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工程项目成本计划是施工企业在项目实施之前所做的成本管理准备
工作。每个工程项目,在实施项目管理之前,首先由公司主管部门与
项目经理协商,将合同预算的全部造价收入分为现场施工费用(制造
成本)和企业管理费两部分。其中,现场施工费用核定的总额,作为
项目成本核算的界定范围和确定项目经理部责任目标成本(承包基数)
的依据。
成本计划的编制程序
第十三条工程项目成本计划的制定方法和步骤:
1、项目部将工程总造价分解成若干费用,组成项目工程总成本对比
2、目标成本是在责任成本的基础上,项目经理部按照合同中标价格
对分部分项工程直至各工序进行指标量化、分解,并设定项目成本应
控制的目标值。
3、根据项目工程总成本对比表,项目部按合同标段或单位工程编制
项目总成本分解计划表(见表 GC-01-04)。
第十四条项目部各业务人员对制定项目成本计划的具体分工:
1、项目预算人员,编制项目施工预算,结合项目施工图预算分析出
项目人工费、机械(总台班、机械费总支出)、材料(主要材料总需
量、材料费总支出)、现场经费、各工种总工程量等基础数据,并对
以上工作内容及质量负责。
2、项目工程技术人员(含质量、安全员),依据项目施工组织设计、
施工方案等确定施工机械设备的需用量,合理组织现场各项施工,
工程质量管理成本支出,安全生产成本支出,采用新工艺、新技术而
实现的成本降低额。并对以上工作内容及质量负责。
3、项目材料、设备人员,进行广泛而深入的市场调查,依据施工预
算主要材料需用量,确定项目主要材料成本支出。结合与供应商的商
务谈判中掌握的具体情况以及工程项目特点、工程技术措施、项目生
产人员生产力水平、本企业经营管理水平制定项目材料成本降低计划
(分别量差、价差制定计划);依据施工机械设备的需用计划,结合
本企业机械设备台班单价、市场机械设备租赁价格以及以往工作经验
制定项目机械设备使用费计划,并根据项目情况、机械设备先进程度
、设备完好率制定项目机械使用费降低计划。项目材料设备人员对以
上工作内容及质量负责。
4、项目成本员(项目财务人员),结合本企业生产经营管理水平、
项目实际及以往管理经验,制定现场经费支出计划和现场经费支出
降低计划;依据现场临时设施搭建计划制定项目临时设施费支出计
划;汇总编制项目成本计划,并与其它业务人员共同制定项目不可
预见性支出,编入项目成本计划。
对于项目成本计划的制定具体由公司工程部与项目经理部共同制定,
这样的成本计划最能让项目实施者——项目经理部接受,也较为合
理和准确。
由于项目施工工期的变化(如设计变更、材料、劳务市场价格的波动
等),都将引起项目成本支出的增减,因此项目成本计划的制定工
作是动态的,项目成本计划应及时调整,以免影响成本计划的执行
和成本控制措施的落实。
第三章工程项目成本控制
第十五条 建立健全项目成本控制的经济责任制,明确责、权、利。
依据项目成本计划,层层分解成本计划指标,层层控制;具体量化
成本控制责任,兑现奖罚。
1、分解承包商工程费(包括人工费、专业工程承包费)计划;项目
预算人员为计划分解的具体实施者,部门负现人项目经理为承包商
工程费的执行情况负责。
2、分解材料费支出计划,项目材料人员及预算人员为计划分解的具
体实施者;项目生产副经理或者材料主管为项目材料费总支出计划
中的材料数量指标的执行情况负责;各现场技术人员的所需材料数
量指标的执行情况负责;项目生产副经理或材料主管对材料购入单
价的市场合理低价、材料经常储备数量的合理最低额负责。
3、分解机械费支出计划,项目设备员及预算人员为计划分解的具体
实施者;项目生产副经理或者机械设备主管为项目机械费总支出计
划中的台班数量指标和机械保养计划、机械经常性修理费指标的执行
情况负责;各机操工对自行操作的机械台班数量指标和保养计划、经
常性修理费指标的执行情况负责;机械设备主管对在外租赁设备租
赁台班单价的市场合理低价负责。
4、分解间接成本费用计划,项目财务人员为计划分解的具体实施者
;项目经理和财务核销人员对间接费用总支出计划负责;各业务人
员对自己的开支计划负责。
5、分解管理费用支出计划,归口分解,归口负责,归口奖罚。
第十六条 及时分析影响成本支出增减的诸多因素,积极寻求项目成
本控制的有效措施,实行项目成本的全过程控制;仍然是明确相互
责任,重在落实和考核,坚决兑现奖惩,贯彻实施项目成本控制的
经济责任制。
针对重点工程(如路面工程)实行“两单”对比,控制成本支出在
成本计划内。两单即工程任务单和限额领料单。
第十七条 加强材料采购保管人员责任心,多员参与材料采购的商务
谈判及购货合同的签定,努力控制和降低材料采购成本、材料储备成
本,确定最优进货批次,优化材料储备限额。明确相关责任,重在落
实和考核,坚决兑现奖惩。
第十八条 加强项目的成本核算,严格成本费用开支标准,准确计算
成本费用实际支出,及时反馈成本信息,积累成本核算资料,据以
进行成本分析与考核。
1、工程项目部必须配备专职成本员(最好是财务人员),负责日常
成本费用核销和月末的项目成本核算、项目成本计划的编制和汇总等
2、严格遵守成本开支范围,正确划分成本核算对象(应以每个独立
编制施工图预算的单位工程为一个成本核算对象)和成本费用界限
(权责发生制);
3、准确界定和计算已完施工与未完施工的实际成本;
4、相关业务人员提供的原始核算资料必须真实可靠,以保证项目成
本核算的准确性。应加强相互的业务联系与协调,做好成本核算的各
项基础工作,建好登好各种台帐。
第十九条完善项目合同管理,深入研究合同条款,及时完整地搜集
索赔基础资料,避免产生增加成本费用的支出。
1、建立工程技术、经营预算、财务(成本)等业务人员全员参与的合
同管理小组;
2、明确各自职责,加强合同管理人员的责任心,经常性会同研究合
同条款;
3、制订相对固定而规范的合同文本格式,要求合同条款公平、严谨。
在不违背国家相关法律、法规的基础上,掌握主动;
4、涉及工程项目的任何经济行为发生以前均应订立合同或协议;
5、由相关业务人员成立专门小组负责及时完整地搜集索赔基础资料
,掌握索赔先机,积极主动进行索赔或推翻对方索赔。