Sumilla: SOLICITUD DE INICIO

DEL PROCESO DE ARBITRAJE.

Señor (a):

Subdirector de Asuntos Administrativos Arbitrales OSCE.

Presente.-

De nuestra consideración:

Nos dirigimos a usted al amparo de lo dispuesto por la normativa de

contrataciones del Estado con el fin de solicitar el inicio del proceso de arbitraje
AD HOC, según la información siguiente, así como los documentos que adjunto a
la presente.

1.- DEMANDANTE.- Consorcio Rio Mantaro con RUC: 098845566778 Domicilio

Real. Jr. Breña Nº 234, inscrito en Registros Públicos con el Numero 234566,
Representante:
.
David Cajachagua Torres con DNI Nº 45566778 facultado según
.,._"
0de
Testimonio la Escritura Pública, o del acta legalizada o, de la copia literal de

la vigencia de poder expedida por los Registros Públicos Nº 1234 con Domicilio
Procesal: Jr. Breña Nº 1234, distrito Huancayo, provincia de Huancayo y
departamento de Junin y con número de Teléfono: 999876559 y Fax: - Correo
Electrónico: cadavis@hotmail.com. La acción se dirige contra el Gobierno
Regional de Junín.

2.- DEMANDADO.- Gobierno Regional de Junín con RUC: 098845566778

Domicilio Real.Av. Real Nº 1234, inscrito en Registros Públicos con el Numero
234566, Representante la procurador público Maritza Cruz Rodríguez con DNI
Nº 45566778 facultado según Testimonio de la Escritura Pública, o del acta
legalizada o, de la copia literal de la vigencia de poder expedida por los Registros
Públicos Nº 1234 con Domicilio Procesal: Jr. Breña Nº 1234, distrito Huancayo,
provincia de Huancayo y departamento de Junín y con número de Teléfono:
92345632 y Fax: - Correo Electrónico: maricruz@hotmail.com.
3.- CONVENIO ARBITRAL.- Esta contenido el convenio arbitral en la tercera
cláusula del contrato Nº 12-2016/GRJ-2345. Las partes celebraron un convenio
arbitral que está contenido en la Cláusula tercera del Contrato
celebrado entre el CONSORCIO RIO MANTARO y el GOBIERNO REGIONAL
DE JUNIN con fecha 12 DE NOVIEMBRE DEL 2016.

4.- TIPO DE ARBITRAJE.- Las discrepancias se resolverán mediante arbitraje

de AD HOC, según lo establecido en la cláusula tercera del Contrato.

5.- MATERIA DE LA CONTROVERSIA QUE DESEE SOMETER A

ARBITRAJE

1.- Que el Tribunal Arbitral revisara si el contrato de servicio de comunicación

de voz y dato se cumplió con bridar información oportunamente.

2.- Que el Tribunal Arbitral VERIFICARA la legal penalidad aplicada a la

empresa Z por un monto de s/100,000.00 soles con la entidad A.

3.- Que el tribunal arbitral revisara si la propuesta técnica con las bases se
contradicen o complementan .
. ,

6.- PRETENSIONES

a) El Gobierno Regional Junín convoco un Concurso Público para

contratar el servicio de comunicación de voz y datos, por una
duración de veinte y cuatro (24) meses, el cual fue adjudicado a la
Consorcio Rio Mantaro, suscribiéndose el Contrato por el monto de
s/100,000.00.

b) La Consorcio Rio Mantaro obligo a ejecutar y desarrollar el servicio

de comunicación de voz y datos. Los objetivos, características

presentaciones específicas derivadas de las obligaciones
contractuales se encuentran detalladas en el contrato.

e) De acuerdo a señalado por Consorcio Rio Mantaro, en las bases

del Concurso se estableció que el tiempo de respuesta máximo
para la atención y subsanación de una avería es de una (1) hora,
plazo que debe computarse desde que el Gobierno Regional Junín
reporta la avería a la Consorcio Rio Mantaro. En caso de
 incumplimiento por demora el contrato se estableció una penalidad
equivalente s/ 1,000.00 por hora adicional hasta un máximo del
10% del monto del contrato.

d) La Consorcio Ria Mantaro indica que en la Propuesta Técnica se

señaló que en tiempo de respuesta máximo para la atención y
subsanación de averías se aplica siempre que la responsabilidad
de estas no sea atribuible completamente a la Consorcio Ria
Mantaro, pues esta no tendría el control sobre la falla o la avería y
sería imposible poder solucionar los inconvenientes en el plazo
establecido.

e) Asimismo, afirma que en la Propuesta Técnica y en las Bases del

proceso de selección se estableció que equipos eran de
responsabilidad de la Consorcio Ria Mantaro y cuáles de el
Gobierno Regional Junín, respectivamente. De esta forma, según
la Consorcio Ria Mantaro, se determinó que las interfaces eran de
responsabilidad de el Gobierno Regional Junín.

f) En este contexto la Consorcio Ria Mantaro precisa que instalo el

servicio de acceso en el Gobierno Regional Junín, y si bien la
Consorcio Ria Mantaro no era responsable de las interfaces para
la conexión de los enlaces; ella, de modo pro-activo y ante un
pedido de la Gobierno Regional Junín, proporciono un cable de
interface.

g) La Consorcio Ria Mantaro, señala que mientras las partes se

encontraban en la ejecución del contrato, el Gobierno Regional
Junín reporto a la Consorcio Ria Mantaro, la interrupción del
servicio.

h) La Consorcio Ria Mantaro manifiesto que inmediatamente reviso la

avería y verifico que el servicio no tenía interrupción,
confirmándose que los enlaces se encontraban activos hasta el
Multiplexor, que es justamente hasta donde llega la
 responsabilidad de la Consorcio Ria Mantaro. Es decir, la avería
era por causas ajenas a los equipos y a la conexión que eran
responsabilidad de la Consorcio Ria Mantaro.

i) La Consorcio Ria Mantaro agrega que al conocer estos hechos se

acercó al local del Gobierno Regional Junín para colaborar en
identificar cuál de los equipos de la Gobierno Regional Junín
estaba generando el problema, determinándose que el cable de
interface necesario para la conexión entre el Multiplexor de la
Consorcio Rio Mantaro, y el Gateway de Voz de la Gobierno
Regional Junín se encontraba dañado. En aquel momento, como
parte del servicio proactivo del personal técnico de la Consorcio
Rio Mantaro, se cambió el cable de interface dañado por uno
nuevo, sin costo para el Gobierno Regional Junín.

7.- DATOS DE CUANTÍA EN CONTROVERSIA.- El importe controvertido es de

100 000.00 (cien mil nuevos soles).

8.- DATOS DEL PAGO DE LA TASA ADMINISTRATIVA.- El pago de la tasa de

la realización al correspondiente procedimiento de solicitud del inicio del proceso
de arbitraje fue realizada en el Banco Continental y el número de comprobante
de pago es 24355363647747.

Asimismo cumplo con presentar copia simple de los siguientes documentos:

a. Contrato Nº 12-2016/GRJ-2345.
b. Solicitud de arbitraje, recibida por la parte contraria de la controversia.
c. Contestación de la solicitud de arbitraje.
Atentamente.
Huancayo, 1 O de junio del 2017.
 "AÑO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO"

Huancayo 11 de julio

CARTA NºOOl-2017.GOB.JUNIN/PPR
Señores:
Empresa:
Arbitro de parte:
Abogado. MILAIDRI Roxana Sarco Chuquillanqui
Domicilio procesal:

Huancayo:

Asunto: designación de árbitro y conformación del tribunal arbitral.

Referencia: solicitud de arbitraje.

De nuestra consideración

Que, en ejercicio de las facultades que le asigna el decreto legislativo 1068 y

decreto supremo 017-2008-JUS, asimismo en atención a la solicitud de arbitraje
donde su representada designa como árbitro al abogado. Martin de la cruz ríos
en consecuencia a ello esta parte arbitral en virtud a lo estipulado en clausula
décimo quinta del contrato Nº 000000000 y de conformidad con lo establecido
en el inciso b del articulado 23 libertad de procedimiento de nombramiento del
decreto legislativo 1071 ley que norma el arbitraje se procede para tal efecto
designar como árbitro de parte a:

Abogada: Milaidri Roxana Sarco Chuquillanqui.

Dirección: Av. Panamerica sur Nº 866 Huancan
Email: Smilaidri@vahoo.com
Teléfonos: 957652181-064398215

Todo esto con la finalidad de resolver el conflicto materia de controversia entre

la empresa" ...... " y el gobierno regional de Junín estando de seguros en
depositar toda la confianza en el tribunal arbitral para que con su capacidad
idónea cumpla transparentemente con dar solución a la controversia suscitada
por ambas partes.
Asimismo su representada deberá de tener presente que de conformidad con el
decreto legislativo 1068 artículo 22.2 establece: " la defensa jurídica del estado
emprende todas las actuaciones que la ley en materia procesal, ARBITRAL. Y
las de carácter sustantivo permiten, quedando autorizado a demandar denunciar
y a particular de cualquier diligencia por solo hecho de su designación
informando al titular de la entidad sobre su actuación" concordante con el
artículo 37 del decreto supremo 017-2008-JUS cuando refiere que cuando el
estado sea emplazado, los procuradores públicos deberán ser emplazados en
el domicilio oficial Loreto y real SIN y con correo electrónico
procuraduríajunin@hotmail.com donde se le harán llegar todas las
notificaciones que acarree el presente proceso arbitral.
Por lo expuesto:
Representante señor árbitro de parte de la empresa " "
téngase por contestada su solicitud de arbitraje y tramitarla conforme a su
naturaleza del caso.

Atentamente.
 Huancayo 12 de julio de 2017

Señor(a): Martin de la cruz Ríos

Representante legal de CONSORCIO RIO MANTARO.

CIUDAD:

De mi mayor consideración.

Tengo el agrado de dirigirme a usted con el objeto de manifestarle mi aceptación a

vuestra invitación de fecha 13 de mayo de 2017 encargado de resolver la
controversia existente entre su representada y el gobierno regional de Junín con
relación al contrato Nº 6666666666 contrato de ejecución de obra "mejoramiento
de la capacidad resolutiva de los servicios de salud de primer nivel de atención
de los puestos de salud de san Antonio de antaparco y maicena de la micro red
de secclla de la red de angaraes departamento de Junín , sobre aplicación de
penalidad ilegal.

Es el caso de informarle que no tengo a la fecha ninguna clases de impedimento o

incompatibilidad para actuar como árbitro, pues no mantengo relación conflicto de
intereses o incompatibilidad respecto de las partes y que no existen
situaciones que afecten mi imparcialidad independencia y autonomía para el
desempeño del cargo.

Sin otro particular quedo de u sted.

 Huancayo, 22 de mayo 2013.

CARTA Nº 011-2013/GOB.REG.JUNIN/PPR

Señores:

GOBIERNOREGIONALDE JUNIN

Arbitro de parte

Abogado.

Domicilio Procesal

Huancayo. -

Asunto : Designación de árbitro y conformación del tribunal arbitral

Referencia : a) solicitud de arbitraje

De nuestra consideración:

Que, en ejercicio de las facultades que le asigna el Decreto Legislativo 1068 y Decreto Supremo

017-2008-J.US,Resolución Ejecutiva Regional 340-2012-GR-HVCA/PRde fecha 05 setiembre

2012; asimismo en atención a la Solicitud de Arbitraje, donde su representada designa como su

Arbitro al Abogado, MARTINJOSE DE LA CRUZ RIOS; en consecuencia a ello, esta parte Arbitral

en virtud a lo estipulado en Clausula Décimo Quinta del Contrato Nº 0650-2011/0RA y de

conformidad con lo establecido en el inciso b) del artículo 23 Libertad de procedimiento de

nombramiento, del decreto legislativo 1071, Ley que norma el Arbitraje, se procede para tal

efecto, designar como arbitro de parte a:

• Doctor : MARTINJOSE DE LA CRUZ RIOS

• Dirección : PJE DANIELALCIDES CARRION N° 110

• Email : MARTIN_ARCANGEL@HOTMAIL.COM

• Teléfonos : 966503216

Todo esto con la finalidad de resolver el conflicto materia de controversia entre la Empresa

CONSORCIO NUEVO PERU y el Gobierno Regional de Huancavelica, estado de seguros en

depositar toda la confianza en el Tribunal Arbitral, para que con su capacidad idónea cumpla

trasparentemente con dar solución a la controversia suscitada por ambas partes; Asimismo su

Representada deberá de tener presente que de conformidad con el Decreto Legislativo 1068;

artículo 22.2 establece "la defensa jurídica del estado comprende todas las actuaciones que la

ley en materia procesal, ARBITRALy las de carácter sustantivo permiten, quedando autorizado

a demandar, denunciar y a participar de cualquiera diligencia por el solo hecho de su

designación, informando al titular de la entidad sobre su actuación", concordante con el

articulado 37 de Decreto Supremo 017-2008-JUS, cuando refiere que cuando el estado sea

emplazado, los Procuradores Públicos deberán ser emplazados en el domicilio oficial ... ( ... ). En

consecuencia, a ello, señalo como domicilio procesal en el Jirón Nicolás de Piérola 254

Huancavelica y con correo electrónico procuraduría: huancavelica@hotmail.com donde se le

harán llegar todas las notificaciones que acarree el presente proceso arbitral.

POR LO EXPUESTO:

Representante señor árbitro de la parte de la Empresa CONSORCIO NUEVO PERU,

téngase por contestación su solicitud de arbitraje, y tramitarla conforme a su naturaleza del

caso;

ARBITRO
 Huancayo, 03 de mayo de 2013.

Señor:

MARTIN JOSEDE LA CRUZ RIOS

RepresentanteLegal de GOBIERNO REGIONAL DE JUNIN.

CIUDAD. -

De mi mayor consideración,

Tengo el agrado de dirigirme a Ud., con el objeto de manifestarle mi aceptación a vuestra

invitación, de fecha 30 de Abril de 2013, encargado de resolver la controversia existente entre

su Representaday el Gobierno Regional de Junin, con relación al Contrato No 0650-2011/0RA,

Contrato de Ejecución de Obra: "mejoramiento del sistema de penalidad del pago por

incumplimiento por la suma de s/100,000.00, departamento de Junin , sobre aplicación de

penalidad ilegal.

Es del caso infórmale que no tengo a la fecha ninguna clase de impedimento o incompatibilidad -·
para actuar como árbitro, pues no mantengo relación, conflicto de interés o incompatibilidad

respecto de las partes y que no existen situaciones que afecten mi imparcialidad, independencia

ya autonomía para el desempeño del cargo.

Sin otro particular, quedo Ud.

ARBITRO
 ACTA DE DESIGNACIÓN DEL PRESIDENTE DEL TRIBUNAL ARBITRAL

En la ciudad de Huancayo, siendo las 10:00 horas del día 1 O de julio del año
2017, se reunieron los señores Árbitros: el abogado Martin De la Cruz Ríos
identificado con DNI Nº 29373774, CON Registro de CAJ Nº 1345 y la Abogada
Milaidri Roxana Sarco Chuquillanqui, identificado con DNI Nº 74134230, CON
Registro de CAJ Nº 2345 designados por las partes para resolver las
controversias en el proceso arbitral solicitado por el CONSORCIO RIO
MANTARO contra el GOBIERNO REGIONAL DE JUNIN para efectos de
designar al Presidente del Tribunal Arbitral, relativos a las divergencias en el
contrato Nº 0987 -2017/0RA, CONTRATO DE EJECUCION DE OBRA
"instalación de torres de contención".

Los suscritos, luego de un breve intercambio de ideas, procedieron a designar

a la Doctora Karol Sordomez Vargas, como tercer arbitro y quien presidirá el
Tribunal Arbitral.

Asimismo, los suscritos procedieron en la fecha a comunicar al Presidente de

presupuesto de tal designación a efectos-de manifestar se levantó la sesión
conveniente.

No habiendo otro asu fu )ue tratar se levantó la sesión. /

ri Roxana-Sarco Chuquillanqui
Huancayo, 13 de julio del 2013.

Señor Doctor (a):

KAROLSORDOMEZVARGAS
Presente.-

Asunto : Designacióndel Presidente del Tribunal Arbitral

Referencia :a) Proceso Arbitral Gobierno Regional de Junín - Consorcio

Rio Mantaro.

b) Contrato Nº 12 - 2016/gGRJ, contrato de ejecución de

obra de instalación de contacto óptico.

De nuestra consideración:

Nos es grato dirigirme os a Usted con la finalidad de comunicarle que en nuestra

calidad de árbitros designados por las partes, hemos convenido en designarlo
como tercer arbitro y Presidente di Tribunal Arbitral, que conocerá de la
controversia surgida entre ·el· Gobierno· Regional de. Junín y Consorcio
Construyendo Casas respecto de la ejecución del contrato Nº 0987 - 2017/0RA,
contrato de ejecución de obra "DE INSTALACION DE CONTACTO OPTICO".

En tal sentido, de o tener ningún impedimento o imparcialidad para ejercer el

cargo propuesto, agradeceremos comunique su apelación a la presente
designación a las partes, cuya dirección indicamos a continuación.

a. Gobierno Regional de Junín: Av. Real Nº 234/ Correo electrónico

rocuradoria'unin hotmail.com.
b. Consorcio Rio M . L ro: Jr. Breña Nº 987 - Huancayo.

Arbitro
Jr. Puno Nº 234 - Huancayo Jr. Lima Nº 109- Huancayo

martind r3@hotmail.com roxisc1@hotmail.com

 "Año del buen servicio al ciudadano"

Huancayo, 16 de julio del 2017.

Carta Nº 001-2017-AADHOC

Señores Doctores:

MILAIDRI ROXANA SARCO CHUQUILLANQUI

MARTIN DE LA CRUZ RÍOS

Ciudad.-

ASUNTO : ACEPTACION A LA DESIGNACIÓN COMO ÁRBITRO Y

PRESIDENTE DEL TRIBUNAL ARBITRAL

De mi mayor consideración.

Tengo el agrado de dirigirme a Usted con el objeto de manifestarle mi

aceptación a la designación como árbitro integrante del tribunal arbitral
(mediante carta del 13 de julio), encargado de resolver la controversia suscitada
entre el Gobierno Regional de Junín y el Consorcio construyendo casa, referente
al contrato de Ejecuc~?n de obra de Instalación de torres de contención.

Es del caso de informarle que, no tengo a la fecha ninguna clase de

impedimento o incompatibilidad para actuar como árbitro, pues no mantengo
relación de ninguna índole, conflicto de intereses o incompatibilidad respecto de
las partes y que no existen actuaciones arbitrales que afecten mi imparcialidad,
independencia y autonomía y para el desempeño del encargo, esto es de
conformidad lo dispuesto en la resolución Nº 258-2008-CONSUCODE/PRE
(Código de Ética para el Arbitraje en Contrataciones con el Estado).

Asimismo, doy cuenta de que he participado como integrante del Tribunal Arbitral
en los siguientes procesos arbitrales:

-Vamont S.A. y EL Gobierno Regional de Junín. Contrato Nº 533-201 O/ORA.

- Consorcio San Isidro y el Gobierno Regional de Huancavelica Contrato Nº

5098-2010/GOB.REG-HVCA/GSRT/OSRA-D.

- Ace Asociados S.R.L. y EL Gobierno Regional de Junín.

Sin otro particular, quedo de Usted.

Atentamente.

DNI Nº: 74134231

CAJ Nº 1234
 "Año del buen servicio al ciudadano"

Huancayo, 16 de julio del 2017.

Carta Nº 001-2017-TA/P

Señores:

Consorcio Rio Mantaro

Huancayo.-

ASUNTO : CONFORMACIÓN DE TRIBUNAL ARBITRAL

INSTALACIÓN DE TRIBUNAL ARBITRAL

De mi mayor consideración.

Respecto al asunto en referencia, doy cuenta de la conformación del Tribunal

Arbitral, encargado de la composición de las controversias suscitadas entre su
representada y el Gobierno Regional de Junín respecto al contrato de Ejecución
de obra Nº 12-2016/GRJ.

Asimismo, cito a su representada A la Instalación del Tribunal Arbitral , la cual se

llevara a cabo el día 24 de julio del 2017, a las 10:00 horas, en el Jirón puno Nº
345, interior 02, del Distrito de y provincia de Huancayo.

Sin otro particular, quedo de Usted.

DNI Nº: 74134231

CAJ Nº 1234

Adjunto.- Cartas de aceptación de los Integrantes del Tribunal Arbitral.

 "Año del buen servicio al ciudadano"

Huancayo, 16 de julio del 2017.

Carta Nº 001-2017-TA/P

Señores:

Procurador Público Regional

Gobierno Regional de Junín

Av. Real Nº 234

Huancayo.-

ASUNTO : CONFORMACIÓN DE TRIBUNAL ARBITRAL

INSTALACIÓN DE TRIBUNAL ARBITRAL

De mi mayor consideración.

Respecto al asunto en referencia, doy cuenta de la conformación del Tribunal

Arbitral, encargado de la composición de las controversias suscitadas entre su
representada y el Consorcio Ria Mantaro respecto al contrato de Ejecución de
obra Nº 12-2016/GRJ.

Asimismo, cito a su representada A la Instalación del Tribunal Arbitral , la cual se

llevara a cabo el día 24 de julio del 2017, a las 10:00 horas, en el Jirón puno Nº
345, interior 02, del Distrito de y provincia de Huancayo.

Sin otro particular, quedo de Usted.

CAJ Nº 1234

Adjunto.- Cartas de aceptación de los Integrantes del Tribunal Arbitral.

 ACTA DE INSTALACION DEL TRIBUNAL ARBITRAL ADHOC

En la ciudad de Huancayo, siendo la 10:00 horas del día 28 de julio del 2017, sito en
Jirón puno Nº 345, interior 02, distrito de Huancayo, Provincia de Huancayo,
departamento de Junín, se reunieron los miembros del Tribunal Arbitral
conformado por los señores Karol Sordomez Vargas, en su calidad de presidente
del Tribunal Arbitral, Martin De la Cruz Rios, Arbitro, Milaidri Roxana Sarco
Chuquillanqui, Arbitro; con el propósito de instalar el Tribunal Arbitral encargado
de resolver el presente arbitraje.
PARTES:
Quienes participan como asesores de las partes:
Consorcio Rio Mantaro
Gobierno Regional de Junín
INSTALACIÓN DEL TRIBUNAL ARBITRAL
1. Los miembros del Tribunal Arbitral declaran que han sido debidamente
designado de acuerdo a la Ley y al convenio arbitral celebrado entre las
partes, ratificándose en la aceptación del encargo de los árbitros y señalan
que no tienen ninguna incompatibilidad o compromiso alguno con las
partes. Asimismo, se obligan a desempeñar con imparcialidad y probidad
la labor encomendada.
.... ....
El Tribunal está conformado por:

Nombre Tribunal Designación

Arbitral -

Karol Sordomez Vargas Presidente Designado por los Arbitras de parte.

Martin De la Cruz Ríos Arbitro Designado por el Demandante.
Arbitro Designado por el Demandado.
Milaidri Roxana Sarco
Chuquillanqui

Las partes asistentes declaran su conformidad con las designaciones realizadas,

manifestando que al momento de la realización de la presente audiencia no
tienen conocimiento de alguna causa que pudiera motivar una recusación. En
consecuencia, se declara formalmente instalado el Tribunal Arbitral.

SECRETARIA ARBITRAL
2. De conformidad con lo dispuesto por el Tribunal Arbitral y por acuerdo de
partes, se designa como secretaria del presente proceso arbitral a
Mercedes Soto Delgadillo, identificada con DNI Nº 1345679 y con correo
electrónico: fimesd@hotmail.com.

La secretaria Arbitral deberá remitir al Tribunal Arbitral los escritos

presentados por las partes. Dicha documentación podrá ser remitida por
correo electrónico a los árbitros cuando ello resulte técnicamente valido.

LUGAR Y SEDE DEL TRIBUNAL ARBITRAL, IDIOMA Y LEY APLICABLE

 3. Se establece como lugar del arbitraje de la ciudad de Huancayo y como
sede del Tribunal Arbitral, las oficinas ubicadas en Jirón puno Nº 345,
interior 02, distrito de Huancayo, Provincia de Huancayo,
departamento de Junín, donde se deberán presentar los escritos y
demás documentos que correspondan al presente proceso arbitral, en
días hábiles y en el horario de 9:00 a.m. a 1 :00 p.m. y de 4:00 p.m. a
6:00 p.m.

Los escritos y pruebas que presenten las partes, sin excepción alguna, deberán
constar de (1) original y cinco (5) copias adicionales, con sus correspondientes
recaudos, incluidos, de ser el caso, medios magnéticos, fílmicos y/o grabaciones; a
fin de ser distribuidos de la siguiente manera:
• El original para el Expediente (1 ).
• Una copia para cada arbitro (3).
• Una copia para la contraparte (1 ).
• Una copia de cargo (1 ).

4. Sin perjuicio de la fijación de La sede, el Tribunal Arbitral podrá disponer

de las actuaciones arbitrales se desarrollen fuera del arbitraje.
5. El idioma aplicable al presente proceso arbitral es el castellano.
6. La Legislación aplicable para resolver el fondo de la controversia sometida
al presente arbitraje es la Legislación Peruana. Las normas aplicables al
arbitraje, de acuerdo a lo establecido por el artículo 52 de la Ley de
Contrataciones del Estado, aprobado por el-Decreto legislativo N 1017( en
adelante la ley), deben mantener obligatoriamente el siguiente orden de
prelación en la aplii8cacion del derecho:1) La Ley, 2) Su reglamento,
aprobado por el Decreto Supremo Nº 184 -2008-EF, Las normas del
derecho público y 4) las normas del derecho privado. La aplicación de las
Leyes especiales sobre arbitraje, como es el caso del Decreto Legislativo
Nº 1071, se realizara de manera supletoria y siempre que no se oponga a
lo establecido en la Ley y Reglamento.

TIPO DE ARBITRAJE

7. En virtud del convenio arbitral en la cláusula Vigésima primera del contrato

de Ejecución de Obra Nº 0650-2011/0RA " "y en aplicación del artículo 216
de la Ley de Reglamento de Contrataciones con el Estado, aprobado por Decreto
Supremo Nº 184-2008-EF, el presente arbitraje será AD HOC, NACIONAL y de
DERECHO.

REGLAS PROCESALES APLICABLES

8. Para el proceso arbitral, serán de aplicación las reglas procesales

contenidas en la Ley de Contrataciones con el Estado, su reglamento y
las directivas que aprueba el OSCE para tal efecto. Las reglas procesales
establecidas de común acuerdo por las partes en el convenio arbitral o
instrumentos modificatorios, resultaran de aplicación en la mediad que no
contravengan el marco normativo antes referido. Supletoriamente, regirán
las reglas procesales contenidas en el Decreto Legislativo Nº 1071,
Decreto Legislativo que norma el arbitraje.
 El arbitraje regirá de acuerdo a las reglas establecidas en el presente
Acta; a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones con el Estado, Aprobado
por Decreto Legislativo Nº 1071, ( en adelante la LCE). Su Reglamento
aprobado por Decreto Supremo Nº 1071 que noma el arbitraje (EN
ADELANTE EL Decreto Legislativo).

9. En caso de insuficiencia de reglas que anteceden, el Tribunal Arbitral

queda facultado para establecer reglas adicionales, respetando el
principio de legalidad y resguardando el derecho Constitucional al debido
proceso y al derecho de defensa.

NOTIFICACIÓN DE COMPUTO DE PLAZOS

1 O. Toda notificación se considera recibida el día en que haya sido entregada
personalmente al destinatario. Asimismo, se considerara recibida el día
en que haya sido entregada personalmente o por correo o por certificado,
servicio de mensajería o cualquier otro medio que deje constancia, bajo
cargo, en los siguientes domicilios procesales:

Partes Contratista Entidad

Razón Consorcio Rio Mantaro Gobierno Regional de Junín
social/Denominación .· . ,

oficial de la entidad
Domicilio Procesal Jr. Breña Nº 987 Av. RealN°234
Correo Electrónico riomanta@hotmail.com.Qe 12rocuradoriajunin@hotmail.com .
-

Teléfonos/Fax 987925667 966664533

11. Si algunas de las partes se negara a recibir la notificación personalmente

o no se encontrara a persona alguna en el domicilio dispuesto a recibirla,
se dejar la notificación bajo la puerta, certificándose esta circunstancia y
dicha parte entenderá válidamente notificada.

12. El domicilio procesal no se entenderá modificado mientas no haya

comunicación expresa e indubitable por escrito, presentada ante el
Tribunal Arbitral, en la que se señale su variación, debiendo encontrarse
el nuevo domicilio dentro del radio urbano de la ciudad de Huancayo.

13. Para los fines del cómputo de los plazos del presente proceso arbitral,
ellos comenzaran a correr desde el día hábil siguiente aquel en que se
reciba una notificación no citación. Si el ultimo día de ese plazo es día no
hábil, se prorrogara el inicio de su computa hasta el primer día hábil del
día siguiente.
 14. Los plazos en el presente proceso arbitral se computan por días hábiles
sábados, domingos y feriados no laborables para la administración
pupúblicaincluido los feriados locales, así como los días de duelo nacional
o no laborables declarados por el poder ejecutivo. Excepcionalmente, El
Tribunal Arbitral podrá habilitar previa notificación ala partes, días
inhábiles para llevar a cabo determinadas actuaciones.

PRESENTACIÓN

15. Las partes podrán comparecer en forma personal a tras de u n podrán ser
asesorados por las personas de su elección. Los nombres de los
representantes y asesores, sus direcciones, número de teléfonos u otros
referencias con fines de comunicación, deberán ser informados al
Tribunal Arbitral. Todo cambio de representante o asesor deberá ser
también ser comunicado al tribunal Arbitral.

RENUNCIA AL DERECHO DE OBJETAR

16. Las partes acuerdan expresamente que la parte que prosiga con el
arbitraje, a sabiendas que no se ha cumplido con alguna disposición
normativa o regla procesal ijada por el Tribunal Arbitral sin expresar su
objeción a tal incumplimiento dentro del plazo de los cinco días (5) a partir
de la. fecha en que tenga conocimiento del mismo, se tendrá por
renunciado su derecho a objetar y por convalidado el eventual vicio
incurrido.
CONFIDENCIALIDAD

17. El proceso arbitral es confidencial. Conforme al artículo 51 del Decreto

Legislativo Nº 1071, el Tribunal Arbitral y la Secretaria Arbitral están
obligadas a guardar absoluta reserva sobre todos los asuntos e
información relacionados con el proceso arbitral y la decisión final y bajo
ninguna circunstancia, podrán utilizar información recabada durante el
proceso arbitral para obtener alguna ventaja personal o de terceros. Este
deber de confidencialidad también alcanza a las partes, sus
representantes y asesores legales, salvo que sea necesario hacerlo
público por exigencia legal, para proteger o hacer cumplir un derecho o
para interponer el recurso de anulación o ejecutar el laudo ante el Poder
Judicial y no cesa en el supuesto en que estos dejen de estar
vinculados a las partes y que la información que se propague se produzca
en virtud del cargo obtenido.

En caso de que el Tribunal Arbitral o alguna de las partes solicite informes

legales de los asesores externos o abogados independientes, así como
informes de peritos, no se afecta el deber de condicionalidad al que se
refiere la presente regla, pues ello constituye garantía del derecho de
defensa de las partes. No obstante, una vez emitidos dichos informes, se
incorporara al expediente arbitral y los profesionales que los han emitido
estarán sujetos de confidencialidad.
 Sin perjuicio de lo expuesto, en armonía con el principio de trasparencia
recogida en el artículo 52 de la Ley de Contrataciones con el Estado, es
obligación del Tribunal Arbitral a la Dirección de Arbitraje Administrativo
del Ü?CE, bajo responsabilidad.
RECUSACION DE ARBITROS

18. De acuerdo al Artículo Nº 226 del Decreto Supremo Nº 184-2008-EF,

iniciando el proceso arbitral, la parte que fórmula recusación debe hacerlo
en el plazo establecido de cinc o días (5) después de conocida la causa
que la motiva, justificando debidamente las razones en que se basa y
presentando los documentos correspondientes. La recusación será
resuelta por el Tribunal Arbitral por mayoría absoluta sin el voto del árbitro
recusado. En caso de empate resuelve el presidente, en caso de que él
sea recusado, en cuyo caso se resolverá el de mayor edad.

En el caso de alguna de las partes formula recusación contra dos (02)

miembros o el íntegro del Tribunal Arbitral, esta será resuelta por la Corte
de Arbitraje de la Cámara de Comercio de Huancayo, conforme a sus
reglamentos Arbitrales, debiendo la parte recusante asumir los costos de
incidencia.

En los casos de recusaciones de dos (02) o más miembros del Tribunal

arbitral, se suspenderán en las actuaciones arbitrales, automáticamente.
.•
AUDIENCIAS

19. En el presente proceso arbitral se desarrollaran, sucesivamente, una

audiencia de Transacción y determinación de puntos controvertidos, una
audiencia de pruebas, de ser el caso, y una audiencia de informes orales,
si las partes así lo requieren o, su defecto, si el Tribunal Arbitral lo
considera pertinente.

El Tribunal Arbitral notificara a las partes cuando menos con tres (03) días
de anticipación de la realización de la audiencia, señalando hora y fecha,
lugar de realización de la misma.

20. El desarrollo de las Audiencias, a discreción del Tribunal Arbitral, podrá

ser documentado en cintas de video y/o en cintas de magnetofónicas, en
sustitución de documentos escritos, En tales supuestos la grabación
correspondiente se entenderá como parte integrante del Acta, teniendo
derecho a cada una de las partes a solicitar una copia de dicha grabación
con el costo que ello irrogue.

21. El Tribunal Arbitral se encuentra facultado para citar a las partes a

cuantas audiencias sean necesarias en cualquier momento antes de la
expedición del Laudo, siempre que considere ello contribuye a esclarecer
la controversia sometida a arbitraje.

22. Los resultados de la audiencia constara en un acta que será suscrita por
el Tribunal Arbitral y las partes asistentes se consideran notificadas en
 dicho acto. Una vez suscrita esta acta, ninguna de las partes podrá
formular nuevas alegaciones respecto a las cuestiones decididas al
interior de la misma, salvo que expresamente hubiere sentado en el acta
que haría ejercicio del recurso de reconsideración.

REGLAS DEL PROCESO ARBITRAL

De la Demanda y Reconvención
23. El Tribunal Arbitral declara abierto el presente arbitraje y otorgara al
contratista un plazo de diez días (1 O) hábiles, para la presentación de su
demanda, ofreciendo los medios probatorios que respalden las
pretensiones planteadas. La parte deberá acompañar igualmente el
archivo electrónico (disco compacto) del escrito de la demanda.

24. Una vez admitida a trámite la demanda del Tribunal Arbitral correrá
traslado de la misma Entidad por el plazo de diez días hábiles, a fin que
le conteste, de considerarlo conveniente, formule reconvención deberán
ofrecer los medios probatorios que respalden las pretensiones
planteadas. La parte deberá acompañar igualmente el archivo electrónico
(disco compacto) del escrito de la contestación de la demanda y
reconvención correspondiente.

25. En caso se intervenga reconvención, el Tribunal Arbitral correrá traslado

de la misma a la otra parte por el plazo de diez días hábiles a fin que le
conteste, debiendo ofrecer los medio probatorios que la respalden. La
parte deberá acompañar igualmente el archivo electrónico (disco
compacto) del escrito de la contestación de la reconvención.

26. Las partes al momento de ofrecer sus medios probatorios en los escritos
de la demanda, contestación de la demanda, reconvención y la
contestación de reconvención, deberán identificarlos con claridad, así
como señalar el número que lo corresponde a cada uno de ellos a fin de
facilitar su ubicación y de la relación de estos con los argumentos que se
expongan.

De los medios Probatorios

27. Las partes podan formular impugnaciones a los medios probatorios

ofrecidos, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la notificación
de la demanda, contestación, reconvención y contestación de la
reconvención según corresponda, las que serán puestas en conocimiento
de la otra parte para que en un plazo de cinco (5) días hábiles pueda
manifestar lo conveniente a su derecho.

DE LAS EXCEPCIONES Y DEFENSAS PREVIAS

28. La excepción de incompetencia del Tribunal Arbitral, derivada de la

inexistencia, ineficacia e invalidez del convenio arbitral o por no estar
pactado el arbitraje para resolver la materia controvertida o parte de ella,
así como cualquier tipo de excepciones y defensas previas, deberá ser
 opuesta por las partes a más tardar en la contestación de la demanda o,
con respecto de una reconvención, en la contestación a esa
reconvención, están serán puestas den conocimiento de la contraparte
para que en un plazo de cinco días hábiles proceda su absolución.

El Tribunal Arbitral, al momento de la Audiencia de la Conciliación y

Determinación de puntos controvertidos, decidirá si resuelve este tema
como cuestión previa o al momento de laudar.

De la Acumulación

29. De surgir nuevas controversias relativas al mismo contrato, cualquiera de

las partes puede pedir al Tribunal Arbitral la acumulación de las
pretensiones a este proceso, dentro del plazo de la caducidad previsto a
la Ley de Contrataciones con el Estado, siempre que no se haya
procedido a declarar la conclusión de la etapa probatoria.

De la Audiencia de transacción y Determinación de Puntos Controvertidos.

30. Definidas las posicione de las partes, el Tribunal Arbitral citara a las partes
a la audiencia de Conciliación y determinación de los puntos
controvertidos otorgara a las partes un plazo de tres días hábiles para que
formulen la propuesta de puntos controvertidos, si lo estiman lo
conveniente, la misma que podrá ser recogida o no por el Tribunal Arbitral
a su discreción.

En dicha audiencia si se cuestionó la competencia del Tribunal Arbitral

bajo el mecanismo a que se refiere el primer párrafo del 28 de esta Acta,
el Tribunal Arbitral decidirá si la resuelve de manera previa o al momento
de laudar.

Seguidamente, de ser el caso, el Tribunal Arbitral invitara a la partes a

poner fin a la controversia mediante un acuerdo transaccional.

De no alcanzarse un acuerdo conciliatorio total, la audiencia tendrá por

finalidad determinar los puntos controvertidos, admitir o rechazar los
medios probatorios ofrecidos por las partes y, en s cas, resolver las
impugnaciones formuladas contra los mismos, si como ordenar las
actuaciones de medios probatorios de oficio, sin perjuicio de hacerlo en
otra etapa del proceso arbitral.

Cuando la actuación de un medio probatorio se ordene de oficio, ella

deberá ser comunicada a las partes a fin de que expresen lo conveniente
e intervengan en su actuación.

De la Audiencia de Pruebas
31. El tribula arbitral procederá a citar en dicho acto a las partes de la
Audiencia de las Pruebas, si es que fuese necesaria la actuación de
medios probatorios, fijara el plazo de la actuación de pruebas y
establecerá un cronograma de actuación. El plazo fijado será ampliado
 por el Tribunal Arbitral antes de su vencimiento, si así lo requiere la
naturaleza de los medios probatorios.

32. La audiencia de las pruebas se realizará, de preferencia, en un solo acto,

salvo que, a criterio del Tribunal Arbitral, sea necesaria la realización de
las audiencias especiales para la actuación de determinados medios
probatorios.

33. El tribunal tiene la facultad de determinar la admisibilidad, pertinencia y

valor de los medios probatorios ofrecidos, pudiendo requerir a las partes
cualquier información adicional que considere pertinente y prescindir
motivadamente de los medios probatorios ofrecidos y no actuados, si se
considera adecuadamente informado.

34. El Tribunal Arbitral podra, a su criterio, ampliar los plazos que haya
establecido para las actuaciones arbitrales e incluso si esto plazos
estuvieran vencidos.

Costo de los Medios Probatorios

35. El costo que irrogue la actuación de medios probatorios será asumido por
la parte que solicito su actuación, bajo apercibimiento por tenerla por
desistida, sin perjuicio de lo que el Tribunal Arbitral resuelva en el laudo
en materia de costos.

En el caso de medios probatorios de oficio, los costos serán asumidos por

ambas partes en proporciones iguales, sin perjuicio de los que el Tribunal
Arbitral resuelva en el laudo en materia de costos.

Ante la rebeldía de las partes de lo referido al pago de los medios

probatorios señalados en el párrafo anterior, El Tribunal Arbitral podrá
suspender el proceso, facultar a otra parte para hacer efectivo dicho pago
o archivar el mismo.

Reglas Complementarias del Tribunal Arbitral

36. El Tribunal Arbitral se encuentra facultado en todo momento para dictar

las reglas complementarias que sean necesarias, velando por que el
procedimiento se desarrolle bajo los principios de celeridad, equidad,
inmediación, privacidad, concentración, economía procesal y buena fe,
posibilitado adecuado defensa de las partes.

El Tribunal Arbitral se encuentra especialmente facultado para proseguir

con el proceso arbitral a pesar de la inactividad de una o ambas partes, y
así como a emitir el laudo basándose en lo ya actuado. Además está
facultado para solicitar a las partes aclaraciones o informaciones en
cualquier etapa del procedimiento.
Alegatos, Escritos y Plazos para laudar
 37. Concluida la etapa de actuación de medios probatorios, el Tribunal de
Arbitraje concederá a las partes un plazo de cinco días para que se
presenten sus alegatos escritos y, de solicitarlo alguna de las partes, las
citara a una Audiencia de Informes Orales.

Del laudo

38. Realizada la audiencia de informes Orales o prescindiendo de él, El

Tribunal Arbitral procederá a señalar el plazo para laudar por 30 días
hábiles, el mismo que podrá ser prorrogado, a su discreción, hasta por 30
días adicionales. Luego de su expedición, el Tribunal Arbitral tiene un
plazo de 2 días hábiles para remitir el laudo a la secretaria respectiva, y
esta deberá notificarla a las partes dentro de los cinco días siguientes de
recibido.

De la Transacción
39. El Tribunal Arbitral una vez abierto el proceso arbitral y en cualquier etapa
de su desarrollo, es competente para promover la transacción entre las
partes. Si antes de la expedición del laudo de las partes concilian sus
pretensiones, el Tribunal dictara una resolución de conclusión del proceso
arbitral, adquiriendo lo acordado la autoridad de cosa juzgada.
40.Si lo solicitan ambas partes y el Tribunal Arbitral lo acepta, la transacción
constara en forma de laudo. Arbitral en los términos convenidos por las
partes, en cuyo caso se ejecutara como tal.

Si la transacción es parcial, el Tribunal Arbitral dejara constancia de dicho

acuerdo en resolución, continuando el proceso arbitral respecto de los
demás puntos controvertidos.

El laudo arbitral incorporara necesariamente el acuerdo transaccional

parcial.

En caso de conciliación total y si así lo solicitaran las partes, ella se hará

constar el laudo arbitral, en cuyo caso corresponderá al Tribunal Arbitral
el cien por ciento ( 100%) de sus honorarios.

Medidas Cautelares
41. El Tribunal Arbitral, una vez constituido, a petición de cualquiera de las
partes, podrá adoptar las medidas cautelares que considere necesarias,
debiendo observar lo dispuesto en el artfculo 47 del Decreto Legislativo
Nº 1071, pudiendo el Tribunal Arbitral variar o sustituir la medida cautelar
ordenada por la autoridad judicial.

Como requisito para plantear el recurso de reconsideración contra

decisiones adoptadas durante una audiencia en que la parte estuvo
presente, deberá haberse manifestado expresamente y dejarse sentado
en el acta respectiva que se haría ejercicio del recurso de reconsideración,
conforme a lo dispuesto en el numeral 22 de la presente acta. De no
haberse acudido a la audiencia, el plazo para formular reconsideración
correrá desde que la parte recurrente tomo conocimiento de contenido del
acta respectiva.
Rectificación, interpretación, integración y exclusióndel laudo
44. Dentro del plazo de cinco días hábiles de notificado el laudo, las partes
podrán pedir al Tribunal Arbitral la rectificación, interpretación, integración y
exclusión del laudo en lo que consideren conveniente.

Estos recursos deberán ponerse en conocimiento de la otra parte para que en

un plazo de cinco (5) dios hábiles pueda manifestar los convenientes a su
derecho. Vencido este plazo, el tribunal Arbitral resolverá en un plazo de quince
días hábiles de notificada la resolución de tráigase para resolver.

Todo pronunciamiento sobre rectificación, interpretación, integración y exclusión

dispuesta por el Tribunal Arbitral forman parte del laudo y no devengan
honorarios adicionales.

Contra el laudo solo procede interponerse recurso de anulación, única vía de

impugnación y que tiene por objeto la revisión de su validez o por las causales
establecidas en el artículo 63 de la Ley de Arbitraje. En el caso de que al Corte
Superior solicite al Tribunal, la remisión de copias del expediente arbitral, estas
deberán ser expeditadas por la parte que interpuso el recurso de anulación,
debiendo asumir el costo de la misma.

CRONOGRAMA
-·
45. Atendiendo a los plazos consignados en la presente acta, se formula el
siguiente cronograma:

Acto Procesal Plazo

Demanda Diez (1 O) días hábiles
Reconvención Diez (1 O) días hábiles
Excepciones/Defensas previas Cinco (5) días hábiles
Laudo Treinta (30) días hábiles

HONORARIOS DEL TRIBUNAL ARBITRAL Y DE LA SECRETARIA

ARBITRAL

46. El Tribunal Arbitral fija sus honorarios arbitrales y de la secretaría arbitral,

tomando de manera referencial el monto en disputa, las pretensiones de las
partes, la complejidad del tema y la Tabla de Gastos Arbitrales del OSCE.

47. Así las cosas, el Tribunal Arbitral fija como anticipo d los honorarios de cada
uno de los árbitros la suma de s/. 5000.00 (cinco mil y 00/100 Nuevos soles)
netos, a los que deberán agregarse los impuestos correspondientes. Cada parte
deberá pagar el cincuenta por ciento (50 %) de dicho monto, es decir, s/.
2,500.00 (Dos mil quinientos y 00/100 Nuevos Soles) nets, dentro de los diez
(1 O) días hábiles siguientes de notificadas con la presente acta.

AsimismoO, fija como anticipo de los honorarios de la secretaria arbitral la suma

de s/. 5,000.00 (cinco mil y 00/100 nuevos soles) netos, a los que deberá
agregarse los impuestos correspondientes. Cada parte deberá pagar el
cincuenta por ciento (50 %) de dicho monto, es decir, s/. 2,500.00 (Dos mil
quinientos y 00/100 Nuevos Soles) nets, dentro de los diez (1 O) días hábiles
siguientes de notificadas con la presente acta.

Los pagos de honorarios del Tribunal Arbitral y de la secretaria arbitral deberán

ser informados al Tribunal Arbitral.

48. En caso una o ambas partes no efectuaran el pago de honorarios que les
corresponde dentro de los plazos establecidos en el numeral precedente de esta
acta, el Tribunal Arbitral volverá a notificarlas para que en un plazo de cinco (5)
días hábiles cumplan con efectuar los pagos correspondientes, luego de lo cual
el Tribunal Arbitral queda facultado para suspender el proceso, sin perjuicio de
habilitar a la parte que cumplió con el pago, para que en el mismo plazo y
estimarlo pertinente, asuma el pago que corresponde a su contraparte.

La suspensión de las actuaciones del Tribunal Arbitral solo podrá ser levantada
con la verificación de los pagos correspondientes por cualquiera de las partes,
con cargo a los costos que se fijaran en el Laudo Arbitral más sus respectivos
intereses.

En caso de que una de las partes asumiera el pago de los anticipos de honorarios
ante la renuencia o demora de la otra, la que ha pagado tendrá derecho a repetir,
exigiendo en vía de ejecución del laudo; el reembolso con los intereses legales
respectivo, sin perjuicio de que el Tribunal Arbitral pueda establécer que el pago
del íntegro de las costas y costos corresponda a la parte vencida del arbitraje.

Si transcurrido un plazo prudencial, a criterio del Tribunal Arbitral, de la

suspensión de las actuaciones por falta de pago, El Tribunal Arbitral podrá, a su
entera discreción, disponer el archivo definitivo del proceso Arbitral.

49. El tribunal Arbitral podrá determinar, de ser necesario, nuevos anticipos

de honorarios para el Tribunal Arbitral y la Secretaria Arbitral luego de
presentada la demanda, su contestación y, en su caso, la reconvención y la
contestación y/o luego vencida la etapa probatoria, tomando como referencia la
estimación pecuniaria por las partes, la complejidad de la materia controvertida
y el desarrollo de las actividades arbitrales, anticipos que deberán ser pagados
en montos iguales por las partes en el plazo de diez 1 O días hábiles de
notificadas, salvo que el Tribunal Arbitral disponga una liquidación separada en
atención al monto de las pretensiones de cada una de las partes. En caso se
formule reconvención, se establezcan liquidaciones separadas y no cubriesen
los gastos arbitrales producto de las mismas, se entenderá que se han desistido
de dicha reconvención.

50. Todo pago efectuado por concepto de honorario de los árbitros, secretaria
arbitral no genera devolución alguna, aunque el proceso sea declarado
suspendido o concluido sin la expedición del laudo y siempre que obedezca
causa imputable a las partes.
51. Dentro de los (5) días hábiles siguientes a la emisión de la resolución que
tenga por cancelados los anticipos de honorarios, de cada uno de los miembros
del Tribunal Arbitral así como de la Secretaria Arbitra, las partes tendrán que
hacer llegar al Tribunal Arbitral el certificado de retención del impuesto
correspondiente. De no cumplir con esa disposición, este colegio otorgara las
partes un plazo extraordinario de (5) días hábiles adicionales a afín de que
cumplan con la entrega de los mencionados certificados. De continuar el
incumplimiento, El Tribunal Arbitral podrá disponer a imposición de una multa
conforme a sus facultades.

52. Los honorario definitivos del Tribunal Arbitral y Secretaria Arbitral se fijaran
en el laudo arbitral mediante la suma de los anticipos determinados durante el
desarrollo de las actuaciones arbitrales teniendo en cuenta la estimación
pecuniaria de las pretensiones efectuadas por las partes, la complejidad de la
materia controvertida y el desarrollo de las actuaciones arbitrales.

53. Para el archivo del expediente del proceso arbitral, el mismo deberá contar
con la conformidad de todas las piezas, verificando su firma hasta en la última
pieza procesal que corresponda luego de lo cual el Tribunal Arbitral ordenara a
la sectaria Arbitral que cumpla con archivar definitivamente el expediente. Los
miembros del Tribunal Arbitral son responsables, con exclusiva, y excluyente por
el cumplimiento de la presente regla.

No habiendo otro punto para tratar se declara INSTALADO el presente arbitraje

y se otorgara a la parte demandante n plazo ·de diez (1 O) días hábiles a partir
de la fecha para la presentación de I demanda. A continuación procedieron a
suscribir la presente acta, en s ñal d conformi a-o:l y aceptación de su contenido.

Consorcio Rio Mantaro Gobierno Regional de Junín

 Caso arbitral:

Secretario

Escrito

Su milla : Demanda

SEÑOR PRESIDENTE DEL TRIBUNAL ARBITRAL

1. DEMANDANTE

El consorcio rio Mantaro , denominado adelante LA CONTRATISTA (o

el demandante) indistintamente con domicilio legal en el Jr. San Jose
Nº 449 San - Carlos Distrito y Provincia de Huancayo, departamento
de Junín, Representado legalmente por el Señor CAJACHAHUA
TORRES DAVID, identificado con DNI Nº 54612345 ante usted
atentamente digo.

Con fecha 14 de junio de 2013, se llevo a cabo la audiencia de

Instalación del Tribunal Arbitral, mediante el cual se dictaron las r~gla¿
bajo las cuales se desarrolla el proceso arbitral, suscribiéndose el acta
correspondiente, en el que se resolvió otorgar al CONSOROCIO RIO
MANTARO un plazo de diez (10) días hábiles para la presentación de
la demanda arbitral.

Dentro del plazo otorgado cumplimos con presentar nuestra demanda

arbitral en la que exponemos y sustentamos nuestras pretensiones de
conformidad a la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y
normas del Derecho Legislativo Nº 1017, Decreto Legislativo que
norma el Arbitraje.

l. DEMANDADO.
GOBIERNO REGIONAL DE JUNIN, denomina en adelante La
Entidad (o la demanda o insdistintamente), en su calidad de
Entidad contratante de la Ejecucion de Obra Nº 0650-2011-
0RA "Ejecutar y Desarrollar el servicio de comunicación de voz
y datos", en adelante El Contrato, debiendo notificareles de los
 actuados del presente proceso arbitral, en su domicilio Jr.
Nicolás Piérola Nº 250 de la provincia y departamento de Junín.
11. REFERENCIA A LA CLAUSULA ARBITRAL - TIPO DE
ARBITRAJE:
Clausula Vigésimo Primero del contrato de ejecución de obra
Nº 0650-2011/0RA, "Cualquiera de las partes tiene le derecho a
iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las
controversias que se presente durante la etapa de ejecución
contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los
artículos 144 º, 170, 175, 177 de El Reglamento o en su defecto
en el artículo 52 de la Ley."
Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a
conciliación la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al
arbitraje en caso que no se llegue a un acuerdo entre ambas,
según lo señalado en el artículo 214 del Reglamento de la Ley
de contrataciones del estado.
El laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor
de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia.
111. PETITORIO.
LA Consorcio Rio Mantaro presenta demanda arbitral contra el
Gobierno Regional Junín, solicitando que se declare que no está
obligada a pagar la penalidad establecida en el contrato suscrito entre
ambas partes ascendente a s/ 100,000.00 la Consorcio Rio Mantaro
sostiene lo siguiente:

IV. FUNDAMENTOS DE HECHO

a) El Gobierno Regional Junín convoco un Concurso Público para

contratar el servicio de comunicación de voz y datos, por una
duración de veinte y cuatro (24) meses, el cual fue adjudicado a la
Consorcio Rio Mantaro, suscribiéndose el Contrato por el monto de
s/100,000.00.
b) La Consorcio Rio Manta ro obligo a ejecutar y desarrollar el servicio
de comunicación de voz y datos. Los objetivos, características
presentaciones especificas derivadas de las obligaciones
contractuales se encuentran detalladas en el contrato.

e) De acuerdo a señalado por Consorcio Rio Mantaro, en las bases

del Concurso se estableció que el tiempo de respuesta máximo
para la atención y subsanación de una avería es de una (1) hora,
plazo que debe computarse desde que el Gobierno Regional Junín
reporta la avería a la Consorcio Rio Mantaro. En caso de
incumplimiento por demora el contrato se estableció una penalidad
equivalente s/ 1,000.00 por hora adicional hasta un máximo del
10% del monto del contrato.

d) La Consorcio Rio Mantaro indica que en la Propuesta Técnica se

señaló que en tiempo de respuesta máximo para la atención y
. .
subsanación de averías se aplica siempre que la responsabilidad
de estas no sea atribuible completamente a la Consorcio Rio
Mantaro, pues esta no tendría el control sobre la falla o la avería y
sería imposible poder solucionar los inconvenientes en el plazo
establecido.

e) Asimismo, afirma que en la Propuesta Técnica y en las Bases del

proceso de selección se estableció que equipos eran de
responsabilidad de la Consorcio Rio Mantaro y cuáles de el
Gobierno Regional Junín, respectivamente. De esta forma, según
la Consorcio Rio Mantaro, se determinó que las interfaces eran de
responsabilidad de el Gobierno Regional Junín.

f) En este contexto la Consorcio Rio Mantaro precisa que instalo el

servicio de acceso en el Gobierno Regional Junín, y si bien la
Consorcio Rio Mantaro no era responsable de las interfaces para
la conexión de los enlaces; ella, de modo pro-activo y ante un
 pedido de la Gobierno Regional Junín, proporciono un cable de
interface.

g) La Consorcio Río Mantaro, señala que mientras las partes se

encontraban en la ejecución del contrato, el Gobierno Regional
Junín reporto a la Consorcio Rio Mantaro, la interrupción del
servicio.

h) La Consorcio Rio Mantaro manifiesto que inmediatamente reviso la

avería y verifico que el servicio no tenía interrupción,
confirmándose que los enlaces se encontraban activos hasta el
Multiplexor, que es justamente hasta donde llega la
responsabilidad de la Consorcio Rio Mantaro. Es decir, la avería
era por causas ajenas a los equipos y a la conexión que eran
responsabilidad de la Consorcio Rio Mantaro.

. ~
i) La Consorcio Rio Mantaro agrega que al conocer estos hechos se
acercó al local del Gobierno Regional Junín para colaborar en
identificar cuál de los equipos de la Gobierno Regional Junín
estaba generando el problema, determinándose que el cable de
interface necesario para la conexión entre el Multiplexor de la
Consorcio Rio Mantaro, y el Gateway de Voz de la Gobierno
Regional Junín se encontraba dañado. En aquel momento, como
parte del servicio proactivo del personal técnico de la Consorcio
Rio Mantaro, se cambió el cable de interface dañado por uno
nuevo, sin costo para el Gobierno Regional Junín.

j) Señala que, subsanado el problema, es notificada con una carta

mediante la cual el Gobierno Regional Junín le aplica una
penalidad de s/100,000.00 por haberse demorado ciento veinte
(120) horas adicionales al tiempo de respuesta máximo (una hora)
para solucionar y subsanar la avería reportada.
k) En vista de ello, la Consorcio Río Mantaro refiere que respondió
dicha comunicación manifestando su desacuerdo con la penalidad
 impuesta pues la avería se había producido en el terminal del cable
interface que era responsabilidad del Gobierno Regional Junín y
no de la Consorcio Rio Mantaro.

1) Asimismo, la Consorcio Rio Mantaro indica que a pesar que el

Gobierno Regional Junín reconoció ser responsable de la interface
y que la avería se originó en el Cable de intercales igualmente le
aplico la máxima penalidad establecida en el contrato.

V. MEDIO PROBATORIOS Y ANEXOS

1. Anexo 1 copia de DNI del representante legal de CONSORCIO
RIO MANTARO.
2. Anexo 2 copia de contrato de ejecución de obra Nº 0650-
2011/0RA
3.: Anexo 3. Copia de carta Nº 050-2012-GOB.REG.JUNIN
4. Anexo 4 copia de resolución general regional Nº 689-2012-
GOB.REG JUNIN
5. Anexo 5 copia de la acta de pliego de observaciones con 31
puntos
6. Anexo 6. Copia de la carta Nº 028-2012
7. Anexo 7. Fotografía de las observaciones subsanadas.
8. Anexo 8. Cuadro comparativo del expediente técnico con los
trabajo adicionales.

POR TANTO:

A UD. Se sirva dar el tramite correspondiente a la presente demanda, y

conforme a los fundamentos de hecho y derecho expuesto en los puntos
precedentes declararla en su oportunidad fundada en todos sus extremos y como
consecuencia de ello ordenar al Gobierno Regional de Junín ejecute los actos
solicitados en nuestro petitorio.
 Caso arbitral:

Secretario

Escrito : 01

Su milla : Contestación de la
demanda

SEÑOR PRESIDENTE DEL TRIBUNAL ARBITRAL

CRUZ RODRIGUEZ, Rocío, Procurador
Publico Regional de Junín, identificado
con DNI Nº 34255266, en el Proceso de
arbitraje en los seguidos entre el
CONSORCIO RIO MANTARO y el
Gobierno Regional de Junín, respecto a
las controversias recaídas en el contrato
Nº 12-2016/GRJ, para la ejecución del
contrato de comunicación de voz y datos
por una duración de veinticuatro meses,
ante usted me presento y expongo:
1.- PETITORIO.-
.·
Que en condición de Procurador Publico Regional de
Junín y estando a las facultades conferidas por el Decreto Legislativo 1068 y Decreto
Supremo 017-2008-JUS asimismo en cumplimiento de lo resuelto en la parte primera de la
Resolución 01 notificada a esta parte con fecha.
l. CONTESTACION DE LA DEMANDA.

La Gobierno Regional Junín en tiempo oportuno contesta la demanda

arbitral interpuesta por la Consorcio Rio Mantaro y solicita que sea
declarada infundada por los siguientes argumentos.

a) Señala que a pesar de que la Consorcio Rio Mantaro alega que

reviso la avería reportada y verifico que el servicio no tenía
interrupción concluyendo que el problema no se encontraba en los
equipos que eran de su responsabilidad, no cumplió con brindar
esa información oportunamente sino recién el día que acudió a las
instalaciones de la Entidad para tratar este problema.

b) Asimismo, el Gobierno Regional Junín manifiesta que la Consorcio

Rio Mantaro se comprometió, en brindar un servicio ininterrumpido
 y solucionar los inconvenientes, independientemente del equipo en
que se produjera el desperfecto y además acredito contar con un
nivel de soporte tenido tal que garantizaba el servicio durante las
24 horas del día, los 7 días de la semana.

e) El Gobierno Regional Junín manifiesta que en virtud del contrato

la Consorcio Rio Mantaro se comprometió a restablecer el servicio
de telefonía en general, es decir ante cualquier avería reportada.

d) La Gobierno Regional Junín sostiene que respecto a la percusión

realizada por la Consorcio Rio Mantaro en su Propuesta Técnica
en el sentido de condicionar la aplicación de penalidad por demora
únicamente en el caso que la avería se haya producido en un
equipo de responsabilidad de dicha empresa , dicha Propuesta
Técnica resulta incompatible con los requisitos solicitados en la
Bases indicando que en el contrato se establece que las
condiciones de la propuesta técnica y económica se aplicaran
siempre y cuando sean compatibles con las bases.

e) Según el Gobierno Regional Junín, la Consorcio Ria Mantaro

acepto que las penalidades que le serian aplicables eran las
contempladas en las Bases. Por ello El Gobierno Regional Junín
sostiene que no es posible aceptar el razonamiento de hacer
referencia a la limitación para la aplicación de las penalidades
contempladas en la propuesta técnica de la Consorcio Ria
Mantaro.

11. ALEGATOS FINALES

a. El Gobierno Regional Junín cumplió con prestar sus alegatos

finales, indicando los argumentos señalados en su escrito de
contestación de la demanda.
b. La Consorcio Rio Mantaro cumplió con presentar sus alegatos
finales, en los cuales se recalcaron los hechos anteriormente
precisados y agregaron lo siguiente:

c. Respecto a la obligación de solucionar las arias en el plazo de 1

hora la Consorcio Rio Mantaro sostiene que en las Bases se prevé
I
que la penalidad se podrá aplicar solo cuando la avería sea
responsabilidad de Consorcio Rio Mantaro.

d. En cuanto al compromiso de informar, la Consorcio Rio Mantaro

sostiene que no ha vulnerado deber alguno, pues no era su
responsabilidad, además menciona que en el presente arbitraje se
discute si tiene que pagar una penalidad por no solucionar la
avería, no por haber incumplido con informar.

e. La Consorcio Rio Mantaro alega, respecto a la incompatibilidad de . •·

la Propuesta Técnica con las Bases, que estas no se contradicen,
por el contrario, se complementan, es así que la Propuesta Técnica
precisa el contenido establecido en las Bases.

f. En cuanto al deber de observación de las bases, sostiene que

correspondía el Gobierno Regional Junín considerar que la
propuesta efectuada por la Consorcio Rio Mantaro era
inconsistente, asignándole un menor puntaje o no otorgándole la
Buena Pro.

g. Por último, la Consorcio Rio Mantaro sostiene que el Gobierno

Regional Junín ha vulnerado la doctrina de los actos propios, pues
en un primer omento acepto lo expuesto en la Propuesta Técnica,
luego cuestiono sus responsabilidades sobre las interfaces y por
último cuestiono la Propuesta Técnica, sosteniendo que esta es
incompatible con las Bases.
 VI. MEDIO PROBATORIOS Y ANEXOS
1. Anexo 1 copia de DNI del representante legal de GOBIERNO
REGIONAL DE JUNIN.
2. Anexo 2 copia de contrato de ejecución de obra Nº 0650-
2011/0RA
3. Anexo 3. Copia de carta Nº 050-2012-GOB.REG.JUNIN
4. · Anexo 4 copia de resolución general regional Nº 689-2012-
GOB.REG JUNIN
5. Anexo 5 copia de la acta de pliego de observaciones con 31
puntos
6. Anexo 6. Copia de la carta Nº 028-2012
7. Anexo 7. Fotografía de las observaciones subsanadas.
8. Anexo 8. Cuadro comparativo del expediente técnico con el
trabajo adicional.

POR TANTO:

A UD. Se sirva dar el trámite correspondiente a la presente demanda, y

conforme a los fundamentos de hecho y derecho expuesto en los puntos
precedentes declararla en su oportunidad fundada en todos sus extremos y como
consecuencia de ello ordenar al CONSORC 10 MANTARO ejecute los actos
solicitados en nuestro pe titorio.

/ ~ritza Cruz Rodríguez

Gobierno Regional de Junín

 ACTA DE FIJACION DE PUNTOS CONTROVERTIDOS

FIJACION DE PUNTOS CONTROVERTIDOS:

1.- Que el tribunal arbitral revisara si la propuesta técnica con las bases se
contradicen o complementan.
2.-Que el Tribunal Arbitral revisara si el contrato de servicio de comunicación de
voz y dato se cumplió con bridar información oportunamente.
3.- Que el Tribunal Arbitral VERIFICARA la legal penalidad aplicada a la empresa
CONSORCIO RIO MANTARO por un monto de s/100,000.00 soles con la
GOBIERNO REGIONAL DE JUNIN.

POR TANTO:
A usted., señor presidente del Tribunal Arbitral, por lo antes expuesto téngase
por presentada nuestra propuesta de puntos controvertidos en atención a la
resolución Nº 07 de fecha 15 de julio del 2017 · -·
 LAUDO ARBITRAL DE DERECHO

Laudo de derecho dictado por el tribunal arbitral en pleno, integrado por KAROL

SORDOMEZ VARGAS en su calidad de presidente y SARCO CHUQUILLANQUI

MILAIDRI y MARTIN DE LA CRUZ RIOS, en su calidad de árbitros, en la

controversia surgida entre Consorcio Rio Mantaro (en adelante, el contratista) de

una parte y de la otra el Gobierno Regional Junín (en adelante la entidad).

Resolución Nº 13

Huancayo, 17 de julio del 2017

!.ANTECEDENTES:

1. Convenió Arbitral:

El convenio arbitral está constituido por la cláusula vigésimo primera del contrato

Nº0056-2017/0RA del 17 de mayo de 2017 contrato de ejecución de obra

"mejoramiento en la instalación de redes comunicación con el tendido de torres

que transporten fibra óptica para la zona de la selva central de la región

Junín".(en adelante el contrato) en dicha cláusula las partes acuerdan

expresamente que cualquier controversia que surja desde la celebración de

dicho contrato será resuelto mediante arbitraje de derecho conforme a las

disposiciones de la ley de contrataciones con el estado aprobada mediante

decreto legislativo 1017 ( en adelante la ley) y su reglamento aprobado por

decreto supremo Nº 184-2008-EF ( en adelante el reglamento)

2. SEDE DEL TRIBUNAL ARBITRAL:

Las instalaciones ubicadas en el jirón cuzco Nº 160 interior 4 del distrito y

provincia de Huancayo departamento Junín república del Perú.

3. HECHOS DEL CASO:

En el presente acápite se describen los hechos del caso que van desde los

antecedentes del contrato materia de litigio pasando por la ejecución del mismo

hasta las controversias originadas a partir de ello. Estos hechos han sido

elaborados teniendo en cuenta los documentos presentados por las partes así

como lo alegado por las partes a lo largo del proceso siendo que por ello su

inclusión en esta sección no significa el reconocimiento de la veracidad de los

hechos reseñados.

1. Que con fecha 27 de octubre de 2015 en el proceso de selección por

adjudicación directa publica Nº 27-2015/GOB.REG.JUNIN/CE primera

convocatoria , el comité especial de la entidad adjudico la buena pro del

consorcio rio Mantaro.

2. Que con fecha 31 de octubre de 2015 se suscribió el contrato Nº0056-

2017/0RA entre consorcio rio Mantaro y el gobierno regional de Junín.

4. HECHOS DEL PRESENTE ARBITRAJE:

En el presente acápite se describen los hechos del arbitraje pasando por la

presentación de los escritos más relevantes así como las audiencias más

importantes concluyendo en la emisión del presente laudo.

1. Que mediante escrito del 03 de mayo de 2016 contratista solicito el inicio

del proceso arbitral designando como árbitro a la señorita Sarco

Chuquillanqui Milaidri
2. Que mediante escrito del 03 de mayo de 2016 la señorita Sarco

Chuquillanqui Milaidri acepto la designación del contratista.

3. Que mediante escrito del 15 de mayo de 2016 la entidad responde a la

solicitud de arbitraje, designando al señor De La Cruz Rios Martín.

4. Que mediante escrito del 15 de mayo de 2016 De La Cruz Ríos Martín

acepto la designación de la entidad.

5. Que mediante acta del 30 de mayo de 2016 los árbitros antes designados

convinieron en elegir como tercer árbitro y presidente del tribunal arbitral

a la señorita Sordomez Vargas Karol.

6. Que mediante escrito del 03 de junio de 2016 los árbitros antes

designados comunicaron la designación como tercer árbitro y presidente

del tribunal arbitral a la señorita Sordomez Vargas Karol.

7. Que mediante carta Nº 001-2016-AADHOC del 06 de junio de 2016 la

señorita Sordomez Vargas Karol acepto la designación como tercer

arbitro y presidente del tribunal arbitral.

8. Que mediante carta múltiple Nº 001-2016-TA/P del 06 de junio de 2016

la señorita Sordomez Vargas Karol comunica a las partes la conformación

del tribunal arbitral y las cita a la instalación del arbitraje.

9. Que mediante acta del 14 de junio de 2016 se consignó la realización de

la instalación del tribunal arbitral.

1 O. Que mediante escrito del 01 de julio de 2016 el contratista presento su

escrito de demanda

11. Que mediante resolución Nº01 del 05 de julio de 2016 el tribunal arbitral

admite a trámite el escrito de demanda presentado por el contratista y dio

traslado de la misma entidad para su respectiva resolución

12.Que mediante escrito de 22 de julio de 2013 la entidad presento su

contestación de demanda.

13. Que mediante resolución Nº 02 de 25 de julio de 2016 el tribunal admitió

a trámite el escrito de contestación de demanda presentado por la entidad

con conocimiento del contratista asimismo requirió a la entidad el pago de

los costos arbitrales.

14. Que mediante resolución Nº 03 del 11 de septiembre de 2016 el tribunal

otorgo a la entidad un nuevo plazo para el pago de los costos arbitrales.

15. Que mediante resolución Nº 04 del 14 de octubre de 2016 el tribunal dio

por pagados los costos arbitrales por parte de la entidad otorgo a las

partes un plazo para que puedan presentar sus propuestas de puntos

controvertidos y las cito para la realización de la audiencia. de

determinación de puntos controvertidos y admisión de medios probatorios

16. Que mediante escrito del 21 de octubre de 2016 el contratista presento su

propuesta de puntos controvertidos

17. Que mediante escrito del 21 de octubre de 2013 la entidad presento su

propuesta de puntos controvertidos

18. Que mediante resolución Nº05 del 25 de octubre de 2016 el tribunal dio

por presentada las propuestas de puntos controvertido de las partes

asimismo ha pedido de la entidad reprograma la realización de la

audiencia de determinación de puntos controvertidos y admisión de

medios probatorios

19. Que mediante acta del 04 de noviembre de 2016 se consignó la

realización de la audiencia de determinación de puntos controvertidos y

admisión de medios probatorios consignando las siguientes materias para

el pronunciamiento:

i. Determinar si corresponde o no ordenar al gobierno regional de

Junín que deje sin efecto legal la penalidad aplicada al consorcio

ria Mantaro por el importe de SI. 164 803.46 ciento sesenta y cuatro

mil ochocientos trece con 46/100 por supuesta incumplimiento de

contrato

ii. Determinar si corresponde o no ordenar al gobierno regional de

Junín la devolución a favor del consorcio ria Mantaro. Del importe

retenido por concepto de penalidad más los intereses legales que

se devengan hasta la fecha de su efectiva devolución.

iii. Determinar si el consorcio ria Mantaro levanto las observaciones al

100% conforme al acta de pliego de observaciones de fecha 31 de

julio del 205 esto es dentro de los 23 días calendarios vencidos el

23 de agosto del 2015 ellos a los efectos de establecer si la

penalidad aplicada por el demandado es válida en razón al acta

elaborada por el comité de recepción obra.

iv. Determinar si el consorcio ha cumplido con el objeto del contrato

según la cláusula segunda de acuerdo a las características

dispuestas en las bases su integración la oferta técnica y

económica y el expediente técnico

v. Determinar a quién corresponde asumir el pago los costos

arbitrales generados por el presente proceso

Asimismo se admitieron los medios probatorios ofrecidos por las partes

en sus respectivos escritos.

20. Que mediante resolución Nº 06 di 05 de noviembre de 2016 el tribunal

actuó y merituo los medios probatorios ofrecidos por las partes y les

otorgó un plazo para que presenten sus escritos de alegatos y pedir el uso

de la palabra en audiencia.

21. Que mediante escrito del 19 de noviembre de 2016 el contratista presento

sus alegatos por escrito.

22. Que mediante escrito del 19 de noviembre de 2016 la entidad presento

sus alegatos por escrito asimismo solicito la realización de una pericia

técnica

23.Que mediante resolución Nº 07 del 27 de noviembre de 2016 el tribunal

admitió el nuevo medio probatorio ofrecido por la entidad dando

conocimiento al contratista del mismo y disponiendo que la entidad

presente el informe pericial correspondiente

24. Que mediante escrito del 26 de noviembre de 2016 el contratista realiza

su descargo referente al nuevo medio probatorio ofrecido por la entidad

25. Que mediante escrito del 13 de diciembre de 2016 la entidad presenta el

informe técnico de requerimiento mediante resolución Nº7

26. Que mediante resolución Nº08 del 20 de diciembre de 2016 se da traslado al

contratista el informe técnico presentado por la entidad.

27. Que mediante resolución Nº 09 del 06 de febrero de 2017 el tribunal actúa y

meritua el medio probatorio ofrecido por la entidad asimismo se da

conocimiento a cada parte del alegato presentado por su respectiva

contrapartes además de citar a la audiencia de informes orales a pedio de la

entidad y disponer el cierre de la etapa de instrucción.

 27. Las partes podan formular impugnaciones a los medios probatorios
ofrecidos, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la notificación
de la demanda, contestación, reconvención y contestación de la
reconvención según corresponda, las que serán puestas en conocimiento
de la otra parte para que en un plazo de cinco (5) días hábiles pueda
manifestar lo conveniente a su derecho.

DE LAS EXCEPCIONES Y DEFENSAS PREVIAS

28. La excepción de incompetencia del Tribunal Arbitral, derivada de la

inexistencia, ineficacia e invalidez del convenio arbitral o por no estar
pactado el arbitraje para resolver la materia controvertida o parte de ella,
así como cualquier tipo de excepciones y defensas previas, deberá ser
 opuesta por las partes a más tardar en la contestación de la demanda o,
con respecto de una reconvención, en la contestación a esa
reconvención, están serán puestas den conocimiento de la contraparte
para que en un plazo de cinco días hábiles proceda su absolución.

El Tribunal Arbitral, al momento de la Audiencia de la Conciliación y

Determinación de puntos controvertidos, decidirá si resuelve este tema
como cuestión previa o al momento de laudar.

De la Acumulación

29. De surgir nuevas controversias relativas al mismo contrato, cualquiera de

las partes puede pedir al Tribunal Arbitral la acumulación de las
pretensiones a este proceso, dentro del plazo de la caducidad previsto a
la Ley de Contrataciones con el Estado, siempre que no se haya
procedido a declarar la conclusión de la etapa probatoria.

De la Audiencia de transacción y Determinación de Puntos Controvertidos.

30. Definidas las posicione de las partes, el Tribunal Arbitral citara a las partes
a la audiencia de Conciliación y determinación de los puntos
controvertidos otorgara a las partes un plazo de tres días hábiles para que
formulen la propuesta de puntos controvertidos, si lo estiman lo
conveniente, la misma que podrá ser recogida o no por el Tribunal Arbitral
a su discreción.

En dicha audiencia si se cuestionó la competencia del Tribunal Arbitral

bajo el mecanismo a que se refiere el primer párrafo del 28 de esta Acta,
el Tribunal Arbitral decidirá si la resuelve de manera previa o al momento
de laudar.

Seguidamente, de ser el caso, el Tribunal Arbitral invitara a la partes a

poner fin a la controversia mediante un acuerdo transaccional.

De no alcanzarse un acuerdo conciliatorio total, la audiencia tendrá por

finalidad determinar los puntos controvertidos, admitir o rechazar los
medios probatorios ofrecidos por las partes y, en s cas, resolver las
impugnaciones formuladas contra los mismos, si como ordenar las
actuaciones de medios probatorios de oficio, sin perjuicio de hacerlo en
otra etapa del proceso arbitral.

Cuando la actuación de un medio probatorio se ordene de oficio, ella

deberá ser comunicada a las partes a fin de que expresen lo conveniente
e intervengan en su actuación.

De la Audiencia de Pruebas
31. El tribula arbitral procederá a citar en dicho acto a las partes de la
Audiencia de las Pruebas, si es que fuese necesaria la actuación de
medios probatorios, fijara el plazo de la actuación de pruebas y
establecerá un cronograma de actuación. El plazo fijado será ampliado
 por el Tribunal Arbitral antes de su vencimiento, si así lo requiere la
naturaleza de los medios probatorios.

32. La audiencia de las pruebas se realizará, de preferencia, en un solo acto,

salvo que, a criterio del Tribunal Arbitral, sea necesaria la realización de
las audiencias especiales para la actuación de determinados medios
probatorios.

33. El tribunal tiene la facultad de determinar la admisibilidad, pertinencia y

valor de los medios probatorios ofrecidos, pudiendo requerir a las partes
cualquier información adicional que considere pertinente y prescindir
motivadamente de los medios probatorios ofrecidos y no actuados, si se
considera adecuadamente informado.

34. El Tribunal Arbitral podra, a su criterio, ampliar los plazos que haya
establecido para las actuaciones arbitrales e incluso si esto plazos
estuvieran vencidos.

Costo de los Medios Probatorios

35. El costo que irrogue la actuación de medios probatorios será asumido por
la parte que solicito su actuación, bajo apercibimiento por tenerla por
desistida, sin perjuicio de lo que el Tribunal Arbitral resuelva en el laudo
en materia de costos.

En el caso de medios probatorios de oficio, los costos serán asumidos por

ambas partes en proporciones iguales, sin perjuicio de los que el Tribunal
Arbitral resuelva en el laudo en materia de costos.

Ante la rebeldía de las partes de lo referido al pago de los medios

probatorios señalados en el párrafo anterior, El Tribunal Arbitral podrá
suspender el proceso, facultar a otra parte para hacer efectivo dicho pago
o archivar el mismo.

Reglas Complementarias del Tribunal Arbitral

36. El Tribunal Arbitral se encuentra facultado en todo momento para dictar

las reglas complementarias que sean necesarias, velando por que el
procedimiento se desarrolle bajo los principios de celeridad, equidad,
inmediación, privacidad, concentración, economía procesal y buena fe,
posibilitado adecuado defensa de las partes.

El Tribunal Arbitral se encuentra especialmente facultado para proseguir

con el proceso arbitral a pesar de la inactividad de una o ambas partes, y
así como a emitir el laudo basándose en lo ya actuado. Además está
facultado para solicitar a las partes aclaraciones o informaciones en
cualquier etapa del procedimiento.
Alegatos, Escritos y Plazos para laudar
 37. Concluida la etapa de actuación de medios probatorios, el Tribunal de
Arbitraje concederá a las partes un plazo de cinco días para que se
presenten sus alegatos escritos y, de solicitarlo alguna de las partes, las
citara a una Audiencia de Informes Orales.

Del laudo

38. Realizada la audiencia de informes Orales o prescindiendo de él, El

Tribunal Arbitral procederá a señalar el plazo para laudar por 30 días
hábiles, el mismo que podrá ser prorrogado, a su discreción, hasta por 30
días adicionales. Luego de su expedición, el Tribunal Arbitral tiene un
plazo de 2 días hábiles para remitir el laudo a la secretaria respectiva, y
esta deberá notificarla a las partes dentro de los cinco días siguientes de
recibido.

De la Transacción
39. El Tribunal Arbitral una vez abierto el proceso arbitral y en cualquier etapa
de su desarrollo, es competente para promover la transacción entre las
partes. Si antes de la expedición del laudo de las partes concilian sus
pretensiones, el Tribunal dictara una resolución de conclusión del proceso
arbitral, adquiriendo lo acordado la autoridad de cosa juzgada.
40.Si lo solicitan ambas partes y el Tribunal Arbitral lo acepta, la transacción
constara en forma de laudo. Arbitral en los términos convenidos por las
partes, en cuyo caso se ejecutara como tal.

Si la transacción es parcial, el Tribunal Arbitral dejara constancia de dicho

acuerdo en resolución, continuando el proceso arbitral respecto de los
demás puntos controvertidos.

El laudo arbitral incorporara necesariamente el acuerdo transaccional

parcial.

En caso de conciliación total y si así lo solicitaran las partes, ella se hará

constar el laudo arbitral, en cuyo caso corresponderá al Tribunal Arbitral
el cien por ciento ( 100%) de sus honorarios.

Medidas Cautelares
41. El Tribunal Arbitral, una vez constituido, a petición de cualquiera de las
partes, podrá adoptar las medidas cautelares que considere necesarias,
debiendo observar lo dispuesto en el artfculo 47 del Decreto Legislativo
Nº 1071, pudiendo el Tribunal Arbitral variar o sustituir la medida cautelar
ordenada por la autoridad judicial.

Como requisito para plantear el recurso de reconsideración contra

decisiones adoptadas durante una audiencia en que la parte estuvo
presente, deberá haberse manifestado expresamente y dejarse sentado
en el acta respectiva que se haría ejercicio del recurso de reconsideración,
conforme a lo dispuesto en el numeral 22 de la presente acta. De no
haberse acudido a la audiencia, el plazo para formular reconsideración
correrá desde que la parte recurrente tomo conocimiento de contenido del
acta respectiva.
Rectificación, interpretación, integración y exclusióndel laudo
44. Dentro del plazo de cinco días hábiles de notificado el laudo, las partes
podrán pedir al Tribunal Arbitral la rectificación, interpretación, integración y
exclusión del laudo en lo que consideren conveniente.

Estos recursos deberán ponerse en conocimiento de la otra parte para que en

un plazo de cinco (5) dios hábiles pueda manifestar los convenientes a su
derecho. Vencido este plazo, el tribunal Arbitral resolverá en un plazo de quince
días hábiles de notificada la resolución de tráigase para resolver.

Todo pronunciamiento sobre rectificación, interpretación, integración y exclusión

dispuesta por el Tribunal Arbitral forman parte del laudo y no devengan
honorarios adicionales.

Contra el laudo solo procede interponerse recurso de anulación, única vía de

impugnación y que tiene por objeto la revisión de su validez o por las causales
establecidas en el artículo 63 de la Ley de Arbitraje. En el caso de que al Corte
Superior solicite al Tribunal, la remisión de copias del expediente arbitral, estas
deberán ser expeditadas por la parte que interpuso el recurso de anulación,
debiendo asumir el costo de la misma.

CRONOGRAMA
-·
45. Atendiendo a los plazos consignados en la presente acta, se formula el
siguiente cronograma:

Acto Procesal Plazo

Demanda Diez (1 O) días hábiles
Reconvención Diez (1 O) días hábiles
Excepciones/Defensas previas Cinco (5) días hábiles
Laudo Treinta (30) días hábiles

HONORARIOS DEL TRIBUNAL ARBITRAL Y DE LA SECRETARIA

ARBITRAL

46. El Tribunal Arbitral fija sus honorarios arbitrales y de la secretaría arbitral,

tomando de manera referencial el monto en disputa, las pretensiones de las
partes, la complejidad del tema y la Tabla de Gastos Arbitrales del OSCE.

47. Así las cosas, el Tribunal Arbitral fija como anticipo d los honorarios de cada
uno de los árbitros la suma de s/. 5000.00 (cinco mil y 00/100 Nuevos soles)
netos, a los que deberán agregarse los impuestos correspondientes. Cada parte
deberá pagar el cincuenta por ciento (50 %) de dicho monto, es decir, s/.
2,500.00 (Dos mil quinientos y 00/100 Nuevos Soles) nets, dentro de los diez
(1 O) días hábiles siguientes de notificadas con la presente acta.

AsimismoO, fija como anticipo de los honorarios de la secretaria arbitral la suma

de s/. 5,000.00 (cinco mil y 00/100 nuevos soles) netos, a los que deberá
agregarse los impuestos correspondientes. Cada parte deberá pagar el
cincuenta por ciento (50 %) de dicho monto, es decir, s/. 2,500.00 (Dos mil
quinientos y 00/100 Nuevos Soles) nets, dentro de los diez (1 O) días hábiles
siguientes de notificadas con la presente acta.

Los pagos de honorarios del Tribunal Arbitral y de la secretaria arbitral deberán

ser informados al Tribunal Arbitral.

48. En caso una o ambas partes no efectuaran el pago de honorarios que les
corresponde dentro de los plazos establecidos en el numeral precedente de esta
acta, el Tribunal Arbitral volverá a notificarlas para que en un plazo de cinco (5)
días hábiles cumplan con efectuar los pagos correspondientes, luego de lo cual
el Tribunal Arbitral queda facultado para suspender el proceso, sin perjuicio de
habilitar a la parte que cumplió con el pago, para que en el mismo plazo y
estimarlo pertinente, asuma el pago que corresponde a su contraparte.

La suspensión de las actuaciones del Tribunal Arbitral solo podrá ser levantada
con la verificación de los pagos correspondientes por cualquiera de las partes,
con cargo a los costos que se fijaran en el Laudo Arbitral más sus respectivos
intereses.

En caso de que una de las partes asumiera el pago de los anticipos de honorarios
ante la renuencia o demora de la otra, la que ha pagado tendrá derecho a repetir,
exigiendo en vía de ejecución del laudo; el reembolso con los intereses legales
respectivo, sin perjuicio de que el Tribunal Arbitral pueda establécer que el pago
del íntegro de las costas y costos corresponda a la parte vencida del arbitraje.

Si transcurrido un plazo prudencial, a criterio del Tribunal Arbitral, de la

suspensión de las actuaciones por falta de pago, El Tribunal Arbitral podrá, a su
entera discreción, disponer el archivo definitivo del proceso Arbitral.

49. El tribunal Arbitral podrá determinar, de ser necesario, nuevos anticipos

de honorarios para el Tribunal Arbitral y la Secretaria Arbitral luego de
presentada la demanda, su contestación y, en su caso, la reconvención y la
contestación y/o luego vencida la etapa probatoria, tomando como referencia la
estimación pecuniaria por las partes, la complejidad de la materia controvertida
y el desarrollo de las actividades arbitrales, anticipos que deberán ser pagados
en montos iguales por las partes en el plazo de diez 1 O días hábiles de
notificadas, salvo que el Tribunal Arbitral disponga una liquidación separada en
atención al monto de las pretensiones de cada una de las partes. En caso se
formule reconvención, se establezcan liquidaciones separadas y no cubriesen
los gastos arbitrales producto de las mismas, se entenderá que se han desistido
de dicha reconvención.

50. Todo pago efectuado por concepto de honorario de los árbitros, secretaria
arbitral no genera devolución alguna, aunque el proceso sea declarado
suspendido o concluido sin la expedición del laudo y siempre que obedezca
causa imputable a las partes.
51. Dentro de los (5) días hábiles siguientes a la emisión de la resolución que
tenga por cancelados los anticipos de honorarios, de cada uno de los miembros
del Tribunal Arbitral así como de la Secretaria Arbitra, las partes tendrán que
hacer llegar al Tribunal Arbitral el certificado de retención del impuesto
correspondiente. De no cumplir con esa disposición, este colegio otorgara las
partes un plazo extraordinario de (5) días hábiles adicionales a afín de que
cumplan con la entrega de los mencionados certificados. De continuar el
incumplimiento, El Tribunal Arbitral podrá disponer a imposición de una multa
conforme a sus facultades.

52. Los honorario definitivos del Tribunal Arbitral y Secretaria Arbitral se fijaran
en el laudo arbitral mediante la suma de los anticipos determinados durante el
desarrollo de las actuaciones arbitrales teniendo en cuenta la estimación
pecuniaria de las pretensiones efectuadas por las partes, la complejidad de la
materia controvertida y el desarrollo de las actuaciones arbitrales.

53. Para el archivo del expediente del proceso arbitral, el mismo deberá contar
con la conformidad de todas las piezas, verificando su firma hasta en la última
pieza procesal que corresponda luego de lo cual el Tribunal Arbitral ordenara a
la sectaria Arbitral que cumpla con archivar definitivamente el expediente. Los
miembros del Tribunal Arbitral son responsables, con exclusiva, y excluyente por
el cumplimiento de la presente regla.

No habiendo otro punto para tratar se declara INSTALADO el presente arbitraje

y se otorgara a la parte demandante n plazo ·de diez (1 O) días hábiles a partir
de la fecha para la presentación de I demanda. A continuación procedieron a
suscribir la presente acta, en s ñal d conformi a-o:l y aceptación de su contenido.

Consorcio Rio Mantaro Gobierno Regional de Junín

 Caso arbitral:

Secretario

Escrito

Su milla : Demanda

SEÑOR PRESIDENTE DEL TRIBUNAL ARBITRAL

1. DEMANDANTE

El consorcio rio Mantaro , denominado adelante LA CONTRATISTA (o

el demandante) indistintamente con domicilio legal en el Jr. San Jose
Nº 449 San - Carlos Distrito y Provincia de Huancayo, departamento
de Junín, Representado legalmente por el Señor CAJACHAHUA
TORRES DAVID, identificado con DNI Nº 54612345 ante usted
atentamente digo.

Con fecha 14 de junio de 2013, se llevo a cabo la audiencia de

Instalación del Tribunal Arbitral, mediante el cual se dictaron las r~gla¿
bajo las cuales se desarrolla el proceso arbitral, suscribiéndose el acta
correspondiente, en el que se resolvió otorgar al CONSOROCIO RIO
MANTARO un plazo de diez (10) días hábiles para la presentación de
la demanda arbitral.

Dentro del plazo otorgado cumplimos con presentar nuestra demanda

arbitral en la que exponemos y sustentamos nuestras pretensiones de
conformidad a la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y
normas del Derecho Legislativo Nº 1017, Decreto Legislativo que
norma el Arbitraje.

l. DEMANDADO.
GOBIERNO REGIONAL DE JUNIN, denomina en adelante La
Entidad (o la demanda o insdistintamente), en su calidad de
Entidad contratante de la Ejecucion de Obra Nº 0650-2011-
0RA "Ejecutar y Desarrollar el servicio de comunicación de voz
y datos", en adelante El Contrato, debiendo notificareles de los
 actuados del presente proceso arbitral, en su domicilio Jr.
Nicolás Piérola Nº 250 de la provincia y departamento de Junín.
11. REFERENCIA A LA CLAUSULA ARBITRAL - TIPO DE
ARBITRAJE:
Clausula Vigésimo Primero del contrato de ejecución de obra
Nº 0650-2011/0RA, "Cualquiera de las partes tiene le derecho a
iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las
controversias que se presente durante la etapa de ejecución
contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los
artículos 144 º, 170, 175, 177 de El Reglamento o en su defecto
en el artículo 52 de la Ley."
Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a
conciliación la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al
arbitraje en caso que no se llegue a un acuerdo entre ambas,
según lo señalado en el artículo 214 del Reglamento de la Ley
de contrataciones del estado.
El laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor
de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia.
111. PETITORIO.
LA Consorcio Rio Mantaro presenta demanda arbitral contra el
Gobierno Regional Junín, solicitando que se declare que no está
obligada a pagar la penalidad establecida en el contrato suscrito entre
ambas partes ascendente a s/ 100,000.00 la Consorcio Rio Mantaro
sostiene lo siguiente:

IV. FUNDAMENTOS DE HECHO

a) El Gobierno Regional Junín convoco un Concurso Público para

contratar el servicio de comunicación de voz y datos, por una
duración de veinte y cuatro (24) meses, el cual fue adjudicado a la
Consorcio Rio Mantaro, suscribiéndose el Contrato por el monto de
s/100,000.00.
b) La Consorcio Rio Manta ro obligo a ejecutar y desarrollar el servicio
de comunicación de voz y datos. Los objetivos, características
presentaciones especificas derivadas de las obligaciones
contractuales se encuentran detalladas en el contrato.

e) De acuerdo a señalado por Consorcio Rio Mantaro, en las bases

del Concurso se estableció que el tiempo de respuesta máximo
para la atención y subsanación de una avería es de una (1) hora,
plazo que debe computarse desde que el Gobierno Regional Junín
reporta la avería a la Consorcio Rio Mantaro. En caso de
incumplimiento por demora el contrato se estableció una penalidad
equivalente s/ 1,000.00 por hora adicional hasta un máximo del
10% del monto del contrato.

d) La Consorcio Rio Mantaro indica que en la Propuesta Técnica se

señaló que en tiempo de respuesta máximo para la atención y
. .
subsanación de averías se aplica siempre que la responsabilidad
de estas no sea atribuible completamente a la Consorcio Rio
Mantaro, pues esta no tendría el control sobre la falla o la avería y
sería imposible poder solucionar los inconvenientes en el plazo
establecido.

e) Asimismo, afirma que en la Propuesta Técnica y en las Bases del

proceso de selección se estableció que equipos eran de
responsabilidad de la Consorcio Rio Mantaro y cuáles de el
Gobierno Regional Junín, respectivamente. De esta forma, según
la Consorcio Rio Mantaro, se determinó que las interfaces eran de
responsabilidad de el Gobierno Regional Junín.

f) En este contexto la Consorcio Rio Mantaro precisa que instalo el

servicio de acceso en el Gobierno Regional Junín, y si bien la
Consorcio Rio Mantaro no era responsable de las interfaces para
la conexión de los enlaces; ella, de modo pro-activo y ante un
 pedido de la Gobierno Regional Junín, proporciono un cable de
interface.

g) La Consorcio Río Mantaro, señala que mientras las partes se

encontraban en la ejecución del contrato, el Gobierno Regional
Junín reporto a la Consorcio Rio Mantaro, la interrupción del
servicio.

h) La Consorcio Rio Mantaro manifiesto que inmediatamente reviso la

avería y verifico que el servicio no tenía interrupción,
confirmándose que los enlaces se encontraban activos hasta el
Multiplexor, que es justamente hasta donde llega la
responsabilidad de la Consorcio Rio Mantaro. Es decir, la avería
era por causas ajenas a los equipos y a la conexión que eran
responsabilidad de la Consorcio Rio Mantaro.

. ~
i) La Consorcio Rio Mantaro agrega que al conocer estos hechos se
acercó al local del Gobierno Regional Junín para colaborar en
identificar cuál de los equipos de la Gobierno Regional Junín
estaba generando el problema, determinándose que el cable de
interface necesario para la conexión entre el Multiplexor de la
Consorcio Rio Mantaro, y el Gateway de Voz de la Gobierno
Regional Junín se encontraba dañado. En aquel momento, como
parte del servicio proactivo del personal técnico de la Consorcio
Rio Mantaro, se cambió el cable de interface dañado por uno
nuevo, sin costo para el Gobierno Regional Junín.

j) Señala que, subsanado el problema, es notificada con una carta

mediante la cual el Gobierno Regional Junín le aplica una
penalidad de s/100,000.00 por haberse demorado ciento veinte
(120) horas adicionales al tiempo de respuesta máximo (una hora)
para solucionar y subsanar la avería reportada.
k) En vista de ello, la Consorcio Río Mantaro refiere que respondió
dicha comunicación manifestando su desacuerdo con la penalidad
 impuesta pues la avería se había producido en el terminal del cable
interface que era responsabilidad del Gobierno Regional Junín y
no de la Consorcio Rio Mantaro.

1) Asimismo, la Consorcio Rio Mantaro indica que a pesar que el

Gobierno Regional Junín reconoció ser responsable de la interface
y que la avería se originó en el Cable de intercales igualmente le
aplico la máxima penalidad establecida en el contrato.

V. MEDIO PROBATORIOS Y ANEXOS

1. Anexo 1 copia de DNI del representante legal de CONSORCIO
RIO MANTARO.
2. Anexo 2 copia de contrato de ejecución de obra Nº 0650-
2011/0RA
3.: Anexo 3. Copia de carta Nº 050-2012-GOB.REG.JUNIN
4. Anexo 4 copia de resolución general regional Nº 689-2012-
GOB.REG JUNIN
5. Anexo 5 copia de la acta de pliego de observaciones con 31
puntos
6. Anexo 6. Copia de la carta Nº 028-2012
7. Anexo 7. Fotografía de las observaciones subsanadas.
8. Anexo 8. Cuadro comparativo del expediente técnico con los
trabajo adicionales.

POR TANTO:

A UD. Se sirva dar el tramite correspondiente a la presente demanda, y

conforme a los fundamentos de hecho y derecho expuesto en los puntos
precedentes declararla en su oportunidad fundada en todos sus extremos y como
consecuencia de ello ordenar al Gobierno Regional de Junín ejecute los actos
solicitados en nuestro petitorio.
 Caso arbitral:

Secretario

Escrito : 01

Su milla : Contestación de la
demanda

SEÑOR PRESIDENTE DEL TRIBUNAL ARBITRAL

CRUZ RODRIGUEZ, Rocío, Procurador
Publico Regional de Junín, identificado
con DNI Nº 34255266, en el Proceso de
arbitraje en los seguidos entre el
CONSORCIO RIO MANTARO y el
Gobierno Regional de Junín, respecto a
las controversias recaídas en el contrato
Nº 12-2016/GRJ, para la ejecución del
contrato de comunicación de voz y datos
por una duración de veinticuatro meses,
ante usted me presento y expongo:
1.- PETITORIO.-
.·
Que en condición de Procurador Publico Regional de
Junín y estando a las facultades conferidas por el Decreto Legislativo 1068 y Decreto
Supremo 017-2008-JUS asimismo en cumplimiento de lo resuelto en la parte primera de la
Resolución 01 notificada a esta parte con fecha.
l. CONTESTACION DE LA DEMANDA.

La Gobierno Regional Junín en tiempo oportuno contesta la demanda

arbitral interpuesta por la Consorcio Rio Mantaro y solicita que sea
declarada infundada por los siguientes argumentos.

a) Señala que a pesar de que la Consorcio Rio Mantaro alega que

reviso la avería reportada y verifico que el servicio no tenía
interrupción concluyendo que el problema no se encontraba en los
equipos que eran de su responsabilidad, no cumplió con brindar
esa información oportunamente sino recién el día que acudió a las
instalaciones de la Entidad para tratar este problema.

b) Asimismo, el Gobierno Regional Junín manifiesta que la Consorcio

Rio Mantaro se comprometió, en brindar un servicio ininterrumpido
 y solucionar los inconvenientes, independientemente del equipo en
que se produjera el desperfecto y además acredito contar con un
nivel de soporte tenido tal que garantizaba el servicio durante las
24 horas del día, los 7 días de la semana.

e) El Gobierno Regional Junín manifiesta que en virtud del contrato

la Consorcio Rio Mantaro se comprometió a restablecer el servicio
de telefonía en general, es decir ante cualquier avería reportada.

d) La Gobierno Regional Junín sostiene que respecto a la percusión

realizada por la Consorcio Rio Mantaro en su Propuesta Técnica
en el sentido de condicionar la aplicación de penalidad por demora
únicamente en el caso que la avería se haya producido en un
equipo de responsabilidad de dicha empresa , dicha Propuesta
Técnica resulta incompatible con los requisitos solicitados en la
Bases indicando que en el contrato se establece que las
condiciones de la propuesta técnica y económica se aplicaran
siempre y cuando sean compatibles con las bases.

e) Según el Gobierno Regional Junín, la Consorcio Ria Mantaro

acepto que las penalidades que le serian aplicables eran las
contempladas en las Bases. Por ello El Gobierno Regional Junín
sostiene que no es posible aceptar el razonamiento de hacer
referencia a la limitación para la aplicación de las penalidades
contempladas en la propuesta técnica de la Consorcio Ria
Mantaro.

11. ALEGATOS FINALES

a. El Gobierno Regional Junín cumplió con prestar sus alegatos

finales, indicando los argumentos señalados en su escrito de
contestación de la demanda.
b. La Consorcio Rio Mantaro cumplió con presentar sus alegatos
finales, en los cuales se recalcaron los hechos anteriormente
precisados y agregaron lo siguiente:

c. Respecto a la obligación de solucionar las arias en el plazo de 1

hora la Consorcio Rio Mantaro sostiene que en las Bases se prevé
I
que la penalidad se podrá aplicar solo cuando la avería sea
responsabilidad de Consorcio Rio Mantaro.

d. En cuanto al compromiso de informar, la Consorcio Rio Mantaro

sostiene que no ha vulnerado deber alguno, pues no era su
responsabilidad, además menciona que en el presente arbitraje se
discute si tiene que pagar una penalidad por no solucionar la
avería, no por haber incumplido con informar.

e. La Consorcio Rio Mantaro alega, respecto a la incompatibilidad de . •·

la Propuesta Técnica con las Bases, que estas no se contradicen,
por el contrario, se complementan, es así que la Propuesta Técnica
precisa el contenido establecido en las Bases.

f. En cuanto al deber de observación de las bases, sostiene que

correspondía el Gobierno Regional Junín considerar que la
propuesta efectuada por la Consorcio Rio Mantaro era
inconsistente, asignándole un menor puntaje o no otorgándole la
Buena Pro.

g. Por último, la Consorcio Rio Mantaro sostiene que el Gobierno

Regional Junín ha vulnerado la doctrina de los actos propios, pues
en un primer omento acepto lo expuesto en la Propuesta Técnica,
luego cuestiono sus responsabilidades sobre las interfaces y por
último cuestiono la Propuesta Técnica, sosteniendo que esta es
incompatible con las Bases.
 VI. MEDIO PROBATORIOS Y ANEXOS
1. Anexo 1 copia de DNI del representante legal de GOBIERNO
REGIONAL DE JUNIN.
2. Anexo 2 copia de contrato de ejecución de obra Nº 0650-
2011/0RA
3. Anexo 3. Copia de carta Nº 050-2012-GOB.REG.JUNIN
4. · Anexo 4 copia de resolución general regional Nº 689-2012-
GOB.REG JUNIN
5. Anexo 5 copia de la acta de pliego de observaciones con 31
puntos
6. Anexo 6. Copia de la carta Nº 028-2012
7. Anexo 7. Fotografía de las observaciones subsanadas.
8. Anexo 8. Cuadro comparativo del expediente técnico con el
trabajo adicional.

POR TANTO:

A UD. Se sirva dar el trámite correspondiente a la presente demanda, y

conforme a los fundamentos de hecho y derecho expuesto en los puntos
precedentes declararla en su oportunidad fundada en todos sus extremos y como
consecuencia de ello ordenar al CONSORC 10 MANTARO ejecute los actos
solicitados en nuestro pe titorio.

/ ~ritza Cruz Rodríguez

Gobierno Regional de Junín

 ACTA DE FIJACION DE PUNTOS CONTROVERTIDOS

FIJACION DE PUNTOS CONTROVERTIDOS:

1.- Que el tribunal arbitral revisara si la propuesta técnica con las bases se
contradicen o complementan.
2.-Que el Tribunal Arbitral revisara si el contrato de servicio de comunicación de
voz y dato se cumplió con bridar información oportunamente.
3.- Que el Tribunal Arbitral VERIFICARA la legal penalidad aplicada a la empresa
CONSORCIO RIO MANTARO por un monto de s/100,000.00 soles con la
GOBIERNO REGIONAL DE JUNIN.

POR TANTO:
A usted., señor presidente del Tribunal Arbitral, por lo antes expuesto téngase
por presentada nuestra propuesta de puntos controvertidos en atención a la
resolución Nº 07 de fecha 15 de julio del 2017 · -·
 LAUDO ARBITRAL DE DERECHO

Laudo de derecho dictado por el tribunal arbitral en pleno, integrado por KAROL

SORDOMEZ VARGAS en su calidad de presidente y SARCO CHUQUILLANQUI

MILAIDRI y MARTIN DE LA CRUZ RIOS, en su calidad de árbitros, en la

controversia surgida entre Consorcio Rio Mantaro (en adelante, el contratista) de

una parte y de la otra el Gobierno Regional Junín (en adelante la entidad).

Resolución Nº 13

Huancayo, 17 de julio del 2017

!.ANTECEDENTES:

1. Convenió Arbitral:

El convenio arbitral está constituido por la cláusula vigésimo primera del contrato

Nº0056-2017/0RA del 17 de mayo de 2017 contrato de ejecución de obra

"mejoramiento en la instalación de redes comunicación con el tendido de torres

que transporten fibra óptica para la zona de la selva central de la región

Junín".(en adelante el contrato) en dicha cláusula las partes acuerdan

expresamente que cualquier controversia que surja desde la celebración de

dicho contrato será resuelto mediante arbitraje de derecho conforme a las

disposiciones de la ley de contrataciones con el estado aprobada mediante

decreto legislativo 1017 ( en adelante la ley) y su reglamento aprobado por

decreto supremo Nº 184-2008-EF ( en adelante el reglamento)

2. SEDE DEL TRIBUNAL ARBITRAL:

Las instalaciones ubicadas en el jirón cuzco Nº 160 interior 4 del distrito y

provincia de Huancayo departamento Junín república del Perú.

3. HECHOS DEL CASO:

En el presente acápite se describen los hechos del caso que van desde los

antecedentes del contrato materia de litigio pasando por la ejecución del mismo

hasta las controversias originadas a partir de ello. Estos hechos han sido

elaborados teniendo en cuenta los documentos presentados por las partes así

como lo alegado por las partes a lo largo del proceso siendo que por ello su

inclusión en esta sección no significa el reconocimiento de la veracidad de los

hechos reseñados.

1. Que con fecha 27 de octubre de 2015 en el proceso de selección por

adjudicación directa publica Nº 27-2015/GOB.REG.JUNIN/CE primera

convocatoria , el comité especial de la entidad adjudico la buena pro del

consorcio rio Mantaro.

2. Que con fecha 31 de octubre de 2015 se suscribió el contrato Nº0056-

2017/0RA entre consorcio rio Mantaro y el gobierno regional de Junín.

4. HECHOS DEL PRESENTE ARBITRAJE:

En el presente acápite se describen los hechos del arbitraje pasando por la

presentación de los escritos más relevantes así como las audiencias más

importantes concluyendo en la emisión del presente laudo.

1. Que mediante escrito del 03 de mayo de 2016 contratista solicito el inicio

del proceso arbitral designando como árbitro a la señorita Sarco

Chuquillanqui Milaidri
2. Que mediante escrito del 03 de mayo de 2016 la señorita Sarco

Chuquillanqui Milaidri acepto la designación del contratista.

3. Que mediante escrito del 15 de mayo de 2016 la entidad responde a la

solicitud de arbitraje, designando al señor De La Cruz Rios Martín.

4. Que mediante escrito del 15 de mayo de 2016 De La Cruz Ríos Martín

acepto la designación de la entidad.

5. Que mediante acta del 30 de mayo de 2016 los árbitros antes designados

convinieron en elegir como tercer árbitro y presidente del tribunal arbitral

a la señorita Sordomez Vargas Karol.

6. Que mediante escrito del 03 de junio de 2016 los árbitros antes

designados comunicaron la designación como tercer árbitro y presidente

del tribunal arbitral a la señorita Sordomez Vargas Karol.

7. Que mediante carta Nº 001-2016-AADHOC del 06 de junio de 2016 la

señorita Sordomez Vargas Karol acepto la designación como tercer

arbitro y presidente del tribunal arbitral.

8. Que mediante carta múltiple Nº 001-2016-TA/P del 06 de junio de 2016

la señorita Sordomez Vargas Karol comunica a las partes la conformación

del tribunal arbitral y las cita a la instalación del arbitraje.

9. Que mediante acta del 14 de junio de 2016 se consignó la realización de

la instalación del tribunal arbitral.

1 O. Que mediante escrito del 01 de julio de 2016 el contratista presento su

escrito de demanda

11. Que mediante resolución Nº01 del 05 de julio de 2016 el tribunal arbitral

admite a trámite el escrito de demanda presentado por el contratista y dio

traslado de la misma entidad para su respectiva resolución

12.Que mediante escrito de 22 de julio de 2013 la entidad presento su

contestación de demanda.

13. Que mediante resolución Nº 02 de 25 de julio de 2016 el tribunal admitió

a trámite el escrito de contestación de demanda presentado por la entidad

con conocimiento del contratista asimismo requirió a la entidad el pago de

los costos arbitrales.

14. Que mediante resolución Nº 03 del 11 de septiembre de 2016 el tribunal

otorgo a la entidad un nuevo plazo para el pago de los costos arbitrales.

15. Que mediante resolución Nº 04 del 14 de octubre de 2016 el tribunal dio

por pagados los costos arbitrales por parte de la entidad otorgo a las

partes un plazo para que puedan presentar sus propuestas de puntos

controvertidos y las cito para la realización de la audiencia. de

determinación de puntos controvertidos y admisión de medios probatorios

16. Que mediante escrito del 21 de octubre de 2016 el contratista presento su

propuesta de puntos controvertidos

17. Que mediante escrito del 21 de octubre de 2013 la entidad presento su

propuesta de puntos controvertidos

18. Que mediante resolución Nº05 del 25 de octubre de 2016 el tribunal dio

por presentada las propuestas de puntos controvertido de las partes

asimismo ha pedido de la entidad reprograma la realización de la

audiencia de determinación de puntos controvertidos y admisión de

medios probatorios

19. Que mediante acta del 04 de noviembre de 2016 se consignó la

realización de la audiencia de determinación de puntos controvertidos y

admisión de medios probatorios consignando las siguientes materias para

el pronunciamiento:

i. Determinar si corresponde o no ordenar al gobierno regional de

Junín que deje sin efecto legal la penalidad aplicada al consorcio

ria Mantaro por el importe de SI. 164 803.46 ciento sesenta y cuatro

mil ochocientos trece con 46/100 por supuesta incumplimiento de

contrato

ii. Determinar si corresponde o no ordenar al gobierno regional de

Junín la devolución a favor del consorcio ria Mantaro. Del importe

retenido por concepto de penalidad más los intereses legales que

se devengan hasta la fecha de su efectiva devolución.

iii. Determinar si el consorcio ria Mantaro levanto las observaciones al

100% conforme al acta de pliego de observaciones de fecha 31 de

julio del 205 esto es dentro de los 23 días calendarios vencidos el

23 de agosto del 2015 ellos a los efectos de establecer si la

penalidad aplicada por el demandado es válida en razón al acta

elaborada por el comité de recepción obra.

iv. Determinar si el consorcio ha cumplido con el objeto del contrato

según la cláusula segunda de acuerdo a las características

dispuestas en las bases su integración la oferta técnica y

económica y el expediente técnico

v. Determinar a quién corresponde asumir el pago los costos

arbitrales generados por el presente proceso

Asimismo se admitieron los medios probatorios ofrecidos por las partes

en sus respectivos escritos.

20. Que mediante resolución Nº 06 di 05 de noviembre de 2016 el tribunal

actuó y merituo los medios probatorios ofrecidos por las partes y les

otorgó un plazo para que presenten sus escritos de alegatos y pedir el uso

de la palabra en audiencia.

21. Que mediante escrito del 19 de noviembre de 2016 el contratista presento

sus alegatos por escrito.

22. Que mediante escrito del 19 de noviembre de 2016 la entidad presento

sus alegatos por escrito asimismo solicito la realización de una pericia

técnica

23.Que mediante resolución Nº 07 del 27 de noviembre de 2016 el tribunal

admitió el nuevo medio probatorio ofrecido por la entidad dando

conocimiento al contratista del mismo y disponiendo que la entidad

presente el informe pericial correspondiente

24. Que mediante escrito del 26 de noviembre de 2016 el contratista realiza

su descargo referente al nuevo medio probatorio ofrecido por la entidad

25. Que mediante escrito del 13 de diciembre de 2016 la entidad presenta el

informe técnico de requerimiento mediante resolución Nº7

26. Que mediante resolución Nº08 del 20 de diciembre de 2016 se da traslado

al contratista el informe técnico presentado por la entidad.

27. Que mediante resolución Nº 09 del 06 de febrero de 2017 el tribunal actúa

y meritua el medio probatorio ofrecido por la entidad asimismo se da

conocimiento a cada parte del alegato presentado por su respectiva

contrapartes además de citar a la audiencia de informes orales a pedio de

la entidad y disponer el cierre de la etapa de instrucción.

28. Que mediante escrito del 21 de febrero del 2016 la entidad delega

representación a sus abogados auxiliares.

29. Que mediante acá del 21 de febrero de 2016 se consigna la realización

de la audiencia de informes orales con la asistencia de ambas partes.

30.Que mediante resolución Nº 10 del 24 de febrero de 2014 el tribunal

otorga a la entidad un plazo a los efectos de exhibir el expediente técnico

referido al contrato Nº 0650-2016/0RA.

31. Que mediante escrito del 06 de marzo de 2017 la entidad presenta el

expediente técnico requerido por el tribunal arbitral.

32. Que mediante resolución Nº11 del 21 de marzo de 2017 el tribunal admite

actúa y meritua el medio probatorio de oficio ordenado otorgando a su vez

a las partes un plazo para que puedan hacer valer lo conforme a su

-·
derecho respecto a nuevo medio probatorio.

33. Que mediante escrito del 31 de marzo de 2017 el contratista realiza su

descargo con respecto al nuevo medio probatorio.

34. Que mediante escrito del 31 de marzo de 2017 la entidad da cuenta de

sus alegaciones al tribunal para el momento de resolver.

35. Que mediante resolución Nº 12 del 02 de abril de 2017 el tribunal

establece el plazo para la emisión y notificación del laudo arbitral.

II ANALISIS DE LOS PUNTOS CONTROVERTIDOS:

A continuación se presentaran las posiciones de cada una de las partes

respecto a cada uno de los puntos controvertidos para luego ser analizados

por el tribunal arbitral.

1. Primero, segundo y tercer punto controvertido:

 Determinar si corresponde o no ordenar al gobierno regional de Junín que

deje sin efecto legal la penalidad aplicada al consorcio rio Mantaro por el

importe de S/. 100,000.00 cien mil nuevos soles 00/100 por supuesto

incumplimiento del contrato.

Determinar si corresponde o no ordenar al gobierno regional de Junín la

devolución a favor del consorcio ria Mantaro del importe retenido por

concepto de penalidad más los intereses legales que se devengan hasta

la fecha de su efectiva devolución.

Determinar si el consorcio ria mantaro levanto las observaciones al 100%

conforme al acta de pliego de observaciones de fecha 31 de agosto de

2015 esto es dentro de los 23 días calendarios vencidos el 23 de

setiembre del 2015 a ellos a los efectos de establecer si la penalidad

aplicada por el demandado es válida en razón al acta elaborada por el

comité de recepción de obra.

Determinar si el consorcio ha cumplido con el objeto del contrato según la

cláusula segunda de acuerdo a las características dispuestas en las

bases su integración la oferta técnica y económica y el expediente técnico

A. POSICION DEL CONTRATISTA:

1. Que se logró levantar el 100% de las observaciones consignadas en

el acta del pliego de observaciones del 31 de julio de 2015 tal y como

fue advertido por el supervisor de la obra.

2. Que el mérito de aplicación dela penalidad máxima obedece a un

supuesto incumplimiento en el referido levantamiento de las

observaciones las mismas que no se encuentran previstas en ningún

 documento que forma parte del expediente de contratación por lo que

la falta de subsanación no justifica la aplicación de la penalidad toda

vez que el contratista no se encuentra obligado a levantarlas.

3. Que en al sentido no existe a su vez razón alguna para que la entidad

retenga un monto de penalidad pues las obligaciones contractuales

fueron cumplidas en su oportunidad tal y como lo determinan los

documentos suscritos por el supervisor de obra.

4. Que habiendo determinado que la entidad impuso una penalidad sin

tener justificación alguna corresponde que se le ordene la devolución

del monto penalizado.

B. Posición de la entidad

1. Que el contratista no ha cumplido con subsanar las observaciones

determinadas en el acta de pliego de observaciones del 31 de agosto

de 2015 dentro de su oportunidad pese a las oportunidades otorgadas

conforme a la normativa en contrataciones públicas.

2. Que tanto es así que la obra fue recibida con una culminación de 100%

recién el 20 de diciembre de 2014 tal y como lo determina el acta de

entrega de obra y tendido de torres hacia la selva central de Junín.

3. Que en tal sentido se justifica el hecho de la imposición de la penalidad

máxima del contratista.

4. Que asimismo es falso que la entidad mantenga una obligación

dineraria con el contratista puesto que la aplicación de la penalidad

tiene su justificación fáctica y legal.

C. ANALISIS Y DECISION DEL TRIBUNAL ARBITRAL:

 1. Que del estudio de las alegaciones de las partes así como de los

medios probatorios ofrecidos admitidos actuados y merituados en esta

sede el tribunal arbitral llega a la conclusión de que existen dos temas

tangenciales a todos los puntos controvertidos a analizar en este

acápite y son i) el correcto levantamiento de las observaciones por

parte del contratista y así dar con el fiel cumplimiento del objeto del

contrato. ii) la justificación de la entidad en la aplicación de la penalidad

al contratista.

2. Que a los efectos de un mejor y mayor análisis de los hasta aquí

analizado el tribunal conviene a su vez en realizar un marco teórico del

que se pueda extraer la información necesaria para el análisis de los

puntos controvertidos.

MARCO TEORICO:

DEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO:

3. QUE EL ARTICULO 49 DE LA LCE DETERMINA LO SIGUIENTE:

Artículo 49º cumplimiento de lo pactado.

Los contratistas están obligados a cumplir cabalmente con lo ofrecido

en su propuesta y en cualquier manifestación formal documentada que

hayan aportado adicionalmente en el curso del proceso de selección

o en la formalización del contrato así como a lo dispuesto en los

incisos 2) y 3) del artículo 1774º del código civil.

De la cita se entiende que el contratista absorbe la obligación de cumplir con lo

pactado en el contrato suscrito en la entidad ello conforme a los documentos que

disponen las especificaciones y directrices en la ejecución de la obligación.

4. Que al respecto debe tenerse en cuenta que el contrato no es el único

documento que debe de servir como referencia para la ejecución por

parte del contratista pues la definición del 14 del anexo único de

definiciones del RLCE señala que el contrato original es el contrato

suscrito como consecuencia del otorgamiento de la buena pro en las

condiciones establecidas en las bases y la oferta ganadora por tanto

se reconoce el conjunto de documentos que deben servir de base

para la ejecución de la obligación.

5. Que por lo tanto debe quedar claro que la ejecución dela prestación

asumida por la contratista debe realizarse conforme a los documentos

señalados en la normativa en contrataciones publicas esto es a los

efectos de lograr una conformidad en el trabajo realizado.

6. Que asimismo debe tenerse presente que la ejecución de la prestación

se inicia con la suscripción del contrato y finaliza con la culminación

del mismo a tales efectos tenemos las siguiente disposiciones de la

LCE.

ARTICULO 35 DEL CONTRATO:

El contrato deberá celebrase por escrito y se ejecutara a la proforma

incluida en las base con las modificaciones aprobadas por la entidad

durante el proceso de selección el reglamento señalara los casos en que

el contrato puede formalizarse con una orden de compra o servicio no

debiendo necesariamente en estos casos incorporarse las clausulas a

que se hace referencia en el artículo 40º dela presente norma sin perjuicio

de su aplicación legal. el contrato entra en vigencia cuando se cumplan

las condiciones establecidas para dicho efecto en las bases y podrá

 incorporar otras modificaciones expresamente establecidas en el

reglamento.

ARTICULO 42 CULMINACION DEL CONTRATO:

Los contratos de bienes y servicios culminan con la conformidad de

recepción de la última prestación pactada y el pago correspondiente

tratándose de contratos de ejecución o consultoría de obras el contrato

culmina con la liquidación y pago correspondiente la misma que será

elaborada y presentada a la entidad por el contratista según los plazos y

requisitos señalados en el reglamento debiendo aquella pronunciarse en

un plazo máximo fijado también en el reglamento bajo responsabilidad del

funcionario correspondiente de no emitirse resolución o acuerdo

debidamente fundamentado en el plazo antes señalado lá · liquldación

presentada por el contratista se tendrá por aprobada para todos los

efectos legales.

El expediente de contratación se cerrara con la culminación del contrato

Entendemos por tanto que el inicio del contrato y por ende de la ejecución

de la prestación a cargo de las partes se dan con la suscripción del

documento que contiene el acuerdo de generar una relación jurídica y de

ser el caso con el cumplimiento delas condiciones dispuestas en las bases

administrativas.

DECISIÓN

Por las consideraciones expuestas el Tribunal resuelve:

De conformidad con los razonamientos que quedan expresados, el Tribunal
Arbitral DECIDE POR UNANIMIDAD:

Primero: Declárase FUNDADA que la resolución del consorcio Rio Mantaro

comunicada con fecha 23 de julio del 2017, por la cual SE DECLARA NULA Y
SIN EFECTO la penalidad por mora aplicada por la entidad.