ACTIVIDADES

TEST DE AUTOEVALUACION

1. ¿Para que sirven las funciones matriciales?

Una matriz es un conjunto de datos organizados en fi las y columnas, que en Excel forman un
rango de celdas. En una hoja de cálculo es posible tener matrices unidimensionales (de una fi
la o de una columna), bidimensionales (formadas por fi las y columnas) o tridimensionales.
Para trabajar con ellas se utilizan las funciones matriciales, que permiten realizar operaciones
complejas sobre rangos sin tener que efectuar cálculos intermedios. Estas funciones pueden
actuar en dos o más conjuntos de valores, llamados argumentos matriciales, que deben tener
el mismo número de fi las y de columnas. Hay dos tipos de fórmulas matriciales: las que
ejecutan varias operaciones y devuelven un único resultado en la celda donde las
introducimos, y las que efectúan varias operaciones y devuelven múltiples valores en distintas
celdas. Se crean del mismo modo que las demás fórmulas pero, para obtener el resultado, en
vez de pulsar ENTER debemos presionar la combinación de teclas CTRL + SHIFT + ENTER.
Luego, en la Barra de fórmulas, notaremos que aparecen llaves {} para encerrar la fórmula.
Nosotros no tenemos que ingresar las llaves, porque si lo hacemos, Excel interpretará que
hemos introducido una cadena de caracteres de tipo texto. Si nos olvidamos de validar la
función presionando la combinación de teclas mencionada, obtendremos un resultado
incorrecto. Dentro de una función matricial podemos utilizar otras funciones, como SUMA,
PROMEDIO, MEDIA, MAX y MIN, y aplicar condiciones para obtener un resultado final.

2. ¿Qué tipo de error nos indica el mensaje ####?

 #####: este error se produce cuando introducimos un valor numérico o una fecha
demasiado grande para que se muestre en la celda o la fórmula genera un resultado muy
largo para ella. También, cuando utilizamos una fecha o una hora negativas.
3. ¿Qué tipo de error nos indica el mensaje #REF!?
 #¡REF!: se muestra cuando borramos una celda o un rango de celdas (o, directamente,
filas y columnas) cuyas referencias están incluidas en una fórmula.
4. ¿Al realizar una búsqueda, ¿en cuales casos aplicamos la función INDICE y en cuales la
función COINCIDIR?

Como Excel provee una enorme cantidad de fi las y columnas, podemos llegar a tener una
inmensidad de datos dispuestos en forma vertical, horizontal o de matriz. Cuando tenemos
una lista con 10 fi las y necesitamos hacer uso de algún dato, con solo revisar uno por uno
llegaremos al elemento deseado. Pero si en vez de 10 fueran 1000 o más datos, nos llevaría
mucho tiempo revisar cada uno de los registros para encontrar la información requerida. Para
estos casos, Excel dispone de funciones que permiten realizar con facilidad este tipo de
acciones al momento de manejar múltiples datos. Entre las más utilizadas para búsquedas
podemos mencionar BUSCARV, que, como sabemos, devuelve un elemento buscado dentro de
una tabla, a partir de los datos de la primera columna. Además, la función INDICE regresa un
valor o la referencia de una celda a partir de la intersección de una fi la y una columna específi
cas dentro de un rango determinado. Su sintaxis es =INDICE(rango;núm_fi la;núm_columna).
También podríamos utilizar la función COINCIDIR, que informa el número de fi la donde se
encuentra un valor específi co buscado dentro de un rango. Su sintaxis es
=COINCIDIR(valor_buscado;matriz_buscada;tipo_de coincidencia). Como vemos, la función
COINCIDIR se usa en vez de BUSCARV cuando necesitamos averiguar la posición de un dato
conocido dentro de un rango. Y empleamos INDICE cuando queremos obtener un dato
presente en la intersección de una fi la y una columna, conocida por nosotros. En este Paso a
paso aplicaremos las dos últimas funciones de manera combinada, para entender de manera
simple cómo actúan.

5. ¿Para que nos sirve la herramienta rastrear dependientes?

A diferencia de la anterior, esta herramienta permite identificar claramente las celdas

afectadas por el cambio de valor de una celda. Para comprobarlo, nos posicionamos en la
celda cuyo cambio de valor puede influir en otras celdas y pulsamos Rastrear dependientes.
Esta celda puede o no contener una fórmula. Desde ella saldrán flechas para señalar las celdas
que serán afectadas por el cambio de valor. Si el valor no influye en ninguna otra celda,
aparecerá un mensaje indicando que no será posible ejecutar la acción debido a que no hay
ninguna referencia con dicha celda.