Competitividade

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 Origem do Programa
O PROGRAMA 5S, POSSUI FERRAMENTAS DE EXTREMA IMPORTÂNCIA QUE
DÃO BASE A SISTEMAS DE GESTÃO EMPRESARIAL,

O Programa 5S foi desenvolvido no JAPÂO, com o intuito de recuperar as empresas

e, consequentemente, o País que se encontrava extremamente vulnerável no pós-
guerra. A Partir desse momento, mostrou-se uma ferramenta tão poderosa, e simples,
que passou a ser adotada por outros países, sendo utilizada até os dias de hoje.

Origem dos “S” Significado

SEIRI UTILIZAÇÃO

SEITON ORGANIZAÇÃO

SEISO LIMPEZA

SEIKETSU BEM ESTAR, SAÚDE E SEGURANÇA

SHITSUKE AUTODISCIPLINA

O programa 5s na Suzano chama-se BomSenso

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 Objetivos do Programa

Os conceitos deste programa levam a reflexão e adoção de práticas para

cuidar bem do espaço físico, dos equipamentos pessoais e coletivos, bem
como adotar hábitos positivos dentro e fora da empresa.

 Aumento de produtividade;

 Eliminação de desperdícios;

 Organização dos locais de trabalho;

 Prevenção de acidentes;

 Comprometimento de todos os colaboradores;

 Alinhamento com Programa Linha Mestra

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 1º S – Utilização
Ter apenas o que é necessário para suas atividades e descartar aquilo que
não é utilizado e que provavelmente nunca será.

Evitar desperdícios.

Uso frequente próximo

Materiais
Uso ocasional afastado  CUSTOS FIXOS E
necessários
VARIÁVEIS
Raramente
utilizado
Outro Local  CAPITAL DE
SEIRI
GIRO
Sem uso Descartar ou
potencial vender
Materiais
desnecessário
Transferir
Potencial
(doar) para
utilização
onde for útil

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 2º - Organização
Guardar objetos e documentos necessários de forma ordenada, em locais
definidos, de modo a facilitar a procura e o uso.
Distribuir móveis, equipamentos e materiais nas áreas físicas, com a
sinalização adequada, facilitando o acesso e reduzindo tempo de
movimentação.

Armazenamento
prático
Materiais e
equipamentos  PRODUTIVIDADE
Armazenamento
Seguro (peso,  SEGURANÇA
SEITON tamanho)

Identificações
Documentos Ordem numérica,
alfabética...

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 3º - Limpeza

Eliminar as fontes de sujeira e manter locais, móveis e equipamentos

limpos, fazendo com que cada colaborador seja responsável pela
limpeza de sua área e de seu posto de trabalho.

Eliminar fontes
de sujeira
Áreas físicas,  CUSTOS FIXOS E
equipamentos,
móveis
VARIÁVEIS
Manter limpo
SEISO  SEGURANÇA

Manter  PRODUTIVIDADE
Documentos conservados e
legíveis

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 Bem estar, Saúde e Segurança

Tornar o ambiente de trabalho agradável, saudável e seguro,

respeitando os colegas e mantendo o local de trabalho adequado às
atividades realizadas.
Conservar uniformes e EPI’s em bom estado e zelar por sua saúde e
segurança.

Respeito aos
colegas
Ambiente
Local adequado,
visual
agradável  SAÚDE E SEGURANÇA

Ergonomia e  CLIMA ORGANIZACIONAL

SEIKETSU Saúde cuidados
pessoais

Locais
seguros
Segurança
Utilização
correta de
EPI’s
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 5º - Autodisciplina e Comprometimento

Incorporação dos valores do programa 5S em suas ações e

atitudes, fortalecendo hábitos pessoais positivos, em benefício
de todos.

Algumas dicas úteis no dia a dia:

- Guardar as ferramentas/ materiais nos locais

Atitudes
designados para facilitar a localização futura.

- Manter o local limpo e organizado, para evitar

incidentes e mesmo acidentes.
Autodisciplina
- Utilizar os EPIs em bom estado de
conservação.
Comprometimento
- Respeitar as cores do coletores quando fizer
seus descartes.

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 Propostas de realinhamento do
Programa

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 Realinhamento BomSenso

Proposta de Resultado
Tema Situação Atual
Realinhamento esperado
 Maior envolvimento das equipes
 Figura de Coordenadores
Poucos facilitadores
Criação do papel do Setoriais para centralização de
Estrutura em comparação ao
Coordenador Local e informações e acompanhamento
Organizacional nº de locais
aumento do nº de facilitadores do programa
existentes.
 Melhoria na Governança do
programa

FACILITADORES

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 Realinhamento BomSenso

Proposta de
Tema Situação Atual
Realinhamento
As auditorias serão executadas
por EQUIPE INTERNA - dentro
Auditores externos-
Auditores da mesma Unidade.
empresa contratada
Coordenadores e facilitadores
(Place)
das áreas podendo contemplar
terceiros ou próprios.
Resultado
esperado
 Maior envolvimento das equipes
 Possibilidade de troca de
experiências
 Terceiros participam ativamente
do programa (treinamentos e
auditorias)

AUDITORES AUDITADOS
AUDITORES AUDITADOS
EQUIPE SUZANO
EQUIPE SUZANO + TERCEIROS
EQUIPE SUZANO
EQUIPE EXTERNA

TERCEIROS
FIXOS TERCEIROS
FIXOS

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 Realinhamento BomSenso

Proposta de Resultado
Tema Situação Atual
Realinhamento esperado
Os auditores serão classificados  Maior identificação do auditor
conforme a área de trabalho, com área auditada
Não existe distinção
desta forma colaboradores que  Maior possibilidade de troca de
entre áreas
Auditorias atuam diretamente na informações
produtivas e áreas
produção auditarão produção e  Maior facilidade de identificação
administrativas
aqueles que trabalham em de desvios
escritórios auditarão salas ADM.  Melhor qualidade da auditoria

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 Realinhamento BomSenso

Proposta de Resultado
Tema Situação Atual
Realinhamento esperado
2 Check Lists, um específico
 Maior especificidade do check-list
Check list único para para auditar áreas produtivas
Check List  Melhor capacidade de comparação
auditar, e outro com itens
Auditorias dentro da sua categoria
independentemente direcionados para áreas
 Melhor qualidade da auditoria
da área Administrativas.
 Mais dinamismo para auditar
.

CHECK LIST
PRODUÇÃO

CHECK LIST
ÚNICO

CHECK LIST
ADMINISTRATIVO

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 Realinhamento BomSenso

Proposta de Resultado
Tema Situação Atual
Realinhamento esperado
 Auditoria regular e auto-  Avaliação global da empresa em
avaliação ocorrem em meses um mesmo momento
Cronograma de
Auditoria anual planejados do ano  Auditoria surpresa para evitar
Auditoria
 Auditoria surpresa (1 vez ao efeito de “preparação para
ano) auditorias”

Auto-avaliação

Auditoria anual
Auditoria regular Auditoria surpresa

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 Realinhamento BomSenso

Proposta de Resultado
Tema Situação Atual
Realinhamento esperado
 Processo de reconhecimento
Categorias de Não há separação mais justo
Reconhecimento por categorias
reconhecimento por categorias  Estímulo para competição
saudável entre áreas

Áreas de produção
englobam áreas produtivas.

Áreas de escritório
CATEGORIA englobam todas as áreas
ÚNICA ADM da empresa

Prestadores de serviço
englobam áreas nas quais as práticas
do 5s dependem dos contratados.

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 Mensagem

De acordo com experiências de empresas que já implantaram o programa,

A “chave” não é somente a aplicação dos conceitos, mas
a mudança cultural de todas as pessoas envolvidas
e a aceitação de que cada uma delas é importante
para melhorar o ambiente de trabalho, a saúde física e mental dos
trabalhadores e a produtividade de forma geral.

Use o

Sempre!!!

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