Professional Documents
Culture Documents
Los documentos son elaborados e impresos en computadora en hoja tamaño carta, a través de SW
como Word o Powerpoint, impresos en negro, con texto en letra Calibri, en tamaños 8 o superior.
No se permiten modificaciones hechas a mano. En el caso de que se requiera administrar un
documento de manera electrónica (por ejemplo, un documento externo o un registro), debe
hacerse cumpliendo los lineamientos de éste procedimiento, incluyendo en el documento
electrónico los requisitos para mantener la integridad del mismo (forma de encriptación y
passwords de acceso, por ejemplo) y la forma de administrarlo (accesos o “copias electrónicas”,
por ejemplo).
Todo documento que cuente con la aprobación de la respectiva Gerencia del Área es distribuido
y será responsabilidad del área emisora. Las áreas administrativas/operativas, podrán obtener
copias controladas de la documentación, la cual será entregada por Encargado SIG, (copia impresa
y con timbre de copia controlada en primera página).
DOCUMENTOS EXTERNOS
Los documentos externos son controlados por los responsables de los procesos en
la administración de su gestión documental, es su responsabilidad el control de las
versiones y su correcta utilización.
La identificación de los documentos de origen externo normativos y obligatorios
se realizará en los normogramas de cada proceso
DOCUMENTOS NO CONTROLADOS
DISTRIBUCIÓN DE DOCUMENTOS