COMPUSIS DE COLOMBIA Código : GC-DC-CM-1

CONTABILIDAD 1 Versión: 3
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Módulo de Formación: CONTABILIDAD 1

Unidad de aprendizaje 1:
Resultado de Aprendizaje 1:
Clasificar los documentos soportes de hechos
económicos de acuerdo con normas legales y
procedimientos organizacionales.
Definir, Clasificar y Manejo del Activo, Pasivo, patrimonio,
ingresos, costos y gastos.

LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD

CONTENIDO

1. LA EMPRESA…………………………………………………………………….. ………….. 2
1.1 Clasificación de las Empresas………………………………………….. 2
2. LAS CUENTAS…………………………………………………………………… ………….. 5
2.1 Esquema de la cuenta “T”……………………………………………….. 5
2.2 Clasificación, Nomenclatura y movimiento de las cuentas………….. 6
2.2.1 Cuentas Reales o de Balance...................................................... 6
2.2.2 Cuentas Nominales o de resultado………………………………… 10
2.2.3 Cuentas de Orden………………………………………………… … 12
3. EVALUACIÓN……………………………………………………………....... ………………….13
4. TALLER PRÁCTICO…..….……………………………………………………………………. 13
5. TALLER DE PROFUNDIZACIÓN…….…………………………………….............14

La Empresa y la Contabilidad
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1. LA EMPRESA
Según el código de Comercio, Art. 25 “Se entenderá por empresa toda actividad
económica organizada para la producción, transformación, circulación,
administración o custodia de bienes o para la prestación de servicios”.

1.1 Clasificación de las empresas

En Colombia el segmento empresarial está clasificado en micro, pequeñas,
medianas y grandes empresas, esta clasificación está reglamentada en la Ley 590
de 2000 conocida como la Ley Mi pymes y sus modificaciones (Ley 905 de 2004).

 Según su actividad:
 Agropecuarias: Son aquellas que producen bienes agrícolas y pecuarios en
grandes cantidades. Son las empresas que proporcionan materia prima a
otras industrias, por ejemplo, pesca, agricultura, caza, explotación de
bosques.
 Mineras: Son las que tienen como objetivo principal la explotación de los
recursos del suelo. Ejemplos: empresas de petróleos, auríferas, de piedras
preciosas, y de otros minerales. En nuestra región encontramos la mina de
mármol.
 Industriales: Son las que se dedican a transformar la materia prima en
productos terminados. Se dedican a la producción de bienes, mediante la
transformación de la materia prima a través de los procesos de fabricación.
Ejemplos: fábricas de telas, fábricas de camisas, fábricas de muebles,
fábricas de calzado, fábrica de pulpas, mermeladas y encurtidos.
 Comerciales: Son Empresas que se dedican a la compra y venta de
productos terminados, tales como almacenes, librerías, farmacias,
supermercados.
 De servicios: Son las que buscan prestar un servicio para satisfacer las
necesidades de la comunidad. Ejemplos: Servicios en salud, en educación,
transporte, recreación, servicios públicos, seguros, y otros servicios.

 Según su tamaño:
 Microempresa: Posee menos de 10 trabajadores. Posee activos totales
entre 1 y 500 SMMLV.
 Pequeña empresa: Su contabilidad es sencilla, tiene entre 11 y 50
empleados trabajando en la empresa y cubre una parte del mercado local o
regional. Tiene activos totales que oscila entre 501 y 5000 SMMLV.

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 Mediana empresa: En este tipo de empresa puede observase una mayor

especialización de la producción o trabajo, en consecuencia el número de
empleados es mayor que el anterior, tiene de 51 a 200 empleados
laborando, la inversión y los rendimientos obtenidos ya son considerables,
su información contable es amplia y su producto solamente llega al ámbito
nacional. Posee activos totales que oscilan entre 5.001 hasta 15.000
SMMLV.
 Gran empresa: Es la de mayor organización, posee personal técnico,
profesional y especializado para cada actividad, las inversiones y
rendimientos son de mayor cuantía. Tiene más de 200 empleados, y su
producto abarca el mercado internacional. Posee activos totales superiores
a 15.000 SMMLV. Ejemplos: Coca- cola, Carvajal, Bancos comerciales,
Grandes Superficies

 Según la propiedad:
 Privadas: Son las empresas que para su constitución y funcionamiento
necesitan aportes de personas particulares. Ejemplos: Un centro educativo,
un supermercado propiedad de una familia, un taller de carros, una fábrica
de ropa, una empresa de lácteos.
 Oficiales o Públicas: Son las empresas que para su funcionamiento reciben
aportes del Estado. Ejemplos: Hospitales Departamentales, Colegios
Nacionales.
 De economía mixta: Son las empresas que reciben aportes de los
particulares y del Estado. Ejemplos: Una Universidad Semi Oficial, ISAGEN

 Según el número de propietarios:

 Individuales:
Se denominan también empresas unitarias o de propietario único. En ellas,
aunque una persona es la dueña, la actividad de la empresa se extiende a más
personas, quienes pueden ser familiares o empleados particulares.

 Unipersonales:
Es la persona natural o jurídica, que, reuniendo las calidades jurídicas para ejercer
el comercio, destina parte de sus activos para una o varias actividades de carácter
mercantil. La empresa unipersonal una vez inscrita en el registro mercantil forma
una persona jurídica.

 Persona Jurídica: es una persona ficticia capaz de ejercer derechos y

contraer obligaciones por medio de un representante legal

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 Persona Natural: Son los individuos capaces de ejercer derechos y contraer

obligaciones. Puede actuar por sí misma. La persona natural se identifica
con su cédula de ciudadanía o con el número de matrícula mercantil que le
otorga la Cámara de Comercio.

 Sociedades:
Son las empresas de propiedad de dos o más personas llanadas socios. Las
personas se agrupan por medio de un contrato de sociedad, y se denominan
socios, los cuales hacen un aporte en dinero, en trabajo o en bienes apreciables
en dinero, con el fin de repartirse entre sí las utilidades obtenidas en la empresa o
actividad social.

Clases de sociedades

 Sociedades Comerciales
 Sociedades de Economía solidaria (Cooperativas).
 Sociedades de Economía Mixta.
 Sociedades Extranjeras.
 Sociedades de Hecho.

 Según el Objeto Social

 Con Ánimo de Lucro: Se constituye la empresa con el propósito de explotar

y ganar más dinero.

 Sin Ánimo de Lucro: Aparentemente son empresas que lo más importante

para ellas es el factor social de ayuda y apoyo a la comunidad.

 Economía Solidaria: En este grupo pertenecen todas las cooperativas sin

importar a que actividad se dedican lo más importante es el bienestar de los
asociados y su familia.

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2. LAS CUENTAS

Cuenta es el nombre que se utiliza para registrar, en forma

ordenada, las operaciones que diariamente realiza una
empresa. Al asignar el nombre a una cuenta, este debe ser
tan claro, explícito y completo, que por el solo nombre se
identifique lo que representa.

2.1 Esquema de la cuenta “T”

La forma más simple para iniciar el aprendizaje de los
registros contables es mediante el esquema de la cuenta
“T”. Sus partes son:
1 NOMBRE

Débito Crédito

Nombre completo de la cuenta. 2 3

Débito Crédito

Débito: Lado izquierdo - para registrar los débitos.

Crédito: Lado derecho - para registrar los créditos
CUENTA
 Registros en la cuenta “T” Débito Crédito
Debitar una cuenta es registrar un valor en el lado izquierdo, es
decir, en el debe; acreditar una cuenta es registrar un valor 70.000 70.000
Debitar Acreditar
en el lado derecho, es decir, en la columna del Crédito.

CUENTA

Débito Crédito
Movimiento Débito es la suma de los
Valores registrados en él debe de una cuenta.
70.000 40.000
Movimiento crédito es la suma de los 50.000 20.000
Valores registrados en él Crédito. 30.000 10.000

150.000 70.000
Movimientos Movimientos
Débitos Créditos

CUENTA

Débito Crédito

50.000
140.000 40.000
50.000
Saldo débito

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 Saldos en la cuenta “T”

Saldos de una cuenta son la diferencia entre el valor registrado en la columna del
debe y los valores registrados en la columna del haber.
Saldo débito
Una cuenta tiene un saldo Débito cuando el movimiento Débito es mayor que el
movimiento crédito.

Saldo Crédito
Una cuenta tiene un saldo crédito cuando el movimiento crédito es mayor que el
movimiento débito.
Cuenta

Débito Crédito

20.000 90.000
50.000 70.000

70.000 160.000
90.000

Saldo Crédito

2.2 Clasificación nomenclatura y movimiento de las cuentas

Las cuentas representan las propiedades, derechos y deudas de una empresa en

una fecha determinada; así mismo, los costos, los gastos y las utilidades en un
periodo determinado.

De acuerdo con su naturaleza, las cuentas se clasifican en reales o de balance,

nominales o de Resultados y las de orden.

CUENTAS

Reales Nominales Cuentas de orden

Activo Ingresos Deudoras

Pasivo Gastos Acreedores

Patrimonio Costos

2.2.1 Cuentas reales o de balance

Estas cuentas representan valores tangibles como las propiedades y las deudas;
forman parte del balance de una empresa. Las cuentas reales, a su vez, pueden
ser activo, pasivo o patrimonio.

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 Activo
Representa los bienes y derechos apreciables en dinero, de propiedad de la
empresa. Se entiende por bienes, entre otros, el dinero en caja o en bancos, las
mercancías, los muebles y los vehículos; las cuentas por cobrar y los créditos a
su favor.

Características: El activo se caracteriza por:

 Estar en capacidad de generar beneficios o servicios
 Estar bajo el control de la empresa
 Generar un derecho de reclamación

Movimiento de las cuentas de activo

Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el Débito disminuyen y se
cancelan en él Crédito; por lo general, su saldo es débito.
Cuentas de Activo

Débito Crédito

+ -
Aquí empieza Aquí disminuye
Y aumentan y se cancela

Saldo Débito

Ejemplo

En la cuenta de activo, la compra de un carro por $ 5'000.000 constituye el primer

registro; la adquisición de otro vehículo por la suma de $ 7’000.0000 significa otro
registro y aumenta la cuenta; sumando el valor anterior de un movimiento débito
por un total de $ 12’000.000.

Al realizar la venta del primer vehículo, se registra $ 5’ 000.000 en el Crédito,

porque constituye una disminución del activo. El movimiento crédito es de $
5’000.000.

El saldo de la cuenta del activo se calcula mediante el cruce entre débitos y

créditos, ó sea: $12’000.000 - $ 5’000.000 = $ 7’000.000
Como son mayores los débitos el saldo es Débito
Flota y equipo de transporte

Débito Crédito

5.000.000 5.000.000
7.000.000

Saldo Débito

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Forman parte de las cuentas del activo: caja, bancos, clientes, acciones, terrenos
y otras que para su conocimiento y manejo encontrará usted, en forma detallada,
en el plan único de cuentas, un poco más adelante.

 Pasivo

Representa las obligaciones contraídas por la empresa, para su cancelación en el

futuro. Son las deudas que debe pagar por cualquier concepto.

Características
 La obligación tiene que haberse causado.
 Existe una deuda con un beneficiario definido.

Movimiento de las cuentas

Empiezan y aumentan su movimiento en el Crédito; Disminuyen y se cancelan en
el Débito, por lo general su saldo es crédito.
Cuentas de pasivo

Débito Crédito

+
-
Aquí empieza y
Aquí disminuye y
aumenta
se cancela

Ejemplo
La empresa tiene una deuda por $350,000. Este valor constituye el primer
registro en el Crédito de la cuenta proveedores nacionales; otra deuda por $
500,000 representa un aumento de la deuda. Esto es, otro registro crédito que
sumado al anterior da un movimiento crédito por $ 850,000. Al cancelar la primera
deuda por $350,000 proveedores se debita por este valor, porque constituye una
disminución del pasivo.

Para calcular el saldo de la cuenta del pasivo se establece la diferencia entre

créditos y débitos, o sea:

$ 850,000 - $ 350,000 = $500.000

Como son mayores los créditos el saldo es crédito.

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Forman parte de las cuentas del pasivo: obligaciones con los bancos nacionales,
proveedores nacionales, salarios por pagar, y otras que usted aprenderá a
manejar con el plan único de cuentas.

 Patrimonio

Es el valor resultante de la diferencia entre el Activo y el Pasivo. Representa los

aportes del dueño o dueños para constituir la empresa, y además incluye las
utilidades y reservas. Este grupo constituye un pasivo a favor de los dueños de la
empresa, por lo cual se maneja de igual forma que las cuentas del pasivo.
La definición mas practica de lo que es el patrimonio, es aquella que lo determina,
como todo valor que realmente posee una empresa.

Características
 Está constituido por el aporte inicial y el aporte adicional de los
dueños de la empresa.

 Se incrementa con las utilidades y disminuye con las pérdidas del

ejercicio contable.

Movimiento de las cuentas del Patrimonio

Su movimiento es igual al de las cuentas del pasivo.

Ejemplo
Para constituir una empresa, tres socios aportan $1’000.000, $ 2’000.000 y $
4’000.000, respectivamente.

Al contabilizar estos aportes, se registran en el Crédito por ser un aumento del

patrimonio.

El socio que aporto $1’000,000 se retira; por ser una disminución del patrimonio, el
valor se registrara en el Débito.

Para calcular el saldo en una cuenta del patrimonio se establece la diferencia

entre créditos y débitos, así:

$7’000,000 - $1’000,000 = $6’000,000

Por ser mayores los créditos, el saldo es crédito

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2.2.2 Cuentas Nominales, de Resultados o Transitorias

CUENTAS

Reales Nominales Cuentas de orden

Activo Ingresos Deudoras

Pasivo Gastos Acreedores

Patrimonio Costos

Las cuentas nominales son llamadas también de resultado, porque al final de un

ejercicio contable dan a conocer las utilidades, costos y gastos; además son
transitorias porque se cancelan al cierre del periodo contable.

Comprende las cuentas del Estado de Resultados: de ingresos, gastos, costos

de ventas, y costos de producción o de operación.

 Ingresos
Son los valores que recibe la empresa cuando realiza una venta o presta un
servicio con el fin de obtener una ganancia.

Movimientos de las cuentas de Ingreso Cuentas de ingreso

Estas cuentas empiezan y aumentan en el Crédito; Débito Crédito

Normalmente solo se debitan al final del +

- Aquí empieza y
ejercicio, para cancelar su saldo. Aquí se disminuye y aumenta
se cancela Saldo Crédito

Ejemplo Arrendamientos (ingresos)

Se recibe $250,000 mensuales por concepto de Débito Crédito

arrendamiento de un local, por los meses de
Enero, Febrero y Marzo. 250.000
250.000
Estos valores se registran en el Crédito porque 250.000
Representa un ingreso.

Saldo Crédito

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 Gastos
Una empresa debe efectuar pagos por los servicios y la adquisición de los
elementos necesarios para el buen funcionamiento; esto constituye un gasto,
porque esos valores no son recuperables. Ejemplos: el pago del sueldo,
arrendamientos, servicios públicos y otros. Cuentas de Gastos

Débito Crédito

Movimiento de las cuentas de gasto

Estas cuentas empiezan y aumentan + -
en el Debe; disminuyen y se cancelan Aquí empieza y Aquí sede disminuye y
aumenta se cancela
en el Crédito. Su saldo es Débito.

Saldo Débito

Ejemplo
Se pagan servicios públicos del mes de mayo, así: energía $ 75.000, agua
$ 30.000 y teléfono $ 65.000; estos valores se registran en el Debe, porque
representan aumento de gastos para la empresa. Al sumar la columna Débito se
obtiene un saldo por la suma de $170.000.

 Costos de ventas
Cuentas de costo de ventas

Representa el valor de adquisición de los artículos Débito Crédito

destinados a la venta.
+ -
Aquí empieza y Aquí disminuye y
Movimiento de las cuentas de costo de ventas: aumenta se cancela
estas cuentas empiezan y aumentan en
el Débito, disminuyen y se cancelan en Saldo Débito

el Crédito; normalmente no se acreditan;

su saldo es débito.

Ejemplo
Se compran 10 vestidos por valor de $500.000 y 20 pares de zapatos por valor
de $400.000.
Al sumar el movimiento de la columna del Débito se obtiene un saldo por la
suma de $900.000
Compras de mercancías

Débito Crédito

-
+

Saldo Débito

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2.2.3 Cuentas de orden:

CUENTAS

Reales Nominales Cuentas de orden

Activo Ingresos Deudoras

Pasivo Gastos Acreedores

Patrimonio Costos

Agrupa los valores que reflejan hechos o circunstancias que pueden llegar a
afectar la estructura financiera de la empresa, así como las cuentas que sirven
para efectos de control interno o información general, las que representan litigios
o procesos jurídicos por resolver a favor o en contra de la compañía, además las
que utilizan para conciliar las diferencias entre los registros contables de la
empresa y las declaraciones tributarias.
 Deudoras

Los dineros, documentos y bienes que conforman el grupo de cuentas de orden

deudoras se manejan como las cuentas del activo; por lo tanto, su saldo es
Débito. Ejemplo: bienes y valores entregados en custodia o en garantía.

 Acreedoras

Los bienes que se han recibido para custodia, manejo o negociación constituye
el grupo de cuentas de orden acreedoras; éstas se manejan como cuentas de
pasivo, por lo cual su saldo es crédito. Ejemplo: bienes y valores recibidos en
custodia o en garantía.

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3 EVALUACIÓN
TÉCNICAS E
EVIDENCIAS DE
CRITERIOS DE EVALUACIÓN INSTRUMENTOS DE
APRENDIZAJE
EVALUACIÓN
Evidencias de conocimientos
- Responde a preguntas sobre la
- Comprende los conceptos sobre la Actividad en clase
contabilidad y las cuentas contables. contabilidad y las cuentas contables Taller

Evidencias de Desempeño
- Procesos de análisis cuentas T. - Interpreta correctamente el concepto de Actividad en clase
cuentas T, débito y crédito. Taller

4 TALLER PRÁCTICO
1. Determine el saldo de las siguientes cuentas:
 Nombre de la cuenta: Caja
Débitos: $130.000 $120.000 $150.000 $80.000
Créditos: $55.000 $85.000 $65.000 $35.000

 Nombre de la cuenta: Bancos

Débitos: $500.000 $350.000 $420.000 $1.000.000 $850.000
Créditos: $326.335 $255.896 $564.254 $756.452 $547.452

 Nombre de la cuenta: Proveedores

Débitos: $270.000 $356.000
Créditos: $890.000 $65.000 $54.000 $87.000

 Nombre de la cuenta: Cuentas x Pagar

Débitos: $520.000 $325.000
Créditos: $1.520.000 $1.325.000 $548.654 $159.325
 Nombre de la cuenta: Clientes
Débitos: $357.568 $852.654 $147.258 $695.326 $654.258
Créditos: $654.258 $147.258 $357.568 $852.654 $695.326

 Nombre de la cuenta: Inventarios

Débitos: $14.000.000 $12.300.000 $4.230.000 $5.546.000 $8.564.000
Créditos: $6.545.555 $3.254.556 $3.324.324 $9.874.000

 Nombre de la cuenta: IVA X pagar

Débitos: $1.931.034 $ 1.696.552 $ 583.448 $ 764.966 $1.181.241
Créditos: $ 902.835 $ 448.904 $ 458.527 $ 1.361.931

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5 TALLER PROFUNDIZACION
De los comerciantes y el Código de comercio

1. Preguntas tipo falso (F) o verdadero (V)

•Un vendedor callejero de dulces, cigarrillos, etc. Se le considera
Comerciante ( )
•Solo las personas naturales se les considera comerciante ( )
•Una persona menor de edad puede ser comerciante ( )
•Prestar dinero a interés es una acto mercantil ( )

2. Preguntas tipo selección con única respuesta

 Es obligación de un comerciante registrarse en:
a) Registro de proponentes
b) Registro Mercantil
c) Registro civil de nacimiento
d) Registro Nacional de turismo

 El registro mercantil hay que renovarlo cada:

a) Trimestre
b) Semestre
c) Año
d) Bimestre

 El registro mercantil consiste en:

a) Un medio de Prueba de existencia legal de los comerciantes.
b) Una Asociación de comerciantes
c) Listado de empresas y personas naturales.
d) Lista de actividades comerciales de una región.

 De las siguientes actividades seleccione la que no es mercantil:

a) La adquisición de bienes a título oneroso con destino a enajenarlos
b) La adquisición a título oneroso de bienes muebles con destino a arrendarlos
c) La prestación de servicios inherentes a las profesiones liberales.
d) El recibo de dinero en mutuo a interés, con garantía o sin ella, para darlo en
préstamo

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 Preguntas tipo completar:

• En caso de no ejercer actividad comercial alguna, el comerciante debe cancelar
____________________________.
• La matrícula se debe renovar anualmente, dentro de los primeros ______
meses del año.
• También es obligación de los comerciantes aparte del registro mercantil:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
_________________________________________________.

 Responda:
 Que es contabilidad.
 Mencione tres objetivos de la contabilidad.
 Cuáles son las cualidades de la información contable.
 Concepto de comerciante
 Requisitos para ser comerciantes
 Obligaciones de los comerciantes.

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