ACTA 01

El Lunes 18 de mayo de 2019, siendo las 8:30 am, vía Skype en la ciudad de Bogotá,
se dio inicio a la reunión de instalación de la Mesa de Negociación del Pliego de
Peticiones presentado por MARKET PLUS S.A.

Asistentes: la Comisión Negociadora RUT ORTIZ, FREDY PAEZ, EDNA RIOS en

calidad de Asesora Jurídica. Tal comisión fue nombrada por DIANA CATALINA
SANCHEZ CORSO presidente Gerente mediante un correo electrónico, y LUISA
FERNANDA GUTIERREZ asesora Comercial
Una vez presentes los miembros, se estructuró el siguiente orden del día:

1. Definición de acuerdos básicos para la negociación.

DIANA CATALINA SANCHEZ presidenta y Gerente, da la bienvenida a asistentes,
destacando que es el primer pliego que presenta Market Plus S.A, en los últimos
meses, el cual busca ir avanzando en el mejoramiento de las condiciones laborales
y de bienestar social de los colaboradores de la empresa, por lo tanto, manifestó el
interés y compromiso para llegar acuerdos por la vía de la razón, los argumentos y
el diálogo, en pro del desarrollo de estructurar un contrato legal.
Respecto al a reunión se acordó que se realizaría un contrato de prestación de
servicios con la oficina de ABOGADOS ESPECIALIZADOS esto con el fin de dar
cumplimiento a un contrato laboral este contrato se llevará a cabo el día Lunes 18
de Mayo del 2019 a las 10:30 a.m. Si pasado este tiempo no se ha finalizada la
negociación se prorrogará por 15 días más, art. 11, literal 4 del Decreto 160 de 2014.
Posteriormente se tomaron los siguientes acuerdos respecto a la logística y
procedimientos:
Los miembros de la junta harán el análisis, si resulta favorable este contrato también
en 30 minutos.
Luego vendrán las intervenciones que tendrán un tiempo máximo de 5 minutos.
Cuando se concedan interpelaciones a un compañero(a) de la junta se descuenta
de los 5 minutos; si la interpelación la solicita un miembro de la junta contraria
dispondrá de 5 minutos.
Considerando que para la toma de decisiones es necesario que todos dispongamos
de información del contrato, administrativo y legal se acordó que esta será
suministrada con anticipación y según las necesidades de los debates. Por lo tanto,
se entrega evidencia de dicha información.

Por ser la primera reunión y no tener la logística necesaria, se acordó que, por esta
vez, el acta sería elaborada fuera de la reunión y se haría llegar a los miembros de
la Mesa, antes de la próxima reunión.
Siendo las 8.50 a m. se terminó la reunión.

RUT ORTIZ LUISA FERNANDA GUTIERREZ

FREDY PAEZ DIANA CATALINA SANCHEZ

EDNA RIOS
PROCESO DE NEGOCIACIÓN

Presentación del caso:

“ABOGAGOS ESPECIALIZADOS” es una empresa con gran prestigio en el rubro
jurídico y ha llevado adelante procesos de grandes firmas con resultados
excelentes. Su director el Sr. FREDY ANDRADE RIOS, cuenta con un gran equipo
de abogados de alto nivel.
Nosotros “MARKET PLUS S.A” Empresa de publicidad y mercadeo y no somos
por ende especialistas en la contratación de colaboradores (empleados).
Por ende, optamos por escoger a “ABOGAGOS ESPECIALIZADOS “para que
realice un contrato de trabajo que incluye todos requisitos ‘que necesitamos para
contratar a nuestros colabores y así brindarles la mejor opción laboral cumpliendo
según la ley exige.
Para terminar de cerrar el negocio el representante legal de “MARKET PLUS S.A”
ha visitado las oficinas de “ABOGAGOS ESPECIALIZADOS” donde se le
presentaran los tres tipos de contratos a utilizar.
Al iniciar la negociación está presentes la Gerente DIANA CATALINA SANCHEZ,
como representante de MARKET PLUS S.A“ y el Sr. RODRIGO VARGAS con dos
abogados especializados en derecho laboral. La dificulta más importante surge en
torno al precio del servicio contratado, considerado excesivo por la administradora,
que ha llevado consigo dos presupuestos de oficinas jurídicas competidoras que
han propuesto costos más bajos. Los presupuestos son expuestos abiertamente en
la mesa de negociación y los abogados tienen oportunidad de controlar cada
servicio presupuestado con su correspondiente descripción y precio.

Resolución De La Negociación
Los abogados se mostraron incómodos y molestos al comprobar la gran diferencia
entre el propio precio y el de sus competidores, pero no estaban dispuestos a reducir
el precio tan ligeramente, reduciendo así sus márgenes de ganancia. La
negociación que atravesó por momentos muy tensos donde las amenazas de
abortar el negocio por parte de la Gerente de “MARKET PLUS S.A provoco
mayores desconfianzas, solo pudo avanzar cuando uno de los abogados propuso
una reducción en los costos a cambio de que en futuros contratos o asesorías
legales serian ellos la primera opción.
El representante acepto de buen gusto la propuesta, considerando que las
inclusiones firmarían un acuerdo en donde se compromete a otorgarle a la oficina
de abogas la primera opción en futuras asesorías.
 CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS JURIDICOS

En la ciudad de Bogotá a los 18 días del mes de Mayo del año 2019
Celebrado por una parte de MARKET PLUS S.A. Quien en lo sucesivo se
denominará como “LA CONTRATANTE “quien será representada por la Señora
DIANA CATALINA SANCHEZ quien tiene el carácter de representante y por el otro
lado por ABOGADOS ESPECIALIZADOS quien en lo sucesivo será denominada
como “LA CONTRATADA” representada por FREDY ANDRADE RIOS en su calidad
de representante general. Ambas partes se ajustarán al tenor de las siguientes
DECLARACIONES Y CLAUSULAS:

DECLARACIONES:
a) Declara “LA CONTRATANTE”, tener su domicilio en la ciudad de Bogotá es
una empresa de publicidad, requiere asesoría para contratar personal.
b) Declara “LA CONTRATADA” que tiene asesorías jurídicas para realizar,
consultas y realizar contratos que se contratan por medio de la presente. Tener su
domicilio en Carrera 28 # 1F - 109 Of. 201 B/ barrio las Flores en la ciudad de
Bogotá.
c) Declaran ambas partes encontrarse de conformidad en realizar el presente
contrato ajustándose a las siguientes cláusulas:
CLAUSULAS:
Primera. - Las partes quedan conformes en celebrar el presente contrato con el fin
de realizar una asesoría jurídica sobre unos contratos laborales
Segunda. - Se establece un periodo de 8 días para que “LA CONTRATADA”
comience con la difusión de los contratos contratado, esto por los medios idóneos
requeridos.
Tercera. - “LA CONTRATADA” establece como indispensables las siguientes
obligaciones para ser seguidas:
1) Claridad con los contratos
Cuarta. - “LA CONTRATADA” queda comprometida por medio de este contrato a
entregar los contratos impresos en un plazo no mayor de 17 días a partir de la firma
del presente.
Quinta. - “LA CONTRATADA” queda claramente comprometida con este contrato
en dar la mejor y mayor difusión posible de conformidad con la naturaleza de “la
contratante”.
Sexta.- “LA CONTRATANTE” queda obligada a pagar a “ABOGADOS
ESPECIALIZADOS oficina jurídica”, la cantidad de $3.400.000 (tres millones de
pesos mcte) divididos en dos pagos, $ 1.700.000 un millón quinientos mtce), pago
que se realizará mediante depósito bancario, quedando el resto ($1.500.000 un
millón quinientos mtce), que quedarán avaladas por medio de dos pagarés de $
1.500.000 (un millón quinientos mtce), que quedarán en posesión de la oficina de
abogados, y de los cuales existen copias endosadas al presente contrato.
Séptima. - Las partes convienen en que la vigencia del presente instrumento
concluirá una vez que hayan difundido y entregado los contratos a lo que se refiere
el presente contrato.
Octava. - Las dos partes podrán dar por terminado el presente contrato en caso de
que alguna de éstas no cumpla con lo estipulado en este contrato.
Novena. - Si en el caso de que se dé por terminado este contrato, no quedan
eximidas las partes de cumplir cualesquiera otros contratos que hayan celebrado.
Décima. - Las partes integrantes de este contrato, se encuentran imposibilitadas
para transferir las obligaciones adquiridas a cualquiera otra persona ya sea física o
moral.
Décima primera. - Las partes integrantes de este contrato reconocen plenamente
la personalidad y los derechos de sus contrapartes respectivas y ambas partes
entregarán los documentos respectivos que acrediten sus respectivas empresas.
Décima Segunda. - En caso de que se presenten situaciones ajenas al presente
contrato, se ajustarán a lo dispuesto en el Código.
Y para que conste su decisión y obligarse mutuamente, suscriben el presente
Contrato por duplicado y a un sólo efecto, quedando un ejemplar en poder de cada
una de las partes.

Por la CONTRATANTE Por la CONTATADA