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Canvas de Projeto: o que é, vantagens e modelo

pronto para download!
Postado em 04/12/2018 por Andreia Silva Justo

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Não é fácil liderar uma equipe na condução de um projeto, não é mesmo? A gente sabe que, por mais
que a gestão de projetos esteja em constante evolução, os gerentes de projetos ainda acabam
esbarrando em alguns obstáculos pelo caminho. Um deles é elaborar um planejamento de projeto que
seja facilmente compreensível pelo time. Mas sabia que existe algo que pode te ajudar nesse processo?
Trata-se do Canvas de Projeto!

Nesse post vamos te explicar:

O que é um Canvas de Projeto

Quais as principais vantagens do Canvas de Projeto
Como funciona o Modelo de Canvas de Projeto da Euax

Por isso, pegue seu café e boa leitura!

Se preferir, baixe o Canvas agora mesmo!

Baixar Canvas de Projeto

O que é Canvas de Projeto

Um Canvas de Projeto é uma ferramenta de planejamento, que contém as principais informações

sobre um projeto. Ele está estruturado em um quadro dividido em alguns blocos, que normalmente são
preenchidos com post-its coloridos. Trata-se de uma espécie de “painel” ou “mapa”, que ajuda a orientar
o gerente e o time do projeto em seus trabalhos.

Entre as informações contidas no canvas de projeto normalmente aparecem: justificativa, objetivos, pré-
requisitos, principais entregas, stakeholders envolvidos, riscos, prazo, custo, indicadores de sucesso, além
de uma linha do tempo com os principais marcos do projeto. Logo, podemos dizer que o canvas traz a
“essência do projeto”.

A essa altura do campeonato, você pode estar se perguntando: se o canvas de projeto contém
praticamente as mesmas informações que o plano de projeto tradicional qual a diferença de usar um ou
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praticamente as mesmas informações que o plano de projeto tradicional, qual a diferença de usar um ou
outro, afinal de contas? A diferença está na abordagem adotada!

Abordagem Narrativa vs. Abordagem Colaborativa

O plano de projeto tradicional adota uma abordagem narrativa, em que o gerente de projetos
compila um documento – normalmente com muitas páginas – e apenas apresenta aos participantes do
projeto, que devem passivamente aceitar ou recusar os termos. Em outras palavras: manda quem pode,
obedece quem tem juízo.

Já o canvas de projeto, espécie de “plano moderno”, adota uma abordagem colaborativa, em que a
equipe do projeto participa ativamente da construção do plano. Isso é bem diferente de simplesmente
assistir a uma apresentação pronta e linear. Não há “repasse” de conhecimento, todos constroem juntos.
Outro diferencial do canvas de projeto é que ele traz todas as informações em apenas uma página, de
maneira visual.

Leia também  Sponsor do Projeto #3: o patrocinador não é um "Super Gerente de Projeto"

É claro que, dependendo do projeto, a contratação exige um documento mais formal. Isso pode
acontecer, por exemplo, quando há uma necessidade legal. Mas, nada impede que o canvas de projeto
seja utilizado antes da construção do plano tradicional para dar vazão às ideias.

Também é importante ressaltar que o canvas de projeto é um entre os vários modelos de canvas
existentes, que podem possuir, inclusive, aplicações diferentes. O Business Model Canvas, por exemplo,
sistematizado pelo consultor suíço Alexander Osterwalder, está muito mais associado ao planejamento
estratégico e à construção de modelos de negócios. Falamos mais sobre esse modelo em nosso outro
post sobre canvas como metodologia de inovação.

Agora que você já sabe o que é canvas de projeto e qual a diferença entre ele e um plano tradicional,
pode estar com dúvidas se vale mesmo a pena investir tempo com essa ferramenta. Confira nossa lista
de benefícios e tire suas próprias conclusões:

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Vantagens do Canvas de Projeto

1. Melhora na Comunicação
Por adotar uma linguagem mais amigável, simples e objetiva o canvas de projeto ajuda a melhorar a
comunicação entre os envolvidos no projeto. O nível de compreensão das pessoas tende a aumentar
quando é utilizado um quadro visual para sintetizar as informações. Se elas compreendem, conseguem
dialogar com mais propriedade e assertividade.

2. Maior Alinhamento do Time

Uma consequência notável em adotar um canvas de projeto é o aumento do alinhamento do time. Isso
porque para utilizar essa ferramenta é preciso adotar uma abordagem colaborativa, em que todos
participam da construção do planejamento, seja fazendo perguntas, dando sugestões ou apenas
estando presente. Lembre-se: interação gera comprometimento.

3. Aumento do Desempenho
Lembra que nós te contamos lá em cima que o canvas de projeto normalmente é preenchido com post-
its®? Existem motivos para isso, sabia? Em primeiro lugar, post-its são pequenos e “obrigam” as pessoas
a escreverem ideias claras e objetivas. E em segundo lugar, post-its podem ser trocados de lugar a
qualquer momento, trazendo flexibilidade e agilidade. Por causa disso há redução de retrabalho e,
consequentemente, aumento do desempenho.

Leia também  Certificação PMP: Como reportar PDUs

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Se você ainda está lendo esse post é porque provavelmente já foi convencido de que adotar um canvas
de projeto é essencial para um bom planejamento. Já sabe qual modelo você vai adotar? Que tal dar
uma conferida no canvas de projeto da Euax? Abaixo explicamos como ele foi elaborado e te damos o
passo a passo para utilizar.

Modelo de Canvas de Projeto da Euax

Metodologia utilizada na criação do Canvas de Projeto da Euax

Durante o processo de elaboração do canvas de projeto, os consultores da Euax, responsáveis pela
criação do framework “Acelera”, utilizaram a seguinte base de conhecimento: Design Thinking + Guia
PMBOK® + Pensamento Ágil.

Design Thinking
O Design Thinking é um conjunto de práticas e ferramentas utilizadas para resolver problemas através
de soluções criativas. Essa abordagem tem como pilares a empatia (1), a colaboração (2) e a
materialização (3).

1. Um gerente de projetos não consegue entregar um projeto sozinho, ele precisa mobilizar uma
equipe. Por isso, escutar e entender as pessoas deve ser uma parte fundamental do
planejamento.
2. Não adianta nada despejar um monte de informações nas pessoas se elas estiverem totalmente
alheias ao projeto. Uma boa forma incentivar a mudança de comportamento é envolver o time
na construção do plano de projeto, promovendo um ambiente favorável à geração de ideias.
3. Ter algo palpável para apoiar a condução do projeto é não é obrigatório, mas ajuda muito! O
canvas de projeto consegue trazer essa materialização, pois pode ficar pendurado na parede e
ser revisitado constantemente, relembrando as metas que foram traçadas.

Guia PMBOK
O Project Management Body of Knowledge (PMBOK) é um corpo comum de conhecimento sobre
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O Project Management Body of Knowledge (PMBOK) é um corpo comum de conhecimento sobre
gestão de projetos. Ele traz uma série de boas práticas que foram estudadas, testadas e aprovadas por
profissionais certificados do mundo inteiro. Afinal de contas, existem alguns itens que são comuns a
todos os projetos.

Pensamento Ágil
Ter agilidade em projetos significa trabalhar com ciclos curtos e entregas rápidas. Mais do que isso,
significa responder rapidamente às mudanças e aprender com os erros durante a execução do trabalho.
Dessa forma, evitamos que o resultado do projeto seja comprometido.

Leia também  Gestão de projetos: o que é, principais conceitos e benefícios e como fazer em 5
passos

Como o Canvas de Projeto da Euax está estruturado

A grande diferença do canvas da Euax para os outros canvas de projetos é a linguagem empregada.
Buscamos fugir do “PMBOKês” e adotar uma linguagem do dia a dia. Não vamos nos referir à “Estrutura
Analítica do Projeto”, por exemplo. Vamos falar de entregas. Não vamos nos referir a “Metas SMART”.
Vamos falar de “Como medir o sucesso?”. Percebeu a diferença? Adotar uma linguagem mais simples
ajuda a quebrar barreiras!

Agora vamos explicar cada um dos elementos do nosso canvas de projeto.

1. Nosso Desafio
Visão de Futuro: propósito e objetivos que o projeto pretende atingir.
Como medir o sucesso? Lista das metas SMART com seus respectivos indicadores-chave de
performance (KPIs).
Por que é urgente? Justificativa do projeto, que demonstra porque ele é importante.
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q g J p j ,q p q p

2. Olhando de Perto
O que precisa ser entregue? Relação de todas as entregas do projeto.
Pré-requisitos: Lista das exigências prévias para execução do projeto.

3. Cuidados
Não vamos fazer: lista de práticas a serem evitadas no projeto.
Riscos: relação de possíveis contratempos pelos quais o projeto poderá passar.

4. Pessoas
Quem faz: time do projeto.
Quem valida: cliente do projeto.
Quem aprova: patrocinador do projeto.
Quem é informado: gerente de portfólio, gerente de programa, escritório de projetos, usuários
etc.

5. Linha do Tempo
Quando começa: data de início do projeto.
Quando termina: data de término do projeto.
Marcos e entregas: momentos importantes do projeto, incluindo momentos de entrega.
Quanto vai custar: cálculo estimado do investimento total no projeto.

Conseguiu pegar o espírito da coisa? Preencha o formulário abaixo e faça download do nosso canvas de
projeto em primeira mão!

Canvas de Projeto - Modelo pronto para

download
A partir dos princípios do Design Thinking, das ideias do Pensamento Ágil e das boas práticas
do Guia PMBOK®, nós compilamos um Canvas moderno e completo. Nosso modelo foi
pensado para tornar as informações claras e acessíveis e melhorar o engajamento das
pessoas com os projetos. Faça download do material e torne o planejamento do seu projeto
mais acessível e visual!

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Esperamos que esse material te ajude a planejar os seus projetos de forma dinâmica e rápida. Ah, caso
você tenha ficado com alguma dúvida, entre em contato com a gente! Será um prazer te ajudar!

Guia PMBOK® é marca registrada do Project Management Institute (PMI).

Andreia Silva Justo

Sócia consultora da EUAX, graduada consultora em ERP pela UDESC e pós-
graduada em Engenharia de Software pela PUC/PR. Gerente de Projetos
com mais de 25 anos de atuação em empresas de médio e grande porte.
Possui certificação PMP (Project Management Professional) pelo PMI
(Project Management Institute) e CSM (Certified Scrum Master) pela Scrum
Alliance.

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