UNIVERSIDAD MARIANO GALVEZ DE GUATEMALA

FACULTAD DE INGENIERIA EN SISTEMAS DE INFORMACION

INGENIERIA EN SISTEMAS DE INFORMACION

CURSO:

CONTABILIDAD I

CATEDRÁTICO:

CPA. JORGE RICARDO VÁSQUEZ DE LEÓN

CLASIFICACIÓN DE CUENTAS

ESTUDIANTE:

MIGUEL ERNESTO CHÁVEZ CAP

CARNÉ:

2890 - 18 - 13522
 CUENTAS DE ACTIVO

1. Caja: Representa dinero en efectivo; se considera como efectivo los billetes

del banco, monedas, cheques recibidos, giros bancarios, postales,
telégrafos, etc.

2. Bancos: Representa el valor de los depósitos a favor del negocio, hechos en

las distintas instituciones bancarias.
La caja de bancos aumenta cuando se depositan dinero o valores al cobro;
disminuye cuando se expiden cheques contra el banco.

3. Mercancías: Es todo aquello que se hace objeto de compra o venta.

La cuenta de mercancías aumenta cuando nos compran o nos devuelven
mercancías; disminuye cuando se venden o se devuelven mercancías.

4. Clientes: Son personas que deben al negocio por haberles vendido

mercancías a crédito, y a quienes no se exige especial garantía documental.
La cuenta de clientes aumenta cada vez que se venden mercancías a
crédito; disminuye cuando el cliente paga total o parcialmente la cuenta,
devuelve la mercancía o se le concede alguna rebaja.

5. Documentos por cobrar: Los documentos por cobrar son títulos de crédito a
favor del negocio, tales como letras de cambio, pagares, etc.
La cuenta de documentos por cobrar aumenta cuando se reciben cuenta de
cambio o pagarés a favor del negocio; disminuye cada vez que se cobra o se
endosa uno de estos documentos o se cancelan.

6. Deudores diversos: Son personas que deben al negocio por un concepto

distinto de la venta de mercancías.

7. Terrenos: Son los espacios de tierra que pertenecen al comerciante.

8. Edificios: Representan las casas que son propiedad del comerciante.

9. Mobiliario o equipo de oficina: Se considera como mobiliario o equipo de

oficina los escritorios, sillas, libreros, mostradores, básculas, vitrinas,
máquinas de oficina, etc.
10. Equipo de entrega o de reparto: Son todo los vehículos de transporte que se
utilizan en el reparto de las mercancías, tales como camiones, camionetas,
bicicletas, motocicletas, etc.

11. Maquinaria: Representa el conjunto de máquinas de las que se sirven las

industrias para realizar su producción.

12. Depósitos de garantía: Contratos mediante los cuales se amparan las

cantidades que se dejan en guarda para garantizar valores o servicios que el
negocio va a disfrutar.

13. Gastos de instalación: Son todos los gastos que se hacen para acondicionar
el local a las necesidades del negocio, así como para darle al mismo cierta
comodidad y presentación.

14. Papelería y útiles.

Constituyen la cuenta Papelería y útiles los materiales y útiles que se
emplean en la empresa, los principales son el papel tamaño carta u oficio,
papel carbón, los sobres, bloques de remisiones, talonarios de facturas o
recibos, libros, registros, las tarjetas, los lápices, los borradores, las tintas,
los secantes, etc.
Esta cuenta aumenta cada vez que se compren artículos de papelería y
útiles de escritorio; disminuye por el valor de los materiales que se vayan
utilizando.

15. Propaganda o publicidad.

Por propaganda o publicidad entendemos los medios por los cuales se da a
conocer al público determinada actividad, servicio o producto que el negocio
proporciona, -produce o vende. Los medios más conocidos son los folletos,
prospectos, volantes, anuncios en diarios, en revistas, en estaciones
radiodifusoras y otros vehículos de divulgación.
La cuenta de propaganda o publicidad aumenta cada vez que se pague por
la impresión de folletos, prospectos, volantes, por la publicidad en diarios,
revistas, radiodifusoras, etc; disminuye por la parte de publicidad o
propaganda que se vaya utilizando.

16. Primas de seguros.

Por Primas de seguros entendemos los pagos que hace la empresa a las
compañías aseguradoras, por los cuales adquiere el derecho de asegurar los
bienes de su negocio contra incendios, riesgos y accidentes, robos, etc.
Esta cuenta aumenta cada vez que se pague a las compañías aseguradoras
primas sobre contratos de seguro; disminuye por la parte proporcional que
de las primas pagadas se haya disfrutado del servicio.
17. Rentas pagadas por anticipado.
Entendemos por Rentas pagadas por anticipado el importe de una o varias
rentas mensuales, semestrales o anuales; correspondientes al local que
ocupa el negocio, que aun no estando vencidas se pagaron
anticipadamente. Estos pagos anticipados se hacen por estipularlo así el
contrato de arrendamiento o porque así le conviene a los intereses del
comerciante.
La cuenta de Rentas pagadas por anticipado aumenta cada vez que el
comerciante paga por anticipado el importe de una o varias rentas
mensuales, semestrales o anuales; disminuye por la parte proporcional que
del servicio se haya disfrutado en el transcurso del tiempo.

18. Intereses pagados por anticipado.

Entendemos por intereses pagados por anticipado los intereses que se
pagan antes de la fecha de vencimiento del crédito. Este caso se presenta
en aquellos préstamos en los cuales los intereses se descuentan de la
cantidad originalmente recibida; por ejemplo, se recibe en calidad de
préstamo la cantidad de $ 200 000.00, de la cual se descuentan $ 75 000.00,
por intereses correspondientes a dos años, que es el plazo del crédito; como
puede verse, dichos intereses equivalen a un pago anticipado.
La cuenta de Intereses pagados por anticipado aumenta cada vez que se
paguen intereses por anticipado; disminuye por la parte proporcional que de
dichos intereses se haya convertido en gasto.

19. Equipos de computación:

Comprende: computadoras, impresoras, teclados, Bocinas, monitores, CPU,
que se necesita para trabajar en todo este equipo para hacer el trabajo mejor
en la empresa, oficina, establecimientos y además instituciones.

20. Herramientas:
Es un objeto elaborado a fin de facilitar la realización de una tarea mecánica,
que requiera la aplicación de corriente de energía.

CUENTAS DE PASIVO

1. PROVEEDORES: Son las personas o casa comerciales a quienes debemos

por haberles comprado mercancías a crédito, sin darles ninguna garantía
documental.

2. RETENCION IGSS (o IGSS por pagar): Conservación de parte de una

cantidad que se debe pagar para garantizar el cumplimiento de alguna
obligación, en este caso por tratamiento de salud y medicamentos.
3. ACREEDORES: Son las personas a quienes debamos por un concepto
distinto de la compra de mercancía.
4. IMPUESTOS POR PAGAR: En esta cuenta se refleja la deuda que la
empresa tiene con el estado por concepto de las obligaciones o pagos
exigible con el estado o con otros los diversos entes del gobierno.

5. DOCUMENTOS POR PAGAR: (Corto y largo plazo) son las notas o escritos,
en que costa una deuda del comerciante a terceras personas.

6. CUENTAS POR PAGAR: Activo Circulante exigible, comprende las

cantidades por cobrar en cuenta abierta a los deudores por operaciones
propias del negocio, las cuentas por cobrar a los accionistas funcionarios o
empleados.

7. IVA (Por pagar, débito fiscal): Representa un pasivo circulante, si la empresa

es de naturaleza detallista debe cargar este impuesto al precio del artículo
vendido reflejado con claridad en la factura emitida al cliente, a su vez esta
debe declarar dicho impuesto al estado.

8. HIPOTECAS: Una hipoteca representa un derecho real que se constituye

sobre un bien inmueble a favor de un acreedor para garantizar una deuda,
permaneciendo el bien en poder del deudor.

9. DOCUMENTOS O EFECTOS POR PAGAR: Son títulos de crédito a cargo

del negocio, tales como letras de cambio, pagares, etc.

10. PRESTAMOS BANCARIOS POR PAGAR: Compromisos adquiridos con

instituciones financieras, etc., en calidad de préstamos y que generalmente
causan interés.

11. ANTICIPO SOBRE VENTAS: Esta cuenta registra los pagos

anticipadamente de las ventas.

12. TODO LO COBRADO ANTICIPADO: Son los intereses, seguros, hipotecas

que aun no estando vencidos, se hayan cobrado anticipadamente.

13. RESERVA PARA INDEMNIZACIONES: Porcentaje que se calcula para la

indemnización por el tiempo de un empleado pagado al final del período
contable.
 14. RESERVA PARA AGUINALDO: Es el porcentaje que se calcula para pago
de aguinaldo a los empleados de la empresa.
15. DOCUMENTOS DESCONTADOS: Las empresas venden los documentos
por cobrar a instituciones financieras pagando a estas una comisión que se
denomina interés y recibiendo efectivo a cambio; esta transacción se
denomina descuento de documentos por cobrar o factoraje.

16. Impuestos directos a coparticipar

Incluye los montos registrados por la Contaduría General de la Nación,
respecto de los impuestos directos recaudados, en el proceso previo a la
coparticipación federal, a efectos de controlar del cumplimiento del art. 7º de
la Ley Nº 23.548.

17. Impuestos indirectos a coparticipar

Incluye los montos registrados por la Contaduría General de la Nación,
respecto de los impuestos indirectos recaudados, en proceso previo a la
coparticipación federal, a efectos de controlar del cumplimiento del art. 7º de
la Ley Nº 23.548.

18. Previsiones para autoseguro

Cargos preventivos destinados a cubrir posibles quebrantos de monto
incierto, respecto de contingencias seleccionadas y de determinada
naturaleza.

19. Previsiones por Juicios

Cargos preventivos respecto de ciertas contingencias por juicios que
pudieran resultar adversas para el estado nacional, siempre y cuando tengan
un grado elevado de ocurrencia y puedan ser cuantificadas apropiadamente.

20. Otras previsiones

Cargos preventivos respecto de contingencias habituales, no contempladas
en cuentas precedentes.

CUENTAS DE PATRIMONIO

1. CAPITAL SOCIAL
Es la parte de los bienes aportada por los accionistas. El capital se puede formar de
acciones comunes o de acciones preferidas. En el balance general se le debe
restar al capital social la cuota no pagada del mismo.

2. SUPERÁVIT
El término superávit significa exceder, sobrar, residuo y, en general, la parte
sobrante después de satisfacer un uso o necesidad.
El superávit es el término más apropiado para las utilidades no distribuidas, pero
que por supuesto están sujetas a serlo. Puede provenir de: a) operaciones
normales - superávit operacional-; b) operaciones relacionadas con los aumentos
del capital – ganancias en la emisión de acciones – superávit de capital-; c) por
donaciones – superávit por donación-; d) por revalorizaciones de activos – superávit
por revalorización de activos.

3. RESERVAS
Las reservas representan utilidades retenidas para el fortalecimiento económico de
la empresa o bien para un fin determinado como podría ser:

4. RESERVAS LEGALES
Las leyes de una nación pueden establecer que determinados entes, si obtienen
utilidades, deberán apartar una determinada cantidad de esas ganancias para la
creación de una reserva. Es decir, prohibir el reparto total de esas utilidades.

5. RESERVAS ESTATUTARIAS
Que se rigen por estatutos, por los contratos que aceptan los accionistas y que
regulan la vida de la sociedad.

6. RESERVAS VOLUNTARIAS
Los accionistas de una sociedad, pueden por voluntad propia apartar una parte de
las ganancias para reservas con distintos fines. Cuentas que conforman el
Estado de Ganancias y Pérdidas.
En este rubro existen muchas cuentas que a nuestro parecer están de más
describir dado que su nombre encierra casi por completo su concepto, tales
como: Ventas, Compras, Devoluciones en ventas, descuentos en ventas, etc.,-
trataremos de explicar de forma resumida las cuentas que pensamos contienen una
mayor complejidad.

7. GASTOS DE VENTAS
Controlará todos los costos ocasionados por la venta de los bienes o servicios
realizados por la empresa.
Se desglosan en tantas cuentas auxiliares como tipos de gastos o costos
deseamos controlar. Por ejemplo, Gastos de Propaganda, Comisiones, viáticos. La
propaganda a su vez se desglosa en Televisión, Radio, Cine y Prensa.

8. GASTOS DE ADMINISTRACIÓN
Los gastos de administración son de la misma naturaleza que la cuenta anterior,
pero en este caso controlará los costos ocasionados por concepto
de administración. También se puede y debemos dividirla en tantas subcuentas
como gastos o costos deseamos controlar. Por ejemplo, Gastos de sueldos de
administración, de alquileres, de limpieza, de depreciación, etc.

9. EGRESOS E INGRESOS DIVERSOS

En estas cuentas registraremos ciertos egresos e ingresos provenientes de
operaciones diferentes a las normales de la empresa y que se obtienen con
carácter extraordinario y distinto a las operaciones propias de cada empresa.
No sería correcto cargárselos a Gastos de Ventas o Administración, ni abonárselos
a los productos de las ventas o servicios normales. Entre otras tendremos: Gastos
Empréstitos; Ganancia en Emisión Acciones; Rentas de edificios; beneficios o
pérdidas en ventas de activos fijos.

10. TRANSFERENCIAS DE CAPITAL

Comprende los montos que reflejan las Transferencias de Capital recibidas por la
Administración Central.

11. CONTRIBUCIONES
Comprende los montos que reflejan las Contribuciones de Capital recibidas por la
Administración Central.

CUENTAS DE INGRESO

1. IMPUESTOS DIRECTOS
Comprende los montos ingresados en concepto de impuestos directos que tienen
origen en la potestad del Estado para establecer gravámenes.

2. IMPUESTOS INDIRECTOS
Comprende los montos ingresados en concepto de impuestos indirectos que tienen
origen en la potestad del Estado para establecer gravámenes.

3. CONTRIBUCIONES A LA SEGURIDAD SOCIAL

Comprende los montos ingresados en concepto de Contribuciones a la
Seguridad Social.

4. TASAS
Comprende los montos recaudados de fuentes no impositivas en concepto de
tasas.

5. DERECHOS
Comprende los montos recaudados de fuentes no impositivas en concepto de
derechos.
 6. OTROS NO TRIBUTARIOS
Comprende los montos recaudados de fuentes no impositivas en concepto de Otros
Ingresos no tributarios.

7. INTERESES
Comprende los montos generados por ingresos derivados de las inversiones reales
y financieras realizadas por la entidad por concepto.

8. DIVIDENDOS
Comprende los montos generados por ingresos derivados de las inversiones reales
y financieras realizadas por la entidad por concepto.

9. ARRENDAMIENTOS DE TIERRAS Y TERRENOS

Comprende los montos generados en concepto de ingresos derivados de las
inversiones reales y financieras realizadas por la entidad tales como
Arrendamientos derivados de propiedad de Activo Fijo.

10. DERECHOS SOBRE BIENES INTANGIBLES

Comprende los montos generados en concepto de ingresos derivados de las
inversiones reales y financieras realizadas por la entidad tales como Derechos
derivados de la propiedad de Activos Intangibles.

11. TRANSFERENCIAS RECIBIDAS

Recursos que se reciben sin generar contraprestación de bienes y servicios por
parte de la entidad receptora. Incluye las de carácter corriente proveniente del
sector Público y las del sector Privado y externo de todo tipo.

12. TRANSFERENCIAS DEL SECTOR PRIVADO

Comprende los recursos percibidos por transacciones de todo tipo (Corriente y
de Capital) recibidas del Sector Privado.

13. TRANSFERENCIAS CORRIENTES DEL SECTOR PÚBLICO

Comprende los recursos percibidos por transferencias corrientes provenientes del
Sector Público.

14. TRANSFERENCIAS DEL SECTOR EXTERNO

Comprende los recursos percibidos por transacciones de todo tipo (Corriente y
de Capital) recibidas del Sector Externo.

15. CONTRIBUCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN CENTRAL

Recursos proporcionados por los organismos de la Administración Central
destinados a la financiación de gastos corrientes y aplicaciones financieras.

16. CONTRIBUCIONES DE LOS ORGANISMOS DESCENTRALIZADOS

Recursos proporcionados por los Organismos Descentralizados destinados
a la financiación de gastos corrientes y aplicaciones financieras.

17. CONTRIBUCIONES DE LOS ORGANISMOS DE SEGURIDAD SOCIAL

Recursos proporcionados por organismos de la Seguridad Social destinados
a la financiación de gastos corrientes y aplicaciones financieras.

18. DIFERENCIAS DE CAMBIO

Recursos provenientes de operaciones cambiarias con moneda extranjera.

19. DIFERENCIAS DE COTIZACIÓN

Recursos provenientes de ganancias por diferencias de cotización en inversiones
financieras.

20. OTROS
Comprende otros ingresos de similares características, no incluidos en las
cuentas precedentes.

CUENTAS DE GASTO

1. REMUNERACIONES
Comprende las sumas devengadas en compensación de servicios prestados en
relación de dependencia para la producción de bienes y servicios públicos de
utilidad directa para los destinatarios.

2. BIENES Y SERVICIOS
Comprende los gastos devengados en el ejercicio en concepto de bienes de
consumo y servicios no personales, para la producción de bienes y servicios
públicos de utilidad directa para los destinatarios.

3. IMPUESTOS INDIRECTOS
Comprende los montos devengados en concepto de impuestos indirectos,
conforme a la legislación vigente, por la producción de bienes y servicios
públicos de utilidad directa para los destinatarios.

4. AMORTIZACIÓN
Comprende las cuotas de amortizaciones de los bienes de uso e inmateriales
pertenecientes al ente.

5. CUENTAS INCOBRABLES
Comprende los gastos necesarios para constituir las previsiones por cuentas
incobrables de acuerdo a los criterios metodológicos adoptados

6. PÉRDIDA POR AUTO SEGURO, RESERVAS TÉCNICAS Y OTRAS

Comprende los montos necesarios para constituir las reservas técnicas de
acuerdo a los criterios adoptados.

7. INTERESES
Comprende el valor de los gastos devengados por el empleo de capital financiero.

8. ARRENDAMIENTOS DE TIERRAS Y TERRENOS

Comprende el valor de los gastos devengados por el arrendamiento de tierras y
terrenos.

9. DERECHOS SOBRE BIENES INMATERIALES

Comprende el valor de los gastos devengados por el empleo de Bienes
Inmateriales de terceros correspondientes al ejercicio.

10. TRANSFERENCIAS AL SECTOR PRIVADO

Comprende erogaciones al Sector Privado que no suponen contraprestación
efectiva de bienes y servicios ni son reintegrables por los beneficiarios.

11. TRANSFERENCIAS CORRIENTES AL SECTOR PÚBLICO

Comprende erogaciones de carácter corriente al Sector Público que no
suponen contraprestación efectiva de bienes y servicios ni son reintegrables por los
beneficiarios.

12. TRANSFERENCIAS AL SECTOR EXTERNO

Comprende erogaciones al Sector Externo que no suponen contraprestación
efectiva de bienes y servicios ni son reintegrables por los beneficiarios.

13. CONTRIBUCIONES OTORGADAS

Contribuciones destinadas a integrar el financiamiento de la Administración Central,
Organismos Descentralizados e Instituciones de Seguridad Social, que se afectarán
a la atención de erogaciones corrientes.

14. CONTRIBUCIONES A LA ADMINISTRACIÓN CENTRAL

Comprende montos correspondientes a contribuciones destinadas al financiamiento
de la Administración Central para atender erogaciones corrientes.

15. CONTRIBUCIONES A ORGANISMOS DESCENTRALIZADOS

Comprende montos correspondientes a contribuciones destinadas al financiamiento
de Organismos Descentralizados para atender erogaciones corrientes.

16. CONTRIBUCIONES A ORGANISMOS DE LA SEGURIDAD SOCIAL

Comprende montos correspondientes a contribuciones destinadas al
financiamiento de Organismos de la Seguridad Social para atender erogaciones
corrientes.
 17. DIFERENCIAS DE CAMBIO
Gastos que pueden incurrirse por pérdidas en operaciones cambiarias con
moneda extranjera.

18. DIFERENCIAS DE COTIZACIÓN

Gastos que pueden incurrirse por pérdidas de diferencias de cotización en
inversiones financieras.

19. PÉRDIDAS POR JUICIOS

Pérdidas relacionadas con aquellas causas judiciales que resultan adversas para el
Estado Nacional.

20. OTRAS
Gastos que pueden incurrirse por pérdidas de inventario, ventas de activos, primas
de emisión, auto seguro, reservas técnicas y todo otro gasto no incluido en el
presente título.
 CUENTAS
No. ACTIVO PASIVO PATRIMONIO INGRESO (GANANCIA) GASTO (PERDIDA)
01 Caja Proveedores Capital Social Impuestos directos Remuneraciones
02 Bancos Retención de IGSS Superávit Impuestos indirectos Bienes y servicios
Contribuciones a la
03 Mercancías Acreedores Reservas Impuestos indirectos
seguridad social
04 Clientes Impuestos por pagar Reservas legales Tasas Amortización
Documentos por Documentos por Reservas
05 Derechos Cuentas incobrables
cobrar pagar estatutarias
Pérdida por auto seguro,
Reservas
06 Deudores diversos Cuentas por pagar Otros no tributarios reservas técnicas y otras
voluntarias

07 Terrenos IVA Gastos de ventas Intereses Intereses

Gastos de Arrendamientos de tierras y
08 Edificios Hipotecas Dividendos
administración terrenos
Arrendamientos de tierras y
Mobiliario o equipo Documentos o efectos Egresos e ingresos Derechos sobre bienes
09 terrenos
de oficina por pagar diversos inmateriales
Equipo de entrega Préstamos bancarios Transferencias de Derechos sobre bienes Transferencias al sector
10
o reparto por pagar capital intangibles privado
Anticipos sobre Transferencias corriente al
11 Maquinaria Contribuciones Transferencias recibidas
ventas sector publico
Depósitos de Todo lo cobrado Transferencias del sector Transferencias al sector
12
garantía anticipado privado externo
Gastos de Reservas para Transferencias corrientes
13 Contribuciones otorgadas
instalación indemnizaciones del sector público
Contribuciones a la
Reservas para Transferencias del sector
14 Papelería y útiles administración central
aguinaldos externo
Contribuciones a
Propaganda y Documentos Contribuciones de la organismos
15
publicidad descontados administración central descentralizados
 Contribuciones a
Contribuciones de los
Impuestos directos a organismos de la seguridad
16 Primas de seguros organismos
coparticipar social
descentralizados
Contribuciones de los
Rentas pagadas Impuestos indirectos a Diferencias de cambio
17 organismos de seguridad
por anticipado coparticipar
social
Intereses pagados Previsiones para auto Diferencias de cotización
18 Diferencias de cambio
por anticipado seguro
Equipos de Pérdidas por juicios
19 Previsiones por juicios Diferencias de cotización
computación
20 Herramientas Otras previsiones Otros Otras