cierto.
Para lograr su propósito, los jugadores mundiales tenían que integrarse de forma horizontal
con una empresa que fuera lo suficientemente grande como para acaparar varios países del
continente, es por esto que buscarían a Bavaria o a Ambev, ya que lideraban los bloques
económicos. Ambev ya se encontraba fuera de este mercado porque se había fusionado con
Interbrew, mientras que el GEB sí se encontraba disponible para una posible operación. A pesar
de que sonaba muy tentativo fusionarse con el GEB, los jugadores internacionales debían
considerar también la situación a nivel interno de la compañía.
Respecto a esto, Bavaria resultaba ser una compañía bastante atractiva para los que quisieran
ingresar al mercado suramericano. El indicador de eficiencia total de cada una de sus plantas en
Colombia superaba el 80 por ciento y el 20 de enero de 2004 se había iniciado el proyecto de
modernización de la Cervecería del Valle ubicada en la zona industrial de Yumbo; esto
aumentaría la capacidad de producción de hectolitros anuales. Además, en el 2004 se lanzaron
nuevos productos como Agua Brisa con Gas y Malta Leona Cool.
El éxito de los negocios del grupo era evidente. Según el GEB (2004), durante este año las
operaciones en Colombia registraban un poco más de 2.83 billones de pesos, de los cuales un
87.4% fue por la venta de cervezas y 12.6%, de otras bebidas.
De la misma forma, Bavaria era una de las empresas más reconocidas de Colombia. El
presidente del GEB, Ricardo Obregón Trujillo, había recibido el premio de la revista Portafolio al
mejor gerente. La empresa era la más admirada de Colombia de acuerdo con los datos arrojados
por la encuesta Elite Empresarial de 2004, y Julio Mario Santodomingo era uno de los personajes
más queridos en el país por su enorme compromiso social a través de su fundación, la cual
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recibió el premio a la Excelencia del Desarrollo Empresarial otorgado por el BID (Banco
Interamericano de Desarrollo).
Otro de los puntos fuertes del GEB en Colombia era su sistema de distribución, innovador y
único en el mundo que garantizaba la agilidad en las operaciones logísticas. Este sistema se
implementó después de cerrar 14 plantas en el país y despedir a más de 1.300 empleados, quienes
fueron incorporados de nuevo a la empresa bajo la figura de cooperativas de trabajo asociado
para que administraran las Unidades Productivas Eficientes Sostenibles (UPES) que se ubicaban
en las ciudades intermedias y servían de enlace entre los centros de producción y los puntos de
venta. Las UPES recibían y almacenaban los productos.
Según el Diario de Bavaria (2004, 16, 08), este modelo logístico mejoró la eficiencia
operativa y recibió el premio ―Desarrollo de operadores logísticos para ciudades intermedias y
poblaciones: un modelo sostenible de logística con responsabilidad social‖ otorgado por el
Instituto Colombiano de Codificación y Automatización Comercial (IAC).
Una de las ventajas más importantes de Bavaria, y que podía ser otro de los aspectos
considerados por los jugadores internacionales, era la relación con sus colaboradores. Esta era
muy positiva porque se había firmado el Pacto Colectivo en el 2005, liberando así a la empresa
de sindicatos.
Pedraza (2005) afirma que para 1991, los trabajadores de Bavaria hacían parte de un poderoso
sindicato denominado Sinaltrabavaria, el cual acogía a casi todos los empleados de las
cervecerías y malterías de Colombia. El sindicato estaba afiliado a la UITA (Unión Internacional
de Trabajadores de la Alimentación y la Agricultura).
Sin embargo, a causa de las constantes huelgas y la mala relación con la administración de
Bavaria, el sindicato fue desapareciendo poco a poco. El primero de octubre de 2002, se propuso
la firma del Pacto Colectivo, un acuerdo que permitía concertar los intereses de ambas partes.
Esta fue una estrategia para disminuir la cifra de empleados adheridos al sindicato. A 2005, el 93
por ciento de los empleados ya hacían parte del Pacto Colectivo.
Además, el GEB ya no era una empresa familiar sino que se perfilaba para ser una compañía
mundial. Este punto también fue observado por quienes se encontraban buscando una empresa en
la que su estrategia conjugara con sus prácticas mundiales.
Para lograr esta transición entre la empresa familiar y la de carácter mundial, el GEB había
modificado dos veces la visión y los ejes estratégicos entre el 2004 y 2005. Teniendo en cuenta
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que la estrategia fija el rumbo de la organización, introducir un cambio en este nivel significaba
transformar la mentalidad de sus empleados.
Como se observa en la tabla, desde el 2004 el GEB buscaba consolidarse como una empresa
mundial ya que se menciona la integración internacional y la orientación hacia el mercado. Esto
solo sería posible a través de una alianza con una empresa multinacional, más aún cuando la
tendencia en el mercado cervecero eran las fusiones. Avanzar de forma independiente, en medio
de tanta competencia, no sería fácil.
Así mismo, al cierre del año 2004, el GEB ya era la décima compañía más grande del mundo,
por lo que era necesario modificar de nuevo la visión. Esta vez los imperativos expresaban de una
forma más directa que la empresa se convertiría en una multinacional en el mercado global a
través de la implementación de las mejores prácticas gerenciales.
Respecto a lo anterior, la Junta Directiva de la empresa pudo cambiar la visión y los ejes
estratégicos en estos dos años como parte de una táctica de cambio y para consolidarse como una
empresa de carácter mundial, teniendo en cuenta que los imperativos trazaban el futuro de la
empresa y estaban vigentes por periodos más largos de tiempo. De esta forma, los empleados
entendieron que la meta principal de la organización era hacerle frente a los cambios del mercado
y convertirse en una empresa internacional.
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2
Alberto Pérez López. Colombiano. Comunicador Social-Periodista de la Universidad del Valle. Cuenta con una importante
trayectoria y experiencia laboral en grandes compañías. De 1987 a 1993 fue Coordinador de Medios en Ecopetrol y de 1993 a
1999 hizo parte del grupo de trabajo de Sofasa. Desde su ingreso a Bavaria, en el 2002, se ha desempeñado como Director de
Comunicaciones Internas de la empresa hasta la actualidad.
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Luego, el 21 de enero, el diario Británico Financial Times afirmó que SABMiller estaba
interesado en adquirir Bavaria. Este hecho fue publicado por El Tiempo (2005, 21, 01). Al mismo
tiempo que salió la noticia en el medio, la acción en la Bolsa de Valores de Colombia (BVC)
subió un 9.56 por ciento y más tarde, el 25 de enero, alcanzó el 18.2 por ciento hasta lograr su
suspensión. Por estas alzas en los precios de la acción, la Superintendencia de Valores intervino
en el proceso con el fin de aclarar los rumores.
Figura No. 10 Evolución del precio de la acción de Bavaria el 21 de enero día del anuncio
del Financial Times
Cuando el diario entrevistó a Ricardo Obregón, en primer lugar aclaró nuevamente que la
empresa no estaba en venta. Sin embargo, aseguró que ―permanentemente estaban buscando
alternativas de optimización y creación de valor de sus inversiones‖. Esta última afirmación no
fue del todo clara para la Superintendencia, pues una alternativa de optimización y creación de
valor es una venta.
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Para entender mejor este proceso, Arenas3 (comunicación personal, 10 de octubre de 2012),
Gerente de Portafolio en Correval, explica que cuando existen rumores sobre la venta de una
empresa que cotiza en la bolsa, como ocurrió con Bavaria, los accionistas minoritarios tratan de
incrementar el precio de la acción, debido a que, ante la posible llegada de un comprador, se
abriría una Oferta Pública de Acciones (OPA) y pagaría el precio que se estuviera cotizando en
ese momento.
Por su parte, la Superintendencia de Valores es la entidad reguladora de este proceso. Se
encarga de vigilar y monitorear el comportamiento del precio de las acciones y evita que se
incremente mucho el valor de las mismas en tan cortos periodos de tiempo. Es por eso que hace
un acercamiento y pide ―explicaciones‖ a la empresa involucrada.
3
Luisa Fernanda Arenas. Colombiana Administradora de Empresas egresada del Colegio de Estudios Superior en
Administración (CESA) en el 2005. Ingresó como practicante en Correval en el 2004 y luego fue nombrada Gerente
de Administración de Portafolios, cargo en el que se desempeña actualmente.
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De acuerdo con El Tiempo (2005, 24, 02), la séptima accionista más grande de Bavaria,
Energetic and Financial Investments, en cabeza de su administrador Ezequiel Ruiz, dirigió una
carta a Ricardo Obregón. Le informó que con la intención de explorar todas las alternativas que
ofrecía el mercado, habían contratado a un grupo de banqueros de inversión para estudiar su
posible participación frente a una eventual venta de la compañía.
Debido a este anuncio, el precio de la acción se disparó y alcanzó un valor de $50.000 pesos.
El día anterior se cotizó a $39.000 y a principio de año, antes de que se empezara a rumorar sobre
esta negociación, se cotizaba a $27.200. Debido a lo que se estaba especulando, tanto en medios
como a través de uno de los inversionistas de la compañía, Ricardo Obregón aprovechó la
asamblea general de accionistas, celebrada el 29 de marzo de 2005, para referirse a la supuesta
venta de la compañía. Afirmó que ―los accionistas de Bavaria descartaban la venta directa de la
cervecería‖. Paralelamente, Alejandro Santo Domingo agregó que son una compañía lo
suficientemente grande y consolidada para mantenerse a flote en el negocio de manera
independiente.
En la siguiente gráfica se pueden apreciar las noticias que salieron en los medios de
comunicación en el primer trimestre de 2005.
Figura No. 12 Línea de tiempo de noticias enero-marzo de 2005
Todas estas noticias en las que se indagaba si Bavaria estaba en venta o no jamás fueron
comunicadas al interior de la compañía. Mucho se rumoraba en los medios de comunicación,
pero no se les informó sobre esta situación a los empleados en los medios internos de la empresa.
La única noticia referente al tema fue la titulada Posición oficial frente a eventual venta de
Bavaria, publicada en El Diario (2005, 28, 02). Respecto a la carta enviada por Energetic and
Financial InEnergetic a Ricardo Obregón, se indicó que el proceso de venta estaba en una fase
exploratoria y que se estudiaba una posible operación; sin embargo, no se mencionó a SABMiller
como posible comprador.
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Jiménez opina que lo que Bavaria decía en los medios externos era lo mismo que la División
comunicó internamente en comunicaciones. Es decir que, ―como resultado de un proceso de
regionalización y de fortalecimiento de las operaciones de Bavaria en Latinoamérica, lo más
probable era que estuviéramos en la mira de grupos cerveceros mundiales y que Bavaria, tenía
como obligación, para garantizar su supervivencia en el mercado, ver todas las opciones que le
ofrecían estos aliados estratégicos internacionales‖ (comunicación personal, 26 de agosto de
2012).
Si solo se publicó una noticia antes del proceso de fusión a nivel interno, los colaboradores no
fueron informados sobre la negociación que se estaba llevando a cabo por aquella época. Esto
puede ser visto por algunos autores como una falencia a nivel organizacional. Salas (2011)
comenta que uno de los principales errores en los que incurren las organizaciones actuales
cuando se enfrentan a procesos de cambio es excluir a los Stakeholders. Esto fue exactamente lo
que sucedió en la fusión Bavaria-SABMiller debido a la carencia de información.
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EL PROCESO DE NEGOCIACIÓN
Como se mencionó en el marco teórico, uno de los motivos por los cuales las multinacionales
se integran de forma horizontal es porque buscan ingresar a nuevos mercados y las compañías en
las que depositan su interés tienen la infraestructura necesaria para hacerlo. Además, no pagan
altos impuestos de exportación ya que impulsan los productos de su portafolio a través de los
canales de distribución de la empresa adquiriente.
Por consiguiente, para los jugadores mundiales que quisieran ingresar al mercado
latinoamericano, el GEB cumplía con todos los requisitos para ser una empresa estratégica. Tenía
un alto índice de productividad y rentabilidad y un innovador sistema de distribución de las
UPES.
En este contexto, el proceso de negociación inició alrededor de 2004. El Tiempo (2005),
indicó que este proceso comenzó 18 meses antes de producirse la fusión y fueron tres las
multinacionales que presentaron sus ofertas económicas: Scottish & NewCastle (cervecería
británica con presencia en Europa, Asia y Norteamérica), la compañía holandesa Heineken
International y la empresa sudafricana SABMiller, que desde un principio fue la que mostró más
interés.
Este proceso tuvo una duración de casi un año y medio mientras que los interesados
analizaban el costo de la operación y la complementariedad estratégica entre ambas compañías.
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Pérez (op. cit.) comenta que SABMiller ―realizó un largo proceso de Due Diligence en el que
estudió los términos del acuerdo económico y analizó las marcas, el capital, el personal, la
infraestructura industrial y de transporte del GEB‖. En las fusiones en las que se hizo un proceso
previo de Due Diligencie, existe un 6 por ciento más de probabilidad de crear valor, según el
estudio de KPMG Peat Marwick (Mascareñas, 2003). Así mismo, Dinero (2005, 02, 07) afirma
que los candidatos presentaron sus ofertas económicas al Grupo Santo Domingo el 2 de julio de
2005. Heineken y Scottish & NewCastle se retiraron de la compra por razones económicas.
Para este tiempo, los empleados al interior de la empresa empezaron a especular sobre la
posible venta. ―Antes de la fusión ya se estaba rumorando sobre el negocio, por las constantes
visitas que tuvimos de los interesados. Les llamábamos los gringos, sin importar de donde
vinieran: ingleses, sudafricanos, holandeses y se volvió un poco común ver a gente extranjera por
las diferentes sedes del país‖ (Jiménez, op. cit.).
Para entender las razones por las cuales Heineken y Scottish & NewCastle se retiraron del
negocio, es necesario tener en cuenta que en este tipo de fusiones hay una empresa absorbente
que es la compradora y otra que es absorbida. Esta última recibe parte del capital de la empresa
absorbente según los precios que se cotizan en bolsa.
Por ejemplo, de acuerdo con El Tiempo (2005, 21, 01), en el caso del GEB y Scottish &
Newcastle, si se hubiera producido una fusión entre las empresas, Bavaria hubiera recibido más
del 30 por ciento de las acciones de Scottish & Newcastle porque las empresas estaban valoradas
en 7.960 y 5.000 millones de dólares respectivamente. Estos precios eran bastante parejos, de
manera que estaban en igualdad de condiciones. Por lo tanto, esto no hubiera sido conveniente
para Scottish & Newcastle ya que un porcentaje de participación tan alto significaba un poder
mayor por parte de Bavaria sobre las operaciones de la compañía absorbente.
En el caso de Heineken, esta empresa tenía un valor de 16.500 millones de dólares; tres veces
mayor al precio que cotizaba Bavaria en la bolsa. En una eventual fusión, tendría un mayor
control sobre la empresa; sin embargo, la cervecería holandesa presentó su retiró alegando un
alza en el precio de las acciones en el último trimestre.
Para SABMiller las condiciones del negocio eran diferentes, pues la empresa sudafricana se
cotizaba en bolsa a 18.150 millones de dólares. Su precio era más alto respecto a las otras dos
empresas y esto significaba una capacidad adquisitiva mayor que le permitía asumir el costo de
Bavaria sin poner en riesgo su condición de empresa absorbente.
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Figura No. 14 Precios de los candidatos potenciales en la Bolsa con respecto al GEB
Después de finalizado este proceso de análisis y estudio por parte de los candidatos
potenciales, el 18 de julio de 2005 se formalizó la fusión. Graham Mackey, Director Ejecutivo de
SABMiller y Julio Mario Santodomingo, presidente de la junta directiva, se reunieron en
Londres, en donde se encuentra la casa matriz de la compañía sudafricana, para firmar el acuerdo
de fusión. Al día siguiente, SABMiller redactó un comunicado de prensa y los medios se
enteraron del suceso.
Reyes5 (comunicación personal, 30 de julio de 2012) opina que la primera reacción de los
trabajadores al enterarse de la fusión fue de expectativa: ―hubo curiosidad y un poco de
incertidumbre. Se empezó a hacer evidente la necesidad de saber quién era SABMiller, de donde
venía y qué hacía‖.
Parra (2006), explica que no hubo dinero de por medio, solo un intercambio de acciones. La
multinacional obtuvo el 71.8 por ciento de las acciones del grupo, mientras que los Santo
Domingo recibieron el 15.1 por ciento del capital de la empresa absorbente equivalente a 2.740
millones de dólares de su precio y que estaba representado en 223 millones de acciones en
5
José Antonio Reyes. Colombiano. Comunicador social y periodista de la Universidad Jorge Tadeo Lozano de Bogotá. Cuenta con experiencia
en empresas como Panamericana y Celumóvil. Ingresó a Bavaria como Profesional de Comunicaciones en 1996. Se ha desempeñado en el área de
Bienestar Laboral en la Cervecería de Boyacá y en la de Bucaramanga. En el 2010 fue Asesor de Comunicaciones Internas de SABMiller en la
Cervecería Hondureña, labor que ocupó hasta finalizado el 2011. Actualmente, es Profesional de Comunicaciones internas en la Cervecería de
Barranquilla.
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circulación de SABMiller. El negocio se produjo a través de BevCo LLC, una compañía holding
que representaba los intereses del GSD.
Con esta transferencia de acciones, el GSD se convirtió en el segundo accionista más grande
de SABMiller después de Phillip Morris. De igual forma, Alejandro Santo Domingo y Carlos
Alejandro Pérez recibieron dos puestos en la Junta Directiva de la multinacional Sudafricana para
Latinoamérica en condición de vicepresidentes.
El negocio tuvo un costo aproximado de 8.000 millones de dólares y fue uno de los más
grandes de la historia de Colombia. Para poner esto en contexto, El Tiempo (2005, 21, 01) indicó
que cuando la firma Phillip Morris compró a Coltabaco pagó cerca de 314 millones de dólares
por la transacción, una cifra bastante inferior respecto a este negocio.
Del valor pagado por SABMiller, 4.000 millones de dólares le correspondieron al Grupo
Santo Domingo y 1.400 millones fueron destinados para obtener el 28.2 por ciento de
participación restante a través de la compra de títulos a los accionistas minoritarios en la Bolsa de
Valores de Colombia y en las bolsas de Perú y Ecuador.
De la misma forma, según la Revista Dinero (2005, 22, 07), SABMiller asumió el costo de la
deuda de Bavaria que a marzo de 2005, como lo vimos anteriormente, ascendía a los 2.085
millones de dólares. La multinacional sudafricana financió este monto emitiendo bonos ―en pesos
y dólares por cerca de 1.400 millones de dólares y los 685 millones restantes fueron contratados
con bancos locales e internacionales‖ (p.34). Recordemos que estas dos figuras también fueron
utilizadas por Bavaria para aumentar su capacidad de endeudamiento con el IFC.
Uribe (op. cit.) explica que contratar bancos locales e internacionales es otra forma para
financiar la deuda y se emplea cuando la empresa necesita pedir un préstamo demasiado alto y un
solo banco no es capaz de cubrir su totalidad, por lo que varias entidades financieras se unen y
son capaces de asumir el préstamo con un interés crediticio determinado.
Más tarde, el 12 de octubre de 2005, la bolsa de Londres admitió la inscripción de las
acciones de la subsidiaria BevCo y, después de formalizado este proceso y de contar con la
aprobación de la Junta Directiva de SABMiller, se abrió una OPA para comprar los títulos de los
accionistas minoritarios en la Bolsa de Valores de Colombia, Lima y Ecuador.
En Perú, según Hoyos y Martínez (2005, 19, 07), SABMiller adquirió los títulos de Backus &
Johnston de los accionistas minoritarios a través de la OPA, al igual que lo hizo en Ecuador, en
donde compró las acciones de la Compañía Cervezas Nacionales C.A. y Andina de Cervezas S.A.
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En Colombia, SABMiller compró la acción a US $19.48; este precio fue acordado por las
partes al momento de firmar el acuerdo. Así mismo, para pagar estas acciones a través de la OPA,
SABMiller ingresó un total de 1.400 millones de dólares al mercado colombiano, lo que tuvo una
repercusión inminente en el precio del dólar y este bajo su costo. De acuerdo con El Tiempo
(2005, 30, 06), mientras que el dólar se cotizaba a 2.308 pesos el 15 de julio, el 30 de este mismo
mes su precio descendió a 2.300 y fue este el costo más bajo registrado desde mayo de 2002.
Uribe (op. cit.) asegura que este proceso de bajas en el dólar es normal cuando se produce una
negociación de este tipo, lo cual obedece a una ley de oferta y demanda. Es decir, en el momento
en que existe un flujo muy alto de dólares en el mercado, los compradores no están dispuestos a
pagar un precio alto por la divisa. El efecto contrario se produce cuando existen muy pocos
dólares en el mercado y los precios suben por la escasez.
Con la OPA, SABMiller adquirió el 99 por ciento de Bavaria en Colombia sin contar aquellos
títulos que los accionistas minoritarios no quisieron vender. Ardila Lulle fue uno de los
accionistas más importantes en este negocio porque tenía el 2 por ciento de Bavaria, lo que
representaba un total de 213 millones de acciones de las 1.400 que compró SABMiller en la
OPA.
Después de finalizado el intercambio de acciones, SABMiller había expresado su decisión de
retirar al GEB del mercado bursátil colombiano, por lo que no habría oferta ni adquisición de
títulos en la Bolsa, en donde tenía 11 por ciento de participación. Para el Observatorio Financiero
de la Universidad Externado de Colombia (2006), hasta el 4 de diciembre de este mismo año, la
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acción de Bavaria había presentado un alto valor e índice de negociación y su retiro de la bolsa
tendría una repercusión inminente sobre este mercado.
Sin embargo, Arenas (op. cit.) opina que no son tantas las consecuencias negativas que
afectan el entorno bursátil, sino que el mercado para esta acción queda ilíquido porque no hay
acción qué negociar y, como todo negocio, siempre se tratará de captar nuevas empresas o
clientes que ofrezcan sus acciones para llenar esta plaza. Así se inicia un nuevo proceso de oferta
y demanda.
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6. LA COMUNICACIÓN DE LA FUSIÓN
Uno de los aspectos que más influyó en este proceso de fusión fue la comunicación tanto a
nivel interno como externo de la empresa, pues a través de los medios las diferentes partes daban
sus declaraciones. Como lo vimos en el capítulo anterior, hubo muchas especulaciones y rumores
en torno a la venta de Bavaria y esto afecto el proceso de negociación y las percepciones de sus
empleados. En este capítulo, con el fin de dar cumplimiento al segundo objetivo específico
planteado para este trabajo, veremos cómo se comunicó la noticia de la fusión en estos dos
entornos, teniendo en cuenta que el anuncio formal de la operación se hizo el 18 de julio de 2005.
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Para aquella época, la División realizaba, y continúa haciéndolo, un consejo de redacción una
vez a la semana. Sus miembros se reúnen en una teleconferencia y determinan los temas que son
noticia para difundirlos después en los medios internos. Como indica Chamat6 (comunicación
personal, 27 de julio de 2012) ―En comunicaciones hacemos una teleconferencia el primer día de
la semana, en ese espacio prácticamente planificamos todo nuestro trabajo‖. Después de la fusión
con SABMiller, esta práctica continuó; sin embargo, se incluirían las videoconferencias, al menos
una vez al mes, por la necesidad de comunicarse con los otros países. Chamat comentó que ―Este
tipo de videoconferencias se empezó a manejar por regiones para segmentar y dejar más clara la
información‖.
Por otra parte, Homs (1990) indica que la comunicación empresarial debe ser transversal e
incluir a todos los públicos de la organización. En este sentido, hay que tener en cuenta que en
Bavaria los públicos se agrupan en tres niveles de cargo:
6
Lucía Chamat. Colombiana. Comunicadora Social de la Universidad de la Sabana, Sede Bogotá. Desde 1994 ha estado
vinculada a Bavaria. Durante los dieciocho años que lleva en la organización se ha desempeñado como profesional en las áreas de
información, servicio al cliente y comunicaciones internas. Además, es especialista de comunicaciones internas. Actualmente se
desempeña como Gerente de Comunicaciones Internas.
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Cargos operativos
Cargos administrativos, profesionales y gerentes
Directores y vicepresidentes.
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Revista GEB: es una publicación mensual sobre los temas corporativos más importantes de la
empresa y presenta artículos protagónicos de sus empleados. Está acompañada, algunas veces,
por Cuento con Bavaria, una separata que es entregada desde diciembre de 2003 a los hijos del
personal. Esta publicación cambiaría su nombre en 2006 debido al proceso de fusión.
Diario de Bavaria: es un boletín semanal de seis páginas con las noticias más importantes de
la empresa. El boletín de la Cervecería Unión se llamaba El Compilsen; era tradición en esta
cervecería y por esta rzón ―suprimirlo tenía un alto impacto en la gente‖ (Pérez, comunicación
personal, 30 de marzo de 2012).
Para la Cervecería Leona existía Leonotas, porque era un ente independiente a Bavaria y el
medio estaba dirigido a los integrantes de las precooperativas de trabajo asociado que prestaban
sus servicios a la empresa; sin embargo, después de la fusión dejan de existir estos dos medios y
se unifica la información en un solo diario.
Figura No. 18 Diseño de El Diario de Bavaria No. 654 del 30 de mayo de 2005
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Correo del GEB, de Bavaria y de Leona: a través de estos medios se hacían anuncios
importantes sobre los diferentes asuntos de interés de la compañía, al igual que el boletín
electrónico, se ajusta según los parámetros de SABMiller, desapareciendo el de Leona.
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De esta forma se anunció la fusión al interior de la compañía; sin embargo, a esta reunión
solamente asistieron los funcionarios de la calle 94 y el equipo directivo, de manera que la
División, acorde con la comunicación corporativa, informó este evento a los demás niveles de
cargo. Se grabaron apartes de la reunión y se difundieron en el portal corporativo. Igualmente
publicó los detalles de la fusión en El Diario y posteriormente en la Revista GEB.
Figura No. 21 Artículo SABMiller y Bavaria: Combinación Poderosa
7
José Alfredo Romero Torres. Colombiano. Comunicador Social de la Pontificia Universidad Javeriana, sede Bogotá. Ingresó a
Bavaria en el año 1996 y se ha desempeñado como Analista Técnico en Comunicaciones en las Cervecerías de Cali (actual
Cervecería del Valle) y Bucaramanga. Actualmente se desempeña como Especialista en Comunicaciones Internas.
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En la misma línea, Sarmiento8 agregó que una vez los profesionales en comunicaciones
internas se enteraron de la fusión pasaron a ser actores de este proceso: ―al igual que la gente,
teníamos miedos y expectativas, entonces lo primero que hicimos fue informarnos sobre este
evento que se estaba dando y convencernos de que lo que estábamos comunicando era suficiente
para despejar las dudas de la gente; fue un paso importante e implicaba una mayor atención no
solamente en comunicar, sino en ver cómo afectaba el contexto de la gente‖ (comunicación
personal, 23 de agosto de 2012).
En la parte de metodología veremos en detalle las diferentes tácticas que implementó la
División de Comunicaciones Internas respecto a este proceso de fusión que duró tres años.
La noticia de la fusión en los medios externos se caracterizó por las diferentes posiciones en
contra y a favor de sus protagonistas y de los analistas económicos. Se diferenciaba notablemente
de la noticia presentada en los medios internos de Bavaria debido a que no estuvo marcada por el
análisis o la invitación a la crítica y fue más una explicación de la reunión de tipo descriptiva y
argumentativa. En Bavaria- SABMiller, una combinación poderosa se evitó entrar en mucho
detalle respecto al proceso de negociación y los intereses de las partes,.
Así, en El Tiempo se publicaron doce noticias entre el 19 y el 30 de julio de 2005 y se
presentaron todos los detalles de esta operación. En El Espectador salieron tres artículos en estas
mismas fechas y en la Revista Dinero del mes de julio salió en portada Julio Mario Santo
Domingo y el anuncio de este negocio.
Malcolm Wyman, Vicepresidente Financiero de SABMiller, fue el vocero de la multinacional
sudafricana para los medios colombianos mientras que los voceros de Bavaria fueron Julio Mario
Santo Domingo y Alejando Santo Domingo. Antes de consolidarse la fusión, Ricardo Obregón
era quien daba las entrevistas.
8
Claudia Patricia Sarmiento. Colombiana. Comunicadora Social de la Pontificia Universidad Javeriana, sede
Bogotá. Ingresó a Bavaria en el 2006 desempeñándose como Profesional en Comunicaciones Internas. Actualmente,
es Especialista en Comunicaciones Internas.
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Juan Carlos Echeverry, quien en ese tiempo era decano de la Facultad de Economía de la
Universidad de Los Andes, sostenía para El Espectador (2005, 30, 07) que este negocio era
positivo para el país en términos de inversión extranjera porque traería nuevas tecnologías y
crecimiento para el sector de las bebidas. Lo mismo opinaba Alejandro Gaviria, Director del
Centro de Estudios Económicos de la Universidad de los Andes. Aseguraba que el negocio no era
más que el reflejo de la confianza de los inversionistas en el país y que no tendría mayores
consecuencias sociales.
Julio Mario Santo Domingo, por su parte, aseguraba también que la fusión con SABMiller era
una muestra del buen ambiente económico que vivía el país: ―esta inversión quiere decir que el
país está mejor a como estaba hace cuatro años porque antes todo el mundo quería vender y no
comprar‖.
Como vocero de SABMiller, Malcom Wyman en Dinero (2005, 22, 07) expuso que la
negociación traería dinero en efectivo para el país, refiriéndose a la entrada de dólares destinados
para la compra de acciones en la OPA. Para el Tiempo (2005, 20, 07) dijo que en primer lugar
SABMiller se dedicaría a posicionar sus marcas en Colombia y que no tenían planes para
exportar las marcas nacionales a otros países. Así mismo, comentó que la negociación fue
producto de las ―buenas perspectivas económicas del país y del crecimiento del consumo per
cápita‖.
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7. EL CAMBIO EN LA EMPRESA
En este capítulo se analizarán los diferentes cambios que ocurrieron entre el 2005 y el 2007 al
interior de la compañía a nivel de la estructura, la estrategia y las personas, para después observar
las tácticas implementadas por la División de Comunicaciones Internas en la etapa de planeación
del análisis R.O.P.E en cada uno de los puntos que se refieren en el presente capítulo.
Bavaria, una misión, una visión era el nombre del plan de integración que buscaba
implementar los SABMiller Ways o la manera de trabajar de la multinacional, a través de
proyectos y acciones estratégicas en trabajo conjunto con cada una de las vicepresidencias de
Bavaria -Mercadeo, Comercial, Logística, Técnica, Recursos Humanos, Jurídica, Financiera y
Asuntos Institucionales-. Su objetivo principal era asegurar el futuro de la compañía trabajando
en dos ejes estratégicos de acción: sostenibilidad y crecimiento.
Romero (comunicación personal, 27 de julio de 2012) comenta que ―SABMiller tiene unos
procedimientos a nivel mundial y que cualquier organización que entrara a ser parte de este grupo
tiene que adaptarse a ellos‖. Para coordinar este proyecto de integración y los demás procesos de
cambio que se dieron en Perú, Ecuador y Centroamérica, se creó la Oficina Regional de
SABMiller (HUB) que se instaló en Bogotá el 9 de enero de 2006.
Se nombró a Barry Smith como Director Regional para Latinoamérica y presidente de la
HUB; a Alan Richards como vicepresidente y a Alejandro SantoDomingo y Carlos Alejandro
Pérez, de la Familia SantoDomingo, como vicepresidentes de la Junta Directiva.
Según El Diario GEB (2006, 23, 03), la estructura organizacional de la HUB estaba integrada
por seis vicepresidencias: Mercadeo, Mercadeo Operacional, Ventas y Distribución, Recursos
Humanos, Producción y Financiera. Cada una trabajaba de forma conjunta con las
vicepresidencias de Bavaria para dar inicio a los procesos de cambio al interior de la compañía.
La estructura de la Oficina Regional de SABMiller estaba compuesta por cerca de cuarenta
personas, la mayoría de ellas extranjeras, y Directivos transferidos de Bavaria. Por ejemplo, Peter
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Para definir el rumbo de este proyecto de integración y de las diferentes iniciativas que se
llevaron a cabo durante 18 meses, en el mes de abril de 2006 se reunieron los directivos en el
Salón La Pola, de la Cervecería de Bogotá. El encargado de dirigir la reunión fue Germán Ariel
Martínez, Country Manager del proyecto de integración para Colombia.
Para Jiménez (comunicación personal, 26 de agosto de 2012), los proyectos que se definieron
en esta reunión fijaron las acciones de cada una de las vicepresidencias para cambiar los procesos
y la estructura: ―empezamos a ver algunos conceptos que eran diferentes a nuestra cultura y que
eventualmente afectaron a los procesos de todas las áreas. SABMiller tenía los SABMiller Ways y
era precisamente lo que se buscaba implementar con estas iniciativas‖.
De modo que cada una de las vicepresidencias de Bavaria llevó a cabo diferentes proyectos:
En la Vicepresidencia Técnica se implementaron dos proyectos importantes:
1. WCM (World Class Manufacturing), en español, Manufactura de clase mundial: era una
filosofía orientada a lograr la excelencia operacional para implementar las mejores prácticas
mundiales.
2. KPI (Key Perfomance Indicators): son indicadores de desempeño que miden la gestión de
las plantas y calculan el índice de eficiencia de las operaciones realizadas en la organización. Esta
iniciativa se implementó para que Bavaria hiciera parte de las 74 plantas a nivel mundial, que
reportaban sus indicadores.
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CAMBIOS EN LA ESTRUCTURA
El 24 de enero de 2006, Ricardo Obregón Trujillo renunció a su cargo después de cuatro años
y medio de gestión como presidente del GEB y de 25 años de labor en la empresa, para asumir
una nueva posición en la Federación Colombiana de Cafeteros.
Jiménez estuvo presente en este proceso y comenta que fue un cambio repentino, teniendo en
cuenta que la mayoría de los empleados esperaba que Obregón fuera presidente por lo menos un
año más: ―cuando se anunció su salida de la compañía y fue reemplazado por un sudafricano, se
generó angustia y el personal empezó a sentir que Bavaria ya no era una empresa colombiana
sino que pertenecía a un grupo cervecero de talla mundial‖ (comunicación personal, 26 de agosto
de 2012).
La reacción de los empleados también fue de tipo emocional. Para Romero, Obregón era un
personaje muy querido al interior de la organización: había hecho crecer a la empresa y tenía un
trato cercano con los empleados, de manera ―que su salida significaba una reacción un tanto
negativa, teniendo en cuenta que este tipo de decisiones las toma la junta directiva sin llegar a
tener en cuenta la opinión de los colaboradores‖ (comunicación personal, 27 de julio de 2012).
Por su parte, Pérez sostiene que, más que una decisión de la junta directiva, se trató de una
decisión de carácter personal: ―Obregón había decidido retirarse de la compañía para seguir un
nuevo rumbo en su carrera profesional‖ (comunicación personal, 30 de marzo de 2012). Sin
embargo, a principios de 2006, Ricardo Janson, Presidente de la Cervecería de Panamá, también
presentó su renuncia y su reemplazo fue Mike Harman, un alto ejecutivo de SABMiller.
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Lo anterior indica que la estrategia de SABMiller para el cargo de presidente era posicionar
altos ejecutivos sudafricanos con el fin de tener un mayor control sobre el negocio, de modo que
renunciar era una forma diplomática de ejecutar este proceso.
El acto de presentación del nuevo presidente estuvo precedido por Barry Smith desde las
oficinas de Bogotá. Allí, el director de SABMiller para Suramérica contestó las preguntas de los
empleados, quienes se encontraban observando la ceremonia desde las diferentes Cervecerías.
Esta fue transmitida en vivo y en directo.
Para su despedida, Obregón viajó a Bucaramanga, cervecería en la que había sido director;
allí se le rindió un sentido homenaje. ―En esa reunión hubo lágrimas y fue algo muy emotivo.
Solo se pensaba en agradecerle su labor‖ (Reyes, comunicación personal, 30 de julio de 2012).
De acuerdo a la Revista GEB (2006, 02), durante su discurso de despedida, Obregón enfatizó
en los logros alcanzados durante su gestión y les recordó a los empleados la importancia de estar
orgullosos de pertenecer a la empresa y de ser parte de una gran multinacional como SABMiller.
Sarmiento comentó que había mucha expectativa porque venía una persona extranjera y los
empleados llevaban mucho tiempo trabajando con Obregón: ―en ese momento se pensaba en qué
iba a cambiar respecto a la forma de trabajar. Hay que tener en cuenta que también estaba el tema
cultural: colombiano entiende a colombiano. Un extranjero tiene una visión totalmente diferente‖
(comunicación personal, 23 de agosto de 2012).
Entonces, en su reemplazo entró el ingeniero sudafricano y alemán Karl Lippert, quien tomó
posesión de su cargo el 13 de febrero después de estar al frente de la empresa polaca Kompania
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Piwowarska del grupo SABMiller. Días después, la revista Dinero lo entrevistó en su oficina de
Varsovia y lo describió como una persona muy trabajadora y con buen sentido del humor.
A su llegada, se adoptó la estrategia de acercar a los empleados al nuevo presidente, por lo
que se ejecutaron diversas acciones. Este punto se analizará en la táctica No. 8 de la etapa de
planeación del R.O.P.E. Karl Lippert tuvo su primer acercamiento con los empleados el 20 de
febrero de 2006, cuando recorrió las oficinas de la sede Calle 94 acompañado por Cristina
Hanaberg, Directora de Relaciones Públicas, quien dependía de Comunicaciones Externas.
Para Reyes, esto facilitó el proceso de adaptación del personal frente al nuevo presidente:
―Karl Lippert era una persona con toda la esencia de SABMiller y tenía muy claro que lo primero
eran los trabajadores. Entonces siempre buscó hablar de forma directa con la gente‖.
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De los cambios que se cuenta en la estructura también se hace referencia a aquellos que se
relacionan con la rotación del personal o el traslado de los empleados al interior y el exterior de la
compañía, así como de los sistemas de compensación y las formas de contratación. Estos fueron
los cambios más importantes:
La Vicepresidencia de Mercadeo y Ventas separó sus funciones para crear dos dependencias:
mercadeo y comercial. La intención fue responder mejor a las necesidades del mercado y
ajustarse a la estrategia corporativa de SABMiller en el mundo. Mauricio Leyva pasó a ser
Vicepresidente de Mercadeo, después de estar al frente de las operaciones de la antigua
Vicepresidencia. Rafael Vargas fue nombrado posteriormente Vicepresidente Comercial.
Según el Diario GEB (2006, 21, 03), la nueva Vicepresidencia Comercial estaba enfocada en
dirigir las ventas y los procesos de exportación de la compañía, además de implementar las
acciones de trade marketing.
En cuanto a las divisiones, la Vicepresidencia de Recursos Humanos continuó con la División
de Relaciones Industriales, Comunicaciones Internas y Médica. Se reemplazó a otras como la de
Bienestar Laboral e introdujo nuevas como la de Compensación y Beneficios, Talento y
Desarrollo, Servicios de Recursos Humanos y Desarrollo Organizacional.
De esta forma, la División de Comunicaciones Internas hacía parte de la Vicepresidencia de
Recursos Humanos hasta marzo de 2007. Luego se fusionó la Vicepresidencia de Asuntos
Institucionales con la Jurídica. A partir de esta unión se estableció la nueva Vicepresidencia de
Asuntos Corporativos. Se designó a Fernando Jaramillo como vicepresidente, quien antes
ocupaba este mismo cargo en la Vicepresidencia Jurídica. En esta dependencia se incluyeron
cuatro áreas: la División de Comunicaciones Corporativas (internas y externas), Legal, Seguridad
y Desarrollo Sostenible. Con este cambio, es posible entender por qué Fernando Jaramillo,
Vicepresidente de Asuntos Corporativos y encargado de las comunicaciones en Bavaria, es un
abogado y no un comunicador social. Sin embargo, desde la teoría, un comunicador social es
quien debe estar a cargo del departamento de comunicaciones de la empresa, pues su
conocimiento y habilidad le ayudarán a desarrollar una mejor gestión.
En las siguientes gráficas podemos apreciar los cambios que se dieron en la Vicepresidencia
de Recursos Humanos y la estructura de la nueva Vicepresidencia de Asuntos Corporativos en la
que se incluyó la División de Comunicaciones Internas:
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Al respecto, Reyes (comunicación personal, 30 de julio de 2012) afirma que ―este proceso de
incluir vicepresidentes extranjeros estaba más bien balanceado con el talento nacional‖.
Sarmiento (comunicación personal, 23 de agosto de 2012) agrega que cuando se trabaja con
extranjeros, la forma de gestionar los procesos es diferente y esto genera un cambio importante
en la cultura de la empresa.
La rotación del personal al interior de la empresa fue otro de los cambios importantes en el
nivel de la estructura, esta práctica se dio más en los cargos directivos que en los profesionales y
operativos. La mayoría de directores fueron trasladados a la HUB de Bogotá para manejar áreas
similares a las que tenían a su cargo en Bavaria. De acuerdo con la Revista GEB (2005, 12), este
fue el caso,de Mauricio Restrepo Pinto, quien era antes Vicepresidente Financiero de Colombia,
y luego fue nombrado Chief Officer de SABMiller Suramérica.
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Bajo su dirección estaban otros directores que también habían sido trasladados, entre ellos,
Esteban Arboleda quien se desempeñaba como Director de Tesorería y en enero de 2006 fue
nombrado para manejar esta misma área a nivel regional. Jorge Márquez, antes controlador
operativo y después fue nombrado miembro de la Dirección Regional de Abastecimiento. Yesid
Upegui Carrillo, Director de Tecnología Informática y luego encargado de esta misma área en la
HUB. Y también, por ejemplo, Salomón Vaie quien era Director Jurídico de Bavaria y después
pasó a ser responsable de coordinar estas actividades para SABMiller.
Como se puede observar, la mayoría de estos puestos eran similares a los que habían
desempeñado como Directores en Bavaria, sin embargo ya no estaban a cargo solo de Colombia
sino también de las operaciones en Perú, Panamá, Ecuador y Bolivia.
En cuanto a los sistemas de compensación y contratación, Karl Lippert, luego de visitar la
Cervecería Leona a principios de año, le prometió a los empleados miembros de las
precooperativas de trabajo asociado que se vincularían a la compañía mediante contratos a
término indefinido.
En el modelo de estas precooperativas, los trabajadores no eran remunerados directamente por
la empresa, sino que recibían sus pagos a través de esta figura lo que no les daba derecho a ser
remunerados en caso de ser despedidos; suponemos que este cambio de orden estructural pudo
tener un impacto positivo sobre los empleados porque mejoraron sus condiciones de trabajo.
Se vincularon entonces 330 empleados que trabajaban bajo la modalidad de las
precooperativas de trabajo asociado en las áreas ―administrativas, de elaboración, envase,
mantenimiento y servicios -sala de máquinas y calderas-‖ (El Diario, 2006, 15, 05). Al final de la
inclusión de los nuevos empleados, la Cervecería Leona contaba con 442 trabajadores directos
bajo la supervisión de su director, Rodrigo Valencia Trujillo.
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En segundo lugar, respecto a la introducción del nuevo código ético, este fue promulgado en
octubre de 2006 y se componía de tres manuales: la Política Ética entendida como el conjunto de
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principios y prácticas obligatorias para los empleados; las Pautas Éticas que son los
comportamientos adecuados en las diferentes situaciones y la Política de Uso para garantizar la
confidencialidad de la información.
Para consolidar este proceso de cambio, se capacitaron a los empleados frente a estos temas y
se abrió una línea ética para denuciar las conductas no apropiadas y un correo para canalizar las
dudas e inquietudes.
Como se mencionó en el marco teórico, el nivel de las personas hace referencia al conjunto de
cambios que buscan organizar a los grupos e individuos para que trabajen con mayor eficiencia.
En este sentido se realizaron tres programas corporativos que fueron fundamentales para guiar el
cambio en este nivel y conducir a las personas a adoptar los modelos de trabajo de SABMiller.
Estos programas eran propios de ciertas vicepresidencias y fueron propuestos en el Proyecto de
integración Bavaria, una misión, una visión.
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hay una ruptura cultural en Bavaria, porque cambia la forma de medir la gestión del personal. En
un principio esta metodología se aplicó únicamente a los vicepresidentes, directores y gerentes y
después a los demás cargos, en un proceso que duró cuatro años‖ (comunicación personal, 30 de
marzo de 2012).
El Performance Management fue un cambio importante en el nivel de las personas porque
involucraba directamente al recurso humano en la implementación de una nueva metodología y
esto podía generar cierta resistencia a nivel individual; evaluar el desempeño a través de los one–
on–one podía hacer que los empleados sintieran temor o incluso incertidumbre frente a su futuro
laboral y más si implica una calificación de tipo numérica.
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combinaba la práctica con la teoría. Según El Diario (2007, 27, 03), Bavaria había invertido cerca
de $230.961.532 en este programa.
Adicional a esto, se creó un Task Force o fuerza de trabajo en la que miembros de la
cervecería estaban en capacidad de monitorear y evaluar de forma continua las mejores prácticas,
garantizando, de esta manera, la sostenibilidad de la Manufactura de Clase Mundial.
Al respecto, Reyes opina que el MCM fue uno de los cambios más importantes en el proceder
del operario, pues era una forma de profesionalizar su trabajo en el uso de un conjunto de
herramientas técnicas, tecnológicas y académicas: ―personas que no habían tenido estudios
secundarios se volvieron prácticamente tecnólogos‖ (comunicación personal, 30 de julio de
2012).
Jiménez (comunicación personal, 26 de agosto de 2012) agrega que el WCM era una filosofía
y práctica que estaba en la cima del ranking mundial, por lo que el operario tenía un rol mucho
más enriquecedor y retador.
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Smith (2005) indica que el R.O.P.E es un modelo de investigación que se emplea para evaluar
las estrategias de comunicación, principalmente en relaciones públicas, ya que abarca las cuatro
fases principales del desarrollo estratégico. El modelo fue propuesto por primera vez en 1968 por
John Marston y se denominó R.A.C.E (research, action, comunication, evaluation).
En la primera etapa de esta herramienta de análisis se estudia la investigación que fue
realizada por la División de Comunicaciones Internas, encargada de planear la estrategia. Esta se
refiere a la recopilación inicial de información para comprender el panorama global de la
empresa y así obtener una visión más amplia sobre lo que es fundamental comunicar.
En la segunda etapa, se estudian los objetivos que fueron propuestos por la División, los
cuales siguen un orden lógico que definirá, más adelante, las tácticas de la estrategia de
comunicación. Según Hendrix (2010) estos pueden ser de dos tipos: de proceso y de impacto. Los
objetivos de proceso son aquellos que definen los materiales y los medios que se utilizan para
llevar a cabo las acciones que se planean en la estrategia, mientras que los de impacto determinan
los resultados esperados y los efectos en el público objetivo. Se clasifican en actitudinales,
informacionales y comportamentales.
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Los objetivos actitudinales determinan y modifican la manera en que las audiencias se sienten
en relación a la organización y frente la labor que desempeñan; se trata de crear nuevas actitudes
o de reforzarlas, modificando los comportamientos existentes y el actuar de las personas.
En esta misma línea se encuentran los objetivos comportamentales. Hacen referencia a la
intención de cambiar comportamientos, tanto a nivel individual como grupal. Por último están los
objetivos informacionales que exponen un conjunto de mensajes específicos para lograr su
comprensión y retención por parte del público objetivo. La correcta estructuración y formulación
de objetivos, garantizará el éxito de la estrategia de comunicación.
La tercera etapa del R.O.P.E es la Planeación. Según Hendrix (2010), en este punto se define
el conjunto de tácticas que apoyarán la estrategia. A la hora de planear, el autor afirma que
existen cuatro pasos fundamentales:
1. Establecer el tema y los mensajes a comunicar.
2. Planear las acciones de comunicación.
3. Especificar el uso de los medios.
4. Establecer la efectividad del programa.
El último paso de esta metodología consiste en evaluar la efectividad de las tácticas y el logro
de los objetivos. Hendrix (2010) afirma que se debe realizar un examen sistemático para
monitorear el desarrollo de cada una de las tácticas. Se determina entonces el nivel de alcance y
comprensión del mensaje y la transformación del comportamiento de los públicos.
En cuanto a este último punto, Mascareñas (2003) indica que la evaluación es una fase de
vital importancia, teniendo en cuenta que mide el éxito y la efectividad de las estrategias.
Además, agrega que es un área poco desarrollada en comunicaciones: los gestores de las
estrategias no se preocupan por medir cualitativa y cuantitativamente los resultados obtenidos.
Siendo esto así, es recomendable, desde la planeación, definir los indicadores de gestión en
comunicación.
8.1.1. Investigación
En esta parte se hará referencia a la investigación realizada, una vez fue comunicado el evento
de la fusión al interior de la compañía y a las diferentes fuentes de información que se utilizaron
por parte del equipo de comunicaciones para construir algunas de las tácticas.Luego, se
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rumor que existía. Después de esto, surgió una cantidad de cambios importantes que también
necesitaban ser informados de inmediato.
Este proceso de investigación fue el resultado del conocimiento que tenían los profesionales
en comunicaciones sobre la organización y de la creatividad propia de su equipo. En este caso no
se trató propiamente de un proceso formal de recopilación de datos; los comunicadores se
dedicaron a investigar en libros e Internet para conocer un poco más sobre SABMiller y así
informar de una manera oportuna a los empleados.
Comentó Jiménez que ―cuando se oficializó el proceso de fusión, ya habíamos hecho nuestra
inteligencia: ingresamos a páginas web y preguntamos qué tipo de organización era, pero
definitivamente la información nunca fue suficiente, teniendo en cuenta que nosotros éramos los
encargados de informar acerca del proceso para que la gente estuviera tranquila‖ (comunicación
personal, 26 de agosto de 2012).
Igualmente, se realizaron entrevistas a los vicepresidentes de las áreas como parte de las
fuentes primarias.
Tabla No. 5 Fuentes secundarias y fuentes primarias
Este no fue el único proceso de investigación que se dio durante tal etapa. En paralelo, los
profesionales de comunicaciones internas que estaban presentes en las plantas de Bavaria y en las
oficinas centrales se encargaron de investigar de manera informal. Les preguntaban a los
empleados sobre lo que pensaban de la fusión en las horas de almuerzo, en las charlas de oficina
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y en otros encuentros casuales con el fin de conocer sus percepciones. Este proceso se denomina
comunicación cara a cara. En el marco teórico se hizo referencia a tales encuentros.
Así pues, todos los comentarios fueron reportado en las teleconferencias que se realizaban una
vez por semana y se discutía sobre la táctica más acertada para resolver el posible rumor o
aprovechar el comentario positivo.
Sarmiento comenta que, durante el proceso de fusión, tenían la misión de acercarse al
personal y estar muy atentos a lo que se dijera: ―éramos actores que no solamente informában,
sino que también intentábamos dar respuestas, aunque nos sentíamos afectados al igual que los
demás trabajadores por el cambio. Para esto, teníamos que conocer muy bien el proceso de fusión
y estar seguros de que la información era suficiente‖ (comunicación personal, 23 de agosto de
2012).
Por su parte, Reyes indicó que la misión de los comunicadores era ser agentes de cambio y
multiplicadores directos de la intención comunicativa. ―Además de recibir las inquietudes de la
gente, fue un reto muy grande, pues este tipo de hechos obligan al personal a actuar de manera
diferente y esto transforma su labor y genera incertidumbre. Nosotros tratábamos de evitar esto
con información‖ (comunicación personal, 30 de julio de 2012).
8.1.2 Objetivos
En esta segunda etapa del proceso R.O.P.E, Pérez (comunicación personal, 30 de marzo de
2012) cuenta que la División de Comunicaciones Internas realiza un plan de comunicaciones
anual en el que se trazan las metas y los objetivos.
En este sentido, cuando se conoció la fusión el 19 de julio de 2005, el equipo de
Comunicaciones Internas fijó unos objetivos específicos. ―La fusión fue un momento de verdad
para nosotros en el que las comunicaciones tenía que hacerse ver. Toda la infraestructura de
nuestra División, el equipo y los medios de comunicaciones se pusieron al servicio de este
momento‖ (Pérez, op. cit.).
Así mismo, la estrategia principal de la División fue transmitir la grandeza de SABMiller para
darle un sentido a la fusión. ―Nadie quiere aquello que no conoce, entonces lo primero que
quisimos hacer fue darle a conocer a la gente qué hacía SABMiller, cuáles eran sus principios y
dar a conocer qué iba a ser de nosotros en términos de crecimiento económico, entre otros‖
(Pérez, op. cit.).
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Los siguientes objetivos fueron los propuestos por la División de Comunicaciones Internas y
se desarrollaron durante el 2005 hasta el 2007:
1. Dar a conocer a SABMiller.
2. Despertar el sentido de pertenencia por SABMiller.
3. Determinar quiénes somos para SABMiller.
4. Generar compromiso.
Estos objetivos fueron también la base para generar las diferentes tácticas desde el
departamento y se encontraban enmarcados en una estrategia general.
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Al realizar un análisis de los objetivos, según lo propuesto por Hendrix (2010) al principio de
este capítulo, los objetivos mencionados son de impacto, en tanto determinan los efectos sobre el
público objetivo. Como ya se mencionó, los objetivos se clasifican en actitudinales,
informacionales y comportamentales, por lo tanto, es necesario hacer esta misma separación con
los objetivos propuestos por la División de Comunicaciones Internas.
El primer objetivo (dar a conocer a SABMiller) es informacional, pues como bien lo indica la
teoría, los objetivos informacionales son indispensables cuando se busca publicitar un evento. En
este caso, la División de Comunicaciones Internas lanzó la imagen de SABMiller dentro de la
compañía para que los empleados generaran un conjunto de actitudes alrededor de lo visto.
El tercer objetivo (determinar quiénes somos para SABMiller) es también informacional,
puesto que le indica a los empleados la posición de Bavaria en los negocios de la multinacional
sudafricana.
El segundo y cuarto objetivo (despertar el sentido de pertenencia por SABMiller y generar
compromiso) son ambos objetivos actitudinales y comportamentales, ya que el sentido de
pertenencia y el compromiso son actitudes específicas que surgen en los empleados y que se
traducen, a su vez, en comportamientos que se revelan en el trabajo.
8.1.3 Planeación
En esta tercera etapa del proceso R.O.P.E, se clasificarán cada una de las tácticas de acuerdo
al objetivo y el año de ejecución (2005, 2006 y 2007). Es importante tener en cuenta que en esta
etapa las tácticas fueron planteadas por la División de Comunicaciones Internas a partir del
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Le damos la bienvenida a
SABMiller con nuestra mejor
sonrisa. Este anuncio se publicó el
12 de octubre para conmemorar la
formalización del acuerdo. La
imagen muestra una sonrisa formada
por botellas que componen la línea
del tren de envase. El anuncio salió
en la Revista GEB y fue también
repartido a todos los colaboradores
de las plantas y sedes administrativas,
quienes lo exhibían en sus sitios de
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trabajo.
A la trayectoria de SABMiller,
compañía con más de 150 marcas
en su portafolio, más de 100 plantas
productoras y presencia en más de
40 países, se suma ahora nuestra
experiencia, nuestra capacidad
industrial, el poder de nuestra
marcas y el talento de nuestra gente.
Se muestra un conjunto de personas
sosteniendo unas de las cervezas más
representativas, tanto de Bavaria
como de SABMiller.
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7. Cubrimiento Teleconferencia vía satélite. La Enlace vía x Figura No. 36 Teleconferencia vía satélite el martes 24
de enero
de la ceremonia ceremonia de despedida se realizó en satélite
de despedida de la Cervecería de Bucaramanga. La El Diario GEB
Ricardo Obregón División trasmitió en vivo y en directo
y el anuncio del este evento, vía satélite, a las plantas
nuevo del país. En un segundo momento de
presidente. la transmisión, se le dio paso a Barry
Smith, quien se encontraba en las
oficinas de Bogotá, para presentar al Fuente: El Diario GEB (2006, 30, 01)).
nuevo presidente Karl Lippert. Él dio
un pequeño saludo desde su oficina en
Polonia.
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Tabla No. 8 Tácticas para el objetivo No. 2. Despertar el sentido de pertenencia por SABMiller
8. Gira nacional Gira nacional. Karl Lippert visitó todas Portal X Figura No. 38 Los directivos recorren las plantas
de Karl Lippert las plantas del país. La gira comenzó el 27 Corporativo. Fuente: Revista Premium (2006, 08).
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Revista GEB
10. Generar Columna en El Diario “Las Frases de El Diario x Figura No. 42 Las frases de Karl
recordación de Karl”. Esta columna apareció el 12 de
los mensajes más febrero de 2007 en El Diario, acompañada
importantes de de una caricatura del presidente. Se
Karl Lippert. ilustran las opiniones y frases más
importantes dichas por Lippert durante su
primer año de gestión.
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12. Proyecto de Reunión en el Salón La Pola del 25 de Medios x Figura No. 43 Reunión en el Salón La Pola
integración abril de 2006. Los directivos de los cuatro Internos
Bavaria, una primeros niveles de Bavaria se reunieron
misión, una en el Salón La Pola de la Cervecería de
visión Bogotá para exponer los diferentes
proyectos, por vicepresidencias, que
componían este proyecto de integración.
Al evento asistieron 250 personas y la
Fuente: Revista Premium (2006, 05)
División de Comunicaciones Internas se
encargó de difundir las iniciativas a través
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Tabla No. 9 Tácticas para el objetivo No. 3. Determinar quiénes somos para SABMiller
13. Comunicación Presentación en directo de los resultados de Vídeo en Portal X Figura No. 45 Reuniones para conocer los
indicadores de gestión de SABMiller
de la gestión de la SABMiller. Los trabajadores se reunieron en Corporativo.
multinacional los salones principales de las diferentes
sudafricana. plantas para conocer los resultados de gestión El Diario
de SABMiller durante el año fiscal. Para esto
se realizó una comunicación en efecto
cascada; es decir, primero se informaron unas
filiales de SABmiller y luego otras. Así se
transmitió el mensaje a más de 3.700
colaboradores. El turno de Colombia fue en
los días 22, 23 y 24 de mayo a través de una
Fuente: El Diario, (2006, 30, 05).
transmisión en diferido.
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corporativo.
En la reunión se afirmó que Bavaria
representaba el 10% del negocio total de
SABMiller.
14. Apoyar la Difundir la Misión F07: este fue un concepto Video X Figura No. 46 Imagen oficial de la Misión
F07
Misión F07 creado por la Vicepresidencia de Mercadeo;
sin embargo, fue La División de Medios
Comunicaciones Internas la encargada de internos
realizar todo el plan de medios. Esta Misión
hacía referencia a una de las metas que
SABMiller tenía para el mercado colombiano,
la cual estaba encaminada hacia el aumento de
un 11 por ciento del volumen de ventas
durante el año fiscal (1 de abril de 2006 hasta
el 31 de marzo de 2007). Así, se hizo un video
en el que Rafael Vargas, Vicepresidente
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programa. Se basaba en el
presentado por Backus y
Johnston de Perú para el mismo
programa corporativo.
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Cubrimiento en medios
internos. La División de
Comunicaciones Internas se
encargó de apoyar este proceso.
Realizó un amplio despliegue en
medios oficiales. En la Revista
Premium se publicaron los
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Se incluyó un tablero de 42
casillas, dos series de
tarjetas que contenían la
descripción de las marcas y
los valores, un paquete de
billetes, seis fichas y un
dado. El jugador
acumulaba puntos a
medida que avanzaba en el
tablero.
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8.1.4 Evaluación
Para evaluar las tácticas implementadas por la División de Comunicaciones Internas durante
el proceso de fusión (2005-2007), es necesario, en primer lugar, conocer los resultados de la
encuesta de clima laboral de los dos años previos a la fusión (2003- 2004) con el fin de conocer
cómo era la organización antes de consolidar este proceso, para luego hacer una comparación con
los resultados del 2005. Por último, se mencionan los datos arrojados en la encuesta de
efectividad organizacional realizada en el 2007, debido a que es una fuente de referencia en la
finalización de este proceso de fusión.
Como se mencionó en el capítulo ―La comunicación de la fusión‖, la encuesta de clima
laboral era el principal instrumento utilizado por la División de Comunicaciones Internas para
medir su gestión y era utilizado desde el 2001 en la compañía. La encuesta se aplicaba cada año,
en el mes de octubre, y sus resultados se daban a conocer en diciembre. El instrumento no era
diseñado por la Vicepresidencia de Recursos Humanos, a pesar de ser una evaluación que le
compete a esta área, ya que contrataba a una empresa externa que se encargaba de la tabulación y
el análisis de los datos.
Así pues, la encuesta de clima laboral era diligenciada por cerca del 90% de los trabajadores,
entre fijos e indirectos. A partir de sus respuestas se calculaba el índice de satisfacción global, el
cual era el resultado del ponderado de este mismo índice en cada una de las cervecerías. Además,
se medían las siguientes dimensiones que podían variar año tras año según las necesidades de
información:
1. Condiciones de trabajo
2. Conocimiento de la organización
3. Pacto colectivo
4. Sentido de pertenencia
5. Desarrollo del recurso humano
6. Estilo de liderazgo
7. Comunicación
8. Ambiente social del trabajo
9. Compensación y reconocimiento
En esta parte solo se tendrán en cuenta las dimensiones de comunicación, conocimiento de la
organización, desarrollo del recurso humano, ambiente social de trabajo y sentido de pertenencia,
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En los otros aspectos, el 88% de los empleados indicó que el ambiente social de trabajo era
muy bueno, mientras que el 87% afirmó que la empresa impulsaba el desarrollo del recurso
humano. En cuanto a la dimensión sentido de pertenencia, el 99.7% manifestó sentir orgullo y
amor por su empresa.
Dimensión Resultado
Ambiente social de trabajo 88%
Desarrollo del recurso humano 87%
Sentido de pertenencia 99.7%
Comunicación 74%
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Dimensión Resultado
Conocimiento de la organización 98%
Orientación al cambio 93%
Sentido de pertenencia 96%
Desarrollo recurso humano 84%
Ambiente Social de trabajo 88%
Comunicación 91%
Como se muestra en esta tabla, en la Encuesta de Clima Laboral de 2004 se incluyó una nueva
dimensión, orientación para el cambio. Nunca había sido considerada y su propósito principal
era medir la disposición de los empleados a cambiar sus prácticas laborales. Es posible que la
variable se haya incluido en este instrumento de medición porque los directivos de la empresa
sabían, de antemano, lo que estaba a punto de suceder, por lo que les interesaba medir la
orientación de los empleados frente al cambio desde finales de 2004. En esta dimensión se
consiguió un resultado del 93%.
Por su parte, la comunicación mejoró en términos de efectividad. Mientras que en el 2003 se
registró el 74% de impacto, en el 2004 hubo un alza que llegó al 91%. Los medios internos
gozaban del 97.3% de credibilidad.
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resultados no son del todo representativos porque es un periodo muy corto de tiempo para que los
empleados sintieran el impacto de este proceso.
En la tabla se muestra una evolución favorable del índice de satisfacción de cada una de las
plantas con respecto a los años anteriores, a excepción de Maltería Tropical, donde el índice
disminuyó en tres puntos porcentuales. Esto significa que tanto en las plantas como en las sedes
administrativas se vivía un buen ambiente, incluso después de conocerse el anuncio de la fusión.
Existía un sentimiento generalizado de expectativa y positivismo frente al proceso de fusión en
todos los niveles de cargo.
En cuanto a los otros aspectos que son relevantes para la gestión de la División de
Comunicaciones Internas, estos fueron los resultados, los cuales muestran un aumento favorable:
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ESTUDIO DE CASO:“COMUNICACIÓN INTERNA PARA EL CAMBIO”. 30 DE NOVIEMBRE DE
FUSIÓN BAVARIA-SABMILLER EN COLOMBIA (2005-2007) 2012
En la encuesta de clima laboral de 2005 también se revelaron otros datos importantes para el
ámbito de la comunicación interna. Así, la confiabilidad en la información al interior de la
empresa era del 95.9% y el 88.7% de los empleados no consideraba el rumor como una forma
relevante de información.
Según la Revista Premium (2007), es un resultado bastante positivo teniendo en cuenta el proceso
de cambio que se vivía en la compañía.
Estos fueron los datos recolectados, en sus veintidós dimensiones, por este instrumento de
medición:
Dimensiones %
Cultura de alto desempeño 98%
A
Ñ Prácticas generales 86%
O Performance management 84%
Liderazgo 88%
2
Innovación 91%
0
Empoderamiento 91%
0
7 Toma de decisiones 83%
Valores 94%
Ética 84%
Respeto 92%
Reputación 98%
Salud organizacional 92%
Gestión del cambio 90%
Lugar de trabajo 89%
Relación con los trabajadores 77%
Comunicación 86%
Oferta de empleo total 89%
Recompensa y reconocimiento 82%
Competitividad 89%
Balance entre trabajo y vida personal 85%
Pacto colectivo 82%
Discriminación 97%
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Con el fin de establecer un antes y después del proceso de fusión, si comparamos los
resultados obtenidos en la dimensión de la comunicación de esta encuesta con los del 2005,
veremos que en el 2005 la comunicación alcanzó el 88.1% de efectividad, mientras que en el
2007 obtuvo el 86%. Esta disminución de dos puntos porcentuales pudo deberse a la falta de
acogida de las tácticas por parte de los empleados o porque el impacto generado por la
comunicación no fue el mismo que en años anteriores.
Al respecto, Chamat (comunicación personal, 27 de julio de 2012) comenta que el índice de la
comunicación disminuyó en el 2005 porque se cambiaron los parámetros con los que se medía y
SABMiller introdujo nuevas variables. En este sentido, los resultados no son comparables entre
el 2005 y el 2007 por tratarse de instrumentos de medición diferentes.
Con el balance que hemos realizado en este proceso de evaluación, es posible afirmar que los
instrumentos de medición analizados no evaluaron las tácticas de una forma precisa y, en cambio,
presentaron un índice global de impacto de la comunicación, lo cual no es útil para medir el logro
de cada objetivo. Además, y como se mencionó al principio de este capítulo, no se establecieron,
indicadores de gestión en comunicación.
Considerando lo anterior, esta fase de evaluación está incompleta, ya que no se determinaron
indicadores desde la planeación. Esto imposibilita evaluar cada uno de los objetivos y su
consecución durante el proceso.
En la parte B, se hace una recapitulación de las percepciones de los públicos internos, para
que se puedan hacer apreciaciones más acertadas sobre la estrategia de comunicaciones internas
implementada por la División, teniendo en cuenta que en esta fase de evaluación no se
determinaron las fortalezas y las debilidades frente a las tácticas y el logro de objetivos de la
estrategia. Así pues, en el análisis siguiente se esquematiza la valoración de los públicos frente a
las variables de la estrategia y otros aspectos relevantes del proceso de fusión.
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ESTUDIO DE CASO:“COMUNICACIÓN INTERNA PARA EL CAMBIO”. 30 DE NOVIEMBRE DE
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Pablo Páramo (2008) afirma que el cuestionario es una de las herramientas más aplicadas en
la investigación social como forma de medición. Permite conocer las estimaciones de una
muestra de individuos y se puede recoger una gran cantidad de datos. Teniendo en cuenta lo
anterior, en el marco de este estudio de caso, se ha escogido aplicar un cuestionario a 207
empleados de Bavaria, para que den cuenta de sus experiencias personales frente a este proceso
respecto a la comunicación interna.
En una primera parte de este capítulo se explicará en qué consistió la definición de la muestra
y cuál fue la finalidad de cada pregunta, para después analizar los resultados del instrumento
desde las tácticas que se comentaron en la etapa de planeación del proceso R.O.P.E.
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ESTUDIO DE CASO:“COMUNICACIÓN INTERNA PARA EL CAMBIO”. 30 DE NOVIEMBRE DE
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cargos de varios niveles. Además, el cuestionario se aplicó en las sedes y en las plantas de
Bavaria ubicadas en toda Colombia, de la siguiente forma:
Total
Sede de Bavaria Cuestionarios aplicados Proporción %
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ESTUDIO DE CASO:“COMUNICACIÓN INTERNA PARA EL CAMBIO”. 30 DE NOVIEMBRE DE
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Pregunta No. 3: Después de conocer la noticia Entender el impacto que tuvo la fusión en los colaboradores. Aquí se
de la fusión, usted experimentó: a) miedo, b) retomaron algunas reacciones que habían sido comentadas por los
incertidumbre, c) emoción o d) tristeza. profesionales de la División de Comunicaciones Internas durante las
entrevistas.
Pregunta No. 4: Durante el proceso de fusión Determinar el nivel de claridad de la información presentada por los
usted se sintió: a) informado, b) confundido, c) medios internos y especificar si los empleados se sintieron parte del
parte del mismo, d) no sabe no responde. proceso de cambio, ya que este uno de los objetivos de la
comunicación para el cambio.
Pregunta No. 5: Después de conocer quién era Conocer cuál fue el factor que atrajo a los encuestados sobre
y qué hacía SABMiller ¿qué fue lo que más le SABMiller. Al momento de diseñar las opciones de respuesta se
llamó la atención? a) las oportunidades de tuvieron en cuenta los beneficios que eran resaltados en las
aprendizaje, b) las nuevas y mejores prácticas, c) publicaciones de El Diario y la Revista Premium, para así conocer
el pertenecer a uno de los grupos cerveceros más también si los mensajes dados por la División de Comunicaciones
grandes del mundo, d) su amplio portafolio de Internas fueron retenidos por los empleados y llamaron su atención.
productos.
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Pregunta No. 8: Le hubiera gustado recibir Asociar cuáles elementos no fueron informados por parte de la
información más detallada acerca de: a) el División de Comunicaciones Internas y, que al mismo tiempo, son
proceso de negociación, b) los motivos que relevantes para los encuestados. Las opciones de respuesta se
llevaron a la compañía a fusionarse o c) la planearon según lo observado en los medios internos y de acuerdo con
estrategia de cambio utilizada. los datos recopilados en el capítulo ―La comunicación de la fusión‖ y
en la etapa de planeación del R.O.P.E.
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Pregunta No. 10: Por favor seleccione la acción En esta pregunta se intenta establecer cuál fue la táctica que tuvo más
implementada por la División de impacto en los encuestados, de acuerdo a su nivel de recordación. Las
Comunicaciones Internas que usted más opciones de respuesta fueron tomadas de la tabla de tácticas
recuerda: a) Publicación de la cartilla, ―Una presentada en la etapa de Planeación del R.O.P.E y se clasificaron
poderosa fusión‖, b) El juego de mesa, marcas y según su orden de importancia y relevancia.
valores, c) Carteleras con información de
SABMiller, d) video institucional de SABMiller
o e) ninguna
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Pregunta No. 13: Usted cree que para Se especifica el logro del objetivo No. 3: determinar quiénes somos
SABMiller Bavaria es: a) un actor estratégico en para SABMiller. Se buscaba definir qué era Bavaria para la
sus negocios internacionales, b) la operación multinacional sudafricana: la operación más importante desarrollada
más importante desarrollada en Latinoamérica, en Latinoamérica y una empresa de la cual se puede imitar sus buenas
c) una empresa de la cual puede imitar sus prácticas.
buenas prácticas, d) una más de sus
adquisiciones.
Pregunta No. 14: Usted trabaja en Bavaria- Determina el alcance del objetivo No. 4: generar compromiso en la
SABMiller porque: a) se siente obligado, b) se medida en que el trabajador se siente identificado con los valores y la
siente identificado con los valores y la filosofía filosofía, después de producirse la fusión con SABMiller.
de la compañía, c) las condiciones laborales se
ajustan a sus necesidades o d) le agrada lo que
hace.
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Perfil demográfico
Área: para entender mejor el proceso de cambio que vivieron la mayoría de los encuestados y
con el fin de ilustrar al lector respecto al perfil de los participantes con respecto al área, es
necesario referimos a la Gráfica No. 26 ―Proyectos de integración de las diferentes
vicepresidencias‖ y, posteriormente, compararla con los resultados en esta parte de la encuesta.
Así se determinarán los principales cambios que vivieron la mayoría de los encuestados.
Según la Tabla No. 19, del total de los operarios, el 37.5% trabajaba en el área de envase,
seguido por el 20.83% que pertenecía al área de elaboración y el 11.46 % a la división de
ingeniería y servicios. Aquí es importante tener en cuenta que todas las áreas en las que laboraban
los operarios hacían parte de la Vicepresidencia Técnica, en la que hubo dos cambios
importantes.
El primero de ellos fue la implementación de la Manufactura de Clase Mundial (MCM), que
era una filosofia orientada hacia las mejores prácticas de SABMiller. Este proceso incluyó
capacitaciones para los operarios y fue un cambio importante en su modo de trabajar. El segundo
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de estos cambios se refería al uso de los Key Performance Indicators (KPI), a través de los cuales
se calculaba la eficiencia de las plantas y se pretendía incrementar los índices de productividad.
De manera que los operarios tenían que trabajar para alcanzar las metas y llevar a cabo los
procesos de una forma diferente: siempre encaminados al logro.
Estos dos programas afectaban el nivel de las personas, según los niveles de cambio que se
presentan en la gráfica No. 2, por lo que la comunicación interna sería la encargada de
potencializar el cambio.
Tabla No. 20 Distribución de los operarios según el área
Total
Área Personas Proporción %
En cuanto a los cargos administrativos, profesionales y gerenciales, las diferentes áreas fueron
agrupadas por vicepresidencia como se muestra en la Tabla No. 20. El 23.76% de estos cargos
hacían parte de la Vicepresidencia Técnica, cuyos cambios ya fueron descritos en el punto
anterior, seguido por el 21.78% que pertenecía a la Vicepresidencia Financiera y el 18.81% de la
Vicepresidencia Comercial.
Si observamos de nuevo la Gráfica No. 19, al interior de la Vicepresidencia Comercial se
aplicaron las estrategias de Trade Marketing de SABMiller y esto supone un cambio importante
en el nivel de la estrategia. En el caso de la Vicepresidencia Financiera se llevó a cabo el
proyecto International Financial Reporting (IFRS), el cual buscaba adecuar los procesos de
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Según la Tabla No. 21, el 30% de los directores hacía parte de la Vicepresidencia Logística.
Esta tuvo varios cambios importantes, entre los cuales se destacan: ruta al mercado, la mejora de
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los empaques de productos y abastecimientos o compra de materias primas. Estos fueron cambios
significativos en el nivel de la estrategia. El 20% de los directores pertenecían a la
Vicepresidencia Financiera y a la Técnica, respectivamente.
Planta o sede: como se observa en la figura No. 58, el 31.89% de los encuestados trabajaba
en la Cervecería de Tocancipá, seguido por el 19.8% que laboraba en la Sede Calle 94. Este
resultado excluye a los operarios por ser una sede administrativa.
Para entender el proceso de cambio al que se enfrentaron respecto a esta variable, es necesario
mencionar que los operarios de la Cervecería de Tocancipá, antes Leona, hacían parte de las
precooperativas de trabajo asociado. El ingreso definitivo del personal se realizó hasta mayo de
2006 con el anuncio de Karl Lippert.
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Maltería de Tibito
5,8
21,26 7,25 Barranquilla
Bucaramanga
7,73
Boyacá
31,88 Techo
Calle 94
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Esta relación entre la pertenencia y la antigüedad del personal puede también expresarse en
los resultados de la encuesta de clima laboral de 2004 en Bavaria. Allí se observa que el índice de
sentido de pertenencia (96%) era superior al registrado en el 2005 (94.6%). Es probable que el
reto de la División de Comunicaciones Internas, al momento de planear las estrategias, fuera
mayor debido a los sentimientos de arraigo de los empleados hacia el GEB.
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No
Sí
0 10 20 30 40 50 60 70
Sí No
Operarios 13,53 32,85
Cargos administrativos,
24,64 24,15
Profesionales y Gerentes
Directores 3,87 0,97
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ESTUDIO DE CASO:“COMUNICACIÓN INTERNA PARA EL CAMBIO”. 30 DE NOVIEMBRE DE
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diversos temas que son de importancia para la empresa. Bajo este contexto, es posible afirmar
entonces que los niveles intermedios y superiores de la organización se encontraban más
conectados con lo que sucedía en el sector cervecero. Por su parte, para el personal del nivel
operativo era algo más alejado, debido a que no contaban ni frecuentaban tecnologías de
información.
Observemos en la Tabla No. 22 las respuestas dadas por los encuestados que afirmaron tener
un conocimiento previo de SABMiller cuando se les pidió hacer una descripción de este. Se tomó
como 100% al 42.04%de los encuestados que contestaron que sí en la pregunta anterior.
Como se observa en los datos anteriores, el 16.94% de los empleados sabía que SABMiller
era un grupo cervecero, en tanto el 50.48% decía que era una multinacional dedicada a la
producción de la cerveza. Esto nos lleva a pensar que el conocimiento era bastante general y por
eso no se daban muchos detalles al respecto.
Así pues, el conocimiento que se tenía de SABMiller antes de darse la fusión se concentraba
en los niveles intermedios y superiores de la organización porque estos tenían acceso a Internet y
a otras herramientas de la tecnología de la información. Sin embargo, se tenía una idea muy
general de lo que era la empresa sudafricana.
Teniendo en cuenta que en Bavaria existen 2.299 operarios, es decir, cerca del 55.6% de la
totalidad de sus empleados según las cifras del Informe de Sostenibilidad (2009), dar a conocer a
SABMiller no iba a hacer una tarea fácil para la División de Comunicaciones Internas.
En la figura No. 61 se muestra que el 58.93% de los empleados se enteró de la noticia de la
fusión a través de los medios institucionales, tales como la revista, El Diario, carteleras
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Su jefe 10,63
Otro 2,41
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ciertos temores al respecto. Por ejemplo, ―qué va a pasar con mi trabajo y como empleado de una
multinacional, qué va a pasar conmigo‖. Además, añade que ―la incertidumbre es uno de los
principales sentimientos en todo proceso de cambio, pues se afecta la estabilidad laboral y la
forma como se venía ejecutando el trabajo, principalmente cuando llegan extranjeros a ocupar los
puestos de trabajo en la empresa‖ (comunicación personal, 23 de agosto de 2012).
Miedo 1,93
Incertidumbre 71,99
Emoción 9,66
Tristeza 4,83
Otro 8,21
0 20 40 60 80 100
Aún bajo este contexto de incertidumbre, según la figura No. 63, el 50.22% de los
encuestados se sintió informado durante el proceso de fusión y un 23.87% afirmó sentirse
confundido. De este último porcentaje, es importante anotar que el 17.58% eran operarios, lo que
significa que la información presentada en los medios no fue clara, o fue el resultado del proceso
de incertidumbre e inestabilidad que se vivía en la organización en ese momento.
Acá, también es interesante resaltar que solo el 17.81 por ciento de los encuestados se sintió
parte del cambio, lo cual se considera una falencia importante teniendo en cuenta que la
comunicación para el cambio es incluyente mas no excluyente. Esto significa que las diferentes
tácticas implementadas incentivaron al trabajador desde un nivel netamente motivacional pero no
lo involucraron directamente en el cambio.
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ESTUDIO DE CASO:“COMUNICACIÓN INTERNA PARA EL CAMBIO”. 30 DE NOVIEMBRE DE
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Figura No. 63 Resultados de la pregunta No. 4, Durante el proceso de fusión usted se sintió
Informado
Confundido
No sabe o no responde
Múltiples respuestas
0 10 20 30 40 50 60
Múltiples No sabe o no Parte del
Confundido Informado
respuestas responde mismo
Operarios 0 2,41 8,21 17,59 18,35
Cargos Administrativos,
0,32 2,9 9,66 6,28 29,45
Profesionales y Gerentes
Directores 0 0 1,93 0,48 2,42
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Luego de conocer quién era y qué hacía SABMiller, se le preguntó a los encuestados sobre lo
que más les llamó la atención de la cervecera sudafricana, con el propósito de establecer el factor
que cautivó su atención una vez presentada la información en los medios internos.
Así pues, el 54.59% aseguró que el pertenecer a uno de los grupos cerveceros más grandes
del mundo fue lo que más llamó su atención. Esto pudo ser el resultado del esfuerzo realizado por
la División de Comunicaciones Internas para enviar mensajes claros sobre la trayectoria de la
multinacional y sobre su importancia en el mundo, resaltando así, el orgullo de ser parte de la
misma.
El 24.63% de los trabajadores, por su parte, afirmó que las nuevas y mejores prácticas fueron
una de las razones para sentirse atraídos por la multinacional. Estas se referían a los SABMiller
Ways o a las formas de hacer, las cuales se expresaron en cada una de las iniciativas propuestas
en el proyecto de integración Bavaria, una empresa, una misión. Y fue a partir de su divulgación
que los empleados comenzaron a percibir las mejores prácticas que se implementarían en la
empresa.
Figura No. 64 Resultados de la Pregunta No. 5. Después de conocer quién era y qué hacía
SABMiller, ¿qué fue lo que más le llamó la atención?
0 20 40 60 80 100
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ESTUDIO DE CASO:“COMUNICACIÓN INTERNA PARA EL CAMBIO”. 30 DE NOVIEMBRE DE
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argumental; es decir, con un lenguaje que busca convencer al receptor, resaltando los beneficios
de la situación. De esta forma, la División apeló a la grandeza, a la trayectoria, a las buenas
prácticas y al crecimiento económico para transmitir la idea de que la fusión era una oportunidad
importante para Bavaria. Este tono argumental se evidencia claramente en los anuncios que se
utilizaron en esta primera parte de este proceso.
Argumental 54,1
Testimonial 8,21
Reflexivo 9,68
Expositiva 25,6
0 10 20 30 40 50 60
En la séptima pregunta, el 35.75 por ciento de los encuestados contestó que la frase que más
representaba este proceso de fusión era una operación trascendental. Esta afirmación fue incluida
en varios artículos de El Diario y la Revista GEB para dar a entender que había un antes y un
después de SABMiller y, de la misma forma, ilustrar los cambios positivos que vendrían para la
compañía.
Por su parte, el 34.29% de los empleados indicaron que una combinación poderosa, concepto
de comunicación que fue utilizado en esta etapa de integración, identifica muy bien lo que estaba
sucediendo. Como se explicó en la etapa de planeación, esta frase se usó para identificar el
proceso de fusión y hace referencia a la unión de dos empresas para generar una gran sinergia.
Con estos resultados, se observa que una de las tácticas más acertadas de la División de
Comunicaciones Internas fue entregar la publicación Una poderosa fusión, en la medida en que
generó recordación. También fue importante la edición especial en El Diario, inmediatamente
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ESTUDIO DE CASO:“COMUNICACIÓN INTERNA PARA EL CAMBIO”. 30 DE NOVIEMBRE DE
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1,47
9,17
La llegada de un grande
35,75
Una combinación poderosa
Un gran cambio en la historia
34,29
Una operación trascendental
Múltiples respuestas
19,32
En la Figura No. 67, el 50.72% afirmó que le hubiera gustado recibir más información acerca
de los motivos que llevaron a la compañía a fusionarse y, en efecto, quedó claro que los
empleados no recibieron mayores precisiones sobre este tema, ya que solo se registró una noticia
en los medios internos, aun cuando en los periódicos y revistas había noticias respecto a esto.
Al parecer, decirles a los empleados, como se hizo en la Revista GEB Bavaria de Talla
Mundial y Una oportunidad para todos, que la apertura de mercados en Latinoamérica por parte
de SABMiller era el principal motivo de la fusión no fue una razón suficiente y se necesitaba
profundizar más en este tema.
Sin embargo, y como se mencionó en la etapa de investigación, los miembros de la División
de Comunicaciones Internas no tenían mucho conocimiento respecto al proceso de cambio
debido a la confidencialidad en la información que se manejó durante el proceso de fusión y
tampoco había mucho sentido en informar sobre lo que se publicaba en los periódicos y revistas,
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ESTUDIO DE CASO:“COMUNICACIÓN INTERNA PARA EL CAMBIO”. 30 DE NOVIEMBRE DE
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Otro 4,83
0 20 40 60 80 100
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Como se observa en la anterior gráfica que el 4.83% de los encuestados marcó la opción de
otro y estos se referían a la carencia de información en el impacto negativo en la economía del
país en el tiempo del proceso de empalme, lo que ha sucedido en la historia con las otras
empresas que se han fusionado con SABMiller, las condiciones laborales y la razón del porqué
hacerlo con la multinacional cervecera.
En la novena pregunta del cuestionario, los encuestados calificaron, en la escala de acuerdo o
desacuerdo, tres afirmaciones.
En la primera de ellas, el 46.82% del total de los encuestados estaba muy de acuerdo con que
la fusión había sido una oportunidad para crecer económicamente en el mercado y fortalecer los
negocios de la empresa; mientras que el 32.35% dijo sentirse algo de acuerdo con esta
afirmación.
De esta última cifra, el 18.35% eran operarios y el 14% ocupaban cargos administrativos,
profesionales y gerentes. Ante estas cifras, es posible afirmar que se tenía una percepción más
positiva sobre el crecimiento económico de Bavaria en los niveles superiores e intermedios que
en los cargos operativos, debido a que estos tenían más contacto con los diferentes aspectos del
negocio y poseían una visión más amplia sobre las proyecciones económicas.
Es importante resaltar que parte de este resultado se debe a la acertada táctica de la División
de Comunicaciones Internas en la presentación en directo de los resultados de SABMiller (ver
táctica No. 13), ya que esto incrementó el nivel de percepciones favorables de los públicos
internos frente al crecimiento económico de Bavaria.
Así mismo, la difusión de la Misión F07 en el que se buscaba aumentar en un 11% en
volumen de ventas (ver táctica No.14) incluyó a los empleados en este proceso de crecimiento de
la empresa.
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Muy de acuerdo
Algo de acuerdo
Ni de acuerdo ni en desacuerdo
Algo en desacuerdo
Muy en desacuerdo
0 10 20 30 40 50
Ni de acuerdo
Muy en Algo en Algo de Muy de
ni en
desacuerdo desacuerdo acuerdo acuerdo
desacuerdo
Operarios 1,48 2,9 6,76 18,35 16,9
Profesionales, Cargos
0 0,97 6,76 14 27,05
Administrativos y Gerentes
Directores 0 0 0 1,93 2,9
En la segunda afirmación, el 28.5% de la población total dijo estar algo de acuerdo con que la
fusión de Bavaria con la empresa sudafricana significó el fin del patrimonio colombiano. El 14
por cierto de los operarios estaba muy de acuerdo con el enunciado. Este resultado evidencia que
hubo una falta de tácticas por parte de la División de Comunicaciones Internas pues, como lo
vimos en la etapa de planeación, no existieron acciones encaminadas a resaltar el carácter
colombiano de Bavaria aun cuando se consolidaba con una empresa extranjera.
De igual forma, este resultado era de esperarse, porque la mayoría de publicaciones
encontradas hacían referencia a los hechos mundiales en relación con SABMiller y, así mismo, se
creaban proyectos con téminos en inglés, lo que producía en el personal la sensación de que
Bavaria ya no era una empresa colombiana sino que ahora hacía parte de un conglomerado
internacional.
Al respecto, Jiménez opina que, desde la salida de Obregón, la gente empezó a sentir que
―realmente ya habíamos dejado de ser Bavaria, una empresa colombiana, independiente y que
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ESTUDIO DE CASO:“COMUNICACIÓN INTERNA PARA EL CAMBIO”. 30 DE NOVIEMBRE DE
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ahora sí era cierto que éramos parte de un grupo cervecero mundial‖ (comunicación personal, 26
de agosto de 2012). Reyes agrega que Bavaria era ―una empresa familiar y se manejaba así y el
llegar a ser parte de un emporio mundial cambió la perspectiva y la manera que teníamos de ver
las cosas‖ (comunicación personal, 30 de julio de 2012).
Esta sensación de pérdida del patrimonio colombiano parece ser más importante para los
cargos operativos que para los niveles superiores e intermedios.
Figura No. 69 Resultados de la pregunta No. 9
Por favor indique qué tan de acuerdo está con la siguiente afirmación: La fusión de
Bavaria con la empresa sudafricana significó el fin del patrimonio colombiano.
En la tercera afirmación, los medios de comunicación institucionales fueron una ayuda para
resolver las diferentes dudas durante el proceso de fusión, el 40.17% de la población total
precisó estar algo de acuerdo con la frase, seguido por el 21.73%que dijo estar muy de acuerdo.
Del primer porcentaje, el 22.2% eran operarios y el 14.97% de cargos administrativos,
profesionales y gerentes; esto significa que se resolvieron las dudas en los diferentes niveles de
cargo.
Aquí, se observa claramente que las tácticas relacionadas con la resolución de inquietudes de
los empleados fueron muy exitosas.
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En la Tabla No. 23, se muestra la táctica de comunicaciones que los empleados más
recuerdan. El 52.6% de los encuestados indicó que son las carteleras con información de
SABMiller, seguido por la cartilla Una poderosa fusión (44,4%) y el el juego de Marcas y
Valores (38.5%) las ideas más recordadas.
Con este resultado se evidencia que, en una población cuya mayoría es de operarios, las
carteleras son siempre el medio que tiene mayor alcance, al igual que las cartillas y los boletínes
impresos, los cuales generan una mayor recordación. En cambio, los medios electrónicos son más
instantáneos y pasajeros.
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ESTUDIO DE CASO:“COMUNICACIÓN INTERNA PARA EL CAMBIO”. 30 DE NOVIEMBRE DE
FUSIÓN BAVARIA-SABMILLER EN COLOMBIA (2005-2007) 2012
Es importante tener en cuenta que en esta pregunta los encuestados podían escoger más de
una opción, por lo que el porcentaje de cada respuesta está dado sobre la totalidad de la muestra
(207).
Tabla No. 24 Resultados de la pregunta No. 10
Por favor seleccione la acción implementada por la División de Comunicaciones Internas
que usted más recuerda (puede escoger más de una)
Opciones de respuesta Porcentaje
Publicación de la cartilla ―Una poderosa fusión‖ 44,4%
El juego de mesa, ―Marcas y valores‖ 32,85%
Carteleras con información de SABMiller 52,6%
Video institucional de SABMiller 2,89%
Ninguna 0%
Otra 3%
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ESTUDIO DE CASO:“COMUNICACIÓN INTERNA PARA EL CAMBIO”. 30 DE NOVIEMBRE DE
FUSIÓN BAVARIA-SABMILLER EN COLOMBIA (2005-2007) 2012
electrónicos son ideales para los cargos superiores porque tienen fácil y constante acceso a los
mismos.
Respecto a los resultados de la undécima pregunta, esta tenía como propósito medir el nivel
de conocimiento de los empleados frente a las marcas, los atributos corporativos, la cultura
organizacional y los sectores de negocio.
En cuanto a las marcas de la multinacional, el 49.75 por ciento de la población total, afirma
tener un nivel medio de conocimiento, en el que el 27.05 por ciento de esta cifra son operarios. El
35.24 por ciento afirma tener un conocimiento alto.
Con este resultado, se evidencia que las tácticas Embajadores de marcas y el Juego de
marcas y valores, encaminadas a dar a conocer las marcas de SABMiller, y el nuevo portafolio
tuvieron un impacto positivo en todos los niveles de la organización.
Sin embargo, se evidencia que el nivel de conocimiento respecto a esta variable es más alto en
los niveles superiores e intermedios que en los operativos.
Figura No. 71 Resultados de la Pregunta No. 11. Indique su nivel de conocimiento que
tiene de SABMiller, respecto a marcas
Muy Alto
Alto
Medio
Bajo
Muy bajo
0 10 20 30 40 50 60
Muy bajo Bajo Medio Alto Muy Alto
Operarios 1,93 3,38 27,05 11,59 2,41
Cargos Administrativos,
0 1,93 20,77 22,2 3,86
Profesionales y Gerentes
Directivos 0 0 1,93 1,45 1,5
En los atributos corporativos de SABMiller, talesla como misión, visión, valores e historia,
los encuestrados dicen tener un nivel alto (53.61%). El 30.91% de esta cifra corresponden a
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ESTUDIO DE CASO:“COMUNICACIÓN INTERNA PARA EL CAMBIO”. 30 DE NOVIEMBRE DE
FUSIÓN BAVARIA-SABMILLER EN COLOMBIA (2005-2007) 2012
cargos administrativos, profesionales y gerentes, seguido por el 30% que indica tener un nivel
medio. De este porcentaje el 19.8% son operarios.
Este resultado se da debido a la difusión de la política ética de la multinacional sudafricana
por parte de la División, en dos etapas: una, cuando se realizó la conferencia de liderazgo en
Cartagena, a finales de 2005, y se da a conocer el código ético de SABMiller; la otra, en octubre
de 2006, cuando se alinean las metas de ambas compañías y se publica el manual de ética oficial.
Igualmente, la publicación de la columna de ―SABMiller‖ en El Diario cumplió su propósito
de dar a conocer la historia y otros atributos corporativos importantes de la multinacional
sudafricana.
Figura No. 72 Resultados de la Pregunta No. 11.
Indique con una X el nivel de conocimiento que tiene de SABMiller, respecto a Atributos
Corporativos (misión, visión, valores e historia).
Muy bajo
Bajo
Medio
Alto
Muy alto
0 10 20 30 40 50 60
Muy alto Alto Medio Bajo Muy bajo
Operarios 2,46 20,29 19,8 3,38 0,48
Cargos Administrativos,
4,83 30,91 11,1 1,45 0,48
Profesional y Gerentes
Directores 2,41 2,41 0 0 0
La cultural organizacional es otro de los puntos que se evaluó en esta parte. El 46.38 por
ciento de los encuestados afirma tener un conocimiento alto sobre este aspecto, mientras que el
34% indica tener un conocimiento medio. Cuando se habla de cultura organizacional, se hace
referencia a las prácticas y en general al conjunto de comportamientos que definen a la empresa.
Este resultado demuestra que la transición entre empresa familiar y multinacional fue bastante
exitosa, en la medida en que los empleados adoptaron un modelo de gestión diferente al
tradicional y se ajustaron a los parámetros internacionales.
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ESTUDIO DE CASO:“COMUNICACIÓN INTERNA PARA EL CAMBIO”. 30 DE NOVIEMBRE DE
FUSIÓN BAVARIA-SABMILLER EN COLOMBIA (2005-2007) 2012
En este sentido, Jiménez comenta que Bavaria era una empresa netamente familiar como la
mayoría de las compañías en Colombia. ―La familia Santo Domingo era una figura omnipresente
y la joya de la corona‖ (comunicación personal, 26 de agosto de 2012), así que pasar a ser una
empresa internacional iba a ser un proceso de cambio importante para los empleados.
Así mismo, con este resultado se comprueba que las tácticas aplicadas por la División de
Comunicaciones Internas a la hora de dar a conocer de qué se trataban algunos de los nuevos
proyectos, tales como el Performance Management (PM) y la Manufactura de Clase Mundial
(MCM) cumplieron su propósito, ya que estos dos programas representaban un cambio cultural
importante.
Muy bajo
Bajo
Medio
Alto
Muy alto
0 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50
Muy alto Alto Medio Bajo Muy bajo
Operarios 1,45 15,46 20,3 7,73 1,45
Cargos Administrativos,
7,25 26,57 13,04 1,45 0,48
Profesionales y Gerentes
Directores 0,47 4,35 0 0 0
Como se observa en la gráfica No. 73, el nivel de conocimiento alto se sigue concentrando en
los niveles superiores e intermedios de la organización; teniendo en cuenta que el 20.3 por ciento
de los operarios indican tener un nivel de conocimiento medio.
En la figura No. 74, se muestran los resultados con respecto a la variable sectores de negocio,
en la que el 42% de los respondientes de la encuesta indicaron tener un nivel medio de
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ESTUDIO DE CASO:“COMUNICACIÓN INTERNA PARA EL CAMBIO”. 30 DE NOVIEMBRE DE
FUSIÓN BAVARIA-SABMILLER EN COLOMBIA (2005-2007) 2012
conocimiento respecto a los sectores de negocio de SABMiller o a los países donde operaba,
seguido por el 32.36%, que dice tener un nivel alto de conocimiento sobre el tema.
Este resultado responde a la implementación de las tácticas en comunicación interna, como la
columna de SABMiller en El Diario, la publicación Una poderosa fusión y el exhaustivo
cubrimiento en medios internos de los países en los que tenía presencia la multinacional
sudafricana.
Figura No. 74 Resultado de la pregunta No. 11,
Indique con un X el nivel de conocimiento que tiene de SABMiller, respecto a Sectores de
negocio.
Muy Alto
Alto
Medio
Bajo
Muy bajo
0 5 10 15 20 25 30 35 40 45
Muy bajo Bajo Medio Alto Muy Alto
Operarios 2,41 10,14 22,2 8,69 2,9
Cargos Administrativos,
0 3,38 18,35 20,77 6,28
Profesionales y Gerentes
Directores 0 0 1,45 2,9 0,53
En la pregunta número doce, el 39.61% de los encuestados contestó que SABMiller era
símbolo de trayectoria y experiencia mientras que el 27.53 por ciento dijo que era símbolo de
Grandeza, orgullo y crecimiento. Esta pregunta se hizo con el objetivo de conocer el sentido de
pertenencia de los empleados por SABMiller, en tanto relacionan la multinacional sudafricana
con los adjetivos, grandeza, orgullo y crecimiento, que fueron propuestos por la División de
Comunicaciones Internas; sin embargo, relacionar la trayectoria y experiencia con SABmiller no
se percibe como algo negativo.
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Figura No. 75 Resultados de la pregunta No. 12. Para usted SABMiller es símbolo de
0,98
3,38
Grandeza, orgullo y
crecimiento
Conocimiento y compromiso
39,61
27,53 Trayectoria y experiencia
Otro
Múltiples respuestas
15,94
El 3.38% de los encuestados que marcó la opción ―otro‖ relacionó las siguientes palabras:
eficiencia de costos, monopolio, calidad, pérdidas, organización patronalista y explotación.
Cabe anotar que estas palabras son bastante fuertes para describir a SABMiller, lo que lleva a
pensar que algunos empleados, sobre todo del nivel operativo, no tienen ningún sentido de
pertenencia por la multinacional sudafricana.
En la pregunta No. 13, el 53.62% de los encuestados considera que Bavaria es para
SABMiller la operación más importante desarrollada en Latinoamérica, seguido por el 28.01 por
ciento que corresponden a quienes afirman que es un actor estratégico en sus negocios
internacionales. En esta pregunta es importante tener en cuenta que la División de
Comunicaciones Internas buscaba dar el siguiente mensaje: Bavaria es, para SABMiller, una
empresa de la cual se puede imitar las buenas prácticas. Sin embargo, esta frase registró tan solo
el 11%, una cifra poco representativa.
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Figura No. 76 Resultados de la pregunta No. 41. Usted cree que para SABMiller, Bavaria
es.
0 20 40 60 80 100
Otro 3,3
0 20 40 60 80 100
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ESTUDIO DE CASO:“COMUNICACIÓN INTERNA PARA EL CAMBIO”. 30 DE NOVIEMBRE DE
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Sobre el perfil demográfico Cargo: el 48.8% eran de cargos administrativos, profesionales y gerentes, seguido por el 46.38% que eran
operarios y el 4.83%, directo
Área: el 37.5% de los operarios pertenecían al área de envase y el 20.83% al área de elaboración, estas hacen parte
de la Vicepresidencia Técnica. En cuanto a los cargos administrativos, profesionales y gerentes, el 23.76% hacía
parte de la Vicepresidencia Técnica y el 21.78% a la Vicepresidencia Financiera y los directores, el 30% era de la
Vicepresidencia de Distribución.
Entre los cambios importantes vividos por este grupo de encuestados se encuentran: la Manufactura de Clase
Mundial (MCM) y los Key Performance Indicators (KPI) en la Vicepresidencia Técnica. En la Financiera, el
International Financial Reporting (IFRS) y en la Vicepresidencia de Distribución, la aplicación de estrategias de
Trade Marketing.
Planta o sede: el 31.89% laboraba en la Cervecería de Tocancipá y el 19.8% en la sede administrativa de Calle 94.
Numero de años en la compañía: el 23.19% llevaba entre 17 a 19 años en la empresa y el 17.87% entre 14 a 16
años. Aquí se buscó relacionar el sentimiento de arraigo o pertenencia hacia la empresa y la antigüedad del
trabajador.
Sobre las preguntas acerca de la fusión y El 57.97% de la muestra antes de producirse el proceso de fusión, no conocía a SABMiller. Del 42.04% que refiere
otros aspectos de la estrategia de que la conocía, describe ideas muy generales acerca de la multinacional y no da mucho detalle al respecto.
comunicaciones internas 2005-2007
El 58.93% de los encuestados afirma que se enteró de la noticia de la fusión a través de los medios internos
(revista, El Diario, carteleras y portal corporativo). Se asume que el rumor no fue una fuente de información
relevante durante este proceso de cambio y que los empleados tenían un alto grado de confiabilidad en la
información presentada por estos.
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ESTUDIO DE CASO:“COMUNICACIÓN INTERNA PARA EL CAMBIO”. 30 DE NOVIEMBRE DE
FUSIÓN BAVARIA-SABMILLER EN COLOMBIA (2005-2007) 2012
El 71.9% afirma haber experimentado incertidumbre durante la fusión, esto debido a la inestabilidad que produce
fusionarse con una empresa multinacional, la cual tiene una cultura totalmente diferente.
El 50.22% de la muestra se sintió informada en el proceso de fusión, concluyéndose así que la información
presentada en los medios internos fue clara y completa en varios aspectos. Sin embargo, se experimentó confusión
por parte de los operarios (17.58%).
Solamente, el 17.87% se sintió parte del cambio; esto debido a que no había una red de agentes de cambio
informales en las plantas y sedes administrativas, diferentes a los niveles superiores. Así mismo, se identificó una
táctica con respecto al reconocimiento de los empleados, que es una parte fundamental en la inclusión de estos en
el cambio.
El 54.59% de los encuestados dice que el pertenecer a uno de los grupos cerveceros más grandes del mundo fue lo
que más le llamó la atención después de conocer quién era y qué hacía SABMiller, lo que comprueba que resaltar
los beneficios en términos del tamaño, historia y trayectoria resulta clave en estos procesos de cambio.
El 54.1% afirmó que el tono de la comunicación fue de tipo argumental, es decir que en las diferentes
publicaciones se destacaron los beneficios de fusionarse.
El 35.75% dijo que la frase que más ilustraba este proceso de fusión era Una operación trascendental. Esta frase
también fue registrada en medios internos. Se concluye que el nivel de recordación del concepto de comunicación
Una combinación poderosa es del 34.19% lo cual se considera muy positivo, teniendo en cuenta que el instrumento
se aplica siete años después de haberse consolidado este proceso.
El 50.72% de la muestra afirmó que le hubiera gustado recibir más información acerca de los motivos que llevaron
a las compañías a fusionarse. Este parece ser un aspecto importante para los empleados durante el proceso de
cambio.
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ESTUDIO DE CASO:“COMUNICACIÓN INTERNA PARA EL CAMBIO”. 30 DE NOVIEMBRE DE
FUSIÓN BAVARIA-SABMILLER EN COLOMBIA (2005-2007) 2012
El 46.82% estuvo muy de acuerdo con la afirmación de que la fusión había sido una oportunidad para crecer
económicamente en el mercado y para fortalecer los negocios de la empresa. Se evidencia que los niveles
superiores e intermedios tienen una percepción más positiva sobre este aspecto que los niveles operativos, en tanto
tienen más contacto con el negocio. Así mismo, con este resultado se evidencia la importancia de comunicar los
resultados de la compañía a nivel global e involucrar a los empleados en el mismo.
El 28.5% dijo sentirse algo de acuerdo con que la fusión de Bavaria con SABMiller había significado el fin del
patrimonio colombiano y el 23.19% muy de acuerdo: ellos son en su mayoría operarios. De ahí la importancia de
generar tácticas en comunicación interna que aludan a la identidad propia de la empresa, evitando así el sentimiento
de pérdida de esta.
El 40.17% dijo estar algo de acuerdo con que los medios de comunicación institucionales fueron una ayuda para
resolver las diferentes dudas durante el proceso de fusión; esto evidencia una gran acogida de las tácticas respecto a
esta temátics.
El 52.6% de los encuestados afirmó que la táctica que más recuerdan son las carteleras de información de
SABMiller. Además, el 44.4% se refirió a la publicación Una poderosa fusión, que es también un medio impreso,
lo que significa que estos perduran por más tiempo en la mente de los empleados.
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ESTUDIO DE CASO:“COMUNICACIÓN INTERNA PARA EL CAMBIO”. 30 DE NOVIEMBRE DE
FUSIÓN BAVARIA-SABMILLER EN COLOMBIA (2005-2007) 2012
Preguntas relacionadas con los objetivos Se evidencia un alcance del objetivo No.1: Dar a conocer a SABMiller, en un 48% a partir de la ponderación de
los resultados en las siguientes dimensiones:
Marcas: El 49.75% indica tener un nivel medio de conocimiento con respecto a las marcas. Esto indica que las
tácticas Embajadores de marcas y el Juego de marcas y valores tuvo un impacto positivo en la empresa.
Atributos corporativos: se evidencia un nivel alto de conocimiento (53.61%) resultado del despliegue en medios de
la política ética y la columna de ―SABMiller‖ en El Diario.
Cultura organizacional: El 46.38% afirma tener un conocimiento alto de la cultura organizacional de SABMiller, lo
que evidencia un alto impacto en las estrategias del Performance Management (PM) y la Manufactura Clase
Mundial (MCM), que fueron dos de los cambios culturales más importantes.
Se evidencia un alcance del objetivo No. 2, Despertar el sentido de pertenencia por SABMiller, en un 39.61%, ya
que el total de la población indica que grandeza, orgullo y crecimient, fue la frase que más identificó este proceso
de fusión.
Se evidencia un alcance del objetivo No.3, Determinar quiénes somos para SABMiller, en un 53.62% ya que la
totalidad de la población respondió que frase, la operación más importante desarrollada en Latinoamérica, ilustra
la posición que ocupa Bavaria para los negocios de la multinacional.
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ESTUDIO DE CASO:“COMUNICACIÓN INTERNA PARA EL CAMBIO”. 30 DE NOVIEMBRE DE
FUSIÓN BAVARIA-SABMILLER EN COLOMBIA (2005-2007) 2012
Se evidencia un alcance del objetivo No. 4, generar compromiso, en un 28.01% en tanto este porcentaje de
empleados se siente identificado con la filosofía de SABMiller.
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ESTUDIO DE CASO:“COMUNICACIÓN INTERNA PARA EL CAMBIO”. 30 DE NOVIEMBRE DE
FUSIÓN BAVARIA-SABMILLER EN COLOMBIA (2005-2007) 2012
9. CONCLUSIONES
A continuación se presentan las conclusiones obtenidas de cada uno de los capítulos que
componen el presente trabajo de grado, cuyo fin último ha sido hacer un estudio de caso de la
fusión entre la empresa Bavaria y SABMiller entre los años 2005 y 2007.
2. Se observó que el Grupo Empresarial Bavaria (GEB) inició un proceso de expansión regional
desde el 2004 en el que adquirió diferentes Cervecerías de Centro y Suramérica con la firme
intención de hacerle frente a la competencia del mercado, principalmente la de Ambev, una
empresa brasilera que tenía presencia en varios países de la región.
Paralelamente a esto, el GEB adquirió una importante deuda con la Corporación Financiera
Internacional (IFC). Esto provocó que los directivos del grupo, en cabeza de la familia Santo
Domingo, se sintieran interesados en las importantes ofertas que les hacían los jugadores
mundiales, los cuales sentían un profundo interés por ingresar al mercado latinoamericano.
Es así como, desde el 2004, el GEB inició su proceso de cambio, con la transformación de sus
imperativos estratégicos y con la contratación de una importante firma consultora de cambio. En
ese momento la División de Comunicaciones Internas debió involucrarse en este proceso; sin
embargo, no lo hizo debido a que las negociaciones entre SABMiller y el GEB fueron secretas y
se manejó total confidencialidad en la información.
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ESTUDIO DE CASO:“COMUNICACIÓN INTERNA PARA EL CAMBIO”. 30 DE NOVIEMBRE DE
FUSIÓN BAVARIA-SABMILLER EN COLOMBIA (2005-2007) 2012
julio de 2005, un día después de haberse consolidado el negocio; sin embargo, los colaboradores
ya se habían enterado de este proceso por los medios externos.
Por consiguiente, la respuesta de la División de Comunicaciones Internas tuvo que ser rápida para
informar en los medios internos sobre el suceso a los cargos inferiores. Así comenzó una etapa de
incertidumbre en la que los trabajadores se preguntaban qué iba a pasar con sus trabajos y, en
general, con la empresa que había sido tradicionalmente colombiana y que de repente se
convertía en una multinacional.
También se recomienda tener un vicepresidente que sea comunicador social, pues esto es una
disciplina que le compete directamente a este campo de estudio. En este caso, el cargo ha sido
ejercido por un abogado. Otra alternativa es que el área de comunicaciones dependiera
directamente de presidencia para tener una visión y acción de tipo transversal.
6. Entre los cambios más relevantes se encuentran la renuncia de Ricardo Obregón, un personaje
muy querido por los empleados de Bavaria, y el ingreso de Karl Lippert, quien a su llegada lideró
transformaciones importantes al interior de las diferentes vicepresidencias e implementó
programas mundiales, como el Performance Management (PM), Embajadores de Marcas y
Manufactura de Clase Mundial (MCM), que exigían un cambio total de mentalidad.
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ESTUDIO DE CASO:“COMUNICACIÓN INTERNA PARA EL CAMBIO”. 30 DE NOVIEMBRE DE
FUSIÓN BAVARIA-SABMILLER EN COLOMBIA (2005-2007) 2012
Esto puede considerarse un error importante en la comunicación para el cambio; sin embargo,
esta situación se dio por razones de inmediatez. En medio de esta evidente carencia de
información, la División de Comunicaciones Internas asumió el papel integrador del cambio y se
propuso seguir cuatro objetivos dentro de su estrategia para transformar la organización: 1)
Presentar a SABMiller. 2) Despertar el sentido de pertenencia hacia SABMiller. 3) Determinar
quiénes somos para SABMiller y 4) Generar compromiso.
8. Debido al poco tiempo para llevar a cabo investigaciones por parte de los profesionales de
Comunicaciones Internas, se diseñaron diferentes tácticas que no incluyeron indicadores de
gestión en comunicación. Esto es un error en el que incurren los departamentos de
comunicaciones actuales, ya que los indicadores miden el logro de los objetivos.
9. La División de Comunicaciones Internas inició un camino estratégico que implicó conocer más
la organización que la teoría misma del cambio, pues no contaban con un manual de guía que les
permitiera conocer cómo asumir estos procesos. Por lo tanto, la etapa de planeación fue el
resultado de la creatividad misma de los profesionales en comunicaciones, quienes desde su
posición como agentes de cambio abanderaron el proceso de integración.
Por lo tanto, se recomienda diseñar un manual para el cambio que siga planteamientos teóricos
como los expuestos por Salas (2011). Esto ayudará a emprender procesos de cambio a futuro en
la empresa.
10. El slogan que representó este proceso de fusión fue Bavaria- SABMiller, una combinación
poderosa. Este fue incluido en varios artículos de los medios internos y en una publicación que
recopilaba los datos más importantes de SABMiller como organización.
11. Entre las tácticas que se describieron en la etapa de planeación, se resalta la importancia de
las comunicaciones cara a cara. Este parece ser el aspecto más destacado en los procesos de
cambio, ya que los empleados de cargos inferiores se encuentran con aquellos de niveles
superiores para despejar las diferentes dudas e inquietudes y exponer los proyectos de cambio.
Así mismo, disponer de buzones de preguntas y de líneas de comunicación directas con los
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ESTUDIO DE CASO:“COMUNICACIÓN INTERNA PARA EL CAMBIO”. 30 DE NOVIEMBRE DE
FUSIÓN BAVARIA-SABMILLER EN COLOMBIA (2005-2007) 2012
12. Respecto al cambio cultural, se promocionó e impulsó ceremonias en las que los trabajadores
fueron reconocidos por cambiar. Por ejemplo, se llevaron a cabo obra de teatro como
Embajadores de marcas y el Performance Management y la Ceremonia de la luz.
De la misma manera, cuando ingresa un nuevo miembro a la organización, como Karl Lippert, es
necesario introducirlo de forma presencial a los empleados para que estos se sientan escuchados
por el presidente.
Se evidenció una caída en dos puntos porcentuales del indicador de gestión en comunicación;
pasó del 88.1% en el 2005 al 86% en el 2007.
El resultado final del proceso de evaluación del R.O.P.E indicó que es imposible determinar la
consecución de los objetivos a partir del análisis de estos índices, de manera que fue necesario
recoger las percepciones de los empleados respecto al proceso de fusión a través de la aplicación
de un cuestionario a 207 colaboradores presentes en esta coyuntura.
14. Los resultados de la parte B de la metodología evidenciaron una acogida general de las
tácticas implementadas por la División de Comunicaciones Internas:
155
ESTUDIO DE CASO:“COMUNICACIÓN INTERNA PARA EL CAMBIO”. 30 DE NOVIEMBRE DE
FUSIÓN BAVARIA-SABMILLER EN COLOMBIA (2005-2007) 2012
Así mismo, la encuesta reveló que el rumor no fue una fuente importante de información
(10.63%) y que la mayoría de los encuestados conocieron la noticia de la fusión a través de los
medios internos (58.93%), lo que indica un nivel de confiabilidad alto en los mismos. El rumor
pudo controlarse por la presencia de los profesionales de comunicación en las plantas, ya que a
través del contacto directo con el trabajador se mantenían al tanto de los comentarios y de todo lo
que se estaba diciendo.
Con este proceso de aplicación de encuestas, se rectificaron otras verdades de los procesos de
fusión. Se identificó que los empleados experimentan incertidumbre (71.9%) en todos los niveles
de la organización y que se siente parte del cambio en la medida en que existe una red de líderes
informales que apoyen este proceso. Esto se identificó en el 17.87% de los encuestados, quienes
afirmaron haberse sentido incluidos en la integración. Los agentes de cambio, como se dijo en
líneas anteriores, fueron los funcionarios de la HUB y de niveles superiores de la empresa mas no
de los niveles inferiores.
Se evidenció que la antigüedad de los empleados guarda relación con su sentido de pertenencia a
la organización y, este factor, genera resistencia en los procesos de cambio. En este contexto, es
necesario conocer los cambios que experimenta el trabajador dentro de su área de trabajo para
encontrar un lenguaje cercano desde la comunicación interna.
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ESTUDIO DE CASO:“COMUNICACIÓN INTERNA PARA EL CAMBIO”. 30 DE NOVIEMBRE DE
FUSIÓN BAVARIA-SABMILLER EN COLOMBIA (2005-2007) 2012
16. Se obtuvo un 34.19% de recordación de la frase Una combinación poderosa, lo que indica
que el uso del eslogan en medios impresos, como publicaciones, artículos en revistas y boletines,
hace que perdure en el tiempo.
17. Comunicar los resultados globales de la organización hace que el empleado se sienta incluido
en la integración y tenga un percepción positiva sobre el crecimiento económico de la empresa
(46.82%).
18. Sin lugar a dudas, los empleados necesitan conocer los motivos que llevaron a las empresas a
fusionarse; es decir, debe incluirse al cliente interno desde la etapa de negociación en las que
participan las empresas.
19. Es importante incluir tácticas de comunicación que resalten el carácter propio de la compañía,
porque se tiende a experimentar una sensación de pérdida de la identidad cuando se trata de
fusiones con empresas multinacionales. Esto se hace más evidente en los niveles inferiores que en
los intermedios y superiores.
20. El uso de carteleras corporativas tiende a ser un medio de alto alcance e impacto por el
carácter visual que presentan; es ideal cuando existen niveles de la organización que no tienen
computador en su sitio de trabajo o acceso a la red interna de datos. Los medios electrónicos son
más instantáneos e inmediatos y se utilizan para aquellos niveles de la empresa en los que
trabajadores tienen un acceso permanente a la intranet y al correo corporativo.
21. Todo el equipo de Comunicaciones Internas coincide en que la estrategia implementada fue
todo un éxito: Según Pérez ―dadas las condiciones en que se dio la fusión, considero que la
cobertura, la claridad de los mensajes, la manera de llegarle a los públicos, los tiempos y
movimientos comunicacionales fueron pertinentes. Ahora tenemos una serie de herramientas que
no teníamos hace seis años‖ (comunicación personal, 30 de marzo de 2012). Respecto a la
evolución de los medios internos, Chamat indica que ―todos los medios continuaron; sin
embargo, hubo mejoras con la llegada de SABMiller y se incluyeron nuevos como El
Comunicator, que es un chat interno, la difusión de resultados en cascada, la web de SABMiller y
en los correos corporativos se cambió el formato y se hicieron varios ajustes‖ (comunicación
personal, 27 de julio de 2012).
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ESTUDIO DE CASO:“COMUNICACIÓN INTERNA PARA EL CAMBIO”. 30 DE NOVIEMBRE DE
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Antes de la fusión
1. Involucre a los empleados desde el inicio del proceso de fusión y, si es posible, informe una
vez se comiencen las negociaciones entre las empresas.
2. Asegúrese de tener un manual de cambio para despejar cualquier duda que se presente. Será
de gran ayuda a la hora de planear la estrategia.
3. Una vez tenga certeza del acuerdo entre las empresas, reúnase con su equipo de
comunicaciones internas y planifique un proceso de investigación; de esta forma, recogerá la
mayor cantidad de datos sobre la multinacional o empresa absorbente. Tenga en cuenta que la
clave de este proceso está en la información que se le presente a los públicos internos y por
esto deben determinar un libreto común y registrar todas las pautas que se deben seguir
durante el proceso de cambio.
4. Conozca a su público:
- Establezca el número de años promedio que llevan los trabajadores en su compañía, esto le
permitirá conocer el nivel de pertenencia actual hacia la organización y qué tanta resistencia
pueden ofrecer ante el cambio.
- Determine el porcentaje de trabajadores que ocupan los diferentes niveles de cargo y las
tecnologías de información (TICS) a las que tienen acceso. Recuerde que un colaborador que
tenga acceso a Internet de forma permanente en su sitio de trabajo tendrá más probabilidad de
conocer a la multinacional.
- Aprópiese del plan de integración entre las empresas y conozca a profundidad cada uno de los
proyectos y las áreas en las que se van implementar, así sabrá de qué manera acercarse al
personal.
5. Haga un plan de medios internos, tal como lo hizo la División de Comunicaciones Internas de
Bavaria, y establezca el número de artículos que quiere publicar en los meses posteriores del
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ESTUDIO DE CASO:“COMUNICACIÓN INTERNA PARA EL CAMBIO”. 30 DE NOVIEMBRE DE
FUSIÓN BAVARIA-SABMILLER EN COLOMBIA (2005-2007) 2012
evento de fusión. Luego, clasifique la información según los datos generales de la compañía
adquiriente y los beneficios que trae para su empresa. Además, resalte la posición de su grupo
frente a la multinacional, destacando su importancia. Finalmente, concéntrese en difundir la
nueva filosofía (ver anexo 3).
6. Defina un concepto de comunicación que apele a los beneficios y sea de fácil recordación
para los trabajadores.
7. Asegúrese de que los profesionales en comunicaciones internas hagan presencia en todas las
sedes de la organización; esta red le permitirá controlar el rumor y anticiparse a posibles
aseveraciones.
Durante la fusión:
8. Emplee material promocional del concepto de comunicación y repita este mensaje en
diferentes medios.
9. Designe líderes de cambio que se encuentren cerca del trabajador.
10. Establezca un programa de reconocimientos: otorgue premios y regalos para celebrar el logro
de aquellos trabajadores que impulsen el cambio y se apropien de la nueva cultura.
11. Utilice siempre un tono de tipo argumental en todas las comunicaciones que emita y resalte
los beneficios. Apele a la grandeza y a la trayectoria.
12. Intente despejar las dudas de los trabajadores en el menor tiempo posible a través de
herramientas como buzones de preguntas y secciones específicas en los medios internos. La
comunicación cara a cara siempre resultará bien recibida.
13. Reparta publicaciones e impresos que den cuenta de la historia y otros aspectos relevantes de
la multinacional. Recuerde que es muy difícil querer aquello que no se conoce.
14. Involucre a los niveles superiores en el cambio y abra espacios como conferencias y otro tipo
de encuentros con los niveles inferiores de la organización.
15. En el caso de cambio de presidente o de algún otro cargo importante, utilice estrategias de
mercadeo directo y preséntelo a todos los niveles de la organización.
16. Para los proyectos de integración que impliquen un cambio cultural importante, realice
ceremonias que tengan un valor para el trabajador.
17. No olvide destacar la identidad propia de la empresa y no se centre únicamente en la nueva
cultura que busca imponer.
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18. Comunique los resultados obtenidos una vez implementados los proyectos, de esta forma, los
públicos tendrán la percepción de que el cambio fue positivo y en beneficio del crecimiento
de la empresa.
19. Utilice indicadores de gestión que le ayuden a medir, en términos cuantitativos, los alcances
de las estrategias y tácticas utilizadas.
Después de la fusión:
20. Consigne sus logros y dificultades. Puede pensar en crear un manual para el cambio con el fin
de enfrentar el proceso de cambio a futuro.
21. Siga realizando tácticas de recordación de la nueva cultura, recuerde que este es un proceso
que toma tiempo y la mayoría de tácticas deben ser a largo plazo.
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11. BIBLIOGRAFÍA
Ceballos-Herrera, F. (2009) M
. 2, 413-423.
Costa, J. (2008) Master DirCom, los profesores tienen la palabra. Bolivia: Design.
Hendrix, J. & Darrell, C. (2010) Public Relations Cases. Boston: Cengage Learning.
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Hoyos, M & Rodrigo, A (2005, 19, 07) Fusión por absorción Bavaria-SABMiller. El
Colombiano. Recuperado de: http://www.elcolombiano.com/BancoConocimiento/P/pintan_
como_inminente_la_millonaria_venta_de_bavaria/pintan_como_inminente_la_millonaria_ve
nta_de_bavaria.asp.
Martín Bello, J.C. (2002) Cultura organizacional en proceso de fusión. Revista europea de
dirección y economía de la empresa, XI(4), 173-188.
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ESTUDIO DE CASO:“COMUNICACIÓN INTERNA PARA EL CAMBIO”. 30 DE NOVIEMBRE DE
FUSIÓN BAVARIA-SABMILLER EN COLOMBIA (2005-2007) 2012
Smith, R. (2005) Strategic Planning of Public Relationship. New Jersey: Taylor & Francis e-
Library.
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12. ANEXOS
Anexo 1
Formato de cuestionario
Hemos diseñado este instrumento con el fin de recoger información sobre su experiencia
personal en el proceso de fusión Bavaria-SABMiller, a mediados de 2005 hasta el 2007. Aquí se
evaluarán las acciones que se implementaron desde la División de Comunicaciones Internas, y
otros criterios relevantes para nuestro trabajo de grado. Su colaboración es de gran importancia
en el proceso de investigación que realizamos en la Pontificia Universidad Javeriana, para optar
al título de comunicadores sociales. Así es que, si hacía parte de la compañía antes del 21 de
julio de 2005, complete la siguiente información:
1. Antes de llevarse a cabo el proceso de fusión, ¿sabía usted qué era SABMiller?
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b. Su jefe
c. Medios oficiales (Revista, El Diario, carteleras, correo electrónico, portal corporativo)
d. Medios externos
e. Otro_______________
5. Después de conocer quién era y qué hacía SABMiller, ¿qué fue lo que más le llamó la
atención?
a. Las oportunidades de aprendizaje
b. Las nuevas y mejores prácticas
c. El pertenecer a uno de los grupos cerveceros más grandes del mundo
d. Su amplio portafolio de productos
6. Con respecto al anuncio dado en los medios oficiales de la compañía sobre el proceso de
fusión, el tono de la comunicación fue:
a. Argumental: se enumeraron las razones del porqué la fusión era un proceso positivo para la
empresa.
b. Testimonial: se mostraban los testimonios de los trabajadores que opinaban acerca de la
fusión.
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c. Reflexivo: se presentaban los diferentes puntos de vista acerca del proceso de fusión con el fin
de generar opinión.
d. Expositiva: se explicó el proceso de fusión sin ahondar en las razones, beneficios o
desventajas.
7. Para usted, ¿cuál de las siguientes frases representa lo que fue el proceso de fusión?
a. La llegada de un grande
b. Una combinación poderosa
c. Un gran cambio en la historia
d. Una operación trascendental
9. Por favor indique qué tan de acuerdo está con las siguientes afirmaciones (marque con
una X).
a. La fusión Bavaria-SABMiller fue una oportunidad para crecer económicamente en el mercado
y fortalecer los negocios de la empresa.
Ni de acuerdo ni Algo en
Muy de acuerdo Algo de acuerdo en desacuerdo desacuerdo Muy en desacuerdo
b. La fusión de Bavaria con la empresa sudafricana significó el fin del patrimonio colombiano.
Ni de acuerdo ni Algo en
Muy de acuerdo Algo de acuerdo en desacuerdo Muy en desacuerdo
desacuerdo
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c. Los medios de comunicación de la compañía fueron una ayuda para resolver las diferentes
dudas que surgieron durante el proceso de fusión.
Ni de acuerdo ni Algo en
Muy de acuerdo Algo de acuerdo Muy en desacuerdo
en desacuerdo desacuerdo
10. Por favor seleccione la acción implementada por la División de Comunicaciones Internas que
usted más recuerda (puede escoger más de una):
a. Publicación de la cartilla ―Una Poderosa Fusión‖.
b. El juego de mesa, Marcas y Valores.
c. Carteleras con información de SABMiller.
d. Video institucional de SABMiller.
e. Ninguna.
f. Otra__________ ¿cuál?_______________
11. Indique con una X el nivel de conocimiento que tiene de SABMiller, respecto a:
IMPORTANCIA O NIVELES DE
MODALIDADES PONDERACIÓN
DE EVALUACIÓN
Marcas
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Cultura organizacional
Sectores de negocio
¡GRACIAS!
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Anexo 2
Organigrama Bavaria actualizado a 2009
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ANEXO 3
Artículos publicados en los Medios de la División de Comunicaciones Internas
SEPTIEMBRE
NOVIEMBRE
DICIEMBRE
OCTUBRE
FEBRERO
AGOSTO
MARZO
ENERO
MAYO
ABRIL
JUNIO
JULIO
MES TOTAL
AÑO ANUAL
2005 0 0 0 0 0 0 7 5 6 4 13 4 39
2006 7 7 12 3 14 8 4 3 7 7 4 5 81
2007 3 8 10 6 9 5 2 5 9 6 9 4 76
TOTAL ARTÍCULOS PUBLICADOS DURANTE LOS
TRES AÑOS 196
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%
2005
2006
2007
1 Se refiere a las marcas, la cultura organizacional, la misión, la visión, valores, política
ética, historia y sectores de negocio. 21 9 9 19,90
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SEPTIEMBRE
NOVIEMBRE
DICIEMBRE
OCTUBRE
FEBRERO
AGOSTO
MARZO
ENERO
MAYO
ABRIL
JUNIO
JULIO
TOTAL ANUAL
2005 0 0 0 0 0 0 0 3 1 6 2 8 20
2006 1 1 2 2 2 3 3 1 2 4 3 1 25
2007 3 1 1 2 2 0 0 0 1 2 0 1 13
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%
2005
2006
2007
1 Se refiere a las marcas, la cultura organizacional, la misión, la visión, valores, política
ética, historia y sectores de negocio. 6 5 3 24,14
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ANEXO 5
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J.A: Yo pienso que fue algo muy retador y yo creo que cuando trabaja para una empresa en
donde se está acostumbrado a hacer las cosas de cierta forma, este tipo de hecho nos obligan a
actuar de manera diferente y lo que se hizo en ese entonces desde Comunicaciones fue excelente.
Sin hablar más, hoy en día, los trabajadores saben y se sienten parte de SABMiller y esto es un
indicador real.
Entrevistador: ¿Hubo algún tipo de cambio en el proceder del trabajador operativo?
J.A: El cambio a nivel operativo fue absoluto, radical y total porque cada vicepresidente presentó
un plan a un ano, dos y hasta cinco, que en la teoría parecían espectaculares y cuando empezaron
a marchar implicó un cambio muy importante.
Por ejemplo, en el programa WORLD CLASS MANUFACTURING (WCM) se buscaba
profesionalizar a los operarios a través de capacitación para darles herramientas técnicas,
tecnológicas y académicas y así desarrollar mejor su labor. En esta medida, los trabajadores que
tenían estudios básicos y primarios, se volvieron tecnólogos.
En cuanto al área de Distribución, el cambio también fue muy grande, se transformó la imagen
de las cajas, botellas, etiquetas y camiones. Además, en la logística, se cambió la entrega de los
productos, era diferente la manera cómo salían de las cervecerías hasta las tiendas.
El área de Ventas, por su parte, también cambió su método de trabajo, se incluyeron las ventas
directas, los premios y los incentivos y se adoptó una nueva estrategia comercial, la cual hacía
parte de los lineamientos de una compañía mundial.
Entrevistador: ¿Cómo reaccionaron ante el cambio del presidente de la compañía, anunciado el
13 de febrero de 2006?
J.A: Ricardo Obregón era una persona querida, reconocida y adorada por los trabajadores,
especialmente en la planta de Bucaramanga. Más que incertidumbre, fue un momento muy
emotivo y nostálgico el saber que iba a llegar otra persona, además extranjera, a tomar las riendas
de nuestra compañía.
En esa reunión de despedida hubo lágrimas y fue algo muy emotivo, en donde se pensaba en la
manera de agradecerle su labor. Al día siguiente nos preguntábamos sobre ese ―mono extranjero‖
que llegaba, pero todo eso hacía parte del proceso de cambio que estaba viviendo la compañía.
Una persona, con toda la esencia de SABMiller como la que llegó, tenía muy claro que lo
primero eran los trabajadores, y eso facilitó el acercamiento a nuestra gente.
Entrevistador: ¿Se evidenciaron mejoras, teniendo en cuenta el cambio administrativo y
estratégico que atravesó la empresa? ¿Cuáles? ¿Al cuánto tiempo y cómo se hicieron evidentes?
J.A: La compra de Bavaria por parte de SABMiller fue un cambio a todo nivel. Las estrategias,
las campañas de ventas, los nuevos lineamientos, el ―choque cultural‖, entre otros, fue algo
impresionante que debe ser analizado, estudiado y compartido.
Los planes instaurados con la llegada de los nuevos vicepresidentes fueron muy importantes y de
muy alto impacto para todos los que hacíamos parte de la compañía. Por mencionar un ejemplo,
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el departamento de Recursos Humanos dejó de manejar ese modelo que todos conocíamos en el
cual había un jefe de personal con sus respectivos asistentes, y empezó a usar una estructura de
servicio de apoyo que nunca antes se había utilizado.
En comunicaciones manejábamos un modelo tan fuerte y tan estructurado, que el cambio se dio,
más que todo en el mensaje, más no en la forma de transmitir el mismo. Ahora éramos parte de
un conglomerado mundial llamado SABMiller y era esto lo que queríamos transmitir al interior
de la compañía.
Debo decir que la estrategia de comunicación utilizada por nuestro departamento fue algo sin
precedentes y absolutamente exitosa. Personalmente, me siento muy orgulloso de haber sido
parte de este equipo.
Entrevistador: ¿Cuáles fueron los cambios más notorios en su quehacer como profesional de
comunicación? ¿Estos cambios dificultaron o facilitaron su labor?
J.A: Un cambio en el quehacer como tal, en cuanto al conocimiento del cargo, del tema y a las
actividades propias a la función del profesional de comunicaciones, no ocurrió. Hubo una
adaptación a algunos procedimientos que tenía establecidos SABMiller, hubo una mayor
exigencia debido a que teníamos que conocer un poco más acerca de lo que era SABMiller,
acerca de cómo operaba en el mundo, de cómo estaba estructuraba, de sus mejores prácticas,
etc. Fue un enriquecimiento de conocimientos y de habilidades para desempeñar la labor.
Nosotros recibimos unas instrucciones con unos protocolos básicos de comunicación,
relacionados a lo que fue en su momento la fusión con SABMiller y básicamente nos adaptamos
a ellos. No eran muy diferentes de otros que ya veníamos desarrollando para otro tipo de noticias
o comunicación al interior de la organización, a través de los medios o a través de actividades de
comunicación directa; un ejemplo de lo anterior, son las reuniones con los trabajadores, entre
otros, etc.
Entrevistador: ¿Hubo algún tipo de cambio en el proceder del trabajador operativo?
J.A: Teniendo en cuenta que hace mucho tiempo estoy desvinculado de lo que es la labor en una
planta y a través de lo que he percibido por comentarios, por lo que he conocido de formación,
por lo que también veo en el día a día de los trabajadores de ventas--el área con la que estoy más
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cosas, facilitaron la transmisión del mensaje y calmaron un poco los ánimos en cuanto a lo
generado por la fusión con SABMiller.
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El primer contacto fue ver a un señor, presidente de nuestro presidente–lo cual sonaba un poco
raro–, muy amable y muy directo, que vino a hablar directamente con la gente administrativa y
con quien, posteriormente, se organizó una visita a todas las plantas en el país.
La función nuestra empezó a cambiar en esos momentos porque como era trascendental estar
comunicando, la División de Comunicaciones empezó a tener presencia en unos espacios que
antes no eran tan evidentemente necesarios. Empezamos a acompañar al presidente regional de
SABMiller y al presidente de Bavaria, Ricardo Obregón en las visitas a las plantas, las cuales
estaban ―libreteadas‖ y tenían unas preguntas frecuentes, pensadas, un lenguaje y estaban
acompañadas con todo el poder de nuestros medios internos, tanto en el anuncio previo como en
el cubrimiento inmediato de lo que sucedía. Eso nos generó un espacio bastante grande en este
proceso de fusión: empezar a vender el estilo administrativo de SABMiller.
Los cambios para nosotros se representaron en una gran dinámica, fortaleciendo los medios –que
creíamos que ya eran fuertes– que alcanzaron un clímax impresionante y eran realmente
reconocidos. Estábamos en el momento y en el lugar ideal para aprender mucho sobre cómo ellos
veían este proceso.
El principal aprendizaje que tengo de esa época es que el concepto de comunicación corporativa
que nosotros veníamos manejando en Bavaria desde hacía por lo menos unos catorce años, no
estaba para nada equivocado. Estaba al nivel de los mejores del mundo.
Entrevistador: ¿Hubo algún tipo de cambio en el proceder del trabajador operativo?
C.M: Inmediatamente, no. En estos procesos de fusión hay muchos cambios que son paulatinos.
Como es de esperarse, el área de manufactura en general, entendido como técnica, distribución,
es de las últimas áreas que empieza a intervenirse porque son el core del negocio –lo que hace la
diferencia entre Bavaria y otras empresas, es que nosotros fabricamos cerveza y maltas–.
Los procesos productivos empezaron a ser los últimos que se tocaron. Sin embargo, desde la
llegada misma de SABMiller, empezaron a verse algunos conceptos que eran diferentes a nuestra
cultura y que eventualmente comenzaron a impactar los cargos operativos.
Lo primero que recuerdo, es una filosofía: SABMiller mide todo y tiene indicadores para todo –
medían cosas que nosotros no teníamos idea–. Por esta razón, los procesos empezaron a tener
otro tipo de indicadores; los operarios empezaron a adquirir nuevos conocimientos para poder
hacer esas mediciones y despúes de medir, podíamos comparar. Al compararnos con otras
operaciones de SABMiller en el mundo, empezamos a darnos cuenta, por un lado, de que éramos
mejores de lo que pensábamos y por el otro, de que teníamos oportunidades de mejorar.
Filosofías como World Class Execution, World Class Manufacturing y el top del ranking mundial
técnico, han hecho que el operario tenga un rol bastante diferente, mucho más enriquecido y
mucho más retador del que teníamos cuando hacíamos parte de Bavaria.
Entrevistador: ¿Cómo reaccionaron ante el cambio del presidente de la compañía, anunciado el
13 de febrero de 2006?
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C.M: Toda la época de la fusión fue de mucha ansiedad. A pesar de todas las estrategias de
comunicación, había mucho rumor –incluso parte del rumor se manejó positivamente– porque
estábamos todos en proceso de cambio.
Una de las noticias que era esperada para una época posterior a como se dio –esperábamos que
sucediera por lo menos en un año, y sin embargo se aceleró- fue la salida de Ricardo Obregón y
la llegada de Karl Lippert como presidente de Bavaria en febrero de ese 2006.
Bavaria había evolucionado positivamente, dejando de ser una empresa de carácter netamente
familiar, como son la gran mayoría de empresas de Colombia, donde la figura de los Santo
Domingo era omnipresente, para pasar a ser ―la joya de la corona‖ de las empresas cerveceras en
Latinoamérica.
De alguna manera, todos esperábamos que nuestro presidente terminara su proceso durante un
tiempo un poco más largo. Cuando se anunció que Ricardo Obregón iba a salir de la compañía y
que iba a ser reemplazado por un nuevo líder, realmente hubo un poco de angustia, debido, en
gran medida, al desconocimiento sobre el nuevo tipo de liderazgo que se venía. Ricardo Obregón
era una persona supremamente humana y nos comentaba muchas cosas.
Lo anterior significaba sentir realmente que ya habíamos dejado de ser Bavaria, una empresa
colombiana, independiente y que ahora sí era cierto que éramos parte de un grupo cervecero
mundial.
Éstas fueron las expectativas. Hubo angustia, se pensó que iban a recortar personal, que se iban a
acabar algunas vicepresidencias, etc. Y en comunicaciones no podíamos decir mucho porque no
conocíamos ni sabíamos qué estaba pasando.
En el momento de la llegada del nuevo presidente, recurrieron a nosotros para hacer la
presentación. El presidente regional de SABMiller hizo la presentación del nuevo presidente en
el edificio de la calle 94 y de ahí, transmitimos vía satélite a todas las plantas del país, este
acontecimiento –uno de los hitos grandes que tuvimos en comunicaciones internas–, lo que
disminuyó un poco las ansiedades.
Entrevistador: ¿Se evidenciaron mejoras, teniendo en cuenta el cambio administrativo y
estratégico que atravesó la empresa? ¿Cuáles? ¿Al cuánto tiempo y cómo se hicieron evidentes?
C.M: La mejora ha sido evidente con el paso del tiempo. Son muchos los factores que
influyeron, tanto directa como indirectamente al momento de consolidarnos como una empresa
de talla mundial y esperamos seguir creciendo de la misma manera.
201
ESTUDIO DE CASO:“COMUNICACIÓN INTERNA PARA EL CAMBIO”. 30 DE NOVIEMBRE DE
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C. S: Inicialmente fue de expectativa. Alrededor de una fusión como ésta, siendo una empresa
netamente nacional, se generan ciertos temores. ―Qué va a pasar con nuestros trabajadores‖, ―qué
va a pasar conmigo, como empleado de una multinacional‖. Ellos traen otras costumbres, otro
tipo de estrategias y tienen una cultura diferente. Eso era básicamente la mayor expectativa y
dudas que se generaban a partir del proceso.
El temor al cambio es uno de los principales miedos del ser humano. Cuando afectan tu
estabilidad laboral, tu sitio de trabajo, la forma como venías haciendo el trabajo y van a llegar
unos nuevos directivos, nueva gente, se genera miedo en todos los niveles.
Entrevistador: ¿Cuáles fueron los cambios más notorios en su quehacer como profesional de
comunicación? ¿Estos cambios dificultaron o facilitaron su labor?
C. S: inicialmente, debo decir que uno es un actor de este proceso y uno también tiene
expectativas y miedos. Lo primero, era convencerme e informarme sobre el proceso que se estaba
dando. Afortunadamente con nosotros fueron siempre muy claros con el tipo de información que
nos daban y al comunicar debíamos estar realmente convencidos de lo que estábamos
―comunicando‖.
Siempre fue paso por paso, lo cual implicaba una mayor atención, no solamente en comunicar-
pues el rol de un comunicador no solo pegar una cartelera o entregar un diario- sino ver cómo
afecta eso que uno está comunicando, en el contexto de la gente.
Todos estos cambios generaban más trabajo. Era estar más volcado en la línea del frente, en la
parte operativa y estar muy atento a lo que la gente dijera para poder responder inquietudes.
Éramos actores que no solamente informábamos, sino que intentábamos dar respuestas. Se
trataba de entrar en la onda de que los tiempos cambian y que cambiábamos de dueño.
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ESTUDIO DE CASO:“COMUNICACIÓN INTERNA PARA EL CAMBIO”. 30 DE NOVIEMBRE DE
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C.S: Nosotros mismo hicimos parte del cambio. Con nuestro trabajo, queríamos transmitirlo a los
trabajadores. El cambio empezó a hacerse evidente desde el momento mismo en que fue
anunciado oficialmente el proceso de la fusión.
Lo que se quería era ir avanzando con el cambio, trabajando conjuntamente. Hoy en día, Bavaria
una de las filiales más importantes, sobre todo en términos económicos, para SABMiller en el
mundo.
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L.C: No hay una periodicidad definida; es según la necesidad que exista. Aun así, podría decirte
que por lo menos una vez al mes a través de teleconferencia. Este tipo de comunicación con ellos
se da en inglés.
Este tipo de conferencias se empezó a manejar por regiones para segmentar y dejar más clara la
información.
Laura, nuestra comunicadora en Londres, nos mantiene informados en aspectos muy importantes
que, posteriormente, comunicamos a nivel interno. En el primer semestre, por ejemplo, nos envía
el desempeño comercial. Este tipo de información llega a la división en inglés y nosotros nos
encargamos de traducirlo y de darlo a conocer.
Entrevistador: ¿Cómo fue entablar comunicación con Laura?
L.C: Eso no fluyó tan rápido; al principio fue complicado. Puesto que se implementaron muy
buenas estrategias para informar sobre SABMiller a nuestra gente. La comunicación con
Londres, en un principio no fue tan necesaria. Con el tiempo todo se iba haciendo más fluido,
más natural.
Entrevistador: ¿Se realizó algún tipo de estrategia para capacitar o incentivar el uso de esos
nuevos canales de comunicación?
L.C: No, nada, eso la gente lo maneja muy bien. En cuanto a las carteleras digitales, sí se hizo
mucha promoción.
Entrevistador: ¿Ustedes recibieron algún tipo de capacitación?
L.C: Hemos aprendido del trabajo mismo, de interactuar y colaborar en proyectos de recursos
humanos; pero a nivel de comunicación, no fue necesaria una capacitación como tal.
Entrevistador: Beneficios y desventajas de estos nuevos medios de comunicación.
L.C: La implementación de estos nuevos canales siempre es algo positivo, pero no es que hayan
―revolucionado las comunicaciones‖. El nuevo hábito de hacer la presentación de resultados de
manera digital ha tenido buena acogida.
Entrevistador: ¿Cuál es el medio más utilizado?
L.C: Consideramos que uno de los medios más consultados son las carteleras, pues todo el
mundo está en constante movimiento y tienen la visual permanente de las mismas. Por cuestión
de acceso, éstas serían las más consultadas.
El Diario, por ejemplo, en ocasiones puede que no llegue a su destinatario y se deje de conocer
información; los medios electrónicos no son consultados por los operarios, que son la gran
mayoría de nuestra gente.
Entrevistador: Según unas encuestas realizadas en los años 2004 y 2005, las mediciones de
efectividad organizacional descendieron en un diez por ciento en el año en que llegó SABMiller.
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¿Tiene esto relación directa con el nuevo rumbo que tomaba Bavaria con la llegada de
SABMiller?
L.C: Los índices bajaron porque cambió la manera en que se medía. Nosotros hacíamos una
encuesta de clima laboral y con la llegada de SABMiller comenzó a llamarse encuesta de
efectividad organizacional. Se implementaban nuevos instrumentos, nuevas variables, por lo que
no es comparable.
Entrevistador: ¿Cuál es el medio que tiene mayor cobertura y eficiencia en cuanto a
lecturabilidad, nivel de apropiación del conocimiento por parte del colaborador, etc?
L.C: Yo diría que las carteleras, por todo lo que te he mencionado anteriormente.
Entrevistador: ¿Y en cuanto a productividad?
L.C: Yo pienso que El Diario, pues la información que se suministra es más completa.
Entrevistador: Según el cargo del colaborador, ¿cuál es el medio que más utiliza?
L.C: El nivel operativo, las carteleras; los administrativos y cargos más altos, portal corporativo
o correo corporativo; el chat interno está disponible todo el tiempo, para propósitos laborales.
Con la llegada de SABMiller, si bien no cambiamos mucho nuestros medios, sí hubo muchas
mejoras. Las nuevas experiencias y el aprendizaje obtenido a partir de éstas, son algo
sobresaliente.
Así, se hace el anuncio en Londres, y luego en Colombia; es cultura de SABMiller y Bavaria, que
toda decisión corporativa, administrativa o de un nuevo producto, se comunica primero al público
interno y después al externo. El vocero de esta reunión fue Barry Smith, quien había sido el Head
Leader del proceso de integración empresarial.
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Dicho proceso fue largo, de estudio y de análisis, en donde existen lógicamente, unos términos de
acuerdo económico; en este caso, de intercambio accionario entre la familia Santo Domingo y
SABMiller. Ellos hacen lo que se denomina Due Diligence; el negocio absorbente analiza las
condiciones de la empresa absorbida: marcas, capital, infraestructura industrial y de transporte,
personal, entre otras.
Barry Smith fue la cabeza del equipo de SABMiller, analizó el negocio y precisó los términos del
acuerdo. El 15% de las acciones de la multinacional fueron entregados a la familia Santo
Domingo y el resto, adquirido por SABMiller.
1. El anuncio de la fusión, en donde dijo que a partir de esa fecha las empresas se integraban.
3. Describir lo que esperaba SABMiller del proceso de fusión en términos de ingreso, ventas y
crecimiento.
La comunicación fue muy completa. Barry Smith explicó qué estaba pasando, quiénes eran como
compañía y qué esperaban del negocio. Es decir, no fue una reunión protocolaria, más bien una
conversación concreta para precisar los hechos, datos, y las expectativas corporativas. Con esta
reunión, se inició el proceso de fusión y de integración.
A.P: Además del equipo directivo de Bavaria, asistieron los funcionarios de la calle 94. Sin
embargo, por reflejo de comunicación corporativa, se publicó en los medios de comunicación
internos lo que ocurrió en esa reunión; todos los trabajadores fueron informados. Así, se grabó la
reunión y se difundieron los apartes del vídeo en el portal corporativo y en algunos eventos.
A.P: Hubo una sesión de preguntas al final de la reunión y las personas por cierta timidez y
aprehensión a lo desconocido, no se animaron a preguntar. Además, la información recibida fue
muy completa; por esto, tampoco surgieron muchas preguntas. Pero, si hablamos de la
incertidumbre, se puede afirmar que un acto de comunicación como estos, por completo que sea,
no reduce en su totalidad la ansiedad que puede generar la fusión en los trabajadores. En términos
generales lo que esta reunión hizo fue disminuir el rumor y despejar las inquietudes.
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Entrevistador: ¿En qué consistía y a quién iba dirigida la actividad Ceremonia de la Luz, como
parte del lanzamiento del Performance Management?
A.P: Bueno, realmente La Ceremonia de la Luz no fue el acto central del lanzamiento del
Performance Management, fue solo una parte. Cuando aparece la evaluación del desempeño, hay
una ruptura cultural en Bavaria, porque se transforma la manera de medir la gestión del personal.
En un principio, esta metodología se aplicó únicamente a vicepresidentes, directores y gerentes;
en este marco, se realiza La Ceremonia de la Luz donde se explica muy bien la metodología.
La división hizo un gran evento en el Club El Nogal, el cual se caracterizó por su creatividad. Se
presentó una obra de teatro en vivo, en donde se explicaban los cinco puntos básicos del
Performance Management, cada uno en un acto diferente. El primero de ellos, era hablar de los
valores de la filosofía SABMiller.
Este evento se lleva a cabo a mediados de 2006, un año después de adoptar los nuevos valores de
la multinacional. Recordemos que la fusión se anuncia el 21 de julio, pero la aprobación de la
junta y la firma del acuerdo se extienden hasta el 31 de octubre de 2005.
Los otros actos explicaron la importancia de la metodología y los criterios de evaluación. Se hizo
énfasis en la cultura de alto desempeño, la definición de metas, el one to one y la revisión del
desempeño anual. Después de la obra de teatro, se realiza La Ceremonia de la Luz, en donde una
vela se enciende para dar luz a otra; todos los colaboradores prenden sus velas e iluminan el
salón. Esto tenía un sentido, cada quien se apropia del Performance Management, y lo adopta
como una filosofía propia.
Todo el evento, la obra de teatro y la Ceremonia de la Luz, fue un acto de comunicación para
introducir un elemento nuevo a la cultura de Bavaria.
A.P: Esto fue a comienzos de 2006, y no quiere decir que todos los colaboradores se
identificaban con SABMiller; era más bien una fase de exploración y conocimiento de la
compañía absorbente. El mayor grado de incertidumbre se presentó cuando el personal comenzó
a preguntarse si iban a conservar sus puestos, o si nuevos ejecutivos los reemplazarían; y,
precisamente, éstas fueron las preguntas que respondió Barry Smith el 21 de julio, diciendo que
no se realizarían mayores cambios.
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Entrevistador: ¿Los comunicadores en planta fueron los que realizaron las actividades de
reportería?
A.P: Sí, el cubrimiento de esta gira fue casi en tiempo real, de manera inmediata. Por ejemplo, si
Karl Lippert estaba en Bucaramanga, al otro día se comunicaban los detalles del evento; y así con
cada una de las ciudades.
Entrevistador: ¿Fue grave para usted enterarse de los acontecimientos, solo dos semanas antes
de realizada la fusión y difundir la información entre los colaboradores?
A.P: De hecho, fue en algo menos de dos semanas. No es lo ideal y tampoco lo calificaría como
grave, pero entendíamos también los términos del negocio y de confidencialidad que una
operación como la que se estaba dando, necesitaba.
SABMiller, de alguna u otra manera, desconocía que con nosotros contaban con una cultura y
una capacidad de comunicación formal y mediática. Por lo mismo fue que trabajaron la primera
etapa del anuncio con una agencia externa de comunicaciones, que les garantizaba conocimiento
y confidencialidad.
Lo importante fue poner a prueba nuestra capacidad de reacción ante estos hechos. Lo asumimos,
aún teniendo en cuenta, que por las características y condiciones, no era posible que fuera
preparado con mayor antelación. Reaccionamos bien. Nosotros nos apropiamos de la
comunicación.
Estábamos encargados de producir las quejas de comunicación pertinentes. Esto fue una prueba
de que nosotros estábamos en capacidad de asumir el reto comunicacional de este
acontecimiento.
Una de nuestras metodologías es que el comunicador no sólo difunda sino que recoja
información, y la maneje de la manera más personal posible para que se convierta en un insumo
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Entrevistador: ¿Cree que fue algo negativo no involucrar a los colaboradores durante el proceso
de fusión?
En la teoría de la comunicación eso sería lo ideal, pero en la vida real no se puede arriesgar dañar
un negocio por una innecesaria apertura de comunicación.
Entrevistador: ¿Cómo se realizaron las reuniones cara a cara con los colaboradores de la
compañía para resolver dudas, miedos e inquietudes sobre el proceso de fusión?
A.P: En ese momento no era posible tener reuniones cara a cara, porque los mismos jefes no
estaban tan ilustrados de ciertos desarrollos del proceso de fusión. Nosotros abrimos unos
buzones de consulta y de resolución de inquietudes, en los cuáles la gente podía escribir sobre
aspectos de la fusión.
Una de las inquietudes más comunes tenía que ver con la pirámide de mando. Como tal, no se dio
que SABMiller llegara a cambiar la gente. Hubo nuevas vinculaciones, cambios por personas que
no se adaptaron a la cultura, cambios por gente que se quiso ir.
Entrevistador: ¿Cómo fueron presentados los indicadores, conceptos y resultados del negocio de
SABMiller a los colaboradores?
A.P: SABMiller tiene una cultura de comunicar sus resultados cada seis meses. Hay unas
reuniones directas de comunicación de resultados, en donde cada jefe y cada director comunica
los resultados generales del grupo y los resultados de Bavaria, teniendo en cuenta cómo se
desempeña en el contexto de SABMiller. Todo esto con indicadores precisos; en volúmenes, en
términos económicos, en desempeño comercial.
A.P: Hicimos toda la comunicación de política ética, toda la comunicación y despliegue de los
valores, hicimos el juego ―Marcas y Valores‖, un álbum de etiquetas en el cual estaban las
marcas más relevantes, el lanzamiento del programa ―Embajadores de marcas‖.
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Para dar un ejemplo, con el programa ―Embajadores de marca‖ queríamos transmitir amor y
pasión por nuestras marcas, promover, defender y hablar bien de la cerveza--que es la bebida
alcohólica de la moderación por excelencia--, entre otras cosas.
Para la primera cumbre de SABMiller Latinoamérica, creamos, con un tren de envase, una
imagen que daba una curva y parecía una sonrisa. Hicimos esto con el fin de generar un cambio
de saludo, de colombianidad, de integración con la nueva cultura. De hecho, en palabras de ellos,
la fusión más exitosa que ellos han tenido fue la de Bavaria.
A.P: No. Yo creo que hicimos todo --en cuanto a tiempo, circunstancias, modo y lugar-- lo que
una comunicación proactiva, creativa y ligada a un enorme grado de pertinencia, puede dar.
Sin suda, yo podría decirte varias cosas que hubiéramos hecho más complementarias y más
enriquecedoras para la comunicación, pero dadas las condiciones en que lo hicimos, creo que la
cobertura, la claridad de los mensajes, la manera de llegar a los públicos afectados, los tiempos y
movimientos comunicacionales, fueron adecuados.
Ahora tenemos una serie de herramientas que no teníamos hace seis años. Bajo las condiciones
que teníamos en esa época y bajo esas características, creo que no hubiera hecho algo distinto.
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