INTRODUCCIÓN

El ser humano, a través del tiempo ha presentado la necesidad de interactuar

con sus semejantes y cooperar en aras de lograr ciertos objetivos o metas que de
manera individual o particular difícilmente lo lograría. En este contexto, surgen
diferentes manifestaciones u organizaciones sociales, por ejemplo, en el ámbito
educativo una organización puede ser una universidad, liceo o escuela, mientras
que en el económico se ubica una empresa, una industria o entidad financiera.
Dichas organizaciones, son entidades diseñadas con recursos financieros,
humanos, físicos, de información entre otros y están constituidas por un grupo de
individuos que unen actuaciones para alcanzar determinados propósitos.

Por lo general, las organizaciones son creadas por personas que comparten
similares intereses y valores y tienen como finalidad la producción de bienes o
servicios para satisfacer las necesidades humanas. En este sentido, se puede
ubicar a las empresas como organizaciones en las cuales interactúan personas en
sus diferentes departamentos o áreas funcionales buscando, a través, de la gestión
de sus recursos generar los suficientes beneficios económicos para mantenerse en
el mercado en el corto plazo, a la vez, que se busca maximizar los beneficios
económicos de los propietarios en el largo plazo.

Así mismo, la gran capacidad organizativa que supone la empresa como

institución, debe estar sustentada a través de sistemas de controles eficientes y la
incorporación de pautas de gestión empresarial y organizativa. Por otra parte,
dentro de lo que son los sistemas de información organizacional, la contabilidad se
erige como un sistema notable y eficaz para dar a conocer los diversos ámbitos de
información de las unidades de producción o empresas. Por otra parte, los servicios
aportados por la contabilidad son imprescindible, para obtener información de
caracter legal relacionada con el pago de tributos.

1
 Por lo antes expuesto, la presente investigación estuvo orientada a realizar
un diagnosticodel nivel de información sobre contabilidad que poseen los
integrantes de la empresa La Gran Entrada C.A”, Puerto Miranda, Estado Guárico
y describir su situación actual en relación alos procedimientos contables, en aras de
diseñar un sistema de procedimientos contables dirigido a dicha empresa.Para
lograr tales fines, durante el desarrollo del estudio se plantearon ciertas
interrogantes y tres objetivos específicos a desarrollar. En este contexto, para el
logro de los objetivos planteados, se realizó una investigación enmarcada dentro
del paradigma cuantitativo, bajo la modalidad de proyecto factible, con un diseño
de investigación de campo apoyando en fuentes documentales, donde los datos
fueron tomados directamente de la realidad.

Para una mejor comprensión del estudio, el mismo se estructuró en seis

capítulos que a continuación se mencionan: El Capítulo I, El Problema, en él se
reseña la situación que ha dado lugar a la incertidumbre de los investigadores,
enmarcándose en una realidad de lo general a lo específico yplanteandose las
interrogantes de la investigación, de donde se originan el objetivo general y los
objetivos específicos del estudio. También, contiene la justificación del tema
abordado para finalizar con los alcances y limitaciones de la investigación.
Posteriormente, el Capítulo II, lo conforma el Marco Teórico o Referencial, donde
se presentan los antecedentes del estudio, los cuales fueron seleccionados de la
revisión bibliográfica realizada.

Por otra parte, en el Capítulo IIse exponen las bases teóricas y jurídicas que
le sirven de soporte a la investigación propuesta, finalizando con la
operacionalización de las variables. En el Capítulo III, el Marco Metodológico, se
describenlas características científicas de la investigación precisando el
paradigma,la modalidad, el nivel y el diseño de la de la investigación. De igual
manera, se describe la población y la muestra objeto de estudio, así como las
técnicas de recolección de información y los procedimientos utilizados en las
diferentes fases de la investigación.

2
 Seguidamente, en el Capítulo IV, de Análisis y Presentación de los
Resultados, se plasma la interpretación de los datos obtenidos a través de la
aplicación de los instrumentos de recolección de información diseñados. Dicha
información se presenta en forma cuantitativa y cualitativa. Por su parte, en el
Capítulo V, se reflejan las conclusiones y recomendaciones derivadas de los
resultados de la investigación y en el capítulo VI se describe la propuesta
formulada, es decir,un sistema de procedimientos contables para la empresa “La
Gran Entrada C.A”, Puerto Miranda, Estado Guárico, culminando con las
Referencias Bibliográficas de los autores citados, así como los Anexos

3
 CAPITULO I
EL PROBLEMA
Planteamiento del Problema

En la actualidad, toda empresa, debe llevar un control de sus negociaciones

mercantiles y financieras, motivado a que es muy difícil desarrollar actividades
económicas ajenas al registro y afectación de las técnicas de las ciencias contables.
Así mismo, el manejo razonable de cualquier organización, se centra en conocer
con exactitud sus números y circunstancias patrimoniales, sus relaciones entre
pasivos y activos.. Al respecto, Catacora, F (1997), señala que:

La contabilidad es la base sobre la cual se fundamentan las

decisiones gerenciales y por tanto, las decisiones financieras. No
existe actividad económica ajena al registro y afectación de las
técnicas de la ciencia contable. A nivel de la actividad económica de
los países, la contabilidad gubernamental, por ejemplo, permite
conocer la situación financiera de un país, la contabilidad
presupuestaria mide la ejecución del presupuesto de una nación… En
el ámbito de la actividad privada, los negocios no pueden manejarse
sin el necesario control que implica el registro contable de todas las
operaciones que afectan a una entidad. (p.1).
En este contexto, la contabilidad se ocupa del registro, clasificación y
resumen de las operaciones mercantiles de una empresa u organización con el
propósito de analizar e interpretar sus resultados. Por consiguiente, a traves de
datos contables y estadísticos, se facilta el seguimiento del curso que siguen los
negocios de la empresa, permitiendo conocer su estabilidad o inestabilidad, su
solvencia o insolvencia, así como tambien las tendencias de las
ventas, costos y gastos generales, entre otros. En esta dirección, la contabilidad
se instituye como un notable y eficaz medio de información organizacional, que
permite dar a conocer los diferentes ámbitos de la empresa u organización,
facilitando la toma de decisiones encaminadas hacia el mejoramiento de la gestión
y productividad de la empresa.

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 Así mismo, los datos y servicios aportados por la contabilidad son
indispensables para obtener información de carácter legal relacionada con el pago
de tributos. De acuerdo, a lo expuesto, la contabilidad se puede contextualizar en
un sistema que captura, procesa, emite y almacena información, que sirve para la
toma de decisiones; destacando que actualmente en el área administrativa es uno
de los procesos que mayor esfuerzo y dedicación requiere. Por lo cual, en un
sistema contable se debe llevar un registro sistemático de la actividad comercial en
términos económicos.

Este registro, implica comúnmente un gran volumen de datos y para que

pueda ser útil a las personas encargadas de tomar decisiones,la información se
debe clasificar en grupos o categorías y ser presentada en forma resumida.Es por
ello, que cualquier organización o empresa va descansar en un sistema de
contabilidad; el cual constituye un conjunto de normas, pautas, procedimientos, u
otros, para controlar las operaciones y suministrar información financiera, por medio
de la organización, clasificación y cuantificación de las informaciones
administrativas y financiera que suministre.

Sin embargo, existen empresas o negocios que no cuentan con un sistema

contable, ni aplican procedimientos que guíen el conjunto de pasos a seguir para
obtener el trabajo de forma rápida, ordenada y consistente, indicando las
responsabilidades que tiene cada individuo en su respectivo cargo dentro de la
organización. A esta realidad no escapa la empresa denominada “La Gran Entrada
C.A, ubicada en la entrada a San Fernando 2000,Carretera Nacional; Puerto
Miranda, Estado Guárico, dedicado desde el año 2016 a la venta de
viveres,bisuteria, confiteria y licores nacionales e importados. En dicho negocio, se
evidencia la carencia de un sistema contable, que permita registrar la información
contable generada por las operaciones y transacciones financieras, lo cual puede
serperjudicial para la empresa.

Ahora bien, ante la situación descrita anteriormente, surge la iniciativa de

realizar una investigación con el propósito de proponer un sistema de
procedimientos contables para la empresa “La Gran Entrada C.A”, Puerto Miranda
5
Estado Guárico. En tal sentido, en el estudio se tiene previsto dar respuesta a las
siguientes interrogantes:

¿Cuál es el nivel de información sobre contabilidad que poseen los

integrantes de la empresa La Gran Entrada C.A”, Puerto Miranda Estado Guárico?

¿Cómo es la situación actual de los procedimientos contablesde la empresa,

“La Gran Entrada C.A” Puerto Miranda Estado Guárico?

¿Cómo seria el diseño de un sistema de procedimientos contables para la

empresa “La Gran Entrada C.A”, Puerto Miranda Estado Guárico?

Objetivos de la Investigación

Objetivo General

Proponer un sistema de procedimientos contables para la empresa “La Gran

Entrada C.A”, Puerto Miranda Estado Guárico.

Objetivos Específicos

Diagnosticar el nivel de información sobre contabilidad que poseen los

integrantes de la empresa La Gran Entrada C.A”, Puerto Miranda, Estado Guárico.

Describir la situación actual de los procedimientos contables de la empresa

“La Gran Entrada C.A” Puerto Miranda, Estado Guárico.

Diseñar un sistema de procedimientos contables para la empresa “La Gran

Entrada C.A”, Puerto Miranda, Estado Guárico.

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 Justificación de la Investigación

Muchas personas piensan que la contabilidad es simplemente una técnica de

recopilación de información y solo basa sus fundamentos en un proceso rutinario de
registrar, clasificar y resumir la información de cada una de las transacciones
efectuadas por la empresa. Sin embargo, esto es totalmente falso, ya que la
contabilidad es mucho más que eso, se constituye en la actualidad como una de las
herramientas fundamentales del desarrollo de las organizaciones ya que se encarga
de analizar y valorar los resultados económicos que obtiene la empresa agrupando
y comparando resultados.

También planifica y recopila los procedimientos a seguir en función del control

y el cumplimiento de los objetivos empresariales, además registra y clasifica las
operaciones de la empresa, para así informar los hechos económicos en forma
pertinente, permitiendo ejecutar las tareas según los procedimientos
preestablecidos todo bajo control y supervisión del contador. En este sentido, es
importante destacar que en una empresa el funcionamiento del proceso contable
depende de los sistemas, ya que esmuy dificil llevar un adecuado control sobre las
operaciones y transacciones financieras, sin contar con el apoyo de los sistemas
contables y los medios desarrollados por la tecnología.

Por lo tanto, la implementación de un sistema de contabilidad que sea

confiable para la gerencia debe ser uno de los puntos claves en la conformación de
la empresa como tal, este le permite en cualquier momento evaluar su
desenvolvimiento, su gestión, su control y determinar su posición financiera.
Tomando en consideración lo antes expuesto, el presente estudio referido a la
empresa “La Gran Entrada C.A”, Puerto Miranda, Estado Guárico se justifica porque
brindó la oportunidad dediagnosticar la situación actual de los procedimientos
contables de la empresa “La Gran Entrada C.A” Puerto Miranda, Estado Guárico,
para así, a partir de los resultados obtenidos en el diagnóstico, diseñar un Sistema
de Procedimientos Contables para la empresa antes mencionada, en aras de
generar soluciones a la problemática detectada.

7
 De igual manera, el empleo de una metodología científica permitió obtener
resultados confiables, haciendo posible formular recomendaciones acordes a la
realidad existente. En relación, a la relevancia académica, se puede señalar que los
resultados que se obtengan en este estudio, pueden ser consultados por personas
interesadas en la temática, particularmente contadores, administradores o
empresarios. Igualmente, puede servir como antecedente a otros estudiantes o
investigadores, para llevar a cabo futuras investigaciones relacionadas con los
Sistemas de Procedimientos Contables de las empresas en Venezuela.

En cuanto, a la relevancia práctica, es importante destacar que el desarrollo

de este trabajo, genera información que puede ser utilizada para actuar sobre una
organización de tipo empresarial, con la finalidad de optimizar su situación contable.
De esta manera, se estaria ayudando a resolver una problematica, es decir, se
plantea la propuesta del diseño de un Sistema de Procedimientos Contables, que
de ser aplicado en la empresa “La Gran Entrada C.A” Puerto Miranda, Estado
Guárico, contribuiría a mejorar o resolver la situación del manejo contable de dicha
empresa.Asimismo, tomando en cuenta que la situación problema no sólo
corresponde a una realidad de la unidad de estudio, sino que puede estar presente
en muchas empresas a nivel regional y nacional, por lo cual, el Sistema de
Procedimientos Contablesdiseñado para la empresa “La Gran Entrada C.A” Puerto
Miranda, Estado Guárico, puede ser tomado en cuenta o aplicado por otras
organizaciones empresariales con una problemática similar.

Por otra parte, tiene relevancia social, ya que está orientado a la aplicación
de conocimientos propios del ejercicio de la profesión de contador público,
contribuyendo con el cumplimiento de la misión universitaria, en relación a la
realización de investigaciones donde se prioricen problemas locales y regionales
detectando necesidades básicas y formulando las posibles soluciones requeridas.
Igualmente, la presente investigación guarda relación con el Plan General de
Investigación de la UNELLEZ (2008-2012), ubicandose dentro del Área Ciencias
Económicas y Sociales y enmarcado dentro del estudio de organizaciones privadas,
en el marco de la planificación, organización, dirección y control, con miras a la

8
optimización de los recursos humanos, y financieros, generando directrices y
políticas que definan cursos de acción en el mediano y en el largo plazo. Asimismo,
se ubica dentro de las líneas de investigación: sistemas contables, administrativos
y de información; recursos humanos y financieros.

Alcances y Limitaciones de la investigación

Alcances

La investigación proyecta su alcance, al proponer la aplicación de un Sistema

de Procedimientos Contablesdiseñado para la empresa “La Gran Entrada C.A”
Puerto Miranda, Estado Guárico, tomando en cuenta que como empresa, debe
llevar el control de sus negociaciones mercantiles y financieras, y que por ley está
obligadada a llevar su cotabilidad, de acuedo a lo establecido en el Código de
Comercio Venezolano (1955). Desde el punto de vista personal y como estudiante,
permitió desarrollar una experiencia en el campo de la investigación, profundizando
el conocimiento acerca del diseño de Sistemas de Procedimientos Contablespara
las empresas. De igual manera, el presente trabajo puede servir de base a otras
investigaciones, relacionadas con el tema, así como fuente de consulta para
estudiantes, profesores y público en general.

Limitaciones

Entre las limitaciones de este estudio, se puede mencionar, en el aspecto

metodológico el hecho que los resultados que se obtendran a través de los
diferentes instrumentos de recolección de datos que se aplicaran solo seran válidos
para la población objeto de estudio y no pueden ser generalizados.

9
 CAPITULO II

MARCO TEÓRICO

El marco teórico, tambien llamado marco referencial, es definido por Palella,

S y Martins, F (2012), como “el soporte principal del estudio. En él se amplía la
descripción del problema pues permite integrar la teoría con la investigación y
establecer sus interrelaciones. Representa un sistema coordinado coherente de
conceptos y propósitos para abordar el problema”. (p.62). Por su parte, Balestrini,
M (2006), señala que “el marco teórico es el resultado de la selección de aquellos
aspectos mas relacionados del cuerpo teórico epitemológico que se asume,
referidos al tema específico elegido para su estudio”. (p.91).

En este contexto, se puede destacar que basado en los resultados de la

revisión documental-bibliográfica, en el marco teórico se enfocan los aspectos
teóricos y conceptuales que estan relacionados con el tema investigado. Para ello,
se describenlos antecedentes de la investigación conformados por investigaciones
previas inherentes al problema planteado, posteriormente se presentan las bases
conceptuales, las bases teóricas y las bases legales que sirven de sustento a la
investigación, finalizando con la operacionalización de variables.

Antecedentes de la Investigación

En relación, a los antecedentes de la investigación Arias, F.(2012) señala que

“se refieren a los estudios previos y tesis de grado relacionados con el problema
planteado, es decir, investigaciones realizadas anteriormente y que guarda alguna
vinculación con el problema en estudio” (p.38).Para, Lerma, H (2016), el “Marco de
antecedentes es el resumen de los resultados que fueron encontrados por otros
investigadores sobre temas semejantes al tema general o al tema específico
planteado, es decir, investigaciones ya realizadas referentes a relaciones de las
variables del estudio”.(p.58).

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 En el caso de este proyecto investigativo, se citan a continuación trabajos de
grado, a nivel nacional y los mismos se muestran en orden cronológico, desde el
más reciente al más antiguo, comenzando con Barreto, H (2015), quien realizó un
trabajo especial de grado titulado, “Análisis de los Procedimientos Contables Para
la Ejecución y Control del Presupuesto de Gastos de las Gerencias de Operaciones
y Mantenimiento Compresión Gas Maturín, PDVSA Gas”, para optar al título de
Licenciada en Contaduría Pública de la Universidad de Oriente, Cumaná,
Venezuela.La investigación tuvo como objetivo fundamental, analizar los
procedimientos contables para la ejecución y control del presupuesto de gastos
operativos de las gerencias de Operaciones y Mantenimiento Compresión Gas
Maturín, PDVSA Gas.

En el ámbito metodológico, la investigación se enmarcó dentrode una

investigación de campo, de carácter descriptivo y para la recolección de la
información se efectuó una revisión documental, la observación directa y la
entrevista no estructurada. Tomando en cuenta los resultados obtenidos, la
investigadora concluyó que el procedimiento de ejecución presupuestaria es
adecuado pero presenta algunas deficiencia siendo las más resaltantes el gran
volumen de documentos acumulados, retraso de envió de información y lentitud en
el proceso de control de presupuesto, ya que solo cuenta con dos analista de
presupuesto, así como también amerita la actualización de políticas que
especifiquen los pasos a seguir para una adecuada ejecución.

La investigación precedente, a pesar de no estar enmarcada dentro de un

proyecto factible, se relaciona con este estudio, en el sentido que realiza un análisis
de los procedimientos contables, planteando recomendaciones, con el fin de
fortalecer las debilidades encontradas en los procedimientos contables para la
ejecución y control del presupuesto de gastos operativos de las gerencias de
Operaciones y Mantenimiento Compresión Gas Maturín.

A su vez, Cueva, Y (2013), realizó un trabajo especial de grado titulado

“Manual de Normas y Procedimientos Contables en el Proceso de Compras
Utilizando el Sistema Profit en la Empresa IPECA CONSTRUCCIONES, C.A”.
11
Trabajo presentado como requisito para optar al título de Licenciada en Contaduría
Pública de la Universidad José Antonio Páez, San Diego, Venezuela. Esta
investigación, tuvo como propósito, diseñar un manual de normas y procedimientos
contables en el proceso de compras y su correspondiente registro en el sistema
Profit de la empresa IPECA Construcciones, C.A.

Para lograr, los objetivos previamente establecidos, el estudio, en el aspecto

metodológico se ubicó dentro de la modalidad de proyecto factible, apoyado en un
diseño de investigación de campo, donde los datos serán obtenidos directamente
de la realidad estudiada. En relación a la población objeto de estudio, esta estuvo
conformada por el total del personal que integra el Departamento Administrativo y
Contable de la empresa IPECA Construcciones, C.A, es decir tres (03) personas.
No se aplicó ningún procedimiento matemático de muestreo, ya que la misma fue
de tipo censal.

Una vez aplicado los instrumentos de recolección de datos, se obtuvo como

resultado: los formularios para el soporte de compras (orden de compra, nota de
entrega u otros), no se encuentra vinculados con el sistema Profit, esto conduce a
que la generación de dichos comprobantes sea de forma manual, con el
consecuente riesgo de errores u omisiones. De igual manera, se destaca que
algunas áreas del proceso de compras requieren mayor grado de disciplinas y
organización. Los planteamientos formulados en este estudio son de interés para
la presente investigación en vista que se ha tenido como estudio a la variable
procedimientos contables, a fin de elaborar un Manual de normas y procedimientos
contables para solventar la problemática detectada. En cuanto a la metodología,
también sirve de antecedente por ser una investigación con un diseño de campo
dentro de la modalidad de proyecto factible.

Por su parte, Mata, D (2012), realizó un trabajo de investigación titulado,

“Diseño de un Manual de Normas y Procedimientos Administrativos y Contables
Para el Departamento de Cuentas por Pagar, de la Empresa Operadora Casa

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Grande Suites, C.A”, para optar al Título de Licenciado en Contaduría Pública en la
Universidad de Oriente, Núcleo Monagas, Venezuela. Dicho trabajo, se planteó
como propósito principal “Diseñar un Manual de Normas y Procedimientos
Administrativos y Contables Para el Departamento de Cuentas por Pagar, de la
Empresa Operadora Casa Grande Suites, C.A”.

Desde el ámbito metodológico, la investigación se ubicó dentro de un

niveldescriptivo, basada en la modalidad de proyecto factible y enmarcado en un
diseño de investigación de campo, que permitió obtener la información necesaria a
través de la observación directa y participante en las actividades realizadas dentro
del área. Entre las conclusiones destaca que, el departamento de cuentas por pagar
cuenta con un buen control administrativo para llevar a cabo el proceso de pagos a
terceros, así como el buen mantenimiento de la organización de los archivos
vinculados, disminuyendo el margen de errores o confusiones que puedan surgir en
dicho proceso.

Sin embargo, se recomienda el uso de un Manual de Normas y

Procedimientos Administrativos y Contables que permita guiar en detalle los
procesos y actividades del departamento de cuentas por pagar, aumentando la
eficacia dentro del mismo y evitando confusiones.La investigación antes citada,
sirve de apoyo para la presente, especialmente en el aspecto metodológico ya que
ambas se ubican en un nivel descriptivo, con un diseño de campo basado en la
modalidad de proyecto factible. De igual manera, estudia la variable procedimientos
contables, con la finalidad de elaborar un Manual de Normas y Procedimientos
Administrativos y Contables que permita aumentar la eficacia de una empresa.

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 Bases Conceptuales

La Contabilidad

Los diversos enfoques y paradigmas que matizan la producción del

conocimiento en sus distintas áreas dan pie a la aparición de múltiples definiciones.
La Contabilidad no escapa a esta fructífera producción de conocimientos, por lo que,
a continuación se exponen algunas definiciones postuladas por diferentes autores
o corrientes doctrinarias. Para, Fowler, E (1992), la contabilidad es la técnica de
procesamiento de datos que permite obtener información sobre la composición y
evolución del patrimonio de un ente. Dicha información debería ser de utilidad para
facilitar las decisiones de los administradores del ente y así como para permitir una
eficaz vigilancia sobre los recursos y obligaciones del ente. (p.3).

Por su parte, la doctrina europeo – continental citado por Chávez y otros

(1998), define la contabilidad como “la ciencia que coordina y dispone en libros
adecuados las anotaciones de las operaciones efectuadas por una empresa
mercantil, con el objeto de poder conocer la situación de dicha empresa, determinar
los resultados obtenidos y explicar las causas que han producido estos resultados”.
(p.5).Para el comité de Terminología del instituto Norteamericano de Contadores
Públicos, citado por Chávez y otros (1998), la contabilidad “es el arte de registrar,
clasificar y resumir de una manera significativa, y en términos monetarios,
operaciones y hechos que tienen, por lo menos en parte, un carácter financiero, e
interpretar los resultados de dichos hechos y operaciones”. (p.5).

Mientras que González, G (2003), postula que la contabilidad “es una disciplina
que mide, registra e informa de los hechos económicos ocurridos en la empresa
para proveer de información a quienes deben tomar decisiones”. (p.6).Por otra parte
Rivas, O (2011), define a la contabilidad “como una forma de registrar, clasificar y
resumir todas las operaciones mercantiles realizadas por una empresa, para
interpretar posteriormente sus resultados, en función de conocer con certeza su
situación financiera”.

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 Tomando en consideración, las diferentes definiciones presentadas se puede
destacar que la contabilidad presenta diversas acepciones y el debate sobre su rol
aún subsiste, donde se evidencia que los autores han formulado distintas
definiciones, según su concepción relativa a que la contabilidad sea una ciencia,
técnica, arte o disciplina.Sin embargo, las diferentes definiciones coinciden en
señalar que la contabilidad, permite el registro de información confiable de todas las
operaciones que se realizan en una organización, con la finalidad de interpretar sus
resultados, lo que permitirá a los administradores o gerentes conocer la estabilidad,
la solvencia y la capacidad financiera de la empresa durante un determinado periodo
de tiempo.

Sistema

En todo conjunto de acciones, o en toda disposición de seres o situaciones

en las que es posible percibir un ordenamiento lógico a través de su estructura o de
su funcionamiento, y en las que cada componente contribuya de acuerdo a un plan,
a lograr un fin común, se puede señalar que existe una sistemática, o que
constituyen un sistema. En este sentido, el término sistema es utilizado en diferentes
contextos, por ejemplo, en materia de salud se habla de un sistema de salud, los
gobernantes se refieren al sistema de gobierno, mientras que los economistas
hablan de un sistema económico, por su parte los abogados defienden la vigencia
del sistema de derecho, y de esta forma, se evidencia que la palabra sistema es
utilizada en diferentes situaciones y en distintas áreas del conocimiento.

En el mundo empresarial, generalmente se refiere a todos aquellos

elementos interrelacionados entre sí, que funcionan para lograr un objetivo común
y los cuales soportan y ayudan a la toma de decisiones óptimas en las empresas.
Para, Catacora, F (1997) un sistema es “Un conjunto de elementos, entidades o
componentes que se caracterizan por ciertos atributos identificables que tienen
relación entre sí, y funcionan para lograr un objetivo común”. (p.26).

En este contexto, se habla de un conjunto de elementos por cuanto todo

sistema es una agrupación de piezas individuales que se encuentran

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interrelacionados entre sí. Dondelos atributos identificables de estos están
constituidos por las características individuales que posee cada uno de esos
elementos. En relación al objetivo común, este sería la guía de acción por la cual se
justifica el sistema, siendo un aspecto conceptual que muchas veces no está
claramente definido ni plasmado en lo que representa un sistema. Por su
parte,Chiavenato, I (2011), define al sistema de la siguiente manera:

Un sistema es un conjunto de elementos relacionados dinamicamente

que desarrollan una actividad para lograr determinado objetivo. Todo
sistema opera sobre la materia, energía o información obtenidas del
ambiente, las cuales constituyen los insumos o entradas (inpust) de
recursos necesarios para que funcione el sistema. Las diversas partes
del sistema (subsistemas) operan esos recursos y los transforman en
salidas o resultados (outputs) para devorverlos al ambiente. (p.10).
De acuerdo, a la definición presentada, un sistema se define como un
conjunto de partes o áreas (componentes del sistema); que se relacionan en
continua interacción, y realizan una actividad de operación o proceso, para alcanzar
un objetivo (finalidad del sistema). Los sistemas operan sobre los insumos o
entradas de recursos necesarios para que opere el sistema (datos, energía o
materia), los cuales son tomados del ambiente y luego son procesados y
transformados por los subsistemas convirtiendolos en las salidas o resultados de la
actividad del sistema (outputs); para devorverlos al ambiente.

Tomando en consideración, las definiciones anteriores, se puede decir que

un sistema es un todo unitario y organizado, que esta formado por partes o
elementos interrelacionados y delimitado por una frontera identificable de su
ambiente o entorno, con el que interactua de forma permanente intercambiado
información y bienes para lograr una misión determinada.

Elementos de un Sistema

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 De acuerdo a Chiavenato, I (2011), un sistema está conformado por cuatro
elementos esenciales: Entradas o Insumos, Proceso u Operación, Salidas o
Resultados, Realimentación.

 Entradas o Insumos: todo sistema recibe entradas o insumos del ambiente

externo. Mediante las entradas (inputs), el sistema importa los recursos e
insumos necesarios para su operación y consolidacion.

 Proceso u Operación: es el nucleo del sistema, en donde las entradas se

procesa o transforman en salidas o resultados. Por lo general esta
compuesto de subsistemas (areas o partes) especializados en el proceso de
cada tipo de recurso o insumo importado por el sistema.

 Salidas o Resultados: constituyen el resultado de la operación del sistema.

Mediante las salidas (outputs) o resultados, el sistema exporta de nuevo al
ambiente el producto de su operación.

 Realimentación: significa la accion que ejercen las salidas sobre las

entradas para mantener en equilibrio el funcionamiento del sistema. La
realimentacion (feedback) constituye, por tanto, una accion de retorno. La
realimentacion es positiva cuando la salida (por ser mayor) estimula y amplia
la entrada para incrementar la operación del sistema. La realimentacion es
negativa cuando la salida (por ser menor) inhibe o reduce la entrada para
disminuir la operación del sistema. De esta manera, la realimentacion
mantiene al sistema en funcionamiento dentro de ciertos limites. Cuando el
sistema no alcanza tales limites, ocurre la realimentacion positiva; cuando el
sistema los sobrepasa, sucede la realimentacion negativa.
Sistemas Contables
Ante el crecimiento vertiginoso de diferentes empresas motivado a las
operaciones por ellas realizadas, surge el diseño de sistemas necesarios para
manejar la gran cantidad de información generada. Dichos sistemas, han
evolucionados en terminos de especialización e incrementado la capacidad de

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computo. Por lo tanto, en la actualidad, es muy dificil concebir una organización o
empresa sin el apoyo de sofisticados sistemas de procesamiento de datos .Para
Catacora, F (1997) Un sistema contable es el eje alrededor del cual se toman la
mayoría de las decisiones financieras. Un sistema contable debe enfocarse como
un sistema de información que reúne y presenta los datos resumidos o detallados
acerca de la actividad económica de una empresa a una fecha o por un periodo
determinado” (p.110)..

En tal sentido, un sistema de contabilidad debe ser una estructura organizada

con normas, pautas y procedimientos mediante la cual se organiza, clasifica y
cuantifica las informaciones administrativas y financieras de una empresa,
valiéndose para ello de recursos como formularios, reportes,
libros,hardware,software, recursos humanos u otros y que presentados a la
gerencia le permitan tomar decisiones financieras. Para que un sistema de
contabilidad funcione eficientemente es preciso que su estructura-configuración
cumpla con los objetivos trazados. Esta red de procedimientos debe estar
íntimamente ligada para que se integre el esquema general de la empresa y se
pueda realizar cualquier actividad importante de la misma.

Esquema de Funcionamiento de un Sistema Contable

Según Catacora, F (1997), Desde el punto de vista conceptual, el esquema

de funcionamiento de un sistema contable no es nada complejo y las principales
tareas que lleva a cabo el sistema son: Ingreso de los Datos,Validacion de Datos,
Actualizacion de Registros, Emision de Reportes.

 Ingreso de los Datos: El ingreso de los datos en un sistema contable, se

realiza a través de un comprobante de diario. Cada comprobante de diario
contiene dos o más registros sean débitos o créditos. Los registros débitos o
créditos se denominan asientos diarios, de esta forma un comprobante de
diario está formado al menos por dos o mas asientos de diarios. Los
comprobantes de diario pueden ser de dos tipos:

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 Manuales: implica necesariamente que los registros sean conformados o
validados a través del ingreso de datos en un formulario de captura de datos

Mecanizados: implica que debe utilizar un medio de almacenamiento

magnético para transferir los registros contenidos en los comprobantes de
diario. Esta forma de procesamiento se utiliza sobre todo cuando existe un
sistema integrado de información. Es posible encontrar problemas de
integración, es decir que no todos los datos son transferidos a la base de
datos central por esta razón se deben establecer controles que verifiquen a
nivel de software que la información transferida esta completa cotejándola
con los comprobantes fijos definidos.

 Validacion de Datos: verifica que los datos ingresados cumplen con ciertos
parámetros previamente establecidos para su respectivo control. También
aquí se puede presentar problemas en cuanto a la captura de todas las
transacciones. Se podría decir en términos de riesgo que hay poca confianza
en que las cifras reveladas por los estados financieros sean razonablemente
correctas. Realmente el control sobre los datos debe efectuarse en todas las
etapas relacionadas con el tratamiento de los datos: captura, validación,
actualización y emisión de reportes; sin embargo todos los errores que
pueden generar inconsistencia de la información deben ser detectados en el
momento de la validación.

 Actualizacion de Registros: consiste en el traspaso de los movimientos del

diario general a cada una de las cuentas del mayor. Previo a la actualización
de los datos al mayor la información grabada en los comprobantes de diario
debe haber sido validada. La actualización de registros puede efectuarse de
dos maneras.

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 Actualización Interactiva: hace que los movimientos del diario se contabilicen
en el momento en que el operador está grabando el detalle de cada una de
las transacciones o movimientos.

Actualización en Lote: implica la validación previa de los datos y esta se

realiza por lotes de registros, es decir al final del día por ejemplo, se
acumulan las transacciones, se resumen y luego son actualizadas

 Emision de Reportes: Consiste en el procesamiento de la información

contable que ha sido grabada, validada y actualizada. Algunas veces un
gerente contable requiere que la información sea presentada bajo ciertos
parámetros, clasificación o detalle. Para poder cumplir con esta necesidad
un software debe tener incorporada la opción en la que el usuario pueda tener
la posibilidad de crear sus propias estructuras de reportes. Esta facilidad es
poderosa ya que le permitirá presentar la información contenida en la base
de datos contables de acuerdo con el nivel de detalle que quiera.
Bases Teóricas

Las bases teóricas constituyen el análisis sistemático y sintético de las

principales teorías que explican el tema investigado. Según Bavaresco, A. (2013)
“son las teorías, las que brindan al investigador el apoyo inicial dentro del
conocimiento del objeto de estudio, es decir, cada problema posee algún referente
teórico, lo que indica, que el investigador no puede hacer abstracción por el
desconocimiento, salvo que sus estudios se soporten en investigaciones puras”
(p.51). En esta dirección, a continuación se describen tres teorias que sirven de
sustento a la investigación (Sistemas Enfoque de Katz y Kahn (1966), Recursos y
Capacidades el Cargo y del Abono

Teoría de Sistemas Enfoque de Katz y Kahn (1966)

Katz y Kahn (1966) citados por Chiavenato, I (2011), proponen un modelo

basado en la aplicación de la teoría de sistemas donde se define a la organización
como un sistema energético de insumo-resultado, en el que la energía proveniente
20
del resultado reactiva al sistema. Dicho enfoque, surge como alternativa a la teoría
racional mecanicista, la cual, según Katz y Kahn (1966) concibe a la organización
como un dispositivo para mejor logro, con los medios de un grupo, algún propósito;
equivale al plano en el que surgirá la maquina con algún objetivo practico.

Para estos autores, la teoría de las organizaciones debía liberarse de las

restricciones y limitaciones de los enfoques previos y utilizar un sistema abierto, más
amplio y completo, lo cual permite su aplicación considerando los elementos que
interactúan con la organización, de tal manera que se genere un flujo de
información, procesos e interacción continua de esta con su entorno. Asimismo, la
teoría de sistema resulta particularmente eficaz porque considera básicamente los
problemas de relaciones, estructuras e interdependencia de los componentes que
configuran el sistema, más que los atributos permanentes que estos poseen.Por
otra parte, su aplicación a la organización es importante, ya que al estar los
componentes sociales y técnicos estrechamente relacionados entre sí, cualquier
cambio en uno de ellos afecta a los demás. En este sentido, el enfoque de Katz y
Kahn (1966) presenta una serie de características, las cuales se señalan a
continuación de forma esquematizada y luego se describen cada una de ellas.

Cuadro N°: 1Características Enfoque de Katz Y Kahn (1966)

21
 1. Entrada
10. Limites o
Fronteras 2.Procesamiento

9. Equifinalidad 3.Salida

SISTEMA KATZ Y KAHN

4. Ciclos de
8. Diferenciación Eventos

5. Entropía
7. Homeostasis Negativa
Dinámica
6.Información
como Insumo

Fuente: Córdoba y Reyes (2017).

 Importación (Entradas): la organización recibe insumos del ambiente y

necesita provisiones renovadas de energía de otras instituciones, o de
personas, o del ambiente. Ninguna estructura social es autosuficiente o
autocontenida: depende de insumos obtenidos del ambiente.

 Transformación (Procesamiento): la organización procesa y transforma

sus insumos en productos acabados, en servicios prestados, en personas
capacitadas entre otros. Esta actividades ocasionan una reorganización de
los insumos (entradas).

 Exportación (Salida): los sistemas abiertos exportan productos o resultados

(output) hacia el ambiente.

22
 Los Sistemas son Ciclos de Eventos: todo intercambio de energía tiene un
carácter cíclico. El producto que la organización exporta al ambiente
abastece las fuentes de energía para la repetición de las actividades del ciclo.
Por consiguiente, la energía depositada en el ambiente retorna a la
organización para la repetición de sus ciclos de eventos, es decir ciclos
repetitivos de importación-transformación-exportación (entrada,
procesamiento, salida).

 Entropía Negativa: la entropía es el proceso mediante el cual toda forma

organizada tiende al agotamiento, a la desorganización, a la desintegración
y, por úlltimo a la muerte. Para sobrevivir, los sistemas abiertos necesitan
moverse para detener el proceso entrópico y re abastecerse de energía de
manera que se mantenga su estructura organizacional. A dicho proceso se
le llama entropía negativa o geneantropía.

 Información Como Insumo, Realimentación Negativa y Codificación:

Los sistemas abiertos reciben insumos de tipo informativo, que proporcionan
a la estructura señales sobre el ambiente y de su propio funcionamiento en
relación con el medio. La entrada de información más simple es la
retroalimentación negativa (negative feedback), que permite al sistema
corregir sus desvíos de la línea correcta.

Las partes del sistema envían información de cómo operan a un mecanismo

central y mantiene así la dirección correcta. Si la retroalimentación negativa
es interrumpida, el estado firme del sistema desaparece. Por su parte, el
proceso de codificación permite al sistema reaccionar selectivamente
respecto a las señales de información para las cuales esté programado. Es
un sistema de selección de entradas a través del cual, los materiales son
rechazados o aceptados e introducidos a su estructura

 Estado Estable y Homeostasis Dinámica: en este sentido, los sistemas

abiertos se caracterizan por un estado de equilibrio: existe un flujo continuo
23
 de energía del ambiente exterior y una continua exportación de productos del
sistema; sin embargo, el cociente de intercambio de energía y las relaciones
entre las partes siguen siendo los mismos.

 Diferenciación: la organización, como todo sistema abierto, tiende, a la

multiplicación y elaboración de funciones, lo que le trae también
multiplicación de roles y diferenciación interna. Los patrones difusos y
globales se sustituyen por funciones especializadas. La diferenciación es una
tendencia hacia la elaboración de la estructura.

 Equifinalidad:los sistemas abiertos se caracterizan por el principio de

equifinalidad, el cual plantea que un sistema puede alcanzar, por diversos
caminos, el mismo estado final, partiendo de diferentes condiciones iniciales.
En la medida en que los sistemas abiertos desarrollen mecanismos de
regulación (homeostasis) para, precisamente, regular sus operaciones, se
reduce la cantidad de equifinalidad.

 Límites o Fronteras: la organización presenta límites o fronteras, es decir,

barreras entre el sistema y el ambiente. Éstos definen el campo de acción
del sistema, como también su grado de apertura (receptividad de insumos)
en relación con el ambiente.

Por otra parte, Katz y Kahn (1966) citados por Fernández, E (2010),
consideran la organización como un sistema abierto conformado por los siguientes
subsistemas: subsistema tecnico o de producción, subsistema de apoyo,
subsistema de mantenimiento, subsistema adadptativo, subsistema gerencial

 Subsistema Tecnico o de Producción: Se refiere a los conocimientos

necesarios para el desarrollo de las tareas, incluyendo las tecnicas usadas
para la transformacion de insumos de productos. Este Subsistema esta
determinado por las tareas requeridas por la organización y varian de

24
 acuerdo con el tipo partircular de actividades. Incluyen las funciones de
operaciones y control de calidad.

 Subsistema de Apoyo: Es el encargo de las transaciones con el entorno y

las relaciones con los grupos de interes. Incluyen las funciones de compra,
ventas makerting, relaciones publicas y asuntos legales, entre otras.

 Subsistema de Mantenimiento: Permite a una organización matener las

operaciones de su departamentos. Incluyen las funciones de personal,
ingeneria y servicios de intendencia.

 Subsistema Adadptativo: Incluyen las estructuras que dedican todas sus

energia a anticipar y adaptarse a los cambios y se denominan investigacion
y desarrollo, investigacion de mercado o planificacion a largo plazo.

 Subsistema Gerencial: Abarca el control y la coordinación de las

actividades dentro de los departamentos y enre ellos.

Teoría de Recursos y Capacidades

De acuerdo a lo planteado por Navas y Guerra (1998) la Teoría de Recursos

y Capacidades se fundamenta en tres ideas básicas:

• Las organizaciones son diferentes entre sí en función de los recursos y

capacidades que poseen en un momento determinado, así como, por las diferentes
características de la misma (heterogeneidad). Además, dichos recursos y
capacidades no están disponibles para todas las empresas en las mismas
condiciones (movilidad imperfecta). La heterogeneidad y la movilidad imperfecta
explican las diferencias de rentabilidad entre las empresas, incluso entre las
pertenecientes a la misma industria.

• Los recursos y capacidades cada día tienen un papel más relevante para definir
la identidad de la empresa. En el entorno actual (incierto, complejo, turbulento,
25
global,...), las organizaciones se empiezan a preguntar qué necesidades pueden
satisfacer, más que qué necesidades quieren satisfacer.

• El beneficio de la empresa es consecuencia, tanto de las características

competitivas del entorno, como de la combinación de los recursos de que dispone.

En este contexto, la Teoría de Recursos y Capacidades permite encaminar

el análisis interno hacia los aspectos más relevantes del interior social de la
organización, en relación con el análisis externo realizado y como base para el
planteamiento estratégico general y de recursos humanos posterior, convirtiéndose
en una herramienta que permite determinar las fortalezas y debilidades internas de
la organización, para luego, a través de los recursos y capacidades que posee una
empresa poder explotar las oportunidades y neutralizar las amenazas.

Teoría del Cargo y del Abono

La teoría del cargo y del abono es el conjunto de reglas que basada en las
leyes del equilibrio patrimonial, permiten el registro de las transacciones y demás
hechos contables a través de un sistema de cuentas. toda transacción o hecho
contable que se realiza, siempre produce un cambio entre los elementos de la
ecuación patrimonial: activo = pasivo + capital; esto ocurre debido a que toda
transacción se registra mediante cargos y abonos por igual valor. Esta teoría habla
de cuales cuentas se les carga y a cuales se les abona. Cuando se dice que se
le carga a una cuenta es hacer el registro contable por él debe, cuando se dice
que se abona a una cuenta es hacer el registro contable por el haber,
independientemente de que aumente o disminuya el saldo de la cuenta, es decir va
a depender directamente de la naturaleza de la cuenta.

Cargo

 Las Cuentas Reales de Activo aumentan cuando se cargan

 Las Cuentas Reales de Pasivo y Patrimonio disminuyen cuando se cargan
 Las Cuentas Nominales de Egresos (Gastos) aumentan cuando se cargan
 Las Cuentas Nominales de Ingresos (Gastos) disminuyen cuando se cargan
26
Abono

 Las Cuentas Reales de Activo disminuyen cuando se abonan

 Las Cuentas Reales de Pasivo y Patrimonio aumentan cuando se abonan
 Las Cuentas Nominales de Ingresos aumentan cuando se abonan
 Las Cuentas Nominales de Egresos disminuyen cuando se abonan

El conocimiento de esta teoría, refleja el registro de documentos, que dan fe

y constancia de las actividades realizadas, a través de un conjunto de reglas, de
esta forma se pretende que la organización social, conozca y aplique los elementos
básicos de la ecuación patrimonial, ya que, siempre van a intervenir dichos
elementos; permitiendo así el registro de transacciones mediante cargos y abonos
por igual valor entre los mismos.

Bases Legales

Las bases legales, contienen el conjunto de documentos de naturaleza legal

que regulan el aspecto investigado y sirven de soporte al estudio que se realiza,
Al respecto Palella, S y Martins, F. (2012), destacan: “la fundamentación legal o
bases legales se refieren a la normativa jurídica que sustenta el estudio. Desde la
Carta Magna, las Leyes Orgánicas, las Resoluciones, Decretos, entre otros” (p.64).
En este sentido, se cita la norma suprema, Constitución de la República Bolivariana
de Venezuela (1999), en su artículo 112, el cual establece:

Todas las personas pueden dedicarse libremente a la actividad

económica de su preferencia, sin más limitaciones que las previstas
en esta Constitución y las que establezcan las leyes, por razones de
desarrollo humano, seguridad, sanidad, protección del ambiente u
otras de interés social. El Estado promoverá la iniciativa privada,
garantizando la creación y justa distribución de la riqueza, así como la
producción de bienes y servicios que satisfagan las necesidades de
la población, la libertad de trabajo, empresa, comercio, industria, sin
perjuicio de su facultad para dictar medidas para planificar,
racionalizar y regular la economía e impulsar el desarrollo integral del
país. (p.63).

27
 En este artículo, se norma en primer lugar la libertad personal para dedicarse
libremente a la actividad económica y crear empresas. Así mismo, ofrece un
equilibrio entre la iniciativa privada y la libertad de empresa, comercio e industria
por un lado y por otro la autoridad del Estado para racionalizar y regular la economía
e impulsar el desarrollo del país.

En ese mismo contexto, la Constitución de la República Bolivariana de

Venezuela (1999), en su artículo 299 estipula que:

El régimen socioeconómico de la República Bolivariana de Venezuela

se fundamenta en los principios de justicia social, democracia,
eficiencia, libre competencia, protección del ambiente, productividad
y solidaridad, a los fines de asegurar el desarrollo humano integral y
una existencia digna y provechosa para la colectividad. El Estado,
conjuntamente con la iniciativa privada, promoverá el desarrollo
armónico de la economía nacional con el fin de generar fuentes de
trabajo, alto valor agregado nacional, elevar el nivel de vida de la
población y fortalecer la soberanía económica del país, garantizando
la seguridad jurídica, solidez, dinamismo, sustentabilidad,
permanencia y equidad del crecimiento de la economía, para lograr
una justa distribución de la riqueza mediante una planificación
estratégica democrática, participativa y de consulta abierta…(p.125)
Este artículo, de la Carta Magna, expresa que el régimen socioeconómico de
la República Bolivariana de Venezuela, está fundamentado en una serie de
principios del más alto orden (justicia social, democracia, eficiencia, libre
competencia, protección del ambiente, productividad y solidaridad) con la finalidad
de ubicar a la economía al servicio de la sociedad.Por otra parte, norma que el
Estado conjuntamente con la iniciativa privada, debe promover el desarrollo de la
economía nacional para el logro de los objetivos propuestos: generar fuentes de
trabajo, alto valor agregado nacional, elevar el nivel de vida de la población y
fortalecer la soberanía económica del país entre otros.

Por su parte, el Código Orgánico Tributario (2014), establece en su artículo

145:

Los contribuyentes, responsables y terceros están obligados a cumplir

con los deberes formales relativos a las tareas de fiscalización e

28
 investigación que realice la Administración Tributaria y, en especial,
deberán:
1. Cuando lo requieran las leyes o reglamentos:
a) Llevar en forma debida y oportuna los libros y registros especiales,
conforme a las normas legales y los principios de contabilidad
generalmente aceptados, referentes a actividades y operaciones que
se vinculen a la tributación y mantenerlos en el domicilio o
establecimiento del contribuyente.
b) Inscribirse en los registros pertinentes, aportando los datos
necesarios y comunicando oportunamente sus modificaciones.
c) Colocar el número de inscripción en los documentos, declaraciones
y en las actuaciones ante la Administración Tributaria o en los demás
casos en que se exija hacerlo.
d) Solicitar a la autoridad que corresponda permisos previos o de
habilitación de locales.
e) Presentar, dentro del plazo fijado, las declaraciones.
2. Emitir los documentos exigidos por las leyes tributarias especiales,
cumpliendo con los requisitos y formalidades en ellas requeridos.
3. Exhibir y conservar en forma ordenada, mientras el tributo no esté
prescrito, los libros de comercio, los libros y registros especiales, los
documentos y antecedentes de las operaciones o situaciones que
constituyan hechos imponibles.
4. Contribuir con los funcionarios autorizados en la realización de las
inspecciones y fiscalizaciones, en cualquier lugar, establecimientos
comerciales o industriales, oficinas, depósitos, buques, aeronaves y
otros medios de transporte.
5. Exhibir en las oficinas o ante los funcionarios autorizados, las
declaraciones, informes, documentos, comprobantes de legítima
procedencia de mercancías, relacionadas con hechos imponibles, y
realizar las aclaraciones que les fueren solicitadas.
6. Comunicar cualquier cambio en la situación que pueda dar lugar a
la alteración de su responsabilidad tributaria, especialmente cuando
se trate del inicio o término de las actividades del contribuyente.
7. Comparecer a las oficinas de la Administración Tributaria cuando
su presencia sea requerida.
8. Dar cumplimiento a las resoluciones, órdenes, providencias y
demás decisiones dictadas por los órganos y autoridades tributarias,
debidamente notificadas.

En el contenido del artículo citado, se presentan los deberes formales a que

están obligados a cumplir los contribuyentes, responsables y terceros relacionados
con las tareas de fiscalización e investigación que realiza la Administración
Tributaria, en aras de lograr un mayor control tributario, que en definitiva garantice
una mayor justicia tributaria sustentada en la contribución de todos y para
29
todos.Otra normativa jurídica, que sustenta el estudio es el Código de Comercio
(1955), el cual en su artículo 1 señala: “El Código de Comercio rige las obligaciones
de los comerciantes en sus operaciones mercantiles y los actos de comercio,
aunque sean ejecutados por no comerciantes”. (p.1) Por otra parte, establece en su
artículo 10 que “Son comerciantes los que teniendo capacidad para contratar hacen
del comercio su profesión habitual, y las sociedades mercantiles” (p.3). En relación,
a la contabilidad el Código de Comercio (1955), norma en su artículo 32:

Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la

cual comprenderá, obligatoriamente, el libro Diario, el libro Mayor y el
de Inventarios.
Podrá llevar, además, todos los libros auxiliares que estimara
conveniente para el mayor orden y claridad de sus operaciones. (p.8).
De acuerdo, a lo dispuesto en el artículo citado, todos los comerciantes
venezolanos deben llevar la contabilidad de su empresa o negocio, estando
obligados por ley a utilizar el libro Diario, el libro Mayor y el de Inventarios. Además,
se pueden llevar, todos los libros auxiliares que se consideren convenientes. Así
mismo, el Código de Comercio en su artículo 34 establece lo siguiente:

En el libro Diario se asentarán, día por día, las operaciones que haga
el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quién
es el acreedor y quién el deudor, en la negociación a que se refiere, o
se resumirán mensualmente, por lo menos, los totales de esas
operaciones siempre que, en este caso, se conserven todos los
documentos que permitan comprobar tales operaciones, día por día.
No obstante, los comerciantes por menor, es decir, los que
habitualmente sólo vendan al detal, directamente al consumidor,
cumplirán con la obligación que impone este artículo con sólo asentar
diariamente un resumen de las compras y ventas hechas al contado,
y detalladamente las que hicieran a crédito, y los pagos y cobros con
motivo de éstas.(p.8).
También, los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en
Venezuela (PCGA) sirven de sustento legal a la investigación. En este sentido, se
puede destacar, que en el Boletín de Aplicación VEN-NIF 8, Versión 4
(2017),emitido por la Federación de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela
(FCCPV), se establece parcialmente lo siguiente:

30
 2. Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en
Venezuela (VEN-NIF) serán aplicados por toda entidad que prepare
sus estados financieros para usuarios externos o requeridos por
cualquier disposición legal venezolana.
3. Para la preparación de información comparable y fiable, las
entidades deben definir los criterios de reconocimiento y las bases de
medición de los efectos económicos de las transacciones en FCCPV
BA VEN-NIF-8 las cuales participan para incorporarlos en los estados
financieros, de acuerdo con principios de contabilidad generalmente
aceptados.
4. La Federación de Colegios de Contadores Públicos de la República
Bolivariana de Venezuela, reunida en Directorio Nacional Ampliado
aprueba los principios de contabilidad que serán generalmente
aceptados en Venezuela.
De acuerdo, a lo planteado en el Boletín de Aplicación VEN-NIF 8, Versión
4 (2017),La Federación de Colegios de Contadores Públicos de la República
Bolivariana de Venezuela, en Directorio Nacional Ampliado es la única Institución
autorizada para aprobar los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en
el país (VEN-NIF), los cuales pueden ser aplicados por las organizaciones que
tenga que presentar sus estados financieros a usuarios externos, o aquellas
organizaciones a las cuales le sean requeridos por cualquier disposición legal
venezolana. Asimismo, en el Boletín de Aplicación VEN-NIF 8, Versión 4 (2017),
se establece lo siguiente:

5. Los principios de contabilidad generalmente aceptados en

Venezuela VEN-NIF, se clasifican dos (2) grupos:

5.1. VEN-NIF GE, correspondientes a los principios de contabilidad

que adoptarán las grandes entidades y están conformados por los
Boletines de Aplicación (BA VEN-NIF), que deben ser aplicados
conjuntamente con las Normas Internacionales de Información
Financiera (NIIF Completas); y

5.2. VEN-NIF PYME, correspondientes a los principios de contabilidad

que adoptarán las pequeñas y medianas entidades, conformados por
los Boletines de Aplicación (BA VEN-NIF), que deben ser aplicados
conjuntamente con la Norma Internacional de Información Financiera
para Pequeñas y Medianas Entidades (NIIF para las PyMES)

31
 6. La clasificación de gran entidad o pequeña y mediana entidad, será
decidida por cada entidad, tomando como base los criterios que sean
aprobados por el gremio de contadores públicos, diseñados con la
finalidad de aplicación de uno de los dos grupos que conforman los
VEN-NIF.”

En el artículo citado, la Federación de Colegios de Contadores Públicos de

Venezuela (FCCPV), establece que los Principios de Contabilidad Generalmente
Aceptados en Venezuela, están constituidos por las NIIF en sus dos versiones (las
NIIF Completas y la NIIF para las PyMES).

OPERACIONALIZACIÓN DE LAS VARIABLE

Para, Arias, F (2012), “Aun cuando la palabra operacionalización no aparece
en la lengua hispana, este tecnicismo se emplea para designar el proceso mediante
el cual se transforma la variable de conceptos abstractos a términos concretos,
observables y medibles, es decir, dimensiones e indicadores” (p.62). En este
contexto, se puede señalar que la operacionalización de variables, permite
identificar las variables del estudio, y hacerlas tangibles, operativas y medible o por
lo menos registrable en la realidad.

32
 CUADRO Nº 2 OPERACIONALIZACIÓN DE LAS VARIABLES
Proponer un Sistema de Procedimientos Contables Para la Empresa “La Gran
Entrada C.A”, Puerto Miranda Estado Guárico.

Objetivos Variables Dimensión Indicadores Instrumento

Específicos
Diagnosticar el Información Nivel de Principios Cuestionario
nivel de Sobre Información Libros de
información Contabilidad Sobre Contabilidad
sobre Contabilidad Activos y
contabilidad Pasivos
que poseen los Balances
integrantes de Procedimiento
la empresa“La
Gran Entrada
C.A”…
Describir la Procedimientos Situación Actual
Registros Cuestionario
situación Contables de los
Libros de
actual de los Procedimientos Contabilidad
procedimientos Contables Cuentas por
contables de la Pagar y
empresa “La Cobrar
Gran Entrada Balances
C.A”… Inventario
Procedimiento
Contables
Diseñar un Sistema de Diseño de un Contabilidad Cuestionario
sistema de Procedimientos Sistema de Normas
procedimientos Contables Procedimientos Procedimiento
contables para Contables. Contable
la empresa “La Resultados
Gran Entrada
C.A”, Puerto
Miranda, Estado
Guárico.

Fuente: Córdoba y Reyes (2017)

33
 CAPITULO III

MARCO METODOLOGICO

De acuerdo, a lo planteado por Arias, F (2012), el marco metodológico “es el

cómo se realizará el estudio para responder al problema planteado” (p. 110). En
este sentido, en el presente capítulo, se explica cada uno de los pasos y
procedimientos a seguir para dar respuestas a las interrogantes formuladas, dando
a conocer el tipo, el nivel y el diseño de la investigación, la población y la muestra
seleccionada, así como las técnicas e instrumentos que se utilizaron para la
recolección de la información con su respectiva validez y confiabilidad y por último
las técnicas que usaron para el análisis de la información.

Paradigma de la Investigación

Para Palella, S y Martins, F (2012), “el paradigma define la ciencia autentica,

que permite conocer la realidad a la cual se refiere. Así, los paradigmas son el
producto de las creencias, valores y técnicas compartidas socialmente; se
construyen con el tiempo y se estructuran en contextos determinados”. (p.39). Por
lo antes planteado, la selección del paradigma dentro del proceso de investigación,
es esencial para guiar la forma en que se aborda la explicación del problema y para
fijar la manera en que se relaciona el investigador con lo que investiga.

Así mismo, permite determinar lo que debe preguntarse y el cómo llegar a

responder esas preguntas, estableciendo las claves para interpretar y analizar los
resultados de lo investigado. En este contexto, la presente investigación se abordó
desde el enfoque del Paradigma Cuantitativo también llamado Paradigma
Positivista, el cual sostiene, que todas las cuestiones son medibles, cuantificables y
comprobables y la realidad puede ser explicable mediante la aplicación del método
científico, utilizando para ello la comprobación de hipótesis.

Basicamente, la finalidad del paradigma cuantitativo es la de explicar,

predecir, verificar teorías y leyes apoyandose en las técnicas estadísticas,para
34
describir los hechos de los fenómenos sociales con independencia de los estados
subjetivos de los individuos, construyendo un conocimiento lo más objetivo posible,
deslindado de posibles distorsiones de información que puedan generar los sujetos
desde su propia subjetividad. Al respecto, Palella y Martins (2012), sostiene que
“esta corriente paradigmática relega la subjetividad humana y busca la verificación
empírica de los hechos y sus causas con el objetivo de establecer leyes universales”
(p. 40). Por su parte, Hernández, Fernández y Baptista (2010), señalan que el
paradigma cuantitativo “usa la recolección de datos para probar hipótesis, con base
en la medición numérica y el análisis estadístico, para establecer patrones de
comportamiento y probar teorías”. (p.4).

Modalidad de la Investigación

De acuerdo, al problema planteado referido a un Sistema de Procedimientos

Contables Para la Empresa “La Gran Entrada C.A” Puerto Miranda, Estado Guárico
y en función de los objetivos planteados en el estudio, se ubicó el mismo en la
modalidad de proyecto factible. Al respecto, Balestrini, M. (2006), señala: “Este tipo
de estudios prospectivos…sustentados en un modelo operativo, de una unidad de
acción, están orientados a proporcionar respuestas o soluciones a problemas
planteados en una determinada realidad…”(.p.8). Por su parte, el Manual de
Trabajos de Grado de Especialización y Maestrías y Tesis Doctorales de la
Universidad Pedagógica Experimental Libertador (2016), sostiene:

El proyecto factible consiste en la investigación, elaboración y

desarrollo de una propuesta de un modelo operativo viable para
solucionar problemas, requerimientos o necesidades de
organizaciones o grupos sociales; puede referirse a la formulación de
políticas, programas, tecnologías, métodos o procesos. El Proyecto
debe tener apoyo en una investigación de tipo documental, de campo
o un diseño que incluya ambas modalidades. (p. 21).
Tomando en cuenta, las definiciones antes presentadas y los objetivos del
estudio, se puede destacar que la investigación se enmarcó dentro de la modalidad
de proyecto factible, debido a que consistió en elaborar una propuesta de un
modelo operativo para darle solución al problema planteado, es decir un Sistema

35
de Procedimientos Contables para la Empresa “La Gran Entrada C.A” ubicada en
Puerto Miranda, Estado Guárico, dicho sistema se diseñóa partir del diagnóstico de
la situación actual de los procedimientos contables de la organización antes
mencionada.

Nivel de la Investigación

El nivel o alcance de la investigación está relacionado con la forma como se

aborda un fenómeno u objeto de estudio. Para, Arias, F (2012), “… especifica el tipo
de investigación según el nivel o grado de profundidad con el que se realizará el
estudio. En este sentido, la investigación podrá ser exploratoria, descriptiva, o
explicativa”. (p.110). Así, en función de su nivel, el presente estudio reúne las
condiciones metodológicas de una investigación descriptiva, en razón que se
describió en forma específica las características inherentes a la empresa, “La Gran
Entrada C.A” Puerto Miranda, Estado Guárico.En esta dirección Hernández,
Fernández y Baptista. (2014), expresan:

Con los estudios descriptivos se busca especificar las propiedades, las

características y los perfiles de personas, grupos, comunidades,
procesos, objetos o cualquier otro fenómeno que se someta a un
análisis. Es decir, únicamente pretenden medir o recoger información
demanera independiente o conjunta sobre los conceptos o las variables
a las que se refieren, esto es, su objetivo no es indicar cómo
se relacionan éstas. (p.92).
Así mismo, Arias, F. (2012), señala que “La investigación descriptiva consiste
en la caracterización de un hecho, fenómeno, individuo o grupo, con el fin de
establecer su estructura o comportamiento” (p.25).De acuerdo, a los planteamientos
de los autores antes citados, la presente investigación tiene un nivel
descriptivo debido a que se ocupó de la descripción de la situación contable de la
empresa, “La Gran Entrada C.A” Puerto Miranda, Estado Guárico, en una
circunstancia temporal y geográfica determinada, es decir, durante el primer
semestre del año 2017, en Puerto Miranda, Estado Guárico. Desde el punto de vista
cognoscitivo su finalidad es describir y desde el punto de vista estadístico su
propósito es estimar parámetros.

36
 Diseño de la Investigación

Para, Hernández, Fernández y Baptista, (2014.), “El diseño es un plan o

estrategia que se desarrolla para obtener la información que se requiere en una
investigación.”(p.128). Por su parte, Balestrini, M (2006), expresa que el diseño de
investigación es “el plan o la estrategia global en el contexto del estudio propuesto,
que permite orientar desde el punto de vista técnico, y guiar todo el proceso de
investigación, (p.134). De acuerdo a lo planteado, se puede destacar que el diseño
de investigación, permite que el investigador adopte un modo específico de abordar
el objeto de estudio, una manera particular de enfrentarse a él y de alcanzar los
datos que demanda la realización del estudio.

En este sentido, atendiendo a los objetivos específicos previamente

elaborados, el diseño que se empleó para el abordaje de la investigación fue de
campo, apoyado en fuentes documentales. Al respecto, Sabino, C (2007), sostiene
que “En los diseños de campo los datos de interés se recogen en forma directa de
la realidad, mediante el trabajo concreto del investigador y su equipo. Estos datos,
obtenidos directamente de la experiencia empírica, son llamados primarios…”.
(p.64). Mientras queel Manual de Trabajo de Grado de Especialización y Maestría y
Tesis Doctorales de la Universidad Pedagógica Experimental Libertador (2014), en
relación a los diseños de campo señala:

Se entiende por investigación de campo, el análisis sistemático de

problemas en la realidad, con el propósito bien sea de describirlos,
interpretarlos, entender su naturaleza y factores constituyentes,
explicar sus causas y efectos, o predecir su ocurrencia, haciendo uso
de métodos característicos de cualquiera de los paradigmas o enfoque
de investigación conocidos o en desarrollo. Los datos de interés son
recogidos en forma directa de la realidad; en este sentido se trata de
investigaciones a partir de datos originales o primarios (p. 18).
Tomando en cuenta, los planteamientos de los autores citados, la
investigación es de campo, porque se recolectaron los datos directamente de la
realidad donde se desarrolla el fenómeno estudiado, es decir, la Empresa “La Gran
Entrada C.A” Puerto Miranda, Estado Guárico. Por otra parte, se debe destacar que
el diseño de campo que se empleó para el abordaje de la investigación, se apoyó
37
en fuentes documentales, tomando en consideración que una fuente es todo lo que
suministra datos e información y las fuentes documentales son todos aquellos
soportes materiales (papel, madera, cinta magnética) o soportes digitales en los
cuales se registra y conserva la información.

En esta dirección, gracias a los recientes avances tecnológicos las fuentes

documentales pueden ubicarse en tres grandes clases: impresas conformada por
los diferentes documentos escritos (libros, prensa, revistas, informes, discursos u
otros), mientras que las fuentes audiovisuales están constituidas por los
documentos audiovisuales y grabaciones de audio y las electrónicas que son:
documentos en internet, documentos digitalizados y base de datos.

Población y Muestra

Población

La población es definida por Arias, F. (2012), como “un conjunto finito o

infinito de elementos con características comunes, para los cuales serán extensivas
las conclusiones de la investigación” (p.81). Igualmente, Balestrini, M. (2006),
señala que “desde el punto de vista estadístico, la población o universo puede estar
referida a cualquier conjunto de elementos, de los cuales pretendemos indagar y
conocer sus características o una de ellas, y para el cual serán válidas las
conclusiones obtenidas en la investigación” (p.137).

Tomando como base, las conceptualizaciones presentadas y la problemática

de investigación, la población objeto de estudio estuvo conformada por (2) dos
unidades de análisis, integradas por las personas que cumplen funciones en la
Empresa “La Gran Entrada C.A” Puerto Miranda, Estado Guárico. A esta población,
se le consultó acerca del nivel de información sobre contabilidad que poseen y
sobre la situación actual de los procedimientos contables de la empresa “La Gran
Entrada C.A” ubicada en Puerto Miranda, Estado Guárico.

Cuadro N° 3: Población

38
 PERSONAL DE LA EMPRESA
CARGOS N° DE SUJETOS
Propietario 01
Obrero 01
TOTAL 02
Fuente: Córdoba y Reyes

Muestra

Para Palella, S y Martins, F (2012) “la muestra representa un subconjunto

de la población, accesible y limitado, sobre el que realizamos las mediciones o el
experimento con la idea de obtener conclusiones generalizables a la población”.
Por su parte, Lerma, H. (2016), sostiene que “Se utiliza una muestra cuando por
razones de gran tamaño, limitaciones técnicas o económicas, no es posible tomar
mediciones a todos los elementos de la población…la muestra debe ser:
representativa de la población”. En concordancia con estas conceptualizaciones y
tomando en cuenta el número total finito de la población estudiada, no se describió
ningún procedimiento matemático de muestreo ya que la misma será de tipo censal,
es decir, se estudióal total del personal de la empresa, “La Gran Entrada C.A” Puerto
Miranda, Estado Guárico. Ademas, la información que pueden suministrar es de
vital importancia para el logro de los objetivos propuesto en la investigación.

Técnicas e Instrumentos de Recolección de Datos

Las técnicas de recolección de datos constituyen las formas que emplea el

investigador para recolectar la información del estudio, mientras que los
instrumentos son los medios utilizados por el investigador en el proceso
investigativo para recolectar la información. Al respecto, Palella, S y Martins, F
(2012), señala que las técnicas de recolección de datos “son las distintas formas o
maneras de obtener la información. Para el acopio de los datos se utilizan técnicas
como observación, entrevistas…” (p.115). Asi mismo, los autores citados, sostienen
que “un instrumento de recolección de datos es, en principio, cualquier recurso del

39
cual pueda valerse el investigador para acercarse a los fenómenos y extraer de ellos
información” (p.125).

En tal sentido, en el desarrollo de esta investigación se utilizó como técnica

la encuesta y como instrumento el cuestionario. En relación con la técnica, Arias,
F. (2012), define a la encuesta “como una técnica que pretende obtener información
que suministra un grupo o muestra de sujeto acerca de si mismos, o en relación con
un tema en particular” (p.72). En cuanto, al instrumento para lograr la información
requerida, se usó el cuestionario, que de acuerdo a Arias, F. (2012), es “la
modalidad de encuesta que se realiza de forma escrita mediante un instrumento o
formato en papel contentivo de una series de preguntas” (p.74). Por lo tanto,
considerando la información que se quiere obtener, se incorporó en este
instrumento una serie de preguntas organizadas según las variables establecidas
previamente, y las cuales estuvieron dirigidas al personal de la empresa, “La Gran
Entrada C.A” Puerto Miranda, Estado Guárico. con sus respectivas instrucciones y
una carta de presentación.

Validez y Confiabilidad

Validez

Según Hernández, Fernández y Baptista, (2014), la validez se define como

“el grado en que un instrumento realmente mide la variable que pretende medir” (p.
346). En este sentido, la validez, es una cualidad esencial que debe estar presente
en todos los instrumentos de carácter científico para la recolección de datos, los
cual permite dar garantía a los resultados obtenidos y credibilidad y confianza a las
conclusiones emitidas

En esta investigación, el instrumento diseñado fue sometido a criterios

técnicos de validez, utilizando el método denominado Juicio de Expertos, mediante
el cual se seleccionó a un número impar de jueces, es decir,(1) un especialista en
metodología y (2) dos contadores expertos en la materia con formación académica,
comprobada trayectoria y experiencia en el área de estudio, quienes tienen la labor
de leer, evaluar y corregir cada uno de los ítems del instrumento con la finalidad de
40
que los mismos se adecuen directamente con cada uno de los objetivos de la
investigación.

Confiabilidad

Otra de lascualidades esenciales, que debe estar presente en un instrumento

de recolección de datos de carácter científico es la confiabilidad, ya que tiene que
ser fiable para ser válido, y los resultados muy variables tienen muy poco
significado.La confiabilidad da cierta garantía a los resultados obtenidos en un
determinado estudio y, por lo tanto, las conclusiones pueden ser creíbles y
merecedoras de una mayor confianza. En este sentido, la confiabilidad viene dada
por el nivel de exactitud y consistencia de los resultados obtenidos al aplicar el
instrumento por segunda vez en condiciones tan parecida como sea posible. Es
decir; la aplicación repetida del instrumento al mismo sujeto u objeto, produce
iguales resultados. En esta investigación, se determinó la confiabilidad a través de
la aplicación de una prueba piloto, definida por Contreras, A (2009), como “un
ensayo de técnicas e instrumentos de investigación, realizada en pequeña escala
con el propósito de conocer la validez, funcionamiento y aplicabilidad de los
mismos”. (p. 31).

Procedimientos Metodológicos a Emplear

Para el desarrollo de esta investigación, se hizo necesario la aplicación de

una serie de procedimientos metodológicos, los cuales se enmarcaron dentro de
cuatro fases o momentos: Revisión Bibliográfica, Trabajo de Campo, Procesamiento
Estadístico, Fase Operativa. A continuación, se presentanlas acciones desarrollada
en cada fase.

Primera Fase: Revisión Bibliográfica

Consiste en hacer una exhaustiva revisión documental de la bibliografía y

trabajos afines relacionados con el tema de la investigación. En esta fase se
desarrollaron las siguientes acciones:

 Selección del tema y delimitación precisa del problema.

41
  Recolección de fuentes bibliográficas y documentales.

 Revisión y clasificación de las fuentes necesarias para la fundamentación del

marco teórico conceptual.

 Fichaje del material bibliográfico seleccionado.

Segunda Fase: Trabajo de Campo

Las acciones principales que se desarrollaron en esta fase son las siguientes:

 Selección y cuantificación de la población.

 Selección y cuantificación de la muestra.

 Elaboración de cuestionario.

 Validación y confiabilidad de los instrumentos.

 Aplicación del cuestionario a la totalidad de la población.

Tercera Fase: Procesamiento Estadístico

En esta fase, se realizó el procedimiento estadístico a que se sometieron los

datosobtenidos de la aplicación del instrumento seleccionado.

 Organización de la información.

 .Clasificación de la información.

 Tabulación de la información.

 Análisis e interpretación de los resultados a fin de formular las conclusiones

y sugerir las recomendaciones correspondientes.

Cuarta Fase: Fase Operativa

Esta fase se abordó de la siguiente forma:

 Elaboración de las conclusiones obtenidas.

 Elaboración recomendaciones pertinentes.

42
  Diseño de la propuesta.

 Presentación de la Propuesta.

Técnicas de Análisis de Datos

Las técnicas de análisis de datos según Arias, F. (2012), “describen las

distintas operaciones a las que serán sometidos los datos que se obtengan tales
como: clasificación, registro, tabulación y codificación si fuere el caso”. (p. 111).
Dentro de este contexto, para tabular los datos se aplicó el paquete estadístico
SSPS v. 18.0 Español ambiente Windows, el cual es un paquete estadístico utilizado
frecuentemente en las investigaciones sociales, como lo señala Balestrini, M (2006),
“se convierte en una de las herramientas más útiles, ya que aparte de su versatilidad
para realizar los cálculos de los índices y subíndices provenientes de las escalas
correspondientes, puede ser utilizado también para diversos análisis estadísticos”
(p.176);

Dicho paquete se caracteriza por su fácil aplicación y presentación de los

datos en cuadros, gráficas o tablas según lo requiera el investigador. Los datos
obtenidos con la aplicación del instrumento a la población objeto de estudio, fueron
vaciados en el programa de análisis estadístico (SPSS) bajo la modalidad de
distribución de frecuencias, para luego ser presentados en gráficas circulares.
Posteriormente, se realizó un análisis en forma de comentario explicando el
significado de cada una, mediante un análisis cuantitativo; además se realizó el
análisis cualitativo de la información obtenida a través del cuestionario aplicado

CAPITULO IV

PRESENTACION Y ANALISIS DE LOS RESULTADOS.

De acuerdo a Balestrini, M (2006), “En la etapa de Análisis de los Resultados,

se introducirán los criterios que orientaran los procesos de codificación y tabulación
de los datos; sus técnicas de presentación; el análisis estadístico de los mismos…”
(p.172). En este sentido, al culminar la fase de recolección de la información, los
datos han de ser sometidos a un proceso, que permita recontarlos y resumirlos,
43
antes de introducir el análisis diferenciado a partir de procedimientos estadísticos, y
posibilitar la interpretación y el logro de conclusiones a través de los resultados
obtenidos

Para la presentación, se cumple con las siguientes etapas del proceso

metodológico: se muestra el cuadro de frecuencias con los datos obtenidos de la
población objeto de estudio; se grafican los resultados de cada ítem, y se muestran
los valores absolutos respectivos. Es decir, el número de respuestas según el rango
determinado, indicando además, el porcentaje de respuestas dadas por los sujetos;
para finalmente proceder a graficar los resultados de cada ítem.

INSTRUMENTO DIRIGIDO AL PERSONAL DE LA EMPRESA LA GRAN

ENTRADA SAN FERNANDO, ESTADO APURE.
1) ¿Está informado, en relación a los principios de contabilidad generalmente
aceptados?

Cuadro N° 4

ALTERNATIVA FRECUENCIA PORCENTAJE

SI 00 00%

NO 02 100%

44
 TOTAL 02 100%

Fuente: Córdoba y Reyes (2017)

Gráfico Nº1

Principios de Contabilidad

Si 0%
100%
No 100%

Fuente: Córdoba y Reyes (2017)

De acuerdo con la información suministrada, por el personal de la empresa

“La Gran Entrada C.A.” Puerto Miranda, Estado Guárico, el 100% de dicho personal
no está informado, en relación a los principios de contabilidad generalmente
aceptados. Por lo cual, resulta evidente, quela totalidad del personal de la empresa
“La Gran Entrada, C.A.”Puerto Miranda, Estado Guárico, no posee información
relacionado con los principios de contabilidad generalmente aceptados.

2) ¿Conoce usted, los tipos de libros de contabilidad que se deben llevar en

una empresa?

Cuadro Nº 5

ALTERNATIVA FRECUENCIA PORCENTAJE

SI 00 00%
NO 02 100%
TOTAL 02 100 %
Fuente: Córdoba y Reyes (2017)

45
Gráfico Nº2

Libros de Contabilidad

Si 0%
100%
No 100%

Fuente: Córdoba y Reyes (2017)

En relación al ítem número 2, se observa que el 100% del personal que

labora en la empresa “La Gran Entrada C.A.”Puerto Miranda, Estado Guárico, no
conoce los tipos de libros de contabilidad que se deben llevar en una empresa.Por
lo tanto se considera, que todo el personal de la empresa “La Gran Entrada C.A.”
Puerto Miranda, Estado Guárico, descoconce los tipos de libros de contabilidad que
de acuerdo a la Ley debe llevar todo comerciante para registrar la información
contable de la organización.

3) ¿Está informado, acerca de los activos y pasivos de una empresa?

Cuadro Nº 6

ALTERNATIVA FRECUENCIA PORCENTAJE

SI 01 50%
NO 01 50%
TOTAL 02 100%
Fuente: Córdoba y Reyes (2017)

46
Gráfico Nº 3
Activos y Pasivos

50% 50%
Si 50%

No 50%

Fuente: Córdoba y Reyes (2017)

En relación, a los activos y pasivos de una empresa se observa que un 50%

los encuestados manifestaron estar informados en qué consisten los activos y
pasivos de una empresa, mientras el 50% restante señaló que no lo estaba. De
acuerdo a estos datos, la mitad del personal de la empresa “La Gran Entrada C.A.”
Puerto Miranda, Estado Guárico, está informado acerca de los activos y pasivos de
una empresa y la otra mitad de dicho personal no posee información al respecto.

4) ¿Maneja usted, información acerca de los tipos de balances utilizados en la

contabilidad de una empresa?

Cuadro Nº 7
Fuente: Córdoba y Reyes (2017)
ALTERNATIVA FRECUENCIA PORCENTAJE

SI 01 50%
NO 01 50%
TOTAL 02 100 %
Gráfico Nº 4

47
 Tipos de Balances

50% 50%
Si 50%

No 50%

Fuente: Córdoba y Reyes (2017)

De acuerdo a la información suministrada, el 50% del personal de la empresa

“La Gran Entrada C.A.” Puerto Miranda, Estado Guárico, maneja información
acerca de los tipos de balances utilizados en la contabilidad de una empresa. Por
su parte, el 50% restante manifiesta que no maneja este tipo de información. .Por
los resultados, obtenidos en este ítem, se puede señalar que la mitad del personal
de la empresa “La Gran Entrada C.A.” Puerto Miranda, Estado Guárico, esta
informado de los tipos de balances utilizados en la contabilidad de una organización,
pero el otro 50% carece de esta información.

5)¿Conoce usted, los tipos de controles aplicados en la contabilidad de una

empresa?

Cuadro Nº 8
Fuente: Córdoba y Reyes (2017)
ALTERNATIVA FRECUENCIA PORCENTAJE
SI 00 00%
NO 02 100%
TOTAL 02 100 %

48
Gráfico Nº 5

Tipos de Controles en la Contabilidad

Si 0%

100% No 100%

Fuente: Córdoba y Reyes (2017)

Tomando en consideración las respuesta dada por los encuestados en esta
interrogante, se puede destacar que el 100% del personal de la empresa “La Gran
Entrada C.A.”, Puerto Miranda, Estado Guárico, no conoce los tipos de controles
aplicados en la contabilidad de una empresa. De acuerdo, a este resultado, la
totalidad del personal de la empresa “La Gran Entrada C.A.” Puerto Miranda,
Estado Guárico, desconoce los tipos de controles aplicados en la contabilidad de
una empresa, por lo cual, se puede inferir que los controles contables no se aplican
en la empresa antes mencionada.

6) ¿Tiene conocimiento de los procedimientos contables que por Ley se deben

aplicar en una empresa?

Cuadro Nº 9
Fuente: Córdoba y Reyes (2017)
Alternativa Frecuencia Porcentaje
Si 1 50%
No 1 50%
Total 21 100 %
Gráfico Nº 6

49
 Procedimientos Contables

50% 50% Si 50%

No 50%

Fuente: Córdoba y Reyes (2017)

En esta interrogante, el 50% de los empleados de la empresa “La Gran Entrada

C.A.” Puerto Miranda, Estado Guárico, manifestó tener conocimiento de los
procedimientos contables que por Ley se deben aplicar en una empresa, mientras
que el 50% restante expresó lo contrario. En este contexto, se tiene que la mitad de
los empleados de la empresa “La Gran Entrada C.A.” Puerto Miranda, Estado
Guárico, estimó que tiene conocimiento de los procedimientos contables aplicados
en una organización y la otra mitad de los empleados carece de conocimiento en
relación a los procedimientos contables aplicados en una empresa.

7) ¿En la empresa La Gran Entrada C.A. se lleva de manera organizada el

registro de los libros contables?

Cuadro Nº 10

Alternativa Frecuencia Porcentaje

Si 00 00%
No 02 100%
Total 02 100 %
Fuente: Córdoba y Reyes (2017)

Gráfico Nº 7
50
 Registro de los Libros Contables

Si 0%

100% No 100%

Fuente: Córdoba y Reyes (2017)

En referencia al ítem número 7, se evidencia que el 100% del personal de la

empresa “La Gran Entrada C.A.” Puerto Miranda, Estado Guárico, expresó que en
dicha organización no se lleva de manera organizada el registro de los libros
contables. Tomando en consideración, este resultado, es conveniente destacar, que
todo el personal de la empresa “La Gran Entrada C.A.” Puerto Miranda, Estado
Guárico, manifiesta que en esta empresa no se lleva de manera organizada el
registro de los libros contables, por lo tanto, no se da cumplimiento a lo establecido
en la normativa legal vigente en Venezuela, en relación a la obligatoriedad de llevar
el registro de la información financiera en los diferentes tipos de libros contables.

8) ¿La empresa La Gran Entrada C.A. posee control de efectivos, chequeras,

depósitos y transferencias?

Cuadro Nº11
Fuente: Córdoba y Reyes (2017)
Alternativa Frecuencia Porcentaje

Si 02 100%
No 00 00%
Total 02 100%

Gráfico Nº 8
51
 Control de Efectivo, Chequeras, Depositos y
Transferencias

Si 100%

No 0%
100%

Fuente: Córdoba y Reyes (2017)

Al plantear esta interrogante, el 100% de los consultados, manifestó de forma

afirmativa que la empresa “La Gran Entrada C.A.” Puerto Miranda, Estado Guárico,
posee control de efectivos, chequeras, depósitos y transferencias. Por lo tanto, se
puede señalar que en la empresa se lleva el control de las distintas operaciones
financieras realizadas a través de dinero en efectivo, chequeras, depósitos y
transferencias.

9) ¿Se lleva un control de las cuentas por cobrar y pagar en la empresa La

Gran Entrada C.A.?

Cuadro Nº 12
Fuente: Córdoba y Reyes (2017)
Alternativa Frecuencia Porcentaje

Si 02 100%
No 00 00%
Total 02 100%

Gráfico Nº 9

52
 Control de las Cuentas por Cobrar y Pagar

Si 100%

100% No 0%

Fuente: Córdoba y Reyes (2017)

Ante la interrogante, sobre el control de las cuentas por cobrar y pagar en la

empresa “La Gran Entrada C.A.” Puerto Miranda, Estado Guárico, el 100% del
personal de la empresa contestó de manera afirmativa. Este resultado, refleja que
todo los empleados de la empresa “La Gran Entrada C.A.” Puerto Miranda, Estado
Guárico, coinciden en afirmar que en esta organización, se lleva un control de las
cuentas por cobrar y pagar.

10) ¿En la empresa La Gran Entrada C.A. se lleva un control de inventario?

Cuadro Nº13
Fuente: Córdoba y Reyes (2017)
Alternativa Frecuencia Porcentaje
Si 02 100%
No 00 00%
Total 02 100 %

Gráfico Nº 10

53
 Control de Inventario

Si 100%

No 0%
100%

Fuente: Córdoba y Reyes (2017)

La opinión emitida en este ítem, arrojó como resultado que el 100% de los
encuestados manifestó, que en la empresa “La Gran Entrada C.A.” Puerto Miranda,
Estado Guárico, si se lleva un control de inventario. Por lo que se infiere, que en la
mencionada empresa se lleva un control de la mercancía que posee y que está
destinada para la venta.

11)¿En la empresa La Gran Entrada C.A. se elabora el balance de

comprobación?

Cuadro Nº14
Fuente: Córdoba y Reyes (2017)
Alternativa Frecuencia Porcentaje
Si 00 00%
No 02 100%
Total 02 100 %

Gráfico Nº 11
54
 Elaboración de Balances de Comprobación

Si 0%
100%
No 100%

Fuente: Córdoba y Reyes (2017)

En relación, a la elaboración de balances de comprobación el 100% de los

consultados opina que en la empresa “La Gran Entrada C.A.” Puerto Miranda,
Estado Guárico, no se elabora este tipo de informe contable. En este sentido, es
evidente que en la empresa “La Gran Entrada C.A.” Puerto Miranda, Estado
Guárico, no se elaboran los balances de comprobación, lo cual permite inferir, que
no se verifica si el total de todos los saldos deudores coinciden con el total de todos
los saldos de crédito.

12)¿En la empresa La Gran Entrada C.A. se elabora el balance general?

Cuadro Nº 15
Fuente: Córdoba y Reyes (2017)
Alternativa Frecuencia Porcentaje

Si 00 00%
No 02 100%
02 100%
Gráfico Nº 12

55
 Elaboración de Balance General

Si 0%
100%
No 100%

Fuente: Córdoba y Reyes (2017)

Ante esta interrogante, el 100% de los empleados, manifestó que en la

empresa“La Gran Entrada C.A.” Puerto Miranda, Estado Guárico, no se elabora el
balance general. Este resultado, permite deducir que en la empresa “La Gran
Entrada C.A.” Puerto Miranda, Estado Guárico, no se elabora el informe financiero
contable que refleja la situación económica y financiera de la empresa en un
momento determinado.

13)¿Considera usted, que la aplicación de un sistema de procedimientos

contables es de gran importancia para la gestión financiera de una empresa?

Cuadro Nº 15

Alternativa Frecuencia Porcentaje

Si 02 100%
No 00 00%
02 100%
Fuente: Córdoba y Reyes (2017)

56
Gráfico Nº 13

Aplicación de un Sistema de Procedimientos

Contables

Si 100%

No 0%

Fuente: Córdoba y Reyes (2017)

En cuanto a este ítem, se observa que el 100%, de los empleados de la

empresa “La Gran Entrada C.A.” Puerto Miranda, Estado Guárico, opina que la
aplicación de un sistema de procedimientos contables es de gran importancia para
la gestión financiera de una empresa. Por lo tanto, se puede destacar que todo el
personal de la empresa “La Gran Entrada C.A.” Puerto Miranda, Estado Guárico,
coincide en afirmar que si es importante la aplicación de un sistema de
procedimientos contables para la gestión financiera de una empresa.

14) ¿Cree usted, que la empresa la Gran Entrada C.A. cuenta con un sistema
de procedimientos contables adaptado a sus necesidades?

Cuadro Nº 17
Fuente: Córdoba y Reyes (2017)
Alternativa Frecuencia Porcentaje

Si 00 00%
No 02 100%
02 100%
Gráfico Nº 14

57
 Sistema de Procedimientos Contables

Si 0%

No 100%

Fuente: Córdoba y Reyes (2017)

En relación a esta interrogante, se evidencia que el 100 % delos empleados

de la empresa “La Gran Entrada C.A.” Puerto Miranda, Estado Guárico, considera
que esa organización no cuenta con un sistema de procedimientos contables
adaptado a sus necesidades. Según, este resultado la empresa “La Gran Entrada
C.A.” Puerto Miranda, Estado Guárico, carece de normas o pautas para controlar
todas las operaciones de la empresa, y para clasificar todas las operaciones
contables y financieras.

15)¿Considera usted, que mediante la aplicación de un sistema de

procedimientos contables se podría optimizar la gestión financiera de la
empresa?

Cuadro Nº 18

ALTERNATIVA FRECUENCIA PORCENTAJE

SI 02 100%
NO 00 00%
TOTAL 02 100%

Fuente: Córdoba y Reyes (2017)

58
Gráfico Nº 15

Aplicación de un Sitema de Procedimientos

Contables

100%

Si 100%

No 0%

Fuente: Córdoba y Reyes (2017)

La opinión emitida en este ítem, arrojó como resultado que el 100% de los
empleados de la empresa “La Gran Entrada C.A.” Puerto Miranda, Estado Guárico,
considera que mediante la aplicación de un sistema de procedimientos contable
adecuado se podría mejorar la gestión financiera de la empresa “La Gran Entrada
C.A.” Puerto Miranda, Estado Guárico.

CAPITULO V

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

Según, Arias, F (2017) “Las conclusiones sintetizan los resultados,

respuestas a las interrogantes y el cumplimiento de los objetivos de la
investigación.”(PG.139). En este sentido, recolectada y analizada la información
obtenida mediante la aplicación de los instrumentos de recolección de datos, es
pertinente formular las siguientes conclusiones:

En relación a la dimensión Nivel de Información Sobre Contabilidad:

59
  El personal de la empresa “La Gran Entrada C.A.” Puerto Miranda, Estado
Guárico, no posee información relacionada con los principios de contabilidad
generalmente aceptados. Así mismo, descoconce los tipos de libros de
contabilidad que de acuerdo a la Ley debe llevar todo comerciante en
Venezuela, para registrar la información contable de la organización.

 La mitad del personal de la empresa “La Gran Entrada C.A.” Puerto Miranda,
Estado Guárico, está informado acerca de los activos y pasivos de una
empresa y los tipos de balances utilizados en la contabilidad de una
organización, mientras que la otra mitad de dicho personal no posee
información al respecto..

 La totalidad del personal de la empresa “La Gran Entrada C.A.” Puerto

Miranda, Estado Guárico, desconoce los tipos de controles aplicados en la
contabilidad de una empresa, por lo cual, se puede inferir que los controles
contables no se aplican en la empresa antes mencionada.

 La mitad de los empleados de la empresa “La Gran Entrada C.A.” Puerto

Miranda, Estado Guárico, tiene conocimiento de los procedimientos
contables aplicados en una organización y la otra mitad de los empleados
carece de dicho conocimiento.

En relación a la dimensión Situación Actual de los Procedimientos Contables:

 En laempresa “La Gran Entrada C.A.” Puerto Miranda, Estado Guárico, no

se lleva de manera organizada el registro de los libros contables, por lo tanto,
no se da cumplimiento a lo establecido en la normativa legal vigente en
Venezuela, en relación a la obligatoriedad de llevar el registro de la
información financiera por lo menos en el libro Diario, el libro Mayor y el de
Inventarios.

 Dentro de sus registros contables, laempresa “La Gran Entrada C.A.” Puerto
Miranda, Estado Guárico,posee el control de efectivos, chequeras,
60
 depósitos y transferencias. Así mismo, lleva el control de las cuentas por
cobrar y pagar, reflejando el movimiento de ingreso y egreso de las finanzas
de la organización. Por otra parte, lleva un control de inventario. que le
permite tener un control de la mercancía que posee y que está destinada
para la venta.

 En relación, a los informes contables, no se elaboran balances de

comprobación, por lo tanto no se verifica si el total de todos los saldos
deudores coinciden con el total de todos los saldos de crédito. Tampoco se
elabora el balance general, por lo cual no se lleva el informe financiero
contable que refleja la situación económica y financiera de la empresa en un
momento determinado.

En relación a la dimensión Diseño de un Sistema de Procedimientos

Contables

 Los empleados de la empresa “La Gran Entrada C.A.” Puerto Miranda,

Estado Guárico,están consciente de la impotamcia que tiene la aplicación de
un sistema de procedimientos contables para la gestión financiera de una
empresa y consideranque mediante la aplicación de un sistema de
procedimientos contable adecuado se podría mejorar la gestión financiera de
la empresa “La Gran Entrada C.A.” Puerto Miranda, Estado Guárico.

 La empresa “La Gran Entrada C.A.” Puerto Miranda, Estado Guárico, no

cuenta conun sistema contable, por lo cual carece de normas o pautas para
controlar todas las operaciones de la empresa, y para clasificar todas las
operaciones contables y financieras.

Recomendaciones

Una vez analizado los resultados y elaboradas las conclusiones, se sugiere

a la empresa “La Gran Entrada C.A.” Puerto Miranda, Estado Guárico, tomar en
consideración los resultados de esta investigación e implemente la propuesta que

61
surge de este estudio y en consecuencia incrementar tanto la eficacia y eficiencia
de los procedimientos contables de la organización. Así mismo se estaría dando
cumplimiento a lo establecido en el Código de Comercio, en relación a los asientos
y registros contables.

CAPITULO VI

LA PROPUESTA

SISTEMA DE PROCEDIMIENTOS CONTABLES PARA LA EMPRESA “LA GRAN

ENTRADA C.A”, PUERTO MIRANDA ESTADO GUÁRICO.

Justificación de la Propuesta

Los resultados obtenidos en este estudio, permiten destacar que en la

empresa “La Gran Entrada C.A.” Puerto Miranda, Estado Guárico, no se lleva de
manera organizada el registro de los libros contables, por lo tanto, no se da
cumplimiento a lo establecido en el Código de Comercio Venezolano en relación al
uso obligatorio de los libros contables.

62
 De igual manera, carece de informes contables ya que no se elaboran
balances de comprobación, por lo tanto no se verifica si el total de todos los saldos
deudores coinciden con el total de todos los saldos de crédito. Tampoco se elabora
el balance general, por lo cual no se lleva el informe financiero contable que refleja
la situación económica y financiera de la empresa en un momento determinado.

En este sentido, la empresa “La Gran Entrada C.A.” Puerto Miranda, Estado
Guárico, no cuenta con un sistema contable, por lo cual carece de normas o pautas
para controlar todas las operaciones de la empresa, y para clasificar todas las
operaciones contables y financieras. Por lo antes expuesto, se justifica la
propuesta, de un sistema de procedimientos contables para la empresa “La Gran
Entrada C.A”, Puerto Miranda Estado Guárico, que puede generar soluciones a la
problemática detectada.

Objetivos de la Propuesta

Objetivo General:

Proponer un sistema de procedimientos contables para la empresa “La Gran

Entrada C.A”, Puerto Miranda Estado Guárico.

Objetivos Específicos:

1. Facilitar la aplicación de los procedimientos contables en la empresa“La Gran

Entrada C.A.” Puerto Miranda, Estado Guárico.

2. Facilitar el uso de los libros de contabilidad en la empresa“La Gran Entrada C.A.”

Puerto Miranda, Estado Guárico

3. Posibilitar la elaboración de balances en la empresa “La Gran Entrada C.A”,

Puerto Miranda Estado Guárico

Factibilidad de la Propuesta
63
 La posibilidad de aplicación de la propuesta, se sienta sobre la base de
diferentes aspectos de factibilidad, que derivan de las condiciones necesarias para
la implementación un sistema de procedimientos contables para la empresa “La
Gran Entrada C.A”, Puerto Miranda Estado Guárico.. En este sentido, los aspectos
de factibilidad tomados en cuenta en la presente propuesta fueron clasificados en
dos áreas, las cuales se describen a continuación.

Factibilidad Operativa:

Está relacionada con todos aquellos recursos donde interviene algún tipo de
actividad (Procesos), depende del talento humano que participa durante la
ejecución del proyecto. En este sentido, la “La Gran Entrada C.A.” Puerto Miranda,
Guárico, cuenta con personal que se puede capacitar para desarrollar todas
aquellas actividades que son necesarias para lograr la aplicación de la propuesta.

Factibilidad Económica:

Se refiere a los recursos económicos y financieros necesarios para

desarrollar o llevar a cabo las actividades o procesos propuestos. En este caso, la
posibilidad del desarrollo de la propuesta dependerá en cierta forma del factor
económico ya que es necesario invertir en una serie de gastos entre ellos la
adquisición de los diferentes libros contables.

Desarrollo de la Propuesta

Procedimientos Contables
Balance Inicial . Refleja la situación en la que se encuentra la empresa
inmediatamente antes del inicio del registro de las
operaciones del ejercicio.
Asiento de . Es el asiento por el que se abren las diversas cuentas,
quedando desde ese momento listas para el registro de
Apertura
operaciones.
Asientos de . Son los asientos empleados por la empresa para registrar
Gestión las operaciones que va realizando a lo largo del ejercicio.

64
 Asientos de . Son asientos mediante los cuales, la empresa ajusta al final
ajuste y de su ejercicio aquellas operaciones, que de acuerdo al
Periodificación principio de devengo, deben imputarse a varios ejercicios,
además de al presente.
Asiento de . Es el asiento por medio del cual se determinan los
resultados del ejercicio
Regularización
Asiento de Cierre .Mediante este asiento se cierran todas las cuentas
finalizando por este ejercicio el registro de operaciones.
Balance Final Refleja la situación patrimonial de la empresa
inmediatamente después de finalizar el registro de
operaciones. Al final del ejercicio, no sólo debe elaborarse el
Balance, sino también la cuenta de Pérdidas y Ganancias y
la Memoria, formando entre los tres, las cuentas anuales.
Secuencia de Anotaciones en los Libros Contables
Anotar loa asientos en el Libro Diario—Pasar al libro Mayor—Pasar a los Libros
del IVA---Hacer Balance de Comprobación---Confeccionar Inventarios---Hacer
Cuentas de Pérdidas y Ganancias---Hacer Balance de Situación
Clasificación: Los documentos a contabilizar en la empresa “La Gran Entrada”
se dividirán en cinco apartado: Compras / Ventas / Caja / Bancos / Varios
El Libro Diario o Libro de cuentas:

Es un libro contable donde se registran, día a día, los hechos económicos de

una empresa. La anotación de un hecho económico en el libro diario se llama
asiento o partida; es decir, en él se registran todas las transacciones realizadas por
una empres

Los asientos o partidas son anotaciones registradas por el sistema de partida

doble y contienen entradas de débito en una o más cuentas y de crédito en otra(s)
cuenta(s) de tal manera que la suma de los débitos sea igual a la suma de los
créditos. Se garantiza así que se mantenga la ecuación de contabilidad. Así mismo
pueden existir documentos contables que agrupen varios asientos y estos a su vez
sean asignados a diferentes cuentas contables.

Manejo del Libro Diario

65
 En el libro diario se elabora el asiento de cada transacción. Un asiento puede
ser simple o compuesto.

Asiento Simple: está formado por un cargo y un abono(dos cuentas nada

más).

Asiento simple

1. El número de registro o asiento contable en el libro diario.

2. Fecha en que se realizó la operación en la empresa.

3. Nombre de las cuentas implicadas en la transacción (denominación de cada

cuenta):

1.- El 12-01-2018 Compra mercancía al contado por 4,500.000 bs.

Fecha Descripción Debe Haber

-1-

12/01/2018 Inventario de mercancías 4.500.000

Caja 4.500.000

P/r compra de mercancías

2.- El 13-01-2018 Paga con transferencia bancaria una factura de Corpoelec

por 1.500 bs.

Fecha Descripción Debe Haber

66
 -2-

13/01/2018 Servicios básicos 150.000

Bancos 150.000

P/r pago de factura Corpoelec

3.- El 14-01-2018 Se paga a un proveedor 300.000 bs. con cheque.

Fecha Descripción Debe Haber

-3-

14/01/2018 Proveedores 300.000

Bancos 300.000

P/r pago a proveedores

5.- El 16-01-2018 Uno de los socios de la empresa realiza un aporte de capital

en efectivo por 5.000.000 bs.

Fecha Descripción Debe Haber

-5-

16/01/2018 Caja 5.000.000

Capital social 5.000.000

P/r aportes al capital social de la

compañía

Para realizar asientos simples de contabilidad es necesario analizar

los planteamientos y ubicar el monto de cada cuenta implicada en la
columna que corresponda (Debe o haber) y tener en cuenta
67
· Si un activo aumenta, se registra por el debe; si disminuye, se registra
por el haber.
· Si un pasivo disminuye, se registra por el debe; si aumenta, se registra
por el haber.
· Si el capital disminuye, se registra por el debe; si aumenta, se registra
por el haber.

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

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Científica.(5ta Edición). Caracas: Editorial Episteme.

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Grado de Especialización y Maestría y Tesis Doctorales. Fondo Editorial
de la Universidad Pedagógica Experimental Libertador (FEDUPEL). Caracas,
Venezuela.

70
 UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL
DE LOS LLANOS OCCIDENTALES
“EZEQUIEL ZAMORA”
UNELLEZ-APURE
Vicerrectorado De Planificación y Desarrollo Regional
Programa Ciencias Sociales
Sub Programa Contaduría Pública

San Fernando, ___ Enero de 2018

Ciudadano(a):
--------------------------------
Presente
SOLICITUD DE VALIDACIÓN
Distinguido(a) Profesor(a), por medio de la presente,nos dirigimos a usted
con la finalidad de solicitar su valiosa colaboración, la cual consiste en la validación
de contenido del instrumento que se utilizará para recabar la información requerida
71
en el Trabajo de Aplicación titulado “Sistema de Procedimientos Contables Para
la Empresa La Gran Entrada C.A Puerto Miranda, Estado Guárico”,como
requisito exigido, para optar al Título de Licenciados en Contaduría Pública que
otorga la Universidad Nacional Experimental de los Llanos Occidentales “Ezequiel
Zamora”.

Por su experiencia profesional y méritos académicos, le agradecemos emitir

su juicio calificativo sobre los ítems del instrumento, tomando en cuenta las
instrucciones que se anexan. Sus observaciones y recomendaciones contribuirán
a mejorar la calidad de nuestro trabajo. Agradeciendo altamente su valioso aporte,
se despiden de usted.

Atentamente:

-------------------------------- -------------------------------
Br: Córdoba Leymar Br: Reyes Armando
C.I.N° V- 19.250.076C.I.N° V- 19.917.61
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“EZEQUIEL ZAMORA”
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Vicerrectorado De Planificación y Desarrollo Regional
Programa Ciencias Sociales
Sub Programa Contaduría Pública

INSTRUCCIONES PARA LA VALIDACIÓN

1. El instrumento anexo tienen como objetivo Facilitar la recolección de información
requerida en el Trabajo de Aplicación titulado: “Sistema de Procedimientos
Contables Para la Empresa La Gran Entrada C.A Puerto Miranda Estado
Guárico”.En tal sentido, se aspira que usted como experto en el área evalúe si el
cuestionario elaborado sirve para el propósito para el que ha sido construido, de
acuerdo con los siguientes criterios: pertinencia, claridad y coherencia.

72
2). El criterio de pertinencia se refiere a la relación o adecuación del ítem con el
indicador, la dimensión, la variable y el objetivo. El criterio de coherencia se refiere
la formulación adecuada del ítem en cuanto al orden y estructura. El criterio de
claridad se refiere a que el ítem refleje fielmente la magnitud de lo que se pretende
medir, evidenciando facilidad de interpretación y precisión en los términos
utilizados.

3). Para evaluar los criterios de cada ítem se requiere que en el cuadro de validación
indique con una “X” la casilla correspondiente, así mismo si considera que el ítem
se debe aceptar, modificar o eliminar.

5). Se le agradece colocar los datos personales solicitados.

6) Se anexa: Instrumento de Recolección de Información (Cuestionario), Cuadro

de validación, Objetivos de la Investigación, Cuadro de Operacionalización de las
Variables y Carta de Validación.

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DE LOS LLANOS OCCIDENTALES
“EZEQUIEL ZAMORA”
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Vicerrectorado De Planificación y Desarrollo Regional
Programa Ciencias Sociales
Sub Programa Contaduría Pública

INSTRUMENTO DE RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN (CUESTIONARIO)

Instrucciones

A continuación se presentan una serie de preguntas a las que debe dar respuesta
cumpliendo lo siguiente:

1. Lea detenidamente cada pregunta.

2. Marque con una equis (x) la respuesta en el espacio correspondiente.

73
3. Sea objetivo y sincero al contestar.

4. No deje preguntas sin respuestas.

5. Conteste de manera individual. En caso de dudas pregunte sólo al encuestador.

6. Evite el azar, ya que los resultados solo serán usados para optimizar la situación
actual de la empresa.

7. Se agradece no doblar, ni maltratar el cuestionario.

74
 DIMENSIÓN: NIVEL DE INFORMACION SOBRE CONTABILIDAD
N° ITEMS SI NO
01 ¿Está informado, en relación a los principios de contabilidad
generalmente aceptados?
02 ¿Conoce usted, los tipos de libros de contabilidad que se deben
llevar en una empresa?
03 ¿Está informado, acerca de los activos y pasivos de una
empresa?
04 ¿Maneja usted, información acerca de los tipos de balances
utilizados en la contabilidad de una empresa?
05 ¿Conoce usted, los tipos de controles aplicados en la contabilidad
de una empresa?
06 ¿Tiene conocimiento de los procedimientos contables que por Ley
se deben aplicar en una empresa?
DIMENSIÓN: SITUACIÓN ACTUAL DE LOS PROCEDIMIENTOS CONTABLES
07 ¿En la empresa La Gran Entrada C.A. se lleva de manera
organizada el registro de los libros contables?
08 ¿La empresa La Gran Entrada C.A. posee control de efectivos,
chequeras, depósitos y transferencias?
09 ¿Se lleva un control de las cuentas por cobrar y pagar en la
empresa La Gran Entrada C.A.?
10 ¿En la empresa La Gran Entrada C.A. se lleva un control de
inventario?
11 ¿En la empresa La Gran Entrada C.A. se elabora el balance de
comprobación?
12 ¿En la empresa La Gran Entrada C.A. se elabora el balance
General?
DIMENSIÓN: DISEÑO DE UN SISTEMA DE PROCEDIMIENTOS CONTABLES
13 ¿Considera usted, que la aplicación de un sistema de
procedimientos contables es de vital importancia para la gestión
financiera de una empresa?
14 ¿Cree usted, que la empresa la Gran Entrada C.A. cuenta con un
sistema de procedimientos contables adaptado a sus
necesidades?
15 ¿Considera usted, que mediante la aplicación de un sistema de
procedimientos contables se podría optimizar la gestión financiera
de la empresa?
Fuente: Córdoba y Reyes (2017)

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“EZEQUIEL ZAMORA”
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Programa Ciencias Sociales
Sub Programa Contaduría Pública

Cuadro de Validación para el Cuestionario que será aplicado al personal de

la empresa “La Gran Entrada C.A”, Puerto Miranda Estado Guárico

Datos del Experto

Nombres y Apellidos: ______________________________________________

C.I.N°___________________Profesión:__________________________________
Fecha de la Validación: _______________________________________________

Ítems Pertinencia Coherencia Claridad Recomendación

Si No Si No Si No Aceptar Modificar Eliminar
01
02
03
04
05
06
07
08
09
19
11
12
13
14
15
16

Observaciones:____________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________

Firma: ____________________________________________________________________
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Programa Ciencias Sociales
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Objetivos de la Investigación

Objetivo General

Proponer un sistema de procedimientos contables para la empresa “La Gran

Entrada C.A”, Puerto Miranda Estado Guárico.

Objetivos Específicos

Diagnosticar el nivel de información sobre contabilidad que poseen los

integrantes de la empresa La Gran Entrada C.A”, Puerto Miranda, Estado Guárico.

Describir la situación actual de los procedimientos contables de la empresa

“La Gran Entrada C.A” Puerto Miranda, Estado Guárico.

Diseñar un sistema de procedimientos contables para la empresa “La Gran

Entrada C.A”, Puerto Miranda, Estado Guárico.

77
 CUADRO Nº 1 OPERACIONALIZACIÓN DE LAS VARIABLES

Objetivos Variables Dimensión Indicadores Instrumento

Específicos
Diagnosticar el Información Nivel de Principios de Cuestionario
nivel de Sobre Información Contabilidad
información Contabilidad Sobre Libros de
sobre Contabilidad Contabilidad
contabilidad Activos y
que poseen los Pasivos
integrantes de Balances
la empresa“La Procedimientos
Gran Entrada Contables
C.A”…

Describir la Procedimientos Situación Actual Registros Cuestionario

situación actual Contables de los Contables
de los Procedimientos Cuentas por
procedimientos Contables Pagar y Cobrar
contables de la Control de
empresa “La Inventario
Gran Entrada Control de
C.A” Puerto Efectivo,
Miranda, Estado Chequera…
Guárico. Balances

78
Diseñar un Sistema de Diseño de un Aplicación Cuestionario
sistema de Procedimientos Sistema de
Adecuación
procedimientos Contables Procedimientos
contables para Contables Optimizar
la empresa “La
Hardware
Gran Entrada
C.A”, Puerto Software
Miranda, Estado
Guárico.

Fuente: Cordova y Reyes (2017).

Proponer un Sistema de Procedimientos Contables Para la Empresa “La Gran

Entrada C.A”, Puerto Miranda Estado Guárico

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UNELLEZ-APURE
Vicerrectorado De Planificación y Desarrollo Regional
Programa Ciencias Sociales
Sub Programa Contaduría Pública

Carta de Validación

Yo,_________________________________ titular de la Cedula de

Identidad Nº _______________________, por medio de la presente hago constar
que he leído y evaluado el instrumento de recolección de datos correspondiente al
Trabajo de Aplicación titulado: “Sistema de Procedimientos Contables Para la
Empresa La Gran Entrada C.A Puerto Miranda Estado Guárico”, presentado
por los Bachilleres: Córdoba Leymar,titular de la Cédula de Identidad N° V-
19.250.076yReyes Armando,titular de la Cédula deIdentidad Nº V- 19.917.615para
optar al Título de Licenciados en Contaduría Pública, el cual apruebo en calidad de
experto validador.

79
 En San Fernando, Estado Apure a los _____días del mes de
__________________ 2018

Firma del Experto: _______________________

Cédula de Identidad: _____________________

80