MICROSOFT EXCEL 2016

ORGANIZAR E IMPRIMIR HOJAS

11

Aplica las herramientas para la

Capacidad impresión de hojas de cálculo.

1. Ventanas
2. Configurar página
Contenido 3. Saltos de página
4. Imprimir
10. Organizar e imprimir hojas

10.1. Organizar ventanas de Excel

Figura 1. Organizar Ventanas

Podemos abrir múltiples ventanas de libros en Excel y arreglarlas de

manera diferente para tener una mejor visualización de los datos. Para
organizar las ventanas de los libros que están abiertos sigue los
siguientes pasos.

Haz clic en el botón Organizar todo que se encuentra dentro del grupo
Ventana en la ficha Vista y se mostrará el cuadro de diálogo Organizar
ventanas.

Figura 2. Cuadro de diálogo Organizar ventanas

Selecciona la organización de ventanas que mejor convenga y oprime el

botón Aceptar.

MÓDULO DE COMPUTACIÓN II 3
Ventanas en Mosaico

Selecciona esta opción para que Excel arregle las ventanas de manera
que todas sean mostradas en pantalla una al lado de la otra. Las
ventanas serán organizadas en el mismo orden en que fueron abiertas.

Figura 3. Organizar ventanas en Mosaico

Ventanas en Horizontal

Con esta opción se modificará el tamaño de las ventanas para que

ocupen todo el ancho de la ventana de Excel y se mostrarán una encima
de la otra.

MÓDULO DE COMPUTACIÓN II 4
 Figura 4. Organizar ventanas en Horizontal

Ventanas en Vertical

Selecciona esta opción para que las ventanas ocupen todo el alto de la
ventana principal de Excel de manera que cada libro se mostrará como
si fuera una columna.

Figura 5. Organizar ventanas en Vertical

MÓDULO DE COMPUTACIÓN II 5
Ventanas en Cascada

La opción cascada hace que las ventanas se sobrepongan una a la otra

y solamente se deja visible la barra de título de cada ventana.

Figura 6. Organizar ventanas en Cascada

Una vez que has arreglado las ventanas de acuerdo a tus preferencias
puedes activar aquella ventana en la que deseas trabajar con tan solo
hacer clic en ella. En caso de que las ventanas se hayan arreglado en
Cascada debes hacer clic sobre la barra de título o si son muchas
ventanas y no puedes visualizar la ventana que buscas, entonces
puedes utilizar el botón Cambiar ventanas que se encuentra en la ficha
Vista dentro del grupo Ventana. Este de botón desplegable te permitirá
seleccionar la ventana que deseas activar.

Figura 7. Botón Cambiar ventanas

MÓDULO DE COMPUTACIÓN II 6
 Si cierras alguna de las ventanas que fueron organizadas por Excel, el
resto de las ventanas no serán organizadas automáticamente, sino que
tendrás que organizarlas de nuevo para que se ocupe el espacio dejado
por la ventana que fue cerrada.

10.2. Configurar página en Excel

Use el cuadro de diálogo Configurar página para configurar el diseño y

las opciones de impresión de una página.

Haga clic en la pestaña Diseño de página, en el grupo Configurar página,

haga clic en Iniciador del cuadro de diálogo .

Figura 8. Configurar página

Opciones de la ficha Página

Figura 9. Configurar página > Opciones de página

MÓDULO DE COMPUTACIÓN II 7
Dentro de esta ventana nos permitirá elegir las siguientes opciones:

- Orientación: Elija orientación horizontal o vertical.

- Ajuste de escala: Aumenta o reduce la hoja de cálculo o la selección
cuando realiza la impresión de modo tal que se ajuste a la cantidad
indicada de páginas.
o Ajustar al: Si activa Ajustar al, puede escribir un porcentaje
en el cuadro % del tamaño normal.
o Ajustar a: Si activa Ajustar a, puede escribir una cantidad en
el cuadro páginas de ancho por y en el cuadro alto. Para
completar el ancho de la página y usar la cantidad de páginas
necesarias, escriba 1 en el cuadro páginas de ancho por y deje
el cuadro alto en blanco.
- Tamaño de papel: En este cuadro, haga clic en Carta, Oficio u otra
opción de tamaño para indicar el tamaño que desea usar para el
documento o sobre impreso.
- Calidad de impresión: En este cuadro, haga clic en una resolución
para indicar la calidad de impresión para la hoja de cálculo activa. La
resolución es el número de puntos por pulgada lineal (ppp) que
aparecen en la página impresa. La resolución más alta brinda una
impresión de mejor calidad que es compatible con impresiones de
alta resolución.
- Primer número de página: En este cuadro, escriba Automático para
comenzar con la numeración de las páginas en "1" (si es la primera
página del trabajo de impresión) o en el siguiente número de
secuencia (si no es la primera página del trabajo de impresión).
Escriba un número para especificar el número de la página de inicio
que no sea "1".

MÓDULO DE COMPUTACIÓN II 8
Opciones de la ficha Márgenes

Figura 10. Configurar página > Opciones de márgenes

Dentro de esta ventana nos permitirá elegir las siguientes opciones:

- Superior, inferior, Izquierda, Derecha: Ajuste las medidas en los

cuadros Superior, Inferior, Izquierda y Derecha para especificar la
distancia entre los datos y el borde de la página impresa.
- Encabezado o pie de página: Escriba un número en el cuadro
Encabezado o en el cuadro Pie de página para ajustar la distancia
entre el encabezado y el borde superior de la página o entre en el pie
de página y el borde inferior de la página. La distancia debe ser
menor que la configuración de los márgenes para evitar que el
encabezado o el pie de página se superpongan con los datos.

Centrar en página: Centre los datos en la página dentro de los

márgenes activando el cuadro de diálogo Verticalmente, el cuadro de
diálogo Horizontalmente o ambos.

MÓDULO DE COMPUTACIÓN II 9
Opciones de la ficha Encabezado pie de página

Figura 11. Configurar página > Opciones de encabezado y pie de

página

Dentro de esta ventana nos permitirá elegir las siguientes opciones:

- Encabezado: Haga clic en un encabezado incorporado en el cuadro

Encabezado o haga clic en Personalizar encabezado para crear un
encabezado personalizado para la hoja de cálculo que desea
imprimir. El encabezado incorporado se copiará en el cuadro de
diálogo Encabezado, en donde podrá dar formato o editar el
encabezado activado.

- Pie de página: Haga clic en el cuadro de diálogo Pie de página o

haga clic en Personalizar pie de página para crear un pie de página
personalizado para la hoja de cálculo que desea imprimir. El pie de
página incorporado se copiará en el cuadro de diálogo Pie de página,
en donde podrá dar formato o editar el pie de página activado.

MÓDULO DE COMPUTACIÓN II 10
- Páginas pares e impares diferentes: Active la casilla Páginas pares
e impares diferentes para especificar que los encabezados y pies de
página de las páginas impares serán diferentes de los de las páginas
pares.

- Primera página diferente: Active la casilla Primera página diferente

para eliminar los encabezados y pies de página o para crear
encabezados y pies de página para la primera página impresa. Para
crear un encabezado o pie de página para la primera página, active
esta casilla, haga clic en Personalizar encabezado o en Personalizar
pie de página y, luego, en la ficha Encabezado en primera página o
Pie de página en primera página podrá agregar la información que
desee se observe en el encabezado o en el pie de página de la
primera página.

- Ajustar la escala con el documento: Active la casilla Ajustar la

escala con el documento para especificar si los encabezados y pies
de página deben tener el mismo tamaño y ajuste de escala que la
hoja de cálculo. Esta casilla está activada de forma predeterminada.
Para que el tamaño y ajuste de escala de los encabezados y pies de
página sea independiente del ajuste de escala de la hoja de cálculo,
y para poder crear una organización coherente en todas las páginas,
desactive esta casilla.

- Alinear con márgenes de página: Active la casilla Alinear con

márgenes de página para asegurarse de que el margen del
encabezado o pie de página esté alineado con los márgenes
izquierdo y derecho de la hoja de cálculo. Esta casilla está activada
de forma predeterminada. Para establecer los márgenes izquierdo y
derecho de los encabezados y pies de página en un valor específico
que es independiente de los márgenes izquierdos y derecho de la
hoja de cálculo, desactive esta casilla.

MÓDULO DE COMPUTACIÓN II 11
Opciones de la ficha Hoja

Figura 12. Configurar página > Opciones de hoja

Dentro de esta ventana nos permitirá elegir las siguientes opciones:

- Área de impresión: Haga clic en el cuadro Área de impresión para

seleccionar un rango de hoja de cálculo para imprimir y, a
continuación, desplácese a través de las áreas de la hoja de cálculo
que desea imprimir. El botón Contraer diálogo, ubicado en el
extremo derecho de este cuadro, mueve temporalmente el cuadro de
diálogo de modo que podrá escribir el rango seleccionando las celdas
en la hoja de cálculo. Cuando haya terminado, puede hacer clic en el
botón nuevamente para observar el cuadro de diálogo completo.

- Imprimir títulos: Active una opción en Imprimir títulos para imprimir

las mismas columnas o filas en cada página de la hoja de cálculo
impresa. Active Repetir filas en el extremo superior si desea que las
filas específicas sean el título horizontal de cada página. Active
Repetir columnas a la izquierda si desea observar títulos verticales

MÓDULO DE COMPUTACIÓN II 12
 en cada página. Luego, en la hoja de cálculo, seleccione una celda o
las celdas en las columnas o filas de título que desee. El botón
Contraer diálogo , ubicado en el extremo derecho de este cuadro,
moverá temporalmente el cuadro de diálogo y le permitirá escribir el
rango seleccionando las celdas en la hoja de cálculo. Cuando haya
terminado, puede hacer clic en el botón nuevamente para observar
el cuadro de diálogo completo.

- Imprimir: Especifica lo que se imprime en la hoja, si la impresión será

en color o en blanco y negro y cuál será la calidad de la impresión.

o Líneas de la cuadrícula: Active la casilla Líneas de la

cuadrícula para incluir las líneas de la cuadrícula de la hoja de
cálculo en la copia impresa. Las líneas de la cuadrícula no se
imprimen de forma predeterminada, independientemente de si
se muestran en la hoja de cálculo o no.
o Blanco y negro: Active la casilla Blanco y negro cuando usa
una impresora en color, pero desea imprimir sólo en blanco y
negro. Esta opción está desactivada de forma
predeterminada. No es necesario activarla cuando se usa una
impresora que imprime en blanco y negro solamente.
o Calidad de borrador: Active la casilla Calidad de borrador
para imprimir más rápido con menor calidad de impresión
cuando la impresora que usa tiene un modo de calidad de
borrador. Esta opción no tendrá efecto cuando la impresora no
tiene ningún modo de calidad de borrador.
o Encabezados de filas y columnas: Active la casilla
Encabezados de filas y columnas para incluir estos
encabezados en la copia impresa.
o Comentarios: En este cuadro, seleccione la ubicación de la
copia impresa en la que desea que aparezcan las anotaciones
que ha agregado a las celdas de la hoja de cálculo. Active Al
final de hoja para combinar todas las anotaciones e imprimirlas

MÓDULO DE COMPUTACIÓN II 13
 juntas en una página agregada al final de la copia impresa.
Active Como en la hoja para imprimir las anotaciones en su
ubicación original en la hoja de cálculo. Las anotaciones no se
incluyen automáticamente en la copia impresa, porque
Ninguna está activada de forma predeterminada.
o Errores de celda como: En este cuadro, seleccione el modo
en que desea que se muestren en la hoja impresa los errores
de celda que aparecen en la hoja de cálculo. De forma
predeterminada, los errores se muestran tal como aparecen,
pero no se pueden mostrar si selecciona <espacio vacío>,
para mostrarlos como un guión doble, seleccione -- o
muéstrelos como #N/A.

Orden de página: Haga clic en Hacia abajo, luego hacia la derecha o en

Hacia la derecha, luego hacia abajo para controlar el orden en que los
datos se numeran e imprimen cuando no entran en una página. En la
imagen de muestra se observa una vista previa de la dirección en que
se imprimirá el documento cuando elija una de estas opciones.

10.3. Saltos de pagina

Los saltos de página son divisores que parten una hoja de cálculo en
distintas páginas para la impresión. Microsoft Excel inserta
automáticamente los saltos de página basándose en el tamaño del
papel, la configuración de los márgenes, las opciones de escala y las
posiciones de los saltos de página manuales que se hayan insertado.
Para imprimir una hoja de cálculo con la cantidad exacta de páginas que
quiere, puede ajustar los saltos de página en la hoja de cálculo antes de
imprimirla.

MÓDULO DE COMPUTACIÓN II 14
Sugerencias:

 Aunque se puede trabajar con los saltos de página en la vista

Normal, es recomendable usar la Vista previa de salto de página
para ajustar los saltos de página, para poder ver cómo afectarán
otros cambios que realice (como cambios de orientación de
página y de formato) a los saltos de página automáticos. Por
ejemplo, podrá ver cómo un cambio al alto de las filas y al ancho
de las columnas afectará a la ubicación de los saltos de página
automáticos.
 Para anular los saltos de página automáticos que inserta Excel,
puede insertar sus propios saltos de página manuales, mover los
ya existentes o eliminar cualquiera de ellos. También puede
eliminar rápidamente todos los saltos de página que se hayan
insertado manualmente. Cuando haya terminado de trabajar con
los saltos de página, puede volver a la vista Normal.

En Vista previa de salto de página, las líneas discontinuas son saltos de

página que Excel ha agregado automáticamente. Las líneas continuas
son saltos de página que se han agregado manualmente.

Figura 13. Saltos de página manuales y automáticos

MÓDULO DE COMPUTACIÓN II 15
Insertar un salto de página

1. Haga clic en la hoja de cálculo que desee imprimir.

2. En la ficha Ver, en el grupo Vistas de libro, haga clic en Vista
previa de salto de página.

Figura 14. Ver salto de página

También puede hacer clic en Vista previa de salto de página

en la barra de estado.

3. Siga uno de estos procedimientos:

 Para insertar un salto de página vertical, seleccione la
fila situada debajo del lugar donde quiere insertarlo.
 Para insertar un salto de página horizontal, seleccione
la columna situada a la derecha del lugar donde quiere
insertarlo.
4. En el grupo Configurar página de la pestaña Diseño de página,
haga clic en Saltos.

Figura 15. Insertar Saltos

5. Haga clic en Insertar salto de página.

MÓDULO DE COMPUTACIÓN II 16
También puede hacer clic con el botón secundario en la fila o la columna
situadas debajo o a la derecha del lugar donde desea inserta el salto de
página y luego hacer clic en Insertar salto de página.

Si los saltos de página manuales que inserte no surten efecto, es posible

que se haya seleccionado la opción de escala Ajustar a en la pestaña
Página del cuadro de diálogo Configurar página (pestaña Diseño de
página, grupo Configurar página, selector de cuadro de diálogo Imagen
de botón). Para usar los saltos de página manuales, cambie el modo de
escala a Ajustar al.

Mover un salto de página

Importante: Para que sea posible arrastrar saltos de página a otra

ubicación de la hoja de cálculo, asegúrese de que esté habilitada la
característica de arrastre. Si no lo está, no podrá mover ningún salto de
página.

1. Para comprobar si la característica de arrastre está habilitada, siga

este procedimiento:
a. Haga clic en la pestaña Archivo > Opciones. En Excel 2007, haga

clic en el botón de Microsoft Office y, después, haga clic en

Opciones de Excel.
b. En la categoría Avanzado, en Opciones de edición, seleccione la
casilla de verificación Permitir arrastrar y colocar el controlador de
relleno y las celdas y luego haga clic en Aceptar.
2. Haga clic en la hoja de cálculo que desee modificar.
3. En la pestaña Vista, en el grupo Vistas de libro, haga clic en Vista
previa de salto de página.

MÓDULO DE COMPUTACIÓN II 17
 Figura 16. Ver salto de página

También puede hacer clic en Vista previa de salto de página Imagen

de botón en la barra de estado.

4. Para mover un salto de página, arrástrelo hasta una nueva posición.

Nota: Al mover un salto de página automático, éste se transforma en

salto manual.

Eliminar un salto de página

1. Seleccione la hoja de cálculo que desea modificar.

2. En la pestaña Vista, en el grupo Vistas de libro, haga clic en Vista
previa de salto de página.
También puede hacer clic en Vista previa de salto de página en
la barra de estado.
3. Siga uno de estos procedimientos:
- Para eliminar un salto de página vertical, seleccione la columna a la
derecha del salto de página que desee eliminar.
- Para eliminar un salto de página horizontal, seleccione la fila debajo
del salto de página que desee eliminar.

Nota: Los saltos de página automáticos no se pueden eliminar.

4. En el grupo Configurar página de la pestaña Diseño de página, haga

clic en Saltos.

MÓDULO DE COMPUTACIÓN II 18
 Figura 17. Eliminar salto de página

5. Haga clic en Quitar salto de página.

Figura 18. Celda a la derecha y debajo de un salto de página

Los saltos de página también se pueden eliminar arrastrándolos fuera

del área de vista previa de saltos de página (hacia la izquierda tras los
encabezados de fila, o hacia arriba tras los encabezados de columna).
Si no puede arrastrar los saltos de página, asegúrese de que esté
habilitada la característica de arrastre.

MÓDULO DE COMPUTACIÓN II 19
Eliminar todos los saltos de página manuales

Nota: Este procedimiento restablece la hoja de cálculo para que

solamente muestre los saltos de página automáticos.

1. Haga clic en la hoja de cálculo que desee modificar.

2. En la pestaña Vista, en el grupo Vistas de libro, haga clic en Vista
previa de salto de página.
También puede hacer clic en Vista previa de salto de página Imagen
de botón en la barra de estado.
3. En el grupo Configurar página de la pestaña Diseño de página, haga
clic en Saltos.
4. Haga clic en Restablecer todos los saltos de página.

Sugerencia: También puede hacer clic con el botón secundario en

cualquier celda de la hoja de cálculo y, a continuación, hacer clic en
Restablecer todos los saltos de página.

Volver a la vista Normal

Para volver a la vista Normal una vez que termine de trabajar con los
saltos de página, en la pestaña Vista, en el grupo Vistas del libro, haga
clic en Normal.

También puede hacer clic en Normal en la barra de estado.

- Después de trabajar con los saltos de página en la Vista previa de

salto de página, todavía podrá ver los saltos de página en la vista
Normal, ya que estos se activan automáticamente. Para ocultarlos,
cierre y vuelva a abrir el libro sin guardarlo.
- Los saltos de página permanecen visibles cuando cierra y vuelve a
abrir el libro después de guardarlo. Para desactivarlos, haga clic en
la pestaña Archivo, haga clic en Opciones, luego en la categoría

MÓDULO DE COMPUTACIÓN II 20
 Avanzadas, desplácese hacia abajo hasta la sección Mostrar
opciones para esta hoja de cálculo y desactive la casilla Mostrar
saltos de página.

Mostrar u ocultar los saltos de página en la vista Normal

1. Haga clic en la pestaña Archivo > Opciones. En Excel 2007, haga clic

en el botón de Microsoft Office y, después, haga clic en Opciones

de Excel.
2. En la categoría Avanzado, debajo de Mostrar opciones para esta
hoja, active o desactive la casilla Mostrar saltos de página para
activar o desactivar los saltos de página en vista Normal.

10.4. Impresión de una hoja de cálculo

Aspectos importantes que se deben tener en cuenta antes de imprimir

Antes de imprimir una hoja de cálculo que contenga una gran cantidad
de datos, puede ajustarla rápidamente en la vista Diseño de página. En
esta vista, puede ver y modificar elementos como los márgenes, la
orientación de página y los encabezados o pies de página.

Asegúrese de que los datos estén a la vista en la pantalla. Por ejemplo,

cuando haya texto o números que sean demasiado anchos para caber
en una columna, se verán como signos de número (##). Puede aumentar
el ancho de la columna para evitarlo.

Figura 19. Ajuste de ancho de Columna

MÓDULO DE COMPUTACIÓN II 21
Ajuste del tamaño de columna

Ajuste del tamaño de fila

Imprimir varias hojas de cálculo a la vez

1. Seleccione las hojas de cálculo que desee imprimir. Para seleccionar

Haga esto:

Una sola hoja

Haga clic en la pestaña de la hoja.

Figura 20. Ventana de Selección de Hoja

Si no ve la pestaña que desea, haga clic en los botones de

desplazamiento de las pestañas para mostrar la que va a usar y,
después, haga clic en la pestaña correspondiente.

Figura 21. Ventana de Botones de

Desplazamiento de las hojas

Dos o más hojas adyacentes

Haga clic en la pestaña de la primera hoja. Después, mantenga

presionada la tecla Mayús mientras hace clic en la pestaña
correspondiente a la última hoja que desee seleccionar.

Dos o más hojas no adyacentes

Haga clic en la pestaña de la primera hoja. Después, mantenga

presionada la tecla Ctrl mientras hace clic en las pestañas
correspondientes a las otras hojas que desee seleccionar.

MÓDULO DE COMPUTACIÓN II 22
 Todas las hojas de un libro

Haga clic con el botón secundario en la pestaña de una hoja y,

después, haga clic en Seleccionar todas las hojas, en el menú
contextual.

Sugerencia: Cuando se seleccionan varias hojas de cálculo,

aparece [Grupo] en la barra de título, en la parte superior de la hoja
de cálculo.

Para cancelar una selección de varias hojas de cálculo en un libro,

haga clic en cualquier hoja de cálculo no seleccionada. Si no hay
ninguna hoja sin seleccionar visible, haga clic con el botón
secundario en la pestaña de una hoja seleccionada y, después, haga
clic en Desagrupar hojas.

2. Haga clic en Archivo y, después, en Imprimir.

Método abreviado de teclado También puede presionar Ctrl+P.
3. Haga clic en el botón Imprimir o ajuste la opción Configuración antes
de hacer clic en el botón Imprimir.

Imprimir una parte de una hoja de cálculo

1. Para imprimir parte de la hoja, haga clic en la hoja de cálculo y

después seleccione el rango de datos que desea imprimir.
2. Haga clic en Archivo y, después, en Imprimir.
Método abreviado de teclado También puede presionar Ctrl+P.
3. En Configuración, haga clic en la flecha situada junto a Imprimir hojas
activas y seleccione Imprimir la tabla seleccionada.
4. Haga clic en el botón Imprimir.

Nota: Si la hoja de cálculo cuenta con áreas de impresión definidas,

Excel solo imprimirá esas áreas. Si no desea imprimir solamente un área
definida, active la casilla Omitir áreas de impresión.

MÓDULO DE COMPUTACIÓN II 23
Imprimir varios libros de forma simultánea

Todos los archivos de libro que desee imprimir deben estar en la misma
carpeta.

 Haga clic en Archivo y, después, en Abrir.

Método abreviado de teclado También puede presionar Ctrl+A.
 Mantenga presionada la tecla Ctrl mientras hace clic en el nombre de
los libros que desea imprimir.
 Realice uno de los procedimientos siguientes:
a. En un equipo con Windows Vista
Haga clic con el botón secundario en la selección y después haga
clic en Imprimir.
b. En un equipo con Microsoft Windows XP
En el cuadro de diálogo Abrir, haga clic en Herramientas y
después en Imprimir.

Cambiar la orientación de la página

1. Seleccione la hoja u hojas de cálculo cuya orientación desea

cambiar
2. En la pestaña Diseño de página, en el grupo Configurar página,
haga clic en Orientación y, después, en Vertical u Horizontal.

Figura 22. Ventana de Orientación de una Hoja

Nota: Si no tiene configurada una impresora, la opción Orientación

aparecerá atenuada y no será posible seleccionarla. Para resolver esto,
MÓDULO DE COMPUTACIÓN II 24
debe configurar una impresora. La opción también aparece atenuada
cuando se está en pleno proceso de modificar el contenido de una celda.
Para resolver esto, presione Entrar para aceptar los cambios o Esc para
cancelarlos.

Sugerencia: Debido a que puede configurar la orientación de la página

en cada hoja de cálculo, podría imprimir hojas de cálculo de un libro con
una orientación (por ejemplo, orientación vertical) y otras hojas del
mismo libro, con la orientación contraria (orientación horizontal).
Simplemente configure la orientación de cada hoja de cálculo según
corresponda.

Cambiar la orientación de la página cuando esté listo para imprimir

1. Seleccione la hoja u hojas de cálculo o los datos de la hoja de

cálculo que desee imprimir.
2. Haga clic en la pestaña Archivo.
3. Haga clic en Imprimir.
Método abreviado de teclado También puede presionar Ctrl+P.
4. En el cuadro desplegable Orientación de página, en Configuración,
haga clic en Orientación vertical u Orientación horizontal.
5. Cuando esté listo para imprimir, haga clic en Imprimir.

Establecer o borrar el área de impresión en una hoja de cálculo

Si imprime una selección específica de una hoja de cálculo con

frecuencia, puede definir un área de impresión que incluya solo esa
selección. Un área de impresión es uno o más rangos de celdas que se
designan para imprimir cuando no se quiere imprimir toda la hoja de
cálculo. Cuando imprima la hoja de cálculo después de haber definido
un área de impresión, solo se imprimirá esta área. Puede agregar celdas
para ampliar el área de impresión según sea necesario y puede borrar el
área de impresión para imprimir la hoja de cálculo completa.

MÓDULO DE COMPUTACIÓN II 25
Una hoja de cálculo puede tener varias áreas de impresión, cada una de
las cuales se imprimirá en una página separada.

 Establecer una o varias áreas de impresión

1. En la hoja de cálculo, seleccione las celdas que quiera definir
como área de impresión.
Sugerencia: Para establecer varias áreas de impresión,
mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic en las áreas
que desea imprimir. Cada área de impresión imprime en su
propia página.
2. En el grupo Configurar página de la pestaña Diseño de
página, haga clic en Área de impresión y en Establecer área
de impresión.

Figura 23. Establecer área de impresión

Nota: El área de impresión que establezca se guardará al

guardar el libro.
Para ver todas las áreas de impresión y asegurarse de que
son las que quiere, haga clic en Vista > Vista previa de salto
de página en el grupo Vistas de libro. Cuando guarde el libro,
se guardará también el área de impresión.

 Agregar celdas a un área de impresión existente

Puede ampliar el área de impresión agregando celdas
adyacentes. Si agrega celdas que no son adyacentes al área de
impresión, Excel crear una nueva área de impresión para dichas
celdas.

MÓDULO DE COMPUTACIÓN II 26
 1. En la hoja de cálculo, seleccione las celdas que desea
agregar al área de impresión existente.

Nota: Si las celdas que desea agregar no son adyacentes al

área de impresión existente, se creará un área de impresión
adicional. Cada área de impresión de una hoja de cálculo se
imprime en una página separada. A un área de impresión
solamente se le pueden agregar celdas adyacentes.

2. En la pestaña Diseño de página, en el grupo Configurar

página, haga clic en Área de impresión y, a continuación,
haga clic en Agregar al área de impresión.

Figura 24. Agregar al área de impresión

Cuando guarde el libro, se guardará también el área de

impresión.

 Borrar el área de impresión

Nota: Si la hoja de cálculo contiene varias áreas de impresión,
borrar una de ellas eliminará todas las áreas de impresión de la
hoja de cálculo.
1. Haga clic en cualquier lugar de la hoja de cálculo en la que
desea borrar el área de impresión.
2. En la pestaña Diseño de página, en el grupo Configurar
página, haga clic en Borrar área de impresión.

MÓDULO DE COMPUTACIÓN II 27
Figura 25. Borrar área de impresión

MÓDULO DE COMPUTACIÓN II 28
 Referencias Bibliográficas

Microsoft. (s.f.). Configurar Pagina. Obtenido de Centro de Ayuda de Excel:

https://support.office.com/es-es/article/configurar-p%C3%A1gina-71c20d94-b13e-
48fd-9800-cedd1fec6da3

Microsoft. (s.f.). Establecer o borrar el área de impresión en una hoja de cálculo. Obtenido de
Centro de Ayuda de Excel: https://support.office.com/es-es/article/establecer-o-
borrar-el-%C3%A1rea-de-impresi%C3%B3n-en-una-hoja-de-c%C3%A1lculo-27048af8-
a321-416d-ba1b-e99ae2182a7e

Microsoft. (s.f.). Insertar, mover o eliminar saltos de página en una hoja de cálculo. Obtenido
de Centro de Ayuda de Excel: https://support.office.com/es-es/article/insertar-mover-
o-eliminar-saltos-de-p%C3%A1gina-en-una-hoja-de-c%C3%A1lculo-ad3dc726-beec-
4a4c-861f-ed640612bdc2

Microsoft. (s.f.). Tareas básicas en Excel 2013. Recuperado el 10 de septiembre de 2013, de

Centro de Ayuda de Excel: http://office.microsoft.com/es-mx/excel-help/tareas-
basicas-en-excel-2013-HA102813812.aspx

Ortíz, M. (s.f.). Organizar ventanas de Excel. Obtenido de EXCEL TOTAL:

https://exceltotal.com/organizar-ventanas-de-excel/

MÓDULO DE COMPUTACIÓN II 29
 Autoevaluación Tema 0911

Nombres y apellidos: Haga clic aquí para escribir texto. Con formato: Fuente: Arial, 12 pto
Con formato: Fuente: Arial, 12 pto
INDICACIONES:
Guarde en un libro de trabajo como APELLIDOS_TEMA11.XLSX en la carpeta Con formato: Fuente: Arial, 12 pto
APELLIDOS_TEMA11 (Crearla).

Cree una hoja cuyo nombre sea Teorico_S11 y ahí desarrolle la Parte I y II.
Solo mencione Pregunta y Respuesta:

PARTE I: RESPUESTA ÚNICA

1. En la barra de menús, en qué opción podemos configurar la página.
a) Insertar
b) Inicio
c) Diseño de Página
d) Vista

2. En la barra de menús, en qué opción podemos organizar ventanas.

a) Inicio
b) Diseño de Pagina
c) Revisar
d) Vista

PARTE II: PREGUNTAS Con formato: Fuente: (Predeterminada) Arial, 12 pto

3. ¿Cuáles son los pasos para insertar un salto de página manual? Tabla con formato

4. ¿Cuáles son los pasos para imprimir dos o más hojas no adyacentes?

MÓDULO DE COMPUTACIÓN II 30
 PARTE III: CASO PRÁCTICO
En el mismo archivo, desarrolle lo siguiente:

A. Ejercicio 01: crear una hoja y denominarlo Ejercicio 01. Imprimir la siguiente
tabla (rango B2:J27) en una sola hoja tamaño carta. La información debe
quedar centrada en la hoja tanto horizontal como verticalmente

B. Ejercicio 02: Para la tabla anterior:

a. Ingrese un encabezado: “Información Personal de los Vendedores”
b. Ingrese un pie de página: Pagina 1, 2, 3…
c. Inserte un salto de página después de la celda número 20

MÓDULO DE COMPUTACIÓN II 31