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2. PRESENTACION
Un presupuesto es un plan operaciones y recursos de una empresa, que se formula para lograr en un cierto
periodo los objetivos propuestos y se expresa en términos monetarios.
En otras palabras, hacer un presupuesto es simplemente sentarse a planear lo que quieres hacer en el futuro
y expresarlo en dinero. Un ejemplo son los viajes. Uno se pone a planear, entre otras cosas, cuánto hay que
gastar en pasajes o gasolina, comidas y hospedaje. Y ya que has visto todo eso, entonces sabrás cuánto
necesitas ahorrar y, por lo tanto, cuándo te podrás ir.
Por lo tanto, cuando haces un presupuesto para tu empresa, en realidad lo que estás haciendo es planear a
futuro. Entonces te preguntas cuánto piensas vender, qué necesitas hacer para lograrlo, cuánto tienes que
gastar y, lo mejor de todo, sabrás cuánto vas a ganar en un periodo. Obviamente, esto es una estimación
que puedes hacer de acuerdo con tu experiencia y la información que conoces.
Otra consideración importante es que podrás comparar tu presupuesto, que solamente es un plan, con las
ocurrencias de la realidad, y detectar aquellas áreas que puedan estar causando problemas.
El presupuesto de obra es la predicción monetaria o Cálculo aproximado que representa realizar una
actividad u obra determinada.
Presupuestar una obra, es establecer de qué está compuesta (composición cualitativa) y cuántas unidades
de cada componente se requieren (composición cuantitativa) para, finalmente, aplicar precios a cada uno y
obtener su valor en un momento dado.
GFPI-F-019 V3
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- Los costos directos: se refieren al costo de aquellos recursos que hacen parte de las actividades y que
tienen una relación directa con la elaboración del bien o prestación del servicio razón de ser del proyecto.
Por ejemplo: costo de la mano de obra para realizar las actividades del proyecto; el costo de los materiales
que consume el proyecto y que se vuelven parte del producto final; costo de los contratos de servicios
externos contratados para realizar una parte del proyecto; costo de la herramienta y equipos utilizados para
la realización de las actividades del proyecto dirigidas a elaborar el producto final.
- Costos Indirectos: se refieren al costo de aquellos recurso que participan en las actividades del proyecto,
mas no de forma directa. Se clasifican en: Gastos de administración: salario del gerente del proyecto y
personal administrativo del proyecto. Gastos generales: arriendos, servicios, mantenimiento de vehículos,
papelería, pruebas de laboratorio, entre otros.
ACTIVIDAD 1:
Actividad: Investigar que es un costo directo e indirecto de obra, cantidad, valor unitario, valor total,
unidad de medida, A.I.U. y A.P.U., y resolver un crucigrama son estas definiciones.
Ambiente Requerido: ambiente de formación (aula).
Materiales: Lápiz y papel
Material de apoyo: Internet y Blackboard (Material de apoyo).
ACTIVIDAD 2:
Actividad: Elaborar un presupuesto de un día cotidiano, donde deben tener en cuenta la
descripción de la actividad, la unidad de medida, la cantidad, el valor unitario, el valor total.
UNID CANT. VALOR VALOR
ACTIVIDAD MEDIDA UNITARIO TOTAL
1 DESAYUNO
ACTIVIDAD 3:
Actividad: Con el formato entregado por el instructor en EXCEL, donde se encuentran los Capítulos
e Ítems de una obra, debe completar los espacios en blancos, valores total de cada Ítem, calcular
valores de los capítulos, valores totales y Calcular el A.I.U.
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ACTIVIDAD 4:
Actividad: Investigar los valores unitarios y rendimiento de los materiales utilizados para los
diferentes Items o Capítulos de una obra, tomar imagen de la presentación del producto.
Ejemplo:
Referencia PRESENT VALOR UNI. VALOR OBSERVAIONES IMAGEN
PRESEN MEDI. UNI.
MEDI.
Baldosa Piso
Bardiglio Beige
1
42.5x42.5 cm caja $30. 644 M2 $19.153 NINGUNA
Caja 1.63 m2 -
Corona
ACTIVIDAD 5:
Actividad: Como es de vital importancia el cálculo de las cuadrillas para elaborar las actividades, se
debe calcular los valores de las cuadrillas con la explicación dada en clase y realizar los ejercicios por
grupos de diferentes cuadrillas, con diversos número de personajes y tiempo de obra: Ejemplo:
Calcular una cuadrilla de Pintura conformada por 2 oficiales y 5 ayudante, de 3 días y 5 horas.
Ambiente Requerido: Aula de clase
Materiales: Lápiz y papel
Material de apoyo: Material de clase.
ACTIVIDAD 7:
Actividad: Con el formato entregado por el instructor en EXCEL, donde se encuentran la información
necesaria para elaborar APU´s, se deben elaborar los APU´s de los Items o del presupuesto
elaborado en la guía anterior, con los valores de los materiales que se analizaron en esta guía.
Ambiente Requerido: Aula de clase
Materiales: Computador (Excel) Lápiz y papel.
Material de apoyo: Internet y Blackboard (Material de apoyo).
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4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
5. GLOSARIO DE TERMINOS
Unidades de medida: Medir es comparar una magnitud con otra que llamamos unidad. La medida es
el número de veces que la magnitud contiene a la unidad. El Sistema Métrico Decimal es un sistema
de unidades en el cual los múltiplos y submúltiplos de una unidad de medida están relacionadas entre
sí por múltiplos o submúltiplos de 10. El Sistema Métrico Decimal lo utilizamos en la medida de las
siguientes magnitudes: - Longitud - Masa - Capacidad – Volumen
Cantidad: Aspecto o característica de las cosas en virtud de la cual estas son contables o mensurables.
Número de unidades, tamaño o porción de una cosa, especialmente cuando es indeterminado.
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Valor Unitario: Costo de cada unidad. El precio unitario se puede calcular por distintas razones. Costo
individual de un producto.
Subtotal: valor parcial que tiene un producto. es un total de un subconjunto específico de datos de
indicadores, totalizado en un nivel seleccionado por el usuario
Total: Que es completo, general o incluye todos los elementos o partes de una cosa. Suma de
subtotalesA.P.U.´s: ANALISIS DE PRECIOS UNITARIO, Es el ejercicio a ejecutar para averiguar el costo
por unidad de medida de cada una de las actividades. Para realizar esta operación, es necesario
conocer los materiales de cada ítem, el valor unitario y la cantidad de unidades que se necesitan por
cada unidad de medida.
Deben hacerse por separado, Los materiales a utilizar, la mano de obra necesaria y la herramienta y
equipo necesario. Este, lleva las siguientes casillas a llenar.
SMMLV: Salario Minimo Mensual Legal Vigente - El salario mínimo en Colombia será de 689.455 pesos
según el Decreto 2552 expedido este 30 de diciembre por el Gobierno y firmado por los ministros de
Hacienda, Mauricio Cárdenas, y de Trabajo, Luis Eduardo Garzón.
PRESTACIONES SOCIALES: Las prestaciones sociales son los dineros adicionales al Salario que el
empleador debe reconocer al trabajador vinculado mediante Contrato de trabajo por sus servicios
prestados.
Prima de servicios: Toda empresa debe pagar a cada empleado un salario mensual, del cual,
quince días se deben pagar, por tardar el último día del mes de junio y los restantes quince días
en los primeros 20 días del mes de diciembre.
Cesantías: El trabajador tiene derecho a que se le pague un Salario mensual por cada año de
trabajo o proporcionalmente a la fracción de año trabajado.
Vacaciones: El trabajador tiene derecho a descansar por 15 días hábiles luego de haber
cumplido un año seguido de trabajo, estos días son pagos sin contar el subsidio de transporte.
CUADRILLAS: Equipo de trabajo conformado mínimo por 1 Oficial + 1 Ayudante. Tipo de cuadrillas
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1. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS
http://www.emprendepyme.net/que-es-un-presupuesto.html
http://www.ditutor.com/sistema_metrico/unidades_medida.html
http://www.wordreference.com/definicion
https://www.google.com.co/search?q=unidadd+e+medida&oq=unidadd+e+medida&aqs=chrome..69i57j
0l5.3231j0j7&sourceid=chrome&es_sm=93&ie=UTF-8#q=defirnir:+cantidad
http://www.aaamatematicas.com/mny84x13.htm
Autor (es) Catalina Alvarez Arevalo Instructor Desarrollo Gráfico Junio de 2017
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