Proyecto De Grado (Ing.

De Sistemas)

Ensayo Gerencia y Gestión de Proyectos

Sthevan Kamilo Naranjo López

Código: 1085265857

Tutor

Gabriel Ramírez

Grupo

201014_26

Universidad Nacional Abierta y a Distancia

Escuela de Ciencias Básicas tecnología e ingeniería

San Juan de Pasto

Mayo de 2018
 INTRODUCCIÓN

La aplicación de la Gestión y Gerencia de proyectos genera una confiabilidad en

el desarrollo de los mismos ya que permite la planificación de todos los aspectos
tanto económicos como físicos, además de mostrar la viabilidad del tema o
problemática escogida, en base a esto se realiza el siguiente ensayo en donde se
muestra la definición básica, la historia, las fases y las gestiones que intervienen
en la aplicación de metodologías de Gestión y Gerencia de proyectos.
 ENSAYO GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS

Un proyecto es conocido o definido como un esfuerzo planificado, temporal y

único, el cual se realiza para la creación de productos o servicios, los cuales
generaran valor agregado o provocaran un cambio beneficioso al aspecto de
estudio, con la finalidad de crear aspectos de innovación que creen nuevos
productos a diferencia de los procesos, los cuales ya están implantados y posee
unos mecanismos definidos y no podrán avanzar a la creación.

La gerencia de proyectos se encarga de organizar y administrar los recursos que

se tienen para el desarrollo de las actividades, teniendo siempre presente la
finalidad de la gerencia, la cual es la terminación del proyecto en los tiempos
requeridos y teniendo en cuenta las restricciones de alcance, tiempo y costes
planteados en el análisis y diagnóstico de la necesidad; Dada la importancia del
direccionamiento de los proyectos, se requiere personal especializado en este
tema para su orientación, ya que el personal que se encarga de dirigir procesos
implantados, posee una diferente filosofía de trabajo y expectativas, lo que
permite que la gerencia de Proyectos se encargue mucho más del desarrollo y
planeación de los recursos, que del tema operativo cuando el proyecto se
encuentre en marcha.

En otras palabras, la gerencia de proyectos se puede definir como la dirección y

coordinación en la ejecución de actividades que consumen tiempo, dinero,
personal, materiales, energía, comunicaciones, entre otros, para lograr unos
objetivos pre-definidos con el fin de dar solución a la problemática que se quiere
solucionar, bien sea en productos o servicios.

La disiplina de la gererncia de Proyectos se empieza a consolidar a mediados del

siglo XX, en donde los proyectos a realizar se administraban con diagramación
informal y con métodos no centralizados, haciendo uso primordialmente de los
diagramas de GANTT, en donde se podía representar gráficamente el tiempo de
trabajo y controlar el avance del mismo; en los años 50 se crea unos modelos
matemáticos que servirán hasta la actualidad para la dirección de los proyectos,
estos modelos son el modelo de PERT, el cual se usa como técnica de evaluación
y revisión de programas y el modelo CPM, el cual verifica la ruta crítica en la
cronología del proyecto; estos modelos sirven como base metodológica para la
gerencia de proyectos y como consolidación de estándares en la materia se crea
1969 el PMI(Instituto de Gerencia de Proyectos), la cual bajo la premisa de que
cualquier proyecto, sin importar la naturaleza, utilizara las mismas bases
metodológicas para su desarrollo.

La gerencia de proyectos está constituida por 5 fases, en donde se puede

direccionar un proyecto o mejorar las actividades de una empresa para unificar
los procesos y mejorar su rendimiento, a esto se lo referencia como la gestión de
proyectos en donde se pueden encontrar los siguientes.

1. Fase inicial de Análisis de viabilidad del proyecto: en donde se parte para

la realización de cualquier proyecto, teniendo como objetivo analizar si es
posible el desarrollo del proyecto, puesto que en ocasiones el proyecto
puede traer más perjuicios que beneficios tanto económicos, de tiempo y
en ocasiones físicos, para el desarrollo de esta fase se debe incluir las
actividades de:
a. Creación de registro de seguimiento en la herramienta de gestión
de la empresa
b. Análisis previo del alcance que tendrá el proyecto
c. Análisis de los riesgos de ejecución del proyecto
d. Análisis de viabilidad de acuerdo a plazos, coste y calidad.
2. Fase de Planificación detallada del trabajo a realizar: donde su objetivo
principal es definir al detalle las posibles tareas a realizar y los recursos
necesarios para su desarrollo, teniendo en cuenta que un mal cálculo en
 esta fase puede ocasionar un problema grave en la ejecución del proyecto,
para esto encontramos las siguientes actividades:
a. Análisis del alcance del proyecto
b. Realización de estimaciones de esfuerzo, costes y recursos
c. Definición del plan del proyecto.
d. Negociación del contrato (En esta actividad se plasma un contrato
donde se recoja los términos del acuerdo, si el proyecto es
aprobado).
3. Fase de Ejecución del Proyecto: esta fase tiene como objetivo la
realización de las actividades planteadas por el proyecto sobre la
problemática a tratar, en donde puede ser una empresa o un proyecto con
una finalidad diferente, esta etapa considera las siguientes actividades:
a. Establecimiento del entorno de trabajo
b. Asignación de las tareas planificadas a los recursos disponibles
c. Ejecución de las tareas planificadas.
d. Gestión de las Peticiones de cambio.
4. Fase de Seguimiento y control del trabajo: esta fase se realiza en paralelo
con la fase anterior, con la finalidad de realizar el control y seguimiento del
proyecto y verificar su cumplimiento acorde a la planificación y calidad de
trabajo, pudiendo detectar desviaciones o problemas recurrentes, en esta
fase se consideran las siguientes actividades.
a. Seguimiento de tareas e hitos planificados
b. Gestión de entregables (incluido el control de calidad)
c. Gestión de Incidencias
d. Generación de informes de seguimiento
5. Fase de cierre del proyecto: esta fase tiene por objetivo institucionalizar
una etapa de control para que los cambios no queden sueltos, con la
terminación del proyecto y se mantengan posteriormente; aquí las
actividades que se presentan son:
 a. Cierre formal del proyecto por parte de todos los actores
involucrados en el proyecto.
b. Realización de backup del proyecto
c. Análisis de los resultados con respecto a las estimaciones iniciales
d. Actualización de los procesos y terminación de contrato

Dentro de la Gerencia de proyectos se aplican conocimientos, habilidades,

herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para alcanzar los
requerimientos del mismo, en donde se hace uso de diferentes gestiones para el
desarrollo del proyecto, en donde se puede ver los siguientes.

 Gestión de Integración del Proyecto: esta gestión desarrolla el plan de

acción, se ejecuta el plan y se genera el control del cambio.
 Gestión de Alcance del Proyecto: se define la iniciación, la planeación del
alcance, la definición, verificación y control.
 Gestión del Tiempo del Proyecto: esta gestión define las actividades, su
secuencia,
 Gestión de Costos del Proyecto: en esta gestión se define los recursos con
los que se cuenta, la estimación de los costos, presupuesto y control de
costos.
 Gestión de Calidad del proyecto: se define la calidad, aseguramiento y
control de la calidad.
 Gestión de Recursos Humanos del Proyecto: se define la planeación de la
organización, conformación del equipo humano y desarrollo por equipo de
trabajo
 Gestión de Comunicaciones del Proyecto: Planeación de la comunicación
y distribución de la información, reporte de la ejecución y cierre
administrativo.
  Gestión de Riesgos del Proyecto: Identificación del riesgo, su
cuantificación, desarrollo de respuesta al riesgo y el control del mismo.
 Gestión de Adquisición del Proyecto: esta gestión se refiere a la planeación
de contratación, planeación de cotizaciones, selección de material,
administración del contrato y el cierre del mismo.

Para la correcta Gestión y Gerencia de proyectos se usan herramientas

informáticas que permitirán la administración ágil y segura de la información, entre
los cuales se encuentra Project, para la creación de cronogramas y gestión de
tiempo y avances que se tengan.
 CONCLUSIONES

Con el desarrollo de esta actividad se pudo afianzar más los conocimientos

adquiridos en el estudio de las fases y gestiones que abarcan a la metodología
de gerencia de proyectos.

Se pudo observar los puntos clave en el desarrollo de los proyectos como es el

análisis de viabilidad y el análisis de costes de operación, los cuales son parte
fundamental, que en caso de cometer errores en su análisis y calculo repercute
gravemente al proyecto.

Se puede concluir como fundamental la aplicación de la metodología al desarrollo

de proyectos por su importancia en la planeación, análisis, control y ejecución de
las fases.
 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

 Degerencia.com. Gerencia de Proyectos. Recuperado de

http://www.degerencia.com/area.php?areaid=10200
 Eois.es. las 5 Fases en Gestión de proyectos. Recuperado de:
http://www.eoi.es/blogs/embacon/2014/04/29/las-5-fases-en-gestion-de-
proyectos/
 cmap.upd.edu.co, Introducción a la gerencia de proyectos. Recuperado:
http://cmap.upb.edu.co/rid=1238421459439_741445816_2852/PMBOOK.
PMI.pdf.pdf