ESCUELA ADMINISTRATIVAS CONTABLES, ECONÓMICAS Y DE NEGOCIOS

ECACEN

FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN

100500_266

UNIDAD 1. PASO 2 – ELABORAR EL PROCESO ADMINISTRATIVO EN UNA

EMPRESA COMO ESTUDIO DE CASO (FORO DE DISCUSIÓN)

MARWIN YICED CABALLERO

C.C. 1.073.323.026

NELSON AUGUSTO SERNA PORRAS

TUTOR

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA – UNAD

CEAD LA DORADA, CALDAS

LA DORADA, 31 DE MARZO DEL 2019

 INTRODUCCIÓN

En este trabajo trata en presentar procesos para llevar acabo una actividad de una forma

globalizada en la cual encontramos determinación en las diferentes áreas de la administración

temáticas como Planificación, Organización, Dirección y Control que son las bases de la

organización. El ámbito empresarial se destaca en dos bases muy importante en este caso los

recursos humanos y los recursos financieros (físicos), se plantea en la organización como

motivo de la administración en la cual aborda maximizando lo económico/personal. Podemos

hablar del caso de las empresas en la cual presta servicios en este caso El hilo Dorado se toma

en cuenta la empresa a indagar, de modo en que se desarrollan la misión, la visión, los

objetivos y las políticas empresariales. Del punto anterior retoma primero la empresa para

exponer de forma detallada los recursos de utilizar los recursos, un ejemplo claro es el

diagrama de Gantt en donde se expresa el esquema de las estadísticas empresariales en los

procesos de planeación.
 OBJETIVOS

Objetivo General

Aplicar los conceptos previos de Fundamentos de la Administración, en el estudio de caso

empresa ha selección El Hilo Dorado, en la cual va integrada por los estudiantes del curso.

Objetivos Específicos

- Ejecutar principios previos de la administración

- Identificar conceptos del esquema empresarial

- Realizar la misión, visión y demás esquemas empresariales.

- Desarrollar el proceso administrativo en su aplicación de la empresa seleccionada.

- Realizar montaje y seguimiento necesarios para llevar acabo el proceso de la

actividad.
 ACTIVIDAD.

De acuerdo con el estudio de caso (Hilo el Dorado), realice lo siguiente:

1. Elaborar en la función de la Planeación: La visión, misión, objetivo, metas, actividades,

cronograma de Gantt y presupuesto para la empresa seleccionada como estudio de caso.

2. Realizar la estructura organizacional con las áreas funcionales (financiera, comercial,

administrativa y operativa) para la empresa seleccionada como estudio de caso.

3. Establecer las estrategias en la función de la dirección, en la empresa seleccionada como

estudio de caso.

4. Que herramientas de control, utilizaría en la empresa seleccionada como estudio de caso.

R//

Nombre de la empresa: El hilo dorado

Tipo de empresa: Producción, Venta y Comercialización de telas

Número de empleados: 118 Personas.

VISÓN: Siendo la empresa El hilo Dorado, en la actividad de fabricar, comercializar y

confeccionar productos textiles de la mejor calidad para los mercados que atiende a las

necesidades del ser humano, encontrando legislación comercial en los negocios. Para la

empresa expresa seguridad en los textiles de moda y la vanguardia para el marketing de la

moda, lograr el reconocimiento nacional en la industria textil por su calidad y excelencia

siempre la tendencia de innovación para alcanzar participación e imagen del mercado. La

empresa en el año 2021 se logra la el crecimiento de la productividad, eficiencia y calidad

como resultado una sostenibilidad y rentable.

MISIÓN: Producción, Venta y Comercialización de productos textiles y de confección. La

empresa El Hilo Dorada, atiende productos textiles de alta calidad a través de recurso humano

desarrollando compromiso con los valores éticos, tecnologías y prácticas. A corto plazo se

espera generar a nuestros clientes confianza, rentabilidad, sostenibilidad en el crecimiento de

la empresa, tanto el personal empresarial se entiende por motivación y compromiso del

recurso humano tendiendo la motivación y compromiso de esta.

OBJETIVOS: Ser una empresa líder en la producción, venta y comercialización de telas,

para todo tipo de exigencias que se presenta en la necesidad de la persona/cliente. De forma

expresiva ser reconocido a nivel nacional mostrando la mejor calidad.

METAS:

- El Hilo Dorado, estima ser reconocida a nivel nacional en el criterio de pequeña,

mediana y grande empresa (PYMES), en la industria textil Colombiana.

- Es muy importante satisfacer al usuario/cliente, con nuestras tendencias de moda y

estar a la vanguardia.

- Fabricación de ropa para dama y caballero de acuerdo a las tendencias de la

temporada.

- Satisfacción del cliente

- Crecimiento empresarial.

- Fortalecimiento a la vanguardia de las nuevas tecnologías de producción.

- Mantener o mejorar nuestra calidad en lo referente a la atención al cliente, dando una

buena comunicación para integrarnos con las nuevas innovaciones de las redes

sociales.

ACTIVIDADES:

1. Actividad Procesos:

1.1.Se toma como la determinación de la empresa de forma jurídica la Empresa El Hilo

Dorada, es una empresa de Sociedad Limitada, siendo una sociedad mercantil con

personalidad jurídica cuyo capital esta dividido en participaciones iguales,

acumulables e indivisibles, que no pueden incorporarse a títulos negociables ni

denominarse acciones en los socios.

1.2. En la empresa El Hilo Dorado, es de capital social en la cual velara en función de lo

exigido para la conformación de la empresa.

1.3. Solicitar a la NIIF, obtención de la identificación mercantil, Cámara de Comercio,

DIAN, Resoluciones Inscriptas para el funcionamiento de la actividad económica de

la empresa El Hilo Dorado.

1.4. Obtención del registro mercantil, competencia jurídica.

1.5. Investigación del mercado

1.6. Buenas practicas de manufactura

1.7. Capacitación al personal, recurso humano

1.8. Estandarizar los productos y servicios en los puntos de venta.

2. Actividad Financiera

2.1.Reclutamiento y selección del personal idóneo para las respectivas áreas de la

empresa de acuerdo al recurso humano que se integra.

2.2. Obtención del capital de la empresa

2.3. Libros de la Sociedad. (Contabilidad)

2.4. Contratación de publicidad, marketing,

2.5. Establecer estatutos comerciales para establecer los Impuestos Tributarios

2.6. Considerar cuentas Bancarias en la acción de empresa Sociedad Limitada.

2.7. Mejorar la estructura de costos

2.8. Mejorar las instalaciones. (FRANQUICIA)

 3. Actividad Usuario/Cliente

3.1. Establecer Matriz DOFA, para mirar las acciones o necesidades del mercado textil

en la población Colombiana

3.2. Interacción entre el cliente y empresa

3.3. Publicidad para dar a conocer de nuestra empresa

3.4. Establecer estudio de Marketing, estudio de comercio

3.5. Ofertas

3.6. Calidad

3.7. Servicio

3.8. Atención, confianza, satisfacción

DIAGRAMA DE GANTT Y PRESUPUESTO PARA LA EMPRESA.

El diagrama de es de popular herramienta grafica cuya función es mostrar u organización de

del tiempo de dedicación previa de las actividades que se han de realizar asi mismo se

representa en el primer año de la empresa y estas son las circunstancias imprevistas de las

actividades como inversiones, reuniones, etc.

DIAGRAMA DE GANTT
PRESUPUESTO PARA LA EMPRESA

Estas actividades requieren el valor o el costo que se necesitaron para la creación y

manutención de la empres El Hilo Dorado; la organización de esta se fomenta en forma

trimestral en la cual se identifica como inversiones necesarias para mejorar una comprensión.
Realizar la estructura organizacional con las áreas funcionales (financiera, comercial,

administrativa y operativa) para la empresa seleccionada como estudio de caso.

SE PUEDE TENER ENCUENTA EL APORTE DE LOS DEMAS COMPAÑEROS EN

LA CUAL PRESENTAN UN BUEN ESQUEMA EN LA AREAS FUNCIONALES, MI

OPINION ES DEL APORTE DE LA COMPAÑERA GLORIA,

ESTRATEGIAS EN LA FUNCIÓN DE LA DIRECCIÓN – EL HILO DORADO.

En la empresa El Hilo Dorado, es de encontrar organismos en la cual no adopta principios de

dirección, podemos integrar la mejor estructura de la empresa es de mucha adaptación y

seguir de acuerdo de un organigrama, de esta forma podemos dar comienzo a otorgar

mandatos o políticas de acuerdos a directrices de esta. Esto manifiesta los deberes del

empleado, por consiguiente, es el punto más importante debido causaría que el recurso

humano hiciera lo que quisiera, es manifestar estrategias de dirección.

DIRECCIÓN: En la empres El Hilo Dorado, interpreta todas las facultades para la toma de

decisiones y es de tes del buen nombramiento de la empresa.

 1. Proporcionar a los empleados todos los recursos necesarios para que desempeñen su

trabajo.

Es de aclarar e identificar las funciones de la empresa, El Hilo Dorada, deberá manifestar a

sus empelados bases fundamentales que son sus derechos y deberes, deben contar las

funciones especificas de cada cargo laboral, identificar los elementos necesarios para ejecutar

sus labores.

2. Coordinar las actividades de la empresa de manera que se desarrollen de forma

armónica y eficientemente.

Se resalta el desarrollo de tranquilidad, motivación; pero lo mas importante es el respeto.

Deben ser proactivos en todos los procesos de las funciones a cargo laboral, considerando la

autoevaluación, metas tanto individuales como grupal/colectivas; cuyo resultado es un logro

común con participación coordinada de los intereses de la empresa, también es de acentuar

la buena practica de los trabajadores de la empresa, siendo eficiente, autoritarios.

3. Mantener una comunicación fluida, coherente y comprensible.

Es identificar como una competencia transversal, podemos nombrar una comunicación

asertiva y precisa. La empresa El Hilo Dorado, manifiesta que el dialogo y buena

comunicación hacer permanecer en las dependencias logrando una interacción y

comprensión de estas, así mismo deben hacer muy buen uso de las herramientas

comunicativas utilizando herramientas como el Correo Institucional, Mensajería Instantánea

como Google Talk. Esto permite lo que esta sucediendo a todo el personal de la empresa.
 4. Fomentar interés (Motivación).

En la empresa, es importante darle participación en el personal, nos referimos a la motivación

e integración de estos mismos, se realiza eventos, actividades de interacción, esto se tiende

en sentido de permanencia con la empresa. Otro punto de vista es la necesidad del empelado

se puede ofrecer servicios acordes de esta, en el resalto es trabajar en paz, tranquilidad, siendo

así un resultado optimo de trabajo. La empresa también maneja incentivos o bonificaciones

de acuerdo al desempeño o los logros de estos, al mismo tiempo se tienen en cuenta la

participación y sugerencias e ideas que estos tengan.

5. Mantener disciplina y orden (derechos y deberes).

Muy importante aclaración se analiza compromiso, responsabilidad, respeto y seriedad por

parte laboral, para esto se espera como resultado un ambiente sano libre de estrés con los

empelados de la empresa. En El Hilo Dorado deben ser conscientes que son un grupo de

personas maduras y una ética profesional, permitiendo la confianza de transmitir entre

empresa/cliente, logrando la mejor posición empresarial en los negocios comerciales.

Establecer parámetros de autoridad y de conducción de empleados, para lograr un máximo

esfuerzo en la empresa.
 ESTRATEGIAS EN LA FUNCIÓN DE CONTROL – EL HILO DORADO.

Muy importante identificar las actividades de la empresa, en este caso Producción, Venta y

Comercializadora de Telas.

1. Información en la actividad (Control y Análisis)

Iniciar en un trabajo es recoger información de que es la empresa; es de indagar los métodos

de recolección de información como la encuesta o la entrevista para adquirir la mayor

información posible y así poder realizar un excelente trabajo que le permita a los clientes

quedar satisfechos con lo que se les realizó,

2. Bases de Hechos

la información necesaria para realizar la actividad se debe controlar muy bien y analizarla de

la mejor manera posible para ejecutar un excelente trabajo este deberá tener conocimiento

del trabajo que se está realizando para que realice los controles pertinentes puede realizar a

través de auditorías e investigaciones para conocer cómo se están realizando los diferentes

trabajos

3. Tomar medidas

hay que tomar medidas cada vez que sea necesario, y cuando las situaciones lo ameriten los

procesos adecuados o cuando los clientes no estén satisfechos con el trabajo o servicio que

se les está prestando por parte de los empleados de la empresa, lo importante es generar y

consolidar un grupo de trabajo profesional que se caracterice un BUEN GRUPO

 CONCLUSIÓN

En la actividad ha de saber como se comporta el proceso administrativo en forma aplicable,

esto conllevando conocer más, es decir como de forma eficiente se planea y se involucra toda

la estructura empresarial como los órganos y cargos que componen la empresa, dirige y

controla sus actividades. Se ha comprobado que la eficiencia de la empresa es mucho mayor

que la suma de las eficiencias de los trabajadores, y que ella debe alcanzarse mediante la

racionalidad, es decir la adecuación de los medios.