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TEXTO UNIVERSITARIO
AUDITORIA
FINANCIERA
AUTOR:
PUNO – PERU
2011
EL AUTOR
Me gradué como Contador público en la Universidad Nacional Técnica del Altiplano-
Puno-Perú, realice estudios de maestría en Contabilidad y administración Menciones:
Auditoria y tributación, gestión empresarial; doctorado en Contabilidad y
Administración.
He desarrollado como experiencia laboral en el sector privado desde 1973:
- Ex - Contador General de la SAIS VILQUE Ltda
- Ex - Contador General de la Rural Umachiri E.P.S.
- Ex - Presidente de Servicios Rurales Puno E.P.S. e.f.
- Ex - Contador de la Empresa Ganadera "Tiracomilla" S.C.R.Ltda.
- Ex - Contador del Establo "cabaña Maria" E.I.R.Ltda.
- Ex – Contador asesor de la hacienda Sunimarca
- Ex – Contador asesor de Comercial Zegarra S.C.R.Ltda
- Expositor en comunidades campesina de Santa Rosa, Ayaviri, proyecto
Pampa II
- Asesor y Consultor de Empresas Agrarias
- Asesor y consultor de empresas comerciales, servicios e industriales de
Juliaca, Puno.
- Socio Principal de Consultores y Auditores B.C.R y Asociados
En el sector público desde 1992:
- Docente Contratado en la facultad de Ciencias Contables y administrativas
de UNA-PUNO
- Docente Nombrado como auxiliar, asociado y Principal a D.E., dictando Las
siguientes cátedras:
o Contabilidad Agropecuaria
o Contabilidad de Servicios y extractivas
o Contabilidad General
o Contabilidad Superior
o Contabilidad de Agencias
o Contabilidad de Costos
o Fundamentos de Auditoria
o Auditoría Financiera
o Metodología de Investigación en ciencias Contables I, II. III
o Seminarios de curso taller para egresados
o Director y asesor de tesis de pre grado y post grado
- Docente invitado en la Universidad Arturo Prat- Iquique- Chile
o Cátedra: Fundamentos de Costos
- En la parte administrativa de la Universidad Nacional del altiplano:
o Presidente de Comité Electoral. Nombrado por la Asamblea
Universitaria
o Miembro de la comisión Multidisciplinaria del CIP Chuquibambilla.
Nombrado por consejo Universitario
o Secretario Técnico de la FCCA. Nombrado por Consejo de facultad
o Integrantes de varias comisiones de la facultad de ciencias
Contables: miembro de la comisión de acreditación de la carrera
profesional de Ciencias Contable. Nombrado por consejo de
facultad.
Actualmente profesor de pregrado y post grado a dedicación exclusiva
aecolquem@hotmail.com
aecolquem@Gmail.com
INDICE pag.
Introducción
CAPITULO 1. GENERALIDADES DE LA AUDITORIA
1.- Nacimiento y desarrollo de la auditoria
2.- Principios y Normas de contabilidad
3.- Organismos y normas de contabilidad
4.- Normas de Auditoria
5.- Ética profesional
CAPITULO 2. LA AUDITORIA DE LOS ESTADOS FINACIEROS
1. Tipos de auditorias y sus objetivos
2. La auditoria de los estados financieros
3. Riesgo de auditoria
4. Evidencia de auditoria
CAPITULO 3. FASES DE LA AUDITORIA
1. Planificación inicial 20
2. Planificación de la auditoria 24
3. Desarrollo de una estrategia de auditoria global 24
4. Análisis de riesgo
5. Planes de auditoria 25
6. Diseño de los programas de trabajo 26
7. Control interno 29
CAPITULO 4. PAPELES DE TRABAJO
1.- Definición y objetivos 34
2. Características y contenido 35
3. Propiedad y custodia 36
4. Organización y archivo
5. Preparación
6. Supervisión
7. Estudio del muestreo en auditoria 41
CAPITULO 5. ANALISIS DE CUENTAS SELECCIONADAS
1. Efectivo y Títulos valores negociables
2. Cuentas y documentos por cobrar y transacciones de ventas
3. Inventario y Costos de los bienes vendidos
4. Activo fijo y depreciación y agotamiento
5. Cuentas del pasivo: Corriente y no corriente.
6. Cuentas de resultados
CAPITULO 6. INFORMES DE LOS AUDITORES 95
1. Expresión de una opinión
2. Casos prácticos de opiniones o dictámenes de los auditores
ANEXOS
BIBLIOGRAFIA
INTRODUCCIÓN
A.- POSTULADOS.
Según diccionario de la lengua española : es una proposición cuya verdad se
admite sin pruebas y que es necesaria para servir de base en ulteriores
razonamientos.
Según Webster’s Tirad New International Dictonary : las definiciones sobre
postulados parecen ser :
1. Una proposición ofrecida como axioma o se de por asentada.
2. Una hipótesis o supuesto fundamental
En general corresponden a proposiciones relacionadas con observaciones o
experiencias que no es posible sean refutadas.
Según NIC No 1: Revelación de políticas contables, considera como postulados
contables fundamentales:
1. Empresa en marcha.- Empresa considera como ente en marcha, de
funcionamiento continuo, dentro del futuro previsible. El supuesto que aquí se
toma es que la empresa no opera con la intención o la necesidad de liquidarse ni
de reducir sustancialmente el volumen de sus operaciones.
2. Uniformidad(o coherencia) .- El supuesto que aquí se toma es que las políticas
contables son uniformes o coherentes de un periodo a otro.
3. Devengamiento(devengado, realizado y periodo).- Sujeción a lo devengado, es
decir, los ingresos y los gastos se reconocen a medida que se ganan o se incurren
y no cuando se cobran o se pagan y se registran en los EE.FF. de los periodos con
los se guardan relación.
Según VII conferencia interamerica de contabilidad : Realizada en Mar de Plata en
1965, considera como postulado básico o principio fundamental a la EQUIDAD;
señalando que la acción de los contadores en todo momento debe orientarse por una
posición de equidad frente a intereses opuestos.
B.- PRINCIPIOS.
Según Diccionario de la Lengua Española : Están base, fundamento, origen, razón
sobre la cual se procede discurriendo en cualquier materia : Causa primitiva o primera
de una cosa, o aquello de que otra cosa procede de cualquier modo y cualquiera de
las primeras proposiciones o verdades por donde se empiezan a estudiar las
facultades y son como fundamentos de ellas.
Según Eduardo Rivero en apuntes de estudio, manifiesta : Los principios
constituyen las “reglas de procedimientos” para la presentación de informes de
estados financieros, los cuales para calificarse como “generalmente aceptado”, es
necesario que goce de un amplio respaldo autorizado. Y concluye que son
formulados en base a los postulados y sirven como estructura o referencia para
solucionar problemas de información que no son inmutables y requieren de cambios
para satisfacer las necesidades de información.
Según Baldwin en manual de contabilidad : Son axiomas o reglas generalmente
aceptadas sobre las cuales el contador basa sus procedimientos, que en su conjunto
conforman un cuerpo doctrinario que sirve para la interpretación de los registros y guía
con cierta seguridad al contador al optar por los diferentes cursos de acción.
2) Normas particulares
Estas normas particulares también recibirían la denominación de políticas
contables, las cuales de acuerdo a la NIC No 1, abarcaran principios,
fundamentos, convenciones, reglamentos, y procedimientos, que adopta la
administración para la preparación y presentación de los EE.FF.
Existe una clasificación abundante de reglas, es decir diversas políticas, por lo que
debe hacerse uso del CRITERIO para seleccionar y aplicar las políticas que se
ajustan mejor para una apropiada presentación de su situación financiera y de los
resultados de sus operaciones.
Tres son las consideraciones que deben regir en la selección y aplicación de tales
políticas contables:
a. Prudencia.- El reconocimiento de la incertidumbre debe conducir a la
aplicación de la prudencia en la preparación de los EE.FF, lo cual no
justifica la creación de reservas secretas u ocultas.
b. Lo sustancial antes que lo formal.- Las transacciones y demás hechos
deben ser contabilizados y presentados de conformidad con lo esencial de
su naturaleza y con su realidad financiera, y no meramente de acuerdo a
su forma legal.
c. Materialidad.- Los EE.FF. deben revelar todos aquellos aspectos cuya
importancia pueda afectar las evaluaciones o decisiones.
En orden de graduación de lo general a lo particular(Deductivo) podemos resumir:
Según Elsa del Carmen Soria de Fernández Duran, clasifica los principios
contables generalmente aceptados
Los principios y normas técnico-contables generalmente aceptados para la preparación
de los EE.FF., son reglas generales que sirven de guia técnica de acción de las personas
que se dedican a la profesión y actividades contables.
Los principios de contabilidad generalmente aceptados comprenden tres grupos bien
definidos de reglas contables:
RA = RI x RC x RD
Donde:
RA = Riesgo de auditoria
RI = Riesgo inherente
RC = Riesgo de control
RD = Riesgo de detección
RA = RI x RC x RD
RA = 0.50 x 0.40 x 0.20
RA = 0.04
2001-04-22
4.-Actividades de control
El control interno puede ser efectivo para protegerse contra errores y contra
fraude y asegurar la confiabilidad de la información contable. Sin embargo existe
limitaciones inherentes de control interno; como errores de equívocos en
instrucciones, errores de juicio, descuido, distracción o fatiga.
La extensión de los controles adoptados por un negocio también esta limitado por
consideraciones de costo.
La comprensión del control interno de los clientes por parte de los auditores
proporciona una base para:
PREGUNTAS RESPUESTAS
No debilidades
aplica Si No comentarios
Mayor menor
1. ¿Están asegurados todas las personas que
reciben o desembolsan efectivos?
2. ¿ Todo el correo que ingresa es abierto por
un empleado responsable que no tiene acceso
a los registros contables?
3.¿Prepara el empleado asignado para la
apertura del correo que ingresa una lista de
todos los cheques y del dinero recibido?
4.a) ¿Se entrega una copia del listado de
recibos de correo al departamento de cuentas
por cobrar para ser comparado con los
créditos en las cuentas de los clientes?
b)¿ Se entrega una copia de esta lista a un
empleado diferente del cajero, para su
comprobación con los registros de recibos de
efectivo?
5.¿Son registrados por terminales de registros
de ventas o puntos de venta(POS) los recibos
de ventas en efectivo y otros cobros por
mostrador?
Los papeles de trabajo son propiedad del auditor, y no del cliente, quien
podrá facilitar copias o extractos de sus papeles a la entidad auditada
El auditor deberá habilitar los procedimientos necesarios para
garantizar la custodia de los papeles durante el tiempo necesario para
cumplir con los requerimientos legales al respecto.
3) Programa de trabajo:
Programa de trabajo enumera distintas pruebas a realizar
para auditar una cuenta o grupo de cuentas.
Debe ir desglosado por secciones o áreas
El programa correspondiente se archivara en cada área
Una copia completa se incluirá en el archivo general
A medida que se completa cada punto del programa, se
indicara en el mismo las iniciales del auditor que lo ha
realizado y la referencia del papel de trabajo donde se ha
efectuado dicha prueba o verificación
Para ello el programa de trabajo incluirá dos columnas con
los siguientes encabezamientos:
o Referencia papel de trabajo
o Hecho por
El programa de trabajo también puede indicar el tiempo
previsto de realización de los procedimientos de trabajo.
4) Cedulas de detalle
Contiene los análisis y pruebas efectuadas para obtener
evidencia en que soportar la opinión de auditoria.
Se preparan detallando:
o Descripción de cada cuenta
o Saldos del año anterior y del año actual para cada
cuenta.
o Realizando las referencias cruzadas a los documentos de
origen y destino de los saldos.
Un índice de las distintas áreas de este archivo, con sus
correspondientes referencias puede presentarse:
C. Inmovilizado inmaterial
D. Inmovilizado material
E. Inmovilizado financiero
F. Existencias
G. Cuentas a cobrar
H. Inversiones financieras temporales
I. Tesorería
J. Pasivos bancarios
K. Fondos propios
L. Provisiones para riesgos y gastos
M. Cuentas por pagar
N. Administraciones públicas
O. Compañías del grupo
P. Ajustes por periodificación
Q. Pérdidas y ganancias
3.5. Preparación:
Referenciación y marcas de comprobaciones
Los papeles de trabajo se identifican mediante índices de referencias.
Se denomina índices de referencia a aquellos símbolos utilizados en los
papeles de trabajo para que, ordenados de manera lógica, faciliten su
manejo y archivo. Los índices de referencia se escriben en la esquina
superior derecha de los papeles de trabajo al objeto de facilitar su
identificación individual. Los índices de referencia suelen ser una
combinación de letras y números para referenciar los papeles de un
archivo por áreas.
Se denomina cruzar referencias al hecho de referenciar los datos o
comentarios de un papel de trabajo con otro, por medio de la colocación
de la referencia del análisis con el cual se relaciona. El cruzar
referencias es un procedimiento de auditoría o cuadre interno de los
papeles de trabajo.
Se denomina marcas de comprobación, tick- marks o simplemente,
ticks a los símbolos utilizados en la auditoria para explicar el trabajo
realizado.
A pie del papel de trabajo deberá explicarse el contenido de los ticks
utilizados, que podrían ser:
Verificados cálculos aritméticos
Comprobado cargo/ abono en extracto bancario de la entidad y
fecha indicada
Verificado con factura
Verificada existencia física
Verificada alta en registro de inmovilizado
3.6. Supervisión.
COMENTARIOS
3. Realización de pruebas.
La realización de pruebas es el examen de documentos y hacer
otras pruebas de auditoria.
4. Evaluación de resultados.
Probabilística
Preferible Aceptable
No aceptable
No probabilística Obligatoria
Números Aleatorios
Cuando se obtiene una muestra sencilla al azar, se utiliza un
método que asegure que todas las partidas de la población tienen
igual oportunidad de selección. Supongamos que en el ejemplo
anterior había un total de 12 mil operaciones de desembolso de
efectivo en el año. Una muestra sencilla al azar de una
transacción sería tal que cada una de las 12 mil operaciones
tendría igual oportunidad de escogerse. Esto se haría obteniendo
un número al azar entre 1 y 12 mil. Si el número fuese 3,895, el
auditor escogería y probaría la operación de desembolso de
efectivo número 3,895 registrada en el diario de desembolsos de
efectivo. Los números aleatorios son una serie de dígitos que
tienen probabilidades iguales de ocurrir durante partidas largas y
que no tienen patrón distinguible.
o Eliminaciones
Una dificultad en el uso de las tablas de números aleatorios y
algunos programas de computadora ocurre cuando existe gran
número de eliminaciones, es decir, números aleatorios que no
concuerden con los números de partida de la población y por lo
tanto, no pueden utilizarse. Las eliminaciones aumentan tanto
en tiempo que se lleva a seleccionar la muestra como la
probabilidad de cometer errores cuando se utilizan tablas de
números aleatorios. Pueden utilizarse algunos atajos para
reducir el número de eliminaciones, pero debe tenerse cuidado
en evitar una probabilidad desigual de selección. Un ejemplo es
la selección de una muestra aleatoria de una población de
documentos de embarque prenumerados del 14,067 al 16,859.
Si se utiliza una tabla de números aleatorios y números de 5
dígitos, sólo podrán utilizarse 3 de 100 números (16,869 –
14,067 / 100,000 = .028). Las eliminaciones podrían reducirse
en gran medida ignorando el primer dígito, que es común a
todas las partidas de población y utilizando un número de 4
dígitos en la tabla. Las eliminaciones podrían reducirse más
definiendo con cuidado la forma en que se utiliza el primer dígito
en el número aleatorio de 4 dígitos. Por ejemplo podría
definirse que del 1 al 3 se utilizará para tener un primer dígito 4,
del 4 al 6 un primer dígito 5 y del 7 al 9 un primer dígito 6. Así
pues el número aleatorio 7,426 de la tabla sería el número de
documento de embarque 16,426 en la población.
Muestreo De Atributos
El muestreo de atributos es un método estadístico que se utiliza
para calcular la proporción de partidas en una población que
contiene una característica o un atributo de interés. Esta
proporción recibe el nombre de tasa de ocurrencia o tasa de
excepción y es la proporción de partidas que contienen el atributo
específico en relación al número total de partidas de la población.
La tasa de ocurrencia por lo general se expresa como un
porcentaje. Por ejemplo, un auditor llega a la conclusión que la
tasa de excepción para la verificación interna de facturas de venta
es de aproximadamente el 3%.
A los auditores les interesa la ocurrencia de los siguientes tipos de
excepciones en las poblaciones de datos contables:
Distribución De Muestreo
Las inferencias estadísticas se basan en las distribuciones de
muestreo; una distribución de muestreo es una distribución de
frecuencia de los resultados de todas las muestras posibles del
tamaño especificado que podría obtenerse de una población que
contuviese algunos parámetros específicos. La existencia de una
distribución de muestreo permite al auditor hacer afirmaciones de
probabilidad sobre el grado probable de representatividad de
cualquier muestra que sea parte de esa distribución.
TÉRMINO DEFINICIÓN
Riesgo aceptable de exceso de confianza El riesgo que el auditor está dispuesto a correr al
(RAE) aceptar un control como eficaz o un índice de
errores monetarios e irregularidades como
tolerables, cuando el índice real de excepción de la
población tolerable
Índice estimado de excepción de población Índice de excepción que el auditor espera encontrar
(IEEP) en la población antes de iniciar las pruebas
Plan de la muestra
Establecer los objetivos de la prueba de auditoria.
Definir los atributos y condiciones de excepciones.
Definir la población.
Definir la unidad de muestreo.
Especificar el índice de excepción tolerable.
Especificar el riesgo aceptable de exceso de confianza.
Cálculo del índice de excepción de la población.
Determinar el tamaño de la muestra inicial.
3. Definir La Población
La población representa el conjunto de datos sobre los cuales el
auditor desea generalizar. El auditor define la población para incluir
cualquier dato que se desee, pero debe muestrear de la población
total tal y como se ha definido. El auditor puede generalizar
utilizando métodos estadísticos solo sobre la población que ha sido
muestreada. Por ejemplo, al realizar pruebas de operaciones de
venta registradas, el auditor por lo general define la población como
todas las ventas registradas para el año. Si el auditor toma
muestras solo de las operaciones de un mes, es inválido sacar
conclusiones estadísticas sobre las facturas de todo el año.
5% DE RIESGO DE SOBRECONFIANZA
TASA DE
EXCEPCIÓN DE TASA TOLERABLE DE EXCEPCIÓN (EN PORCENTAJE)
UNIVERSO
ESPERADO (EN
PORCENTAJE) 2 3 4 5 6 7 8 9 10 15 20
0.00 149 99 74 59 49 42 36 32 29 19 14
0.25 236 157 117 93 78 66 58 51 46 30 22
0.50 * 157 117 93 78 66 58 51 46 30 22
0.75 * 208 117 93 78 66 58 51 46 30 22
1.00 * * 156 93 78 66 58 51 46 30 22
1.25 * * 156 124 78 66 58 51 46 30 22
1.50 * * 192 124 103 66 58 51 46 30 22
1.75 * * 227 153 103 88 77 51 46 30 22
2.00 * * * 181 127 88 77 68 46 30 22
2.25 * * * 208 127 88 77 68 61 30 22
2.50 * * * * 150 109 77 68 61 30 22
2.75 * * * * 173 109 95 68 61 30 22
3.00 * * * * 195 129 95 84 61 30 22
3.25 * * * * * 148 112 84 61 30 22
3.50 * * * * * 167 112 84 76 40 22
3.75 * * * * * 185 129 100 76 40 22
4.00 * * * * * * 146 100 89 40 22
5.00 * * * * * * * 158 116 40 30
6.00 * * * * * * * * 179 50 30
7.00 * * * * * * * * * 68 37
0.00 114 76 57 45 38 32 28 25 22 15 11
0.25 194 129 96 77 64 55 48 42 38 25 18
0.50 194 129 96 77 64 55 48 42 38 25 18
0.75 265 129 96 77 64 55 48 42 38 25 18
1.00 * 176 96 77 64 55 48 42 38 25 18
1.25 * 221 132 77 64 55 48 42 38 25 18
1.50 * * 132 105 64 55 48 42 38 25 18
1.75 * * 166 105 88 55 48 42 38 25 18
2.00 * * 198 132 88 75 48 42 38 25 18
2.25 * * * 132 88 75 65 42 38 25 18
2.50 * * * 158 110 75 65 58 38 25 18
2.75 * * * 209 132 94 65 58 52 25 18
3.00 * * * * 132 94 65 58 52 25 18
3.25 * * * * 153 113 82 58 52 25 18
3.50 * * * * 194 113 82 73 52 25 18
3.75 * * * * * 131 98 73 52 25 18
4.00 * * * * * 149 98 73 65 25 18
4.50 * * * * * 218 130 87 65 34 18
5.00 * * * * * * 160 115 78 34 18
5.50 * * * * * * * 142 103 34 18
6.00 * * * * * * * 182 116 45 25
7.00 * * * * * * * * 199 52 25
7.50 * * * * * * * * * 52 25
8.00 * * * * * * * * * 60 25
8.50 * * * * * * * * * 68 32
Notas :
En donde:
9. Selección De La Muestra
Después de que el auditor ha calculado el tamaño de la muestra
inicial para la aplicación del muestreo de atributos, escoge las
partidas en la población que se va a incluir en la muestra. La
muestra se selecciona utilizando ya sea un muestreo aleatorio
sencillo o sistemático.
25 11.3 17.6 * * * * * * * * *
30 9.5 14.9 19.5 * * * * * * * *
35 8.2 12.9 16.9 * * * * * * * *
40 7.2 11.3 14.9 18.3 * * * * * * *
45 6.4 10.1 13.3 16.3 19.2 * * * * * *
50 5.8 9.1 12.1 14.8 17.4 19.9 * * * * *
55 5.3 8.3 11.0 13.5 15.9 18.1 * * * * *
60 4.9 7.7 10.1 12.4 14.6 16.7 18.8 * * * *
65 4.5 7.1 9.4 11.5 13.5 15.5 17.4 19.3 * * *
70 4.2 6.6 8.7 10.7 12.6 14.4 16.2 18.0 19.7 * *
75 3.9 6.2 8.2 10.0 11.8 13.5 15.2 16.9 18.4 20.0 *
80 3.7 5.8 7.7 9.4 11.1 12.7 14.3 15.8 17.3 18.8 *
90 3.3 5.2 6.8 8.4 9.9 11.3 12.7 14.1 15.5 16.8 18.1
100 3.0 4.7 6.2 7.6 8.9 10.2 11.5 12.7 14.0 15.2 16.4
125 2.4 3.7 4.9 6.1 7.2 8.2 9.3 10.3 11.3 12.2 13.2
150 2.0 3.1 4.1 5.1 6.0 6.9 7.7 8.6 9.4 10.2 11.0
200 1.5 2.3 3.1 3.8 4.5 5.2 5.8 6.5 7.1 7.7 8.3
Nota: Esta tabla presenta las tasas de excepción superior calculadas como
porcentajes. La tabla supone un universo grande.
En donde :
PLANEE LA MUESTRA
Fijar objetivos
Definir atributos y condiciones
de excepción Tamaño
inicial de la
Definir la unidad de muestreo
muestra
Especificar la tasa tolerable de
excepción
Especificar riesgo aceptable
de sobreconfianza
Calcular la tasa de excepción
de la población
SELECCIONE LA
MUESTRA
Compare
Número de
DESARROLLE LAS excepciones en
PRUEBAS la muestra y
tamaño real de
Desarrolle los procedimientos de la muestra
auditoria
Generalice de la muestra de la
población
Tasa calculada de
Excepciones reales en la muestra
excepción
Tamaño real de la muestra
superior
Riesgo aceptable de sobre confianza
Analice las excepciones
Decida la aceptabilidad de la
población
14. Resumen De Los Pasos De Atributos
En el cuadro que continua se resumen los pasos que se utilizan en el
muestreo de atributos. Puede deducirse que la planificación es una
parte esencial del uso de muestras. Los propósitos de la
planificación aseguran que los procedimientos de auditoria se aplican
en forma adecuada y que el tamaño de la muestra es adecuado para
las circunstancias. La selección de muestras es también importante
y debe hacerse con cuidado a fin de evitar errores de falta de
muestreo.
Documentación Adecuada
2) Debajo de la cifra.
540 En verde, correcto en suma. NO REUNE
REQUISITOS FISCALES
3) A la izquierda de la cifra
540 En verde, correcto en suma. NO REUNE
REQUISITOS FISCALES;
SUSCEPTIBLE DE CORREGIRSE.
4) A la derecha de la cifra.
540 En verde, correcto en suma. NO REUNE
REQUISITOS FISCALES; PARTIDA DE
CONCILIACIÓN.
Descripción
El inmovilizado material es el conjunto de elementos patrimoniales tangibles, muebles
o inmuebles,
que posee la empresa para su uso en la producción o suministro de bienes y
servicios. Estos elementos se utilizan, por tanto, en la actividad de la empresa, de
forma permanente y no están destinados a la venta.
Estos elementos tienen una vida útil predeterminada y superior a un año, la cual está
condicionada por la obsolescencia (avances tecnológicos) y el desgaste que con el
tiempo y el uso sufre el activo.
Objetivos de auditoría
Los principales objetivos que va a buscar el auditor dentro del área de inmovilizado
material van a ser los siguientes:
1. Que los activos inmovilizados adquiridos o fabricados son propiedad de la
empresa, que existen y están en buenas condiciones de uso, que están
valorados de acuerdo con el PGC, uniformemente con base de ejercicios
precedentes y están contabilizados, por tanto, de forma adecuada en los
registros contables.
2. Que se han contabilizado correctamente las bajas de inmovilizado en cuanto a
su coste, amortización acumulada y resultado de la enajenación, venta o cesión.
3. Que las regularizaciones fiscales, en caso de haberse aplicado sobre los
elementos del inmovilizado, se han realizado de acuerdo a las disposiciones
legales en vigor.
4. Que no existan elementos de inmovilizado cargados como gasto.
5. Que la política de amortización seguida por la empresa se basa en criterios de
vida útil, aplicada uniformemente y contabilizado el importe de la dotación de
forma correcta.
6. Que la memoria incorpora la información mínima exigida por la normativa
contable sobre el inmovilizado material de la empresa.
7. Existencia de un buen sistema de control interno, según lo establecido en los
“objetivos de control interno”.
AMORTIZACIONES
El método del valor decreciente se aplica multiplicando el valor neto según libros al
comienzo de cada período por un porcentaje determinado. Este método da lugar a
cargos mayores contra los ingresos en los primeros años de la vida útil, disminuyendo
sucesivamente en los posteriores.
El método de la suma de los dígitos es un método de amortización acelerada
similar en sus efectos al método decreciente. Este método, puede aplicarse de forma
creciente, como opuesto al expresado, siendo entonces las cuotas de amortización
crecientes con el tiempo y proporcionales a los números.
POLÍTICA DE SEGUROS
ARRENDAMIENTO FINANCIERO
Descripción
Las partidas en existencia, que se mantienen para su venta o para ser usadas,
directa o indirectamente, en la producción en el ciclo normal de operaciones de la
empresa, deben incluirse en las cuentas correspondientes a existencias.
Las empresas industriales adquieren materias primas y productos semi elaborados
para someterlos a un proceso de elaboración y transformación en productos
acabados aptos para su venta en el mercado. En las empresas comerciales, por el
contrario, no hay elaboración ni transformación de las mercancías adquiridas, ya que
venden al público los productos que compraron a los proveedores sin modificación
alguna. El ciclo normal de operaciones es generalmente menor de un año; por tanto,
las existencias se clasifican como activo circulante. Casi todas ellas, sin embargo,
incluyen algunas partidas que no serán vendidas o utilizadas durante el período de
rotación o ciclo normal.
No debe olvidarse que una parte, quizás la más importante, del capital de explotación
lo absorben las adquisiciones de existencias que deben transformarse a su paso por
la empresa.
El traspaso de dominio a la empresa es, generalmente, el factor determinante del
momento en que una partida debe agregarse a las existencias y crearse el
correspondiente pasivo.
Desde el punto de vista de la auditoría, la cifra de almacén es una partida muy
importante en las empresas industriales y comerciales: por su volumen económico
con respecto al total de activo;
por su repercusión en la cuenta de resultados, ya que el criterio de valoración afecta
directamente; por su repercusión financiera en base a su importancia sobre el activo
circulante. Se consideran existencias la totalidad de los bienes tangibles que se
tienen para la venta en el desarrollo habitual de la actividad comercial, así como
aquellos que están en elaboración para tales ventas o serán consumidos en el
proceso de obtención de bienes destinados a la venta.
Objetivos de auditoría
Los principales objetivos del auditor en este área son los de llegar a determinar:
1. Que las cantidades correspondientes a los saldos mostrados en el grupo de
existencias, que figuran en el balance e inventario, existen, no se han producido
omisiones, figuran en los saldos del mayor y si todas las existencias son
propiedad de la empresa. Para ello, cuenta con: recuento físico periódico
inventario permanente
2. Que los productos estén valorados de acuerdo con los principios de contabilidad
generalmente aceptados, aplicados con uniformidad en relación al ejercicio
anterior y correctamente presentados en el balance. De no ser así, el balance
no representará de manera fiel y razonable el estado económico de la empresa.
La valoración deberá referirse a las materias primas, los productos en curso y
los acabados.
3. Comprobar si existe una provisión por depreciación de existencias adecuada
para pérdidas para los casos de: Partidas de lento movimiento, obsoletas o
dañadas. Partidas cuyo valor neto de realización o de mercado sea inferior al
coste. Contratos a largo plazo.
4. Determinar las restricciones que pudieran existir sobre el derecho de propiedad
por parte de la empresa (embargos, fianzas, garantía, pignoración, etc.), y
comprobar si éstos están recogidos en los estados financieros.
5. Verificar si los métodos de control interno relacionados con las entradas y
salidas de mercancía son adecuados y eficaces.
6. Comprobar la existencia de sistemas adecuados de custodia, protección,
prevención de daños o pérdidas y coberturas para las que pueden producirse.
7. Ratificar que los movimientos de existencias entre períodos consecutivos han
sido debidamente registrados en el período en el que se produjo el movimiento
físico.
Descripción
Se incluyen en este apartado las cuentas originadas por ventas de bienes y servicios
objeto de la actividad de la empresa y las deudas que surgen de ingresos por la
realización de otras actividades no habitualmente en el negocio.
Las cuentas de deudores por operaciones de tráfico representan el derecho de la
empresa a recibir ciertas sumas de dinero de terceros por operaciones de tráfico.
Las cuentas de ventas representan el producto de la enajenación de bienes y de la
prestación de servicios que constituyen el tráfico habitual de la empresa.
Objetivos de auditoría
El auditor en el área de clientes y cuentas a cobrar debe obtener información
suficiente para poder expresar su opinión en los siguientes aspectos:
1. Si los saldos de las cuentas a cobrar existen realmente y representan
deudas legítimas de la empresa.
2. Que las cuentas a cobrar, incluyendo los intereses devengados, están
debidamente registradas y clasificadas según lo establecido en el PGC.
3. Estudio de cobrabilidad de estas cuentas.
4. Efectuar un análisis de la antigüedad de los saldos.
5. Si los efectos descontados pendientes de vencimiento están recogidos en
su cuenta correspondiente.
6. Los criterios adoptados por la empresa para la valoración de estas cuentas
son aplicados de forma uniforme (si se cambia el criterio, debe informarse
en la memoria y el auditor debe dar su opinión sobre este cambio).
7. Verificar si las cuentas a cobrar han sido pignoradas o hipotecadas en
garantía de alguna contraprestación, debiendo hacer mención en su caso
en la memoria.
8. Comprobar que los sistemas de control interno utilizados, son eficaces.
9. Que las cuentas de provisiones por insolvencias son adecuadas y están
recogidas según establece el PGC.
Descripción
Básicamente se incluyen todas las cuentas que corresponden a deudas contraídas
por las compras de mercancías necesarias para el desarrollo de la actividad de la
empresa. También están aquellas que corresponden a las deudas de suministradores
de bienes y servicios que no tienen la consideración de proveedores.
Objetivos de auditoría
El objetivo del auditor es formarse una opinión razonable de las cuentas a pagar, por
lo que debe obtener información suficiente sobre los siguientes aspectos:
1. Si los saldos de los proveedores son razonables y el importe de las
compras es acorde con las necesidades de la empresa.
2. Que exista una correlación entre el pedido, la mercancía recibida y el
importe facturado.
3. Verificar la existencia de la autorización correspondiente para cada pedido.
4. Comprobar que los saldos de pasivo no están infravalorados y que están
adecuadamente descritos y clasificados en los estados financieros.
5. Asegurarse que los pagos realizados están adecuadamente autorizados.
6. Cerciorarse que la contabilización se ha realizado según las normas
recogidas en el PGC en lo referente a intereses devengados y gastos
cargados.
7. Verificar que los saldos de las cuentas a pagar representan deudas reales
de la empresa.
8. Efectuar un análisis de la antigüedad de los saldos.
9. Comprobar que los pasivos están contabilizados en el período que les
corresponde según criterios contables.
10. Confirmar que los sistemas de control interno utilizados en éste área, son
eficaces.
11.
AUDITORÍA FISCAL IMPUESTOS
Objetivos de auditoría
Los principales objetivos del auditor externo en la verificación de las cuentas de las
entidades públicas, deudores y acreedores por conceptos fiscales u otros de carácter
público son los de llegar a determinar si:
1. Los saldos de las cuentas representativas de estas entidades reflejan
debidamente las responsabilidades ciertas por los hechos imponibles en
los que la empresa sea sujeto pasivo, como contribuyente o como sustituto
del contribuyente.
2. Las contingencias por las responsabilidades en que pueda haber incurrido
la empresa por hechos imponibles de dudosa interpretación fiscal están
razonablemente reflejadas.
3. La posibilidad de realización de los créditos que presente la empresa
contra entidad pública está suficientemente documentada y soportada.
4. El método del efecto impositivo ha sido correctamente aplicado conforme a
los criterios que rigen en España, cargando a gastos por impuestos sobre
beneficios según devengo, teniendo presentes diferencias permanentes y
deducciones en la cuota, y reconociendo los impuestos anticipados y
diferidos originados por las diferencias temporales o la reversión de los
mismos llegado el caso.
5. Ante la existencia de pérdidas, cuya compensación fiscal abarca el plazo
de siete años, puesto que el antedicho método del efecto impositivo
permite reconocer como “Crédito por pérdidas a compensar” los ahorros
impositivos futuros, existen claras perspectivas de beneficios que hagan
posible la susodicha compensación y, por ende, la correspondiente
reversión del “Crédito por pérdidas a compensar”.
6. La información contenida en la memoria relativa a la “Situación fiscal”
contiene datos y explicaciones suficientes para permitir la compensación
de la situación que mantiene la empresa en sus relaciones con la
Administración tributaria.
Descripción
Los activos y pasivos (derechos y obligaciones) están influidos por corrientes
jurídico– patrimoniales (sustentadas en el dominio o propiedad) y económico–
financieras, que condicionan el devengo. Estas corrientes pueden no ser definitivas
en cuanto a la titularidad, cuantía y/o vencimiento: es lo que pertenece al campo de
las contingencias.
Los términos provisión y contingencia están interrelacionados en la medida en que la
contingencia es la posibilidad de que una cosa suceda o no suceda, y provisión es la
acción o efecto de proveer.
Según la AECA se considera contingencia a aquellos hechos, situaciones,
condiciones o conjunto de circunstancias posibles que, en caso de materializarse en
un hecho real, pueden tener incidencia significativa, positiva o negativa, en el
patrimonio o la cuenta de resultados.
Es preciso considerar los ajustes por periodificación y cobros y pagos diferidos. Se
entiende por ajustes de periodificación las anotaciones contables dirigidas a
acomodar las corrientes de ingresos y gastos contabilizadas en el ejercicio a aquellas
efectivamente devengadas en el mismo.
Con los ajustes de periodificación se persigue una adecuada imputación temporal de
determinados gastos e ingresos atendiendo al momento de su devengo, cuando el
mismo no coincide con las fechas en que tiene lugar su contabilización, hecho
normalmente asociado al cobro o pago, o bien al nacimiento de los derechos de
cobro u obligaciones de pago.
La periodificación se realiza con la finalidad última de coadyuvar a la correcta
determinación del resultado contable del ejercicio. Mediante una serie de ajustes, se
imputan al período considerado los ingresos y gastos devengados durante el mismo,
con independencia de su cobro o pago efectivo.
La coordinación de estos principios, exige realizar al cierre del ejercicio, una serie de
ajustes por periodificación siempre que: Se hayan reflejado en contabilidad ingresos o
gastos, bien porque hayan sido percibidos o pagados, respectivamente, bien porque
hayan nacido derechos de cobro u obligaciones de pago, y el devengo corresponda a
otro ejercicio, Cuando haya que imputar al ejercicio ingresos o gastos devengados
pero no contabilizados porque su anotación no haya sido necesaria en aplicación del
principio de registro.
En este sentido, habría que considerar como ajustes por periodificación: Gastos
contabilizados por en contabilidad por haberse realizado el pago o haber nacido la
obligación de realizarlo, no se han devengado todavía, bien porque no se haya
consumido bien porque no se haya recibido el servicio contratado:
Ingresos contabilizados por anticipado: son los que estando contabilizados por
haberse realizado el cobro o haber nacido el derecho al mismo, no se han devengado
todavía, bien porque no se haya consumido bien porque no se haya recibido el
servicio contratado:
Objetivos
En estos casos, los objetivos de la auditoría son:
1. Determinar la validez de los importes pagados por anticipado.
2. Verificar la correcta asignación de tales costes a los ejercicios futuros.
3. Comprobar la correcta política de la empresa para el tratamiento de estas
partidas.
Descripción
La cuenta de pérdidas y ganancias, constituye el resumen de la gestión de una
empresa a lo largo de un ejercicio económico. El trabajo fundamental para el auditor
se hace en conexión con las pruebas de las respectivas cuentas del balance: ventas
con cuentas a cobrar, compras con cuentas a pagar, amortizaciones con inmovilizado,
etc.
Objetivos de auditoría
Son los que consisten en comprobar:
1. Si existe una correlación adecuada entre los ingresos y gastos
correspondientes al período contabilizado.
2. Si se han contabilizado todos los ingresos y gastos de la explotación,
incluídas las pérdidas que deben considerarse.
3. Si los impuestos derivados de las transacciones se han contabilizado
correctamente.
4. Si la clasificación de ingresos y gastos se ha realizado correctamente y la
presentación de la cuenta de pérdidas y ganancias se realiza conforme a
los principios contables y acorde a los aplicados por la empresa en
ejercicios anteriores, así como si se asegura un adecuado control.
NOMBRE DE LA SOCIEDAD
Firma del socio o socios
Nombre del socio o socios firmantes
DESCRIPCIÓN CONTENIDO
A Título Informe de auditoría independiente de cuentas anuales
B Identificación destinatarios A los accionistas de:
1. Párrafo de alcance Hemos auditado las cuentas anuales de (. . . ) Excepto por la
salvedad mencionada en el párrafo 3, el trabajo se ha realizado de acuerdo con
las normas de auditoría generalmente aceptadas
2. Párrafo legal o comparativo De acuerdo con la legislación mercantil, los
administradores
presentan, a efectos comparativos, con cada una
3. Párrafo de énfasis La sociedad depende fuertemente de un solo cliente
4. Párrafo de salvedad por limitación al alcance No hemos podido examinar
5. Párrafo de salvedad por incertidumbre La sociedad está inmersa en una
inspección fiscal
6. Párrafo de salvedad por incumplimiento de los PyNCGA La entidad no valora
adecuadamente . . .
El informe de auditoría financiera tiene como objetivo expresar una opinión técnica de las
cuentas anuales en los aspectos significativos o importantes, sobre si éstas muestran la
imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y del resultado de sus operaciones,
así como de los recursos obtenidos y aplicados durante el ejercicio.
Características del informe de auditoría:
8. Es un documento mercantil o público.
9. Muestra el alcance del trabajo.
10. Contiene la opinión del auditor.
11. Se realiza conforme a un marco legal.
Principales afirmaciones que contiene el informe:
Indica el alcance del trabajo y si ha sido posible llevarlo a cabo y de acuerdo con qué
normas de auditoría. Expresa si las cuentas anuales contienen la información necesaria y
suficiente y han sido formuladas de acuerdo con la legislación vigente y, también, si
dichas cuentas han sido elaboradas teniendo en cuenta el principio contable de
uniformidad.
Asimismo, expresa si las cuentas anuales reflejan, en todos los aspectos significativos, la
imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera, de los resultados y de los recursos
obtenidos y aplicados.
5. TIPOS DE OPINIÓN
Existen cuatro tipos de opinión en auditoría:
1. opinión favorable,
2. opinión con salvedades,
3. opinión desfavorable, y
4. opinión denegada.
La opinión favorable, limpia o sin salvedades significa que el auditor está de acuerdo, sin
reservas, sobre la presentación y contenido de los estados financieros. La opinión con
salvedades (llamada también en la jerga de la auditoría como opinión calificada o
cualificada), significa que el auditor está de acuerdo con los estados fi- nancieros, pero
con ciertas reservas.
La opinión desfavorable u opinión adversa o negativa significa que el auditor está en
desacuerdo con los estados financieros y afirma que éstos no presentan adecuadamente
la realidad económico–financiera de la sociedad auditada.
Por último, la opinión denegada, o abstención de opinión significa que el auditor no
expresa ningún dictamen sobre los estados financieros. Esto no significa que esté en
desacuerdo con ellos, significa simplemente que no tiene suficientes elementos de juicio
para formarse ninguno de los tres anteriores tipos de opinión.
Limitaciones al alcance
Existe una limitación al alcance cuando el auditor no puede aplicar uno o varios
procedimientos de auditoría o éstos no pueden practicarse en su totalidad; asimismo, los
procedimientos no practicados se consideran necesarios para la obtención de evidencia
de auditoría, a fin de satisfacerse de que las cuentas anuales presentan la imagen fiel de
la entidad auditada.
Dentro de las limitaciones al alcance, hemos de diferenciar entre dos tipos: Aquellas que
provienen de la entidad auditada (limitaciones impuestas). Aquellas que vienen causadas
por las circunstancias (limitaciones sobrevenidas).
Entre las primeras podemos referirnos, a modo de ejemplo, a la negativa de la entidad a
entregarnos determinada información o a dejarnos practicar determinados procedimientos
de auditoría (por ejemplo, el de confirmación de saldos de clientes).
Entre las segundas podríamos incluir la destrucción accidental de documentación o
registros necesarios para la auditoría, o la imposibilidad de presenciar recuentos físicos
de existencias por haber sido nombrados auditores con posterioridad al cierre del
ejercicio.
No obstante lo anterior, si existieran métodos alternativos para obtener evidencia
suficiente, el auditor deberá aplicar éstos métodos (siempre y cuando la entidad auditada
facilite la información necesaria para la aplicación de éstas pruebas alternativas), al
objeto de eliminar la limitación inicialmente encontrada. Ante una limitación al alcance, el
auditor debe decidir entre denegar la opinión o emitirla con salvedades, lo cual depende
de la importancia de la limitación. Para ello hay que tener en consideración:
1. La naturaleza y significación del efecto potencial de los procedimientos omitidos.
2. La importancia relativa de la cuenta o cuentas afectadas.
En un informe de auditoría, una limitación al alcance tiene efecto sobre el párrafo de
alcance y sobre el párrafo de opinión, dado que hemos de poner de manifiesto no sólo en
la opinión esta circunstancia, sino que en el alcance de nuestro trabajo hemos de dejar
evidencia de la imposibilidad (limitación) de realizar una parte del trabajo.
El efecto de las limitaciones al alcance se redactará en los siguientes términos:
En el párrafo de alcance: “Hemos auditado las cuentas anuales de XYZ, S.A. que
comprenden el balance de situación al 31 de diciembre de 20XX, la cuenta de pérdidas y
ganancias y la memoria correspondientes al ejercicio anual terminado en dicha fecha,
cuya formulación es responsabilidad de los administradores de la Sociedad. Nuestra
responsabilidad es expresar una opinión sobre las citadas cuentas anuales en su
conjunto, basada en el trabajo realizado. Excepto por la salvedad mencionada en el
párrafo X (en éste párrafo se describirá la limitación al alcance), el trabajo se ha realizado
de acuerdo con las normas de auditoría generalmente aceptadas, que requieren el
examen, mediante la realización de pruebas selectivas, de la evidencia justificativa de las
cuentas anuales y la evaluación de su presentación, de los principios contables aplicados
y de las estimaciones realizadas.”
En el párrafo intermedio: Se describirá claramente la limitación al alcance, mencionando
el o los procedimientos que no ha sido posible aplicar.
En el párrafo de opinión: “En nuestra opinión, excepto por los efectos de aquellos ajustes
que podrían haberse considerado necesarios si hubiéramos podido verificar (hacer una
referencia explícita a la(s) limitación(es) expuesta(s) en el párrafo X anterior), las cuentas
anuales del ejercicio 20XX adjuntas expresan, en todos los aspectos significativos, la
imagen fiel . . . ”
Incertidumbres
Una incertidumbre se define como un asunto o situación de cuyo desenlace final no se
tiene certeza a la fecha del balance, por depender de que ocurra o no un hecho futuro;
por ello, ni la entidad puede estimar razonablemente ni, por lo tanto, puede determinar
si las cuentas anuales han de ser ajustadas, ni por qué importes. Reclamaciones, litigios,
juicios, dudas sobre la continuidad de la sociedad por diversas circunstancias (pérdidas
operativas continuadas, falta de liquidez, imposibilidad de obtener financiación suficiente,
etc.) y contingencias fiscales son algunos de los ejemplos de asuntos o situaciones
inciertas cuyo desenlace final no puede ser estimado y son, por tanto, incertidumbres.
Sin embargo, no debe calificarse de incertidumbre las estimaciones normales que sobre
hechos futuros ha de realizar toda entidad en la preparación de sus cuentas anuales,
tales como estimaciones actuariales de los planes de pensiones, provisiones para
clientes incobrables, provisiones para garantías o devoluciones, valor de realización de
las existencias, etc. En estos casos es factible realizar una estimación razonable, ya fuera
a nivel específico o global, y una incertidumbre supone la incapacidad de realizar una
estimación razonable por depender de hechos futuros en los que existe un grado de
aleatoriedad imprevisible.
CONSTRUCSUR S.A.C.
A. ANTECEDENTES
1.1 HISTORIA.-
1.2 MISION.-
1.3 VISION.-
1.4 UBICACIÓN.-
1.6 ORGANIGRAMA.-
GERENTE
ASESORIA LABORAL
ADMINISTRADOR
DIVISIÓN DIVISIÓN
COMERCIAL FINANCIERA
Departamento de
Departamento de Contabilidad
Almacén
Departamento de
Departamento de Presupuesto
Propaganda
Departamento de
Departamento de Tesorería
Ventas
Departamento de
Estudio de
Mercado
CONSTRUCSUR S.A.C.
9.2 De LA EMPRESA
a) Suscribir una CARTA DE COMPROMISO con EL CONTRATISTA.
b) Otorgar una CARTA DE REPRESENTACION a EL CONTRATISTA al
finalizar el proceso de auditoría.
c) Dar fiel cumplimiento a lo estipulado en la cláusula sétima.
d) Hacer entrega de toda la documentación inherente al objeto del contrato.
e) Brindar las facilidades del caso para el desempeño de las actividades
programadas en proceso de Auditoría.
10.2 LA EMPRESA
- Es potestad de la empresa aplicar las penalidades.
OBJETIVO DE LA AUDITORIA
1. OBJETIVO GENERAL
2. OBJETIVOS ESPECIFICOS
3. ALCANCE DE LA AUDITORIA
Nuestro examen será de naturaleza financiera por el periodo
comprendido entre el 01 de Enero al 31 de Diciembre del 2010, para tal
efecto se revisarán en forma selectiva la documentación sustentatoria y
registros contables de las operaciones realizadas por la empresa
CONSTRUCSUR S.A.C.
La auditoria se realiza teniendo en cuenta las NAGA’s, las NIA’s y las
NIF´s. Con el fin de alcanzar los objetivos trazados y de acuerdo a las
circunstancias, se aplicaran procedimientos adicionales de auditoria que
se consideren necesarios.
4. TRABAJO A REALIZAR.
ACCIONES FECHA
Visita interna 14-04-2011
Ejecución de la auditoría 15-04-2011 al 30-05-2011
Informe de auditoria 31-05-2011
© = Circularizado
= Procedimientos y operaciones correctas
7. ENCARGADOS DE LA AUDITORÍA
a. BALANCE GENERAL
TOTA
N° PROCEDIMIENTO DE AUDITORÍA CEDULA FECHA AUDITOR L
HRS.
Aplique el cuestionario de control interno, a efectos
de evaluar el grado de confiabilidad del mismo,
teniendo en cuenta que las respuestas deben ser
1 confirmadas, variando en algunos casos el alcance A-4 15/04/2011 YMZR
del examen.
Efectúe un arqueo simultáneo de los fondos y
2 valores. A-3 15/04/2011 YMZR
Enumere los fondos que deben recontarse,
confirmando su naturaleza y nombre de los
3 custodios con un funcionario autorizado. A-3 15/04/2011 YMZR
4 Solicitar o analizar rendiciones de caja chica A-3 15/04/2011 YMZR
Cuente e indique el efectivo disponible.
5 Evalué el riesgo de control y diseñe pruebas A-4 15/04/2011 YMZR
adicionales de controles para el efectivo
Determine el saldo de caja de la siguiente forma:
Saldo según libros a la fecha del último asiento.
Más ingresos no registrados desde la fecha del
saldo según libros, a la fecha del arqueo. Menos
6
egresos no registrados desde la fecha del saldo
según libros, a la fecha del arqueo. Saldo al A-2 15/04/2011 YMZR
momento del arqueo.
7 Recuente o inspeccione físicamente: A-4 15/04/2011 YMZR
- Billetes y monedas.
- Cheques, observando que estén a nombre
de la empresa o debidamente endosados e
investigando cheques de fechas posterior a
la del recuento o fuera de lo normal.
- Facturas, recibos o vales provisionales que
estén formando parte de los fondos,
observando que estén debidamente
aprobados, sean de fechas recientes y se
refieran a desembolsos normales, propios
del negocio. En cuanto, a los no
autorizados, obtenga aprobación de las
personas autorizadas.
En la Ciudad de Puno, a los quince días del mes de Abril del dos mil once, en las
oficinas de la empresa CONSTRUCSUR S.A.C., se reunieron los señores Vicky Paco
Apaza, Cajero Central, Ofelia Pinto Apaza y Yessenia Zambrano Rojas, Auditores
internos a efectos de proceder al Arqueo de Fondos y Valores en la Caja Central de
la entidad, en el marco de la Auditoria Financiera que se viene practicado en el Área
de Contabilidad, Tesorería, Administración, de acuerdo al plan Anual de Control
autorizado por la Contraloría General de la República, con los resultados siguientes:
a. Arqueo
Total del Fondo s/. 56,500.00
Menos:
Dinero en efectivo s/. 45,180.00
Vales Provisionales s/. 5,000.00
Documentos Definidos s/. 3,000.00 s/. 53,180.00
Faltante de Caja s/. 3,320.00
b. Explicación de la Diferencia
La Sra. Vicky Paco Apaza encargada de Caja, explico a los auditores que la
diferencia faltante determinada se podía deber a la acumulación de fracciones
monetarias por la permanente falta de monedas para vuelto por parte de los
clientes.
c. Observaciones
1. Se determino que el fondo arqueado está integrado por S/. 56,500.00
Nuevos Soles que no cuentan con la aprobación de la alta dirección
mediante Resolución correspondientes, de acuerdo a los procedimientos
establecidos en la directiva interna de la empresa.
2. Algunas rendiciones de caja chica otorgados a los empleados no se
efectúan en el plazo máximo de 02 días siguientes al ser efectivo el gasto
de acuerdo a los establecido en su Manual Interno.
ARQUEO DE CAJA
CAJA A-3
(Al 15 de Abril del 2010)
IMPORTE IMPORTE
DENOMINACION CANTIDAD PARCIAL TOTAL
Saldo al 31 de diciembre del 2009 56,500.00
Egresos según comprobantes (3,000.00)
BILLETES
Billetes de diez 20.00 200.00
Billetes de veinte 50.00 1,000.00
Billetes de cincuenta 80.00 4,000.00
Billetes de cien 150.00 15,000.00
Billetes de doscientos 120.00 24,000.00 44,000.00
MONEDAS
Monedas de cinco 150.00 750.00
Monedas de dos 55.00 110.00
Monedas de un sol 80.00 80.00
Monedas de cincuenta céntimos 40.00 20.00
Monedas de veinte céntimos 100.00 20.00 980.00
Total fondo recontado (45,180.00)
Vales Provisionales (5,000.00)
Sobrante
(faltante) 3,320.00
= Suma correcta vertical.
PREPARADO POR: Yessenia M. Zambrano Rojas
SUPERVISADO POR: Ofelia Pinto Apaza
EMPRESA EXAMINADA: CONSTRUCSUR S.A.C.
PERIODO : 01/01/2010 al 31/12/2010 A-4
CUENTA : Efectivo y Equivalentes de Efectivo
FONDOS FIJOS
Gastos de caja chica durante el periodo del 01 de enero al 31 de diciembre del
año 2010
RESUMEN
ANÁLISIS DE LA CUENTA FONDOS FIJOS A- 5
(En nuevos soles)
DETALLE MONTOS
Según libros y registros 15,600.00
Según auditoría 16,890.00
Diferencias (1,290.00)
Nota: En los fondos fijos se encontró una diferencia de 1,290.00
= Suma correcta
PREPARADO POR: Yessenia M. Zambrano Rojas
vertical.
SUPERVISADO POR: Ofelia Pinto Apaza
EMPRESA EXAMINADA: CONSTRUCSUR S.A.C.
PERIODO : 01/01/2010 al 31/12/2010
CUENTA : Efectivo y Equivalentes de Efectivo
A-6
CUENTAS CORRIENTES EN INSTITUCIONES FINANCIERAS
BANCO CONTINENTAL
SEGÚN LIBRO
DETALLE AUXILIAR DE SEGÚN
BANCOS AUDITORÍA DIFERENCIA
Depósitos según papeletas. 3,500,000.00 3,550,000.00 50,000.00
Retiros (989,600.00) (990,000.00) (400.00)
Totales 2’510,400.00 2’560,000.00 49,600.00
NOTA: En la comparación entre el extracto bancario y el libro auxiliar de bancos se encontró, que
no se registro un retito por el monto de S/.400.00
= Suma correcta vertical.
SALDOS
CODIGO CUENTA SALDOS SEGÚN SEGÚN DIFERENCIAS
LIBROS AUDITORÍA
101 Caja 54,000.00 57,320.00 3,320.00
102 Fondos fijos 15,600.00 14,310.00 -1,290.00
Cuentas corrientes en
104 Instituciones Financieras 2’510,400.00 2’560,000.00 49,600.00
TOTAL 2’580,000.00 2’631,630.00 51,630.00
= Suma correcta vertical.
PREPARADO POR: Yessenia M. Zambrano Rojas
SUPERVISADO POR: Ofelia Pinto Apaza
II. CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES - TERCEROS
B
PROGRAMA DE AUDITORÍA
EMPRESA EXAMINADA: CONSTRUCSUR S.A.C.
PERIODO : 01/01/2010 al 31/12/2010 B-1
CUENTA : Cuentas por cobrar comerciales - Terceros.
OBJETIVOS :
- Comprobar si las cuentas realmente existen.
- Determinar si los saldos son cobrables.
- Determinar si existen restricciones sobre las cuentas por cobrar.
- Determinar si es adecuado el registro y control de la existencia y exactitud de
las cuentas por cobrar y la suficiencia de la provisión para cuenta de cobranza
dudosa.
- Que las cuentas por cobrar se verifiquen, que sean propiedad del cliente.
B-5
RESUMEN DE LAS CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES - TERCEROS
SEGÚN SEGÚN
DETALLE REGISTROS AUDITORÍA DIFERENCIAS
Facturas por cobrar a terceros 1,450,000.00 1,455,000.00 5,000.00
Letras por cobrar a terceros 50,000.00 50,000.00 0.00
TOTALES 1,500,000.00 1,505,000.00 5,000.00
NOTA: Los saldos de las cuentas por cobrar comerciales, tienen vencimientos corrientes, no
generan intereses y no tienen garantías específicas.
= Suma correcta vertical.
PREPARADO POR: Yessenia M. Zambrano Rojas
SUPERVISADO POR: Ofelia Pinto Apaza
C
III. CUENTAS POR COBRAR AL PERSONAL A LOS ACCIONISTAS
(SOCIOS) Y GERENTES
PROGRAMA DE AUDITORÍA
EMPRESA EXAMINADA: CONSTRUCSUR S.A.C.
PERIODO : 01/01/2010 al 31/12/2010 C-1
CUENTA : Cuentas Por Cobrar al Personal, Accionistas
OBJETIVOS :
SEGÚN SEGÚN
LIBROS Y AUDITORÍA DIFERENCIAS
DETALLE REGISTROS
Prestamos 120,000.00 120,000.00 0.00
Cuentas por cobrar al personal (1419) 350,000.00 350,000.00 0.00
Intereses, Regalías y Dividendos 55,000.00 55,000.00 0.00
Reclamos a Terceros 25,000.00 25,000.00 0.00
Otras cuentas por cobrar Diversas 70,000.00 70,000.00 0.00
TOTALES 620,000.00 620,000.00 0.00
= Suma correcta vertical.
PREPARADO POR: Yessenia M. Zambrano Rojas
SUPERVISADO POR: Ofelia Pinto Apaza
V. MERCADERIAS
E
PROGRAMA DE AUDITORÍA
- Asegurarse que las cifras que se muestran como inventarios, están efectivamente
representados por productos materiales y suministros que existen físicamente.
- Que los inventarios están valuados de acuerdo a los principios uniformemente.
- Que la mercadería o productos se encuentren en buenas condiciones de uso para
su venta y que aquellos obsoletos, defectuosos, etc. se hayan reducido a su valor
neto de realización mediante las provisiones respectivas.
- Determinar la precisión aritmética de los cálculos, sumas y resúmenes y si los
totales se reflejan debidamente en la Contabilidad.
MERCADERIAS
En opinión de la gerencia de la empresa, de acuerdo a la evaluación efectuada
con la participación de las áreas operativas, no es necesario registrar una
provisión por ciertos repuestos y materiales de lenta rotación.
PROGRAMA DE AUDITORIA
OBS.
N° PROCEDIMIENTO DE AUDITORÍA SI NO N/A
1 ¿Inversiones en valores? X
INVERSIONES MOBILIARIAS
SEGÚN
DETALLE SEGÚN LIBROS AUDITORIA DIFERENCIAS
ACEROS AREQUIPA S.A. 326,000.00 326,000.00 0.00
CEMENTO SUR S.A. 410,000.00 410,000.00 0.00
PAVCO S.A. 84,000.00 84,000.00 0.00
- Verificar los saldos, y los cambios durante el periodo objeto del examen, si parecen
razonables de acuerdo con la actividad de la entidad.
- Verificar el cálculo de las depreciaciones parecen adecuadas a las necesidades de
la entidad, y estas han sido corregidas calculadas o estimadas.
- Comprobar la existencia de controles físicos permanentes y su actualización debe
ser adecuada.
OBS.
N° PROCEDIMIENTO DE AUDITORÍA SI NO N/A
SEGÚN
DENOMINACION SEGÚN LIBROS AUDITORÍA DIFERENCIAS
COSTO
terrenos 2,500,000.00 2,500,000.00 0.00
instalaciones diversas 850,000.00 850,000.00 0.00
Maquinarias 2,205,000.00 2,205,000.00 0.00
unidades de transporte 450,000.00 450,000.00 0.00
muebles y enseres 85,000.00 85,000.00 0.00
equipos diversos 650,000.00 650,000.00 0.00
equipos de reemplazo 595,000.00 595,000.00 0.00
obras en curso 1,200,000.00 1,200,000.00 0.00
TOTALES 8,535,000.00 8,535,000.00 0.00
DEPRECIACIÓN ACUMULADA 0.00
terrenos 0.00 0.00 0.00
instalaciones diversas 75,000.00 81,000.00 -6,000.00
maquinarias 750,000.00 750,000.00 0.00
unidades de transporte 120,000.00 120,000.00 0.00
muebles y enseres 13,500.00 13,500.00 0.00
equipos diversos 114,000.00 119,000.00 -5,000.00
equipos de reemplazo 82,500.00 82,500.00 0.00
obras en curso 0.00 0.00 0.00
TOTALES 1,155,000.00 1,166,000.00 -11,000.00
COSTO NETO 7,380,000.00 7,369,000.00 -11,000.00
PROGRAMA DE AUDITORÍA
INTANGIBLES
= Sumado verificado conforme
PREPARADO POR: Edith G. Condori Mamani
SUPERVISADO POR: Ofelia Pinto Apaza
CUENTAS DEL PASIVO
IX. SOBREGIROS BANCARIOS I
Al 31 de diciembre del 2010 los sobregiros bancarios han sido obtenidos para
capital de trabajo, tienen vencimiento corriente, no cuentan con garantías
específicas y devengan intereses a tasas del mercado vigentes.
I-1
SOBREGIROS BANACARIOS
Según libros 85,000.00
Según auditoría 85,000.00
DIFERENCIAS 0.00
PREPARADO POR: Luzbelia Achata Dueñas
SUPERVISADO POR: Ofelia Pinto Apaza
0.00
PREPARADO POR: Luzbelia Achata Dueñas
SUPERVISADO POR: Ofelia Pinto Apaza
SEGÚN SEGÚN
DETALLE REGISTROS AUDITORÍA DIFERENCIAS
Impuesto general a las ventas 123,440.00 123,440.00 0.00
1’110,000.00 1’110,000.00
PREPARADO POR: Luzbelia Achata Dueñas
SUPERVISADO POR: Ofelia Pinto Apaza
PROGRAMA DE AUDITORÍA
L-1
EMPRESA EXAMINADA: CONSTRUCSUR S.A.C.
PERIODO : 01/01/2010 al 31/12/2010
CUENTA : Deudas a largo plazo.
OBJETIVOS :
- Verificar que estas obligaciones hayan sido contratadas con entidades autorizadas
por la Superintendencia Bancaria, y pactadas a las tasas de interés del mercado.
- Comprobar que las deudas que se presentan en esta partida realmente existan.
SEGÚN SEGÚN
DETALLE REGISTROS AUDITORÍA DIFERENCIAS
Préstamos de terceros 2,110,000.00 2,110,000.00 0.00
Intereses por devengar 530,000.00 530,000.00 0.00
TOTALES
1
14 Cuentas por Cobrar al Personal, accionistas
141 Personal 5,610.00
1411 Cinthia Cano Machicao s/. 3,320.00
1412 Yeni Ramos Quispe s/. 1,290.00
10 a Efectivo y equivalentes de Efectivo 5,610.00
101 Caja s/. 3,320.00
102 Fondos Fijos s/. 1,290.00
Por la diferencia encontrada, según arqueo de
xx/xx caja a los encargados de caja y fondos fijos
2
10 Efectivo y Equivalentes de Efectivo 49,600.00
104 Cuentas Corrientes en Inst. Financieras
59 a Resultados Acumulados 49,600.00
591 Utilidades No Distribuidas
xx/xx Por el ajuste de las cuentas corrientes
3
12 Cuentas por Cobrar Comerciales - Terceros 5,000.00
121 Facturas, boletas y otros Comp. Por cobrar
59 a Resultados Acumulados 5,000.00
591 Utilidades No Distribuidas
Por el ajuste de las cuentas por cobrar debido a
xx/xx un faltante
4
14 Cuentas por Cobrar al Personal, accionistas 1,300.00
141 Personal
1413 Rocio Quispe Huanca s/. 1,300.00
24 a Materias Primas 1,300.00
241 Materias Primas para productos manu.
Por el ajuste de las diferencias encontradas en
xx/xx materias primas
5
VAN… 61,510.00 61,510.00
59 Resultados acumulados 11,000.00
591 Utilidades no distribuidas
33 A Inmuebles, maquinarias y equipos 11,000.00
333 Maquinarias y equipos de explotación
Por el ajuste de la diferencia del costo neto de los
xx/xx activos según auditoría
6
43 Cuentas por Pagar Comerciales - Terceros 2,000.00
431 Facturas, boletas y otros comp. pago
59 A Resultados acumulados 2,000.00
591 Utilidades no distribuidas
Por el ajuste de las cuentas por Pagar
xx/xx Comerciales - Terceros
BALANCE GENERAL
Al 31 de diciembre del 2010
(En nuevos soles a valores constantes)
I. INTRODUCCIÓN
Auditoría Externa, suscrito con fecha 30 de abril del 2011, entre la Empresa
económico 2010.
OBJETIVO GENERAL
revisar los aspectos legales a los que está sujeto CONSTRUCSUR S.A.C. en
AUDITORIA FINANCIERA
M.Sc Alberto E. Colque Mamani 2
Externa Nro. 01-2011, suscrito el 30 de abril del 2011, el alcance del proceso
4. COMUNICACIÓN DE HALLAZGOS
empr
II. OBSERVACIONES
AUDITORIA FINANCIERA
M.Sc Alberto E. Colque Mamani 3
2) BALANCE GENERAL
Se ha realizado el análisis de las cuentas del activo, pasivo y patrimonio y se
observó lo siguiente:
a) Caja y bancos.- En el arqueo practicado se encontró un sobrante de S/.
3,320.00, en fondos fijos se encontró una diferencia negativa de S/.
1,290.00 y en cuentas corrientes no se registró un retiro por S/. 400.00
b) Cuentas por cobrar comerciales.- En esta cuenta se encontró una
diferencia de S/.5,000.00, ya que no se registró correctamente las ventas
al contado y crédito.
c) Existencias.- En este rubro en productos terminados se encontró
diferencias por S/. -5,000.00 y en existencias por recibir por S/.-8,000.00.
d) Inmuebles, maquinarias y equipos.- En está cuenta se encontró que el
valor neto de todos los activos es de S/. 7’369,000.00, ya que no se hizo
correctamente la depreciación de las instalaciones diversas y de los
equipos diversos.
e) Cuentas por pagar comerciales.- En este rubro no se registró
correctamente las compras al crédito y al contado, en donde se encontró
que las facturas por pagar hacen un total de S/. 2’902,000.00.
III. CONCLUSIONES
Como resultado de la evaluación financiera, se ha detectado observaciones, en los
libros y registros contables, que merecen la atención del Contador General, quien
deberá disponer la implementación de las recomendaciones plasmadas en el
respectivo informe a fin de mejorar en la calidad de la información que refleja en
los Estados financieros.
IV. RECOMENDACIONES
AUDITORIA FINANCIERA
M.Sc Alberto E. Colque Mamani 4
____________________________
CPC OFELIA PINTO APAZA
Matricula Nro. 6969
Auditores Financieros S.R.L.
AUDITORIA FINANCIERA
M.Sc Alberto E. Colque Mamani 5
____________________________
CPC OFELIA PINTO APAZA
Matricula Nro. 6969
Auditores Financieros S.R.L.
AUDITORIA FINANCIERA
M.Sc Alberto E. Colque Mamani 6
AUDITORIA FINANCIERA