DIAS DE CAMPO

1 INTRODUÇÃO

1.1 DEFINIÇÃO
Dia de Campo é um evento de natureza empresarial do ramo agropecuário que
consiste em um eficiente método de difusão de tecnologias do meio rural, onde há a
possibilidade de mostrar no campo a eficiência de novos produtos. Esse método vem
sendo usado no Brasil a mais de 50 anos desde a implantação do serviço de extensão
rural (NOBRE). É um evento de caráter regional, sendo predominantemente restrito a
uma cidade, estado ou região do país. É uma boa fonte de informação onde os
organizadores podem convidar oradores para discursar sobre os temas de interesse.
Estes organizadores são geralmente a própria empresa que deseja divulgar sua
tecnologia ou ainda instituições e cooperativas que reúnem varias empresas com
objetivos comuns, por exemplo, empresas do ramo de produção de sementes, ou de
fertilizantes, controle de pragas e doenças, etc.

1.2 OBJETIVO
O Dia de Campo tem por objetivo alcançar seu publico alvo (produtores, técnicos e
estudantes da área agrícola) pelo lançamento de seus produtos, estabelecimento de seu
conceito ou recuperação de sua imagem. Promove a sensibilização do publico sobre a
importância da adoção de novas técnicas e condutas comerciais. Buscam convencer o
publico, mostrando os resultados das novas tecnologias, com resultados em campo.

2 PLANEJAMENTO
O planejamento é a etapa principal em qualquer evento que se deseje realizar. Para
organizar um Dia de Campo é necessário que sejam feitas diversas reuniões com a
equipe, com até 120-150 dias de antecedência, em um curto espaço de tempo entre elas.
Em linhas gerais, vários são os fatores que tem que ser observados e previamente
planejados para posterior execução do Dia de Campo, dentre eles alguns pontos
principais devem ser observados:
2.1 PÚBLICO ALVO
O público alvo em um dia de campo esta voltado principalmente para os
produtores que serão aqueles que passarão a adotar as novas tecnologias. A presença de
técnicos da área também é interessante para a divulgação e conhecimento. Também se
torna interessante a participação de estudantes, como futuros técnicos e divulgadores.
É importante em um dia de campo ter a noção sobre quantas pessoas em média
participarão do evento para que se tome a decisões certas possibilitando o sucesso do
evento.

2.2 ESTAÇÕES
As estações são áreas pré-definidas e delimitadas no campo onde cada empresa
promoverá a divulgação do seu produto.

2.2.1 NUMERO DE ESTAÇÕES

A definição do número de estações é variável em função da dimensão das
informações que se deseja repassar aos participantes. Para evitar que fique cansativo e
desestimulante para os participantes é recomendado no máximo 5 estações por dia de
campo.

2.2.2 LOCALIZAÇÃO E CARACTERÍSTICAS DAS ESTAÇÕES

Para a definição do local das estações é importante que se observem a distancia,
as condições das estradas, o espaço disponível e o conforto do ambiente. A
acessibilidade tem que ser bastante favorável, inclusive para serviços de apoio como
fornecimento de água, café, alimentação em geral. As estações são constituídas
basicamente por uma barraca onde fica o orador (responsável pela divulgação do
produto) utilizando de recursos como painéis, flip charts, folders, etc. ou podem ser
constituídas pelos chamados estandes onde há a demonstração da aplicação do produto,
ou resultados da mesma no campo. Os estandes podem ser, por exemplo, de
demonstração da produtividade de diferentes cultivares, da ação de fungicidas sobre
doenças em culturas, etc.

2.2.3 TEMPO EM CADA ESTAÇÃO

É comum em cada estação uma apresentação de 30 a 40 minutos, dependendo do
numero de estações. Não é bom que este tempo ultrapasse os 50 minutos. Para evitar
que isso aconteça é recomendável a cronometragem feita por um instrutor, informando
ao palestrante o tempo que falta para o encerramento.

2.3 DURAÇÃO DO EVENTO

É necessário fazer antecipadamente a previsão do inicio e termino do dia de
campo. Contabilizando o tempo necessário para a recepção dos participantes, divisão
dos grupos, deslocamento entre as estações e alimentação.

2.4 DISTRIBUIÇÃO DAS ATIVIDADES

Deve-se promover a divisão de tarefas entre o pessoal administrativo, técnico e
de apoio designando:
Para coordenação geral: Uma ou mais pessoas;
Para a Recepção: três ou mais;
Para os Guias: Um para cada grupo;
Para Instrutores: Um ou dois para cada estação;

2.5 TRANSPORTE
2.5.1 TRANSPORTE DOS PARTICIPANTES (quando houver): Pode ser necessário um ou mais
veículos conforme as condições do dia de campo, distância do local do evento ou
durante o evento, caso haja visitas técnicas.
2.5.2 TRANSPORTE DOS COORDENADORES: Considerar a necessidade de transporte para os
serviços de apoio que serão realizados pelos coordenadores do evento.

2.6 RECURSOS AUDIOVISUAIS

2.6.1 ORAIS: Palestras
2.6.2 IMPRESSOS: Folders, cartazes, folhetos, flip chart
2.6.3 AUXILIARES: microfone, data show
2.6.4 REAIS: Estandes

2.7 ALIMENTAÇÃO
Planejar e administrar o fornecimento de água, lanches e almoço considerando a
quantidade esperada de participantes. Além disso programar antecipadamente o horário,
tempo necessário e local de fornecimento do almoço e lanches. Geralmente é feito por
contratação de empresa terceirizada.
2.8 DIVULGAÇÃO DO EVENTO
A divulgação com local e data do evento pode ser feita por convites, cartas
circulares, cartazes, faixas, outdoors, rádio, tv e páginas da internet. Um grande desafio
nos dias de campo é atrair o publico alvo até o evento. Para isso é necessário uma boa
divulgação do dia de campo, focalizando os atrativos que serão apresentados durante a
realização do mesmo.

2.9 LEVANTAMENTO FINANCEIRO

Calcular, detalhadamente, todas as despesas com o dia de campo: remuneração
de pessoal (técnico / administrativo e de apoio), deslocamentos, combustível, materiais
técnicos/didáticos, alimentação, divulgação etc; Considerar as fontes de recursos
financeiros e as possíveis parcerias (em capital, materiais e/ou serviços), junto a
diferentes entidades interessadas na realização do dia de campo.

3 EXECUÇÃO
Feito um bom planejamento, basta seguir o cumprimento do mesmo para que
seja garantida a boa execução do Dia de Campo.

3.1 RECEPÇÃO

3.1.1 INSCRIÇÃO E DISTRIBUIÇÃO DO MATERIAL

As inscrições para o dia de campo ocorrem geralmente no mesmo dia e local do
evento. Deve-se escolher um local agradável e de fácil acesso, onde uma ou mais
pessoas deverão se dedicar, exclusivamente a inscrição dos participantes. Neste
momento é feito a entrega dos materiais técnico / administrativo (se for o caso) e dar
informações sobre a execução do evento e dos serviços de apoio – água, lanche,
refeições etc. O espaço deve estar bem identificado com placas ou faixas indicativas do
local da recepção / inscrição - área ampla e em ponto estratégico, na entrada do dia de
campo. A inscrição deve ser a mais rápida possível. As informações solicitadas de cada
participante devem ser apenas – nome completo, CPF / RG, nomes da fazenda e do
município do participante.

3.1.2 DIVISÃO DAS TURMAS

 Uma etapa muito importante é a divisão de turmas que é uma forma de organizar
o publico em tamanhos menores que possibilitem a visita a todos as estações com o
melhor aproveitamento possível. Preferencialmente são formados grupos de até 30
pessoas. Essa divisão pode ser feita por crachás com cores ou números diferentes,
seguindo a ordem de chegada dos participantes.

3.2 INICIO DAS ATIVIDADES

Tentar seguir ao máximo o planejamento, cumprindo os horários programados é
primordial para que o evento tenha sucesso. Os guias ou instrutores têm papel
fundamental para o cumprimento desse objetivo, atuando como controladores do tempo
de demonstração nas estações.

3.2.1 PAPEL DOS ORADORES OU PALESTRANTES:

Os palestrantes ou oradores são os principais responsáveis pela divulgação do
produto. Para isso, devem possuir algumas características que são imprescindíveis para
um bom desempenho na apresentação no dia de campo:
 Domínio e conhecimento técnico do tema: É necessário conhecer com profundidade
o produto ou tecnologia que irá apresentar ao mercado, respondendo, objetivamente,
às perguntas dos participantes. Esforçando-se para informar todo o conteúdo
planejado no tempo determinado pelos organizadores;
 Controle emocional: O palestrante precisa ter calma, discrição, um tom de voz
educado, porém respondendo com firmeza as indagações. Ser de fácil comunicação
e possuir capacidade de controlar os imprevistos;
 Aparência: Paralelamente, esse profissional deve apresentar-se de forma simples,
porém decentemente. Como marketing, é comum a utilização de roupa típica do
evento – camisa, chapéu /boné, com logomarcas, se for o caso.

3.3 ENCERRAMENTO
É muito comum ao término desse tipo de evento servir um almoço aberto a todos
os participantes. Um momento para fazer novos contatos, discutir sobre os produtos
apresentados. Pode ser aproveitado ainda para o pronunciamento dos organizadores
sobre o evento, promoção de sorteio de brindes, pesquisas e ainda divulgação de futuros
Dias de Campo que serão realizados.
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS