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Públicos de Lima
Excel 2016
Guía de Laboratorios
amrccpl@gmail.com
Colegio de Contadores Públicos de Lima Excel 2016
En esta lección:
Forma 2 Seleccione “Inicio”, “Todos los programas”, “Microsoft Office 2016”, “Excel 2016”
Puede ingresar a Excel de cualquiera de las 4 formas, a continuación, verá la siguiente pantalla:
Grupo
“Fuente” Columnas
Celda Activa
Barra de Fórmulas
Cuadro de
Nombres
Filas
Barras de Desplazamiento
Desplazamiento de Hojas
Hojas de Trabajo
Barra de Estado
Botones de Vista Zoom
Filas 1’048,576
Columnas 16,384 (Desde A hasta XFD)
Cada libro de Excel puede tener hasta un máximo de 255 hojas.
Otra forma:
• Clic derecho en una determinada hoja
• Elegir: Insertar, en la ficha general seleccionar “Hoja de cálculo”, luego Aceptar
C. Eliminar Hojas
• Clic derecho en la hoja a Eliminar
• “Eliminar” y “Aceptar”
E. Ocultar Hojas
• Clic derecho en la hoja a Ocultar
• “Ocultar”
F. Mostrar Hojas
• Clic derecho cualquier nombre de hoja
• “Mostrar”
• Seleccionar la hoja a mostrar
• Aplicar clic derecho sobre el título de una columna y seleccionar la opción “Ancho de
Columna”, luego digitar el ancho requerido.
Clic Derecho
Clic Derecho
- Usar el botón
- Emplear “Archivo”, “Guardar”
- Pulsar las teclas “Ctrl” + “G”
Seleccione “Equipo”
luego la unidad donde va
a grabar (puede ser:
Escritorio, Mis
documentos) o use el
botón “Examinar” para
especificar otra unidad
de almacenamiento
.
Carpeta Destino
Unidad de Disco
Nombre de Archivo
Nota:
Deshacer y Rehacer
En caso de realizar una acción incorrecta, se puede dejar sin efecto las últimas acciones,
empleando:
Referencia de Celdas
Es importante referirse correctamente a una celda o conjunto de celdas (también
denominado “bloque” o “rango” de celdas), para ello se debe tener en cuenta lo siguiente:
TECLADO MOVIMIENTO
[Flecha Abajo] Celda Abajo
[Flecha Arriba] Celda Arriba
[Flecha Izquierda] Celda Izquierda
[Flecha Derecha] Celda Derecha
[Fin] [Flecha a la Derecha] Extremo Derecho
[Fin] [Flecha a la Izquierda] Extremo Izquierdo
[Fin] [Flecha Abajo] Extremo Inferior
[Fin] [Flecha Arriba] Extremo Superior
[AvPag] Pantalla Abajo
[RePag] Pantalla Arriba
[Ctrl] + [Inicio] Celda A1
[Ctrl] [Flecha Arriba] Primera celda de la columna activa
[Ctrl] [Flecha Abajo] Ultima celda de la columna activa
[Ctrl] [Flecha a la Izquierda] o [Inicio] Primera celda de la fila activa
[Ctrl] [Flecha a la Derecha] Ultima celda de la fila activa
[Ctrl] + [AvPag] Hoja Siguiente
[Ctrl] + [RePag] Hoja Anterior
V. APLICANDO FÓRMULAS
Una de las principales características de la hoja de cálculo, es la gran facilidad con que procesa el
contenido de las celdas, además de recalcular en forma automática los resultados cuando se realizan
algunos cambios en las celdas que participan de una fórmula; por otro lado existe la posibilidad de
copiar fórmulas que, como veremos más adelante será una gran ventaja cuando se tenga que
procesar gran cantidad de información.
☺Consideraciones:
a) Toda fórmula debe empezar con el operador = (Igual) o el símbolo + (mas).
b) Excel presentará en la hoja, el resultado de dicha fórmula, pero en realidad el contenido es una
operación.
c) Se deben emplear los operadores correctos.
d) Excel evalúa las fórmulas respetando la jerarquía de operadores.
Operadores Matemáticos
Se emplean para realizar operaciones matemáticas elementales.
Operador Acción Ejemplo Resultado
+ Suma =6+8 14
- Resta =10-2 8
* Multiplicación =20*4 80
/ División =50/2 25
% Porcentaje =100*50% 50
^ Exponente =2^3 8
Operadores Relacionales
Permiten comparar dos valores y retornan un estado lógico que puede ser: Verdadero o Falso.
Operador Nombre Ejemplo Resultado
= Igual a 10=10 Verdadero
> Mayor que 20>12 Verdadero
< Menor que 50<90 Verdadero
>= Mayor o igual 50>=50 Verdadero
<= Menor o igual 40<=50 Verdadero
<> Diferente 12<>20 Verdadero
Operadores Lógicos
Permiten evaluar dos o más argumentos lógicos (que pueden estar constituidos por operadores relacionales), y
retornan como resultado un estado lógico, que puede ser: Verdadero o Falso.
Operador Nombre Ejemplo Resultado
Y Conjunción =Y(2<4,4>0) Verdadero
O Disyunción =O(2<1,4>0) Verdadero
NO Negación =NO(3<5) Falso
Operador de Cadena
Operador Nombre Ejemplo Resultado
& Concatenación =“Lima” & “-”& “Perú” Lima-Perú
Jerarquía de Operaciones
Excel evalúa las fórmulas de izquierda a derecha, pero además tiene en cuenta la siguiente jerarquía:
- Negación
% Porcentaje
^ Exponente
/ * División y Multiplicación
+ - Sumas y Restas
Ejemplos:
Operación Resultado
=5+4-2 7
=8/2*3 12
=8+2*3 14
=10-4/2 8
=(10-4)/2 3
☺Aplicación
Ingresar a Excel, activar el archivo repaso y completar el siguiente cuadro
Con frecuencia es necesario seleccionar una celda o rango de celdas para realizar determinadas
acciones como asignar formatos, eliminar contenidos, copiar, mover y otras; a continuación se
indican las diversas formas en que puede seleccionar un rango o bloque de celdas.
Encabezado de fila.
Encabezado de columna
Filas o columnas Arrastre el puntero por los encabezados de fila o columna.
adyacentes Otra forma: Seleccione la primera fila o columna y después SHIFT + Clic en la
última fila o columna.
Filas o columnas no Clic en el encabezado de la primera fila o columna de la selección, luego, Ctrl +
adyacentes clic en los encabezados de otras filas o columnas a seleccionar.
Como se sabe cada pestaña contiene grupos y botones, vamos a describir cada uno de los grupos
que permiten asignar formatos:
Fuente
✓ Tipo de fuente
✓ Tamaño
✓ Negrita
✓ Cursiva
✓ Subrayado
✓ Bordes
✓ Color de Relleno
✓ Color de Fuente
Alineación
✓ Alinear Superior
✓ Alinear Medio
✓ Alinear Inferior
✓ Alinear Izquierda
✓ Alinear centro
✓ Alinear Derecha
✓ Orientación
✓ Disminuir/Aumentar Sangría
✓ Ajustar Texto
✓ Combinar y Centrar
Número
✓ Formato de Número
✓ Porcentual
✓ Millares
✓ Aumentar Decimales
✓ Disminuir Decimales
Estilos
Notas:
1) Para ver opciones adicionales de formato de celdas se aplican los siguientes pasos:
a. Seleccionar el rango de celdas
b. Pulsar CTRL + 1
c. Se presentará la ventana “Formato de Celdas”
Una función es una fórmula predefinida por Excel (o creada por el usuario) que opera uno o más
valores o argumentos y retorna un resultado que aparecerá directamente en la celda donde es
digitada o puede ser empleada dentro de otra fórmula.
Consideraciones:
1) Al igual que las fórmulas, toda función debe ser digitada empezando por el carácter =
(igual), siempre y cuando sea el inicio de una fórmula, de lo contrario se digitará
directamente el nombre de la función.
FUNCIONES BÁSICAS
1) =SUMA (Bloque1, Bloque2…)
Determina la suma del contenido de un conjunto de celdas.
2) =PROMEDIO (Bloque)
Determina el promedio aritmético del contenido de un bloque.
3) =MAX(Bloque)
Determina el máximo valor contenido en el bloque de celdas especificado.
4) =MIN(Bloque)
Determina el mínimo valor contenido en el bloque de celdas especificado.
5) =CONTAR(Bloque)
Cuenta el número de celdas que contienen valores numéricos
6) =CONTARA(Bloque)
Cuenta el número de celdas no vacías contenidas en el rango o bloque especificado
2) Celdas Mixtas
Son las que mantienen fija su posición de fila o columna cuando se copia la fórmula que los contiene, para
tal efecto se emplea el operador $
Ej:
C$3 (mantiene fija la fila 3)
$C3 (mantiene fija la columna C)
3) Celdas Absolutas
Son las que mantienen fijas sus posiciones de fila y columna cuando se copia la fórmula que los contiene.
Ej:
$C$4
VERDADERO (1) : Excel asumirá que la primera columna del bloque está ordenada, por lo
tanto realizará una búsqueda aproximada.
VERDADERO (1) : Excel asumirá que la primera columna del bloque está ordenada, por lo
tanto realizará una búsqueda aproximada.
Forma 1:
Cuando la celda origen se encuentra en la hoja actual, se emplea el formato:
=Nombre de Celda
Forma 2
Cuando la celda origen se encuentra en otra hoja del archivo actual, se emplea el formato:
Forma 3
Cuando la celda origen se encuentra en una hoja de un archivo externo, se emplea:
Observación:
También es importante tener en cuenta que cuando la celda o el bloque de celdas tiene un
nombre asignado y además se encuentra en un archivo externo, entonces la referencia a dicho
bloque se reduce a:
En esta lección: