FASE 2-MATRIZ ACTA DE INICIO DEL PROYECTO

ACTA DE INICIO
Nombre del ARANADANOS DE MI REGION
proyecto
Director del proyecto
Gerente De tiempo y
riesgo
Gerente de adquisiciones
Integrantes del y alcance
proyecto Gerente de costos y
comunicaciones
Gerente de Gestión de Adriana Villegas
calidad, Evaluación
financiera
Justificación del El proyecto Aranadanos de mi región es una propuesta pertinente que
Proyecto permite la exportación de una fruta nueva en el mercado la cual se
denomina arándanos a su vez dicho proyecto permite que exista una
fuente de comercialización hacia otras regiones y que fortalece la
economía de las partes, es necesario que existan lideres emprendedores
que promuevan dentro del campo laborar dichas propuestas y a su vez
 después de consolidarlas de forma pertinente poderlas abordar de manera
significativa.

Marco teórico
El proyecto no puede surgir de la simple voluntad del inversionista; en
su selección se debe tener en cuenta que el plan preliminar propuesto
cumpla con los objetivos de desarrollo del país y que además sea
 Coherente a nivel conceptual y relevante para las necesidades y
capacidades nacionales.
 Técnicamente racional.
 Atrayente para los beneficiarios futuros.
 Realizable a nivel operativo y de gestión, e institucionalmente
sostenible.
 Viable financiera y económicamente.

La orientación de la economía se da a través de planes de desarrollo, que

se desglosan en programas, compuestos por proyectos. El plan de
inversión, como parte importante del plan de desarrollo, se deriva de
grandes objetivos desarrollados y establecidos, analizando:

-Existencia de demanda o una necesidad.

-Una técnica de producción adecuada y económicamente factible.
-Localización adecuada.
-Capacidad financiera.
-Disponibilidad de insumos y factores.
-Evidencia de rentabilidad.

Marco Para que se lleve a cabo un proyecto de forma pertinente es

conceptual necesario que se lleven a cabo los siguientes pasos :

Identificación de un proyecto
Formulación del proyecto
Evaluación de proyectos
Evaluación de los resultados
Requerimientos
Requiere las siguientes condiciones:
-Pozo de agua de calidad
-Buena energía
-Maquinaria y herramientas para el cultivo
-Adquisición de plántulas para conocer los costos de envíos.
Objetivos del Dentro de los objetivos del proyecto están :
proyecto Objetivo General:
(general y Aportar significativamente a la consolidación de la empresa
específicos) arándanos con el propósito de optimizar la comercialización de la
fruta dentro del plano económico.
Objetivos específicos:
-Adquirir un pozo de agua que permite la eficacia en el proceso del
cultivo de la fruta
-Implementar maquinaria y herramientas pertinentes para la
ejecución del proyecto
-Adquisición de las plántulas para determinar los diferentes costos
que conllevan a la comercialización de los arándanos.
Actividades a
desarrollar en
el proyecto
Cronograma

Entregables
Resumen del
presupuesto

Lista de
Stakeholders o
interesados
Requerimientos
para la
aprobación del
proyecto
Director del
proyecto, su
responsabilidad
 FASE 2 MATRIZ GESTIÓN DEL TIEMPO

DESARROLLO DE DIAGRAMA DE GANTT

Listar las actividades requeridas para realizar el trabajo del proyecto en
la guía de actividades del componente práctico con su respectiva
duración estimada, pueden utilizar cualquier programa que permita
generar un diagrama de Gantt
 CRONOGRAMA

Nombre del proyecto:

Logo del proyecto:
Integrantes Rol
1.
2.
3.
4.
5.
No. Nombre de la tarea Duración Tareas
Tare Predecesoras
a
Inventario
Elaboración de Acta de inicio
Justificación del proyecto
Marco teórico
Marco conceptual
Requerimientos
objetivos
Identificación de interesados

Del Equipo Humano

Elección de equipo (m.o.)
Asignación de roles
Lista de entregables

Del levantamiento de información

Realizar Visita al sitio
Documentar información

Prediseño
Software
Requerimiento de infraestructura
Requerimientos de equipos y
herramientas

Del diseño
Red eléctrica
Red de comunicación
Planos y esquemas terminados

De la ejecución
Compras maquinaria
Compras equipos
Compras elementos
Compras insumos

De las Pruebas
Funcionamiento de equipos
Funcionamiento de materiales
Funcionamiento de insumos
 De la corrección de errores
Corrección de errores

De la elaboración de planos
Planos finales

De la capacitación de personal
Capacitación de personal

Del Cierre
Entrega del documento final

De la sustentación
Sustentación final

GESTIÓN DEL TIEMPO

Nombre del proyecto:

Logo del proyecto
Integrantes Rol
1.
2.
3.
4.
5.

Fecha
Preparado por
Persona(s) autorizad(s)a para solicitar cambios en el cronograma
Nombre cargo

Razones para el cambio de cronograma

Describir el impacto del cambio de cronograma en el proyecto

 FASE 2 MATRIZ GESTIÓN DEL RIESGO

GESTIÓN DEL RIESGO

Nombre del proyecto:
Logo del proyecto
Integrantes Rol
1.
2.
3.
4.
5.
No. Riego Descripción del riesgo Prioridad Respuesta al
(AMB) riesgo
1
2
3

A= alta M = Media B= baja

 FASE 4 MATRIZ ADQUISICIONES

ADQUISICIONES
Nombre del proyecto:
Logo del proyecto
Integrantes Rol
1.
2.
3.
4.
5.
ITE Hacer o Tipo de Documento Evaluar presupuesto
M comprar contrato s a solicitar proveedores
De los
equipos
1
2

De las
Herramientas
1
2
3

De los
insumos
1
2
3

Conclusiones
 FASE 4 MATRIZ ALCANCE

ALCANCE
Nombre del proyecto:
Logo del proyecto
Integrantes Rol
1.
2.
3.
4.
5.
 DESCRIPCIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

ENTREGABLES DEL PROYECTO

LO QUE SE EXCLUYE DEL PROYECTO

CONCEPTOS CRITERIOS DE ACEPTACIÓN

SOCIALES
TÉCNICOS
DE CALIDAD
COMERCIALES
ADMINISTRATIVOS
ENTREGABLES
SUPUESTOS DEL PROYECTO INTERNOS:

SUPUESTOS DEL PROYECTO EXTERNOS:

 FASE 4 MATRIZ GESTIÓN DE COSTO

COSTOS
Nombre del proyecto:
Logo del proyecto
Integrantes Rol
1.
2.
3.
4.
5.
 REQUERIMIENTO DE PERSONAL
ADMINISTRACIÓN
CARGO CANTIDAD VALOR DIA CANTIDAD DE VALOR TOTAL
DIAS

MANO DE OBRA
CARGO CANTIDAD VALOR DIA CANTIDAD DE VALOR TOTAL
DIAS

VENTAS
CARGO CANTIDAD VALOR DIA CANTIDAD DE VALOR TOTAL
DIAS

MAQUINARIA Y EQUIPO
ITEM CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL

OTROS COSTOS
ITEM CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL
ENERGIA
AGUA
TELEFONO

CONCLUSIONES
 FASE 4 MATRIZ GESTIÓN DE COMUNICACIONES

COMUNICACIONES
Nombre del proyecto:
Logo del proyecto
Integrantes Rol
1.
2.
3.
4.
5.

QUE RESPONSABLE A QUIEN COMO FRECUENCIA MEDIO

OBSERVACIONES:
 FASE 5 MATRIZ GESTIÓN DE CALIDAD

CALIDAD
Nombre del proyecto:
Logo del proyecto
Integrantes Rol
1.
2.
3.
4.
5.

DEFIONA LA POLÍTICA DE CALIDAD DEL PROYECTO:

FACTOR DE ELEMENTO A CADA CUANTO CADA CUANTO
CALIDAD USAR SE HACE LA SE HACE EL
MEDICIÓN REPORTE
PRECIO CONTROLAR
PRESUPUESTO
RAPIDEZ CONTROLAR EL
TIEMPO
CUMPLIMIENTO CONTROLAR
ENTREGABLES
CALIDAD DE MEDIR NIVEL DE
CONFORMIDAD SATISFACCIÓN
OBSERVACIONES:

ROLES PARA LA GESTIÓN DE CALIDAD

FUNCIONES DEL ROL:
OBJETIVOS DEL ROL
AUTORIDAD (NIVEL)
A QUIEN REPORTA:
GERENTE DEL PROYECTO (Ejemplo)
A QUIEN SUPERVISA
CONOCIMIENTOS REQUERIDOS
EXPERIENCIA
HABILIDADES

FUNCIONES DEL ROL:

OBJETIVOS DEL ROL
AUTORIDAD (NIVEL)
A QUIEN REPORTA:
ENCARGADO DE COMPRAS (Ejemplo) A QUIEN SUPERVISA
CONOCIMIENTOS REQUERIDOS
EXPERIENCIA
HABILIDADES
 FUNCIONES DEL ROL:
OBJETIVOS DEL ROL
AUTORIDAD (NIVEL)
A QUIEN REPORTA:
TÉCNICO (Ejemplo)
A QUIEN SUPERVISA
CONOCIMIENTOS REQUERIDOS
EXPERIENCIA
HABILIDADES

Aumentar según los roles (según lo definido FUNCIONES DEL ROL:

por el grupo) OBJETIVOS DEL ROL
AUTORIDAD (NIVEL)
A QUIEN REPORTA:
A QUIEN SUPERVISA
CONOCIMIENTOS REQUERIDOS
EXPERIENCIA
HABILIDADES

PLAN DE MEJORAS DE PROCESOS

PASOS PARA MEJOR UN PROCESO RESPONSABLE

PROCESOS DE GESTIÓN DE CALIDAD

CÓMO SE EJECUTARÁ EL CONTROL DE
CALIDAD

CÓMO SE EJECUTARÁ EL CONTRO DE CALIDAD

DOCUMENTOS ESTANDAR DE CALIDAD (LEYES,

CODIGOS, NORMAS, ETC)
CIERRE DEL PROYECTO
 ACTA DE CIERRE
Nombre del proyecto:
Logo del proyecto
Integrantes Rol
1.
2.
3.
4.
5.

Propósito del proyecto

Objetivos

FECHA DE INICIO DEL FECHA DE TERMINACIÓN DEL

PROYECTO: PROYECTO:

CLIENTE: DIRECTOR DEL PROYECTO:

ENTREGABLES SI/NO
1.
2.
3.

OBSERVACIONES

DUEÑO DEL PROYECTO DIRECTOR DEL PROYECTO

NOMBRE NOMBRE
FIRMA FIRMA
FECHA:
 Evaluación económica del proyecto

BALANCE GENERAL
BALANCE GENERAL AÑO 0 AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 AÑO 4 AÑO 5
ACTIVO
ACTIVO CORRIENTE
Caja y Bancos
Cuentas por Cobrar - Cartera
Inventario de Materia Prima
Inventario de Productos en Proceso
Inventario de Productos Términados
Gastos Diferidos y Operativos
TOTAL ACTIVO CORRIENTE
ACTIVO FIJO
 Terrenos
Construcciones
Maquinaria y Equipo
Muebles y Enseres
Vehículos
SUBTOTAL FIJO
Depreciación Acumulada
TOTAL ACTIVO FIJO NETO
TOTAL ACTIVOS
PASIVOS
PASIVO CORRIENTE
Proveedores
Imporrenta por Pagar
IVA por Pagar
Laborales por Pagar (Cesantías e
Ints.)
Parafiscales y Provisiones
Otros Pasivos
Obligación (Crédito)
TOTAL PASIVO CORRIENTE
PASIVO LARGO PLAZO
Obligación (Crédito)
Otros Pasivos
TOTAL PASIVO MEDIANO Y LARGO
TOTAL PASIVO
PATRIMONIO
Capital
Utilidad del Ejercicio
Utilidad Retenida Ejercicios Anteriores
TOTAL PATRIMONIO
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO

Inversión $

Inversión Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5

Flujo de caja (neto anual)

Tasa de descuento
V.A.N. a cinco años
T.I.R a cinco años
CONCLUSIONES: