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1. Alinear tu proyecto con los objetivos estratégicos de la organización;

Para alinear el proyecto con los objetivos estratégicos de la organización se

debe apreciar aspectos internos y externos de la organización.

* Los competidores.

* Proveedores.

* Ambientes político y económico.

Para eludir cualquier situación previsible o no, es necesario que el proyecto

vaya de la mano con las estrategias y los objetivos que tiene fijada la

organización. Debemos saber para donde vamos, que debemos hacer para

llegar y como lo haremos. Por eso se debe establecer lo que queremos

conseguir y para esto se necesita hacer una investigación profunda que nos de

la seguridad de lo que se quiere. Entonces necesitamos conocer el medio en el

que se desenvuelve la organización para determinar si es posible lograr lo

que queremos en ese medio y en las condiciones que nos impone, para así

poder alinear el proyecto con cada objetivo estratégico de la organización.

2. Desarrollar el argumento comercial del proyecto;

Podemos definir varios pasos nos llevaran a desarrollar el argumento

comercial:

1. se deben identificar los objetivos empresariales, y el proyecto debe estar

alineado con las estrategias de la organización.

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2. se debe determinar el valor del proyecto, es decir, aquellos resultados

deseados.

* Beneficios valores.

* Costos y retornos.

3. planteamos aquellos resultados planificados, como los efectos específicos,

los beneficios particulares y los impactos que tendrá en la organización dicho

proyecto. Luego debemos hacer un análisis de como ayudaran los

patrocinadores e interesados en el proyecto y como les afectara su ejecución.

Finalmente definimos los recursos que tenemos, las interfaces del proyecto

(conexiones con otros proyectos, programas, etc.) y aquello compromisos de

gestión como las aprobaciones y criterios de aceptación inicial.

3. Elaborar la carta del proyecto;

El jefe de un proyecto no debería desarrollar la carta por su cuenta. Un

procedimiento para el desarrollo de esta carta es en grupo va a permitir que

las personas que trabajan en el proyecto puedan tener información acerca de

la estructura y la metodología de los diversos procesos que se desarrollan en

el proyecto. De esta manera se permite un intercambio de ideas diferentes, y

el gestor de proyectos tendrá distintas opciones para tomar decisiones bien

informado en el transcurso del proyecto.

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4. Identificar a los interesados;

Es imprescindible identificar a todas las personas y organizaciones que serán

impactadas por el proyecto. Podemos utilizar dos métodos.

 El primer método es el desarrollo del Acta Constitutiva del Proyecto.

Esta acta contiene una lista de los clientes, patrocinadores, ejecutivos,

equipo del proyecto o entidades que son externas al desarrollo de la

organización participante en el proyecto.

 También podemos utilizar los documentos de adquisición para

identificar todas las partes dentro del contrato que podrían ser interesados

claves del proyecto, en caso de que el proyecto tenga que ver con actividades

de aprovisionamiento.

5. Adquirir y gestionar tu equipo central del proyecto;

Para adquirir el equipo central del proyecto se debe considerar:

 Los factores ambientales de la organización: Los integrantes del equipo

del proyecto se consiguen de todas las fuentes disponibles. Cuando el equipo

de dirección del proyecto dirige las asignaciones de personal, los aspectos que

se deben tener en cuenta son: disponibilidad, capacidad, experiencia,

intereses y costos.
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 Los activos de los procesos de la organización: Los departamentos de

recursos humanos también pueden ayudar en el reclutamiento, la

contratación y la orientación de los miembros del equipo del proyecto.

 Roles y Responsabilidades: Los roles y las responsabilidades concretan

los cargos, las habilidades y las competencias que requiere el proyecto.

 Plan de Gestión de Personal: Con el plan de gestión de personal y el

cronograma del proyecto, se identifican aquellos períodos en los cuales se

necesitará a cada miembro del equipo del proyecto y otra información

importante para la adquisición del equipo del proyecto.

6. Desarrollar e implementar un plan de comunicaciones efectivo como

parte de la iniciación de tu proyecto;

Para la elaboración de un Plan de comunicaciones efectiva se deberá tener

claro todos los objetivos a envolver, el alcance, las personas involucradas, las

herramientas y los medios que se utilizaran, el procedimiento que se seguirá

para llevarlo a la práctica y la manera de medir su éxito. Primero que todo,

es necesario identificar y definir cada una de las acciones que, en función del

proyecto, se consideren necesarias llevar a cabo durante el ciclo de vida del

proyecto.