Presupuestos de producción y su implicación en la

contabilidad de costos
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 Publicado: julio 12, 2017

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Los costos indirectos de producción se distribuyen entre los

productos fabricados teniendo en cuenta los niveles normales
de producción. Aquí radica la importancia de conocer las cifras
históricas y actuales de la entidad y realizar adecuados
presupuestos de producción.
El párrafo 13.9 del Estándar para Pymes requiere que la
entidad tenga claro cuál es su nivel normal de producción, con
el fin de aplicar de manera adecuada esta instrucción: “Una
entidad distribuirá los costos indirectos fijos de producción entre
los costos de transformación sobre la base de la capacidad
normal de los medios de producción (…)”
“Los presupuestos de producción son muy importantes
en la distribución de los costos indirectos de
fabricación, pues estos presupuestos son los que
establecen los niveles normales de producción”
Conforme a lo anterior, el requerimiento expuesto busca que el
valor por el cual se miden los inventarios no se presente
sobrevalorado, a causa de distribución excesiva de costos
indirectos de fabricación.Los presupuestos de producción son
muy importantes en la distribución de los costos indirectos de
fabricación, pues estos presupuestos son los que establecen
los niveles normales de producción.

Ejemplo
Una entidad adquirió una máquina especial para fabricar uno de
sus productos. El costo de la máquina es de $20.000.000, su
vida útil es de 8 años, y no espera obtener un valor significativo
por su disposición, por lo cual el valor residual es cero.

De acuerdo con lo anterior, la depreciación anual de la máquina

es de $2.500.000, y la depreciación mensual es de $208.333.
La entidad ha decidido depreciar la máquina por el modelo de
línea recta, pues no es posible establecer una depreciación
basada estrictamente en unidades de producción para este
caso.

La entidad estima que la producción normal será de 450

unidades mensuales (5.400) unidades anuales, aunque prevé
que algunos meses la producción será menor, y en otros será
mayor, debido a la demanda del producto. Ahora bien, la
entidad ha decidido evaluar el nivel de producción de manera
anual, aunque la depreciación se contabilizará mensualmente.
 De acuerdo con los datos anteriores, la entidad procede a
calcular la tasa predeterminada para aplicar el costo de
depreciación a los inventarios. Esta tasa se calcula así:

Depreciación mensual $208.333

Unidades a fabricar 450

Tasa predeterminada 462,96

Lo anterior significa que, por cada unidad producida, la entidad

cargará al costo del inventario $463 pesos por concepto de
depreciación de la máquina.

La producción durante el año fue la siguiente:

Mes Órdenes Depreciación Depreciación anual

cargada a
inventario

1 280 $129.630 $129.630

2 320 $148.148 $277.778

3 360 $166.667 $444.444

4 400 $185.185 $629.630

5 440 $203.704 $833.333

6 480 $222.222 $1.055.556

7 440 $203.704 $1.259.259

8 400 $185.185 $1.444.444

9 280 $129.630 $1.574.074

10 240 $111.111 $1.685.185

11 520 $240.741 $1.925.926

12 520 $240.741 $2.166.667

4.680 $2.166.667 $2.166.667

En el momento de contabilizar la depreciación de la máquina, la

entidad hace los siguientes registros contables (códigos de
cuenta sugeridos, depreciación anual):

Cuenta Débito Crédito

1592 – Depreciación máquina $2.500.000

7 – Costos de producción $2.500.000

De acuerdo con las unidades producidas, la entidad va

aplicando estos costos al inventario. Al final del año, ha
aplicado costos por $2.166.667, así:
 Cuenta Débito Crédito

14 – Inventario terminado $2.166.667

798 – Aplicación de costos $2.166.667

Dado que la producción estuvo por debajo de lo normal, la cuenta

de costos de producción presenta un saldo por aplicar por valor de
$333.333. El mismo párrafo 13.9 establece que: “(…) Los
costos indirectos no distribuidos se reconocerán como gastos
del periodo en que han sido incurridos.” De acuerdo con esto, la
entidad debe cerrar el saldo de la cuenta de costos de
producción contra un gasto, así:

Cuenta Débito Crédito

55 – Costos de producción no distribuidos $333.333

798 – Aplicación de costos $333.333

Cada entidad debe evaluar y estructurar su modelo contable

con el fin de cumplir este importante requerimiento normativo, el
cual busca que los inventarios fabricados solo carguen el costo
necesario para su producción y no se vean incrementados a causa
de ineficiencia, baja producción, o cualquier otro factor que
afecta la distribución de los costos indirectos.
CP. Juan David Maya Herrera
Consultor de Estándares Internacionales de Información
Financiera
Certificación Internacional por el ICAEW en IFRS Full (NIIF
Plenas)
*Exclusivo para Actualícese