A partir de lo expuesto en el caso, y con base a lo estudiado se han desarrollado

respuestas a las interrogantes planteadas a continuación:

Desarrollo del caso:

1. ¿Cómo vamos respecto al tiempo?

 ¿Estamos adelantados o atrasados?

 ¿Cuán eficientes somos en el uso del tiempo?

 ¿Cuándo concluiremos?

1. ¿Cómo vamos con respecto al costo?

 ¿Vamos por arriba o por debajo del presupuesto?

Vamos por debajo del presupuesto puesto que solo tenemos en cuenta $488 de los
$610 que necesitamos, por tanto, nos faltan $122 para completar el proyecto de forma
exitosa. Con lo anterior se infiere en que el presupuesto presentar una o dos de las
siguientes variables intervinientes:

 El presupuesto no fue bien hecho.

 La ejecución del proyecto es ineficiente.

 A la fecha, estamos por encima del presupuesto. Es decir, estamos gastando

más de lo planeado. Tenemos un costo real de 350u para ese período con un
valor ganado de 325u,esto da una diferencia negativa de 25u a la fecha.El
método de cálculo se hace con la fórmula de “variación de costo”, Siendo
simplementela resta del valor ganado con el costo real.CV = EV – AC → 325u –
350u = -25u (valor desfavorable)

 ¿Cuán eficientes somos en el uso de los recursos?

 Estamos siendo ineficientes en el uso de recursos, ya que solamente se están
utilizando $0.80 por cada $1 que debería ser invertido. Por lo que se infiere que hay un
rendimiento desfavorable y una ineficiencia en la ejecución del proyecto.

 ¿Cuán eficientemente debemos usar los recursos restantes?

Para poder utilizar los recursos restantes ($408) de los $488 que se tenían, se
deben adelantar algunas tareas, y replantearse una evaluación intermedia del
proyecto con base a las acciones ya realizadas y las que aún faltan por realizarse.
Por lo anterior, lo más prudente seria acortar la duración de algunas actividades
y/o adelantar algunas compras, en caso de tenerse ya una proyección para el uso de
los insumos.

 ¿Cuánto va a terminar costando el proyecto?

De acuerdo al EAC ha habido un aumento en el costo del proyecto, por lo que de

costar $488, ahora pasa a costar $610 lo que implica un aumento de $122 respecto
al costo inicial del mismo.

plicando el método del valor ganado.

Datos del desarrollo del proyecto.

Manteniendo los lineamientos actuales, el costo del proyecto será de 525.54u.Este

valor sale de dividir el presupuesto srcinal sobre el índice de desempeño del
costo.EAC = BAC / CPI → 488u / 0.93 = 525.54u (Valor mayor al srcinal)

1. ¿Cómo vamos respecto al tiempo?

1. ¿Cómo vamos con respecto al costo?
 ¿Vamos por arriba o por debajo del presupuesto?

Fórmula de variación del costo: Valor ganado – Costo Real

Con base al resultado de la fórmula, estamos por arriba del presupuesto.

 ¿Cuán eficientes somos en el uso de los recursos?

Fórmula de rendimiento del costo: Valor ganado – Costo Real
[pic 9]
No estamos siendo eficientes con el uso de los recursos, ya que se esta obteniendo un
valor de 0.9428 para 1 gastado.

No somos muy eficientes en el uso de los recursos dado que estamos aprovechandosol
amente un 93% de los mismos.Este dato sale de calcular el índice de “desempeño del
costo”, siendo el resultado dedividir el valor ganado entre el costo real.CPI = EV / AC→
325u / 350u = 0.93 (valor desfavorable)
Para lograr encausar desde la fecha de control, se tiene que mejorar el desempeño un
18%ya que el índice de desempeño con base en el proyecto es de 1.18. Entonces
debemosmejorar desde un CPI de 0.93 actual a un índice de 1.18 para nivelar
recursos.Este dato sale de la fórmula que calculan los índices de desempeño
(TCPI)TCPI = (BAC – EV) / (BAC – AC) → (488u – 325u) / (488u-350) = 1.18

¿Cómo vamos respecto al tiempo?

¿Estamos adelantados a atrasados?

¿Cuán eficientes somos en el uso del tiempo?

¿Cuándo concluiremos?

¿Cómo vamos con respecto al costo?

¿Vamos por arriba o por debajo del presupuesto?

¿Cuán eficientes somos en el uso de los recursos?

¿Cuán eficientemente debemos usar los recursos restantes?

¿Cuánto va a terminar costando el proyecto?

¿Estaremos por debajo o sobre el presupuesto?

Manteniendo los lineamientos actuales, estaremos 37.54u por encima del

presupuesto para terminarlo. Este valor sale de la resta entre el presupuesto srcinal
menos el costoestimado para la conclusión.VAC = BAC – EAC→ 488u – 525.54u =
37.54u (situación desfavorable)

¿Cuánto costará el trabajo restante?

Manteniendo los lineamientos de trabajo, el trabajo restante a partir de la fecha de

estudioes de 174.54u. Este valor se desprende del costo estimado hasta la conclusión
del proyectomenos el costo real del proyecto a la fecha de corte.ETC = EAC – AC →
525.54u – 350u = 174.54u

Valor planeado acumulado, Valor ganado y valor actual acumulado.

La gráfica explica el proceso de la obra. Vemos como el valor ganado y el valor
actualacumulado están por debajo de la línea del valor planeado acumulado.Esto
indica que tenemos un retraso del cronograma por un valor de 49u, y un déficit enel
costo de 25u. Seguramente este déficit en los recursos empleados sea el
principalresponsable del retraso del cronograma, además de que el porcentaje de
efectividad noes óptimo.

Lo que la gráfica objetivamente expresa es que para el séptimo mes se gastó menos
delo planificado y se produjo meno de lo planificado.
BAC 488 Presupuesto srcinalPV 374Valor
planificadoAVANCE PLANEADO % 76,5%Porcentaje que debería estar ejecutado a la
fechaEV 325 Valor ganadoAVANCE EJECUTADO % 66,6% Porcentaje ejecutado a la fec
haAC 350 Costo realCV -25 Variación del costoSV -
49 Variación del cronogramaCPI 0,93 Índice de desempeño de costoSPI 0,87 Índice de
desempeño de cronogramaEAC 525,54 Estimación a la conclusiónTCPI 1,18 Índice del
desempeño del trabajo por completar base BACETC 175,54 Estimación a la conclusión
VAC -
37,54 Variación a la conclusiónEACT 17,26 Determina cuando terminara el proyecto si
la tendencia actual continuaFigura 2 – Resumen de valores
1,2
.
R E C U R S O S
MESES
SITUACION AL SEPTIMO MES
ACUMULADO PLANIFICADO ACUMULADO GANADO ACUMULADO REAL
Con base en los resultados del control, enuncie las medidas preventivas o
correctivasque recomendaría.
Tenemos un proyecto que al séptimo mes de avance muestra un atraso en el
cronogramay presenta un déficit del gasto.La primera acción a tomar es evaluar las
tareas que no forman parte del camino críticover la posibilidad de reducir recursos.
Esto va a derivar en un desplazamiento de la fechade entrega de cada tarea. Lo que se
debe tener en cuenta es que estas tareas pueden pasara formar parte del camino
crítico. Lo que se tiene que prevenir es que esta acción deriveen un aplazamiento de
la fecha de finalización del proyecto.Otras opciones a la hora de controlar el costo son
basadas en la calidad de
materiales, proveedores y calidad de mano de obra. Manteniendo los requerimientos
de losmateriales, se puede buscar opciones más económicas. Con respecto a
proveedores, se puede intentar conseguir un proveedor más barato para el mismo
material. Por último, se puede mejorar el expertise de la mano de obra. Esto mejoraría
el rendimiento mejorandola eficiencia.
3
Como ejemplo se hace el ejercicio de reasignar recursos disponibles en tareas que
noforman parte del camino crítico srcinal y se intenta recuperar el cronograma y
controlarel presupuesto. Se debe tener en cuenta que la performance de los operarios
debe mejorar.

Luego de estudiar el caso descrito, responda las siguientes interrogantes: Aplicando el

método del valor ganado:

- ¿Cómo vamos respecto al tiempo?

• ¿Estamos adelantados o atrasados?

Respecto al cronograma (SV) obtuvimos que estamos ejecutando -20, lo que indica
desviaciones en el cronograma, por lo que nos encontramos atrasados, pues no se ha
ejecutado lo que se tenía previsto, es decir, que al final, de seguir así, el proyecto podría
extenderse de uno a tres meses más.

Con base al resultado, se determina que el proyecto se encuentra detrás del

cronograma, es decir se encuentra atrasado.

Teniendo en cuenta que para el séptimo mes se debería tener un avance del 76.5%
delvalor planificado, solo se dispone del 66.6% del avance. Teniendo en cuenta el
valor planificado para esta fecha es de 374u. y el valor ganado para la misma fecha es
de 325u.,da una variación en el cronograma de -49u. por lo que como el valor es
negativo, estamosatrasados desde el punto de vista de cronograma.El método para
saber la situación del proyecto con respecto al cronograma en un momentodado se da
con la fórmula de “variación del cronograma”, donde al valor ganado (EV) deese
período se le sustrae el valor planificado (PV) de ese período.SV = EV-PV→ 325u –
374u= -49u (valor desfavorable)
 • ¿Cuán eficientes somos en el uso del tiempo?

Fórmula de índice de rendimiento del cronograma: Valor ganado / Valor planificado

Solo se está trabajando a un 88.23% del nivel planificado originalmente, por lo que no
se está haciendo un uso eficiente del tiempo.

De acuerdo a las estimaciones del tiempo respecto a la eficiencia en su uso, encontramos

que, no se está administrando adecuadamente el tiempo invertido respecto a los tiempos
de ejecución del proyecto.

En consonancia con los datos anteriores, el índice de desempeño sale de dividir el

valorganado y el valor planificado. Siendo este resultado 0.87. Al ser un número
inferior a 1estamos en una situación desfavorable para el proyecto, lo que implica
tener que tomarmedidas correctivas para evitar más atrasos. En resumen, estamos en
un 87% de laeficiencia a la hora de terminar tareas.SPI = EV / PV → 325u / 374u =
0.87 (valor desfavorable)

• ¿Cuándo concluiremos?

Fórmula de tiempo estimado para culminar:

(Presupuesto hasta la conclusión / índice de rendimiento del cronograma)
(Presupuesto hasta la conclusión / meses)
El proyecto concluirá continuando con la tendencia actual en 17 meses, dos meses
más que lo planificado.
De acuerdo a lo proyectado, usando los valores invertidos a la fecha, para completar el
proyecto se requieren de 18 meses, envés de 15 por lo que el proyecto, se ha
retrasado 3 meses aproximadamente.
Manteniendo la tendencia, el plazo se extenderá de 15 meses srcinales a 17.26 meses,
esdecir su plazo se extenderá 2.26 meses.Este dato se desprende de la fórmula que
determina cuando termina el proyecto con lacondicionante de que las tendencias se
mantienen.EACT = (BAC/SPI) / (BAC / meses)→ (488u / 0.87u) / (488u / 15m) =
17.26 meses

2. ¿Cómo vamos con respecto al costo?

• ¿Vamos por arriba o por debajo del presupuesto?

• ¿Cuán eficientes somos en el uso de los recursos?
• ¿Cuán eficientemente debemos usar los recursos restantes?
• ¿Cuánto va a terminar costando el proyecto?
• ¿Estaremos por debajo o sobre el presupuesto?
• ¿Cuánto costará el trabajo restante?